Inkomensafhankelijke huurverhoging

2016 Handleiding

Inkomensafhankelijke huurverhoging Inkomensindicaties aanvragen voor woningen met een gereguleerde huurovereenkomst

Handleiding Belastingdienst | Inkomensafhankelijke huurverhoging | januari 2016 | versie 1.1

Inhoud

1

Inleiding—3

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Algemeen—5 Inkomensgegevens aanvragen bij de Belastingdienst—5 Wettelijke basis—5 Hoe vraagt u een inkomensindicatie aan?—6 Jaar van indicatie en actualiteit van de gegevens—6 Manier van aanleveren—6 Systeemeisen—7 Tijdstip van aanleveren—8 Wijzigingen t.o.v. 2015—8 Meer informatie—9

3 3.1 3.2

Aanmelden—10 Account aanvragen—10 Inloggen en sms-authenticatie—11

4

Aanvraag per adres—13

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

Meerdere inkomensindicaties tegelijkertijd aanvragen—14 Formaat bestand—14 Recordbeschrijving bestand—15 Naamgeving bestand—17 Controle aangeleverde gegevens—17 Naamgeving antwoordbestand—20 Onbekende huisnummertoevoeging—21 Aanvraag via csv-bestand—21

Pagia 2 van 21


1

Inleiding

Deze handleiding is bestemd voor verhuurders, die ook eigenaar zijn van woningen met een gereguleerde huurovereenkomst. Als verhuurder kunt u informatie bij de Belastingdienst opvragen om te beoordelen of het huurbedrag van de woningen extra mag worden verhoogd volgens de wetgeving voor inkomensafhankelijke huurverhoging. U kunt als verhuurder zelf bepalen of u de huurverhoging wilt doorvoeren, dit bent u niet verplicht. de Belastingdienst biedt u hiervoor een dienst aan. Als u een adres van een woning met een gereguleerde huurovereenkomst aanlevert, geven we aan of het huishoudinkomen voor dit adres hoger of lager is dan een van de twee grensbedragen of onbekend. Maakt u gebruik van deze dienst, dan moet u voldoen aan en akkoord gaan met de volgende gebruiksvoorwaarden:  





 

 

 

u bent een verhuurder of vertegenwoordigt een verhuurdersorganisatie die woningen met een gereguleerde huurovereenkomst verhuurt; u gebruikt de service slechts voor het aanvragen van gegevens over woningen met een gereguleerde huurovereenkomst die behoren tot uw woningenbestand en waarvoor de huurder nog niet de maximale huurprijs betaalt; de aan u verstrekte gegevens – de inkomensindicatie en het aantal inkomensontvangers per adres – gebruikt u alleen voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, namelijk voor het al dan niet voorstellen van een inkomensafhankelijke huurverhoging; de aan u verstrekte gegevens – de inkomensindicatie en het aantal inkomensontvangers per adres – bewaart u niet langer dan tot het moment dat over het voorstel tot huurverhoging onherroepelijk is beslist; u voert een zodanige administratie dat de juiste, volledige en tijdige vastlegging is gewaarborgd van de gegevens over het huishoudinkomen; u gaat vertrouwelijk om met de aan u verstrekte gegevens – de inkomensindicatie en het aantal inkomensontvangers per adres, behalve als enig wettelijk voorschrift u tot mededeling verplicht of uit uw taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit; over de ontvangen gegevens kunt u niet met ons in discussie gaan. Ook kunt u hiertegen geen bezwaar maken en/of beroep aantekenen; u moet zich houden aan de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en andere privacyregelingen. U beschermt de uitgewisselde gegevens tegen het risico van verlies, wijziging, vernietiging, ongeautoriseerde aanmaak en inzage door onbevoegden;

misbruik van het portaal voor het opvragen van de inkomensindicaties melden we bij de Autoriteit Persoonsgegevens; bij structureel onterecht opvragen of misbruik van de gegevens kan uw account op het gegevensportaal worden geblokkeerd. U kunt dan geen inkomensindicaties meer opvragen.

Let op: U mag alleen een inkomensindicatie opvragen voor woningen met een gereguleerde huurovereenkomst, waarvoor huurders nog niet de maximale huurprijs van de woning betalen.

Pagia 3 van 21


U vindt in deze handleiding meer over de inkomensafhankelijke huurverhoging en het aanvragen van de inkomensindicatie. De handleiding bestaat uit meerdere hoofdstukken. Hoofdstuk 2 bevat algemene informatie over de inkomensafhankelijke huurverhoging. In hoofdstuk 3 staat beschreven hoe u zich kunt aanmelden voor deze Belastingdienst-service. Hoofdstuk 4 beschrijft hoe u gegevens handmatig kunt aanvragen. Hoofdstuk 5 is toegevoegd voor eigenaren van een groot aantal woningen met een gereguleerde huurovereenkomst. Het beschrijft hoe u meerdere inkomensindicaties in één keer via een bestand kunt aanvragen.

Pagia 4 van 21


2

Algemeen

2.1

Inkomensgegevens aanvragen bij de Belastingdienst Bent u een verhuurder die tegelijk eigenaar is van een woning met een gereguleerde huurovereenkomst waarvoor de huurder nog niet de maximale huur betaalt? Dan mag u gebruik maken van de service. We kunnen u inzicht geven in de verhouding tussen de grensbedragen en het huishoudinkomen van uw huurder(s), zodat u weet of u een extra huurverhoging mag doorvoeren en hoe hoog die mag zijn. Het verstrekken van deze informatie is gebaseerd op de wet voor inkomensafhankelijke huurverhoging. Hierover leest u meer in paragraaf 2.2. Bent u een verhuurder die geen eigenaar is van de verhuurde woning, maar namens de eigenaar verhuurt? Dan moet u voor het gebruik van de service contact opnemen met de eigenaar van de betreffende woning. De eigenaar kan dan, als hij/zij dit wenst, gebruikmaken van de service. Als u niet kunt aantonen dat u eigenaar bent, kunt u geen inkomensindicaties opvragen.

2.2

Wettelijke basis De inkomensafhankelijke huurverhoging is vastgelegd in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte (huurverhoging op grond van inkomen). Voor 2016 geldt de volgende maximale huurverhoging:  1,5% plus inflatie voor huishoudinkomens tot en met € 34.678.  2,0% plus inflatie voor middeninkomens. Dit zijn huishoudinkomens tussen € 34.678 en € 44.360.  4,0% plus inflatie voor hogere inkomens. Dit zijn huishoudinkomens boven € 44.360. De inflatie over 2015 was 0.6%. Hierdoor gelden uiteindelijk per 1 juli 2016 de volgende percentages voor de maximale huurverhoging:  2,1% voor huishoudinkomens tot en met € 34.678.  2,6 % voor middeninkomens.  4,6 % voor hogere inkomens .

Let op: U mag alleen een inkomensindicatie opvragen voor woningen met een gereguleerde huurovereenkomst waarvoor huurders nog niet de maximale huurprijs van de woning betalen.

De genoemde inkomensgrens geldt voor het gezamenlijke inkomen van alle bewoners van het specifieke adres. We noemen dit daarom het huishoudinkomen. U vraagt de gegevens per adres aan.

Pagia 5 van 21


We verstrekken geen gegevens anders dan de inkomensindicatie en het aantal inkomensontvangers. Het aantal inkomensontvangers verstrekken we alleen voor een huishoudinkomen hoger dan € 34.678. Het aantal inkomensontvangers houdt in het aantal personen waarop het inkomen in de indicatie is gebaseerd. Hieronder vallen de personen die momenteel op het adres wonen en in 2014 samen meer dan € 34.678 hebben verdiend. Deze personen worden namelijk meegerekend bij de bepaling van het huishoudinkomen in 2014. Van personen die op 1 januari 2016 jonger waren dan 23 jaar wordt alleen het bedrag boven de inkomensvrijstellingsgrens van € 19.253 meegerekend. U moet de verklaring over de inkomensindicatie en het aantal inkomensontvangers die u van ons ontvangt, meesturen met het schriftelijke voorstel tot huurverhoging aan de huurder(s). 2.3

Hoe vraagt u een inkomensindicatie aan? Om een inkomensindicatie aan te vragen, levert u de volgende gegevens aan: • postcode; • huisnummer; • huisnummertoevoeging (waar dit van toepassing is). U kunt zo een inkomensindicatie per adres aanvragen. Als u een groot aantal woningen met een gereguleerde huurovereenkomst verhuurt waarvoor nog niet de maximale huurprijs is gevraagd, kunt u de bovengenoemde gegevens van deze woningen ook in een bestand aanleveren. We verstrekken u daarna per adres een verklaring over de inkomensindicatie. Hierover leest u meer in hoofdstuk 5.

2.4

Jaar van indicatie en actualiteit van de gegevens Voor de inkomensafhankelijke huurverhoging is het definitieve jaarinkomen van twee jaar voor de huurverhoging van belang. Meer recente inkomensgegevens hebben vaak nog geen definitieve status. Dus voor een huurverhoging per 1 juli 2016 kijken we naar het inkomen van 2014. We zorgen ervoor dat de inkomensindicatie die u op basis van uw aanvraag krijgt, is gebaseerd op dit inkomen dat is vastgelegd in de basisregistratie inkomen. Let op: Door naar het inkomen van twee jaar terug te kijken, is de kans erg groot dat dit inkomen definitief is vastgesteld. In een beperkt aantal gevallen zal dit niet het geval zijn. De huurder zal dan mogelijk bij u als verhuurder bezwaar maken tegen de voorgestelde huurverhoging.

2.5

Manier van aanleveren Voor het aanvragen en ontvangen van inkomensindicaties maakt u gebruik van een internetportaal. Om hiervan gebruik te maken, moet u eerst een account aanvragen voor het portaal. Dit is mogelijk in februari 2016. In hoofdstuk 3 van dit document is beschreven hoe u dit doet en hoe u de inkomensindicaties daarna opvraagt. Kijk op www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl voor de exacte data. U krijgt per burgerservicenummer/RSIN1 maximaal één account op het portaal. Als u als verhuurdersorganisatie meerdere RSIN’s heeft, moet u voor elk RSIN een account aanvragen. Wanneer u als verhuurdersorganisatie meerdere vestigingen hebt, kunt u toch slechts één account (per burgerservicenummer/RSIN) krijgen. 1

RSIN staat voor ‘Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer’ en vervangt het fiscaal nummer van de Belastingdienst voor niet-natuurlijke personen. U vindt het RSIN in het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Voor natuurlijke personen is het fiscaal nummer vervangen door het burgerservicenummer dat door uw gemeente is uitgegeven. U hebt dit burgerservicenummer of RSIN nodig voor het uitwisselen van gegevens met een overheidsorganisatie. Pagia 6 van 21


Vanaf medio maart 2016 hebt u de mogelijkheid om de adresgegevens voor een adres via het portaal aan te leveren. Kijk op www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl voor de exacte aanvangsdatum. Bij een handmatige opvraag per postcode krijgt u, zodra u de inkomensindicatie hebt opgevraagd, de inkomensindicatie voor dat adres direct te zien. Als het inkomen hoger is dan de minimumgrens krijgt u hier ook de mogelijkheid om een bestand te downloaden. Dit bestand bevat de verklaring die u moet meesturen naar de huurder als u de huurverhoging oplegt . De mogelijkheid tot downloaden van dit bestand vervalt op het moment dat u de verbinding met het portaal verbreekt. Bent u volgens onze gegevens eigenaar van meer dan één woning, dan kunt u meerdere adresgegevens in één keer aanleveren via een bestand. In dit geval ontvangt u de inkomensindicatie voor alle adressen in een gecomprimeerd zip-bestand. In hoofdstuk 5 van dit document leest u meer over de procedure. Let op: U kunt een inkomensindicatie alleen via het portaal aanvragen. Een aanvraag via e-mail of telefoon is niet mogelijk.

2.6

Systeemeisen Voor het gebruik van het internetportaal, gelden de volgende systeemeisen: Algemene eisen Resolutie

* Resolutie van minimaal 1024x768

Geheugen

* Geheugen: 256MB of meer

Javascript

* Javascript dient aan te staan

Cookies

* Sessiecookies dienen te worden geaccepteerd

ZIPtool

*om het antwoordbestand te kunnen unzippen

Besturingssystemen

Minimale versie

Microsoft (client)

* Windows Vista, Windows 7 of hoger

Microsoft (server)

* Microsoft Windows Server 2008

Linux

* Linux

Mac OS

* Apple Mac OSX 10.6 of hoger

Internetbrowsers

Minimale versie

Microsoft

*

Google

* Chrome versie 32.0.1700 of hoger

Mozilla

* Firefox versie 26 of hoger

Opera

* Opera 25 build 1614.71 of hoger

Internet Explorer 8 of hoger

Het is aan te raden altijd de nieuwste versie van uw browser te installeren.

Naast de genoemde systeemeisen hebt u ook een mobiele telefoon nodig om per sms een inlogcode te kunnen ontvangen.

Pagia 7 van 21


2.7

Tijdstip van aanleveren In februari 2016 meldt u zich op het portaal aan voor deze Belastingdienst-service. Daarna kunt u vanaf medio maart 2016 inkomensindicaties aanvragen. Kijk op www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl voor de exacte data. Nadat u een inkomensindicatie voor één adres hebt aangevraagd, verwachten we u per omgaande een inkomensindicatie te kunnen verstrekken. Als u meerdere inkomensindicaties aanvraagt via de beschreven manier in hoofdstuk 5, kan het verstrekken van een antwoordbestand enkele minuten tot uren duren. Dit is afhankelijk van het aantal aangevraagde indicaties. U dient ingelogd te blijven op het portaal totdat u het antwoordbestand kunt downloaden. Wilt u de huur per 1 juli verhogen en er zeker van zijn dat u voor de termijn van berichtgeving naar uw huurder duidelijkheid hebt over het gezamenlijke inkomen, vraag dan tijdig de inkomensindicatie aan. Let op: U moet zich wel aanmelden voor het portaal vóór de sluitingsdatum van de aanmeldperiode. Kijk op www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl voor de exacte sluitingsdatum. Als wij uw aanvraag niet tijdig hebben ontvangen, kunt u geen gebruik maken van de Belastingdienst-service om inkomensindicaties aan te vragen.

2.8

Wijzigingen t.o.v. 2015 Het volgende is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar.  de grensbedragen zijn gewijzigd:  middeninkomens zijn huishoudinkomens van meer dan € 34.678 tot en met € 44.360;  hogere inkomens zijn huishoudinkomens boven € 44.360;  van personen die op 1 januari 2015 jonger zijn dan 23 jaar wordt alleen het bedrag boven de inkomens-vrijstellingsgrens van € 19.253 meegerekend;  de percentages huurverhoging zijn gewijzigd: 1,5% plus inflatie voor huishoudinkomens tot en met € 34.678. 2,0% plus inflatie voor middeninkomens. Dit zijn huishoudinkomens tussen € 34.678 en € 44.360. 4,0% plus inflatie voor hogere inkomens. Dit zijn huishoudinkomens boven € 44.360.  dit jaar worden de technisch niet verwerkbare aanvragen inkomensindicatie niet alleen op het beeldscherm weergegeven, maar daarnaast ook in csv-formaat (In dit formaat worden de verschillende gegevens gescheiden door een kommateken) meegeleverd samen met het antwoordbestand;  de lengte van de postcode voor het vraagbestand is 6 posities waardoor het formaat voor de uitvraag CCCCLL wordt (waarbij C=cijfer en L=letter);  het is niet mogelijk om hetzelfde vraagbestand nogmaals in te lezen als het eerste bestand nog niet volledig ingelezen is;  de maximale grootte van het vraagbestand is 50.000 regels

Pagia 8 van 21


2.9

Meer informatie Hebt u nog vragen? Dan kunt u een e-mail sturen aan: [email protected]. We verzoeken u het onderwerp van uw mail te beginnen met ‘IAH’. We nemen e-mails van huurders niet in behandeling. Wel kunt u huurders erop attent maken dat deze telefonisch bij de Belastingdienst een inkomensverklaring kunnen aanvragen (bij de BelastingTelefoon: 0800-0543).

Pagia 9 van 21


3

Aanmelden

Om een inkomensindicatie van uw woningen met een gereguleerde huurovereenkomst bij ons aan te vragen, maakt u gebruik van een internetportaal. Voordat u gebruik kunt maken van het portaal hebt u een account nodig. Dit kunt u alleen aanvragen in februari 2016. In dit hoofdstuk is beschreven hoe u een account aanvraagt en hoe u daarna vanaf medio maart 2016 via het portaal een inkomensindicatie kunt aanvragen. Kijk op www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl voor de exacte data. Let op: U moet zich wel aanmelden voor het portaal vóór de sluitingsdatum van de aanmeldperiode . Als wij uw aanvraag niet tijdig hebben ontvangen, kunt u geen gebruik maken van de Belastingdienst-service om inkomensindicaties aan te vragen.

3.1

Account aanvragen Voor het aanvragen van een account gaat u naar het internetadres: www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl. Als u daarna kiest voor ‘Aanmelden voor account 2016’ ziet u een formulier om een account aan te vragen. Vul de velden op dit formulier juist en volledig in en kies voor ‘Verder’ om uw aanvraag te versturen. Als u als verhuurorganisatie meerdere RSIN’s hebt, moet u voor elk RSIN een aparte account aanvragen. Voor 2016 vraagt u een nieuw account aan. U kunt de accountgegevens van 2015 niet meer gebruiken. Let op: Onderdeel van de aanvraag is de akkoordverklaring met de gebruiksvoorwaarden die in de inleiding zijn vermeld.

Het formulier geeft standaard de velden weer voor een verhuurder als niet-natuurlijk persoon, zoals een rechtspersoon of onderneming die is ingeschreven in het Handelsregister. Bent u als verhuurder een natuurlijk persoon, bijvoorbeeld een particulier of eenmanszaak? Kies dan eerst voor ‘Natuurlijk persoon’ om het juiste aanvraagformulier in beeld te krijgen. Let op: Hebt u een buitenlands telefoonnummer? Begin uw telefoonnummer dan met het bijbehorende landnummer. Als u dit niet doet, vult het portaal namelijk automatisch het landnummer van Nederland in (0031).

Pagia 10 van 21


Bij het verwerken van uw aanvraag, beginnen we met het controleren van uw e-mailadres en mobiele telefoonnummer. U ontvangt hiervoor een e-mail met een link waarmee u uw e-mailadres kunt bevestigen. Als u deze link hebt aangeklikt komt u meteen op een scherm waar u uw mobiele telefoonnummer kunt bevestigen. U krijgt hiervoor een 6-cijferige code via een sms. Volg hiervoor de aanwijzingen op het scherm. Nadat uw e-mailadres en mobiele telefoonnummer zijn gecontroleerd, ontvangt u per post uw inloggegevens. We streven ernaar dat u deze brief binnen twee weken na uw aanmelding ontvangt. Let op: We sturen de brief met inloggegevens naar het (hoofd)vestigingsadres of woonadres dat volgens onze administratie hoort bij het ingevoerde burgerservicenummer/RSIN.

3.2

Inloggen en sms-authenticatie Als het proces zoals beschreven in paragraaf 3.1 geheel is doorlopen, hebt u uw inloggegevens ontvangen waarmee u toegang krijgt tot het portaal. Hebt u uw inloggegevens ontvangen, ga dan naar de internetsite: www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl. De site schakelt automatisch door naar de beveiligde omgeving op https://www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl. Bij gebruikersnaam vult u de gebruikersnaam in uit de brief en bij wachtwoord vult u het wachtwoord uit de brief in. Dit is een eenmalig wachtwoord. U krijgt vanzelf een melding om het wachtwoord te wijzigen. Klik op het vierkantje zodat u verklaart alleen de toegestane gegevens op te vragen, Klik vervolgens op inloggen. Let op: Wanneer u het certificaat bekijkt dat is gebruikt voor de beveiliging van de netwerkverbinding, ziet u dat het op naam van Maykin staat. Deze organisatie beheert voor ons het internetportaal.

De eerste keer dat u inlogt, krijgt u de vraag om een nieuw wachtwoord in te voeren. Het wachtwoord dat u per brief ontving, verloopt namelijk bij de eerste keer inloggen. Het nieuwe wachtwoord moet voldoen aan de volgende eisen: • het wachtwoord moet bestaan uit minimaal 8 tekens en maximaal 32 tekens; • bevat minimaal 1 kleine letter [a-z]; • bevat minimaal 1 hoofdletter [A-Z]; • bevat minimaal 1 cijfer [0-9]; • bevat minimaal 1 speciaal teken: Geldige speciale tekens zijn: !, @, #, $, %, -, =, _, + en ? • mag niet de gebruikersnaam bevatten. Nu bent u ingelogd. Voordat u toegang krijgt tot het internetportaal, brengen we eerst een beveiligde verbinding tot stand via sms-authenticatie. We sturen u hiervoor een bevestigingscode via sms naar uw mobiele telefoon. U komt nu in het scherm waar u de code die u per sms ontvangt kunt invullen. Als de geldigheid van het sms-bericht is verstreken, kunt u een nieuwe sms opvragen met de knop: ’Verstuur nieuwe SMS’. Als u geen SMS kunt ontvangen is het mogelijk om de code via uw mobiele telefoon via gesproken tekst te ontvangen met de knop: ‘Bel code’.

Pagia 11 van 21


U krijgt nu het hoofdscherm te zien, waar eventuele berichten worden getoond.

Pagia 12 van 21


4

Aanvraag per adres

Nadat u het aanmeldproces hebt doorlopen (zie hoofdstuk 3), kunt u vanaf half maart de inkomensindicatie(s) via het portaal bij ons aanvragen. Kijk op www.inkomensafhankelijkehuurverhoging.nl voor de exacte data. Ga hiervoor naar ‘inkomensindicatie opvragen’ en kies als gewenste invoermethode ‘adres’. Als u op ‘Volgende’ klikt komt u op het invoerscherm. Vul hier de gegevens in van de woning met een gereguleerde huurovereenkomst, waarvoor u de indicatie van het huishoudinkomen wilt aanvragen. Met ‘Volgende’ ontvangt u de inkomensindicatie voor dit adres.

Als het huishoudinkomen op dit adres groter is dan het laagste grensbedrag, hebt u ook de mogelijkheid om direct een verklaring in PDF-formaat te downloaden. Deze verklaring moet u meesturen met het voorstel tot huurverhoging dat u aan uw huurder(s) doet. Bewaar het PDF-bestand op uw computer, omdat u het slechts eenmalig kunt downloaden tijdens de inlogsessie. Het kan gebeuren dat het door u opgegeven adres niet is herkend. Het portaal vraagt u dan waar nodig om aanvullende gegevens. Als de combinatie postcode en huisnummer wél bekend is, maar de huisnummertoevoeging bij deze combinatie niet, dan krijgt u zo mogelijk een lijst met alle huisnummer-toevoegingen die voor deze combinatie bij ons bekend zijn. Hieruit kunt u alsnog de juiste huisnummertoevoeging kiezen om het adres compleet te maken. Bent u eigenaar van meer dan één woning in de gereguleerde sector waarvoor nog niet de maximale huurprijs wordt gevraagd en wilt u voor meerdere adresgegevens tegelijkertijd inkomensindicaties aanvragen? Lees dan hoofdstuk 5 voor meer informatie.  

via de knop ‘Home’ kunt u terugkeren naar het beginscherm; via de knop ‘Beheer’ kunt u een aantal van uw persoonlijke gegevens wijzigen, zoals uw mobiele telefoonnummer en uw e-mailadres. Pagia 13 van 21


5

Meerdere inkomensindicaties tegelijkertijd aanvragen

Als u volgens onze gegevens eigenaar bent van meer dan een woning, kunt u meerdere adresgegevens in één keer aanleveren via een bestand. U leest in dit hoofdstuk hoe u dit doet.

Let op: Wilt u een applicatie gebruiken voor het maken van een bestand om gegevens aan te leveren? Dan biedt dit hoofdstuk de benodigde informatie om uw applicatie op een juiste manier te (laten) ontwikkelen.

5.1

Formaat bestand Gegevens moet u aanleveren in csv-formaat. In dit formaat worden de verschillende gegevens gescheiden door een komma-teken. Ook de niet-verplichte, optionele velden worden door een komma gescheiden, zelfs als u deze niet invult.

Pagia 14 van 21


5.2

Recordbeschrijving bestand Hieronder vindt u de specificaties van de gegevens die we nodig hebben om u een inkomensindicatie te verstrekken. Nadat u een account hebt gekregen kunt u het formaat van uw bestand laten controleren op het portaal. Klik hiervoor op het tabblad “Valideren”. Hierbij kijken we niet naar de inhoud van uw bestand. We controleren of het door u aangeleverde bestand voldoet aan de technische en inhoudelijke eisen. Er wordt gecontroleerd op het bestandsformaat, het juiste formaat van de gegevens (numeriek en alfanumeriek), het aantal posities van de gegevens en of de verplichte velden gevuld zijn. Als we een afwijking constateren, ziet u dit op het scherm. Als we geen afwijking constateren ziet u een vinkje op het scherm.

Pagia 15 van 21


Let u er op dat u géén ongeldige en geen overbodige tekens in uw bestand plaatst. Een voorbeeld van ongeldige tekens is: aanhalingstekens ( “ “ ). Een voorbeeld van overbodige tekens is: een kopregel boven het bestand. Ieder veld is voorzien van een naam. Steeds is aangegeven om welk gegeven het gaat, of het om een numeriek (N) of alfanumeriek (AN) gegeven gaat en of het een verplicht of optioneel gegeven is. Zowel verplichte als optionele velden worden door komma’s gescheiden, zelfs als u de optionele velden niet invult.

Specificaties aan te leveren bestand Aan te

Numeriek (N)

Verplicht/

leveren

of

optioneel

gegeven

alfanummeriek

te leveren

(AN) en aantal

gegeven

Toelichting

Voorbeeld

Door TNT Post vastgestelde code

7321AB

mogelijke posities Postcode

AN, 6 posities

Verplicht

die hoort bij een bepaalde combinatie van woonplaats, openbare ruimte en huisnummer. Huisnummer

N, 5 posities

Verplicht

Numerieke aanduiding zoals deze

1

door het gemeentebestuur aan een object is toegekend. Huisnummer

AN, 12 posities

Optioneel

-toevoeging BAG-id

Toegekende nadere toevoeging

A

aan een huisnummer. AN, 16 posities

Optioneel

Identificerend gegeven van het

GGGG010123456789

object in de Basisregistraties Adressen en Gebouwen.

Neem per verhuurd object (woning met een gereguleerde huurovereenkomst) een record op. Het aantal records in een bestand is niet aan een minimum of maximum gebonden. De grootte van het bestand is echter gebonden aan een maximum van 50.000 regels. Let op: Het BAG-id is door ons niet in gebruik. Dit gegeven is opgenomen voor het geval dat u dit gegeven zelf gebruikt om objecten te identificeren.

Pagia 16 van 21


Voorbeeld aanlevering bestand De gegevens in een csv-bestand zijn achter elkaar genoteerd, gescheiden door een komma, zowel de verplichte als de optionele velden. Er zijn geen aanhalingstekens om de gegevens geplaatst. Voor elk object staan de gegevens op een nieuwe regel. Bijvoorbeeld: 7321AB,1,A,GGGGTTNNNNNNNNNN 7322AC,23,,GGGGTTNNNNNNNNNN 7322AC,24,A, 7322AC,25,, 5.3

Naamgeving bestand Geef uw bestandsnaam de volgende structuur: ‘’ + ‘.csv’ Gebruik voor alleen letters, cijfers, liggende streepjes (_) en mintekens (-). Voorbeeld: ‘IAH_VRG_2011-10-01.csv’

5.4

Controle aangeleverde gegevens We controleren of het door u aangeleverde bestand voldoet aan de technische en inhoudelijke eisen. We controleren op het bestandsformaat, het aantal posities van de gegevens en of de verplichte velden gevuld zijn en of alle velden door een komma zijn gescheiden. Als er een afwijking is geconstateerd, krijgt u hiervan een melding op uw beeldscherm. Daarnaast krijgt u deze meldingen samen met het antwoordbestand meegestuurd in een separaat bestand. Inkomensindicatie Op basis van het door u aangeleverde csv-bestand, ontvangt u een antwoordbestand in csv-formaat. Dit antwoordbestand bevat per – correct aangeleverde- adres een inkomensindicatie met het aantal inkomensontvangers. Met de inkomensindicatie verklaren we dat het huishoudinkomen op het specifieke adres: - hoger is dan het laagste grensbedrag of, - hoger dan het laagste grensbedrag, maar lager of gelijk is aan het hoogste grensbedrag of, - hoger is dan het hoogste grensbedrag of - onbekend is. Alleen bij een verklaring dat het huishoudinkomen hoger is dan het - laagste of hoogste- grensbedrag, is het aantal inkomensontvangers opgenomen waarop de inkomensindicatie is bepaald. Het aantal inkomensontvangers houdt in het aantal personen waarop het inkomen in de indicatie is gebaseerd. Hieronder vallen de personen die momenteel op het adres wonen en in 2014 samen meer dan € 34.678 hebben verdiend. Deze personen worden namelijk meegerekend bij de bepaling van het huishoudinkomen in 2014. Van personen die op 1 januari 2016 jonger zijn dan 23 jaar is alleen het bedrag boven de inkomens-vrijstellingsgrens van € 19.253 meegerekend. We geven geen verklaring af als we de inkomensindicatie niet kunnen bepalen. Dit is het geval als de combinatie van postcode, huisnummer en eventuele

Pagia 17 van 21


huisnummertoevoeging bij ons niet bekend is of als we voor deze combinatie geen of een andere eigenaar kennen. Voor elk adres waar het huishoudinkomen hoger is dan het laagste grensbedrag ontvangt u ook een verklaring in PDF-formaat. Deze verklaring moet u meesturen met het voorstel tot huurverhoging dat u aan uw huurder(s) doet. De PDFbestanden staan samen met het csv-bestand in een gecomprimeerd zip-bestand op het portaal. Om dit bestand te kunnen unzippen heeft u een zip programma nodig op uw computer. Een zip programma kunt u kopen of downloaden. U ontvangt naar keuze ofwel één verklaring over een inkomensindicatie per PDF bestand (dus voor meer inkomensindicaties ontvangt u dan meer PDF bestanden), ofwel een PDF bestand met verzamelde verklaringen met een maximum van 1.000 verklaringen (indicaties ‘J’ of ‘M’) in de volgorde van adressen die u hebt toegepast in het vraagbestand. Als u heeft gekozen voor een PDF bestand met verzamelde verklaringen en er minder dan 1.000 verklaringen zijn opgenomen, ontvangt u dus één PDF-bestand bij het antwoordbestand.

Let op: Het aanmaken van de PDF-bestanden, en daarmee het beschikbaar komen van het zip-bestand, kan enige tijd duren. Per keer kunnen maximaal ongeveer 15.000 verklaringen worden aangemaakt. Wanneer het beschikbaar komen van het zip-bestand langer duurt dan tien minuten en/of u vermoedt dat u meer dan 15.000 woningen hebt waarop een inkomensindicatie ‘J’ of 'M' wordt teruggegeven, kunt u uw csv-bestand voor de aanvraag kleiner maken door het te splitsen in meerdere csv-bestanden.

Pagia 18 van 21


Specificaties csv-antwoordbestand Ieder veld is voorzien van een naam. Steeds is aangegeven om welk gegeven het gaat, of het om een numeriek (N) of alfanumeriek (AN) gegeven gaat en of het een verplicht of optioneel gegeven is. Alle velden, ook de optionele, worden door een komma gescheiden. Antwoord-

Numeriek (N)

Verplicht

gegeven

/

/

Alfanumeriek

optionee

(AN), aantal

l

Toelichting

Voorbeeld

mogelijke posities Postcode Huisnummer

Gelijk aan het aangeleverde bestand

Huisnummer -toevoeging BAG-id Inkomens-

Verplicht

indicatie

Indicatie van het huishoudinkomen

J

op het adres. Mogelijke waarden: ‘X’ als: 1.

de gevraagde combinatie huisnummer, huisnummertoevoeging en postcode bij ons niet bekend is;

2.

als we voor dit adres een andere eigenaar kennen of als we voor dit adres geen eigenaar kennen.

‘T’ als de gevraagde combinatie huisnummer en postcode wél bekend is maar niet de gevraagde combinatie van huisnummer, postcode en huisnummertoevoeging. ‘J’ als huishoudinkomen > 44.360 ‘N’ als huishoudinkomen <= 34.678 ‘M’ als huishoudinkomen > 34.678 en <= 44.360 ‘O’ als het huishoudinkomen 2014 onbekend is Aantal

Optioneel

Het aantal personen waarvan het

inkomens-

N, 2 posities

(gevuld

inkomen onderdeel is geweest bij

ontvangers

als

de totstandkoming van de

inkomens

inkomensindicatie.

3

-indicatie ‘J’ of ‘M’ is)

Pagia 19 van 21


5.5

Naamgeving antwoordbestand Als u één adres hebt opgevraagd, heeft het antwoordbestand de volgende structuur: IAH_[tijdstempel]_[adres].PDF Bij het opvragen van meerdere adressen via een bestand heeft het antwoordbestand de volgende structuur: IAH_ANT_[tijdstempel].zip In het zip-bestand staan de volgende bestanden: Indien u kiest voor meerdere inkomensindicaties in één PDF-bestand:  IAH_ANT_[tijdstempel].csv  IAH_[tijdstempel]_[bestandsnummer]_[eerste adres]_[laatste adres].PDF  Het bestand met de technisch niet verwerkbare uitvragingen. Zodra de specificaties bekend zijn worden deze opgenomen. Indien u kiest voor één inkomensindicatie per PDF-bestand staan in het zipbestand de volgende bestanden:  IAH_ANT_[tijdstempel].csv  IAH_[tijdstempel]_[bestandsnummer]_[adres].PDF  Het bestand met de technisch niet verwerkbare uitvragingen . Zodra de specificaties bekend zijn worden deze opgenomen. Uitleg bij variabelen  [tijdstempel] = aanduiding van de tijd in YYYYMMDDHHMMSS-formaat, bijvoorbeeld 20161231235959.  [bestandsnummer] = het volgnummer van het PDF-bestand , bijvoorbeeld 1.  [eerste adres] = postcode, huisnummer en huisnummer-toevoeging van het eerste record in het PDF-bestand, bijvoorbeeld 1000AA_1_A.  [laatste adres] = postcode, huisnummer en huisnummer-toevoeging van het laatste record in de PDF, bijvoorbeeld 1999ZZ_99_C. Op basis van de hiervoor genoemde variabelen, zouden de bestanden de volgende namen hebben: Indien u kiest voor meerdere inkomensindicaties in één PDF-bestand:  IAH_ANT_20161231235959.zip  IAH_ANT_20161231235959.csv  IAH_20161231235959_1_1000AA_1_A_1199ZZ_99_C.PDF  IAH_20161231235959_2_1200AA_1_A_1299ZZ_99_C.PDF Het laatstgenoemde bestand is dan het tweede PDF-bestand, met volgnummer ‘2’. 

Indien u kiest voor één inkomensindicatie per PDF-bestand: IAH_ANT_20161231235959.zip  IAH_ANT_20161231235959.csv  IAH_20161231235959_1_1000AA_1_A_.PDF  IAH_20161231235959_2_1299ZZ_99_C.PDF Het laatstgenoemde bestand is dan het tweede PDF-bestand, met volgnummer ‘2’.

Pagia 20 van 21


5.6

Onbekende huisnummertoevoeging De inkomensindicatie ‘T’ wil zeggen dat de gevraagde combinatie huisnummer en postcode wel bij ons bekend is, maar dat de door u opgegeven huisnummertoevoeging hierbij niet bekend is. Dit kan het gevolg zijn van een andere schrijfwijze van deze toevoeging. Voor deze adressen kunt u gebruikmaken van de mogelijkheid om via het internetportaal een inkomensindicatie per adres aan te vragen (zie hoofdstuk 4). Daar krijgt u bij een onbekende huisnummertoevoeging namelijk de mogelijkheid om een bij ons bekende huisnummertoevoeging uit een lijst te selecteren. Zo kunt u zien of de door u bedoelde combinatie van postcode, huisnummer en huisnummertoevoeging bij ons bekend is en of er sprake is van een andere schrijfwijze van de huisnummertoevoeging.

5.7

Aanvraag via csv-bestand U kunt de inkomensindicaties bij ons aanvragen via het portaal. Nadat u bent ingelogd (zie hoofdstuk 3), gaat u naar ‘Aanvragen gegevens’. Als u de inkomensindicatie(s) wilt aanvragen via een bestand, kies dan als gewenste invoermethode ‘Bestand uploaden’. Nadat u op ‘Volgende’ hebt geklikt kunt u een csv-bestand selecteren via ‘Bladeren’. Let op: Bewaar zelf een kopie van het ingestuurde bestand, omdat u de bestanden na het insturen niet meer op het portaal kunt inzien of gebruiken voor een nieuwe aanlevering.

Zoek het csv-bestand dat u wilt aanleveren en kies voor ‘Openen’. U hebt het bestand nu klaarstaan voor verzending. Kies dan voor ‘Aanvragen’. Na het aanvragen krijgt u een overzicht van het aantal verwerkte regels en eventuele fouten. Op dit scherm hebt u de optie 'Download verklaringen en resultaten'. Deze optie gebruikt u om het zip-bestand te downloaden. U kunt op dit scherm een nieuwe aanvraag insturen via ‘Opnieuw aanvragen’. Nadat u het bestand hebt verstuurd, krijgt u geen bevestiging dat het bestand door ons is ontvangen. Als uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u in het portaal een antwoordbestand dat bestaat uit een gecomprimeerd zip-bestand met het resultaat van uw aanvraag. Klik op dit bestand om de informatie te downloaden. Bewaar het bestand daarna op uw computer, omdat u het slechts eenmalig kunt downloaden tijdens de inlogsessie. Naast de al beschreven functies van het portaal, hebt u de volgende mogelijkheden:  via de knop ‘Home’ kunt u terugkeren naar het beginscherm;  via de knop ‘Beheer’ kunt u een aantal van uw persoonlijke gegevens wijzigen, zoals uw mobiele telefoonnummer en uw e-mailadres.

Pagia 21 van 21

Inkomensafhankelijke huurverhoging

Recommend Documents