00. Uitnodiging Integrale commissie, d.d. 05- 09- 2006
01.
Opening.
De heer J. Verburg is voorzitter. Aanwezige commissieleden: C. Habben Jansen, W. de Wit, W. Schoof, C. Reichard, mw. A. Kuijf, H. Hoogenboom, J. Hogerwerf, H. Walraven, P. Heisterborg, J. Schellevis, mw. E. van der Klauw, mw. S. v/d Winden (aankomend commissielid) Aanwezige collegeleden en ambtelijke ondersteuning: T. van Dorp. B. Crouwers, B. Noorlander, W. Barthel (t.b.v. agendapunt 9), F. Kooijman (agendapunt 12) Inspreker: mevrouw J. Vroom namens het Platform Gehandicapten (agendapunt 10)
02. Vaststellen van de agenda In verband met de aanwezige ambtelijke ondersteuning en insprekers worden de agendapunten 12 en 10 na agendapunt 6 besproken.
0 3 . Vaststellen van de besluitenlijst en actielijst van 6,7 en 22 juni 2006 N.a.v. besluitenlijst van 6 en 7 juni 2006: De heer De Wit: is er al gekeken naar een speelvoorziening in Bovenkerk? De heer Habben Jansen: in het verslag opnemen dat hij gevraagd heeft naar sollicitatieplicht van de WWB. De heer Heisterborg: de aanwezigen bij de vergadering van 6 en 7 juni ontbreken. Verder vraagt hoe de presentiegelden van commissieleden worden vastgesteld (dit ook met het oog op de mogelijkheid om gedeeltelijk aanwezig te zijn bij vergaderingen). De regeling is onbekend bij de commissieleden. De griffier zorgt voor beantwoording van deze vragen. N.a.v. besluitenlijst 22 juni 2006: De heer Hogerwerf vraagt naar de reden waarom de bespreking over Concordia is uitgesteld. Wat zijn de consequenties? De heer Crouwers zegt een schriftelijke reactie toe. De heer Schoof meldt dat hij tot op heden geen reactie heeft ontvangen op zijn vragen over de structuurvisie en het groenadoptieplan. De heer Noorlander zegt deze week een reactie toe. De heer Habben Jansen verzoekt de actielijst door te nemen op actualiteit.
0 4 . Insprekers publieke tribune. De heer A. van Vliet, voorzitter van de Biljartvereniging spreekt in onder punt 6c. Mevrouw J. Vroom zal namens het Platform Gehandicapten inspreken onder punt 10.
05. Stelling van de maand september: “De stelling van de maand is interessant voor de leden van de commissie en voor de inwoners, omdat hierdoor kan worden gepeild wat er leeft. De voorzitter leest de ingezonden reacties voor. De commissieleden is het in meerderheid eens met de stelling. Conclusie is dat men doorgaat met de stelling van de maand. Wellicht dat er nog aandacht kan worden besteed aan de reactietermijn en de laagdrempeligheid.
06. Ingekomen stukken en mededelingen a. Ter kennisname: Handhavingsnota; De heer Habben Jansen stelt voor om in het plan meer aandacht te hebben voor repressie. Graag wil hij dit stuk agenderen voor de volgende commissie als bespreekstuk. b. N.a.v. bespreking Jaarrekening 2005: beantwoording vragen over ruimen van graven (vragen van de heer Versluis); De vragen zijn door middel van een memo beantwoord. c. Toekomstmogelijkheden Stichting Dienstencentrum Hof van Stein; De heer Van Vliet, voorzitter van de Biljartvereniging spreekt in. Hij brengt naar voren dat de aangeboden ruimte in Hof van Stein niet betaalbaar is voor de vereniging. Binnenkort is er voor hen geen ruimte meer. Hij verzoekt om een oplossing. De commissie dringt bij het college aan op actie op zeer korte termijn oplossingen te bieden aan verenigingen die gebruik maken van het Dienstencentrum. Verder wil men inzicht in hetgeen gebeurd is. De heer Van Dorp zegt een schriftelijke reactie toe binnen 2 weken. d. Stand van zaken GR K5; Gedeputeerde Huls heeft gesproken met de raad en het college van Schoonhoven, met als resultaat dat op 19 september a.s. een gesprek zal volgen met alle fractievoorzitters van de K5-gemeenten. Het doel van dit gesprek is “om er uit te komen”. Voor 15 oktober a.s. moet definitieve besluitvorming in Schoonhoven plaatsvinden.
07. Verlenen van de vrijstellingsbevoegdheid ex. artikel 19, lid 1, van de Wet op de Ruimtelijke Ordening voor bouwplan plaatsing antennes + toebehoren nabij de Provincialeweg west 44a te Haastrecht en het vaststellen van een voorbereidingsbesluit en tevens delegeren van de bevoegdheid voor de afwikkeling van de bezwaar/ en beroepschriften. De commissie constateert dat de antenne al is geplaatst. Verder geeft men aan dat het voorstel niet duidelijk was. Bij het voorstel was een beleid toegevoegd. Wiens beleid is dat? De commissie verzoekt het college een nader onderbouwd voorstel aan te leveren voor de volgende commissievergadering. De heer Noorlander zegt toe een schriftelijke reactie toe t.a.v. het feit dat de antenne al geplaatst zou zijn.
08.Verlenen van vrijstelling ex. Artikel 19 lid 1, van de Wet Ruimtelijke Ordening voor het bouwen van een clubgebouw, plaatselijk bekend Beijerscheweg 66a te Stolwijk. De commissie vraagt zich af waarom dit plan niet wordt meegenomen in de procedure voor het nieuwe bestemmingsplan. Verzocht wordt om inzage in de lijst van achterstallige handhavingskwesties. De commissie verzoekt het college dit voorstel nader onderbouwd aan te leveren in de volgende commissievergadering.
09. Bespreken Meerjarig Onderhoudsplan Beheerplan gebouwen; De heer W. Barthel, teamleider Facilitaire Zaken, geeft een toelichting op het plan. Bij de commissie is er onduidelijkheid over de actualiteit van het overzicht gemeentelijke gebouwen. Geconcludeerd wordt dat de storting inde voorziening wordt bijgesteld als een pand uit het beheer van de gemeente verdwijnt.
De heer Barthel zegt een geactualiseerd overzicht toe. De commissie adviseert om besluitvorming over dit voorstel uit te stellen tot na de begrotingsbehandeling. Na de conclusie over dit onderwerp schorst de voorzitter in verband met het late tijdstip de vergadering. Het vervolg van de vergadering vindt plaats op donderdag 7 september 2006.
10.Bespreken voorstellen voortvloeiend uit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning: a. Instemmen met de notitie WMO- Loket; b. Vaststellen Verordening Voorziening maatschappelijke ondersteuning gemeente Vlist 2007; Mevrouw J. Vroom spreekt in namens het Platform Gehandicapten. Zij wijst de raad op de gevolgen van de voorliggende verordening en geeft aan dat het op enkele punten in strijd met de WMO is. Zij pleit voor het instellen van een WMO-raad waarbij alle belangengroeperingen zijn betrokken, zodat de invoering van de WMO een op maat gesneden pakket kan worden in Vlist. Naast de vele vragen die de commissieleden hebben, spitst de discussie in de commissie zich toe op de vraag hoe het begrip ‘goedkoopst adequaat’ moet worden geïnterpreteerd en toegepast. De commissie steunt het idee van mevrouw Vroom tot het vormen van een WMOraad. Na beantwoording van de vragen door de heer Van Dorp, acht de commissie het voorstel besprekingsrijp voor de commissie, met dien verstande dat de tekst van de verordening wordt aangepast inzake het woordje ‘uitsluitend’ en de technische opmerkingen die zijn gemaakt door de heer Hoogenboom. Verder moet aandacht worden besteed aan de term ‘goedkoopst adequaat’. De heer Van Dorp zegt toe om voor de raad van 26 september a.s. een reactie aan de raad te zenden. Tot slot zegt de heer Van Dorp toe een brainstormsessie te organiseren.
11. Bespreken 1 e Bestuursrapportage. De bespreking vindt plaats in de vervolgvergadering van 7 september 2006.
12. Benoemen Ernst & Young Accountants tot accountant van de gemeente Vlist voor de periode 2006- 2009. De commissie stelt enkele vragen over de implementatie, de optieregeling en de meerkosten, waarna geadviseerd wordt het voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raad van 26 september a.s. De punten 11, en 13 tot en met 22 worden in de vervolgvergadering van 7 september a.s. besproken.
Vervolg van de integrale commissievergadering van 5 september 2006 Mevrouw A. Kuijf is voorzitter. Aanwezige commissieleden: R. van Kersbergen, W. Schoof, C. Reichard, J. Verburg, mw. M. Jongerius
Aanwezige collegeleden: T. van Dorp, B. Noorlander, B. Crouwers De voorzitter meldt dat agendapunt 15 komt te vervallen, aangezien het college inmiddels financiële en formatieve ruimte heeft gevonden in de huidige begroting en formatie.
11. Bespreken 1 e Bestuursrapportage. De bestuursrapportage wordt pagina voor pagina besproken. De volgende onderwerpen komen aanbod: aanbesteding, uitkomsten van de meicirculaire, niet inbare vorderingen, riolering buitengebied, waterplan en peilisolatie, exploitatie Bos en Water, bestuurskrachtmeting, tekort Bergvliet 4e fase. Naar aanleiding van de bespreking doet het college de volgende toezeggingen: - Extra aandacht voor de voortgang in het alsnog verkrijgen van niet inbare vorderingen bij openbare lichamen. Met name aandacht voor de substantiële bedragen. Onderzoek mogelijkheden van gebruik van incasso; - Zo spoedig mogelijk ontvangt de raad een notitie over t.a.v. de voorziening riolering buitengebied; - De raad ontvangt op korte termijn een reactie van het college op de laatste brief van de advocaat van de dames Van Delft. In deze reactie wordt tevens ingegaan op de voor- en nadelen van een onteigeningsprocedure; - Op korte termijn ontvangt de raad een memo naar aanleiding van de uitkomsten van de bestuurskrachtmeting. De 1e Bestuursrapportage wordt als hamerstuk aangeboden aan de raad.
13. Instemmen met het verhogen van de personeelsbegroting met € 48.000,- en het bovenformatief openstellen van de functie financieel consulent; De commissie stuurt dit voorstel als hamerstuk door naar de raad van 26 september a.s.
14. Instemmen met het verhogen van de personeelsbegroting met € 28.000,- en het bovenformatief openstellen van de functie medewerker uitvoering en handhaving; De commissie stuurt dit voorstel als hamerstuk door naar de raad.
15. Instemmen met de verhoging van de personeelsbegroting met € 7.000,--, toedelen aan team Financiën (1 FTE) en aan de Beleidscapaciteit voor het aandachtsgebied Openbare Orde en Veiligheid (1 FTE); Dit voorstel is door het college teruggenomen.
16. Vaststellen Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. De heer Verburg vindt de regeling t.a.v. de ambtelijke ondersteuning te star. Raadsleden moeten ambtenaren rechtstreeks kunnen benaderen. De commissie adviseert om dit voorstel door te bespreken in het presidium van 12 september a.s.
17.Vaststellen eerste wijziging Legesverordening 2006. De commissie stuurt dit voorstel als hamerstuk naar de raad van 26 september 2006.
18. Instemmen deelname project “Stemmen in een willekeurig stemlokaal”. De commissie stuurt het voorstel als hamerstuk door naar de raad van 26 september 2006.
19.Vaststellen wijziging Archiefverordening Vlist. De commissie stuurt het voorstel als hamerstuk door naar de raad van 26 september 2006.
20.Wat verder ter tafel komt. De heer Noorlander meldt dat de structuurvisie en de reacties daarop van 5 juli ter inzage liggen in de leeskamer van de raad. Daarnaast staat het op het de lijst van ingekomen stukken voor de raad van september. De heer Noorlander doet verslag van de politieavond voor raadsleden op 6 september jl. in Schoonhoven. De heer Schoof heeft naar aanleiding van de bijeenkomst een aantal suggesties waaronder inhuur jeugdwerker en de thermometer voor vernielingen. De heer Noorlander zegt toe de suggesties en opmerkingen van de heer Schoof mee te nemen. De heer Schoof doet verslag van de opening van Steinse Tiendweg. Hij verzoekt de wethouder na te gaan of het tunneltje onder ?? en het kraamvrouwenpad in Vlist daadwerkelijk beide een startsubsidie ontvangen van € 10.000,-
21.Rondvraag. In de rondvraag komende de volgende punten aan de orde: inkoopprocedure renovatie wijk Stein, stand van zaken locatie Vingerling, terugbetaling achterstallige rentevergoeding bijzonder onderwijs, kapvergunning West-Vlisterdijk, dampen Hennepakkers, ontwikkelingen Huize Stolwaard, verbrandingen Oost en West-Vlisterdijk, Manifest van Gemeenten van de VNG. Naar aanleiding hiervan doet het college de volgende toezeggingen: - Op korte termijn ontvangt de raad bericht over de stand van zaken van de terugbetaling van de rentevergoeding; - Over ruim 2 maanden kan de raad informatie verwachten over de lokatie Vingerling; - Ten aanzien van de kapvergunning wordt een nieuwe procedure gestart waarbij alle partijen kritisch zullen kijken naar de bomenkap, landschappelijke waarde en verkeersveiligheid; - Op korte termijn wordt de raad op de hoogte gesteld over de vergunningprocedure m.b.t. de verbrandingen aan de Vlisterdijk; Het Manifest van Gemeenten wordt besproken in het presidium van 12 september a.s.
22.Sluiting. De voorzitter sluit onderdankzegging van ieders aanwezigheid en inbreng de vergadering.
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.
