PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz www.leogang.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
ISO 9001:2000
INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE PRO ROK 2011 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy k 1.3.2011, změny v textu jsou oproti původnímu vydání uvedeny zeleně
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE, programy NOVA11 a NOVAJ11 Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd k dispozici ke stažení na Internetu. Po uvolnění licencí pro nový rok programátorem si jej do PC kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2011 bude všem zaslán na přelomu období leden/únor 2011. Po provedení úhrady bude každému uživateli e-mailem sdělen licenční kód k trvalému zprovoznění programu. K zadání kódu může být uživatel vyzýván i programem automaticky. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/licence/index.htm. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Distribuční licenční soubor programu je vždy s příponou exe, je komplexním programem určeným k instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubory nova11.exe, nebo novaj11.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení. U W7 může být nahrávání souborů na disk C: zakázáno. V takovém případě na C: předem založte novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET a do ní stahovaný soubor uložte. Instalace z Internetu -- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - stáhnout licenční instalaci programu na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software - zvolit požadovaný program (obr.1) a kliknout na něj pravým tlačítkem myši - v malém menu potvrdit levým tlačítkem Uložit cíl jako…(obr.2) - Nasměrovat v horním okýnku Uložit do (obr.3), uložení souboru s licenční instalací přímo na disk C:. Pokud je ukládání na C: systémem Windows zakázané, založte předem k uložení a instalaci novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložte. Stahování z webu se spustí pomocí tlačítka Uložit vpravo dole (obr.3) - na disku C:, nebo ve složce EMZET, 2x poklepat a rozbalit stažený nova11.exe, novaj11.exe (obr.4), tj. obr.2 vybalit instalační soubory licenčního programu, vybalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně! Rozbalit lze také přes Start/Spustit a vepsání příkazu C:\nova11.exe, C:\novaj11.exe, nebo C:\EMZET\nova11.exe, C:\EMZET\novaj11.exe - při vybalování licenčních součástí může být vyžadována odpověď, povolující přepis případných předešlých, starých licenčních souborů programu. Dotaz vždy souhlasně potvrdit klávesou A – All - Vše, (obr.5) - na disku C:, nebo ve složce EMZET, spustit instalaci programu poklepáním vybaleného instalačního souboru Instal.exe. Spustit instalaci lze také přes Start/Spustit a vepsání příkazu C:\Instal.exe, nebo C:\EMZET\Instal.exe - na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program (obr.6) - Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj11, pro ÚČ C:\Nova11, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na
obr.1
obr.3
systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzváni k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce Instalace z CD – CD je dodáváno jen na vyžádání s příplatkem - dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - vložit CD do mechaniky v PC, CD se spustí samo, nebo poklepáním na Instal.exe spustit instalaci programu 1
obr.4 obr.5
- na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program (obr.6) - Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj11, pro ÚČ C:\Nova11, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
obr.6
C:\Novaj11
Instalace z CD Ekonomický software, kde je distribuováno společně více programů najednou, CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - vložit CD do mechaniky v PC, rozkliknout CD, zvolit složku požadovaného programu k instalaci, pro Daňovou evidenci složku JU, pro Účetnictví složku PU a poklepat na Instal.exe, na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program (obr.6) - Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj11, pro ÚČ C:\Nova11, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 Při servisním poradenství software se u některých zákazníků setkáváme s nainstalováním programů Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx na disku D:, popř. i jiném disku, nebo v jiné složce. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou, např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data můžeme DOPORUČUIT v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při případné reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dlouhodobá dokumentace, osobní fotografie, účetnictví, e-maily apod. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od 25.1.2010 na Internetu kdykoliv a kdekoliv kterémukoliv zákazníkovi k dispozici. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu Účetnictví u řádku Data: na místo C:\NOVA11\ uvést D:\NOVA11\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\NOVA11\ U programu Daňová evidence se u řádku Data: na místo C:\NOVAJ11\ uvést D:\NOVAJ11\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\NOVAJ11\ Změnu lze provést jen při zakládání nové firmy, nebo v Roční uzávěrce! Pokud jsou již data zpracovávána a je požadována změna disku, obraťte se prosím na naše oddělení software k odborné asistenci! Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programů nebyl změněn Ke spouštění programů se používají nové ikony – standardní modré, nebo červené logo EMZET s malou šipkou 201x 201x 201x v levém spodním rohu - označené Nova11.pif, nebo Novaj11.pif. U Windows 95 / 98 se při instalaci programu ikony automaticky nainstalují na plochu. U Windows 2000 / XP / se nové spouštěcí ikony po instalaci programu na plochu přetahují ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVAJ11, nebo NOVA11, ikona NOVAJ11.pif, nebo Nova11.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Vista 32bit / W7 32bit doporučujeme zavést zcela nové systémové ikony pomocí Přidat zástupce. Důvodem je zavedení spouštění program v co největším okně (u Vista 32bit / W7 32bit nelze použít zobrazování v celé obrazovce). U Windows 7 64bit - provoz za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Windows XP 64bit, Vista 64bit, W7 64bit Home a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec! Spuštění programu u PC s integrovanou grafickou kartou V případě, že program nejde spustit u některých PC sestav (i notebook) s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce, lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění V tabulce Nastavení Parametrů (Hlavní menu/Konfigurace/Parametry) - podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2010 1) Upravit cestu v řádku Data v případě, pokud již byla data pro rok 2011 založena ještě před aktualizací programu. Nápověda jak cestu 2
nastavit se nachází v doposud používaném původním programu, okýnko Data 2) Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou. (Znaky pro částečné úhrady jsou: pro < ALT+60 , pro > ALT+62. Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt). 3)
4) 5)
6)
7)
Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ - na diskety. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Např. každý sudý a každý lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť/jinam i každý měsíc, např. po měsíční/čtvrtletní uzávěrce DPH. Pro účetnictví to u měsíčních plátců DPH představuje 14 ks disket/rok. U čtvrtletních 6 ks disket/rok. Diskety jsou na ústupu, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy. Jeden USB, na kterém se založí dvě složky. Jednu s názvem S pro sudé dny a druhou složku L pro liché dny. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: E:\S\ - pro sudé dny, E:\L\ - pro liché dny. Písmena se pak navzájem zaměňují podle toho, jaký je právě den. Druhý USB se použije k měsíčnímu/čtvrtletnímu zálohování po přiznání DPH a k poslední záloze po ročním daňovém přiznání pro FU. Zde bude uvedena jen jednoduchá cesta k záloze takto: E:\ bez dalších podsložek. Písmeno E: je příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno USB zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Nikdy nevytahujte USB přímo bez odhlášení!! Další způsob zálohování může probíhat na jiný pevný disk, třeba po síti, nebo výměnný HDD, do k tomuto účelu zálohování určené složky, např. ZALOHA. Nikdy trvale NEzálohujte na C:! V místě pro zálohování se založí 14 složek/rok. 12 s názvem 1 pro leden, 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: Z:\ZALOHA\12\ - pro zálohu za prosinec. 13. složka bude nazvána S a 14. složka L – pro sudý a lichý den. Např. Z:\ZALOHA\L\. Pro zálohu dat po ročním daňovém přiznání bude uvedena cesta k záloze Z:\ZALOHA\. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme. Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2010. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat Barevně rozlišit starý a nový program – není povinné!! Nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program Nova10, Novaj10 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!! Nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes tiskového manažera do USB tiskáren (nápověda viz doposud původní používaný program) Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2011. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku) nacestovat na C:\NOVA11\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ11\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu: http://www.emzet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/TiskMan.
Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán e-mailem, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence – Kod Souhrnné hlášení DPH - dosavadní pracovní postup nebyl změněn V roce 2010 bylo zavedeno elektronické podání Souhrnného hlášení DPH v XML formátu. Použít lze hned několik metod, dle zavedených zvyklostí a možností obsluhy a systému, který je využíván: - přes Datovou schránku, např. pro zákazníky, kteří nemají a nechtějí elektronický podpis. Do té lze vložit SH DPH pomocí našim programem připraveného souboru ve formátu XML. Soubor SH-M-1.XML (M-1 / měsíční-leden), uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA11\Firma11\TEXTY \SH-M-1.XML. Pro kvartální SH DPH bude formát SH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první) apod. - přes program FormStudio, nutný el. podpis a údaje se do formuláře doplňují ručně - přes EPO, web ministerstva financí www.mfcr.cz, nutný elektronický podpis, DPH lze vyplnit přímo na webových stránkách, nebo jen načíst soubor SH-M-1.XML připravený našim programem. Více informací k této problematice, včetně ilustračních obrázků jak na to, najdete v samostatné dokumentaci na našem webu: http://www.emzet.cz/software/download/navody/2011/souhrnnehlasenidphelektronicky.pdf.
Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete.
ZMĚNY 2011 U PROGRAMŮ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE -
-
Účetní uzávěrky pro rok 2011 - zavedeny Úprava tisku textu ve fakturách – v modulu Odbyt u řádku „Podrobné specifikace položek“ při tisku dokladů přes Tiskového manažera Zavedena tzv. Tisková fronta - při tisku přes Tiskového manažera, různé požadované doklady se nejprve vytvoří pomocí standardních příkazů Alt+T, následně se pak všechny společně pošlou do manažera/tisku novým příkazem Ctrl+X Nové členění kódů DPH platné od roku 2011 - nový číselník DPH a nový formulář DPH pro FU. Zákazníci, kterých se nové kódy dotýkají, musí své doposud pořízené záznamy DPH starým programem 2010 za leden 2011 převést na nové kódy ručně! A to před první uzávěrkou DPH za leden 2011 v evidenci DPH, tj. Moduly/Závazky a pohledávky/DPH/Daňové evidence Při vstupování do evidence okénko Kód nevyplňujte, jen jeden konkrétní měsíc! Ne období, to slouží jen k prohlížení a kontrole dat. Nový číselník DPH v nových datech za 2011, v Hlavní menu/Závazky a pohledávky/Kontace, bude transformován automaticky. Proces transformace číselníku předkontace DPH probíhá automaticky v momentu přesunu kurzoru v Konfigurace/Parametry přes okénko Firma. Nové hledání v evidenci DPH ve zvoleném časovém období, např. po čtvrtletí, funkce určená k prohlížení a tisku, ne k opravám záznamů Nová vzorová osnova v Účetnictví – od roku 2011 platí změna v předepsané účetní osnově zavedením účtu 417. Do rozvahy v plném rozsahu byl doplněn řádek 078 v pasivech, oddíl A.II.5 - Rozdíly z přeměn společností. Do řádku 078 se načítá účet 417 - Rozdíly z přeměn společností je tak 3
-
-
doplněný do vzorové účtové osnovy. U nástupnických společností obsahuje tato položka například rozdíly plynoucí z vyloučení vzájemných pohledávek a závazků zúčastněných účetních jednotek při přeměně společností, dále obsahuje zrušenou opravnou položku u zaniklých podílů, které nebyly oceněny ekvivalencí a jsou vyloučeny v zahajovací rozvaze nástupnické společnosti. Tuto položku vykazují nástupnické účetní jednotky v zahajovací rozvaze. V případě potřeby se nový účet 417 zavede do stávající používané (české/zahraniční) osnovy ručně! Od řádku 78 jsou v účetní osnově 2011 všechny řádky pro pasiva o jeden řádek povýšeny. Tzn. např. P (pasiva) účet 221 6 Bankovní účty Kontokorent řádek 116 (pro rok 2010) na řádek 117 (pro rok 2011). Proces transformace osnovy probíhá automaticky v momentu spuštění měsíční uzávěrky 2011. Úprava formátu výkazů účetní uzávěrky za rok 2011 - u programu na vedení Účetnictví související s doplněním rozvahy v plném rozsahu, řádek 078, v pasivech, oddíl A.II.5 POZOR - v programu pro rok 2011 se zpracovávají jen výkazy za rok 2011!!! Veškeré finanční výkazy (všechny varianty, tj. včetně účtů, výkazy pro FÚ apod.) za rok 2010 je nutné vzhledem k transformaci účetní osnovy zpracovat výhradně v programu k tomuto určeném, tzn. např. za 2010 v programu NOVA10. Pokud byste zpracovali uzávěrkové výkazy za rok 2010 v programu 2011, přečíslila by se automaticky účtová osnova v datech roku 2010. Následné aktualizace během roku probíhají standardně stejně jako doposud pomocí souboru aktualizačního pu11.arj, nebo ju11.arj
MZDY 2011
MĚSÍČNÍ - konečná UZÁVĚRKA MEZD STARÉHO ROKU 2010 ZA 12/2010 SE PROVEDE NOVÝM PROGRAMEM Mzdy2011 ! Pokud již měsíční - konečná uzávěrka proběhla starým programem 2010, nevadí, pokračujte letos standardně dále dle instruktáže Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení mezd k dispozici ke stažení na Internetu. Po uvolnění licence programu pro nový rok programátorem si jej do PC kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2011 bude všem zaslán na přelomu období leden/únor 2011. Po provedení úhrady bude každému uživateli e-mailem sdělen licenční kód k trvalému zprovoznění programu. K zadání kódu může být uživatel vyzýván i programem automaticky. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Pokud není možné provést instalaci programu přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/licence/index.htm. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Distribuční licenční soubor programu je vždy s příponou exe, je komplexním programem určeným k instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubor mzdy2011.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení. U W7 může být nahrávání souborů na disk C: zakázáno. V takovém případě na C: předem založte novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET a do ní stahovaný soubor uložte. Instalace programu Mzdy z Internetu-- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - stáhnout licenční instalaci programu na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software - zvolit požadovaný program – MZDY2011 (obr.1) a kliknout na něj pravým tlačítkem myši - v malém menu potvrdit levým tlačítkem Uložit cíl jako…(obr.2) - Nasměrovat v horním okýnku Uložit do (obr.3) uložení souboru mzdy2011.exe s licenční instalací přímo na disk C:. Pokud je ukládání na C: systémem Windows zakázané, založte předem k uložení a instalaci novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložte. Stahování z webu se spustí pomocí tlačítka Uložit vpravo dole (obr.3) - na disku C:, nebo ve složce EMZET, 2x poklepat a obr.2 rozbalit stažený soubor mzdy2011.exe (obr.4), tj. obr.3
-
-
-
-
vybalit instalační soubory licenčního programu. Rozbalit lze také přes Start/Spustit a vepsání příkazu C:\mzdy2011.exe, nebo C:\EMZET\mzdy2011.exe při vybalování licenčních součástí může být vyžadována odpověď, povolující přepis případných předešlých starých licenčních souborů programu. Dotaz vždy souhlasně potvrdit klávesou A – All - Vše (obr.5) na disku C:, nebo ve složce EMZET, spustit instalaci programu poklepáním vybaleného instalačního souboru Instal.exe. Spustit instalaci lze také přes Start/Spustit a vepsání příkazu C:\Instal.exe, nebo C:\EMZET\Instal.exe na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program (obr.6) Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2011 DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) Instalace potvrdit klávesou Enter 4
obr.1
obr.4 obr.5
- ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce Instalace programu Mzdy z CD - CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem - dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn -
vložit CD do mechaniky v PC CD se spustí samo, nebo poklepáním na Instal.exe spustit instalaci programu na displeji se objeví malé menu zvolit požadovaný program Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2011, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce Instalace programu Mzdy z CD Ekonomický software, kde je distribuováno společně více programů najednou, CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem - dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - vložit CD do mechaniky v PC - rozkliknout CD, zvolit složku požadovaného programu k instalaci, pro mzdy složku MZ a poklepat na Instal.exe - na displeji se objeví malé menu - zvolit požadovaný program - Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2011, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace - potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 - o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Při servisním poradenství software se u některých zákazníků setkáváme s nainstalováním našich programů Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx na disku D:, popř. i jiném disku. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou, např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data můžeme DOPORUČUIT v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při případné reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dlouhodobá dokumentace, osobní fotografie, účetnictví, e-maily apod. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od 25.1.2010 na Internetu kdykoliv a kdekoliv kterémukoliv zákazníkovi k dispozici a není problém jejich opakovaná instalace právě při opravách po havárii počítače apod. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu MZDY2011 u řádku Data: na místo C:\MZDY2011\ uvést D:\MZDY2011\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\MZDY2011\ Změnu lze provést jen při zakládání nové firmy, nebo v Roční uzávěrce! Pokud jsou již data zpracovávána a je požadována změna disku, obraťte se prosím na naše oddělení software k odborné asistenci! Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programu nebyl změněn Ke spouštění programu se používá nová ikona – standardně žluté logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu - označené Mzdy2011. 201x 201x U Windows 95 / 98 se při instalaci programu ikony automaticky nainstalují na plochu. U Windows 2000 / XP se nová spouštěcí ikona po instalaci programu přetahuje na plochu ručně z nově nainstalované programové složky takto: Tento počítač, disk C:, složka Mzdy2011, ikona Mzdy2011.pif. Na ikoně žluté logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Vista 32bit / W7 32bit doporučujeme zavést zcela nové systémové ikony pomocí Přidat zástupce. Důvodem je zavedení spouštění program v co největším okně (u Vista 32bit / W7 32bit nelze použít zobrazování v celé obrazovce). U Windows 7 64bit provoz za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Windows XP 64bit, Vista 64bit, W7 64bit Home a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec! Spuštění programu u PC s integrovanou grafickou kartou V případě, že program nejde spustit u některých PC sestav (i notebook) s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce, lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci.
5
Co udělat po instalaci programu Mzdy2011 při jeho prvním spuštění 1) Provést kroky dle níže popsaného odstavce „Uzávěrka mezd za 12/2010 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2010 do roku 2011“ 2) Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2010. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat 3) Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou - podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2010. 4)
5) 6) 7)
8)
9)
Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ - na diskety. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Každý měsíc samostatně zálohujte Průběžné uzávěrky a samostatně Uzávěrky konečné. Samostatně se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. U disket to představuje 24 ks disket/rok. 12x Průběžka, a 12x Konečná. Diskety jsou na ústupu, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy. Jeden USB pro měsíční Průběžné uzávěrky. Druhý USB pro měsíční Konečné uzávěrky. Na každém z nich pak ještě vytvořit 12 složek/rok - obr.1. Složka 1 pro leden, složka 2 pro únor, .. složka 12 pro prosinec. Cesta k záloze v programu mzdy bude vypadat např. takto: G:\1\ - pro leden. Písmeno G: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Nikdy obr.1 nevytahujte USB přímo bez odhlášení!! Další způsob zálohování může probíhat na pevný disk, třeba po síti, nebo výměnný HDD, do k tomuto účelu založené složky. Složka se nazve třeba ZALOHA. Nikdy trvale NEzálohujte na C:! V této složce ZALOHA se Z:\ZALOHA Z:\ZALOHA\P K zavedou nejprve jedna složka P – Průběžná uzávěrka a P druhá složka s názvem K – Konečná uzávěrka - obr.2. V každé z nich pak ještě dalších 12 podsložek/rok obr.3. Složka 1 pro leden, složka 2 pro únor, .. složka 12 pro prosinec. Cesta v programu k zálohování Průběžky v programu pak bude vypadat např. takto: Z:\ZALOHA\P\12\ - pro zálohu průběhy za prosinec. obr.3 obr.2 Cesta v programu k zálohování Konečné uzávěrky pak bude vypadat např. takto: Z:\ZALOHA\K\12\ - pro zálohu Konečné uzávěrky za prosinec. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme. Pracovní Kalendář na rok 2011 – překontrolovat, popř. upravit (Hlavní menu/Konfigurace/Pracovní Kalendář) Interní parametry na rok 2011 - překontrolovat (Hlavní menu/Konfigurace/Interní parametry) Barevně si rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program MZDY2010 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete! Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2011. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku) nacestovat na C:\MZDY2011\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/TiskMan. Nastavit cestu do účetnictví 2011 v parametrech Adresa a data firmy v případě, že provádíte přímé zaúčtování mezd. Před tímto úkonem musí být nová datová struktura 2011 v účetním programu založena!
Uzávěrka mezd za 12/2010 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2010 do roku 2011-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Spustit nový nainstalovaný program Mzdy2011 a navést jej v tabulce Nastavení Parametrů na stará data roku 2010: FIRMA10 10 FIRMA10 U Multilicencí v okně Firma ponechat uvedený MZDY2011\ MZDY2010\ název firmy EMZET a klávesou Enter se MZDY2011\ přesunout k řádku Data U Jednolicenčních verzí, v okně Firma, vepsat MZDY2011\tmp\ pro JEDNORÁZOVÝ PŘESUN do řádku Data na místo přednastaveného EMZET licenční název své firmy BEZ ČÍSLA!, pro kterou je program určen. Např. Firma a klávesou Enter se přesunout k řádku Data - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2011 na starý rok 2010 C:\Mzdy2010 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2010 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 12 v okně Měsíc 6
2) 3) 4)
5) 6) 7)
Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy MZDY20 jen poslední číslo z 11 na 10, tj. z 2011 na 2010!!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. Provést druhou uzávěrku mezd konečnou za 12. měsíc 2010. Spustit Roční uzávěrku, viz ilustrační obrázek Po provedení se vrátit na nová data pro rok 2011 v tabulce Nastavení C:\MZDY2010\FIRMA10.MZD\ Parametrů na Mzdy2011 C:\MZDY2011\FIRMA11.MZD\ - v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2010 na nový rok 2011 C:\Mzdy2011 - nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2011 v okně Firma klávesu F1 v. 11.01 - nastavit měsíc 01 v okně Měsíc a rok 11 v okně Rok Provést všeobecnou kontrolu převedených dat 2011 Začít standardně zpracovávat v novém programu nové mzdy 2011 Starý program Mzdy2010 se k Roční uzávěrce nepoužívá!
23640 11604 24840 5040 2520 16140 4020
Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později, po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán e-mailem, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence – Kod Roční zúčtování daně za rok 2010 – jak na to-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Přepnout nový program Mzdy2011 na stará data 2010, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2011 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2011 na starý rok 2010 C:\Mzdy2010 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2010 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat jednotlivé daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Jen roční zúčtování! v novém programu Mzdy2011 a převést data z roku 2010 do 2011 4) Po provedení přepnout nový program 10 Mzdy2011 na nová data 2011 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých 23640 dat C:\Mzdy2010 na nový rok 2011 C:\Mzdy2011 - nastavit novou zpracovávanou firmu pro rok 2011 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 1 v okně Měsíc a rok 11 v okně Rok 5) Doplnit daňové údaje u jednotlivých pracovníků. V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít v. 11. 01 25. 01. 11 klávesu F1. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude automaticky uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude jen dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a vždy nutno do okénka Druh ručně uvést písmeno R! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu spíše NEDOPORUČUJEME! Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92 ELDP za rok 2010 ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS 1) Provádí se novým programem MZDY2011 - přepnout na stará data 2010, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2011 v tabulce Nastavení Parametrů: v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2011 na starý rok 2010 C:\Mzdy2010 nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2010 v okně Firma klávesu F1 nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru společně za celou firmu. Znovu se spustí tiskové sestavy. ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY\Firma10.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma, příklad uvádí Firma10.xml. 7
5) 6)
Načíst soubor Firma10.xml do programu PartnerLink a odeslat na PVS Po provedení přepnout nový program Mzdy2011 na nová data 2011 v tabulce Nastavení Parametrů: v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2010 na nový rok 2011 C:\Mzdy2011 nastavit novou zpracovávanou firmu pro rok 2011 v okně Firma klávesu F1 nastavit měsíc 1 v okně Měsíc a rok 11 v okně Rok
ELDP za rok 2011 ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2011 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. (společně za celou firmu) Znovu se spustí tiskové sestavy. ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2011\FIRMA11.MZD\VYSTUPY\ Firma11.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, příklad uvádí Firma11.xml. 5) Načíst soubor Firma11.xml do programu PartnerLink a odeslat na PVS Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) – jak sestavit v XML formátu pro elektronické podání přes PVS v roce 2011 -- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Zpracovává se v novém programu MZDY2011 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zaměstnance zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru (případně společně více zaměstnanců za celou firmu). Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2011\FIRMA11.MZD\VYSTUPY\_irma11.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, ale první znak v názvu souboru je nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma11.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP 5) Načíst soubor _irma11.xml do programu PartnerLink a odeslat na PVS Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro tisk do originálního formuláře pro FormStudio, nebo FormStudioX – jak přehled sestavit, soubory PREHF–x.XML-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2011 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHF-1.XML pro načtení je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např . Mzdy2011\FIRMA11.MZD\VYSTUPY\ PREHF-1.XML, číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHF-1.XML pomocí funkce Import do programu FormStudio, nebo FormStudioX do nového originálního formuláře pro rok 2011 č. nc_11SSZ895427.zip, vytisknout, podepsat a odevzdat na OSSZ. Pro zákazníky, kteří již využívají funkcí programu FormStudioX najdou tento formulář ke stažení zde: http://www.formulare-ke-stazeni.cz/download/nc_11SSZ895427.zip. Formulář se uloží k ostatním, starším souborům do složky FormStudioX. Více základních informací najdete v dokumentaci na našem webu sekci Software odkaz FormStudioX http://www.em-zet.cz/formstudiox/formstudiox.pdf. Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS za rok 2011 – jak přehled sestavit, soubory PREHL–x.XML-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2011, pozor na nově zavedený údaj Kód sazby (1, nebo 2)! 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHL-1.XML k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2011\FIRMA11.MZD\VYSTUPY\PREHL-1.XML. číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHL-1.XML do programu PartnerLink a odeslat na PVS Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete.
ZMĚNY V PROGRAMU MZDY2011 - Provozní kalendář a uzávěrky pro rok 2011 – aktualizovány/doplněny - Vyúčtování daně z příjmů osob ze závislé činnosti, Vyúčtování daně vybírané srážkou - výkazy na FU za r. 2011 aktualizovány. Provádí se na datech 2010 programem MZDY2011! - Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách - zaveden nový formulář za r. 2010 s tzv. Kódem sazby, pro FormStudio, nebo FormStudioX, soubor s názvem PREHF-x.XML, nebo pro elektronické odesílání Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách přes PartnerLink na PVS, soubor s názvem PREHL-x.XML. Pro sestavení opravného formuláře je záhlaví doplněno o zadání jedinečného ID čísla původní elektronické transakce. - Základní sleva na poplatníka – změna z původní částky 24.840 Kč na novou částku 23.640 Kč - Maximální vyměřovací základ pro odvod pojistného na sociální zabezpečení a pojistného na zdravotní pojištění - byl zvýšen na 1.781.280 Kč – ošetřeno v programu - Změněny redukčních hranic pro výpočet náhrady mzdy za dobu prvních 21 dnů nemoci - platba prvních 21 kalendářních dnů nemoci – 8
ošetřeno v programu Úprava textu ve výkazu "Příloha k žádosti o nemocenskou,....." Tiskopis "Roční zúčtování"- aktualizován text Tisk "Zápočtového listu" doplněn o dotaz, zde chcete tisknout přílohu na Úřad práce Zvýšený odvod sociálního pojištění za firmu – jedná se o volitelný parametr 25%, nebo 26%, kterým se organizace řídí podle toho, jak si jej stanovila. Zvýšený parametr 26% se musí zavést v tabulce firemních údajů, tzn. Hlavní menu/Konfigurace/Adresa a data firmy Sociální pojištění zaměstnavatele – zavést údaj 26%. Pokud zůstane toto políčko prázdné, platí univerzální společný údaj uvedený v Interních parametrech (Hlavní menu/Konfigurace/Interní parametry) planý pro všechny zpracovávané firmy. - U dohod o pracovní činnosti při výpočtu – uživatel je programem nově dotazován, zda odvést sociální a zdravotní. Již neplatí, že se vždy z příjmu do 2000 neodvádí, záleží na sepsání smlouvy - Kurzor si pamatuje poslední editovanou pozici – např. v tabulce Proměnlivé údaje si obsluha u zaměstnanců zadává stravenky, při změně dalšího zaměstnance je kurzor nabízen opět na poslední upravované pozici – tedy stravenkách. Pohybem šipkou nahoru/dolu se lze přesunout na kterékoliv jiné pozice v tabulce k dalšímu zadávání. Může pak nastat situace, kdy se při otevření jiné tabulky, např. Platové údaje, nebude kurzor nacházet na první pozici - Následné aktualizace během roku probíhají standardně stejně jako doposud pomocí souboru mz11.arj -
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo úpravy programů budou jako vždy zveřejňovány v rámci aktualizací k bezplatnému stažení na Internetu na našich www stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Aktualizace Software, přímý odkaz: http://www.emzet.cz/software/aktualizace/indexaktual.htm. Aktualizace obsahuje je několik málo součástí programu, souborů obsahujících jen úpravy/opravy vydané programátorem! Z Aktualizace nelze nikdy instalovat program! Soubory s aktualizací se ukládají do již nainstalovaného a zprovozněného programu, Tj. do složek NOVA11, nebo NOVAJ11, popř. MZDY2011. Instalace/aktivace aktualizace se provádí ve spuštěném programu přes Obslužné programy. Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou EMZET a následně Účetnictví MZ s.r.o. od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Zasílání Informačního občasníku si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem, jeho změně, nebo obnově PC ! Vždy vámi vybraná zařízení musí společně podporovat DOS. Podrobný popis všech variant a jak na to najdete na našem webu v dokumentaci Technické požadavky zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Zjednodušeně lze ale konstatovat následující: Windows 7 NE verze Home 64-bit ! Ano všechny verze 32-bit ostatní verze 64-bit (Profesional, Enterprise, Ultimate) jen s podporou virtuálního XP režimu, který musí podporovat pořizovaný hardware (PC, notebook) Windows Vista Ne verze 64-bit ! Ano verze 32-bit Widows XP NE verze 64-bit ! Ano veškeré verze 32-bit Vybrat taková zařízení z dnešní bohaté nabídky na trhu není problém v žádné cenové kategorii. Doporučená zařízení, nebo systémy nedegradují současnou moderní techniku ani její maximální využití. Tiskárny USB nebo LAN Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! Zpravidla postačí přítomnost jazyka PCL5/PCL6, a v manuálu uvedená podpora pro OS DOS. V tom případě nezáleží na připojení, jde li o USB, NET, nebo Paralel. Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOSu na tiskárny USB. Popis najdete na našem webu v sekci Software - Technické požadavky. Podrobnosti k řešení problematiky tisku přes USB nebo LAN najdete na naší webové adrese v sekci Software Doporučujeme využívat e-mail Prosím překontrolujte Vaše e-mailové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace do vaší e-mailové schránky zásadního charakteru!! Nahlášení e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu
[email protected], popř. faxem na tel.: 581 705 415 nebo pomocí SMS na tel.: 777 705 430. Export dat do elektronických souborů Většinu tiskových sestav z účetních a mzdových programů je možné klasickým příkazem pro tisk ALT+T posílat na místo do tiskárny přes tzv. tiskového manažera PCfprint a pomocí tzv. softwarové tiskárny (program k tvorbě PDf dokumentů) PDF Creator do formátu pdf pro elektronické odesílání e-mailem. V současné době jde o velmi žádaný způsob dat k elektronickému zpracováni. Např. zasílání faktur odběratelům elektronicky apod. Program PDF Creator k bezplatnému stažení nejdete zde: http://www.em-zet.cz/pdf/pdfcreator-0_9_3_gplghostscript.exe Zpoplatněný tiskový manažer PCfprint je ke stažení zde: http://www.alis.cz/fand/index.jsp?id=452. Popis jak vše funguje, včetně nastavení najdete na našich webových stránkách v dokumentaci Technické požadavky zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Funkce se po instalaci potřebných programů a jejich nastavení zapíná v programech Nova1x, Novaj1x a Mzdy201x v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry v tabulce Nastavení parametrů – Výchozí zařízení pro tiskový výstup: M Program pro elektronické odesílání podkladů z mezd - ELDP, OZN, PVPOJ11 K elektronickému odesílání podkladů přes Portál veřejné správy na ČSSZ sloužil do roku 2010 program PortLink. Od nového roku 2011 byl vydán nový program PartnerLink. Dle diskuse http://forum.celnice.cz/read.php?18,2624 na stránkách dodavatele, bude nutné pořídit si pro nový rok 2011 tento nový program. Původní PortLink, dle vyjádření autorů, přestane být funkční. 9
Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn aktualizací našich programů Internetem Bezplatné hlídání aktuálních změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s vaší e-mailovou schránkou bezplatná služba na Internetu www.woko.cz. Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Aktualizace je: http://www.em-zet.cz/software/aktualizace/indexaktual.htm Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Licenční software je: http://www.em-zet.cz/software/licence/index.htm Získané cenné informace a zkušenosti jsou vždy neodkladně do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení! Pokud si nevíte se zavedením této služby rady, náš IT technik software vám službu zajistí v rámci placeného servisu.
I letos děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme opět pohodovou práci i v roce 2011!
Účetnictví MZ s.r.o., software, Bartošova 9, 750 00 Přerov, tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz,10www.leogang.cz
