Instellingsregeling jaartaak docenten Utrechts centrum voor de Kunsten (Taakbeleid)

Instellingsregeling jaartaak docenten Utrechts centrum voor de Kunsten (Taakbeleid)

Inhoudsopgave Inleiding .......................................................................................................................................... 3 Hoofdstuk 1

Achtergronden en wettelijke kaders ..................................................................... 4

1.1

Arbeidsduur en jaartaakbelasting .................................................................................. 4

1.2

Normjaartaak docenten.................................................................................................. 4

1.3

Vakantie en verlof ......................................................................................................... 4

1.4

Arbeidstijdenwet ........................................................................................................... 4

1.5

Pauzeregeling ................................................................................................................ 4

Hoofdstuk 2

UCK regeling inroostering werktijden ................................................................ 5

2.1

Totstandkoming van de regeling van het Utrechts centrum voor de Kunsten .............. 5

2.2

Procedure en tijdpad invoering...................................................................................... 5

2.3

Voor wie van toepassing ............................................................................................... 5

2.4

De sjabloon .................................................................................................................... 5

2.5

Uitwerking van de sjabloon voor het UCK ................................................................... 6

2.6

Jaartaakgesprek ............................................................................................................. 7

2.7

Evaluatie ........................................................................................................................ 7

Bijlage 1 CAO Kunsteducatie Hoofdstuk 5 ................................................................................. 8 Bijlage 2

Sjabloon ..................................................................................................................... 11

Bijlage 3 Uitwerking in uren ...................................................................................................... 16

Instellingsregeling taakbeleid docenten Utrechts centrum voor de Kunsten bladzijde 2

Inleiding De CAO Kunsteducatie (voorheen Kunstzinnige Vorming) kende altijd een vaste verhouding van 65% lesgebonden uren en 35% niet lesgebonden uren voor docenten. Deze van bovenaf opgelegde maatregel had als nadeel dat het afwijken van deze standaard eigenlijk niet mogelijk was. Met ingang van de nieuwe CAO is deze verhouding voor het langdurig cursorisch onderwijs losgelaten. Per cursusjaar kan in onderling overleg tussen docent en leidinggevende het aantal uren van de jaartaakbelasting in een jaarrooster worden vastgelegd en kunnen afspraken gemaakt worden over de verdeling van uren over diverse activiteiten. Zie ook bijlage 1, Hoofstuk 5 van de CAO Kunsteducatie. Voorwaarde is wel dat er op instellingsniveau een regeling wordt overeengekomen waarbij de kaders zijn aangegeven waarbinnen de afspraken kunnen worden gemaakt. De CAO partijen hebben een sjabloon ontwikkeld die gebruikt kan worden bij het opstellen van de regeling. Deze is bijgevoegd als bijlage 2. Hoofdstuk 1 bespreekt de achtergronden en wettelijke kaders. In hoofdstuk 2 gaan we verder in op de totstandkoming van de regeling en de concrete invulling van de sjabloon met onderverdeling in categorieën en taken. Bijlage 3 tenslotte, geeft een overzicht van de uitwerking bij verschillende aanstellingspercentages van de niet lesgebonden uren.


Hoofdstuk 1

Achtergronden en wettelijke kaders

1.1

Arbeidsduur en jaartaakbelasting Vanaf 1 augustus 2008 bedraagt de arbeidsduur voor elke medewerker – vallend onder de CAO Kunsteducatie – 1872 uur per jaar. Gedeeld door 52 weken komen we op een werkweek van 36 uur. Na aftrek van vakantiedagen (25 per jaar) en verlofdagen in verband met feestdagen (gemiddeld 5 per jaar) resteert een jaartaakbelasting of normjaartaak van 1656 uur per jaar. Dat betekent dat bij een fulltime dienstverband 1656 uur per jaar daadwerkelijk gewerkt moet worden.

1.2

Normjaartaak docenten De normjaartaak of jaartaakbelasting is de omvang van de aanstelling waarbij bij docenten tevens de verhouding van de lesgebonden en niet lesgebonden uren is vastgesteld.

1.3

Vakantie en verlof Iedere medewerker heeft recht op 25 verlofdagen per jaar. Het UCK volgt de wettelijk vastgestelde vakantieregeling in de regio. Uitgangpunt daarbij is dat een volledig schooljaar bestaat uit gemiddeld 40 weken en loopt van 1 augustus tot 1 augustus van het volgende jaar. Voor docenten en inhoudelijk medewerkers betekent dit dat de normjaartaak grotendeels of volledig binnen het schooljaar uitgevoerd wordt. Een werkweek bij een fulltime aanstelling komt daarmee op gemiddeld 41,4 uur.

1.4

Arbeidstijdenwet Hoewel de arbeidstijdenwet inmiddels versoepeld is, wordt in de CAO Kunsteducatie nog uitgegaan van de oude, standaardregeling van de arbeidstijdenwet. Dat betekent dat bij het inroosteren van de jaartaakbelasting rekening moet worden gehouden met de maximale werktijden zoals genoemd in artikel 5:2 van de CAO: Maximaal 9 uur per dag. Maximaal 45 uur per week. Maximaal gemiddeld 40 uur per week in een tijdvak van 13 weken. De wet geeft beperkingen voor de werktijden voor de werknemer jonger dan 18 jaar.

1.5

Pauzeregeling Ook hierbij gelden de bepalingen uit de ‘oude’ arbeidstijdenwet: Na 5,5 uur arbeid geldt een pauze van 30 minuten; De naleving van de pauzeregeling is een persoonlijke verantwoordelijkheid van het desbetreffende personeelslid. Korte pauzes tot 15 minuten tellen als arbeidstijd en vallen, indien van toepassing, binnen de niet lesgebonden uren.


Hoofdstuk 2

UCK regeling inroostering werktijden

2.1 Totstandkoming van de regeling van het Utrechts centrum voor de Kunsten In 2008 heeft een commissie, bestaande uit Floris Dercksen, Welmoet de Waard, Ienke Kastelein en Adri Hammink, onderzocht of het wenselijk is om de bestaande verhouding 65-35 aan te passen. Ze hebben 8 van de 9 coördinatoren van de afdeling Vrije Tijd geïnterviewd en een enquête gehouden onder de betrokken docenten. Over het algemeen komt de docent redelijk uit met de verhouding van 65/35. Wel is gebleken dat er verschillen zijn in de niet lesgerelateerde tijd, bijvoorbeeld voorstellingen, exposities, arrangeren en andere specifieke taken. Ook werd duidelijk dat beginnende docenten vaak meer tijd kwijt zijn aan de directe lesvoorbereiding dan de meer ervaren docenten. Daarnaast hebben we naar praktijkvoorbeelden bij andere centra gekeken (CKE Eindhoven, Pier K Hoofddorp, ToBe Dordrecht, de Muzerije Den Bosch). Na het bekijken van deze regelingen en rekening houdend met de opmerkingen en wensen van de coördinatoren was de conclusie dat een gedetailleerde regeling niet past bij de huidige bedrijfsvoering van het UCK. Op basis daarvan is op 14 april 2009 met de ondernemingsraad overeengekomen dat de basisverhouding lesgebonden / niet lesgebonden uren 65%/ 35% blijft. Daarbij is het mogelijk individueel af te wijken binnen een bandbreedte van minimaal 60, maximaal 80% lesgebonden uren. De sjabloon dient daarbij als uitgangspunt waarbij op instellingsniveau de kaders zijn vastgelegd. 2.2 Procedure en tijdpad invoering De regeling is gelijktijdig voorgelegd aan ondernemingsraad en betrokken coördinatoren d.d. 20 mei 2009; Overleg met de ondernemingsraad op 26 mei, 23 juni en 15 september 2009; Overleg met betrokken coördinatoren op 6 juli en 3 september 2009; Naar aanleiding van overleg ondernemingsraad en coördinatoren vrije tijd aanpassingen doorgevoerd; Informeren en horen betrokken docenten op 29 september 2009; Invoering regeling met ingang van 1 augustus 2009; Evaluatie en bijstelling gedurende seizoen 2009/2010. 2.3 Voor wie van toepassing Bij het UCK komt het vrijwel niet meer voor dat een docent alleen langdurig cursorisch onderwijs geeft. Deze regeling is van toepassing op de docenten werkzaam op de afdeling Vrije Tijd (cursusafdeling) en geldt derhalve ook voor voorjaars- en najaarscursussen. Voor docenten met een aanstelling van minder dan 15% (= minder dan 4 lesuren per week) wordt geen nadere specificatie gemaakt van de niet lesgebonden uren. Voor onderwijsactiviteiten geldt gedurende het cursusjaar 2009-2010 nog de vaste verhouding 65/35. Afhankelijk van de ervaringen met de nieuwe regeling voor de afdeling Vrije Tijd wordt besloten of de instellingsregeling ook gebruikt kan worden voor de onderwijsactiviteiten. Hiervoor geldt dat een eventuele verhoging van de niet lesgebonden tijd uit extra opbrengsten van de onderwijsactiviteiten gehaald moet worden. 2.4 De sjabloon De sjabloon is ontwikkeld door CAO-partijen om op eenduidige en transparante wijze de jaartaakbelasting van docenten bij lang cursorisch onderwijs te berekenen. Het onderscheid tussen de huidige situatie en de nieuwe situatie is dat de niet lesgebonden uren zijn onderverdeeld in 3 categorieën. In een schema ziet dit er als volgt uit: Instellingsregeling taakbeleid docenten Utrechts centrum voor de Kunsten bladzijde 5

Huidige situatie Lesgebonden uren

Niet lesgebonden uren

(65% van totale uren)

(35% van totale uren)

Nieuwe situatie Lesgebonden uren 1.

Voorbereiding en nazorg 2.a (% van LU)

Algemene taken 2.b

Variabele taken 2.c

Geldend voor iedere docent (gemiddeld 20 uren per jaar)

per docent verschillend (uren per jaar)

Uitgangspunt van de sjabloon is een vast percentage voor de directe lesvoorbereiding (onderdeel 2.a van het sjabloon). De niet-lesgerelateerde tijd (onderdeel 2.b en 2.c) wordt individueel vastgesteld en in de normjaartaak opgenomen. 2.5

Uitwerking van de sjabloon voor het UCK 1. Lesgebonden taken Hierbij gaat het om het aantal te verzorgen lesuren op jaarbasis. 2. Niet lesgebonden taken Deze categorie is onderverdeeld in 3 onderdelen: 2.a Directe lesvoorbereiding en nazorg van de lesgebonden taken: Inhoudelijke voorbereiding en nazorg van de lessen Praktische voorbereiding en nazorg van de lessen Administratieve werkzaamheden rondom de lessen Contacten met cursisten/ouders Vakinhoudelijk bijblijven Dit onderdeel wordt uitgedrukt als percentage van de lesgebonden tijd, met een minimum van 25% (verhouding 80-20). De coördinator stelt, in overleg met de betrokken docent, vast welk percentage van toepassing is, afhankelijk van discipline en lessoort. Als onvoorzien wordt een percentage van 5% van de lesgebonden tijd gehanteerd voor pauzes, frictie, wandelgangcontacten, ad-hoc initiatieven e.d. Het totale percentage directe lesvoorbereiding en nazorg komt daarmee op 30%. Anders gezegd: 1 lesuur heeft altijd minimaal 18 minuten directe voorbereiding en nazorg. 2.b Algemene taken geldend voor iedere docent (organisatiegebonden): Het gaat in deze categorie om werkzaamheden die gelden voor alle docenten, bijvoorbeeld1: vergaderingen, teamdagen, collegiaal overleg; gesprekken met leidinggevende (functie, jaartaak, beoordeling, ontwikkeling; voorbereiding en deelname open dag, voorstelling of voorspeelavond. Dit onderdeel zien we bij het UCK als integraal onderdeel van de functie van docent en voegen we derhalve samen met onderdeel 2.a. We gaan daarbij uit van een gemiddelde jaarlijkse besteding van 20 uren. Om docenten met een kleine aanstelling te beschermen werken we met een staffel. Dat betekent wel dat de docent ook geacht wordt vergaderingen, gesprekken en open avonden bij te wonen.

1

Opsommingen zijn niet limitatief en kunnen worden aangevuld.


2.c Variabele taken (persoonsgebonden): Hierbij gaat het om specifieke uren/werkzaamheden, die niet elke docent heeft, maar die op individueel niveau jaarlijks overeengekomen worden tussen de leidinggevende en docent. Het betreft bijvoorbeeld: - Extra voorbereidingsuren of nazorg; - Scholing/studiedagen voorzover niet vallend onder punt 2.a; - Werk-werkverkeer; - Arrangeren; - Ontwikkeling nieuwe producten/activiteiten; - Stagebegeleiding en/of coaching; - Voorbereiding en deelname aan activiteiten en evenementen voor zover niet vallend onder punt 2.a en 2.b (zoals voorstellingen, tentoonstellingen, extra voorspeelavonden); - Coördinatietaken; - OR-lidmaatschap; - Algemene organisatietaken; - Overig. Uitwerking niet lesgebonden taken (zie voor urenverdeling bijlage 4) Aanstellingspercentage 15 – 40% 40 – 70% 70 – 100%

2.a en 2.b 70% 62,5% 60%

Verdeling niet lesgebonden tijd 2.c 30% 37,5% 40%

2.6

Jaartaakgesprek Tijdens het jaartaakgesprek aan het begin van het cursusjaar of bij aanstelling wordt het jaarrooster aan de hand van bovenstaande categorieën (voor zover dan al bekend) door coördinator en docent vastgelegd. Een voorbeeld van een jaarrooster is bijgevoegd als bijlage 1. Uiteindelijk wordt het jaarrooster onderdeel van het programma CursusTotaal van Abecon zodat een en ander eenvoudig kan worden bijgehouden. Gedurende het cursusjaar wordt het jaarrooster in CursusTotaal onderhouden en eventueel bijgesteld door de coördinator. Bij te weinig uren kunnen extra activiteiten worden overeengekomen. Bij te veel uren kan een tijdelijke uitbreiding van de aanstelling worden overeengekomen of een tussentijdse uitbetaling plaatsvinden. Uitgangpunt is en blijft handhaving van de verhouding 65 /35. Alleen als blijkt dat geen goede invulling kan worden gevonden in de onderdelen 2.b en 2.c, kan worden besloten de lesgebonden tijd te verhogen, c.q. het arbeidspercentage te verlagen. Het jaarrooster wordt aan het eind van het cursusjaar ter archivering in het personeelsdossier ingeleverd bij de afdeling personeelszaken.

2.7

Evaluatie Deze instellingsregeling geldt voor seizoen 2009-2010 en wordt gedurende het jaar regelmatig geëvalueerd door betrokken coördinatoren en directie. Indien nodig kunnen delen van de regeling worden aangepast.


Bijlage 1

CAO Kunsteducatie Hoofdstuk 5

Hoofdstuk 5 - Arbeidsduur, werktijden en verlof Artikel 5:1 - Arbeidsduur

1. De arbeidsduur voor een werknemer met een volledige betrekking bedraagt - gerekend over 52 weken - 1872 uur op jaarbasis. 2. De werknemer met een volledige betrekking heeft recht op 25 vakantiedagen en gemiddeld 5 verlofdagen in verband met feestdagen. Na aftrek van vakantie- en feestdagen resteert een jaartaakbelasting van feitelijk te verrichten arbeidsuren op jaarbasis: voor onderwijzend personeel per 1 april 2006: 1560 uur. voor niet-onderwijzend personeel per 1 april 2006: 1670,4 uur. 3. De jaartaakbelasting bedraagt: voor onderwijzend personeel per 1 augustus 2006: 1592 uur. voor onderwijzend personeel per 1 augustus 2007: 1624 uur. voor onderwijzend personeel per 1 augustus 2008: 1656 uur. voor niet-onderwijzend personeel per 1 augustus 2006: 1656 uur. 4. Instellingen waar voor delen van het personeel op 1 april 2006 een lagere jaartaakbelasting dan 1560 uur geldt, zullen de jaartaakbelasting aanpassen conform de systematiek van lid 3: voor onderwijzend personeel per 1 augustus 2006: +32 uur. voor onderwijzend personeel per 1 augustus 2007: +32 uur. voor onderwijzend personeel per 1 augustus 2008: +32 uur. voor niet-onderwijzend personeel per 1 augustus 2006: een jaartaakbelasting die gelijk is aan het per 1 augustus 2008 in die instelling te bereiken aantal uren jaartaakbelasting voor onderwijzend personeel. 5. De aanpassing van de jaartaakbelasting conform lid 3 dan wel lid 4 geldt eveneens voor de werknemer die gedurende de looptijd van deze CAO in dienst treedt. Lid 6 is van overeenkomstige toepassing. 6. De jaartaakbelasting van een werknemer met een deeltijdbetrekking wordt naar rato vastgesteld. Artikel 5:2 – Maximale werktijden 1. De werktijden voor de werknemer van 18 jaar en ouder bedragen conform de standaardregeling van de Arbeidstijdenwet: Maximaal 9 uur per dag. Maximaal 45 uur per week. Maximaal gemiddeld 40 uur per week in een tijdvak van 13 weken. 2. De wet geeft beperkingen voor de werktijden voor de werknemer jonger dan 18 jaar. Artikel 5:3 – Inroostering van werktijden 1. De werkgever bepaalt in overleg met ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging aan de hand van het sjabloon2 dat is ontwikkeld door CAO-partijen welke taakelementen en categorieën werkzaamheden instellingsspecifiek zijn en betrokken moeten worden bij de invulling van de jaartaakbelasting. 2. De werkgever legt een voorstel als bedoeld in lid 1 benevens een invoeringsprocedure voor aan de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging en licht dit in een personeelsvergadering toe. De instellingsregeling is pas geldig na overeenstemming met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, gehoord de werknemers. Zolang bedoelde overeenstemming niet bereikt is, blijft de 65/35-norm voor het langdurig cursorisch 2

Zie bijlage 7: protocolafspaken.


onderwijs van toepassing. Indien ook in tweede instantie geen overeenstemming met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging wordt bereikt, wordt de regeling voorgelegd aan de Geschillencommissie als bedoeld in hoofdstuk 11. 3. Instellingen die gebruik maakten van de overlegregeling ex artikel 30C en D van de CAO Kunstzinnige Vorming en instellingen die voor 1 augustus 2006 overeenstemming met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging hebben bereikt, kunnen de vaste verhouding van 65/35 procent lesgebonden/niet-lesgebonden uren voor het langdurig cursorisch onderwijs loslaten met ingang van het cursusjaar 2006-2007. Overige instellingen hanteren bedoelde vaste verhouding totdat zij een regeling met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging zijn overeengekomen. Elke instelling dient over een regeling te beschikken met ingang van het cursusjaar 2008-2009. 4. Na overleg met de werknemer stelt de werkgever de werktijden van de werknemer vast in een jaarrooster. 5. De werknemer heeft recht op twee vrije dagen per week. 6. Bij de vaststelling van de werktijden in het jaarrooster houdt de werkgever, voor wat betreft de dagen waarop niet gewerkt hoeft te worden, rekening met de (levensbeschouwelijke) opvattingen van de werknemer, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. 7. De werkgever brengt de vastgestelde werktijden ten minste 7 etmalen van tevoren ter kennis van de desbetreffende werknemer. 8. De instelling wijst perioden in het jaar aan waarin langlopend cursorisch onderwijs wordt gegeven. Bij de aanwijzing wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met lokale schoolvakantieregelingen. Hiervan kan worden afgeweken met instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging of op verzoek van een individuele werknemer. 9. De instelling kan met instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging of in overleg met een individuele werknemer besluiten kortlopende cursussen te doen plaatsvinden buiten de periodes als bedoeld in lid 8. 10. Aan de werknemer kunnen onder bijzondere omstandigheden met zijn instemming taken worden opgedragen waarvoor hij niet gekwalificeerd is tot ten hoogste 25 procent van zijn dienstverband. Artikel 5:4 – Pauzes en rusttijden 1. Ten aanzien van pauzes en rusttijden zijn de bepalingen van toepassing conform de standaardregeling van de Arbeidstijdenwet. 2. Pauzes van maximaal 15 minuten worden tot de arbeidstijd gerekend. Artikel 5:5 - Vakantieverlof 1. Voor de opbouw van vakantierechten gelden de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek. 2. Het vakantiejaar valt samen met het kalenderjaar. 3. De werknemer met een volledige betrekking heeft per kalenderjaar recht op 25 vakantiedagen met behoud van salaris. 4. De werknemer die minder dan een vol jaar heeft gewerkt dan wel korter werkt dan de normale arbeidstijd, heeft recht op de in lid 3 genoemde vakantiedagen naar evenredigheid van de voor hem geldende arbeidstijd. 5. Tijdens arbeidsongeschiktheid bouwt de werknemer over ten hoogste 6 maanden vakantiedagen op. De opbouw van vakantiedagen vindt plaats over de laatste 6 maanden van ziekte of arbeidsongeschiktheid. 6. De werknemer heeft, voor zover hij voldoende recht op vakantiedagen heeft opgebouwd, het recht een vakantie van 4 aaneengesloten weken op te nemen. 7. De werknemer kan eventueel resterende vakantiedagen in overleg met de werkgever opnemen. Toekenning vindt zodanig plaats dat de normale voortgang van de werkzaamheden wordt gewaarborgd. Instellingsregeling taakbeleid docenten Utrechts centrum voor de Kunsten bladzijde 9

8. Bij beëindiging van de dienstbetrekking zal de werknemer desgewenst in de gelegenheid worden gesteld de hem nog toekomende vakantiedagen op te nemen, met dien verstande dat deze dagen niet eenzijdig in de opzegtermijn mogen worden begrepen. Indien de werknemer de hem toekomende dagen voor het einde van de dienstbetrekking niet heeft opgenomen, zal de werkgever deze dagen uitbetalen. De werkgever reikt de werknemer bij het einde van de dienstbetrekking een verklaring uit, waaruit de duur van de vakantie blijkt die de werknemer op dat tijdstip nog toekomt. Artikel 5:6 – Leeftijdsdagen 1. Per 1 april 2006 vervalt het recht op verdere opbouw van leeftijdsdagen.3 2. De opgebouwde leeftijdsdagen voor niet-onderwijzend personeel van 20 jaar en jonger dat voor 1 april 2006 in dienst is getreden, vervallen per 1 augustus 2008. 3. De opgebouwde leeftijdsdagen voor niet-onderwijzend personeel van 30 jaar en ouder dat voor 1 april 2006 in dienst is getreden, blijven in stand met inachtneming van aftrek van 2 dagen ter compensatie van de vermindering van de jaartaakbelasting zoals opgenomen in artikel 5:1. Bij een negatieve som bedraagt het recht op leeftijdsdagen nul. De leeftijdsdagen worden toegevoegd aan het vakantieverlof. Artikel 5:7 – 55+-regeling De werknemer in de leeftijd vanaf 55 jaar, die bij een of meer werkgevers als bedoeld in artikel 1:1 sub z (een) dienstverband(en) voor onbepaalde tijd heeft met een totale betrekkingsomvang van meer dan 80 procent, heeft het recht de werktijd terug te brengen tot 80 procent van een volledige betrekking, waarbij geldt: a. De werknemer kan slechts eenmaal en volledig gebruik maken van de 55+-regeling. b. 50 procent van de door te voeren werktijdverkorting komt voor rekening van de werknemer. c. 50 procent van de door te voeren werktijdverkorting komt voor rekening van de werkgever, waarbij in geval van meerdere werkgevers de kosten naar rato over de werkgevers worden verdeeld.

3

Tot 1 april 2006 had de werknemer behorend tot het niet-onderwijzend personeel recht op leeftijdsdagen conform onderstaande tabel: 18 jaar en jonger: 3 dagen 19 jaar: 2 dagen 20 jaar: 1 dag 30 tot en met 39 jaar: 1 dag 40 tot en met 44 jaar: 2 dagen 45 tot en met 49 jaar: 3 dagen 50 tot en met 54 jaar: 4 dagen 55 tot en met 59 jaar: 5 dagen 60 jaar en ouder: 6 dagen


Bijlage 2

Sjabloon

KE

Artikel 5.3

Laatste update: 26 april 2006 Sjabloon voor de inroostering van werktijden Inleiding De CAO Kunstzinnige Vorming kende een vaste verhouding van 65% lesgebonden uren en 35% niet lesgebonden uren voor docenten die langdurig cursorisch onderwijs geven (cursussen die een of meer jaren duren). Deze van bovenaf opgelegde verhouding had als belangrijk nadeel dat zij per definitie geen recht deed aan verschillen per docent, per discipline of per instelling. Zulke verschillen doen zich bijvoorbeeld voor in de omvang van het contract, de ervaring van de docent, de samenstelling van de cursusgroep, de discipline waarin lesgegeven wordt, en de omstandigheden van de instelling (groot/klein, een of meer vestigingen enz.). De CAO Kunsteducatie laat de 65/35-verhouding los en biedt de mogelijkheid tot maatwerk: per cursusjaar wordt in overleg tussen werkgever en werknemer het aantal uren van diens jaartaakbelasting in een jaarrooster vastgelegd, waarbij afspraken worden gemaakt over de verdeling van uren over diverse activiteiten. Sociale partners vinden het echter wenselijk om kaders aan te geven voor de invoering en inhoud van een instellingsregeling voor inroostering van werktijden. Daartoe dient dit sjabloon. Procedure en tijdpad De 65/35-norm voor het langdurig cursorisch onderwijs blijft van toepassing totdat tussen werkgever en ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging een instellingsregeling overeen is gekomen. Hierbij geldt: Voor andere activiteiten dan langdurig cursorisch onderwijs is het dus mogelijk tot andere afspraken te komen. Dit was al onder de CAO Kunstzinnige Vorming mogelijk. Hierin verandert dus niets. Instellingen die onder de CAO Kunstzinnige Vorming gebruik maakten van de overlegregeling ex artikel 30C en D, beschikten feitelijk al over een instellingsregeling die afweek van de 65/35-norm. Deze instellingen kunnen voor het cursusjaar 2006-2007 gebruik blijven maken van de overeengekomen regeling. Zij hoeven dus niet terug te vallen op de 65/35-norm. Dit neemt niet weg dat ook bedoelde instellingen tot een nieuwe instellingsregeling zullen moeten komen conform het sjabloon. Slagen werkgever en OR/PVT er ook in tweede instantie niet in om tot overeenstemming te komen, dan leggen zij de regeling voor aan de Geschillencommissie als bedoeld in hoofdstuk 11 van de CAO Kunsteducatie. De instellingsregeling dient uiterlijk op 1 augustus 2008 van kracht te zijn. Langs welke route komt de instellingsregeling tot stand? De werkgever ontwerpt een instellingsregeling met gebruikmaking van het sjabloon, en legt dit voorstel voor aan de OR/PVT. Daarbij voegt de werkgever een invoeringsprocedure (acties/tijdpad). De werkgever roept een personeelsvergadering bijeen en licht het voorstel toe. De OR/PVT doet er verstandig aan het sjabloon en de opmerkingen en vragen vanuit de personeelsvergadering te betrekken bij de behandeling van het voorstel in de overlegvergadering. De OR/PVT kan pas instemmen met een instellingsregeling nadat het voorstel is toegelicht in de personeelsvergadering en gehoord de werknemers (art. 5:3 lid 2 CAO). Indien een instelling niet beschikt over een OR of PVT, dient de werkgever overeenstemming te verkrijgen in de personeelsvergadering. Van deze vergadering dient een beknopt verslag te zijn, waaruit de besluitvorming blijkt.


Wat is het doel van de instellingsregeling? De instellingsregeling geeft de kaders voor het overleg tussen de werkgever en elke individuele werknemer (dus niet alleen docenten) over de inroostering van werkzaamheden en werktijden. De instellingsregeling bevat alle taakelementen en categorieën werkzaamheden die binnen de instelling voorkomen. In het jaarrooster van de werknemer kunnen geen andere taken of werkzaamheden worden opgenomen dan die zijn opgenomen in de regeling. Wel kan het voorkomen dat voor een werknemer niet alle taken/werkzaamheden van toepassing zijn. Daarnaast kan de regeling richtlijnen of voorschriften bevatten omtrent de omvang van taken of werkzaamheden of omtrent de onderlinge verhouding tussen taken/werkzaamheden. Bijvoorbeeld: 1. Een werknemer is lid van de ondernemingsraad. Tussen de werkgever en de OR zijn afspraken gemaakt over de hoeveelheid uren die de werknemer kan besteden aan ORwerk. Deze hoeveelheid uren dient dan in het jaarrooster te worden opgenomen. 2. Lessen vergen voorbereiding. Hoeveel voorbereiding nodig is, is afhankelijk van verschillende factoren. Voor sommige valt een richtlijn te bepalen, bijvoorbeeld als het gaat om het soort les (een of meer cursisten, beginner/gevorderde, ensemble enz.). Ook is voorstelbaar dat voor bijvoorbeeld de discipline dans of theater/musical een andere norm geldt dan voor een groepsles muziek. Op instellingsniveau kan ervoor gekozen worden een bepaalde verhouding tussen de soort les en de bijbehorende lesvoorbereiding vast te stellen. Uiteindelijk doel van de instellingsregeling is een jaarrooster op maat: o De werknemer verkrijgt duidelijkheid over de werkzaamheden die hij dient te verrichten. o De werknemer krijgt voldoende uren toegewezen om zijn werkzaamheden in redelijkheid te kunnen vervullen. Hiermee wordt voorkomen dat werknemers stelselmatig in hun vrije tijd onbetaald werken om hun normale taken naar behoren te kunnen verrichten. o De werkgever kan zo calculeren dat het geheel van uit te voeren werkzaamheden past op het jaarplan voor de instelling. De productiviteit valt beter te plannen. o De nakoming van de afspraken die zijn vastgelegd in het jaarrooster wordt geëvalueerd in het functioneringsgesprek. Daardoor is het ook mogelijk om bij te sturen. Het sjabloon Het sjabloon is ontwikkeld om de jaartaakbelasting voor docenten voor het langdurig cursorisch onderwijs te berekenen. Het kan als werkwijze echter ook goede diensten bewijzen bij de berekening van de jaartaakbelasting voor werkzaamheden van andere werknemers. Het sjabloon is geen wet van Meden en Perzen. Het onderscheidt categorieën van taken/werkzaamheden en geeft opsommingen van werkzaamheden die tot die categorieën gerekend kunnen worden. De opsommingen zijn niet limitatief. In het overleg tussen de werkgever en de OR/PVT kan vastgesteld worden dat bepaalde in het sjabloon genoemde taken niet binnen de instelling voorkomen en dus niet in de instellingsregeling worden opgenomen. Daarentegen kan ook worden vastgesteld dat er instellingsspecifieke taken zijn die niet in het sjabloon voorkomen, maar waar werkgever en OR/PVT van vinden dat zij wel in de instellingsregeling moeten worden genoemd. Ook is denkbaar dat in de instellingsregeling onderscheid gemaakt wordt naar disciplines, waardoor de zwaarte van taken een andere wegingsfactor krijgt. Het sjabloon geeft kaders aan voor de inrichting van een instellingsregeling, maar biedt dus voldoende flexibiliteit om die regeling op maat te maken. Het sjabloon onderscheidt als hoofdcategorieën: 1. Lesgebonden taken in uren per schooljaar/cursusjaar/seizoen (ook wel genoemd: roostergebonden uren, directe uren, lesuren, contacturen, declarabele uren)


2. 2.a 2.b 2.c

Niet lesgebonden taken in uren per schooljaar/cursusjaar/seizoen (ook wel genoemd: niet roostergebonden uren, indirecte uren, ondersteunende uren, niet declarabele uren, algemene uren, variabele uren) Voorbereiding en nazorg van de lesgebonden taken genoemd onder 1, uit te drukken in een percentage van 1, een en ander afhankelijk van het soort lesgebonden taken Algemene taken, uit te drukken in een al of niet vast aantal uren per jaar, los van het aantal uren vermeld onder 1, en geldend voor iedere docent Variabele taken, uit te drukken in een al of niet wisselend aantal uren per jaar, los van het aantal uren vermeld onder 1, en niet geldend voor iedere docent

De hoofdcategorieën zijn hierna verder uitgewerkt: 1.

Lesgebonden taken in uren per schooljaar/cursusjaar/seizoen (ook wel genoemd: roostergebonden uren, directe uren, lesuren, contacturen, declarabele uren) Het gaat in deze rubriek om het aantal te verzorgen lesgebonden uren op jaarbasis, uit te drukken in klokuren. Het betreft alle door een docent uit te voeren les/cursustaken, al of niet te onderscheiden naar bijvoorbeeld: o Discipline o Type lessen/cursussen: individuele lessen, combinatielessen, groepslessen, klassikale lessen o Homogene ensembles o Heterogene ensembles o Koren o Orkesten o Regulier onderwijs o Speciaal onderwijs N.B. Deze opsomming is niet limitatief en geeft slechts voorbeelden. In een instelling kunnen bepaalde genoemde taken niet voorkomen of bepaalde niet genoemde taken wel voorkomen. De instellingsregeling dient hierop te worden aangepast.

2.

Niet lesgebonden taken in uren per schooljaar/cursusjaar/seizoen (ook wel genoemd: niet roostergebonden uren, indirecte uren, ondersteunende uren, niet declarabele uren, algemene uren, variabele uren)

2.a

Voorbereiding en nazorg van de lesgebonden taken genoemd onder 1, uit te drukken in een percentage van 1, een en ander afhankelijk van het soort lesgebonden taken Het gaat in deze rubriek om de taken van de docent, in een bepaalde verhouding tot de taken genoemd in rubriek 1, en afhankelijk van het type instelling en het type lessen/werkzaamheden. Deze uren kunnen ook wel worden genoemd: aanstellingsafhankelijke of leerling-/cursistafhankelijke uren. Het betreft bijvoorbeeld: o Roosterwerkzaamheden o Inhoudelijke voorbereiding en nazorg van de lessen o Bijhouden van lesvorderingen/-resultaten, leerlingvolgsysteem en dergelijke o Administratieve afwikkeling van de lessen/cursussen (bijvoorbeeld presentielijsten) o Rapporten/studieverslagen ten behoeve van de leerlingen/cursisten o (Voortgangs)gesprekken met ouders/verzorgers/leerlingen o Bijhouden van de pedagogische, methodische en didactische ontwikkelingen o Bijhouden van vakliteratuur o Onderhouden van de direct aan de lespraktijk verbonden artistieke vaardigheden o Examens/toetsen enz. N.B. 1. Deze opsomming is niet limitatief en geeft slechts voorbeelden. In een instelling kunnen bepaalde genoemde taken niet voorkomen of bepaalde niet


genoemde taken wel voorkomen. De instellingsregeling dient hierop te worden aangepast. N.B. 2. Het is niet mogelijk om een of meer percentages aan te geven voor het totaal aan tijd, noodzakelijk voor alle werkzaamheden in het kader van de voorbereiding en nazorg van de lesgebonden taken, eenvoudigweg omdat deze per soort lesgebonden taak verschillen. Werkgever en OR/PVT zullen dus tot overeenstemming moeten komen over het percentage aan tijd, noodzakelijk voor het totaal aan werkzaamheden voor voorbereiding en nazorg van de (verschillende) lesgebonden taken. Maar ten aanzien van de tweede werkactiviteit van deze rubriek – de strikt inhoudelijke voorbereiding en nazorg van de lessen – bevelen de sociale partners aan dat deze in een instelling niet kan worden vastgesteld op minder dan 15% van de lesgebonden taken, zoals vermeld onder 1. N.B. 3. Elke werknemer wordt geacht ook zelf te investeren in het bijhouden van pedagogisch-didactische ontwikkelingen, het lezen van vakliteratuur en het onderhouden van de artistieke vaardigheden. Voor een docent gelden geen afwijkende criteria dan voor andere werknemers. Niettemin zijn er situaties voorstelbaar (bijvoorbeeld indien de docent een onderwijsvernieuwende taak heeft) waar toedeling van tijd voor dergelijke taken geboden is. 2.b

Algemene taken, uit te drukken in een al of niet vast aantal uren per jaar, los van het aantal uren vermeld onder 1, en geldend voor iedere docent Het gaat in deze rubriek om uren/werkzaamheden, die niet aan de in rubriek 1 genoemde uren verbonden zijn, maar gelden voor elke werknemer. Deze uren kunnen ook wel worden genoemd: organisatiegebonden uren. Het betreft bijvoorbeeld: o Personeelsvergaderingen, afdelingsvergaderingen, sector- en sectievergaderingen o Collegiaal overleg (intern en extern) o Voorbereiding en deelname aan open dagen o Jaartaak- en functioneringsgesprekken, ontwikkelingsgesprekken, persoonlijk ontwikkelingsplan enz. o Overleg over het jaarlijkse cursusboekje/studiegids o Zorg voor het instrumentarium van de instelling en (indien gebruik door de werkgever verplicht is gesteld) van het eigen instrument/gereedschap N.B. Deze opsomming is niet limitatief en geeft slechts voorbeelden. In een instelling kunnen bepaalde genoemde taken niet voorkomen of bepaalde niet genoemde taken wel voorkomen. De instellingsregeling dient hierop te worden aangepast.

2.c

Variabele taken, uit te drukken in een al of niet wisselend aantal uren per jaar, los van het aantal uren vermeld onder 1, en niet geldend voor iedere docent Het gaat in deze rubriek om specifieke uren/werkzaamheden, die niet elke werknemer heeft, maar die op individueel niveau jaarlijks overeengekomen worden tussen werkgever en werknemer. Deze uren kunnen ook wel worden genoemd: persoonsgebonden uren. Het betreft bijvoorbeeld: o Werkzaamheden ten behoeve van onderzoek en ontwikkeling in relatie tot de lessen en lesmaterialen o Materiële voorbereiding en nazorg van de lessen o Lidmaatschap van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging o Stagebegeleiding o Organisatie en voorbereiding van leerlingenuitvoeringen/-concerten (intern en/of extern) o Organisatie en voorbereiding van docentenconcerten (intern en/of extern) o Organisatie en voorbereiding van exposities (intern en/of extern) o Organisatie en voorbereiding van instellingspresentaties (intern en/of extern)


Deelname aan activiteiten en evenementen voor zover niet genoemd onder 2.b o Organiseren van kunstuitingen van cursisten, zoals voorspeelavonden en tentoonstellingen o Begeleiden van een collega bij een voorspeelavond o Coördinatietaken o Algemene organisatietaken, bijvoorbeeld ten behoeve van nieuwsbrief/schoolkrant van de instelling o Adviseren van leerlingen ten aanzien van instrument- of materiaalkeuzes o Bijhouden van de vakgebonden bibliotheek van de instelling o Bijdragen aan het jaarlijkse cursusboekje/studiegids o Scholing (conform artikel 6:1 lid 4 van de CAO) o Deelname aan studiedagen van bijvoorbeeld beroepsverenigingen, vakgroepen enz., mits de werkgever toestemming heeft verleend o Werk-werkverkeer (reizen van en naar de verschillende werkplekken van de instelling en naar werkplekken anders dan die van de instelling) N.B. 1. Deze opsomming is niet limitatief en geeft slechts voorbeelden. In een instelling kunnen bepaalde genoemde taken niet voorkomen of bepaalde niet genoemde taken wel voorkomen. De instellingsregeling dient hierop te worden aangepast. N.B. 2. De toekenning van tijd voor werk-werkverkeer is niet vanzelfsprekend. Indien de docent een grote eigen vrijheid heeft in de inroostering van zijn lesuren, ligt het voor de hand dat de tijd voor werk-werkverkeer beperkt wordt tot bijvoorbeeld maximaal één verplaatsing per werkdag. Natuurlijk is de inroostering van werkwerktijd verder afhankelijk van het aantal locaties waarop binnen de instelling gewerkt wordt. Er vindt geen toekenning plaats van tijd voor woon-werkverkeer. o

Tot slot Te overwegen valt om een beperkt percentage van de tijd niet toe te wijzen aan specifieke activiteiten. Niet alles valt namelijk op voorhand te plannen. Aan een aantal kleinere taken uit de eerder genoemde rubrieken hoeft dan eveneens niet specifiek tijd te worden toegewezen; zij kunnen tot de vrij in te delen tijd worden gerekend. Dit zelfde geldt voor tussenliggende tijd tussen lessen/cursussen en korte pauzes. Voor de overige pauzes gelden de bepalingen van de Arbeidstijdenwet (zie ook artikel 5:4 van de CAO).


Bijlage 3

Uitwerking in uren

Uitwerking in uren

Aanstelli Jaartaak In lesgeb. Lesuren per niet lesgeb. ng uren 65% week 35% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 10% 165,60 107,64 2,69 57,96 15% 248,40 161,46 4,04 86,94 20% 331,20 215,28 5,38 115,92 30% 496,80 322,92 8,07 173,88 40% 662,40 430,56 10,76 231,84 50% 828,00 538,20 13,46 289,80 60% 993,60 645,84 16,15 347,76 70% 1.159,20 753,48 18,84 405,72 80% 1.324,80 861,12 21,53 463,68 90% 1.490,40 968,76 24,22 521,64 100% 1.656,00 1.076,40 26,91 579,60

2.a

2c variabele taken Percentage 2a + 2b (uren nader toe te 2a en 2b uren wijzen) Wordt niet nader gespecificeerd Wordt niet nader gespecificeerd 70,00% 60,86 26,08 70,00% 81,14 34,78 70,00% 121,72 52,16 62,50% 144,90 86,94 62,50% 181,13 108,68 62,50% 217,35 130,41 60,00% 243,43 162,29 60,00% 278,21 185,47 60,00% 312,98 208,66 60,00% 347,76 231,84

Directe lesvoorbereiding en nazorg van de lesgebonden taken: Inhoudelijke voorbereiding en nazorg van de lessen Praktische voorbereiding en nazorg van de lessen Administratieve werkzaamheden rondom de lessen Contacten met cursisten/ouders Vakinhoudelijk bijblijven

Dit onderdeel is altijd 30% van de lesgebonden taken, of te wel, 1 lesuur is altijd minimaal 18 minuten directe lesvoorbereiding. 2.b Algemene taken geldend voor iedere docent (organisatiegebonden): Het gaat in deze categorie om werkzaamheden die gelden voor alle docenten, bijvoorbeeld: vergaderingen, teamdagen, collegiaal overleg; gesprekken met leidinggevende (functie, jaartaak, beoordeling, ontwikkeling; voorbereiding en deelname open dag, voorstelling of voorspeelavond. Hierbij wordt een gemiddelde aangehouden van 20 uren per jaar. 2.c Variabele taken (persoonsgebonden): Hierbij gaat het om specifieke uren/werkzaamheden, die niet elke docent heeft, maar die op individueel niveau jaarlijks overeengekomen kunnen worden tussen de leidinggevende en docent. Het betreft bijvoorbeeld: Extra voorbereidingsuren; Scholing/studiedagen voorzover niet vallend onder punt 2.a; Werk-werkverkeer; Arrangeren; Ontwikkeling nieuwe producten/activiteiten; Stagebegeleiding en/of coaching; Voorbereiding en deelname aan activiteiten en evenementen voor zover niet vallend onder punt 2.a en 2.b (zoals voorstellingen, tentoonstellingen, extra voorspeelavonden); Coördinatietaken; OR-lidmaatschap; Algemene organisatietaken; Overig. N.B. Opsommingen zijn niet limitatief en kunnen worden aangevuld.


Instellingsregeling jaartaak docenten Utrechts centrum voor de Kunsten (Taakbeleid)

Recommend Documents