Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI) - KIEM

Exacte Wetenschappen

Call for proposals

Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI) - KIEM Roadmap ICT 2015 3de ronde

Den Haag, juli 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Inhoud 1

2 3

4 5 6

Inleiding

1

1.1

Achtergrond

1

1.2

Beschikbaar budget

1

1.3

Geldigheidsduur call for proposals

3.1

Wie kan aanvragen

3

3.2

Wat kan aangevraagd worden

3

3.3

Wanneer kan aangevraagd worden

4

3.4

Het opstellen van de aanvraag

5

3.5

Specifieke subsidievoorwaarden

5

3.6

Het indienen van een aanvraag

7

3.7

Datamanagement

4.1

Procedure

8

4.2

Criteria

9

5.1

Contact

5.2

Overige informatie

6.1

Bepalingen in kind en in cash bijdragen door private partijen

11

6.2

Format brief hoofdaanvrager

13

6.3

Format matchingsverklaring private partner(s)

14

Doel Richtlijnen voor aanvragers

Beoordelingsprocedure Contact en overige informatie Bijlage(n)

1

2 3

7

8 10

10 10

11

1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

1 Inleiding 1.1

Achtergrond ICT maakt innovatie mogelijk in de vele sectoren van onze economie. De Roadmap ICT for the top sectors 1 beschrijft de ICT-innovatiethema’s die meerdere topsectoren economische voordelen en wetenschappelijke uitdagingen bieden. De actielijnen lopen uiteen van door gebruikers geïnspireerd fundamenteel en toegepast ICT-onderzoek tot het stimuleren van innovatie door het gebruiken van moderne ICT bij monitoring en control. Het Gebiedsbestuur Exacte Wetenschappen wil de Roadmap ICT ondersteunen met een programma specifiek voor publiek-private samenwerking. Deze bijbehorende Call for Proposals stimuleert de samenwerking tussen kennisinstellingen en innovatieve bedrijven om te komen tot innovatie op het gebied van ICT. In de onderzoeksvoorstellen die meedingen staan een vraag of vragen uit één of meer bedrijven centraal. Bovendien sluiten deze vragen aan op de Roadmap ICT en specifiek op een van de vier topsector doorsnijdende thema’s. Naar de aard van de Roadmap ICT is geen onderwerp op voorhand uitgesloten, mits het onderzoek bijdraagt aan wetenschappelijke vernieuwing op de thema’s uit de Roadmap ICT. Binnen deze call gaat het om onderzoeksvoorstellen voor KIEM-projecten. A full English version of this call for proposals is available on the EW-website, where the application forms can be downloaded as well (www.nwo.nl/RoadmapICT).

1.2

Beschikbaar budget Voor de ronde juni 2015 bedraagt het totaal beschikbare budget circa M€ 0,3. Alleen aanvragen die als excellent of zeer goed zijn beoordeeld komen voor honorering in aanmerking. Voorstellen van onvoldoende kwaliteit komen niet voor honorering in aanmerking, ook niet als het budget daarvoor wel toereikend is.

1.3

Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor de beoordelingsprocedure van voorstellen ingediend tot en met de sluitingsdatum 6 oktober 2015, 14.00 CET. LET OP: Voorstellen kunnen doorlopend worden ingediend, de call for proposals wordt gesloten, zodra de middelen zijn uitgeput. Honorering geschiedt op volgorde van binnenkomst.

1

http://www.ictonderzoek.net/ictroadmap

2 Hoofdstuk 2: Doel / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

2 Doel Met deze call for proposals bevordert NWO publiek-private samenwerking op wetenschappelijke vernieuwende onderwerpen, in aansluiting op de vier sectoroverstijgende actielijnen van de Roadmap ICT: •

ICT one can rely on;

•

ICT for Monitoring and Control;

•

ICT for a Connected World;

•

Data, data, data.

Naar de aard van de Roadmap ICT is geen onderwerp op voorhand uitgesloten, mits het onderzoek bijdraagt aan wetenschappelijke vernieuwing op de thema’s uit de Roadmap ICT. Het is van belang dat vraaggestuurd onderzoek en innovatie wordt versterkt. De toepassing daarvan kan gevonden worden in alle topsectoren. De Roadmap ICT doorsnijdt immers meerdere topsectoren. Actieagenda’s uit de andere topsectoren kunnen als inspiratiebron dienen voor het toepassingsgebied.

3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1

Wie kan aanvragen

Aanvragen worden altijd ingediend door een onderzoeker namens een consortium van minimaal één private partner en minimaal één kennisinstelling. De hoofdaanvrager is een ervaren gepromoveerde onderzoeker (dat wil zeggen een hoogleraar, universitair (hoofd)docent of andere onderzoeker met een vergelijkbare aanstelling) en voldoet aan de volgende voorwaarden: −

in dienst zijn bij een Nederlandse universiteit of een door NWO erkend onderzoeksinstituut 2 (i.e. een bezoldigde aanstelling hebben) én

−

ten minste beschikken over een doctoraal- of ingenieursdiploma - of op gelijkwaardige wijze zijn gekwalificeerd én

−

een dienstverband (aanstellingsduur) hebben voor ten minste de looptijd van het aanvraagproces en het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Onderzoekers van HBO’s, TNO, RIVM, de GTI’s, en het niet-universitaire deel van WUR kunnen optreden als mede-aanvrager of lid zijn van een consortium. Op deze wijze dragen zij bij aan een project en hebben toegang tot de kennis. Zij komen echter niet in aanmerking voor financiering door NWO. In aanvragen kan een private partner als mede-aanvrager worden vermeld. Private partners komen niet in aanmerking voor NWO-financiering, maar dragen in cash en/of in kind bij aan het onderzoek. Reeds bij het indienen van de aanvraag moet duidelijk zijn dat er betrokkenheid is van de deelnemende private partners. Ook andere typen organisaties die niet rechtstreeks voor NWO-financiering in aanmerking komen, kunnen optreden als mede-aanvrager of lid zijn van een consortium en op deze wijze bijdragen aan een project en toegang hebben tot de kennis.

3.2

Wat kan aangevraagd worden In aanmerking voor financiering van NWO komen de kosten voor tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen wetenschappelijk personeel, niet-wetenschappelijk ondersteunend personeel en additioneel budget voor projectgebonden apparatuur, software, reizen en/of andere activiteiten. De kosten voor additioneel budget zijn vastgesteld op een maximum van 15% van het totale budget. De subsidie kan worden gebruikt voor: -

Wetenschappelijk personeel: promovendi en/of postdocs, waarbij voor promovendi geldt dat dit geen dubbele financiering betreft of dat de promovendus tijdelijk andere werkzaamheden verricht. Een persoonsgebonden benchfee (€ 5.000) wordt toegekend aan iedere promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld

2

Zie NWO-regeling subsidies http://www.nwo.nl/subsidieregeling


reiskosten en de drukkosten van een proefschrift (the bench fee is geen deel van het additionele budget); -

Niet-wetenschappelijk personeel, bijvoorbeeld programmeurs, labtechnici, etc.

-

projectgebonden apparatuur/software, mits de kosten liggen boven € 5.000. De apparatuur is uitdrukkelijk bedoeld voor het project beschreven in het voorstel. De relatie met het project en de noodzaak van de apparatuur hiervoor dienen goed te worden gemotiveerd. Goedkopere apparatuur/software wordt geacht te behoren tot de infrastructuur van de onderzoeksinstelling en kan dus niet worden aangevraagd;

-

reiskosten ten behoeve van de aangevraagde onderzoeksposities voor zover niet gedekt door de benchfee. De noodzaak van de reizen voor het project, in het bijzonder voor de aangevraagde onderzoeksposities, dient goed te worden gemotiveerd;

-

andere activiteiten in het kader van het project, zoals reis- en verblijfkosten voor gastonderzoekers en kosten van symposia en bijeenkomsten e.d.. Ook dit dient goed te worden gemotiveerd.

Personeelslasten zijn subsidiabel conform het meest recente ‘akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek’, dat is ondertekend door NWO, VSNU, NFU, ZonMw, KNAW en VFI. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te vinden op http://www.nwo.nl/akkoordbekostiging en www.nwo.nl/salaristabellen. Een persoonsgebonden benchfee van € 5000 wordt toegekend ten behoeve van iedere promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld reiskosten en de drukkosten van een proefschrift. De hoogte van de subsidie en voorwaarden voor matching zijn te vinden in paragraaf 3.5. Géén financiering kan worden aangevraagd voor vaste stafmedewerkers, studentassistenten, onderhoud- en verzekeringskosten en publicatiekosten. De kosten van overhead zoals kosten voor computers/laptops, reguliere software en andere kosten die behoren bij de standaard faciliteiten van de universiteiten, onderzoeks-instellingen of ateliers/labs komen niet voor financiering in aanmerking. Ook algemene kosten voor projectmanagement en coördinatie, en niet-gespecificeerde kosten zoals een stelpost ‘onvoorzien’ komen niet voor financiering in aanmerking. Uitgangspunt voor de uiteindelijke subsidievaststelling is dat wordt voldaan aan de in het controleprotocol van het ministerie van OCW met de universiteiten vastgelegde richtlijnen voor de controle van NWO-projecten.

3.3

Wanneer kan aangevraagd worden Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend en worden direct in behandeling genomen. De call wordt gesloten bij uitputting van de middelen of op de uiterste sluitingsdatum voor het indienen van voorstellen dinsdag, 6 oktober 2015, 14.00 uur CET. Aanvragen, die na de uiterste sluitingsdatum zijn ingediend worden niet meegenomen in de procedure.


3.4

Het opstellen van de aanvraag De subsidieaanvraag bestaat uit drie delen: een factsheet, het aanvraagformulier en verklaringen van gemaakte afspraken met private partners. -

De factsheet kan direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO ingevuld worden. Bij het invullen van de online factsheet in Iris kan alleen gebruik gemaakt worden van ASCII-tekens (“plain text”). Voor de factsheet is gebruik van (structuur)formules, illustraties, cursiveringen etc. dus niet mogelijk. Deze kunnen vanzelfsprekend wél gehanteerd worden in het

−

voorstel. Het aanvraagformulier is te vinden op de financieringspagina van dit programma op de NWO-website (www.nwo.nl/RoadmapICT). Dit ingevulde formulier moet als PDF-bestand worden toegevoegd aan de Iris factsheet.

−

De aanvraag dient in het Engels geschreven te zijn.

−

Voor de verklaringen van gemaakte afspraken met private partners moet een kopie van de brief van de hoofdaanvrager met als bijlagen de matchingsverklaringen van de private partners als pdf-bestand worden toegevoegd in Iris. Voor zowel de brief als de bijlage dient de vastgestelde opzet te worden aangehouden. In bijlage 6.2 staat de opzet voor brief ‘Verklaring gemaakte afspraken met private partner(s)’. In bijlage 6.3 staat de opzet voor de matchingsverklaring ‘Verklaring van de medefinanciering van de private partner(s)’. Met de aan NWO gerichte matchingsverklaring committeert de private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project als dit door NWO wordt gehonoreerd. De matchingsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende voorwaarden, met uitzondering van de voorwaarde dat ontbinding mogelijk is als een aanvraag niet wordt toegekend. Zowel de brief als de matchingsverklaring zijn ook te downloaden via www.nwo.nl/RoadmapICT.

−

Het is niet toegestaan aanvullende informatie in de vorm van bijlagen aan de aanvraag toe te voegen (bijvoorbeeld extra resultaten, manuscripten, support letters e.d.).

In overeenstemming met de overeenkomst tussen NWO en de VSNU horen aanvragers hun instelling te informeren over de indiening. Een kopie van de aanvraag dient door de aanvrager aan de wetenschappelijk directeur of decaan van de instelling of faculteit te worden verstrekt. Voor elk ingediend voorstel gaat NWO EW ervan uit dat de instelling door de aanvrager is geïnformeerd en dat de universiteit of het instituut de subsidievoorwaarden van dit programma aanvaardt.

3.5

Specifieke subsidievoorwaarden Op deze call for proposals zijn de Regeling subsidieverlening van NWO, versie 2011 (www.nwo.nl/subsidieregeling) en het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek (www.nwo.nl/akkoordbekostiging) van toepassing. In KIEM-projecten binnen dit programma werkt minimaal één private partner samen met tenminste één kennisinstelling. De totale bijdrage (cash en in kind) van de private partner(s) bedraagt minimaal 20% en maximaal 50% van de totale projectkosten. De cash bijdrage van de private partner(s) bedraagt minimaal 10% van de totale projectkosten. NWO draagt de rest van de projectkosten. •

De subsidie bedraagt minimaal k€ 15 en de maximaal k€ 75.

•

De totale projectkosten bedragen minimaal k€ 18,75 en de maximaal k€ 150.


Wij verwijzen u graag naar de rekenhulp 3 voor KIEM-projecten om te controleren of uw projectbegroting voldoet aan de voorwaarden. Schematische weergave van de bijdragen voor de minimale en maximale variant van de projectkosten voor KIEM. Consortium KIEM: ≥1 private partner(s) + ≥1 kennisinstelling(en) bedragen in k€ Private partner(s) Cash

In kind

(min)

(max)

NWO

Totaal

Tot.

Totale projectkosten

min

1,875

1,875

3,75

15

18,75

Totale projectkosten

max

15

60

75

75

150

KIEM-projecten moeten verder aan de volgende voorwaarden voldoen: •

De duur van het project is minimaal 6 maanden en maximaal 1 jaar. Het project moet starten binnen 2 maanden na honorering.

•

Een specifiek consortium (d.w.z. de combinatie kennisinstelling(en) met de meefinancierende private partij(en)) kan in deze call hoogstens eenmaal een KIEM-project toegekend krijgen.

•

De in cash en in kind bijdragen die worden opgevoerd in de begroting corresponderen met de matchingsverklaringen waarin de bijdrage door de private en/of publieke partner(s) wordt toegezegd aan NWO.

•

Private partners kunnen een deel van hun aandeel in de projectkosten in kind bijdragen.

•

De private partner(s) ontvangt(en) een factuur voor de cash bijdragen van

•

In kind bijdragen moeten essentieel zijn voor het project en zijn opgenomen

NWO. in de begroting van de onderzoekskosten van de projectaanvraag. Zie bijlage 6.1 voor de voorwaarden waaraan de in kind bijdragen moeten voldoen. •

Consortia kunnen worden aangevuld met publieke partners die willen bijdragen aan een project en willen profiteren van de gegenereerde kennis; hun eventuele bijdragen in cash of in kind tellen niet mee voor de matchingseis.

•

Ten aanzien van het NWO Intellectual Property Rights-beleid zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven in de ‘Spelregels voor privaat publieke samenwerking bij programmering en uitvoering van fundamenteel en toegepast onderzoek’ (zie http://www.rijksoverheid.nl/documentenenpublicaties/rapporten/2013/06/21/spelregels-voor-privaatpubliekesamenwerking-bij-programmering-en-uitvoering-van-fundamenteelentoegepast-onderzoek.html). Wanneer een hoofdaanvrager een projectvoorstel indient, dient hij/zij deze spelregels voor te leggen aan de private partner(s). De projectpartner(s) dienen te bevestigen dat zij kennis hebben genomen van de spelregels.

De projectpartners (de betrokken kennisinstellingen en private partner of private partners) moeten voor de start van het project met elkaar en met NWO een project agreement ondertekenen. In dit agreement zijn IPR en kennisoverdracht en andere zaken zoals betalingen, voortgangs- en eindverslagen en geheimhouding geregeld. NWO zal hiertoe een model agreement beschikbaar stellen op de website van het programma (www.nwo.nl/RoadmapICT).

3

Te downloaden op www.nwo.nl/financiering-ippsi


Onder voorwaarden kunnen private partners en kennisinstellingen een deel van hun in kind-kosten voor Speur- en Ontwikkelingswerk vergoed krijgen via de fiscale regelingen WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) en RDA (Research en Development Aftrek). Het gaat om een aftrek die kan oplopen tot ca. 40%. (zie hiervoor www.rvo.nl).

3.6

Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen Iris-account heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken via de Iris website van NWO http://www.iris.nwo.nl. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris-account heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.

3.7

Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. Daarom start NWO in 2015 met een pilot Datamanagement. Bij het verzamelen/genereren van data en de analyse daarvan is het noodzakelijk dat er tijdig maatregelen worden getroffen om opslag en hergebruik later mogelijk te maken. Dit betekent dat onderzoekers al voor de aanvang van het onderzoek moeten formuleren a) welke data relevant kunnen zijn en b) hoe deze data opgeslagen kunnen worden zodat zij voor hergebruik toegankelijk zijn. Van onderzoekers wordt verwacht dat zij in de onderzoeksaanvraag vier vragen over datamanagement beantwoorden (datamanagementparagraaf). Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker deze paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. Uiterlijk 4 maanden na honorering van het project moet de onderzoeker de eerste versie van het datamanagementplan hebben ingediend bij NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Het project kan van start gaan zodra het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO. Het datamanagementplan kan gedurende het onderzoek bijgesteld worden. Meer informatie staat op www.nwo.nl/datamanagement.

8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

4 Beoordelingsprocedure 4.1

Procedure Algemeen Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Zie ook: http://www.nwo.nl/gedragscode. NWO heeft in haar subsidieregeling opgenomen dat al het onderzoek dat NWO financiert uitgevoerd moet worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU). De subsidieregeling is te vinden op de website van NWO: http://www.nwo.nl/subsidieregeling. NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: http://www.nwo.nl/kwalificaties. Ontvankelijkheid Het Gebiedsbestuur Exacte Wetenschappen (GB EW) beoordeelt, eventueel op advies van de beoordelingscommissie, de passendheid van de aanvraag bij het doel van de call (zie hoofdstuk 2) aan het begin van de procedure. Daarnaast beoordeelt NWO of de aanvraag aan de formeel gestelde vereisten voldoet (zie hoofdstuk 3). Alleen aanvragen die aan de beide voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en worden door NWO in behandeling genomen. De aanvrager, van wie de aanvraag niet voldoet, wordt per brief van dit besluit op de hoogte gesteld. Commissie Voor de KIEM-aanvragen worden geen referentenrapporten opgevraagd. De KIEM-aanvragen worden direct beoordeeld door de beoordelingscommissie op basis van de criteria in paragraaf 4.2. Elk commissielid schrijft een rapport. De rapporten van de individuele commissieleden worden geanonimiseerd doorgestuurd naar de aanvrager, die hierop vervolgens een schriftelijke reactie mag geven (het weerwoord). Indien er twijfel bestaat over de honorering of afwijzing van een voorstel kan de expertise van externen ingewonnen worden. Besluitvorming Het Gebiedsbestuur Exacte Wetenschappen (GB-EW) neemt een besluit over honorering en afwijzing van onderzoeksaanvragen op basis van rapporten van de beoordelingscommissie en het weerwoord van de aanvrager. Indicatief tijdspad Het is de intentie om KIEM-projecten binnen acht weken na indiening het volledige proces te laten doorlopen en de aanvrager op de hoogte stellen van het besluit.

9 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

4.2

Criteria Voor KIEM-projecten gelden de volgende beoordelingscriteria: 1.

Innovatiepotentieel a.

2.

benadering en relevantie;

b.

helderheid van focus en doelstellingen;

c.

haalbaarheid;

d.

mate van innovatie;

e.

balans tussen doelen en beschikbare middelen (budget, personeel).

Samenstelling van het team a.

track record van de academische partners;

b.

synergie, complementariteit en meerwaarde in de samenwerking;

c.

beschikbaarheid van eventueel benodigde infrastructuur.

Gedurende de pilot wordt de datamanagementparagraaf niet meegenomen in de beslissing van een commissie om een aanvraag al of niet toe te kennen. De commissie kan wel advies geven m.b.t. de datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker deze paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. De aanvragers zullen het advies van de referenten en commissie gebruiken bij het opstellen van dit datamanagementplan.

10 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

5 Contact en overige informatie 5.1

Contact

5.1.1

Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over IPPSI KIEM en deze call for proposals neemt u contact op met: Mevr. Drs. Y. (Yvette) Tuin, tel. +31 (0)70 344 0812, e-mail [email protected]

5.1.2

Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur, telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen aan [email protected].

5.1.3

Commissie Bezwaarschriften NWO Voor het indienen van formele bezwaren tegen besluiten in het kader van dit programma staat een bezwaarprocedure open. Na het indienen van een bezwaarschrift wordt de kandidaat uitgenodigd voor een hoorzitting van de Commissie Bezwaarschriften NWO. Nadere informatie over de beroep- en bezwaarprocedure kan worden verkregen bij het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften NWO, mw. C. Hansildaar, 070 344 08 07, e-mail: [email protected]

5.2

Overige informatie A full English version of this call for proposals is available on the NWO website, where the application forms can be downloaded as well (www.nwo.nl/RoadmapICT).

11 Hoofdstuk 6 Bijlage(n) / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

6 Bijlage(n) 6.1

Bepalingen in kind en in cash bijdragen door private partijen 1.

Mogelijkheid tot deelname door private partijen met in kind bijdragen

Private partijen participeren doorgaans in NWO-onderzoeksprogramma’s door middel van een financiële contributie aan het programma- dan wel projectbudget. In de onderzoeksprojecten van deze call kunnen private partijen participeren met een gedeeltelijke in kind bijdrage onder de volgende voorwaarden: •

De totale private bijdrage aan een project moet tenminste 20% (minimale cash bijdrage 10%) van de totale projectkosten.

•

In kind bijdragen/inspanningen moeten essentieel zijn voor het project en opgenomen zijn in de door NWO goedgekeurde begroting van de onderzoekskosten van de projectaanvraag waarin de private partij participeert (zie voor in te brengen in kind bijdragen bepaling 3) en vallen binnen een van de onder bepaling 3 vermelde kostencategorieën.

2.

Committering

Indien een externe partij participeert in het onderzoeksproject met een gedeeltelijke in kind bijdrage zoals hierboven omschreven, zal de private partij zich voor de betreffende in kind bijdrage plus de financiële (cash) bijdrage aan het NWO-project committeren middels een Project Agreement. De toegezegde financiële (cash) bijdrage zal door NWO worden gefactureerd. 3.

In te brengen in kind bijdragen

In een onderzoeksproject mogen door private partijen als in kind bijdragen worden ingebracht de volgende rechtstreeks aan het onderzoeksproject toe te rekenen en door de private partij gemaakte kosten (zie ook bepaling 1): •

Loonkosten, met dien verstande dat wordt uitgegaan van een uurloon, berekend op basis van het jaarloon bij een volledige dienstbetrekking volgens de kolom loon voor de loonbelasting van de loonstaat, verhoogd met de wettelijke dan wel de op grond van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst verschuldigde opslagen voor sociale lasten, en van 1650 productieve uren per jaar. Hierover mag een opslag worden opgevoerd voor overige algemene kosten, groot ten hoogste 50% van de hierboven bedoelde loonkosten. Het hieruit volgende aan het project toe te schrijven uurtarief, inclusief de genoemde 50% opslag voor algemene kosten, is gemaximeerd op € 100.

•

Begeleiding en consultancy kunnen geen deel uitmaken van de verplichte matchingsbijdrage.

•

Kosten van te verbruiken materialen, hulpmiddelen en software(licenties) die direct verband houden met project, gebaseerd op de oorspronkelijke aanschafprijzen.

•

Gebruik van apparatuur en machines: o

Kosten van aanschaf en gebruik van machines en apparatuur, met dien verstande dat wordt uitgegaan van de aan het project toe te rekenen afschrijvingskosten, berekend op basis van de oorspronkelijke aanschafprijzen en een afschrijvingstermijn van tenminste vijf jaar; kosten van consumables en onderhoud tijdens de gebruiksperiode.

o

Kosten van aanschaf en gebruik van machines en apparatuur die niet uitsluitend voor het project zijn aangeschaft, worden slechts als projectbijdragen op de voet van het hier bovenstaande naar rato in aanmerking genomen, indien een sluitende urenverantwoording per machine respectievelijk van de apparatuur aanwezig is.

12 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI)

o

In kind bijdragen in de vorm van korting op de normale aanschafprijs in het economisch verkeer (list-prijs) van machines en apparatuur. De korting dient dan minimaal 25% van de listprijs te bedragen. De kosten die ten laste gebracht worden van het apparatuurbudget van het project bedragen dan de listprijs verminderd met die korting.

o 4.

In kind bijdragen in de vorm van het beschikbaar stellen van software.

Verantwoording van in kind bijdragen

Private partijen dienen hun in kind bijdragen aan NWO te verantwoorden middels een opgave van ingebrachte kosten, te verstrekken aan NWO binnen drie maanden na afloop van het onderzoeksproject waaraan de in kind bijdrage is geleverd. De aanvraag tot vaststelling van de in kind bijdrage dient tegelijkertijd met de aanvraag tot subsidievaststelling door de universitaire partner(s) te worden ingediend, vergezeld van een gezamenlijke eindrapportage. Indien de te verantwoorden in kind bijdrage hoger is dan k€ 125 dient een accountantsverklaring te worden aangeleverd; in andere gevallen volstaat een schriftelijke verklaring dat de ingebrachte in kind inspanningen daadwerkelijk aan het project zijn toe te schrijven. Indien de private partij die zich met een in kind bijdrage aan een onderzoeksproject heeft gecommitteerd (een deel van) deze in kind bijdrage uiteindelijk niet inbrengt dan wel niet kan verantwoorden, zal NWO deze partij factureren voor (dit deel van) de in kind bijdrage zodat de totaal toegezegde bijdrage gestand wordt gedaan.


6.2

Format brief hoofdaanvrager Toelichting De hoofdaanvrager dient in een brief de afspraken met de private partner(s) die matching levert/leveren te bevestigen (zie voor toelichting paragraaf 3.4). De brief dient te zijn opgesteld volgens onderstaand format en kan bij de digitale aanvraag als bijlage worden meegestuurd. Format brief hoofdaanvrager: NWO Exacte Wetenschappen t.a.v. Dr. L.B.J. Vertegaal Directeur NWO-Gebied Exacte Wetenschappen Betreft: Verklaring gemaakte afspraken met private partner(s) [plaats], [datum] Geachte heer Vertegaal, Via deze brief bevestig ik de door mij gemaakte afspraken met de private partners in het consortium ten behoeve van het projectvoorstel voor de call Roadmap ICT, getiteld [titel]. Indien de aanvraag gehonoreerd wordt, dragen aan het project de volgende partners bij aan de verplichte matching van €[bedrag], waarvan in totaal minimaal €[bedrag] in cash:

[NAAM FINANCIER 1] Bijdrage: [NAAM FINANCIER 2] Bijdrage: … … Totaal

€xx.xxx (in cash / in kind)* €xx.xxx (in cash / in kind)* … -----€xx.xxx

* Doorhalen wat niet van toepassing is.

Ten aanzien van Intellectual Property Rights zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven in de ‘Spelregels voor privaat-publieke samenwerking bij programmering en uitvoering van fundamenteel en toegepast onderzoek’. Als projectleider draag ik er zorg voor dat het project conform deze voorwaarden zal worden uitgevoerd. Met vriendelijke groet, ……[handtekening] [NAAM + FUNCTIE] Bijlagen: -

Matchingsverklaringen van elk van de private partners, te weten:

o

[NAAM FINANCIER 1]

o

[NAAM FINANCIER 2]

o

……


6.3

Format matchingsverklaring private partner(s) Toelichting Iedere private partner die matching levert, dient zijn bijdrage aan het project te verklaren door middel van een matchingsverklaring. Deze verklaring dient bij de digitale aanvraag als bijlage te worden meegestuurd. Met de matchingsverklaring, gericht aan NWO, committeert de private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project. Deze matchingsverklaring moet: 1) gesteld zijn op briefpapier van de betreffende partner; 2) ondertekend zijn door een tekenbevoegd persoon (voorzien van datum en plaats); 3) gericht zijn aan NWO Exacte Wetenschappen (t.a.v. dr. L.B.J. Vertegaal, directeur); 4) wat betreft de hoogte van de medefinanciering conform de begroting zijn zoals opgenomen in het projectvoorstel. Bij een in kind bijdrage moet deze worden gespecificeerd en gekapitaliseerd. Format matchingsverklaring private partner: NWO Exacte Wetenschappen t.a.v. Dr. L.B.J. Vertegaal Directeur NWO-Gebied Exacte Wetenschappen Betreft: Verklaring van de medefinanciering van de private partner(s) [plaats], [datum] Geachte heer Vertegaal, Via deze brief zeg ik NWO de bijdrage toe die [naam private partner] zal leveren aan het projectvoorstel voor de call Roadmap ICT, getiteld [titel], indien dit door NWO wordt gehonoreerd. Deze matchingsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende voorwaarden. De hoofdaanvrager van dit voorstel is [naam]. De hoogte van de in cash bijdrage is €[bedrag]. De hoogte van de in kind bijdrage vertegenwoordigt een waarde van €[bedrag], gekwantificeerd volgens de richtlijnen in de Call for Proposals, bijlage 6.1. De in kind bijdragen betreffen de volgende werkzaamheden [omschrijving van de verrichte werkzaamheden]. Deze bedragen zijn conform de begroting in het projectvoorstel. Met vriendelijke groet,

…… [handtekening] [NAAM + FUNCTIE]

Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag

juli 2015

Innovatieve Publiek Private Samenwerking in ICT (IPPSI) - KIEM

Recommend Documents