PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz www.leogang.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
ISO 9001:2000
INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE 2010 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy Změny ke dni 5. 3. 2010 Týká se i informací k programu Mzdy2010
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE, programy NOVA10 a NOVAJ10 Vážení zákazníci, od roku 2010 je pro vás připraveno zjednodušení dostupnosti a zlevnění aktualizací programů na nový rok. Programy nebudou zasílány poštou na dobírku, ale distribuce bude nově probíhat přes Internet. Program si každý kdykoliv stáhne a nainstaluje do PC. Po instalaci je program ihned funkční k ostrému provozu. Nově je tak zaveden i systém licence. Po provedení úhrady za software bude každému uživateli sdělen kód k dlouhodobému zprovoznění programu. K jeho zadání budete vyzváni programem. Bez kódu bude programu po nějakém čase několika týdnů nefunkční. Doklad na zaplacení za aktualizaci software 2010 bude zaslán později. Pokud není možné provést aktualizaci programů přes internet, bude na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Programy budou k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/licence/index.htm. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Soubory nova10.exe, nebo novaj10.exe uložíte na svůj disk k instalaci.
Instalace z Internetu -
-
-
-
na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, zvolit v nabídce Software ke stažení požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit z menu Uložit cíl jako…. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:, stáhnout a uložit lze všechny užívané programy poklepáním na stažený nova10.exe, nebo novaj10.exe se nejprve vypakují instalační soubory programu, instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně po vypakování se poklepáním na Instal.exe spustí vlastní instalace programu na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program ve velké tabulce Instalace odkud - potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj10, pro ÚČ C:\Nova10, DOPORUČUJEME program provozovat na disku C:! Data lze pak v rámci ochrany uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, nebo jiný další nabídku Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další program, může být při rozbalování stažených licenčních souborů nova10.exe, nebo novaj10.exe vyžadována odpověď povolující přepis již vybalených instalačních souborů programu, tu vždy 1x souhlasně potvrdit klávesou „A“ – All - Vše, viz malý ilustrační obr. RAR SFX archive.
C:\Novaj10
Instalace z CD – CD je dodáváno jen na vyžádání s příplatkem -
vložit CD do mechaniky v PC buďto se spustí samo, nebo poklepáním na Instal.exe spustit instalaci programu na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program ve velké tabulce Instalace odkud - potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj10, pro ÚČ C:\Nova10, DOPORUČUJEME program provozovat na disku C:! Data lze pak v rámci ochrany uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, nebo jiný další nabídku Instalace potvrdit klávesou Enter 1
-
ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
Instalace z CD Ekonomický software, kde je distribuováno společně více programů najednou, CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem -
vložit CD do mechaniky v PC rozkliknout CD, zvolit složku požadovaného programu k instalaci, pro Daňovou evidenci složku JU, pro Účetnictví složku PU a poklepat na Instal.exe, na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program ve velké tabulce Instalace odkud - potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj10, pro ÚČ C:\Nova10, DOPORUČUJEME program provozovat na disku C:! Data lze pak v rámci ochrany uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, nebo jiný další nabídku Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 pro jiný program zvolit příslušnou složku a v ní instalační proces opakovat
V minulém období jsme se na HOT-LINE software setkávali s provozováním programů Účetnictví Mz s.r.o. (Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx) na PC u zákazníků na datovém disku D:. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před řípadnou ztrátou např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data DOPORUČUJEME v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dokumentace, fotografie, účetnictví, emaily apod. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od 25.1.2010 kdykoliv a kdekoliv ke stažení na Internetu a není problém jejich opakovaná instalace právě při opravách po havárii. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu Účetnictví u řádku Data: na místo C:\NOVA10\ uvést D:\NOVA10\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\NOVA10\ U programu Daňová evidence se u řádku Data: na místo C:\NOVAJ10\ uvést D:\NOVAJ10\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\NOVAJ10\
Spuštění programu Ke spouštění programů se používají nové ikony – standardní modré nebo červené logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu - označené Nova10.pif, Novaj10.pif. U Windows 95 / 98 se automaticky nainstalují na plochu. U Windows 2000 / XP / Vista 32bit / W7 32bit je nutné nové spouštěcí ikony po instalaci programu na plochu přetáhnout ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVAJ10, nebo NOVA10, ikona NOVAJ10.pif, nebo Nova10.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Windows 7 64bit/ - jen za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu. Windows Vista 64bit, Windows ME, XP 64bit nelze pro provoz programů použít vůbec.
Spuštění programu u PC s integrovanou grafickou kartou V případě, že program nejde spustit u některých levnějších PC sestav (i notebooke) s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce, lze potíže vyřešit drobnou úpravou ve vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se spustí v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci.
Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění V tabulce Nastavení Parametrů (Hlavní menu/Konfigurace/Parametry) 1) Upravit správné nastavení cest k již založeným datům pro rok 2010 (nápověda viz doposud používaný původní program, okýnko Data) 2) Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou. (Znaky pro částečné úhrady jsou: pro < ALT+60 , pro > ALT+62. Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt). 3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). 2
4) 5)
6) 7) 8)
9)
Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat např. každý sudý a lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť i každý měsíc např. po DPH. Pro účetnictví to představuje 14 ks disket/rok (diskety jsou na ústupu, proto doporučujeme jako náhradu Flash USB, postačí 2 ks jeden o dvou složkách pro sudý a lichý den, druhý USB k zálohování po DPH, nebo při ročním daňovém přiznání), popř. 14 složek/rok při zálohování na pevný disk, nebo 14 CD/rok a pod… USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2009. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat Barevně rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program Nova09, Novaj09 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!! Vrátit sazby DPH v roce 2009 ve starém programu NOVA09, pokud jste již začali fakturovat na původní DPH 19% a 9% Překontrolovat číselník DPH v roce 2010 – nové řádky pro Souhrnné hlášení DPH ř. 21+, ř.21, v případě potřeby přidat klávesou F4 - v Hlavní menu/Závazky a Pohledávky/ Kontace/DPH Nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes tiskového manažera do USB tiskáren (nápověda viz doposud původní používaný program) Nastavit Tiskového manažera (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2010. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku)/ nacestovat na C:\NOVA10\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ10\TISKMAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu. Pro standardní instalace lze využít automatické nastavení Tiskového manažera přes Obslužné programy, řádek TiskMan.
10) POZOR – provést až po zaplacení dokladu za software, poté kdy byl uživateli programu sdělen licenční kód pro zprovoznění programu, nově zavedeno pro rok 2010, krok lze provést kdykoliv během několika týdnů po instalaci programu s dostatečnou časovou rezervou. Spuštění v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/Licence - kod Jak zrušit nepotřebné instalační soubory z disku C: Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku se instalační soubory z disku C: zruší se spuštěného programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete
ZMĚNY U PROGRAMU ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE - Aktualizován kalendář pro rok 2010, Interní parametry programu u DPH na 20% a 10%, Účetní uzávěrky na rok 2010 - Souhrnné hlášení DPH - zavedeno nově sestavování XML formátu - souboru pro odesílání formulářů na FÚ elektronicky přes web ministerstva financí www.mfcr.cz, tzv. EPO (nutný elektronický podpis): https://adisepo.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_epo/epo2/uvod/vstup_expert.faces sestaven je soubor SH-M-1.XML (M-1 / měsíční-leden), uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY Např. C:\NOVA10\Firma10\TEXTY \SH-M-1.XML. Pro kvartální SH DPH bude formát SH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první) apod. Zákazníci, kteří nemají a nechtějí elektronický podpis, mohou k odesílání SH využít Datovou schránku. Do té lze vložit SH jen ve formátu SXD. Ten se získá pomocí webu EPO po načtení XML soboru připraveného z programů Nova10, nebo Novaj10 a bez odeslání na FÚ. Více informací, včetně ilustračních obrázků jak na to, najdete v samostatné dokumentaci na toto téma na našem webu: http://www.em-zet.cz/software/download/navody/2010/informacekaktualizacisofware2010souhrnnehlasenidphelektronicky.pdf. Případné další zkušenosti a poznatky zde budou průběžně doplňovány. - Opraveno spouštění běžné měs. uzávěrky Peň. deníku u Daňové evidence (již nemusí být zatržen parametr do souboru) - Následné aktualizace během roku probíhají standardně stejně jako doposud pomocí souboru aktualizačního pu10.arj, nebo ju10.arj - Konsignační inventura v modulu Odbyt doplněna o sloupce EAN kódu (o číslo čárového kódu)
3
MZDY 2010
MĚSÍČNÍ - konečná UZÁVĚRKA MEZD STARÉHO ROKU 2009 ZA 12/2009 SE PROVEDE NOVÝM PROGRAMEM Mzdy2010 Pokud již měsíční - konečná uzávěrka proběhla, vraťte proces zpět obnovu dat za 12/2009 do stádia průběžné uzávěrky! Vážení zákazníci, od roku 2010 je pro vás připraveno zjednodušení dostupnosti a zlevnění aktualizací programů na nový rok. Programy nebudou zasílány poštou na dobírku, ale distribuce bude nově probíhat přes Internet. Program si každý kdykoliv stáhne a nainstaluje do PC. Po instalaci je program ihned funkční k ostrému provozu. Nově je tak zaveden i systém licence. Po provedení úhrady za software bude každému uživateli sdělen kód k dlouhodobému zprovoznění programu. K jeho zadání budete vyzváni programem. Bez kódu se provoz programu po nějakém čase zastaví. Doklad na zaplacení za aktualizaci software 2010 bude zaslán později. Pokud není možné provést aktualizaci programu přes internet, bude na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Programy budou k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/licence/index.htm. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Soubor mzdy2010.exe uložíte na svůj disk k instalaci.
Instalace programu Mzdy z Internetu -
-
-
-
-
na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, zvolit v nabídce Software ke stažení požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit z menu Uložit cíl jako…. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:, stáhnout a uložit lze všechny užívané programy poklepáním na stažený soubor mzdy2010.exe se nejprve vypakují instalační soubory programu, instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně po vypakování se poklepáním na Instal.exe spustí vlastní instalace programu na displeji se objeví malé menu zvolit požadovaný program ve velké tabulce Instalace odkud - potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2010, DOPORUČUJEME program provozovat na disku C:! Data lze pak v rámci ochrany uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, nebo jiný další nabídku Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další program, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2010.exe vyžadována odpověď povolující přepis již vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou „A“ – All - Vše, viz malý ilustrační obr. RAR SFX archive.
Jednoduché
Mzdy
C:\Mzdy2010
Instalace programu Mzdy z CD – CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem -
vložit CD do mechaniky v PC buďto se spustí samo, nebo poklepáním na Instal.exe spustit instalaci programu na displeji se objeví malé menu zvolit požadovaný program ve velké tabulce Instalace odkud - potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2010, DOPORUČUJEME program provozovat na disku C:! Data lze pak v rámci ochrany uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, nebo jiný další nabídku Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
Instalace programu Mzdy z CD Ekonomický software, kde je distribuováno společně více programů najednou, CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem -
vložit CD do mechaniky v PC rozkliknout CD, zvolit složku požadovaného programu k instalaci, pro mzdy složku MZ a poklepat na Instal.exe na displeji se objeví malé menu 4
-
zvolit požadovaný program ve velké tabulce Instalace odkud - potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2010, DOPORUČUJEME program provozovat na disku C:! Data lze pak v rámci ochrany uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, nebo jiný další nabídku Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce
V minulém období jsme se na HOT-LINE software setkávali s provozováním programů Účetnictví Mz s.r.o. (Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx) na PC u zákazníků na datovém disku D:. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data DOPORUČUJEME v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dokumentace, fotografie, účetnictví, emaily apod. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od 25.1.2010 kdykoliv a kdekoliv ke stažení na Internetu a není problém jejich opakovaná instalace právě při opravách po havárii. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu MZDY2010 u řádku Data: na místo C:\MZDY2010\ uvést D:\MZDY2010\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\MZDY2010\ Spuštění programu Ke spouštění programu se používá nová ikona – standardně žluté logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu označené Mzdy2010. U Windows 95/98 se ikony automaticky nainstalují na plochu. U Windows 2000 / XP / Vista 32bit / W7 32bit/ je nutné novou spouštěcí ikonu po instalaci programu přetáhnout na plochu ručně z nově nainstalované programové složky takto: Tento počítač, disk C:, složka Mzdy2010, ikona Mzdy2010.pif. Na ikoně žluté logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Windows 7 64bit - jen za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu. Windows Vista 64bit a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec. Spuštění programu u PC s integrovanou grafickou kartou V případě, že program nejde spustit u některých levnějších PC sestav (i notebooke) s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce, lze potíže vyřešit drobnou úpravou ve vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se spustí v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu Mzdy2010 při jeho prvním spuštění 1) 2) 3) 4)
5) 6) 7)
Provést kroky dle následného odstavce „Uzávěrka mezd za 12/2009 a u obou typů Malých i Velkých organizací a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2009 do roku 2010“ Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2009. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou. Upravit správné nastavení cesty Archív podle tabulky Parametrů (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME - nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zvlášť, na jiné médium zálohovat uzávěrku Průběžnou a zvlášť jinam Uzávěrku mezd konečnou!!!! Zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. Pro mzdy to představuje např. 24 ks disket/rok (diskety jsou na ústupu, proto doporučujeme jako náhradu Flash USB, postačí 2ks USB rozdělených vždy do 12ti složek – 1 leden až 12 prosinec), nebo 24 složek/rok při zálohování na pevný disk, nebo 24 CD/rok a pod… USB lze použít jen u OS XP, nebo Vista. Pracovní Kalendář na rok 2010 - překontrolovat (Hlavní menu/Konfigurace/Pracovní Kalendář) Interní parametry na rok 2010 - překontrolovat (Hlavní menu/Konfigurace/Interní parametry) Barevně rozlišit starý a nový program nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program MZDY2009 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete! 5
8)
9)
Nastavit Tiskového manažera (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2010. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku)/ nacestovat na C:\NOVA10\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ10\TISKMAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu. Pro standardní instalace lze využít automatické nastavení Tiskového manažera přes Obslužné programy, řádek TiskMan. Nastavit cesty do účetnictví 2010 v parametrech Adresa a data firmy v případě, že provádíte přímé zaúčtování mezd.
10) POZOR – provést až po zaplacení dokladu za software, poté kdy byl uživateli programu sdělen licenční kód pro zprovoznění programu, nově zavedeno pro rok 2010, krok lze provést kdykoliv během několika týdnů po instalaci programu s dostatečnou časovou rezervou. Spuštění v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/Licence - kod Uzávěrka mezd za 12/2009 a u obou typů Malých i Velkých organizací a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2009 do roku 2010 1)
Spustit nový nainstalovaný program FIRMA09 09 FIRMA09 Mzdy2010 a navést jej v tabulce Nastavení Parametrů na stará data roku MZDY2009\ 2009: MZDY2010\ MZDY2010\ - u multilicencí v okně Firma ponechat uvedený název firmy EMZET a klávesou MZDY2010\tmp\ Enter se přesunout k řádku Data - u jednolicenčních verzí, v okně Firma, vepsat pro JEDNORÁZOVÝ PŘESUN do řádku Data na místo přednastaveného EMZET licenční název své firmy, pro kterou je program určen a BEZ ČÍSLA! Např. jen Firma a klávesou Enter se přesunout k řádku Data - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2010 na starý rok 2009 C:\Mzdy2009 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2009 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 12 v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 10 na 09, tj. z 2010 na 2009 !!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. MZDY201 0
FIRMA09 FIRMA09/MZD
09
24840 11604 24840 5040 2520 16140 4020 0
C:\MZDY2009\FIRMA09.MZD\ C:\MZDY2010\FIRMA10.MZD\
v. 10.01 25.01.09/MAXI 2) 3) 4)
5) 6) 7)
Provést druhou uzávěrku mezd - konečnou za 12. měsíc 2009. Spustit Roční uzávěrku, viz velký ilustrační obrázek (nově Daňové zvýhodnění 11.604 Kč) Po provedení se vrátit na data pro rok 2010 v tabulce Nastavení Parametrů na Mzdy2010 v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2009 na nový rok 2010 C:\Mzdy2010 nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2010 v okně Firma klávesu F1 nastavit měsíc 01 v okně Měsíc a rok 10 v okně Rok Provést všeobecnou kontrolu převedených dat 2010 Začít standardně zpracovávat v novém programu nové mzdy 2010 Starý program Mzdy2009 se k Roční uzávěrce nepoužívá!
Roční zúčtování daně za rok 2009 – jak na to 1)
Přepnout nový program Mzdy2010 na stará data 2009, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2010 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2010 na starý rok 2009 C:\Mzdy2009 6
- nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2009 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat jednotlivé daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Roční zúčtování! v novém programu Mzdy2010 a převést data z roku 2009 do 2010 4) Po provedení přepnout nový program Mzdy2010 na nová data 2010 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2009 na nový rok 2010 C:\Mzdy2010 - nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2010 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 1 v okně Měsíc a rok 10 v okně Rok 5) Doplnit daňové údaje u jednotlivých pracovníků. V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a vždy nutný ruční zápis písmene R v okně Druh! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu NEDOPORUČUJEME! Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92 ELDP za rok 2009 ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS 1) 2) 3) 4)
5)
Provádí se ve starém programu MZDY2009 v 9.12 z 30.12.09 ! (dosavadní pracovní postup nebyl změněn) Spustit starý program Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2009\FIRMA09.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma, např. Firma09.xml Načíst soubor Firma09.xml programem PortLink a odeslat na PVS
ELDP za rok 2010 ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS 1) 2) 3) 4)
5)
Provádí se v novém programu MZDY2010 (dosavadní pracovní postup nebyl změněn) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, např. Firma10.xml Načíst soubor Firma10.xml programem PortLink a odeslat na PVS
Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) – jak sestavit v XML formátu pro elektronické podání přes PVS v roce 2010 1) 2) 3) 4)
5)
Zpracovává v novém programu MZDY2010 (dosavadní pracovní postup nebyl změněn) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, ale první znak v názvu souboru je nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma10.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP Načíst soubor _irma10.xml programem PortLink a odeslat na PVS
Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro tisk do originálního formuláře pro FormStudio, nebo FormStudioX – jak přehled sestavit, soubory PREHF–x.XML 1)
Provádí se v novém programu MZDY2010 (dosavadní pracovní postup nebyl změněn, změna je v názvu souboru!) 7
2) 3) 4)
5)
Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout Soubor XML pro načtení je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např . Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY, soubor s názvem PREHF-1.XML (uvedené číslo představuje měsíc, v příkladu leden) Načíst PREHF-1.XML pomocí funkce Import do programu FormStudio, nebo FormStudioX do originálního formuláře (pro rok 2010 nový formulář č. nc_10SSZ895426.zip), vytisknout, podepsat a odevzdat na OSSZ. Více informací najdete v dokumentaci na našem webu sekci Software odkaz FormStudioX http://www.em-zet.cz/formstudiox/formstudiox.pdf.
Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS za rok 2010 – jak přehled sestavit, soubory PREHL–x.XML – v době uvolnění aktualizace programy MZDY2010 nebylo možné funkci 100% vyzkoušet, protože nebyla zprovozněna na PVS, po ověření bude součástí následné aktualizace 1) 2) 3) 4) 5)
Provádí se v novém programu MZDY2010 (nově zavedeno) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout Souboru k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY. XML soubor s názvem PREHL-1.XML (uvedené číslo představuje měsíc, v příkladu leden) Načíst PREHL-1.XML programem PortLink a odeslat na PVS
Jak zrušit nepotřebné instalační soubory z disku C: Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku se instalační soubory z disku C: zruší se spuštěného programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete Oprava příkazů v menu Obslužné programy U některých prvních stažených verzí programu MZDY2010 v 10.02 z 25.1.10 mohou být uvedeny nesprávné příkazy v menu Obslužné programy. Náprava se u jednotlivých řádků provede v Hlavní menu / Číselníky / Obslužné programy. Kurzorem najet na požadovaný řádek a klávesou Enter provést změny dle obrázku.
ZMĚNY V PROGRAMU MZDY2010 - Aktualizován Provozní kalendář pro rok 2010 - Aktualizovány Výkazy na FU za r. 2009 - Vyúčtování daně z příjmů osob ze závislé činnosti, Vyúčtování daně vybírané srážkou (provádí se na datech 2009 programem MZDY2010) - Aktualizována sestava Počet zaměstnanců ke dni 1.12.2009 (provádí se na datech 2009 programem MZDY2010) - Zvýšení daňového zvýhodnění na dítě na 11.604 Kč / rok - Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách, zaveden nový formulář na r. 2010, pro FormStudio, nebo FormStudioX je vytvářen soubor pro načítání pod novým názvem PREHF-x.XML - Zaveden druhý XML formát pro elektronické odesílání Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách přes PVS, soubor PREHL-x.XML. V době uvolnění aktualizace k 25.1.2010 programy MZDY2010 nebylo možné funkci odzkoušet, nebyla zprovozněna na PVS. Po ověření bude součástí následné aktualizace. - Navýšení částky, z které se neodvádí sociální pojištění u společníků z 5.900 Kč na 6.000 Kč - Změna redukčních hranic pro výpočet náhrady mzdy v době nemoci 138,43 Kč, 207,55 Kč, 414,93 Kč - Při souběhu několika pracovních poměrů se do měsíčního hlášení pro zdrav. pojišťovnu načte tento zaměstnanec jen 1x - Při tisku zápočtového listu bude možno vytisknout i přílohu pro Úřad práce - Navýšení max. vyměřovacího základu pro rok 2010 na 1.707.048 Kč - Od 1.1.2010 zrušení slev na sociálním pojištění - U firem, které zaměstnávají více jak 50% osob se zdravotním postižením, je umožněno uplatnit slevu na zdr. poj. - U nemocenských dávek u svátku již není třeba doplňovat " *" - doplní se automaticky při zadání nemoci - Následné aktualizace během roku probíhají standardně stejně jako doposud pomocí souboru mz10.arj
8
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo úpravy programů budou zveřejňovány k bezplatnému stažení na Internetu na našich www stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci UpDate Software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/download/index.htm. O případných změnách vás budeme informovat e-mailem. Doporučujeme překontrolovat vaše e-mailové schránky, zda se v nich nachází naše zpráva o aktualizaci programů na rok 2010. Pokud došlo k potížím nebo máte schránku novou, nezapomeňte nahlásit tyto nové údaje na oddělení software e-mailem na adresu
[email protected]! Námi takto poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné fatální komplikace!!!! Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou EMZET a následně Účetnictví MZ s.r.o. od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! Zpravidla postačí přítomnost jazyka PCL5/PCL6, a v manuálu uvedená podpora pro OS DOS. V tom případě nezáleží na připojení, jde li o USB, NET, nebo Paralel. Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOSu na tiskárny USB. Popis najdete na našem webu v sekci Software - Technické požadavky.
POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem, jeho změně, nebo obnově PC ! Vždy vámi vybraná zařízení musí společně podporovat DOS! Vybrat taková zařízení z dnešní bohaté nabídky na trhu není problém v žádné cenové kategorii.
Tiskárny USB Podrobnosti k řešení problematiky tisku přes USB najdete na naší webové adrese v sekci Software Tisk na USB a Technické požadavky. Popř. bezplatná konzultace s našimi pracovníky oddělení software.
Doporučujeme využívat e-mail Prosím překontrolujte Vaše emailové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace do vaší e-mailové schránky zásadního charakteru!! Nahlášení e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu
[email protected], popř. faxem na tel.: 581 705 415 nebo pomocí SMS na tel.: 777 705 430. Ústní vzkazy tohoto typu mohou být nesrozumitelné!
Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn aktualizací našich programů Internetem Hlídání aktuálních změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s vaší e-mailovou schránkou bezplatná služba na Internetu www.woko.cz. Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Aktualizace je: http://www.em-zet.cz/software/download/index.htm Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Licenční software je: http://www.em-zet.cz/software/licence/index.htm Získané cenné informace a zkušenosti jsou vždy neodkladně do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení! Pokud si nevíte se zavedením této služby rady, náš IT technik software vám službu zajistí v rámci placeného servisu.
Děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci v roce 2010!
Účetnictví MZ s.r.o., software, Bartošova 9, 750 00 Přerov, tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz,9www.leogang.cz
