PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415, mobil: 777 705 411 www.em-zet.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
Certifikát jakosti ISO 9001:2000
INSTRUKTÁŽNÍ NÁVOD 2006 k software Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy ke dni 10.2.2006 – změny v modré barvě
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Vážení zákazníci, obdrželi jste instalaci nového programu NOVA06 verze 6.01 (leden 2006) na vedení účetnictví nebo instalaci nového programu NOVAJ06 verze 6.01 (leden 2006) na vedení daňové evidence. Instalace je připravena tak, že se programy automaticky, při standardní instalaci, nainstalují na disk C: do nového adresáře (složky) NOVA06 nebo NOVAJ06. Ke spouštění programů se používají nové ikony – modré nebo červené logo EMZET s tmavě zeleným pruhem - označené NOVA06, NOVAJ06, které se u standardních WINDOWS 95/98 automaticky nainstalují na plochu. U WIN 2000/XP je nutné nové spouštěcí ikony přetáhnout ručně z nových programových složek (adresářů) na plochu! V žádném případě nezavádějte své vlastní spouštěcí ikony. Ve složkách NOVA06, NOVAJ06 najdete originální logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu Nova06.pif nebo Novaj06.pif, ty na plochu přesuňte takto: Na této ikoně stiskněte pravé tlačítko myši a přes nabídku Odeslat zvolte Plocha (vytvořit zástupce). Podrobný popis instalace najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY … jak instalovat program.
Instalace účetnictví pod WINDOWS 95/98/2000/XP pro programy DE a UČ na samostatných CD nebo disketách Instalace z CD: - vložte CD do mechaniky PC a počkejte na samospuštění CD - na displeji se objeví instalační tabulka - Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\NOVAJ06, pro ÚČ C:\NOVA06 - další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter - výzvu k výměně disket jen potvrďte klávesou Enter - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Instalace z disket: - vložte disketu č. 1/4 do mechaniky PC - na základní ploše Windows najeďte na nabídku Start, v ní na Spustit a do dialogového okna Otevřít napište příkaz: A:instal, potvrďte OK - na displeji se objeví instalační tabulka - Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku A: - Instalace kam - potvrďte klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\NOVAJ06, pro ÚČ C:\NOVA06 - potvrďte klávesou Enter nabídku Instalace - k výměně dalších disket 2/4, 3/4 a 4/4 Vás vyzve instalační program - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce
Instalace z CD „Ekonomický software“, kde je distribuováno společně více programů najednou: -
-
-
vložte CD do mechaniky PC na základní ploše Windows najeďte na ikonu Tento počítač, na disk CD, tam zvolte složku požadovaného programu k instalaci. Pro Daňovou evidenci složku JU, pro Účetnictví složku PU ve složce JU nebo PU potvrďte Instal, Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\NOVAJ06, pro ÚČ C:\NOVA06 další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter výzvu k výměně disket jen potvrďte klávesou Enter o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění 1) Nejprve překontrolovat tabulku Nastavení Parametrů (Hlavní menu / Konfigurace / Parametry). Upravit správné nastavení cesty k případně již založeným datům pro rok 2006, kde může být uvedeno v dialogovém okně Data např. C:\NOVA05\, nebo C:\NOVA01\, C:\NOVA06\, apod. Standardně však doporučujeme zachovat C:\NOVA06\ 2) U WIN XP v této tabulce vypnout Čs.klávesnici, zrušit X, které zrušením zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou 3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2005. Slouží pro určení (nasměrování) kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat každý sudý a lichý den zvlášť, a zvlášť i každý měsíc např. po DPH. Pro účetnictví to představuje 14 ks disket/rok, nebo 14 složek/rok při zálohování na pevný disk, 14 CD/rok a pod… 4) Provést správné nastavení tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2005. Dříve zavedená data nového roku 2006 nebudou instalací nového programu narušena! 1
ZMĚNY V PROGRAMU DE A UČ pro rok 2006 - automatické zaúčtování banky - elektronického výpisu do programu. V modulu Peněžní deník u DE, nebo Finanční účetnictví u ÚČ / Moduly / Banka - automat pro Českou spořitelnu, Komerční banku, nebo ČSOB se pracuje následovně:
tak, že většina položek na výpisech bude téměř bezezbytku automaticky zaúčtována. U pravidelných plateb lze docílit plného zautomatizování. Jedná se např. o trvalé příkazy, výběry ATM, poplatky, úhrady mezd, úhrady OSSZ, běžné opakující se platby za služby (dodavatelům i odběratelům) např. el. energie, plyn apod. sloupec I – pokud se v konkrétním řádku u konkrétní položky uvede velké písmeno S, budou položky jednoho druhu sloučeny do jednoho účetního zápisu. Např. poplatky, mzdy zaměstnancům – sloučení zajistí společný text u položek ve sloupci Operace.
Zpracování výpisu Účet č. - účet banky, např. 221 1, pokud se do účetní osnovy do sloupce Název účtu za popis účtu doplní např. /0800, bude se tento kód banky automaticky nabízet v dalším okýnku SK.banky. SK.banky - u CS se uvádí 0800, u KB 0100, apod. Údaj se může nabízet automaticky po doplnění v osnově ve sloupci Název účtu za popis účtu např. /0800 Ozn.pol. - číslo bankovního výpisu Soubor - přes klávesu F1 vybrat uložený soubor s el. výpisem pod zvoleným názvem, např. u ČS V-0805.csv (název souboru si zákazník může zvolit sám – v příkladu měsíční výpis za srpen 2005). Prohlíženou transakční historii na Internetu lze vždy uložit do souboru pro případné další elektronické zpracování. Formáty těchto datových souborů u různých bank mohou být: Česká spořitelna - *.csv Komerční banka - *.gpc ČSOB Business Banking 24 - *.gpc Homebanking24 - *.gpc Internet Banking 24 - *.xml Tyto soubory musí být uloženy v kořeni složky datové struktury firmy tj. např. C:\NOVAJ06\FIRMA06. U České spořitelny nelze zpracovat sporožirový účet. Nezprac.. - zpravidla potvrdit nabízený nový soubor, kam se zavede seznam nezpracovaných položek k dalšímu
-
-
-
-
-
pozdějšímu použití, např. program nabízí W-0805.NSP Sumární - pro možnost sumarizací (použití zřídka) Nezpr.položky je k nahlédnutí seznam nezpracovaných položek k dalšímu dořešení. Po postupném naplnění číselníku Operace bude časem počet nezpracovaných položek minimální. Tyto se pak po vyjasnění (prozatím) zaúčtují ručně přes klasické účtování. V seznamu Nezprac.položky se vyřešená a zaúčtovaná položka zruší klávesou F8. Do budoucna se uvažuje o zautomatizování i této operace. F6 - přesun požadovaných operací do nabídky Operace, při příštím spuštění automatu budou tyto automaticky zaúčtovány Operace seznam operací, které se budou provádět dle el. výpisu automaticky. Tento seznam lze postupně doplňovat
-
-
2
úprava výkazů u účetních uzávěrek pro rok 2005 zavedena možnost tisku do souborů – lze tisknout na tiskárnách s připojením USB i v modulu Odbyt, k provozu je nutný externí program Tiskový manažer. Podrobnosti k této problematice najdete na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz nová sestava Statistika plateb pohledávek v modulu Závazky-pohledávky / Hledej znovu povolen externí zápis do evidencí DPH, tzn. ruční přidání záznamu do evidencí DPH tisk v češtině Kameník z modulu Odbyt v modulu Odbyt byl rozšířen prostor skladové karty ve spodní části o možnost dalšího individuálního popisu skladové karty (transformace probíhá automaticky) v modulu Odbyt/Servis/Parametry zavedena volba počtu desetinných míst pro fakturovanou částku. Jedná se o parametr Propočet kurzem zaokr. na desetinná místa (2/3). Standardně se u měny uvádí jen dvě desetinná místa. Volba dovoluje zavedení na tři desetinná místa možnost fakturovat částky nad 10 mil. je spojena s funkcí Propočet kurzem zaokr. na desetinná místa (2/3). Pro tyto případy se zmíněný parametr nastaví na jedno desetinné místo nebo se uvede s nulou zavedeno oddělení konfigurací v modulu Odbyt při fakturaci pro více organizací z jednoho programu, Nastavení / Servis / Parametry. Pro praxi to znamená odlišné nastavení parametrů, záznamů typu „Společnost je zapsána v obchodním rejstříku…“ při fakturaci pro každou firmu zvlášť, předpony a přípony apod. doladění zrychlených odpisů v modulu Majetek podle ustanovení § 32 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. V původní verzi programu byl nastaven chybný výpočet vycházející z publikace Daňové zákony 2005 s komentářem, kolektiv autorů, Computer Press 2004. Na základě publikace Abeceda podvojného účetnictví pro podnikatele 2005, kolektiv autorů, Anag 2005 došlo k nápravě chybně uvedeného výpočtu. svázání skladových karet v modulu Odbyt z důvodu zobrazování této částky na dokladech, tzn. poplatku za likvidaci odpadu. Poplatek se zavede jako běžná karta do Ceníku služeb (sklad 0). Na standardní kartě, ke které má být poplatek vždy při prodeji přiřazen, se tato ve skladech 1 - 99 uvede v pravém spodním rohu v okně Svázaná karta:. Jeden poplatek může být vázán k více kartám a ve více skladech. nová filtrace Alt+F ve sloupcích Datum umožňuje pohodlněji vybrat z evidence časový úsek dokladů v rozmezí Od : Do (od data do datum)
MZDY2006
POZOR! – UZÁVĚRKA MEZD ZA 12/2005 SE PROVEDE NOVÝM PROGRAMEM MZDY2006! Obdrželi jste instalaci nového programu na vedení mezd MZDY2006 verze 6.01 (leden 2006). Tato instalace je připravena tak, že se program sám nainstaluje na disk C: do nového adresáře (složky) MZDY2006. Po standardní instalaci na disk C: se na ploše WINDOWS 95/98 objeví nová spouštěcí ikona MZDY2006 (žluté logo EMZET s tmavě zeleným pruhem). U WIN 2000/XP je nutné novou spouštěcí ikonu přetáhnout ručně z nové programové složky (adresáře) na plochu! V žádném případě nezavádějte svou vlastní spouštěcí ikonu! Ve složce MZDY2006 najdete originální logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu Mzdy2006.pif, tu na plochu přesuňte takto: Na této ikoně stiskněte pravé tlačítko myši a přes nabídku Odeslat zvolte Plocha (vytvořit zástupce). Podrobný popis instalace najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY … jak instalovat program.
Instalace mezd pod WINDOWS 95/98/2000/XP Instalace z CD: - vložte CD do mechaniky PC a počkejte na samospuštění CD - na displeji se objeví instalační tabulka - Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\MZDY2006 - další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter - výzvu k výměně disket jen potvrďte klávesou Enter - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Instalace z disket: - vložte disketu č. 1/3 do mechaniky PC - na základní ploše Windows najeďte na nabídku Start, v ní na Spustit a do dialogového okna Otevřít napište příkaz: A:instal, potvrďte OK - na displeji se objeví instalační tabulka - Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku A: - Instalace kam - potvrďte klávesou Enter uvedenou cestu C:\MZDY2006 - potvrďte klávesou Enter nabídku Instalace - k výměně dalších disket 2/3 a 3/3 Vás vyzve instalační program - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce
Instalace z CD „Ekonomický software“, kde je distribuováno společně více programů najednou: -
-
vložte CD do mechaniky PC na základní ploše Windows najeďte na ikonu Tento počítač, na disk CD, k instalaci. Pro program na vedení mezd jde o složku MZ. ve složce MZ potvrďte Instal Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\MZDY2006 další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter výzvu k výměně disket jen potvrďte klávesou Enter o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
tam zvolte složku požadovaného programu
Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění 1) překontrolovat tabulku Nastavení Parametrů (Hlavní menu / Konfigurace / Parametry). Upravit správné nastavení tiskáren LPT1, LPT2 např. dle stejné tabulky Parametrů v loňském programu MZDY2005. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat. 2) U WIN XP v této tabulce vypnout Čs.klávesnici, zrušit X, které zrušením zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou 3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2005. Slouží pro určení (nasměrování) kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME - nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zvlášť zálohovat uzávěrku průběžnou a zvlášť uzávěrku!!!! Pro mzdy to představuje 24 ks disket/rok, nebo 24 složek/rok při zálohování na pevný disk, 24 CD/rok a pod… 4) překontrolovat Pracovní Kalendář na rok 2006 (Hlavní menu / Konfigurace / Pracovní Kalendář).
Jak provést uzávěrku za 12/2005 a Roční uzávěrku - převod dat z roku 2005 do roku 2006 1) Spustit starý program MZDY2005, provést Průběžnou uzávěrku a zazálohovat stará data Průběžné uzávěrky za 12/2005 na samostatnou disketu! Starý program ukončit. 2) Spustit nový nainstalovaný program MZDY2006 a navést jej na stará data roku 2005 V tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\MZDY2006 na starý rok 2005 C:\MZDY2005 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2005 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 12 v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 6 na 5, tj. z 2006 na 2005 !!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. 3) V novém programu MZDY2006 provést druhou Uzávěrku (konečnou měsíční uzávěrku) za 12. měsíc a zazálohovat stará data Uzávěrky za 12/2005 na další samostatnou disketu! 3
4) V novém programu MZDY2006 spustit Roční uzávěrku, viz druhý ilustrační obrázek na další stránce 5) Přepnout po provedení nový program MZDY2006 zpět ze starých dat na data nová 2006 v Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit starou cestu C:\MZDY2005 na nový rok 2006 C:\MZDY2006 - nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2006 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 1. měsíc zpracování v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, přepište vždy jen poslední číslo 5 na 6, tj. z 2005 na 2006 !!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. 6) Provést všeobecnou kontrolu dat 2006, zvlášť kontrolu pracovního kalendáře na rok 2006, kontrolu Interních parametrů v Hlavní menu / Konfigurace apod. 7) Začít standardně zpracovávat v novém programu nové mzdy 2006. 8) Není nutné provádět žádné další převody ani transformace. 9) Starý program MZDY2005 se k roční uzávěrce nepoužívá. Nepoužívá se ani k zúčtování daní za rok 2005 a vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech … za rok 2005!!!
Jak ve mzdách provést roční zúčtování daně za rok 2005 1) Přepnout nový program MZDY2006 na stará data 2005. Spustit nově nainstalovaný program MZDY2006 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\MZDY2006 na starý rok 2005 C:\MZDY2005 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2005 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Roční zúčtování! v novém programu MZDY2006 a převést data z roku 2005 do 2006 4) Přepnout nový program MZDY2006 na nová data 2006 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\MZDY2005 na nový rok 2006 C:\MZDY2006 - nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2006 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 1. měsíc zpracování v okně Měsíc 5) Doplnit daňové údaje u jednotlivých pracovníků. V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a vždy nutný ruční zápis písmene R v okně Druh! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu NEDOPORUČUJEME! Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92.
Jak ve mzdách provést Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění za rok 2005 1) Přepnout nový program MZDY2006 na stará data 2005. Spustit nově nainstalovaný program MZDY2006 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\MZDY2006 na starý rok 2005 C:\MZDY2005 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2005 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy / Speciální tisky / Potvrzení o zdaň. … a zpracovat 3) Po ukončení přepnout nový program MZDY2006 na nová data 2006 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\MZDY2005 na nový rok 2006 C:\MZDY2006 - nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2006 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 1. měsíc zpracování v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92.
Jak ve mzdách provést transport do XML formátu pro elektronický přenos ELDP za rok 2005 1) Přepnout nový program MZDY2006 na stará data 2005. Spustit nově nainstalovaný program MZDY2006 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\MZDY2006 na starý rok 2005 C:\MZDY2005 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2005 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování externím programem je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. MZDY2005\EMZET05.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu v uvedeném příkladu např. Emzet05.xml 5) Vrátit v parametrech programu cestu ze starých dat C:\MZDY2005 na nový rok 2006 C:\MZDY2006 4
6) Načíst externím programem XML soubor k zašifrování a odeslat na PVS, např. přes PortLink Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92.
Jak ve mzdách provést transport do XML formátu pro elektronickou Přihlášku/Odhlášku v roce 2006 1) Spustit v programu pro rok 2006 s daty roku 2006 Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji. 2) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout. 3) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování externím programem je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. MZDY2006\EMZET06.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, kde je první znak v názvu souboru nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _mzet06.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP. 4) Načíst externím programem XML soubor k zašifrování a odeslat na PVS, např. přes PortLink.
ZMĚNY V PROGRAMU MZDY2006 -
-
-
zavedeno elektronické zpracování ELDP - evidenční listy důchodového pojištění pro odesílání na PVS - portál veřejné správy elektronicky. K tomuto procesu je nutný ještě externí program provádějící zašifrování odesílaných informací elektronickým podpisem. Naše firma s úspěchem využívá program PortLink od firmy NZ Servis. od verze 5.04 (duben 2005) jsou elektronické ELDP pracovníků ukládány v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY pod osobním číslem zaměstnance. Původně se ukládaly jako soubory s označením rodného čísla (verze 5.01 až 5.03)!. Závěrečné slučování podkladů XML souborů za jednotlivé zaměstnance do jednoho společného souboru k odeslání na PVS za celou firmu se pak ukládá pod názvem zpracovávané firmy např. EMZET05.XML. zavedeno elektronické zpracování Přihlášek/Odhlášek a Hromadný sběr dat. Obsluha programu se provádí shodným způsobem jako u ELDP. Tj. postupné sestavení formuláře u jednotlivých pracovníků na displeji programem v menu Tiskové sestavy / Spec.tisky,potvrzení / Přihlášky, odhlášky. Požadovaná operace se v prvním seznamu u jednotlivých pracovníků volí znaky: P – přihláška, O – odhláška, S - hromadný sběr dat, Z – změna, K - oprava (korekce). Nakonec se stejně jako u ELDP mohou zpracované Přihlášky/odhlášky sloučit do jednoho společného souboru ve formátu XML pod názvem zpracovávané firmy, kde je první znak v názvu souboru nahrazen spodním podtržítkem. Např. FIRMA06.XML u ELDP je to pro Přihlášky / Odhlášky / Hromadný sběr dat _IRMA06.XML. Nakonec se provede načtení a zašifrování vytvořeného XML souboru k tomuto určeným externím šifrovacím programem PortLink a odešle na PVS. Pokud bude nutné odeslat informace pouze za jednoho pracovníka, lze tak samozřejmě učinit. Takovýto každý XML soubor je označen iniciály pracovníka a evidenčním číslem se zmíněným spodním podtržítkem. Např. pro Přihlášku/Odhlášku je to Vb_0024.XML. POZOR na správné uvedení státu v Osobních datech zaměstnance, musí být uvedeno CZ
na správné uvedení Místa výkonu, musí být uveden stát. Např. pro naši republiku to je jen CZ na doplnění čísla okresu OSSZ, v příslušném okně použijte číselník přes klávesu F1 zavedena česká diakritika do elektronicky odesílaných ELDP a Přihlášek/Odhlášek přes soubory XML na PVS úpravy a opravy u některých tiskových sestav, např. přehled o vyměřovacích základech, … zvýšena Minimální mzda na 7570 Kč – v interních parametrech programu Hlavní menu / Konfigurace / Interní parametry, změněná konstanta zvýšena Maximální výše denního vyměřovacího základu na 730 Kč - v interních parametrech programu Hlavní menu / Konfigurace / Interní parametry, změněná konstanta zvýšena Maximální výše plně hrazené nemocenské na 510 Kč - v interních parametrech programu Hlavní menu / Konfigurace / Interní parametry, změněná konstanta zavedena nová konstanta 50 % minimální mzdy k 1.1. akt. roku (bonus) ve výši 3785 Kč - v interních parametrech programu Hlavní menu / Konfigurace / Interní parametry nový formulář pro „Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění za rok 2005“ zrušen pojem odpočitatelné položky a zaveden nový pojem sleva na dani upraveny výkazy na FU - vyúčtování daně z příjmu,.. sestava – uplatněné slevy, bonusy lze tisknout za různá období program sleduje čerpání přesčasů a hlásí překročení ročního limitu 416 hod - při výpočtu mzdy v sestavě mzdové složky pracovníků je zrušeno sledování za jednotlivá čtvrtletí změny v ročním zúčtování za rok 2005 jsou zohledněny ve výpočtu RZ na zápočtovém listu se neuvádí rodné číslo zaměstnance a další … -
-
-
-
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Takto námi poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné komplikace!
Vážení zákazníci, dostávají se k Vám nové programy na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd reagující na nové změny, zákony a praktické poznatky používané v každodenní praxi. Případné dodatky nebo nové verze budou zveřejňovány k bezplatnému stažení na Internetu na našich www stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci UpDate Software.
Všechny důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou EMZET od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit.
O případných změnách Vás budeme informovat e-mailem. Tento operativní způsob komunikace je v praxi již osvědčený. Doporučujeme překontrolovat Vaše e-mailové schránky, zda se v nich nachází naše zpráva o zaslaném UpDate programů na rok 2006. Pokud došlo k potížím nebo máte schránku novou, nezapomeňte nahlásit tyto nové údaje na oddělení software! A to nejlépe e-mailem na adresu
[email protected].
Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu a k PC doporučujeme připojení spíše paralelním kabelem na port LPT1 nebo LPT2! Více informací najdete na našem webu na adrese www.em-zet.cz. 5
Při jakékoliv manipulaci s operačním systémem (výměna, přeinstalace apod.), při pořizování nového PC i tiskárny věnujte prosím pozornost technickým požadavkům na software umístěných na www.em-zet.cz nebo na dodaném instalačním CD!!! WIN ME není pro provoz našich programů vhodný, proto jej Nedoporučujeme. V případě nutnosti jsou cenné informace okamžitě do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti ke stažení. Dodržením výše uvedených rad se vyhnete spoustě potíží, ušetříte čas i peníze a předejdete případným zklamáním! Podrobnosti k řešení problematiky tisku přes tiskárny USB najdete na naší webové adrese v sekci Software / Tisk na USB nebo v dokumentaci Technické požadavky dodané na instalačním CD. Váš IT technik nemusí mít obavu telefonicky konzultovat s našim oddělením software případné zásahy. Doporučujeme používání e-mailové schránky! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software doporučujeme využívat služeb e-mailové schránky. Naše softwarové oddělení tak může ihned reagovat a všem svým zákazníkům předat operativní zprávu o případných změnách nebo úpravách v programech, které používáte. Nahlášení Vaší e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu
[email protected], popř. faxem na tel.: 581 705 415 nebo pomocí SMS na tel.: 777 705 430. Ústní vzkazy tohoto typu na záznamníku nebo na sekretariátě mohou být nesrozumitelné.
OBSAH SOUBORŮ NA INSTALAČNÍM CD CD s jedním programem - Účetnictví, Daňová evidence, Mzdy a personalistika - Složka DOKUMENTACE
- Instruktáž 2006 ... - podrobný instruktážní návod k Update software na rok 2006 - jak instalovat SW do PC dle individuální dodávky konkrétního programu Daňová evidence - jak instalovat program do PC Účetnictví - jak instalovat program do PC Mzdy - jak instalovat program do PC - dokumentace k obsluze programu dle individuální dodávky konkrétního programu Daňová evidence - manuál k obsluze programu - pro program DE (JU), Účetnictví - manuál k obsluze programu - pro program UČ (PU), Mzdy - manuál k obsluze programu - pro program MZ, - Jak provádět aktualizace programů - praktické rady, jak na to přes Internet i bez něj - Jak provést Roční uzávěrku u účetnictví - rady pro účetní programy, kdy a jak vše provést - Technické požadavky na PC - podrobné informace k technické způsobilosti hardware pro provoz programů na PC OSSZ - jen u programu mzdy, podrobné informace k elektronickému přenosu ELDP a Přihlášek/Odhlášek na PVS - instalační soubory programu v komprimovaném tvaru dle individuální dodávky konkrétního programu Instal.exe, Novaexe.pg1, Novacfg.pg1, Novainf.pg1, Novapak.pg1, Novaexe.pg2, Novaost.pg2, Progkomp.pg2, Novainf.pg2, Novaexe.pg3
CD s více programy – Ekonomický software - Složka DOKUMENTACE
- Instruktáž 2006 ... - podrobný instruktážní návod k Update software na rok 2006 - Instalace více ... - instalační návod jednotlivých programů z jednoho CD - dokumentace k obsluze programu dle individuální dodávky konkrétních programů Daňová evidence - manuál k obsluze programu - pro program DE (JU), Účetnictví - manuál k obsluze programu - pro program UČ (PU), Mzdy - manuál k obsluze programu - pro program MZ, - Jak provádět aktualizace programů - praktické rady, jak na to přes Internet i bez něj - Jak provést Roční uzávěrku u účetnictví – rady, kdy a jak vše provést - Technické požadavky na PC - podrobné informace k technické způsobilosti hardware pro provoz programů na PC OSSZ - podrobné informace k elektronickému přenosu ELDP a Přihlášek/Odhlášek na PVS JU - instalační soubory programu Daňové evidence 2006 v komprimovaném tvaru Instal.exe, Novaexe.pg1, Novacfg.pg1, Novainf.pg1, Novapak.pg1, Novaexe.pg2, Novaost.pg2, Progkomp.pg2, Novainf.pg2, Novaexe.pg3 PU - instalační soubory programu na vedení Účetnictví 2006 v komprimovaném tvaru Instal.exe, Novaexe.pg1, Novacfg.pg1, Novainf.pg1, Novapak.pg1, Novaexe.pg2, Novaost.pg2, Progkomp.pg2, Novainf.pg2, Novaexe.pg3 MZ - instalační soubory programu na vedení Mezd a personalistiky MZDY2006 v komprimovaném tvaru Instal.exe, Novaexe.pg1, Novacfg.pg1, Novainf.pg1, Novapak.pg1, Novaexe.pg2, Novaost.pg2, Progkomp.pg2, Novainf.pg2, Novaexe.pg3
OBSAH CD Prezentace firmy Prezentace okolí školícího a relaxačního střediska při Účetnictví BMZ s.r.o., Bartošova 9, 750 00 Přerov
Děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci v roce 2006! Účetnictví MZ s.r.o., software, knihkupectví, Bartošova 9, 750 00 Přerov, tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 6 http://www.em-zet.cz,
[email protected], 6. 2. 2006
