Inhoudstafel. Voorwoord... 3

Inhoudstafel Voorwoord Visie & Missie Waarden Organisatie

Projecten

Bijlagen

………………………………………………………..... ………………………………………………………………………………………… 3 ………………………………………………………..... ………………………………………………………………………………………… 5 ………………………………………………………..... ………………………………………………………..... 1. Boekhouding 2. Externe communicatie 3. Fit en wel in ons vel 4. Meerjarenplanning 5. Milieubewust werken 6. Personeelsadministratie 7. Preventie en bescherming 8. Transparant besturen ………………………………………………………..... 1. Klusjesdienst 2. De Speelhoek 3. Buurtsport 4. Energiesnoeiers 5. Teamdoelstellingen 2014 ………………………………………………………..... 1. Organogram 2. Overlegstructuur 3. Algemene personeelslijst 4. Jaarkalender 2014

………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………

6 7 8 10 13 16 18 22 25 29 32 33 37 41 44 49 51 52 53 54 57

2 BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

Voorwoord In 2014 pikken we een draad terug op. Een draad die we bewust wat lieten hangen. In 2014 willen we opnieuw gerichter en bewuster aan de slag. Daarom staken we met de volledige omkadering de koppen samen om de prioriteiten voor het komende jaar te bepalen. Het zijn er acht geworden –en dit specifiek voor de ganse organisatie- aangevuld met nog een resem projectversterkende doelen. Vooraleer we aan de acties en resultaatsverwachtingen beginnen zijn er twee knopen die we dienen te ontwarren. Een eerste het bepalen van onze identiteit. Vandaag slaat de balans over naar de klant en dienstverlening, morgen wellicht naar de medewerkers en de zorgen die hen typeren. Om dan overmorgen terug over te hellen naar de andere kant. Het is wellicht eigen aan onze unieke setting dat we deze knoop moeilijk kunnen ontwarren. Ervan bewust zijn dat er verschillende interpretaties zijn van “onze plaats op dit continuüm” binnen het kader, moet ons er doen in slagen hierop niet langer meer vast te lopen. Lokale diensten economie zal wellicht altijd een evenwichtsoefening blijven tussen de twee delen van de opdracht: DIENST en MEDEWERKER. Een tweede vraagstuk is het aansturen van de organisatie. We beseffen zéér goed dat de omvang van de organisatie in medewerkers, klanten en diversiteit een daadkrachtige aanpak vraagt. Het is dan niet meer dan normaal dat we onze organisatiestructuur op regelmatige basis onder de loep nemen. Hiermee zullen we niet wachten, we zullen het doen en vanuit inspiratie her en der willen we indien gewenst het organogram herschikken. Wanneer je dit leest is deze oefening al volop bezig. Alles wat infrastructuur betreft zal ook in 2014 een plaats krijgen bovenaan op de agenda. We hebben dit thema niet opgenomen in dit werkstuk omdat enkele aspecten een zeer bepalende rol kunnen krijgen. Wanneer grote ontwikkelingen zich voor doen, zullen deze uiteraard planmatig worden aangepakt en eventueel in een addendum worden bijgevoegd. Dit jaarplan is opgebouwd als opsommingen van gekaderde projectprioriteiten – die zijn uitgewerkt in doelen, acties en na te streven resultaten. In een tweede stuk zal je ook per project de projectprioriteiten kunnen raadplegen. Daarna leest u de teamsamenstellingen op 1/1/14 en ook de verdeling van de facultatieve taken voor het komende jaar.


Ik ben er al vast van overtuigt dat wij als organisatie verdere stappen vooruit zullen zetten op vlak van inhoudelijke groei. Een groei die we niet moeten na streven, maar wel op ons eigen tempo en binnen een eigen realiteit moeten ontwikkelen. We mogen meer dan trots zijn op de realisaties van de voorbije jaren. Wellicht zijn we dit op het einde van dit jaar ook, binnen een zeer veranderend klimaat. De decreten “Lokale diensten economie” en “kinderopvang” krijgen een sterk andere invulling. Dit zal ons nog wat leergeld kosten. Maar we zijn zeker blij dat we dansen, al is het niet met de bruid. Steven Lapauw Algemeen Coördinator BND Kortrijk vzw


Visie & Missie Missie: BND Kortrijk vzw wil laagdrempelige diensten en werk aanbieden als antwoord op maatschappelijke behoeften, met bijzondere aandacht voor kansengroepen. Visie: Buurt- en Nabijheidsdienst Kortrijk vzw (BND Kortrijk vzw) is een lokaal diensteneconomie (LDE)-bedrijf. BND Kortrijk vzw biedt laagdrempelige diensten aan, betaalbaar en op maat. We richten ons op hen die het echt moeilijk hebben. We zijn klantvriendelijk, flexibel en kwaliteitsvol. We onderhouden nauwe contacten met onze klanten. Onze diensten - in zeer diverse sectoren - spelen in op niet-ingevulde maatschappelijke behoeften. We ontvangen steun van verschillende overheden om deze diensten te realiseren. Om onze diensten duurzaam uit te bouwen, investeren we in een doordacht netwerk. BND Kortrijk vzw biedt laagdrempelig werk aan. Onze diensten herken je aan de eenvoudige opdrachten met beperkte verantwoordelijkheid die worden uitgevoerd door personen uit de kansengroepen. Inzet, samenwerken en communiceren zijn kenmerken van onze medewerkers. Door begeleiding op de werkvloer, zowel technisch als sociaal, krijgen onze medewerkers de mogelijkheid om zich persoonlijk te ontwikkelen. Onze organisatie gelooft in het geven van kansen binnen een eerlijke en collegiale werksfeer. We zijn een open organisatie met respect voor de cultuur, religie, achtergrond en overtuiging van klanten en medewerkers. Dit alles realiseren we binnen een haalbaar financieel kader met respect voor mens en milieu.


Waarden



1. Boekhouding a. Situatieschets. De boekhouding wordt waargenomen via een samenwerkingsverband met De Poort vzw. Er is een halve dag per week voorzien om de betalingen (via Isabel-systeem) en alle boekingen te verrichten. Vragen betreffende boekhouding worden gebundeld om deze op de voorziene halve dag te stellen. Door de veelheid aan werk is gebleken dat deze halve dag te weinig is om te kunnen inspelen op vragen, opdrachten en soms wordt er een achterstand opgebouwd betreffende boekingen en definitieve/tussentijdse resultaten. Uit ondervinding is gebleken dat de boekhouding te weinig transparant is binnen de onderneming. Ten allen tijde zouden de cijfers raadpleegbaar moeten zijn. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. De boekhouding wordt door een interne verantwoordelijke opgevolgd mits ondersteuning van het externe boekhoudkantoor.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw slaagt er intern in om vlot te werken met het huidige boekhoudkundig programma ConXion. - BND Kortrijk vzw heeft een transparante boekhouding. c. Fasering. BND Kortrijk vzw slaagt er intern in om vlot te werken met het huidige boekhoudkundig programma ConXion. A1 Bureau ter beschikking stellen voor de administratieve kracht. A2 Automatisering inlezen uitgaande facturen (FG, D-Care) in ConXion. A3 Aanleren/oefenperiode ConXion en mogelijkheden binnen het boekhoudpakket (statistieken, begroting,…).

Timing

Budget

01/14 04/14 04/14

€ 3.000 € 500


A4 A5 A6 A7 A8 R1 R2 R3 R4 R5

Continuïteit in de betalingen voorzien door het aanleren betaalsysteem ‘Isabel’. Continu Nauwgezette opvolging van het betaalverkeer. Continu Tussentijdse evaluatie interne opvolging boekhouding. 06/14 Evaluatie betaalsysteem ‘Isabel’ en kosten-baten afwegen van het systeem. 06/14 Extern boekhoudkantoor zorgt voor de opvolging begroting 2014, tussentijdse resultaten 2014, Continu afschrijvingstabellen en versleuteling. BND Kortrijk vzw betaalt alle binnenkomende facturen. 12/14 BND Kortrijk vzw volgt de uitgaande facturen nauwgezet op. 12/14 BND Kortrijk vzw beschikt over een resultaat 2013 en een begroting 2015. 12/14 BND Kortrijk vzw heeft een dalende externe kostprijs voor de boekhouding. 12/14 BND Kortrijk vzw beschikt over een transparante boekhouding door interne opvolging. 12/14

TOTAAL: € 3.500


2. Externe communicatie a. Situatieschets. BND Kortrijk vzw beschikt algemeen en per project over voldoende communicatietools. Toch is er nood aan meer uniformiteit en doorzichtigheid in de communicatie die vanuit BND Kortrijk vzw naar buiten toe vertrekt. We maken hierbij de opsplitsing tussen klanten netwerkgerichte communicatie. We willen als organisatie op zoek naar welke communicatie via het meest passende communicatiemiddel bij onze beoogde doelgroep terecht komt. Hierbij kunnen sjablonen, sociale media en folders reeds een eerste stap in de goede richting zijn. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. BND Kortrijk vzw beschikt over uniforme en doorzichtige communicatietools op maat van de beoogde doelgroep.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw heeft een herwerkt en gekend jaarverslag. - BND Kortrijk vzw beschikt over communicatietools, zowel gericht naar de klant als naar het netwerk. - BND Kortrijk vzw onderzoekt op welke sociale media sites we actief moeten zijn. - BND Kortrijk vzw en haar medewerkers weten op welke manier gecommuniceerd dient te worden naar het netwerk en/of klant. - BND Kortrijk vzw heeft een up to date website. - BND Kortrijk vzw haalt de pers in 2014. - BND Kortrijk vzw beschikt over uniforme naamkaartjes voor de omkadering. - BND Kortrijk vzw beschikt over een sjabloon voor PPT en Prezi. c. Fasering. 10 BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

BND Kortrijk vzw heeft een herwerkt en gekend jaarverslag.

Timing

A1 A2 A3 R1

CO 01/14 03/14 04/14 04/14

Evaluatie van het huidige jaarverslag en afspraken maken. Opstellen jaarverslagen. Versturen jaarverslagen. BND Kortrijk vzw beschikt over een herwerkt en gekend jaarverslag.

BND Kortrijk vzw beschikt over een lijst van communicatietools, zowel gericht naar de klant als naar het netwerk. A4 Oplijsting maken van alle bestaande communicatietools algemeen en per project. A5 Inhoudelijk bekijken welke informatie al dan niet naar de klant/netwerk wordt gecommuniceerd en of bestaande communicatietools voldoende zijn (per project). A6 Inhoudelijk bekijken welke informatie al dan niet naar de klant/netwerk wordt gecommuniceerd en of bestaande communicatietools voldoende zijn (BND Kortrijk vzw). Actieplan opstellen. Voorstellen project en BND Kortrijk vzw op elkaar afstemmen. A7 Actieplan uitwerken (folders, sociale media: zie verder, D-Care, ….). R2 BND Kortrijk vzw en haar projecten beschikken over de juiste communicatietools. R3 BND Kortrijk vzw heeft een minder aantal klachten rond communicatie.

Timing

Budget

€ 125 TOTAAL: € 125

Budget

Voorjaar POL 04/14 WOL 05/14 06-11/14 12/14 12/14

BND Kortrijk vzw onderzoekt op welke sociale media sites we actief moeten zijn. Timing A8 In het voorjaar wordt een overzicht gemaakt van mogelijke sociale netwerksites waarop communicatie WOL naar externen kan gericht worden. Hierbij maken we een kosten/baten analyse. 05/14 A9 We starten de sociale media op die we nodig achten en maken afspraken intern. 10/14 R4 BND Kortrijk vzw gebruikt indien nodig sociale media als communicatietool. 10/14

TOTAAL:

Budget

TOTAAL:


BND Kortrijk vzw heeft een up to date website. A10 Nazicht van de website door omkadering. A11 Nazicht van de website door omkadering. R5 BND Kortrijk vzw beschikt over een up to date website.

Timing 05/14 11/14 12/14

Budget

BND Kortrijk vzw haalt de pers in 2014. A12 Via [email protected] wordt een persbericht verzonden. A13 We bellen actief naar de pers om over ons te schrijven. A14 We bellen naar WTV om over ons te rapporteren. R6 BND Kortrijk vzw is op een positieve manier in de pers gekomen.

Timing 09/14 09/14 09/14 09/14

Budget

BND Kortrijk vzw beschikt over uniforme naamkaartjes voor de omkadering. A15 Er wordt een ontwerp van naamkaartjes opgemaakt voor de omkadering. A16 Naamkaartjes worden voorgesteld op CO. A17 Naamkaartjes worden aangepast en gedrukt. R7 BND Kortrijk vzw beschikt over uniforme naamkaartjes.

Timing 02/14 03/14 03/14 03/14

Budget

BND Kortrijk vzw beschikt over een sjabloon voor PPT / Prezi. A18 Er wordt een ontwerp van PPT / Prezi sjabloon opgemaakt. A19 PPT/Prezi sjabloon wordt voorgesteld op CO. A20 PPT/Prezi sjabloon wordt aangepast en op boom geplaatst en gecommuniceerd. R8 BND Kortrijk vzw gebruikt een PPT en/of Prezi sjabloon.

Timing 02/14 03/14 03/14 03/14

Budget

TOTAAL:

TOTAAL:

€ 300 TOTAAL: € 300

TOTAAL:


3. Fit en wel in ons vel a. Situatieschets. Gezondheidsbevordering is een maatschappelijk belangrijk item en staat dan ook sterk in de belangstelling. Een gezonde geest in een gezond lichaam is daarom meer dan ooit aan de orde van de dag. BND Kortrijk vzw wilt op dit vlak een proactieve rol innemen, en streven naar medewerkers die zich fit en goed in hun vel voelen. Na analyse van onze absenteïsme cijfers van de voorbije jaren, bleek dat er hier wel iets moest rond gedaan worden. Vandaar dat het thema is opgenomen in het jaarplan. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. BND Kortrijk vzw stimuleert haar medewerkers tot een gezonde geest in een gezond lichaam, met een dalend absenteïsmecijfer tot gevolg.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw beschikt over een opvolgtraject bij langdurig zieken. - BND Kortrijk vzw beschikt over een opvolgtraject voor (toekomstige) medewerkers op rust. - BND Kortrijk vzw promoot gezonde snacks en voeding bij haar medewerkers. - BND Kortrijk vzw maakt haar medewerkers bewust over de gevaren van roken, en sensibiliseert voor een gezonde levensstijl. - BND Kortrijk vzw organiseert een collegiale competitienamiddag voor haar medewerkers. - BND Kortrijk vzw biedt een vrijblijvende sportactiviteit aan in haar hoofdgebouw. - BND Kortrijk vzw zet haar eerste stappen naar een gezondheidstraject.


c. Fasering. BND Kortrijk vzw beschikt over een opvolgtraject bij langdurig zieken. A1 Analyse van de langdurige ziektecijfers van de afgelopen jaren. A2 Analyse van de knelpunten die zich voordoen tijdens of bij terugkeer na een langdurige afwezigheid. A3 Bevraging bij bevriende organisaties rond het opvolgen van langdurig zieken. A4 Opmaak van een opvolgtraject bij langdurig zieken. R1 BND Kortrijk vzw past een opvolgtraject toe bij langdurig zieken.

Timing 02/14 03/14 04/14 05/14 06/14

Budget

BND Kortrijk vzw beschikt over een opvolgtraject bij medewerkers op rust. A5 Opsommen van de taken die dienen te gebeuren voorafgaand aan het pensioen. A6 Het uitwerken van een opvolgtraject nadat de medewerker op rust is. R2 BND Kortrijk vzw past een opvolgtraject toe bij medewerkers op rust.

Timing 09/14 10/14 10/14

Budget

BND Kortrijk vzw promoot gezonde snacks en voeding bij haar medewerkers. A7 Op zoek gaan naar een prijs-kwaliteit goeie fruithandelaar die levert aan huis. A8 Bewustmaking bij de medewerkers dat een snack ook gezond kan zijn. R3 BND Kortrijk vzw biedt tweewekelijks een stuk fruit aan haar medewerkers.

Timing 03/14 Continu 04/14

Budget

BND Kortrijk vzw maakt haar medewerkers bewust over de gevaren van roken, en sensibiliseert voor een gezonde levensstijl. A9 We gaan op zoek naar campagnes rond stoppen met roken, gezonde levensstijl, enz. A10 We maken een tool op die berekent hoeveel geld er kan uitgespaard worden indien er niet wordt gerookt. R4 BND Kortrijk vzw promoot een goede gezondheid en motiveert haar medewerkers om te stoppen met

Timing

Budget

02/14 02/14

€ 250

02/14

TOTAAL:

TOTAAL:

TOTAAL:

TOTAAL: € 2.000


R5

roken. BND Kortrijk vzw en iedere medewerker weet hoeveel geld er kan uitgespaard worden indien men niet 02/04 rookt.

€ 250

BND Kortrijk vzw organiseert een collegiale competitienamiddag voor haar medewerkers. A11 Een datum prikken. A12 Vastzetten van een passende locatie. A13 Op zoek gaan naar een leuke activiteit die unisex is. A14 Organisatie van de namiddag. A15 Promotie voeren bij de medewerkers. R6 BND Kortrijk vzw biedt een collegiale competitienamiddag aan haar medewerkers.

Timing 01/14 02/14 03/14 04/14 04/14 05-06/14

Budget

BND Kortrijk vzw biedt een vrijblijvende sportactiviteit aan in haar hoofdgebouw. A16 Verkrijgen pingpongtafel. A17 Gezonde competitie promoten. R7 BND Kortrijk vzw en haar medewerkers kunnen tijdens de pauze of na de werkuren een set pingpong spelen.

Timing 03/14 03/14 03/14

Budget

BND Kortrijk vzw zet haar eerste stappen naar een gezondheidstraject. A18 Contact & afspraken maken met een externe organisatie die het gezondheidstraject kan begeleiden. A19 Terugkoppeling CO. A20 Traject inplannen. R8 BND Kortrijk vzw zet haar eerste stappen naar een gezondheidstraject.

Timing 06/14 07/14 08/14 09/14

Budget

€ 750 TOTAAL: € 750

TOTAAL:

€ 2.580 TOTAAL: € 2.580


4. Meerjarenplanning a. Situatieschets. BND Kortrijk vzw beschikt over een jaarplan. Er blijkt nood aan lange termijnvisie waarbij een meerjarenplanning mogelijk een antwoord kan bieden. Einde 2013 werd een samenwerkingsovereenkomst met de Stad Kortrijk opgemaakt voor een periode van 6 jaar. We hebben de intentie om de meerjarenplanning hierop te enten. Hierbij wordt 2014 het jaar van de keuzes waarbij we ons positioneren en organiseren volgens de wensen van het vernieuwde decreet Lokale Diensten Economie. Dit impliceert dat we ons herpositioneren tegenover het Normaal Economisch Circuit (NEC) in functie van doorstroom, en onze positie ten opzichte van de Stad Kortrijk en de regio Zuid-West-Vlaanderen. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. BND Kortrijk heeft een meerjarenplan 2015 – 2019.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw betrekt alle medewerkers in de inspiratieronde. - BND Kortrijk vzw laat zich inspireren. - BND Kortrijk vzw geeft het financiële luik een plaats in haar meerjarenplan. - BND Kortrijk vzw maakt een vertaling naar jaaractieplannen. c. Fasering. Meerjarenplanning 2015 – 2019. A1 We (her)bepalen de waarden van de organisatie door de oefening van 2010 opnieuw te doen. A2 Ieder kaderlid vraag een meerjarenplannen van een ander organisatie op.

Timing Voorjaar 01-02/14

Budget


A3 A4 A5 A6 A7 A8 R1 R2 R3 R4

Het coördinatorenoverleg kiest één model. We stellen een spiegelgroep samen of gebruiken de raad van bestuur als toetssteen (of een combinatie). We maken stap voor stap keuzes en ontwikkelen deze. We maken een meerjarenbegroting. We koppelen de meerjarenbegroting aan de meerjarenplanning. We vertalen de meerjarenplanning naar een jaaractieplan voor 2015. BND Kortrijk vzw kent haar waarden. BND Kortrijk vzw beschikt over een meerjarenplan 2015-2019. BND Kortrijk vzw beschikt over een meerjarenbegroting 2015-2019. BND Kortrijk vzw beschikt over een jaaractieplan 2015.

05/14 05/14 06/14 10/14 11/14 12/14 12/14 12/14 12/14 12/14

TOTAAL:


5. Milieubewust werken a. Situatieschets. BND Kortrijk vzw heeft altijd sterk de kaart van de mens (people) en het financiële (profit) getrokken. Hoog tijd dus om ook het milieu (planet) opnieuw op te nemen in het jaarplan. Er is momenteel een milieureflex aanwezig in BND Kortrijk vzw maar dit is eerder adhoc en teveel afhankelijk van personen. In 2014 willen we een aantal milieubewuste acties ontwikkelen en installeren bij BND Kortrijk vzw en dit op een zo divers mogelijk pallet van onderdelen van het bedrijfsvoeren. Geen dure woorden maar concrete acties die het verschil maken waarbij zowel de werknemers gesensibiliseerd worden maar waar ook het milieu beter van wordt. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. BND Kortrijk vzw werkt bewust milieuvriendelijk.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw verbruikt minder energie en water. - BND Kortrijk vzw verbruikt minder papier. - BND Kortrijk vzw stimuleert haar medewerkers om milieuvriendelijk van en naar het werk te gaan. - BND Kortrijk vzw start met een ethisch en ecologisch aankoopbeleid. - BND Kortrijk vzw renoveert milieuvriendelijk. c. Fasering. Dalend energie en waterverbruik. Timing A1 Medewerkers van BND Kortrijk vzw worden op de hoogte gebracht van de energie- en water 12/14 bespaarwedstrijd gedurende 2014.

Budget


A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 R1 R2

Alle vestigingen nemen hun meterstanden op van elektriciteit, gas en water (start). Alle vestigingen maken een profiel aan op energieID, noteren hun meterstanden en voeren vroegere meterstanden in. BND Kortrijk vzw maakt een analyse van de verbruikershistoriek van alle vestigingen van BND Kortrijk vzw. Alle vestigingen voeren maandelijks hun meterstanden in op energieID. Alle vestigingen krijgen een vorming omtrent energiebesparing. Tijdens de vorming wordt een groen mannetje/vrouwtje aangeduid die de energiewaakhond van het team is. Tijdens de vorming worden de meterstanden genoteerd en ingevoerd op energieID. BND Kortrijk vzw maakt een tussenstand op betreffende aantal bespaarde kWh en maakt de resultaten bekend. BND Kortrijk vzw organiseert een groenemannetjesvergadering om alles opnieuw een boost te geven in het najaar. BND Kortrijk vzw bekijkt de resultaten en maakt de winnaar bekend (budget per kWh, winnaar dubbele premie, verliezer organiseert teamdag). BND Kortrijk vzw en haar medewerkers zijn gesensibiliseerd omtrent energie en waterverbruik. BND Kortrijk vzw verbruikt minder energie en water.

01/14 01/14 02/14 12/14 03-04/14 03-04/14

€ 720

03-04/14 07/14 09/14 12/12

€ 1.000

12/14 12/14

TOTAAL: € 1.720

Dalend papierverbruik. A12 Oproep op CO om per project een papierbespaaractie te bedenken. A13 Papierbespaaractie bedenken per team. A14 Implementatie papierbespaaractie per team. A15 Evaluatie papierbespaaractie op CO. A16 Evaluatie en bijsturing papierbespaaractie per team. R3

Timing Budget CO 4/14 Team 5/14 6/14 CO 10/14 Team 11/14 BND Kortrijk vzw en haar medewerkers hebben nagedacht over hun papierverbruik en hebben een actie 07/14 TOTAAL: ontwikkeld om het papierverbruik te verminderen. 19 BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

R4

BND Kortrijk vzw verbruikt minder papier.

12/14

Milieuvriendelijk van en naar het werk. A17 BND Kortrijk vzw lijst de voordelen op van met de fiets naar het werk te gaan. A18 BND Kortrijk vzw vertaalt de voordelen van de fiets concreet naar de praktijk voor een aantal medewerkers aan de hand van een tool. A19 BND Kortrijk vzw bekijkt haar CAO’s betreffende het openbaar vervoer. A20 BND Kortrijk vzw beslist wat en wie het openbaar vervoer terugbetaald krijgt. A21 BND Kortrijk vzw gaat langs op alle teams om de voordelen van de fiets en het openbaar vervoer te bespreken en mensen te stimuleren Koning Auto thuis te laten. A22 BND Kortrijk vzw maakt het papierwerk in orde van mensen die met de fiets/openbaar vervoer naar het werk komen. R5 BND Kortrijk vzw en haar medewerkers kennen de voordelen van met de fiets naar het werk te komen. R6 BND Kortrijk vzw en haar medewerkers weten dat ze gratis met het openbaar vervoer naar het werk kunnen komen. R7 BND Kortrijk vzw stimuleert haar medewerkers om milieuvriendelijk van en naar het werk te gaan.

Timing 09/14 09/14

Ethisch en ecologisch aankoopbeleid. A23 BND Kortrijk vzw lijst op welke voedingsmiddelen gebruikt worden in de refter en tijdens vergaderingen. A24 BND Kortrijk vzw gaat naar Oxfam Wereldwinkel om samenwerking te bekijken. A25 BND Kortrijk vzw bekijkt wat de huidige leverancier (Colruyt) aanbiedt wat betreft fairtrade. A26 BND Kortrijk vzw beslist welke leverancier de voedingsmiddelen levert en koopt vanaf nu hier voedingsmiddelen. A27 BND Kortrijk vzw lijst op welke poetsmiddelen gebruikt worden. A28 BND Kortrijk vzw bekijkt milieuvriendelijke alternatieven voor de gebruikte poetsmiddelen en zoekt een leverancier.

Timing 01/14 02/14 02/14 03/14

Budget

09/14 CO 10/14 Team 11/14 12/14

€ 900

12/14 12/14

TOTAAL: € 900

12/14 Budget

€ 750

01/14 02/14


A29 A30 A31 A32 R8 R9 R10 R11

BND Kortrijk vzw koopt milieuvriendelijke poetsmiddelen. BND Kortrijk vzw onderzoekt welk papier het milieuvriendelijkst is. BND Kortrijk vzw koopt enkel nog milieuvriendelijk papier. BND Kortrijk vzw communiceert op elk overlegorgaan omtrent het ecologisch aankoopbeleid. BND Kortrijk vzw consumeert fairtrade producten in de refter en tijdens vergaderingen. BND Kortrijk vzw gebruikt milieuvriendelijke poetsmiddelen. BND Kortrijk vzw gebruikt milieuvriendelijk papier. BND Kortrijk vzw start met een ethisch en ecologisch aankoopbeleid.

Milieuvriendelijk renoveren. A33 BND Kortrijk vzw waakt erover dat de verbouwingen in al haar vestigingen milieuvriendelijk gebeuren. R12 BND Kortrijk vzw renoveert milieuvriendelijk.

03/14 02/14 03/14 04/14 03/14 03/14 03/14 03/14 Timing 12/14 12/14

TOTAAL: € 750

Budget TOTAAL:


6. Personeelsadministratie a. Situatieschets. Sinds september 2013 wordt de volledige personeelsadministratie van de Buurt- en Nabijheidsdienst door de interne administratief bediende opgevolgd. Gedurende het laatste kwartaal werd er nog in mindere mate ondersteuning geboden door de personeelsdienst van de Poort (samenwerkingsverband). De loonadministratie wordt in samenwerking met Securex behandeld. De gehanteerde software voor het doorgeven van prestaties, loonberekeningen, simulaties, … is Magistral ASP. Overige personeelsadministratie (contracten, arbeidsreglement, ontslagbrieven,… ) wordt adhv op maat gemaakte interne sjablonen opgevolgd. Door de personeelsadministratie intern op te volgen zijn er een aantal aandachtspunten aan het licht gekomen. Historisch scheefgetrokken administratie moest gecorrigeerd worden (cfr. Loonachterstallen). De gehanteerde paritaire comités binnen de Buurt- en Nabijheidsdienst (PC 331.211 en PC 337) zijn zeer verschillend, uitgebreid en bevatten een veelheid aan CAO’s die niet transparant zijn. De correcte toepassing van deze CAO’s is een uitdaging gebleken waarbij de ondersteuning vanuit het sociaal secretariaat Securex tekort schoot. Ook de loonverwerking verloopt niet altijd van een leien dakje, vaak zorgen foute berekeningen voor onnodige correcties. Hierdoor moet er iedere maand met extra aandacht naar de loonverwerking/loonfiches gekeken worden en moeten de correcties goed opgevolgd worden. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. Het optimaliseren van de dienstverlening vanuit de interne personeelsadministratie.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw kent en implementeert een jaaroverzicht van de administratieve verplichtingen in kader van personeelsadministratie. - BND Kortrijk vzw kent en implementeert het eenheidsstatuut. - BND Kortrijk vzw volgt PC 331.211 en PC 337 nauwgezet op en organiseert de weerslag binnen de organisatie. 22 BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

c. Fasering. BND Kortrijk vzw kent en implementeert een jaaroverzicht van de administratieve verplichtingen in kader van personeelsadministratie. A1 Opmaken van een digitaal draaiboek waarbij de gebruikte procedures binnen de personeelsadministratie worden opgenomen en tevens concreet worden gedocumenteerd. A2 Nauwgezet alle “ervaringen” neerschrijven in processen. A3 Uurloonkost berekenen per functie binnen de organisatie adhv de brutolonen 2013. Dit als leidraad binnen verschillende dossiers. A4 De huidige documenten gelinkt aan het onthaal van medewerkers inhoudelijk herwerken en afstemmen. A5 Aanpakken van de berekening en opvolging van de wettelijke verlofuren en bijkomende verloven volgens CAO onder PC 331/PC 337. A6 De reporting-tool vanuit “Magistral ASP” leren kennen en gebruiken in de personeelsdienst. A7 De reporting-tool vanuit “Magistral ASP” implementeren in de werking van het kader. A8 Het presenteren van het draaiboek aan de omkadering. R1 BND Kortrijk vzw beschikt over een jaaroverzicht van ‘to do’s’ en administratieve verplichtingen binnen de personeelsadministratie. R2 BND Kortrijk vzw beschikt over een transparante personeelsadministratie. R3 BND Kortrijk vzw gebruikt de uurloonkost als instrument binnen de werking. R4 BND Kortrijk vzw gebruikt de reporting tool als instrument binnen de werking. R5 BND Kortrijk vzw kent de inhoud van PC331/PC337.

Timing

BND Kortrijk vzw kent en implementeert het eenheidsstatuut. A9 Een foto nemen van alle medewerkers op de payroll met een contract onbepaalde duur. A10 Contracten aanpassen aan de nieuwe regeling volgens het eenheidsstatuut. A11 De aanpassingen door het eenheidsstatuut voor de organisatie bestuderen en kaderen.

Timing 01/14 01/14 06/14

Budget

01/14 Continu 01/14 03/14 05/14 06/14 09/14 12/14 12/14

TOTAAL:

12/14 12/14 12/14 12/14

Budget


A12 A13 R6 R7 R8

Eenheidsstatuut toelichten aan het kader. Eenheidsstatuut toelichten aan de medewerkers. BND Kortrijk vzw kent de gevolgen van het eenheidsstatuut. BND Kortrijk vzw en haar medewerkers hebben een duidelijk zicht op het eenheidsstatuut. BND Kortrijk vzw beschikt over up to date personeelsdocumenten.

06/14 09/14 03/14 06/14 06/14

TOTAAL:


7. Preventie en bescherming op de werkvloer a. Situatieschets. Er is sinds mei 2013 opnieuw een intern preventieadviseur (= PA) aangesteld binnen BND. Ook het Comité Preventie & Bescherming op de Werkvloer (=CPBW) werd dit jaar terug leven in geblazen. De PA is 1/5 vrijgesteld om deze taak ten harte te nemen. Er werd reeds een audit opgemaakt door de PA en hieruit zijn een paar pijnpunten aan het licht gekomen. Vanuit deze audit werden de prioriteiten voor dit jaarplan gefilterd, in samenspraak met het CO en de administratieve cel. Deze prioriteiten zijn vertaald naar concrete actiepunten. We kiezen er expliciet voor om geen utopische, onrealistische wensen te formuleren, maar willen we werk maken van een aantal realistische, haalbare en realistische acties. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. BND Kortrijk ontwikkelt en integreert doordachte veiligheidsmaatregelen binnen de dagelijkse werking.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw ontwikkelt een aankoopprocedure voor arbeidsmiddelen, PBM en chemische agentia. - BND Kortrijk vzw implementeert deze aankoopprocedure. - BND Kortrijk vzw stelt indiensttredingssverslagen voor arbeidsmiddelen op. - BND Kortrijk vzw stelt instructiekaarten op voor alle arbeidsmiddelen. - BND Kortrijk vzw houdt een inventaris van de arbeidsmiddelen, PBM en chemische agentia bij. - BND Kortrijk vzw houdt productinfo van chemische agentia bij. - BND Kortrijk vzw stuurt de procedure rond noodplanning grondig bij. - BND Kortrijk vzw evalueert de werking van de vertrouwenspersonen en stuurt bij waar nodig. - BND Kortrijk vzw maakt opnieuw, in samenspraak met de betrokkenen, een audit op om de aandachtspunten en sterke punten in kaart te brengen. 25 BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

-

BND Kortrijk vzw maakt een jaarverslagen planning op.

c. Fasering. BND Kortrijk vzw ontwikkelt een aankoopprocedure voor arbeidsmiddelen. A1 De coaches inventariseren alle arbeidsmiddelen die gebruikt worden. A2 De IPA bekijkt, samen met de coaches en coördinatoren, de mogelijkheden om zoveel mogelijk gezamenlijke aankopen te doen. A3 De verantwoordelijken kopen de nodige, gepaste arbeidsmiddelen aan. A4 De IPA zorgt dat er voor de nieuw aan te kopen arbeidsmiddelen een indienststellingsverslag opgemaakt wordt. A5 De coaches stellen, samen de IPA, instructiekaarten op voor de gebruikte arbeidsmiddelen. R1 BND Kortrijk vzw beschikt over een inventaris van de arbeidsmiddelen. R2 BND Kortrijk vzw beschikt over een indienststellingsverslag voor de nieuw aangekochte arbeidsmiddelen. R3 BND Kortrijk vzw beschikt over instructiekaarten voor de gebruikte arbeidsmiddelen. R4 BND Kortrijk vzw koopt arbeidsmiddelen aan volgens de opgestelde procedure.

Timing 04/14 03/14

Budget

Continu 07/14 06/14 05/14 05/14 08/14 09/14

BND Kortrijk vzw ontwikkelt een aankoopprocedure voor PBM. Timing A6 De coaches inventariseren alle PBM die gebruikt worden. 04/14 A7 De IPA bekijkt, samen met de coaches en coördinatoren, de mogelijkheden om zoveel mogelijk 03/14 gezamenlijke aankopen te doen van PBM. A8 De verantwoordelijken kopen de nodige, gepaste PBM aan. Continu A9 De IPA houdt toezicht op het gebruik van de PBM. 08/14 R5 BND Kortrijk vzw beschikt over een inventaris van de PBM. 06/14 R6 BND Kortrijk vzw koopt de PBM gezamenlijk aan, volgens de opgestelde procedure. 09/14 R7 BND Kortrijk vzw gebruikt de PBM op een correcte manier. 09/14 R8 BND Kortrijk vzw koopt arbeidsmiddelen aan volgens de opgestelde procedure. 09/14

TOTAAL:

Budget

TOTAAL:


BND Kortrijk vzw ontwikkelt een aankoopprocedure voor chemische agentia. Timing A10 De coaches inventariseren alle chemische agentia die gebruikt worden. 03/14 A11 De IPA bekijkt, samen met de coaches en coördinatoren, de mogelijkheden om zoveel mogelijk 04/14 gezamenlijke aankopen te doen. A12 De verantwoordelijken kopen de nodige chemische agentia aan. Continu A13 De IPA stelt, samen met de coaches, productfiches op voor de gebruikte agentia. 05/14 R9 BND Kortrijk vzw beschikt over een inventaris van de chemische agentia. 04/14 R10 BND Kortrijk vzw beschikt over productfiches voor de gebruikte chemische agentia. 05/14 R11 BND Kortrijk vzw koopt chemische agentia aan volgens de opgestelde procedure. 07/14

Budget

BND Kortrijk vzw stuurt de procedure rond noodplanning grondig bij. A14 De IPA evalueert de bestaande noodplanning. A15 De IPA brengt de pictogrammen in de verschillende gebouwen in orde. A16 De IPA zorgt ervoor dat in alle gebouwen de evacuatieplannen up-to-date zijn. A17 De IPA zorgt ervoor dat de procedures ivm noodplanning bij alle verantwoordelijken gekend zijn. A18 De IPA kijkt erop toe dat er jaarlijks brandoefeningen uitgevoerd en geëvalueerd in alle gebouwen worden. R12 BND Kortrijk vzw is in al haar gebouwen in orde met de pictogrammen ivm noodplanning. R13 BND Kortrijk vzw kent de procedures ivm noodplanning. R14 BND Kortrijk vzw organiseert jaarlijks minstens 2 evacuatieoefeningen in al haar gebouwen.

Budget

Timing 03/14 04/14 05/14 07/14 Continu 06/14 07/14 12/14

BND Kortrijk vzw evalueert de werking van de vertrouwenspersonen en stuurt bij waar bij nodig. Timing A19 De werking van de vertrouwenspersonen wordt binnen een CPBW geëvalueerd en bijgestuurd indien 03/14 nodig. R15 BND Kortrijk vzw heeft vertrouwenspersonen die voor alle medewerkers laagdrempelig, toegankelijk en 07/14 zinvol is.

TOTAAL:

€ 250

TOTAAL: € 250

Budget

TOTAAL:


BND Kortrijk vzw maakt een jaarverslagen planning op. Timing A20 De IPA maakt een audit van BND op. 10/14 A21 De IPA, schrijft samen met de leden van het CPBW, een jaarplan voor 2015. 11/14 A22 De IPA evalueert, samen met de leden van het CPBW, het voorbije werkjaar aan de hand van een 11/14 jaarverslag. R16 BND Kortrijk vzw beschikt over een audit. 11/14 R17 BND Kortrijk vzw beschikt over een jaarplan 2015 preventie. 11-12/14 R18 BND Kortrijk vzw beschikt over een jaarverslag preventie. 11-12/14

Budget

TOTAAL:


8. Transparant besturen a. Situatieschets. De huidige bestuursploeg is wat afgekalfd door verschillende wissels en aanpassingen. Met vijf mannelijke bestuurders en één (extra) lid van de algemene vergadering zijn we op bestuursvlak op een mathematisch minimum aan het afstevenen. Samen met de nieuwe voorzitter willen we deze tendens ombuigen. Van deze opportuniteit maken we ook gebruik om een bestuur 2.0 met een duidelijke invulling te installeren. Daaruit moet ook volgen dat we organisatie-breed aangepaste interne communicatielijnen uitzetten. Dit vanuit de vaststelling dat de communicatielijnen in gans de organisatie beter moeten. We weten zeer goed welke beslissing we waar kunnen nemen. Alleen slagen we er niet (altijd) in om de juiste medewerker, tijdig, correct en gepast in te lichten. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. BND Kortrijk vzw wordt gericht en transparant bestuurd.  Subdoelstellingen 2014. - BND Kortrijk vzw wordt daadkrachtig bestuurd door een evenwichtig samengestelde raad van bestuur. - BND Kortrijk vzw wordt opgevolgd door een evenwichtig samengestelde algemene vergadering. - BND Kortrijk vzw verhoogt de betrokkenheid van het bestuur op de organisatie en omgekeerd. - BND Kortrijk vzw communiceert intern haar beslissingen correct en volledig. - BND Kortrijk vzw bewaakt haar vergaderitis.


c. Fasering. BND Kortrijk vzw wordt daadkrachtig bestuurd door een evenwichtig samengestelde raad van bestuur. A1 Analyse van de huidige manier van besturen (aan de hand van de bestuursbarometer). A2 Vertalen analyse naar remediëringsvoorstellen. A3 Opmaak van billijke samenstelling RVB (regio, gender, sector, gedelegeerd bestuurder,…). A4 Taakverdeling RvB vastleggen en omschrijven. A5 Remediëringsvoorstellen aanpakken door samenstelling van RvB aan te vullen waar nodig. A6 Taakverdeling RvB vastleggen en omschrijven na de hersamenstelling. R1 BND Kortrijk vzw beschikt over een RvB op maat van de organisatie en haar opdracht(en). R2 BND Kortrijk vzw publiceert de nieuwe samenstelling van RvB in het staatsblad.

Timing 02/14 04/14 05/14 06/14 07/14 11/14 12/14 12/14

Budget

BND Kortrijk vzw wordt opgevolgd door een evenwichtig samengestelde algemene vergadering. A7 Analyse van de huidige algemene vergadering. A8 Vertalen analyse naar remediëringsvoorstellen. A9 Opmaak van billijke samenstelling AV (regio, medewerkers, gender, sector, gedelegeerd bestuurder,…). A10 Taakverdeling AV vastleggen en omschrijven. A11 Remediëringsvoorstellen aanpakken door samenstelling van AV aan te vullen waar nodig. A12 Taakverdeling AV vastleggen en omschrijven na de hersamenstelling. R3 BND Kortrijk vzw beschikt over een AV op maat van de organisatie en haar opdracht(en). R4 BND Kortrijk vzw publiceert de nieuwe samenstelling van AV in het staatsblad.

Timing 04/14 04/14 05/14 06/14 07/14 11/14 12/14 12/14

Budget

BND Kortrijk vzw verhoogt de betrokkenheid van het bestuur op de organisatie en omgekeerd. A13 We plannen een inleefdag ipv een denkdag voor de bestuurders. A14 We nodigen bestuurders uit om overleg in de gebouwen van BND Kortrijk vzw te laten plaats vinden.

Timing 02/14 Vanaf 02/14

Budget

TOTAAL:

TOTAAL:


A15 A16 R5 R6

We stellen de bestuurdersploeg voor op de verschillende teams. We nodigen bestuurders uit op BND Kortrijk vzw mijlpalen. BND Kortrijk vzw kent haar bestuurders. BND Kortrijk vzw-bestuurders hebben inzicht in de jobinvulling van de verschillende projecten.

10/14 01/14 12/14 12/14

TOTAAL:

BND Kortrijk vzw communiceert intern haar beslissingen correct en volledig. A17 BND Kortrijk vzw leunt op haar volledige omkadering om input te krijgen rond deze probleemstelling. A18 BND Kortrijk vzw onderzoekt of de coördinator alle teams moet meemaken. A19 BND Kortrijk vzw gaat op zoek naar een beter communicatiesysteem voor de ganse organisatie. A20 BND Kortrijk vzw past haar communicatie aan, aan haar medewerkers. R7 BND Kortrijk vzw communiceert haar beslissingen correct en volledig.

Timing 12/2/14 12/2/14 03/14 05/14 05/14

Budget

BND Kortrijk vzw bewaakt haar vergaderitis. A21 BND Kortrijk vzw berekent de kostprijs per uur per overleg. A22 BND Kortrijk vzw noteert de kostprijs van haar overleg op elk verslag. R8 BND Kortrijk vzw kent het totaalbedrag besteed aan vergaderingen per project en voor de ganse organisatie.

Timing 01/14 02/14 02/14

Budget

TOTAAL:

TOTAAL:



1. Klusjesdienst a. Situatieschets. De Klusjesdienst van BND Kortrijk vzw zet zich in voor alle inwoners van Kortrijk en deelgemeenten die zelf niet of onvoldoende kunnen instaan voor het uitvoeren van bepaalde kleine herstellings- of onderhoudswerken in en rond de woning en waarvoor moeilijk een vakman kan ingeschakeld worden. De Klusjesdienst richt zich vooral op kleine klussen binnen en buiten, tuinonderhoud, verhuizen, vervoer naar het containerpark en schilder- en behangwerken. Dit alles wordt gerealiseerd met een ploeg van 8 klusjesmannen (in verschillende contractsoorten: LDE+SINE, Art60§ en Wep+), een technisch instructeur, een halftijds administratief bediende en een projectcoördinator. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. De Klusjesdienst verder uitwerken tot een financieel gezonde dienst, met een duidelijke strategie, waar gemotiveerde medewerkers met de nodige ondersteuning opdrachten uitvoeren.  Subdoelstellingen 2014. - De Klusjesdienst heeft respect voor en gaat op een correcte manier om met het werkmateriaal. - De Klusjesdienst tilt de klantvriendelijkheid naar een hoger niveau. - De Klusjesdienst heeft jaarlijks een feedbackmoment met de doorverwijzende instanties. - De Klusjesdienst doet een volledige herbepaling van het klantenbestand. - De Klusjesdienst past Congreen Together in binnen de alledaagse werking. - De Klusjesdienst klust ecologisch. - De Klusjesdienst onderzoekt uitbreidingsmogelijkheden in het kader van langdurige opdrachten. - De Klusjesdienst biedt een transparante verhuisdienst aan.


c. Fasering. De Klusjesdienst heeft respect voor en gaat op een correcte manier om met het werkmateriaal. A1 Het organiseren van een jaarlijks terugkerende interne vorming voor alle medewerkers rond het op een correcte en veilige manier omgaan met het werkmateriaal. A2 Bij de opstart van een nieuwe medewerker een vaste interne vorming voorzien rond het op een correcte en veilige manier omgaan met het werkmateriaal. A3 Na de opstart van een nieuwe medewerker wordt deze in de beginperiode ondersteund door zowel de technisch instructeur als een meer ervaren medewerker. De ervaren medewerker wordt ingelicht om erop toe te zien dat de veilige en correcte manier van handelen wordt toegepast. A4 Defecten, schade of verlies aan/van werkmateriaal keer op keer bespreken op de maandelijkse teamvergaderingen. R1 De Klusjesdienst heeft respect voor het werkmateriaal, en gaat er op een correcte en veilige manier mee om.

Timing Voorjaar

Budget

De Klusjesdienst tilt de klantvriendelijkheid naar een hoger niveau. A5 Actief op zoek gaan naar vormingen die specifiek gericht zijn op klantvriendelijkheid en de omgang met klanten. A6 Klachten of opmerkingen rond klantvriendelijkheid nauwgezet analyseren, en terugkoppelen op de maandelijkse teamvergaderingen. A7 Door middel van persoonlijke en telefonische contacten steekproefsgewijs polsen naar de klantvriendelijkheid van de Klusjesdienst. R2 De Klusjesdienst streeft naar maximale klantvriendelijkheid.

Timing 05/14

Continu

TOTAAL: € 250

De Klusjesdienst heeft jaarlijks een feedbackmoment met de doorverwijzende instanties. A8 Oplijsting maken van de verschillende doorverwijzende instanties.

Timing 02/14

Budget

Bij opstart Na opstart

Maandelijks Continu

TOTAAL:

Budget € 250

Continu 06/14


A9 A10 A11 A12 R3

Aparte feedbackmomenten inplannen met de verschillende doorverwijzende instanties. Terugkoppeling van de feedbackmomenten op het maandelijkse team- en projectoverleg. Rekening houdend met de gegeven feedback, de alledaagse werking van de Klusjesdienst aanpassen. De feedbackmomenten als een jaarlijks terugkerend gebeuren inplannen. De Klusjesdienst heeft jaarlijks een feedbackmoment met iedere doorverwijzende instantie, en past de alledaagse werking van de Klusjesdienst hierop aan.

03-04/14 05/14 06/14 Jaarlijks Jaarlijks

TOTAAL:

De Klusjesdienst doet een volledige herbepaling van het klantenbestand. A13 Een zuivering maken binnen het klantenbestand. A14 Bij het ge-update klantenbestand een nieuw inkomstenonderzoek uitvoeren. A15 De correcte tarifering toepassen op het klantenbestand. R4 De Klusjesdienst beschikt over een up to date klantenbestand, waarbij een correcte tarifering wordt toegepast.

Timing 04/14 05/14 06/14 07/14

Budget

De Klusjesdienst past Congreen Together in binnen de alledaagse werking. A16 Het takenpakket van de projectcoördinator afstemmen met het takenpakket binnen Congreen Together. A17 Congreen Together inplannen binnen de alledaagse werking van de Klusjesdienst. A18 Congreen Together inplannen binnen de alledaagse werking van BND Kortrijk vzw. R5 De Klusjesdienst en Congreen Together zijn op elkaar afgestemd.

Timing 01/14 01/14 01/14 01/14

Budget

De Klusjesdienst klust ecologisch. A19 Een oplijsting maken van de huidige verbruiksproducten (verf, silicone, onkruidverdelger, enz). A20 Op zoek gaan naar een ecologisch variant op deze verbruiksgoederen. A21 Een prijs-kwaliteit vergelijking doen tussen het huidige en het ecologische variant. A22 Het (nieuwe) verbruiksproduct introduceren aan de medewerkers, en in gebruik nemen.

Timing 09/14 09/14 09/14 10/14

Budget

TOTAAL:

TOTAAL:


A23 A24

R6 R7

De klanten van de Klusjesdienst bewustmaken om te sorteren indien er gebeld wordt voor het containerpark. Indien er tijdens verhuizen of leeghalingen meubelen op overschot zijn, trachten we deze in de mate van het mogelijke naar de Kringloopwinkel te voeren, of contact te nemen met bepaalde doorverwijzende instanties om eventuele cliënten van hen er een plezier mee te doen. De Klusjesdienst werkt op een zo goed mogelijke ecologische manier. De Klusjesdienst recycleert en vermindert zo de afvalberg.

Continu Continu

10/14 Continu

TOTAAL:

De Klusjesdienst onderzoekt uitbreidingsmogelijkheden in het kader van langdurige opdrachten. A25 Huidige en mogelijke samenwerkingspartners in kaart brengen. A26 Op zoek gaan naar langdurige opdrachten. A27 Open staan voor nieuwe samenwerkingsverbanden en opportuniteiten. A28 Langdurige opdrachten en nieuwe samenwerkingsverbanden financieel onderzoeken, en hiertegenover de aanwerving van een extra technisch instructeur plaatsen, gekoppeld aan een uitbreiding met leerwerknemers. R8 De Klusjesdienst beschikt over een omkaderingsuitbreiding (extra technisch instructeur), aangevuld met leerwerknemers, indien een financiele realiteit.

Timing 05/14 05-07/14 Continu 09/14

Budget

12/14

TOTAAL:

De Klusjesdienst biedt een transparante verhuisdienst aan. A29 Een oplijsting maken van eventuele onduidelijkheden die voorkomen tijdens de uitvoering van een verhuis. A30 Een eerste versie van een verhuisreglement opstellen. A31 Bespreking van het verhuisreglement op team en POL, en de nodige aanpassingen uitvoeren. A32 Voorstelling van het verhuisreglement aan doorverwijzende instanties en vragende klanten. R9 De Klusjesdienst beschikt over een duidelijk verhuisreglement, waardoor een verhuis zonder onvoorziene kosten kan uitgevoerd worden.

Timing 01-04/14

Budget

05/14 06/14 09/14 09/14

TOTAAL:


2. De Speelhoek a. Situatieschets. De Speelhoek heeft een opvangcapaciteit voor 65 kinderen, verspreid over onze 3 crèches gelegen in de regio Kortrijk. Wij staan elke werkdag in voor de voorschoolse opvang van verscheidene kinderen met een leeftijd tussen 0 en 3 jaar. De Speelhoek streeft er naar om de kinderen zich thuis te laten voelen, naast het dagelijks verzorgen en doen van activiteiten. Om dit te kunnen realiseren, rekenen wij op de dagelijkse inzet van onze medewerkers. Op vandaag hebben wij 23 medewerkers op verschillende werkdomeinen: kinderverzorgster, logistieke hulp, coördinator, coach en administratieve kracht. De Speelhoek streeft steeds naar meer kwaliteit binnen haar werking zodat we in 2014 willen inzetten op de realisatie van een aantal belangrijke doelstellingen. De uitwerking van deze doelstellingen zullen worden beïnvloed door het nieuwe decreet kinderopvang die van start gaat in april 2014. De kinderopvang en dus ook De Speelhoek staat op het beginpunt van een jaar/jaren waarin veranderingen en te nemen beslissingen een belangrijke rol zullen spelen. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. De Speelhoek staat op 1/01/2015 in de startblokken om te streven naar het niveau ‘plussubsidie’ in het nieuwe decreet.  Subdoelstellingen 2014. - De Speelhoek maakt een uitgewerkt meerjarenplan op in het kader van het nieuwe decreet kinderopvang. - De Speelhoek stemt het takenpakket van coach – administratieve kracht – projectcoördinator en coördinator af op mekaar. - De Speelhoek implementeert de vereisten van de nieuwe autocontrolegids van het Federaal Voedselveiligheidsagentschap. - De Speelhoek zet belangrijke voorbereidende stappen in de uitwerking van haar pedagogisch beleid. - De Speelhoek stelt een traject op van ouderparticipatie. - De Speelhoek zorgt voor buurtwerking, groot en/of klein.


c. Fasering. Decreet kinderopvang. A1 Verzamelen informatie decreet kinderopvang. A2 Analyseren van deze informatie. A3 Presenteren van de analyse op de RvB en andere belanghebbenden. A4 Nemen van beslissingen. A5 De genomen beslissingen omschrijven als te ondernemen acties in ons meerjarenplan. R1 De Speelhoek kent het decreet kinderopvang. R2 De Speelhoek heeft een correcte analyse opgemaakt. R3 De Speelhoek beschikt over een meerjarenplan op basis van genomen beslissingen vanuit de analyse.

Timing 01-04/14 05-06/14 07/14 Najaar Najaar 04/14 06/14 12/14

Takenpakket coach – administratieve kracht – projectcoördinator en coördinator. A6 Op lijsten van de taken van alle verschillende functies aan de hand van een dagboek. A7 Analyseren van de verschillende takenpakketten en het daaraan verbonden financieel plaatje. A8 Nemen van remediëringsbeslissingen aan de hand van de analyse. A9 Organiseren van de werking van De Speelhoek op de genomen beslissingen. A10 Implementeren van de vernieuwde werking aan de hand van een proefperiode. A11 Evalueren van de proefperiode en eventueel bijsturen. R4 De Speelhoek kent de verschillende takenpakketten. R5 De Speelhoek heeft een correcte analyse opgemaakt en kent de financiën. R6 De Speelhoek beschikt over een goed afgestemd takenpakket van haar omkadering.

Timing 01-03/14 04/14 05/14 06-08/14 09-11/14 12/14 03/14 05/14 12/14

Autocontrolegids Federaal Voedselveiligheidsagentschap (FAVV). A12 Analyseren van de nieuwe autocontrolegids van het FAVV. A13 Nemen van remediëringsbeslissingen aan de hand van de analyse.

Timing 09/14 10-11/14

Budget

TOTAAL:

Budget

TOTAAL:

Budget


A14 R7 R8

Implementeren van de vernieuwde werking op de werkvloer. De Speelhoek kent de vereisten van het FAVV. De Speelhoek werkt volgens de vereisten van de nieuwe autocontrolegids.

Najaar 09/14 12/14

TOTAAL:

Pedagogisch beleid. A15 Opvragen van het pedagogisch beleid bij partnercrèches. A16 Uitvoeren zelfevaluatie aan de hand van bestaande methodiek kwapoi. A17 Op lijsten resultaten van genomen acties in het voorjaar. A18 Analyseren wat De Speelhoek wil opnemen in haar pedagogisch beleid op basis van resultaten. A19 Maken van keuzes ter voorbereiding van het uitschrijven van ons pedagogisch beleid. R9 De Speelhoek heeft een goed zicht op het pedagogisch beleid bij partnercrèches. R10 De Speelhoek weet wat zij wil uitwerken in haar pedagogisch beleid in 2015.

Timing 01-02/14 03/14 04-05/14 06-08/14 Najaar Voorjaar 12/14

Budget

Ouderparticipatie. A20 Bevragen van de ouders in welke mate zij wensen betrokken te worden bij De Speelhoek. A21 Op lijsten van de resultaten van deze bevraging. A22 Creëren van een oudermoment om verder in te gaan op ouderparticipatie binnen De Speelhoek. A23 Uitwerken traject ouderparticipatie of stopzetting indien de ouders niet wensen te participeren. R11 De Speelhoek kent de wensen van de ouders in het kader van ouderparticipatie. R12 De Speelhoek beschikt over een traject ouderparticipatie.

Timing 02-03/14 04/14 05-06/14 Najaar 06/14 12/14

Budget

Buurtwerking. A24 Analyseren per crèche wat haar locatie en de omgeving mogelijk maakt van buurtwerking. A25 Uitwerken van enige vorm aan buurtwerking per crèche, groot en/of klein.

Timing 03-03/14 Doorlopend 2014

Budget

TOTAAL:

TOTAAL:


A26 A27 R13 R14

Presenteren van de buurtwerking in de verschillende crèches aan alle belanghebbenden. Evalueren van de buurtwerking en bijsturen waar nodig. De Speelhoek kent haar mogelijkheden in het kader van buurtwerking per crèche. De Speelhoek betrekt de buurt bij haar werking.

Najaar 12/14 03/14 12/14

TOTAAL:


3. Buurtsport Kortrijk a. Situatieschets. Voor Buurtsport Kortrijk was 2013 een moeilijk jaar. Zowel op personeelsniveau als inhoudelijk moesten drastische keuzes gemaakt worden. Vanuit de Vlaamse overheid werd vanuit het Kabinet Sport de subsidie voor de proeftuin stopgezet en moest lokaal een oplossing gezocht worden. Ook lokaal koos de sportdienst niet langer voor buurtsport en nam men vanuit de jeugddienst het engagement op zich in het kader van de werking rond maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Op personeelsniveau kon de stad, na het ontslag van de buurtsportcoach, zijn engagement niet op passende wijze nakomen. Hierdoor werd 2013 voor de medewerkers een jaar van ondersteuning met beperkingen in tijd en vooral beperkingen in kwaliteit. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. Buurtsport Kortrijk wil een permanente kwaliteitsvolle werking garanderen.  Subdoelstellingen 2014. - Buurtsport Kortrijk wil zich herpositioneren in de nieuwe Stadstructuur voor Maatschappelijk Kwetsbare Kinderen en Jongeren (verder MKKJ). - Buurtsport Kortrijk wil een permanente werking op de verschillende aandachtsbuurten. - Buurtsport Kortrijk wil anticiperen op het nieuwe LDE – decreet. - Buurtsport Kortrijk wil de financiële organisatie uitwerken. - Buurtsport Kortrijk wil de teamvergaderingen met medewerkers uitbouwen tot inhoudelijke en organisatorische teams.


c. Fasering. Buurtsport Kortrijk wil zich herpositioneren in de nieuwe Stadsstructuur voor MKKJ’s. Timing A1 Samen met de Stad inhoudelijke positiebepaling van de buurtsportanimatoren binnen de nieuwe 01-03/14 structuur MKKJ’s. A2 De buurtsportanimatoren voorbereiden op de vernieuwde werking. 03-06/14 R1 Buurtsport Kortrijk geeft werking binnen de vernieuwde structuur voor MKKJ’s. 06/14

Budget

Buurtsport Kortrijk wil een permanente werking op de verschillende aandachtsbuurten. A3 Opmaken van een maandkalender (inclusief uitstappen + buurtvoetbaltornooien). A4 2 werkingen per aandachtsbuurt per week uitwerken. R2 Buurtsport Kortrijk organiseert wekelijks 2 werkingsmomenten per wijkwerking. R3 Buurtsport Kortrijk heeft een maandkalender per wijkwerking.

Timing 01/14 01-06/14 06/14 01/14

Budget

Buurtsport Kortrijk wil anticiperen op het nieuw LDE-decreet. A5 Groeien naar een 5de medewerker. A6 Voorwaarden nieuw LDE – decreet uitwerken op projectniveau: vormingstraject / doorstroom. R4 Buurtsport Kortrijk bestaat uit 5 buurtsportanimatoren. R5 Buurtsport Kortrijk is georganiseerd op het nieuw LDE – decreet.

Timing 02/14 01-06/14 06/14 06/14

Budget

Buurtsport Kortrijk wil financiële organisatie uitwerken. Timing A7 Overzicht van werkingsmiddelen (structureel en projectmatig) vanuit verschillende organisaties in kaart 01/14 brengen. A8 Wijkwerkingen werkingsmiddelen toekennen. 01/14 A9 Structurele werkingsmiddelen overdragen naar de nieuwe structuur MKKJ’s. 06/14 R6 Buurtsport Kortrijk kent zijn budget en heeft zicht op structurele en projectmatige middelen. 06/14

TOTAAL:

TOTAAL:

TOTAAL:

Budget

TOTAAL: 42

BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

Buurtsport Kortrijk wil teamvergaderingen met medewerkers uitbouwen tot inhoudelijke en organisatorische Timing teams. A10 A11 A12 R7 R8 R9

Met inhoudelijke teamvergaderingen willen we de medewerkers als individu en begeleider versterken. Kalender voor teamvergaderingen vastleggen: pare weken, organisatorisch team / onpare weken, inhoudelijk team (BH). Met het team op tweedaagse in samenwerking met ARKTOS vzw als teambuilding en cursus begeleidershouding. Buurtsport Kortrijk heeft een wekelijks team dat afwisselend een inhoudelijke en organisatorische agenda heeft. Buurtsport Kortrijk kent de begeleidershouding en past deze toe op de werking. Buurtsport Kortrijk wijst de buurtsportanimatoren toe als sterke medewerkers aan de nieuwe structuur MKKJ.

Budget

01/14 01/14 02/14 02/14

TOTAAL:

03/14 06/14


4. De Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen a. Situatieschets. De ‘energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen’ zijn actief in 13 gemeentes in Zuid-West-Vlaanderen. De verschillende projecten hebben als doel sociale tewerkstelling genereren, een dalende energiefactuur bij de klanten realiseren maar ook de klimaatverandering tegengaan. De energiesnoeiers werken hiervoor op vijf sporen: gedragsverandering, inzicht energieverbruik en energiefactuur, installatie van kleine energiebesparende maatregelen, installatie en/of begeleiding bij grotere energiebesparende maatregelen en voeden energiebeleid lokale besturen. De energiesnoeiers voeren gratis energiescans uit in opdracht van Eandis en Infrax. De energiescans vinden verplicht plaats bij mensen die tot vastomlijnde kansengroepen behoren. Waar nodig kunnen de energiesnoeiers ook opvolgscans uitvoeren. Aanvullend mogen de energiesnoeiers in opdracht van een aantal lokale besturen een extra pakket kleine energiebesparende maatregelen of rookmelder installeren tijdens de energiescan. Overige activiteiten van de energiesnoeiers zijn het scannen van grote gebouwen, bandenspanningsacties, uitvoeren dakisolatie en promotorschap sociaal dakisolatieproject. Meer en meer merken de energiesnoeiers dat de energiescan voor veel mensen een mooie start is maar dat vervolgstappen noodzakelijk zijn willen ze tot echte energiebesparing komen. De energiesnoeiers zien het als hun taak om alle bestaande projecten zoveel mogelijk aan elkaar te linken in een soort van traject waarbij de klant alle kansen worden aangeboden om uit de energiearmoede te stappen. Daarom werken de energiesnoeiers sinds begin 2013, samen met Leiedal, Wonen Vlaanderen, de provincie West-Vlaanderen, SVK De Poort, IGS en het Welzijnsconsortium, actief mee aan het project Warmer Wonen waarin de focus vooral ligt op een regionale renovatieploeg alsook een regionaal datamonitoringssysteem. Vooral dit laatste is van groot belang voor de energiesnoeiers om onze werking te optimaliseren. Om al bovenstaande te realiseren worden de energiesnoeiers ondersteund door een praktische regionale werkgroep energiesnoeiers en een beleidsgroep energie-armoede (BEA). De BEA gaat ruimer en omvat alle regionale projecten omtrent


energiearmoede. Dit organiseren we samen met het Welzijnsconsortium. Jaarlijks organiseren de energiesnoeiers ook een evaluatievergadering en planningsvergadering met alle lokale besturen afzonderlijk. b. Doelstelling.  Hoofddoelstelling 2014. Het verder uitbouwen van de verschillende projecten van de energiesnoeiers. 2014 staat specifiek in het teken van het regionaal traject energiearmoede.  Subdoelstellingen 2014. - De energiesnoeiers behalen hun streefcijfers voor de afzonderlijke activiteiten. - De energiesnoeiers beschikken over een goed doordacht takenpakket en een aanvullend personeelsplaatje. - De energiesnoeiers beschikken over voldoende scanadressen verspreid over het jaar. - De energiesnoeiers beschikken over een scanrapport op maat van de klant en de doorverwijzer. - De energiesnoeiers beschikken over een datamonitoringssysteem op maat van de klant en de doorverwijzer. - De energiesnoeiers voeren opvolgscans 1 en 2 uit. - De energiesnoeiers weten wat hun rol is in het regionaal verhaal energiearmoede. - De energiesnoeiers tonen betrokkenheid op het project energiesnoeiers en op elkaar. c. Fasering. Streefcijfers. A1 We voeren 1000 energiescans uit. A2 We plaatsen 500 rookmelders. A3 We starten 100 SDIP-dossiers op. A4 We isoleren 15 daken. A5 We scannen 10 grote gebouwen.

Timing 12/14 12/14 12/14 12/14 12/14

Budget


A6 A7 R1

We voeren 5 bandenspanningsacties uit. We geven 1 vorming ‘eerste hulp bij energieproblemen voor hulpverleners’. De energiesnoeiers behalen hun streefcijfers voor de afzonderlijke activiteiten.

12/14 12/14 12/14

Takenpakket en personeelsplaatje. A8 We stellen een SWOT op per activiteit. A9 We maken een financiële analyse per activiteit. A10 We maken een overzicht personeelsnood per activiteit. A11 We bekijken leemtes in het activiteitenaanbod. A12 We bekijken activiteiten in het licht van LDE/sociale economie. A13 We gebruiken al bovenstaande informatie bij het opstellen van de BCG-matrix. A14 We maken keuzes inzake takenpakket en personeelsplaatje. A15 De energiesnoeiers stemmen de werking af op de gemaakte keuzes. R2 De energiesnoeiers beschikken over een goed doordacht takenpakket en een aanvullend personeelsplaatje.

Timing 04/14 04/14 04/14 05/14 05/14 06/14 09/14 12/14 12/14

Voldoende scanadressen. A16 We werken een nieuw planningsdocument uit. A17 We passen aanvraagformulier energiescan aan. A18 We stroomlijnen de adressen toestroom vanuit de netbeheerders ism lokale besturen. A19 We volgen de afspraken met de SHM en SVK op. A20 We werken met De Waak een project omtrent energiescans en opvolging uit. A21 We stellen draaiboek op voor doorverwijzers omtrent adressen aanleveren. R3 De energiesnoeiers beschikken over een draaiboek voor doorverwijzers omtrent adressen aanleveren. R4 De energiesnoeiers beschikken over voldoende scanadressen verspreid over het jaar. R5 De energiesnoeiers en de lokale besturen zijn op de hoogte van de stand van zaken van de planning.

Timing 01/14 01/14 02/14 12/14 12/14 03/14 03/14 12/14 12/14

TOTAAL: Budget

TOTAAL:

Budget

TOTAAL:


Scanrapport op maat en datamonitoringssysteem. A22 We werken manueel scanlijst en scanrapport op maat uit. A23 We testen scanlijst en scanrapport op maat uit op testgroep. A24 We implementeren nieuwe manier van werken. A25 We communiceren nieuwe manier van werken aan lokale besturen en SHM en SVK. A26 We volgen registratiesysteem Komosie en Warmer Wonen op. A27 We bezoeken REGent en Stebo ivm scanrapport en datamonitoringssysteem. A28 We ontwikkelen eigen registratiesysteem indien bovenstaande tot niets leidt. R6 De energiesnoeiers beschikken over een scanrapport op maat van de klant en de doorverwijzer. R7 De energiesnoeiers beschikken over een datamonitoringssysteem op maat van de klant en de doorverwijzer.

Timing 01/14 01/14 02/14 03/14 Voorjaar Voorjaar Najaar

Budget

Opvolgscans. A29 We volgen de werkgroepen van de DNB en Komosie op omtrent wijzigingen opvolgscan 1 en 2. A30 We werken tools uit om opvolgscans 1 en 2 te kunnen uitvoeren. A31 We testen uitvoering opvolgscans 1 en 2 uit. A32 We passen tools aan. R8 De energiesnoeiers voeren opvolgscans 1 uit. R9 De energiesnoeiers voeren opvolgscans 2 uit.

Timing 03/14 03/14 06/14 08/14 09/14 09/14

Budget

Regionaal verhaal energiearmoede. A33 We gaan het gesprek aan om BEA en Warmer Wonen op elkaar af te stemmen. A34 We passen de rol en de timing en de inhoud van de evaluatievergaderingen hierop aan. A35 We beslissen samen met het Welzijnsconsortium welke richting het BEA uitgaat. A36 We werken actief mee aan het traject Warmers Wonen. A37 We onderzoeken welke rol we spelen in BEA en Warmer Wonen. R10 De energiesnoeiers hebben de rol van BEA en Warmer Wonen op elkaar afgestemd.

Timing 01/14 01/14 Voorjaar Voorjaar 06/14 02/14

Budget

€ 3.000 TOTAAL: € 3.000

TOTAAL:

TOTAAL: 47

BND Kortrijk vzw |Jaarplan 2014

R11

De energiesnoeiers hebben een duidelijke rol inzake het regionaal verhaal energiearmoede.

Betrokkenheid. A38 De medewerkers zijn betrokken bij de streefcijfers van de energiesnoeiers. A39 De medewerkers zijn op de hoogte van de activiteiten van het POL. A40 Het POL is op de hoogte van de activiteiten van het team. A41 De medewerkers worden betrokken bij het opstellen van de agenda van het team. A42 De medewerkers nemen de verantwoordelijkheid voor hun eigen activiteiten. A43 De medewerkers tonen respect voor elkaar. A44 De medewerkers vervullen een voorbeeldrol inzake energie besparen. R12 De energiesnoeiers tonen betrokkenheid op het project energiesnoeiers en op elkaar. R13 De energiesnoeiers zijn zelfredzaam bij het opduiken van problemen.

06/14 Timing 01/14 01/14 01/14 01/14 06/14 12/14 01/14 12/14 12/14

Budget

TOTAAL:


4. Teamdoelstellingen 2014 Coördinatorenoverleg. Het Coördinatorenoverleg vormt meer team door minder regels te maken. Het Coördinatorenoverleg communiceert opener op overleg. Werkoverleg. Het Werkoverleg heeft informele aandacht voor elkaar. Klusjesdienst. De Klusjesdienst gaat voor collegialiteit. De Speelhoek Kortrijk. De Speelhoek Kortrijk streeft orde en netheid na. De Speelhoek Kortrijk streeft gezellige sfeer onderling en in de ruimtes na. De Speelhoek Heule. De Speelhoek Heule streeft openheid en eerlijkheid na tussen collega’s. De Speelhoek Rollegem. De Speelhoek Rollegem biedt meer en gevarieerde activiteiten aan. De Speelhoek Rollegem leert verdraagzaam te zijn en mekaar te respecteren.


Buurtsport. Buurtsport scoort als team #feelings #buurtsport. Energiesnoeiers. De Energiesnoeiers tonen betrokkenheid op het project en op elkaar.



1. Organogram


2. Overlegstructuur Overleg

Frequentie

Samenstelling

Voorzitter

Beslissingsmandaat

Algemene Vergadering

2 x jaar

Leden AV

Voorzitter

Voorzitter

 Statutaire bevoegdheden

Voorzitter

    

Bespreking van de beleidslijnen Lobbyfunctie Opvolgen van de professionele werking van de vzw Personeelsbeleid Financieel beleid

Coördinator

     

Zakelijke sturing van de vzw Inhoudelijke sturing van de vzw Opstellen van de beleidslijnen Financieel beleid Advies Personeelsbeleid

Raad van Bestuur

Coördinatorenoverleg

Werkoverleg

10 x jaar

Raad van Bestuur Algemeen Coördinator

10 x jaar

Coördinator Projectcoördinator

4X jaar

Coördinator Projectcoördinator Coach

Projectoverleg

Minimaal 10 x jaar

Team

Verschilt (min 10X jaar)

Coördinator Projectcoördinator Coach

Projectcoördinator Technisch instructeur Voltallig projectteam

Voorzitter

Coördinator

Coördinator

Projectcoördinator

Projectcoördinator

Coördinator

Agenda

 Zakelijke invulling van de vzw  Inhoudelijke invulling de vzw  Opstellen van de beleidslijnen

Coördinator

     

Inhoudelijke bespreking mbt project Ondersteuning & aftoetsen Ontwikkelingswerk Financieel beleid Advies Personeel

Projectcoördinator

   

Informatie en participatiekanaal mbt project Dagelijkse werking Advies Personeelsnieuws


3. Algemene personeelslijst a. BND Kortrijk vzw. Naam Steven Lapauw Elke Van de Vyver

Functie Algemeen coördinator Administratief medewerker

Contract Bediende Bediende

Tewerkstelling LDE omkadering Sociale maribel

VTE Voltijds Voltijds

Einde contract Onbepaalde duur Onbepaalde duur

Contract Bediende Bediende Bediende

VTE Voltijds Voltijds Halftijds

Einde contract Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur

Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider

Tewerkstelling Regulier LDE Omkadering Sociale maribel (0.33VTE) LDE + Sine LDE + Sine LDE + Sine LDE + Sine LDE + Sine Wep+ Art 60 Art 60

Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds

Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Juni 2014 Maart 2014 Januari 2014


Tewerkstelling Regulier / OCMW Sine Regulier

VTE Voltijds Voltijds Voltijds


b. Klusjesdienst. Naam Tom Balcaen Arne Rosseel Barbara Bodere Eddy Parmentier Rudy Bauwens Dany Menu Philippe Vlieghe Christophe Maes Bislan Shamsadov Alan Kibizov Davoud Kilic

Functie Projectcoördinator Coach Administratief medewerker Klusjesman Klusjesman Klusjesman Klusjesman Klusjesman Klusjesman Klusjesman Klusjesman

c. De Speelhoek. Naam Jana Dewaele Wendy Vercaemst Lindsy Boone

Functie Projectcoördinator Coach Coach


Barbara De Rodder Yildiz Cil Arta Veselagu Maria De Castro Ewelina Favere Kelly Gillebert Lisa Verhelle Hanan Ahouna Mieke Benoit An-Sofie Claeys Tina Himpe Wivine Verriest Jennifer Colasse Lieve Goddyn Ilimeye Marday Julie Vervaeke Inne Vancompernolle Roza Ladoyan Badra Bouhacida Khadija Lalla Elidrissi Tamara Neve Barbara Bodere Veronique Lubargi Ahlam Chaou Tessa Forrier

Coach Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Coach Kinderverzorgster Logistiek medewerker Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Kinderverzorgster Administratief medewerker Logistiek medewerker Kinderverzorgster Kinderverzorgster

Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende

Voltijds Voltijds 4/5 Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds 1/2 1/2 Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds 1/2 Voltijds Voltijds Halftijds

Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur 21/10/2014 24/11/2014 21/10/2014 Vervangingscontract Vervangingscontract Vervangingscontract Vervangingscontract Vervangingscontract Onbepaalde duur

Bediende Bediende Bediende

Regulier LDE + SINE Regulier LDE + Sine SINE Regulier LDE LDE + SINE LDE Regulier LDE + SINE LDE LDE omkadering Wep + Wep+ Wep+ LDE Regulier LDE + Sine LDE + Sine LDE + Sine Sociale maribel (0.33VTE) Art 60 Art 60 Art 60

Voltijds Voltijds Voltijds

April 2015 November 2014 Juli 2014

Contract

Tewerkstelling

VTE

Einde contract

d. Buurtsport. Naam

Functie


Leslie Ramboer Jurgen Verleyen Abdelhakim Slassi Morad Ettahiri Jonathan Vanderborght

Projectcoördinator Buurtsportanimator Buurtsportanimator Buurtsportanimator Buurtsportanimator

Bediende Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider

Regulier / Stad Kortrijk LDE + SINE LDE + SINE LDE + SINE LDE + SINE

1/4 Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds

Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur


Tewerkstelling Regulier LDE omkadering LDE

VTE Voltijds Voltijds Voltijds


Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider

LDE + SINE LDE + SINE LDE + SINE LDE + SINE

Voltijds Voltijds Voltijds Voltijds

Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur Onbepaalde duur

e. Energiesnoeiers. Naam Valerie Vanhoutte Steve Vanwalleghem Nancy Versavele

Christoffel Viaene Zéno Waelkens Dries Lutin Piet Callens f.

Functie Projectcoördinator Coach Administratief medewerker / Energiesnoeier Energiesnoeier Energiesnoeier Energiesnoeier Energiesnoeier

Factak.

Website & informatica Afvalbeheer

Klusjesvrouw Teamdag

Vertrouwenspersoon Redactie

Intervisie BBQ & eindejaarsfeest


4. Jaarkalender 2014



Inhoudstafel. Voorwoord... 3

Recommend Documents