PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz www.leogang.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
ISO 9001:2000
INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE PRO ROK 2012 K 21. 2. 2012 - Změny jsou uvedeny zeleně!
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE, programy NOVA12 a NOVAJ12 Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd k dispozici ke stažení na Internetu. Po uvolnění licencí pro nový rok programátorem si je do PC kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2012 bude všem zaslán v období únor 2012. Po provedení úhrady bude každému uživateli e-mailem sdělen licenční kód k dlouhodobému zprovoznění programu. K zadání kódu může být uživatel vyzýván programem i automaticky. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Licence, soubor s programem a příponou exe, je komplexní program určený k instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubory programu nova12.exe, nebo novaj12.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení a instalaci programu. U W7 může být nahrávání souborů na disk C: zakázáno. V takovém případě na C: předem založte novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET a do ní stahovaný soubor uložte. Instalace z Internetu -- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn stáhnout licenční soubor programu - soubor s příponou exe na adrese http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm, vybrat požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit v menu Uložit cíl jako…. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:. Pokud je u systému Windows 7 ukládání na C: zakázané, vytvořit předem k uložení novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložit. Doporučujeme stáhnout a uložit všechny používané programy C:\NOVAJ12 spustit (2x poklepat) a rozbalit na stažený nova12.exe, nebo novaj12.exe, tzn. vybalit soubory programu k instalaci do PC. Vybalovat/instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně spustit instalaci programu NOVA12, nebo NOVAJ12 do PC poklepáním na vybalený Instal.exe. Po vybalení se tento nachází na disku C:, nebo ve složce C:\EMZET na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj12, pro ÚČ C:\Nova12, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další programy, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2012.exe vyžadována odpověď povolující přepis již dříve vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou A – All - Vše, viz malý ilustrační obr. vpravo RAR SFX archive. Instalace z CD i CD kde je distribuováno společně více programů najednou, CD jsou dodávána jen na vyžádání za příplatek, dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn Veškerá podrobná dokumentace k instalaci i k software 2012 se nachází na CD ve složce Dokumenty ve formátu pdf! Při servisním poradenství software se u některých zákazníků setkáváme s nainstalováním programů Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx na disku D:, popř. i jiném disku. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou, např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data můžeme DOPORUČUIT v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při případné reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k 1
formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dlouhodobá dokumentace, osobní fotografie, účetnictví, e-maily apod. Účetnictví/Mzdy tak zůstanou zachovány. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od roku 2010 na Internetu kdykoliv a kdekoliv kterémukoliv zákazníkovi neustále k dispozici. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu Účetnictví u řádku Data: na místo C:\NOVA12\ uvést D:\NOVA12\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn, tj. vždy C:\NOVA12\ U programu Daňová evidence se u řádku Data: na místo C:\NOVAJ12\ uvést D:\NOVAJ12\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn! Tj. vždy C:\NOVAJ12\ Změnu lze provést jen při zakládání nové firmy, nebo při Roční uzávěrce! Pokud jsou již data zpracovávána a je požadována změna disku, obraťte se prosím na naše oddělení software k odborné asistenci! Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programů nebyl změněn Ke spouštění programů ve W95 až po XP lze použít nové ikony – modré, nebo červené logo EMZET s malou šipkou 201x 201x 201x v levém spodním rohu - označené Nova12.pif, nebo Novaj12.pif. U Windows 95/98 se při instalaci programu ikony na plochu nainstalují automaticky. U Windows 2000/XP se nové spouštěcí ikony po instalaci programu na plochu přetahují ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVA(J)12 ikona NOVA(J)12.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Vista 32bit/W7 32bit doporučujeme pro spouštění programů zavést ručně zcela nové spouštěcí ikony pomocí funkce Přidat zástupce, (kdekoliv na ploše kliknout pravé tlačítko myši), vybrat Nový/Zástupce a nacestovat přes Procházet na spouštěcí příkaz programu asr.bat (Rychlejší způsob je příkaz přímo vepsat C:\NOVA12\asr.bat, nebo C:\NOVAJ12\asr.bat). Program je provozován ve větším Windows okně (NE celá obrazovka) za podpory písma Lucida Console a velikosti písma 24 (28), které se nastaví ve Vlastnostech spouštěcí ikony programu u právě přidaného zástupce v záložce Písmo. V případě potřeby najdete písmo Lucida Console včetně příkazu pro registry ke stažení zde: http://www.em-zet.cz/oknodos/okno_dos.zip. U W7 je písmo Lucida Console již ve standardní výbavě. Používat lze i naši standardní barevnou ikonu, změnou ve Vlastnostech ikony / Změnit ikonu přes Procházet nacestovat na C:\NOVA12\ Nova12.ico, nebo C:\NOVAJ12\ Novaj12.ico (ikona bez šipky v levém spodním rohu). U Windows 7 64bit - provoz za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. U W7 64bit Home provoz za jistých okolností. Windows XP 64bit, Vista 64bit, a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec! Spuštění programu u PC s integrovanou grafickou kartou, neplatí pro Vista a W7 U některých PC s Windows XP a s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce nejde program spustit (i notebook), lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění V tabulce Nastavení Parametrů (Hlavní menu/Konfigurace/Parametry) - podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2011 1) Upravit cestu v řádku Data v případě, pokud již byla data pro rok 2012 založena ještě před aktualizací programu. Nápověda jak cestu nastavit se nachází v doposud používaném původním programu v parametrech v okýnku Data 2) Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou. (Znaky pro částečné úhrady jsou: pro < ALT+60 , pro > ALT+62. Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt). 3)
4) 5)
6)
Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být přednastavena A:\ - na diskety. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Např. každý sudý a lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť/jinam i každý měsíc např. po uzávěrce DPH. Pro účetnictví to představuje 14 ks disket/rok. Diskety jsou na ústupu, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy. Jeden USB, na kterém se založí dvě složky. Jednu s názvem S pro sudé dny a druhou složku L pro liché dny. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: E:\S\ - pro sudé dny, E:\L\ - pro liché dny. Písmena se pak navzájem zaměňují podle toho, jaký je právě den. Druhý USB se použije k měsíčnímu zálohování po přiznání DPH a k poslední záloze po ročním daňovém přiznání. Zde bude uvedena cesta k záloze takto: E:\. Písmeno E: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Další způsob zálohování může probíhat na pevný disk, třeba po síti, nebo výměnný HDD, do k tomuto účelu založené složky. Nikdy trvale NEzálohujte na C:! Složka se nazve třeba ZALOHA. V této se založí 14 složek/rok. 12 s názvem 1 pro leden, 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: Z:\ZALOHA\12\ - pro zálohu za prosinec. 13 a 14 bude již zmíněná složka S a L – pro sudý a lichý den. Např. Z:\ZALOHA\L\. Po ročním daňovém přiznání bude uvedena cesta k záloze Z:\. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme! V případě pomoci s uvedenou problematikou se s důvěrou obraťte na naše oddělení software k odborné asistenci! Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2011. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat Barevně rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program Nova11, Novaj11 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!!! Nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes tiskového manažera do USB, nebo NET tiskáren (nápověda viz doposud původní používaný program) 2
7)
8)
Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2012. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku) nacestovat na C:\NOVA12\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ12\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis http://www.ems obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu: zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/TiskMan. Nastavit koeficient DPH v procentech, i když koeficient DPH nepoužíváte v Hlavní menu/Konfigurace/Adresa a data firmy v okýnku Koef. pro uzávěrku DPH: na hodnotu 100.00 (100%). Ti co koeficient používají, vědí jak s tímto parametrem naložit.
Roční uzávěrka – převod dat DPH – 13. období z roku 2011 do období 1. roku 2012 – NOVINKA ! Starý program NOVA(J)11 se k Roční uzávěrce a převodu DPH – 13. období NEpoužívá! Spustit nový nainstalovaný program NOVA(J)12 a navést jej na stará data roku 2011 v tabulce FIRMA11 FIRMA11 Nastavení Parametrů: MZDY2012\ Buďto jen změnou firmy k okýnku Firma, nebo včetně NOVA11\ změny přístupových cest v okýnku Data podle toho, kde tyto NOVA12\ roky provozujete! Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 12 na 11, tj. z 2012 na 2011!!! V případě NOVA12\tmp\ nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. Provést Roční uzávěrku, pro převod DPH z 13. období 2011 zaznačit poslední předvolbu Předřazení saldokontních faktur - DPH. Z následných nabídek lze vždy zvolit jen tu operaci, která je právě požadována. Tyto agendy lze přenést jen jednou! Opakováním se budou opakovat/násobit i přenášené záznamy. 13. období bude přiřazeno do DPH za leden.
11
Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán emailem, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence – Kod Souhrnné hlášení DPH, nebo Přenesení daňové povinnosti §92 – dos. prac. postup u SH nebyl změněn, E-ZM i E-PM DPH zavedeno nově! Souhrnné hlášení DPH v XML formátu lze hned použít několik metod: přes Datovou schránku, např. pro zákazníky, kteří nemají a nechtějí elektronický podpis. Do té lze vložit SH DPH připravené ve formátu XML připraveného našim programem. Soubor SH-M-1.XML (M-1 / měsíční-leden), je uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA12\Firma12\TEXTY \SH-M-1.XML. Pro kvartální SH DPH bude formát SH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první) apod. přes program FormStudio, nutný el. podpis, údaje se do formuláře doplňují ručně přes EPO, web ministerstva financí www.mfcr.cz, nutný elektronický podpis, SH DPH lze vyplnit přímo na webových stránkách, nebo jen načíst soubor připravený našim programem SH-M-1.XML. Více informací k této problematice, včetně ilustračních obrázků jak na to, najdete v samostatné dokumentaci na našem webu: http://www.emzet.cz/software/download/navody/2011/souhrnnehlasenidphelektronicky.pdf. Přenesení daňové povinnosti §92 DPH v XML formátu - elektronický přenos se provádí shodně jako u DPH SH. Sobory XML §92 jsou označeny EZQ-1.XML – Pfa-přijaté faktury-Závazky=Odběratel, nebo E-PM-1.XML – Vfa-vydané faktury-Pohledávky=Dodavatel a jsou uloženy v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA12\Firma12\TEXTY\E-ZQ-1.XML (Evidence přenesené povinnosti DPH OdběratelKvartální-1.kvartál) K této problematice je vydána samostatná dokumentace „§92 zákona DPH – Výpis evidence pro daňové účely – elektronické zpracování“ včetně ilustračních obrázků na našich webových stránkách zde: http://www.em-zet.cz/software/download/navody/2012/vypisevidence.pdf Dokumentace je k dispozici také v příloze ve vašem e-mailu ve formátu pdf s informací o uvolnění licence účetnictví na rok 2012. Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete.
ZMĚNY 2012 U PROGRAMŮ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE -
v programu pro rok 2012 se zpracovávají jen výkazy za rok 2012!!! převod DPH 13. období pomocí Roční uzávěrky ze starého roku 2011 do nového 2012 § 92a zákona o DPH a Přenesení daňové povinnosti včetně tvorby xml souborů pro elektronický přenos na FÚ, který je shodný jako u DPH SH dokumentace zde: http://www.em-zet.cz/software/download/navody/2012/vypisevidence.pdf Vystavení faktury v modulu Odbyt a režim přenesení daňové povinnosti (§ 92a - 92e ZDPH) Pro vystavení dokladu (faktury) se použije běžná fakturace v modulu Odbyt. Dodavatel služby (poskytovatel plnění) je povinen vystavit nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění daňový doklad s náležitostmi běžného daňového dokladu dle § 28 odst. 2 a) až k) ZDPH, včetně sazby daně. Ke dni 21. 2. 2012 byla v programech na vedení účetnictví NOVA 12 a Novaj12, od verze 12.02 přepracována fakturace v modulu Odbyt podle §92a zákona o DPH. Úprava spočívá v zavedení sazby DPH u fakturovaných položek a současně určení kódu RPDP (§92), který zajistí vynulování daňové rekapitulace dokladu! Další novinkou je, zavedení informace do textu u fakturované položky o §92, tzn., že byl přidán sloupec K, ve kterém je uvedeno číslo kódu §92. K této problematice je vydána samostatná dokumentace „Fakturace v modulu Odbyt a Výpis evidence pro daňové účely podle §92a zákona o DPH“ zde: http://www.em-zet.cz/software/download/navody/2012/fakturacevmoduluodbytavypisevidenceprodanoveucely.pdf Dále bude na dokladu povinně uvedeno písemné sdělení, že výši daně je povinen doplnit a přiznat příjemce plnění (odběratel). Na poslední řádek faktury se uvede sdělení: (V programu lze pro opakující se text použít tzv. Textové bloky, nebo sdělení uvést do tzv. Rekapitulace dokladu) 3
"Výši daně odpovídající základní, resp. snížené sazbě je povinen doplnit a přiznat příjemce plnění dle § 92a – 92e zákona č. 235/2004 Sb., zákona o dani z přidané hodnoty"
MZDY 2012
MĚSÍČNÍ - konečná UZÁVĚRKA MEZD STARÉHO ROKU 2011 ZA 12/2011 SE PROVEDE NOVÝM PROGRAMEM Mzdy2012 ! Pokud již měsíční - konečná uzávěrka proběhla starým programem 2011, nevadí, pokračujte standardně dále dle instruktáže Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd k dispozici ke stažení na Internetu. Po uvolnění licencí pro nový rok programátorem si je do PC kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2012 bude všem zaslán v období únor 2012. Po provedení úhrady bude každému uživateli e-mailem sdělen licenční kód k dlouhodobému zprovoznění programu. K zadání kódu může být uživatel vyzýván programem i automaticky. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm. Odtud si stáhnete program na mzdy. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Licence, soubor s programem a příponou exe, je komplexní program určený k instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubor s programem mzdy2012.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení a instalaci programu. U W7 může být nahrávání souborů na disk C: zakázáno. V takovém případě na C: předem založte novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET a do ní stahovaný soubor uložte. Instalace programu Mzdy z Internetu-- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn stáhnout licenční soubor programu - soubor s příponou exe na adrese http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm, vybrat Jednoduché Podvojné > Mzdy < požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit v menu Uložit cíl jako…. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:. Pokud je u systému Windows 7 ukládání na C: zakázané, vytvořit předem k uložení novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložit. Doporučujeme stáhnout a uložit všechny používané programy C:\MZDY2012 spustit (2x poklepat) a rozbalit na stažený mzdy2012.exe, tzn. vybalit soubory programu k instalaci do PC. Vybalovat/instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně spustit instalaci programu MZDY2012 do PC poklepáním na vybalený Instal.exe. Po vybalení se tento nachází na disku C:, nebo ve složce C:\EMZET na displeji se objeví malé menu a zvolit požadovaný program Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2012, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další programy, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2012.exe vyžadována odpověď povolující přepis již dříve vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou A – All - Vše, viz malý ilustrační obr. vpravo RAR SFX archive. Instalace programu Mzdy z CD i CD kde je distribuováno společně více programů najednou, CD jsou dodávána jen na vyžádání za příplatek, dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn Veškerá podrobná dokumentace k instalaci i k software 2012 se nachází na CD ve složce Dokumenty ve formátu pdf! Při servisním poradenství software se u některých zákazníků setkáváme s nainstalováním našich programů Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx na disku D:, popř. i jiném disku. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou, např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data můžeme DOPORUČUIT v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší 4
ochrana a méně komplikací při případné reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dlouhodobá dokumentace, osobní fotografie, účetnictví, e-maily apod. Účetnictví/Mzdy tak zůstanou zachovány. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od roku 2010 na Internetu kdykoliv a kdekoliv kterémukoliv zákazníkovi neustále k dispozici. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu MZDY2012 u řádku Data: na místo C:\MZDY2012\ uvést D:\MZDY2012\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn! Tj. vždy C:\MZDY2012\ Změnu lze provést jen při zakládání nové firmy, nebo při Roční uzávěrce! Pokud jsou již data zpracovávána a je požadována změna disku, obraťte se prosím na naše oddělení software k odborné asistenci! Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programu nebyl změněn Ke spouštění programu ve W95 až po XP lze použít novou ikonu – standardně žluté logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu - označené Mzdy2012. 201x 201x U Windows 95/98 se při instalaci programu ikony na plochu nainstalují automaticky. U Windows 2000/XP se nová spouštěcí ikona po instalaci programu na plochu přetahuje ručně z nově nainstalované programové složky takto: Tento počítač, disk C:, složka MZDY12.pif. Na ikoně, žluté logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Vista 32bit/W7 32bit doporučujeme pro spouštění programů zavést ručně zcela nové spouštěcí ikony pomocí funkce Přidat zástupce (kdekoliv na ploše kliknout pravé tlačítko myši), vybrat Nový/Zástupce a nacestovat přes Procházet na, spouštěcí příkaz programu mzdy.bat (Rychlejší způsob je příkaz přímo vepsat C:\MZDY2012\mzdy.bat). Program je provozován ve větším Windows okně (NE celá obrazovka) za podpory písma Lucida Console a velikosti písma 24 (28), které se nastaví ve Vlastnostech spouštěcí ikony programu u právě přidaného zástupce v záložce Písmo. V případě potřeby najdete písmo Lucida Console včetně příkazu pro registry ke stažení zde: http://www.em-zet.cz/oknodos/okno_dos.zip. U W7 je písmo Lucida Console již ve standardní výbavě. Použít lze standardní žlutou ikonu, změnou ve Vlastnostech/Změnit ikonu přes Procházet nacestovat na C:\MZDY2012\Mzdy2012.ico (ikona bez šipky v levém spodním rohu). U Windows 7 64bit - provoz za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. U W7 64bit Home provoz za jistých okolností. Windows XP 64bit, Vista 64bit, a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec! Spuštění programu u PC s integrovanou grafickou kartou, neplatí pro Vista a W7 U některých PC s Windows XP a s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce nejde program spustit (i notebook), lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu Mzdy2012 při jeho prvním spuštění 1) Provést kroky dle níže popsaného odstavce „Uzávěrka mezd za 12/2011 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2011 do roku 2012“ 2) Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2011. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat 3) Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou - podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2011. 4)
5) 6) 7)
8)
Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být přednastaveno A:\ - na diskety. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Každý měsíc samostatně zálohujte Průběžné uzávěrky a samostatně Uzávěrky konečné. Samostatně se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. U disket to představuje 24 ks disket/rok. 12x Průběžka, a 12x Konečná. Diskety jsou na ústupu, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy. Jeden USB pro měsíční Průběžné uzávěrky. Druhý USB pro měsíční Konečné uzávěrky. Na každém z USB pak ještě vytvořit 12 složek/rok. 1 pro leden, 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k záloze bude vypadat např. takto: E:\1\ - pro leden. Písmeno E: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Další způsob zálohování může probíhat na pevný disk, třeba po síti, nebo výměnný HDD, do k tomuto účelu založené složky. Nikdy trvale NEzálohujte na C:! Složka se nazve třeba ZALOHA. V této se zavedou nejprve dvě složky P – Průběžná uzávěrka, K – Konečná uzávěrka. V každé z nich pak ještě dalších 12 složek/rok. 1 pro leden, 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování Průběžky pak může vypadat např. takto: Z:\ZALOHA\P\12\ - pro zálohu průběhy za prosinec. Cesta k zálohování Konečné uzávěrky pak může vypadat např. takto: Z:\ZALOHA\K\12\ - pro zálohu Konečné uzávěrky za prosinec. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme. V případě pomoci s uvedenou problematikou se s důvěrou obraťte na naše oddělení software k odborné asistenci! Pracovní Kalendář na rok 2012 – překontrolovat, popř. upravit (Hlavní menu/Konfigurace/Pracovní Kalendář) Interní parametry na rok 2012 - překontrolovat (Hlavní menu/Konfigurace/Interní parametry) Barevně si rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program MZDY2011 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete! Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2012. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku) nacestovat na C:\MZDY2012\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Pro 5
9)
standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/TiskMan. Nastavit cestu do účetnictví 2012 v parametrech Adresa a data firmy v případě, že provádíte přímé zaúčtování mezd. Před tímto úkonem musí být nová datová struktura 2012 v účetním programu založena!
Uzávěrka mezd za 12/2011 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2011 do roku 2012-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Starý program Mzdy2011 se k uzavření FIRMA11 11 FIRMA11 posledního měsíce 12 ve starém roce a k Roční uzávěrce NEpoužívá! MZDY2011\ 2) Spustit nový nainstalovaný program Mzdy2012 MZDY2012\ a navést jej v tabulce Nastavení Parametrů na stará data roku 2011: MZDY2012\ MZDY2012\tmp\ U Multilicenčních software v okně Firma ponechat uvedený název firmy EMZET a klávesou Enter se přesunout k řádku Data U Jednolicenčních verzí software, v okně Firma, vepsat pro JEDNORÁZOVÝ PŘESUN do řádku Data na místo přednastaveného EMZET licenční název své firmy BEZ ČÍSLA!, pro kterou je program určen v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2012 na starý rok 2011 C:\Mzdy2011, viz ilustrační obrázek vrátit se nahoru do okna Firma a nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2011 pomocí klávesy F1 nastavit měsíc 12 v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 12 na 11, tj. z 2012 na 2011!!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. 3) Provést Uzávěrka mezd – konečná uzávěrka měsíce za 12. měsíc roku MZDY20 2011 FIRMA11.MZD 11 4) Spustit Roční uzávěrka, viz ilustrační obrázek 5) Po provedení se vrátit na nová data pro rok 2012 v tabulce Nastavení 24840 Zákl. sleva na popl. 23640 13404 Daňové zvýhodnění 12604 Parametrů na Mzdy2012 24840 Manželka, manžel 24840 5040 v okně Data vrátit cestu ze starých dat Invalidita 3.stupně 2520 5040 Invalidita 1.a 2.st. C:\Mzdy2011 na nový rok 2012 16140 Průkaz ZTP-P 2520 4020 Studenti C:\Mzdy2012 161400 Ostatní,dary nastavit novou zpracovávanou firmu na 4020 C:\MZDY2011\FIRMA11.MZD\ rok 2012 v okně Firma klávesu F1 C:\MZDY2012\FIRMA12.MZD\ nastavit měsíc 01 v okně Měsíc a rok 12 v okně Rok 6) Provést všeobecnou kontrolu převedených dat 2012 7) Začít standardně zpracovávat v novém 12. 01 25. 01. 12 v.v.12.01 programu nové mzdy 2012 Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později, po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán e-mailem, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence – Kod Roční zúčtování daně za rok 2011 – jak na to-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Přepnout nový program Mzdy2012 na stará data 2011, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2012 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2012 na starý rok 2011 C:\Mzdy2011 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2011 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat jednotlivé daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Jen roční zúčtování! v novém programu Mzdy2012 a převést data z roku 2011 do 2012 4) Po provedení přepnout nový program 11 Mzdy2012 na nová data 2012 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých Zákl. sleva na popl. 24840 23640 Daňové zvýhodnění 13404 dat C:\Mzdy2011 na nový rok 2012 Manželka, manžel 24840 C:\Mzdy2012 Invalidita 3.stupně 5040 Invalidita 1.a 2.st. 2520 - nastavit novou zpracovávanou firmu Průkaz ZTP-P 16140 pro rok 2012 v okně Firma klávesu Studenti 4020 Ostatní,dary 0 F1 - nastavit měsíc 1 v okně Měsíc a rok 12 v okně Rok 5) V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1 a doplnit tak daňové údaje za rok 2011 u v. 12. 01 25. 01. 12
6
jednotlivých pracovníků. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude automaticky uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede mimo program, ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude jen dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a vždy nutno do okně Druh ručně uvést písmeno R! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu spíše NEDOPORUČUJEME! Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92 ELDP za rok 2011 ve tvaru XML pro elektronické podání - VREP 1) Provádí se novým programem MZDY2012 - přepnout na stará data 2011, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2012 v tabulce Nastavení Parametrů: v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2012 na starý rok 2011 C:\Mzdy2011 nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2011 v okně Firma klávesu F1 nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru společně za celou firmu. Znovu se spustí tiskové sestavy. ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2011\FIRMA11.MZD\VYSTUPY\Firma11.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma, příklad uvádí Firma11.xml. 5) Načíst soubor Firma11.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP 6) Po provedení přepnout nový program Mzdy2012 na nová data 2012 v tabulce Nastavení Parametrů: v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2012 na nový rok 2012 C:\Mzdy2012 nastavit novou zpracovávanou firmu pro rok 2012 v okně Firma klávesu F1 nastavit měsíc 1 v okně Měsíc a rok 12 v okně Rok ELDP za rok 2012 ve tvaru XML pro elektronické podání - VREP-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2012 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. (společně za celou firmu) Znovu se spustí tiskové sestavy. ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2012\FIRMA12.MZD\VYSTUPY\ Firma12.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, příklad uvádí Firma12.xml. 5) Načíst soubor Firma12.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) – jak sestavit v XML formátu pro elektronické podání - VREP v roce 2012 -- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Zpracovává se v novém programu MZDY2012 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zaměstnance zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru (případně společně více zaměstnanců za celou firmu). Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2012\FIRMA12.MZD\VYSTUPY\_irma12.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, ale první znak v názvu souboru je nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma12.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP 5) Načíst soubor _irma12.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro tisk do originálního formuláře pro FormStudio, nebo FormStudioX – jak přehled sestavit, soubory PREHF–x.XML-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2012 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHF-1.XML pro načtení je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např . Mzdy2012\FIRMA12.MZD\VYSTUPY\ PREHF-1.XML, číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHF-1.XML pomocí funkce Import do programu FormStudio, nebo FormStudioX do originálního formuláře č. nc_12SSZ895427.zip, vytisknout, podepsat a odevzdat na OSSZ. Více informací najdete v dokumentaci na našem webu sekci Software odkaz FormStudioX http://www.em-zet.cz/formstudiox/formstudiox.pdf. Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro přímé elektronické podání přes VREP za rok 2012 – jak přehled sestavit, soubory PREHL–x.XML-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2012 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHL-1.XML k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2012\FIRMA12.MZD\VYSTUPY\PREHL-1.XML. číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHL-1.XML do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP 7
Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete.
ZMĚNY V PROGRAMU MZDY2012 - Provozní kalendář a uzávěrky pro rok 2012 – aktualizováno/doplněno - Kurzor si pamatuje poslední editovanou pozici – např. v tabulce Proměnlivé údaje si obsluha u zaměstnanců zadává stravenky, při změně dalšího zaměstnance je kurzor nabízen opět na poslední upravované pozici – tedy stravenkách. Pohybem šipkou nahoru/dolu se lze přesunout na kterékoliv jiné pozice v tabulce k dalšímu zadávání. Může pak nastat situace, kdy se při otevření jiné tabulky, např. Platové údaje, nebude kurzor nacházet na první pozici - změna max. vyměřovacího základu pro odvod sociálního /Kč 1.206.576/ a zdravotního/Kč 1.809.864/ pojištění - změna v odvodech odměn společníků a jednatelů s.r.o. a komanditistů k.s., nejsou-li v pracovněprávním vztahu, ale vykonávají pro ně práci – nově se sociální pojištění odvádí od částky Kč 2.500, zdravotní pojištění se odvádí z celé částky - změna redukčních hranic pro výpočet náhrady mzdy za prvých 21 kal. dnů prac. neschopnosti - nově 146,65 Kč - 219,98 Kč - 439,95 Kč - zvýšení rozhodné částky pro účast na nemocenském pojištění na Kč 2.500 - limit hodin na DPP se zvyšuje na 300 hod/rok u jedné firmy - u DPP nad 10.000 Kč/měs. se odvádí sociální i zdravotní pojištění – při souběhu DPP jde o součet těchto DPP v daném měsíci - zvýšení daňového zvýhodnění na dítě na 13.404 Kč/rok, což představuje 1.117 Kč/měsíc, zvyšuje se max. měs. daň. bonus na 5.025 Kč - sleva na poplatníka se zvyšuje na 24.840Kč/rok - Podíl osob se ZP - úprava výpočtu na sestavě - aktualizace číselníku na OSSZ - aktualizace Zápočtového listu - tisk na dvě stránky - byla provedena aktualizace tiskopisů: Potvrzení o zdanitelných příjmech - v případě souběhu příjmů dát „Hvězdičku“ u těch, kde souběh byl Výkazy na FU - zálohová, srážková daň a stavy zaměstnanců Příloha k žádosti o - na OSSZ Žádost o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně popl. na měsíčních daňových bonusech Výpočet daně a daňového zvýhodnění (roční zúčtování) Roční zúčtování/měsíc - nově rozlišení celkové vratky na - doplatek na daňovém bonusu - přeplatek na dani - Následné aktualizace programu budou probíhat standardně, stejně jako doposud, tzn. pomocí aktualizačního souboru mz12.arj
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo úpravy programů budou jako vždy zveřejňovány v rámci aktualizací k bezplatnému stažení na Internetu na našich www stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Aktualizace Software, přímý odkaz: http://www.emzet.cz/software/aktualizace/indexaktual.htm. Aktualizace obsahuje je několik málo součástí programu, souborů obsahujících jen úpravy/opravy vydané programátorem! Z Aktualizace nelze nikdy instalovat program! Soubory s aktualizací se ukládají do již nainstalovaného a zprovozněného programu, Tj. do složek NOVA12, nebo NOVAJ12, popř. MZDY2012. Instalace/aktivace aktualizace se provádí ve spuštěném programu přes Obslužné programy. Nikdy neukládejte na plochu!! O případných důležitých změnách vás budeme vždy informovat e-mailem. Doporučujeme překontrolovat vaše e-mailové schránky, zda se v nich nachází naše zpráva o vydání licence programů na rok 2012. Pokud došlo k potížím nebo máte schránku novou, nezapomeňte nahlásit tyto nové údaje na oddělení software e-mailem na adresu
[email protected]! Námi takto poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné fatální komplikace!!!! Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou EMZET a následně Účetnictví MZ s.r.o. od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! Zpravidla postačí přítomnost jazyka PCL5/PCL6, a v manuálu uvedená podpora pro OS DOS. V tom případě nezáleží na připojení, jde li o USB, NET, nebo Paralel. Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOSu na tiskárny USB. Popis najdete na našem webu v sekci Software - Technické požadavky.
POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem, jeho změně, nebo obnově PC ! Vždy vámi vybraná zařízení musí společně podporovat DOS! Vybrat taková zařízení z dnešní bohaté nabídky na trhu není problém v žádné cenové kategorii. Doporučená zařízení, nebo systémy v žádném případě nedegradují současnou moderní techniku ani její maximální využití, tak jak někdy bývá některými prodejci/poradci prezentováno! Podrobný popis všech variant a jak na to najdete na našem webu v dokumentaci Technické požadavky zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Zjednodušeně lze ale konstatovat následující: Windows 7
POZOR Ano
na verze Home 64-bit ! Jen s podporou virtuálního XP režimu všechny verze 32-bit + ostatní verze 64-bit (Profesional, Enterprise, Ultimate) jen s podporou virtuálního XP režimu, který pořizovaný hardware (PC, notebook) podporuje 8
Windows Vista
Ne Ano
verze 64-bit ! verze 32-bit Tento OS i tak nedoporučujeme z jiných, obecně známých důvodů
Widows XP
NE Ano
verze 64-bit ! veškeré verze 32-bit
Tiskárny USB nebo LAN Podrobnosti k řešení problematiky tisku přes USB nebo LAN najdete na naší webové adrese v sekci Software Tisk na USB, LAN a Technické požadavky. Popř. bezplatná konzultace s našimi pracovníky oddělení software. Vždy však vámi vybraná zařízení musí podporovat DOS s jazykem PCL5, nebo PCL6!
Doporučujeme využívat e-mail Prosím překontrolujte Vaše e-mailové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace do vaší e-mailové schránky zásadního charakteru!! Nahlášení e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu
[email protected], popř. pomocí SMS na tel.: 777 705 430.
Export tiskových sestav, nebo požadovaných dat do elektronických souborů Většinu tiskových sestav z účetních a mzdových programů je možné od roku 2008 posílat klasickým příkazem pro tisk ALT+T na místo do tiskárny přes tzv. tiskového manažera PCfprint a pomocí tzv. softwarové tiskárny (program k tvorbě PDf dokumentů) PDF Creator do formátu pdf pro elektronické odesílání e-mailem. V současné době jde o velmi žádaný způsob dat k elektronickému zpracování. Např. zasílání faktur odběratelům elektronicky apod. Program PDF Creator k bezplatnému stažení nejdete zde: http://www.em-zet.cz/pdf/pdfcreator-0_9_3_gplghostscript.exe Zpoplatněný tiskový manažer PCfprint je ke stažení zde: http://www.alis.cz/fand/index.jsp?id=452. Popis jak vše funguje, včetně nastavení najdete na našich webových stránkách v dokumentaci Technické požadavky zde: http://www.em-zet.cz/software/popisy/technickepozadavkynapc.pdf. Funkce se po instalaci potřebných programů a jejich nastavení zapíná v programech Nova1x, Novaj1x a Mzdy201x v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry v tabulce Nastavení parametrů – Výchozí zařízení pro tiskový výstup: M Veškeré výstupy ze všech programů lze také získat přímo v el. podobě pro další zpracování v Excelu, Wordu, nebo jen obecný formát txt!
Program pro elektronické odesílání podkladů z mezd - ELDP, OZN, PVPOJ12 K elektronickému odesílání podkladů přes VREP pro ČSSZ slouží od roku 2011 např. program PartnerLink. Popis jak na to najdete zde: http://www.em-zet.cz/eldp/elektronickakomunikacecssz-jakvseudelat2012.pdf
Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn aktualizací našich programů Internetem Bezplatné hlídání aktuálních změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s vaší e-mailovou schránkou bezplatná služba na Internetu www.woko.cz. Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Aktualizace je: http://www.em-zet.cz/software/aktualizace/indexaktual.htm Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Licenční software je: http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm Získané cenné informace a zkušenosti jsou vždy neodkladně do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení! Pokud si nevíte se zavedením této služby rady, náš IT technik software vám službu zajistí v rámci placeného servisu.
I v tomto dvojitě sudém roce 2012 děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci ☺!
Účetnictví MZ s.r.o., software, Bartošova 9, 750 00 Přerov, tel.: 581 201 423, mob.: 777 705 411 www.em-zet.cz,9www.leogang.cz
