jaarverslag
2011
Inhoudsopgave Voorwoord 5 Missie
6
Pioniers
6
Concrete middelen
7
MIVA en oneMen Pionier John Kalungi, weeskinderen, zuidwest Uganda
7 8
Projecten 10
Pionier Daisy Arago, mensenrechten, Filippijnen Pionier Anuarite Manyahi, gezondheidszorg moeder en kind, Zimbabwe Pionier Rose Mokami, stop vrouwenbesnijdenis, Kenya
12 14 18
Fondsenwerving 20
Pionier Jiemjit Thamphichai, opvang straatkinderen, Thailand 22 Pionier Nalla Logamani, een toekomst voor meisjes, zuid India 24
Overzicht gefinancierde projecten en geleverde middelen 34 Organisatie
42
Bestuursverslag
44
Samengevatte jaarrekening 52 Verklaring van de onafhankelijke accountant
2
56
3
Voorwoord In de afgelopen twee jaar meldden wij in dit voorwoord telkens de economische crisis als één van de belangrijkste bepalende factoren voor ons werk. Dat zou ik met recht nu weer kunnen doen en waarschijnlijk ook de komende jaren nog wel. We zullen ermee moeten leven. Als MIVA/oneMen is het onze opdracht te zorgen dat onze partners in het zuiden hier zo weinig mogelijk van merken. Gelukkig kunnen we over 2011 constateren dat onze donateurs onze inkomsten redelijk goed op peil hielden. Een aantal gaf aan te moeten afhaken vanwege de crisis maar de grote meerderheid bleef ons trouw steunen. Ook had weer een aantal trouwe donateurs ervoor gezorgd dat na hun verscheiden de hulp kan doorgaan door MIVA in hun testament op te nemen. Het feit dat wij het jaar met een tekort afsloten was dan ook niet veroorzaakt door een daling in inkomsten maar doordat wij een aantal extra projecten van pioniers financierden en daarvoor onze beperkte reserves aanspraken. Dankzij een sponsoring door Vodafone kreeg oneMen het hele jaar de beschikking over een extra medewerker, Annemiek, die als opdracht had een groot aantal van onze pioniers in het veld te bezoeken en in woord en beeld vast te leggen. Als kleine organisatie kunnen wij doorgaans slechts een klein aantal van onze pioniers bezoeken. Nu kon een groter aantal van hen zeer boeiend in beeld worden gebracht en daarmee ook voor onze achterban toegankelijker worden gemaakt. De ontmoetingen met onze pioniers en de kennismaking met hun realiteit en werk grijpen ons aan. Mensen die zich in hun eigen omgeving geheel inzetten voor de bestrijding van armoede en onrecht, voor de verbetering van het lot van hun medemensen. Krachtige, inventieve pioniers die niet van MIVA/oneMen hoeven te horen wat ze moeten doen, maar onze samenwerking zoeken zodat wij aan hun prachtige werk kunnen bijdragen. Altijd weer blijkt hoezeer onze bijdrage als specialisten op het gebied van transport en communicatie hen het werken mogelijk maakt. Zo eenvoudig blijft het, zonder transport en communicatie staat alles stil; zo transparant is het wat MIVA/oneMen daaraan kan bijdragen dankzij onze donateurs. MIVA/oneMen zal ook in 2012 geheel afhankelijk zijn van donateurs. Geen overheidsfinanciering, geen loterijopbrengsten, geheel op eigen kracht. Het werk gaat door, dankzij u. Heel veel dank daarvoor. Het bestuur dankt ook management en medewerkers van MIVA. Met veel inzet en professionaliteit werd met weinig middelen veel werk verzet! Jan J. Röben Voorzitter MIVA/oneMen
4
5
Missie MIVA/oneMen gelooft in de kracht van het individu: één enkel mens -de pionier- is in staat een verschil te maken in het leven van velen. Pioniers zetten zich op allerlei terreinen in voor anderen en komen op voor groepen die in de knel zitten. MIVA/oneMen gelooft ook in de kracht van haar donateurs en supporters, de mensen die vanuit Nederland het werk van de pioniers mogelijk maken.
Pioniers Overal in de wereld werken mensen op eigen initiatief aan het verbeteren van de leefsituatie van anderen in hun directe omgeving. Deze mensen noemen wij pioniers en zij zijn vaak in hun eentje de drijvende kracht achter een kleinschalige organisatie. Het zijn mensen uit het land zelf, die zich onder moeilijke omstandigheden inzetten voor hun idealen. Ze zijn vastberaden de problemen die ze in hun eigen omgeving ervaren aan te pakken. Het werk is direct en aan de basis, kleinschalig en vernieuwend. Kortom, het is echt pionierswerk.
Concrete middelen Pioniers kunnen bij MIVA/oneMen een aanvraag indienen voor de financiering van transport- en communicatiemiddelen. Zoals een terreinwagen, ezels, motoren, een radiomast of computer. Deze praktische middelen zijn van onschatbare waarde voor de pioniers. Het stelt hen in staat de mensen daadwerkelijk te bereiken en bij te dragen aan de verbetering van de leefomstandigheden van velen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika.
MIVA en oneMen Twee merken, één organisatie. Verbonden met honderden pioniers in Afrika, Azië en Latijns-Amerika. MIVA en oneMen werven fondsen bij particulieren (donateurs), bedrijven, vermogensfondsen en verenigingen om zoveel mogelijk pioniers te helpen met transport- en communicatiemiddelen. MIVA/oneMen ontvangt ook steun via fondsenwervende acties van haar achterban.
MIVA is in 1935 opgericht om missionarissen in het buitenland te ondersteunen met transport- en De pioniers zijn actief op veel terreinen zoals armoedebestrijding, gezondheidszorg, informeel onderwijs, opvang van kwetsbare kinderen, vrouwenrechten, bestrijding van mensenhandel, vredesinitiatieven en persvrijheid.
communicatiemiddelen. Sinds de jaren ’70 is het aantal Nederlandse en westerse missionarissen afgenomen, maar MIVA ontvangt van hen nog steeds aanvragen. De opvolgers van de missionarissen - de lokale broeders en zusters - kunnen eveneens een beroep doen op MIVA voor financiering van transport- en communicatiemiddelen. Daarnaast vinden vele seculiere organisaties uit Afrika, Azië en Latijns-Amerika hun weg naar MIVA voor ondersteuning. Onze achterban - die het geld opbrengt om deze hulp mogelijk te maken - wordt voornamelijk gevormd door een groep trouwe donateurs met wortels in de katholieke traditie. Daarnaast ontvangt MIVA traditiegetrouw veel genereuze giften van parochies, kloosters, congregaties, instellingen en vermogensfondsen.
oneMen ontstond in 2001 als fondsenwervende activiteit, naast MIVA. Met oneMen spreekt MIVA een duidelijk jongere doelgroep aan. De oneMen achterban wordt geworven via publiciteitscampagnes, internet, sociale netwerken, festivals en evenementen. Zij voelen zich betrokken bij het werk van de pioniers en zamelen geld in om specifieke projecten te ondersteunen. MIVA/oneMen ontving in 2011 € 2.869.516 aan inkomsten. In 2011 ontvingen we in totaal 896 aanvragen voor steun. Er zijn 160 projecten in 36 landen goedgekeurd voor een totaalbedrag van € 2.309.596. De steun betrof 418 transport- en communicatiemiddelen. Zie ook het overzicht gefinancierde projecten en middelen op pagina 34.
6
7
Pionier John Kalungi Weeskinderen, zuidwest Uganda MIVA/oneMen pionier John zet zich met zijn organisatie Orphans Community Based Organisation (OCBO) in voor kwetsbare kinderen in Uganda, vooral weeskinderen. In Uganda zijn er naar schatting twee miljoen weeskinderen. Bijna de helft hiervan is wees doordat de ouders zijn overleden aan aids. Pionier John werkt in het Rakai district, zuidwest Uganda, waar het aantal hiv/aids gevallen het hoogst is van het land.
Er zijn zoveel weeskinderen in Uganda dat de weeshuizen en de familie hen niet meer kunnen opvangen. Hierdoor ontstaan de zogenaamde ‘child headed households’. Het oudste kind van een familie zorgt voor de jongere broertjes en zusjes. Pionier John zorgt ervoor dat deze kinderen hulp krijgen. John: “Het is zorgwekkend om te zien dat kinderen van slechts 12 jaar oud zorg moeten dragen voor hun broertjes en zusjes op het gebied van gezondheid, eten, drinken en alles wat er nodig is in huis. Veel kinderen kunnen hierdoor niet meer naar school. Ook zijn ze vaak slachtoffer van
geweld en misbruik. Niemand zorgt voor hun veiligheid.” Met OCBO spoort John weeskinderen op, zorgt ervoor dat ze naar school kunnen gaan en geeft hij voorlichting over aids. Hij brengt de kinderen in contact met andere organisaties die hen helpen, bijvoorbeeld met microkredieten. De ‘child headed households’ kunnen dan een koe of een naaimachine kopen om zichzelf te onderhouden en een inkomen te genereren. Ook richt John met de dorpsbewoners comités op. Deze comités signaleren problemen met weeskinderen. OCBO kan dan in actie komen. De dorpen waar John werkt liggen zeer afgelegen. Met een auto van MIVA/oneMen kan John ook de weeskinderen in afgelegen dorpen helpen. Het aantal weeskinderen is zo groot dat er nog veel hulp nodig is.
Klik hier voor meer foto’s
8
“Kinderen zijn vaak slachtoffer van geweld en misbruik. Niemand zorgt voor hun veiligheid.”
9
Projecten “MIVA/oneMen steunt pioniers, juist in moeilijk bereikbare gebieden.” MIVA/oneMen steunt projecten in Afrika, Azië en Latijns-Amerika en een enkel project in Europa. Opvallend is dat MIVA/oneMen veel organisaties steunt juist in moeilijk bereikbare gebieden. Daar waar onze steun in de vorm van transport- en communicatiemiddelen echt een verschil maakt. In 2011 was er speciale aandacht voor projecten in Haïti, waar nog steeds hard gewerkt wordt aan wederopbouw na de aardbevingsramp in 2010. Vooral de infrastructuur is hard getroffen. MIVA/oneMen steunde in Haïti Broeder Gerard van Wezel, die een opvangcentrum heeft opgezet voor straatmeisjes. Hiervoor vroeg hij een auto aan MIVA/oneMen. Pionier Claude Bazil, die met de boeren, vaak vrouwen, op het platteland van Haïti werkt, ontving 20 ezels. Daarmee kunnen zij hun producten naar de markt brengen en in hun levensonderhoud voorzien.
Aanvragen vanuit politiek instabiele regio’s plaatsen ons altijd weer voor een dilemma. Bij de beoordeling van projecten is essentieel dat de projectdoelen reëel gekozen zijn en de omstandigheden aanwezig zijn om het tot een succes te maken. Soms is het echter nodig om risico’s te nemen. Wij vinden het dan zo belangrijk dat een pionier zijn of haar werk kan doen, dat we het risico willen nemen deze pionier te steunen in een instabiele regio. Dat vergt altijd weer een extra afweging. Immers transport- en communicatiemiddelen zijn bij iedereen gewild en er is altijd de kans dat deze worden gestolen of misbruikt. ‘Niets doen is erger’ geeft in sommige gevallen de doorslag bij de uiteindelijke afweging. Het merendeel van de projecten kunnen we niet persoonlijk bezoeken. Naast een netwerk van adviseurs ter plekke maken we gebruik van een groot netwerk van verwante organisaties in Nederland, zoals Mensen met een Missie, Justitia et Pax, Cordaid, ICCO en de stichting Kinderpostzegels, evenals van vele collega-organisaties in het buitenland. Via deze organisaties krijgen we referenties en informatie over partnerorganisaties die bij ons een aanvraag hebben ingediend. Ook met een aantal religieuze instellingen wereldwijd is er regelmatig contact over deze zaken. Een dergelijk netwerk stelt ons als kleine organisatie in staat op een verantwoorde wijze actief te zijn in veel landen.
10
11
Pionier Daisy Arago Mensenrechten, Filippijnen MIVA/oneMen pionier Daisy zet zich in voor de mensenrechten in de Filippijnen. “Vermoord worden omdat je opkomt voor je rechten als fabrieksarbeider. Of ontvoerd worden omdat je demonstreert voor een eerlijk loon. Dat is de realiteit van alledag in de Filippijnen.” vertelt Daisy. “Ook worden hele sloppenwijken zonder pardon met de grond gelijk gemaakt, omdat er ruimte moet komen voor bijvoorbeeld een nieuw winkelcentrum.” Daisy helpt, met gevaar voor eigen leven, arbeiders, boeren en armen op te komen voor hun rechten. Ze biedt steun aan partners en kinderen van vermoorde fabrieksarbeiders. De arbeidsomstandigheden in fabrieken zijn erbarmelijk. Het is echter levensgevaarlijk om je bij een vakbond aan te sluiten. Dagelijks raken arbeiders, journalisten en vakbondleiders vermist of worden vermoord.
Een demonstratie voor betere arbeidsomstandigheden liep acht jaar geleden uit op een bloedbad, waarbij vakbondsleiders werden vermoord. De organisatie van pionier Daisy heeft nu ook een quick response team dat 24 uur per dag bereikbaar is. Als er iemand belt over een schending van de mensenrechten, komen ze direct in actie. Zij heeft MIVA/oneMen om een auto gevraagd om snel te kunnen reageren en de mensen in veiligheid te kunnen brengen.
Klik hier voor meer foto’s Klik hier voor een video
“Mensen worden vermoord omdat ze opkomen voor hun rechten.”
12
13
Pionier Anuarite Manyahi Gezondheidszorg moeder en kind, Zimbabwe Pionier Anuarite is verantwoordelijk voor de zorg voor moeder en kind vanuit de missieklinieken van de Zusters Karmelietessen in Mutare, het meest oostelijk gelegen district in Zimbabwe. De missieklinieken liggen allemaal zeer afgelegen op het platteland, en ze bieden de enige zorg waar de plaatselijke bevolking toegang toe heeft. Er zijn alleen maar ‘dirt roads’, er is geen openbaar vervoer en de mensen moeten alles te voet doen. Ze lopen tientallen kilometers op blote voeten, kinderen op hun rug, en eventuele bagage op het hoofd. Anuarite heeft voor de klinieken een aantal ambulances gevraagd aan MIVA/oneMen. Anuarite: “Met de ambulances kunnen noodgevallen toch op tijd naar de kliniek gebracht worden en we benutten ze dankbaar voor ‘outreach’. Iedere kliniek doet aan outreach. We rijden dan met medisch personeel naar een plek op tientallen kilometers afstand van de kliniek en verlenen daar basiszorg. Aan zieken, zwangere vrouwen en kinderen.” Bij de outreach richten ze voor een dag een dokterspost en mobiel consultatiebureau in en behandelen iedereen
die komt. Dat kunnen tussen de 100 en 400 personen per dag zijn. Mensen voor wie de kliniek te ver weg is. De ambulance is hierbij onmisbaar, om personeel, behandeltafels en medicijnen te vervoeren en ernstig zieke patiënten mee terug te nemen naar de kliniek. Anuarite vervolgt: “Dankzij de outreach kunnen we de jonge kinderen op het platteland inenten tegen kinderziekten. Ziekten als mazelen, tuberculose, difterie, polio en kinkhoest kwamen tot voor kort nog veel voor, en de kindersterfte is nog te hoog, maar is nu gelukkig aan het dalen. Heel belangrijk is ook onze voorlichting. We vertellen zwangere vrouwen hoe ze kunnen voorkomen dat ze hiv/aids overdragen op hun kind. En we behandelen natuurlijk de zieken. In deze regio komen hiv/aids en malaria veel voor en we hebben nu gelukkig medicijnen om deze patiënten te behandelen!” In Zimbabwe leveren de missieklinieken onmisbare basiszorg voor de bevolking. MIVA/oneMen ondersteunt hen hierbij graag met ambulances.
Klik hier voor meer foto’s
14
Klik hier voor een video
“Dankzij de outreach kunnen we de jonge kinderen op het platteland inenten tegen kinderziekten.”
15
Beoordeling van projecten
Het hele traject tot en met de eventuele financiering neemt gemiddeld enkele maanden in beslag. Indien omstandigheden dit vereisen bestaat de mogelijkheid tot een spoedprocedure, waarbij dit traject in enkele dagen wordt afgehandeld. Dit zijn echter uitzonderingen.
MIVA/oneMen heeft een duidelijk mandaat: ondersteuning met transport en communicatiemiddelen. Jaarlijks ontvangt MIVA/oneMen ongeveer 1.000 aanvragen van pioniers. Alle aanvragen worden beoordeeld aan de hand van onze beleidscriteria. Een groot deel van de projecten moeten worden afgewezen, vooral vanwege onze beperkte financiële middelen. Bij de projectbeoordeling is een aantal zaken van belang: • Het project is gericht op verbetering van de leefomstandigheden, op de korte en op de lange termijn. Werkterreinen die bij ons voorrang krijgen zijn: armoedebestrijding, sociaalpastorale zorg, (straat)kinderen, vrouwen(rechten), mensenrechten, persvrijheid, vredesopbouw en gezondheidszorg. • Het project heeft uitstraling: er spreekt ambitie uit en het project heeft een voorbeeldwerking. • Het project biedt structurele oplossingen. De organisatie die het project gaat uitvoeren is solide en heeft een visie op de toekomst. • Lokaal en kleinschalig. Wij ondersteunen vooral lokale organisaties die kleinschalig werk doen. Zogenaamde ‘donor darlings’ (organisaties die door meerdere hulporganisaties worden geholpen) zijn voor ons geen prioriteit, omdat zij meestal al voldoende steun ontvangen. • Het project is uitvoerbaar en realistisch. • De organisatie die het project gaat uitvoeren moet in staat zijn een eigen bijdrage te leveren van tenminste tien procent in de kosten van de aanschaf van het gevraagde hulpmiddel. • Het project is controleerbaar. Wij maken gebruik van adviseurs ter plaatse die projecten bezoeken en beoordelen. Wij vragen referenties op bij derden. Een aantal projecten bezoeken wij zelf. • Middelen worden nooit aan privépersonen geschonken. Er moet altijd een organisatie, bisdom of groep met een verifieerbare structuur zijn die juridisch als eigenaar wordt aangemerkt.
De leden van de projectadviescommissie worden benoemd door het bestuur. De projectadviescommissie heeft minimaal drie leden. De voorzitter is tevens lid van het bestuur. De commissie, die een eigen statuut heeft, beoordeelt de projecten op basis van de gestelde criteria en vergelijkt daarbij ook de diverse projecten met elkaar. Bij een afwijzing kan de aanvrager in beroep gaan. Dit wordt voorgelegd aan de projectadviescommissie, die opnieuw een advies formuleert aan het bestuur. Het bestuur neemt daarop een definitief besluit.
Aanvragen worden zo snel mogelijk na binnenkomst door de staf beoordeeld. Gezien de beperkte financiële middelen moeten we een strenge selectie op basis van onze beleidscriteria toepassen bij de aanvragen. Bij een eerste positieve beoordeling wordt vaak nadere informatie gevraagd aan de aanvrager, of een extern advies van een consultant of collega-instelling uit het netwerk. De aanvraag komt dan opnieuw aan de orde in het stafberaad en bij een positief advies wordt het voorgelegd aan adviescommissie en bestuur. De projectadviescommissie toetst de projecten die op stafniveau zijn gehonoreerd. De commissie is een onafhankelijk orgaan dat per kwartaal de aanvragen beoordeelt die de staf haar voorlegt. Zij krijgt ook inzicht in alle afgewezen aanvragen. De projectadviescommissie stelt het advies op voor het bestuur. Het bestuur neemt het definitieve besluit tot goedkeuring.
16
17
Pionier Rose Mokami Stop vrouwenbesnijdenis, Kenya Pionier Rose helpt meisjes in Kenya te ontkomen aan de traditionele vrouwenbesnijdenis. Rose zelf werd op 14-jarige leeftijd door haar ouders gedwongen zich te laten besnijden. Na haar besnijdenis werd ze uitgehuwelijkt en kreeg ze op jonge leeftijd kinderen. Ze heeft het gevoel dat ze zelf nooit kind heeft kunnen zijn. Door deze ervaringen is Rose heel gedreven om andere jonge meisjes dit lot te besparen. Hoewel besnijdenis voor de wet verboden is, wordt het toch in veel traditionele gemeenschappen nog toegepast. In Kenya wordt naar schatting meer dan de helft van de vrouwen besneden, de meesten op zeer jonge leeftijd. Rose komt uit Kuria in Kenya, een gebied waar besnijdenis verplicht is voor meisjes die de puberteit bereiken. De gemeenschap is van mening dat dit de losbandigheid van de meisjes beperkt. Na de besnijdenis worden ze als volwassen gezien en klaar voor het huwelijk. Er is het nodige verzet tegen dit onterende, pijnlijke en vaak onhygiënisch uitgevoerde ritueel maar het is moeilijk de oude tradities te doorbreken.
Ieder jaar in december is het ‘vrouwenbesnijdenisseizoen’. Honderden meisjes op het platteland lopen van huis weg op zoek naar een veilige schuilplaats tegen de besnijdenis. MIVA/oneMen pionier Rose: “Als deze tijd komt hebben meisjes slapeloze nachten en doen ze er alles aan om te vluchten. Voor hun gevoel eindigt hun leven na de besnijdenis, want na afloop zijn ze volgens de traditie klaar voor seks en het huwelijk. Bovendien vindt de besnijdenis onder onhygiënische omstandigheden plaats waardoor veel meisjes hiv/aids krijgen. Het is een groot probleem!” Rose vraagt een auto aan MIVA/oneMen om de meisjes, zodra de besnijdenis dreigt, naar een veilige plek te brengen en ze op te vangen. Rose: “Meisjes verdienen het ook om kind te zijn en naar school te gaan. Ik wil ze een veilige plek bieden en ze leren om voor zichzelf op te komen.” Pionier Rose en haar organisatie hebben inmiddels enkele honderden meisjes gered. Ze heeft een auto nodig om nog meer meisjes te bereiken en te voorkomen dat ze besneden worden. Met de auto kan Rose bovendien de dorpen op het platteland bezoeken om mannen en vrouwen voor te lichten over vrouwenrechten en de gevaren van vrouwenbesnijdenis.
“Ik bied meisjes een veilige plek en leer ze voor zichzelf op te komen.”
Klik hier voor meer foto’s
18
19
Fondsenwerving MIVA/oneMen voorziet in eigen fondsenwerving. MIVA/oneMen heeft nooit overheidssubsidie ontvangen, alle fondsen worden in de samenleving geworven. De fondsenwerving is natuurlijk van groot belang. Alleen met behulp van fondsen kunnen we pioniers en hun projecten ondersteunen. Er is in 2011 hard gewerkt om zowel digitaal (websites, film- en beeldmateriaal op social media) als hardcopy (magazine, projectpresentaties) materiaal van meer pioniers en projecten beschikbaar te hebben.
Fondsenwerving en communicatie: MIVA MIVA heeft een trouwe achterban van donateurs en instellingen met een katholieke achtergrond. Zij dragen MIVA een warm hart toe en zijn vaak al tientallen jaren donateur. Wij koesteren deze achterban. Zij ontvangen regelmatig informatie van MIVA. Deze mailings hebben tot doel de donateurs te informeren over ons werk en fondsen te werven. Bij MIVA ligt de nadruk op het behouden van de huidige donateurs. Verder zijn nalatenschappen een belangrijke bron van inkomsten voor MIVA. Bovendien kunnen we regelmatig een beroep doen op vermogensfondsen en bedrijven.
Mailings structurele donateurs In 2011 zijn onze donateurs (ca. 24.000) benaderd met zes mailings. De inkomsten van de mailings bedroegen € 770.771, € 171.229 minder dan begroot. De opbrengsten van de mailings en het verloop in het donateurbestand van MIVA zijn het afgelopen jaar voor de periode 2008-2011 geanalyseerd. Het aantal actieve donateurs loopt terug, vooral vanwege natuurlijk verloop (overlijden), verhuizingen en opzeggingen. Hierdoor lopen de totale inkomsten van de mailings ook terug. De respons is over de hele periode genomen wel gelijk gebleven evenals de gemiddelde gift. Door delen van de doelgroep verschillend te benaderen hopen we de inkomsten op peil te houden. In 2012 gaan we hiermee verder.
en opvang van deze kinderen. Met een mobiele health unit gaat hij langs busstations, sloppenwijken en andere plekken om ze te helpen.
Nalatenschappen Nalatenschappen zijn voor MIVA een belangrijke bron van inkomsten. In 2011 is er weer de nodige aandacht besteed aan het werven van nalatenschappen. We informeren onze donateurs via de periodieke mailings (MIVA Mail) over de mogelijkheden. In 2011 is er voor € 1.018.200 aan nalatenschappen ontvangen, aanmerkelijk meer dan verwacht.
Communicatie met donateurs en andere belanghebbenden We vinden het essentieel om onze donateurs en andere belanghebbenden op de hoogte te houden van ons werk. Op de website www.miva.nl kan iedereen meer lezen over ons werk en over een aantal pioniers dat MIVA heeft geholpen. Deze pioniers dienen als voorbeeld van ons werk. In de mailings gebruiken wij eveneens voorbeeldprojecten om fondsen te werven. Daarnaast houden we belangstellenden op de hoogte van de jaarlijkse collecte via gratis publiciteit in katholieke media. Vragen en opmerkingen van donateurs over het verstrekken, wijzigen of stopzetten van een machtiging, notariële schenkingen, hoeveelheid post, adreswijzigingen enzovoorts, worden zowel telefonisch als per e-mail behandeld. We hechten eraan onze donateurs snel en accuraat te woord te staan. Als men minder vaak post wil ontvangen kan dat natuurlijk. Dit vermelden wij in onze mailings en op de website.
MIVA kerkcollecte 2011 In augustus 2011 werd de jaarlijkse MIVA collecte gehouden in de katholieke kerken. Hiervoor is campagnemateriaal ontwikkeld voor parochies en religieuze instellingen. Het thema van deze collecte was: ‘Haar leven, uw zorg?’. Drie pioniers uit India stonden centraal: Pionier Murali: hij strijdt tegen kinderarbeid in het zuiden van India. Deze pionier heeft een busje gevraagd om de kinderen tussen de middag onderwijs te bieden. Zuster Josephine Valarmathi: deze zuster komt op voor de rechten van thuiswerksters. De meeste thuiswerksters werken lange dagen tegen een veel te laag loon en kunnen naar willekeur ontslagen worden. De meest kwetsbare groep zijn de jonge meisjes, tussen 12 en 16 jaar oud. Pionier Antony Raj: Antony zet zich al vele jaren in voor straatkinderen. Hij zorgt voor juridische bijstand
20
21
Pionier Jiemjit Thamphichai Opvang straatkinderen, Thailand MIVA/oneMen pionier Jiemjit van de Zusters van de Goede Herder zet zich in voor straatkinderen in de sloppenwijken van Pattaya. Vaak gaat het om kinderen van wie de moeder uit Cambodja en Myanmar komt en illegaal in de seksindustrie werkt. Als de moeder wordt opgepakt, wordt ze het land uitgezet. Haar kinderen blijven alleen achter op straat. Zonder familie, ze spreken de taal niet en officieel bestaan ze niet. Met haar organisatie is pionier Jiemjit een opvangcentrum gestart voor deze kinderen. Jiemjit haalt de kinderen van de straat en brengt ze naar het centrum waar ze een ontbijt en scholing krijgen. Ze proberen de kinderen een gelukkige jeugd te geven met dans, muziek, spel en sport. Daarnaast zorgt Jiemjit dat de kinderen medische hulp krijgen. “Zonder het centrum zwerven de kinderen op straat. Bijna elk kind in het centrum kent een verleden van mishandeling of verkrachting. Momenteel komen er per dag 120 tot 150 kinderen in het centrum. Wij zijn hun
enige kans op een toekomst en laten ze weer even kind zijn”, aldus Jiemjit. Jiemjit en haar collega’s proberen de kinderen in contact te brengen met hun moeder en andere familieleden. Zonodig zoeken ze een pleeggezin voor het kind. Met een auto van MIVA/oneMen kunnen ze de straatkinderen opsporen in de sloppenwijken en ze naar het opvangcentrum brengen.
Klik hier voor meer foto’s
22
“Wij zijn hun enige kans op een toekomst en laten ze weer even kind zijn.”
23
Pionier Nalla Logamani Een toekomst voor meisjes, zuid India Meisjes kosten veel en brengen weinig op, zo is de gedachte in plattelandsgebieden in zuid India. MIVA/oneMen pionier Nalla voert campagne om het tegendeel te bewijzen. In delen van India worden meisjes gezien als een sociale en financiële last. Hierdoor worden veel meisjes na hun geboorte gedood. Nalla vecht voor de levens van deze meisjes. Met haar organisatie ontwikkelt ze programma’s om ouders te laten inzien dat meisjes net zoveel waard zijn als jongens. Pionier Nalla: “Ik vind het vreselijk wat ouders hun dochters aandoen. Meisjes hebben ook recht op een gelukkig leven! Om te voorkomen dat nog meer meisjes worden vermoord registreren wij zwangere vrouwen, organiseren wij bijeenkomsten en begeleiden wij de moeders tijdens hun zwangerschap. Ook steunen we gezinnen met meisjes financieel door microkredieten te verstrekken en betalen we het schoolgeld en de kleding van de meisjes.” Met een auto van MIVA/oneMen kan Nalla ouders en meisjes in ruim 350 verschillende dorpen bereiken. Ook kan de auto in noodgevallen ingezet worden om mensen naar het ziekenhuis te brengen.
“Ik vind het vreselijk wat ouders hun dochters aandoen. Meisjes hebben ook recht op een gelukkig leven!”
24
Klik hier voor meer foto’s
25
Fondsenwerving en communicatie: oneMen oneMen heeft altijd een heel gevarieerde achterban gehad. Hun betrokkenheid leidt niet uitsluitend tot een donateurschap, maar ook tot andere vormen van steun, zoals het opzetten van sponsoracties of inzet als vrijwilliger. De achterban van oneMen is met een gemiddelde leeftijd tussen 25 en 35 jaar beduidend jonger dan de MIVA achterban. De betrokkenheid bij oneMen uit zich vooral in participatie. Velen willen zich graag voor een bepaalde periode voor oneMen inzetten door een actie op te zetten als individu, groep of in schoolverband. Jongeren zijn tegenwoordig eerder geneigd om te ‘zappen’ tussen goede doelen dan om zich voor langere tijd aan hetzelfde goed doel te verbinden. Ook is er een duidelijke tendens om aan een specifiek project bij te dragen.
In 2011 zijn verschillende doelgroepen benaderd. Door middel van mailings per post, e-mail en het bellen naar fiets-, loop- en roeiverenigingen, sport- en dansscholen, studentenverenigingen en scholen. De tv spot van de campagne is zowel landelijk (MTV, RTL 4, RTL 8, SBS 6) als regionaal regelmatig (tegen minimum tarief ) uitgezonden en de radiospot is gratis uitgezonden op Radio 538 en Q-music. Buitenreclame exploitanten als Hillenaar, CBS en Bizon hebben (station-)posters geplaatst en veel regionale bladen plaatsten stopperadvertenties. Ook al deze reclameuitingen zijn tegen minimumtarief of gratis geplaatst. In 2012 gaan we hiermee verder en willen we ook actievoerders werven door oneMen aan bestaande -sportieve- evenementen te koppelen.
Festivals
Het imago van het goede doel moet aanspreken en wordt daarom steeds belangrijker. oneMen springt hierop in met een positieve uitstraling, we benadrukken de kracht van de pionier. En we laten zien dat iedereen het verschil kan maken. We bieden individuen, bedrijven en groepen de mogelijkheid om actief betrokken te zijn.
In 2011 is besloten om op een beperkter aantal festivals aanwezig te zijn en ons daar vooral te richten op het werven van actievoerders, waar we eerdere jaren vooral gericht waren op het werven van donateurs. OneMen was met een stand op acht festivals aanwezig, in totaal 14 festivaldagen. Rondom de stand zijn ludieke activiteiten georganiseerd om de oneMen pioniers en hun projecten onder de aandacht te brengen en is er promotie gedaan voor de website www.move4onemen.org. Het spreekt jongeren vooral aan dat ze direct in actie kunnen komen voor een pionier via de move4onemen site.
Donateurs In 2011 had oneMen een achterban van bijna 5000 vaste donateurs. Dit aantal donateurs is ten opzichte van 2010 licht gedaald. De loyaliteit van donateurs hebben we wederom veel aandacht gegeven, met diverse acties en aanbod speciaal voor donateurs. In 2011 is de focus in de fondsenwerving verlegd van de vaste donateur naar de actievoerder. Doordat de organisatie zich nu primair richt op het werven van actievoerders, zijn er meer incidentele donateurs bijgekomen en is het aantal vaste donateurs gedaald.
Campagne move4oneMen Deze campagne is gericht op de promotie van het in actie komen voor de pioniers van oneMen en hierbij gebruik te maken van de actiesite www.move4onemen.org. De campagne loopt in 2011 en 2012.
26
World of Difference OneMen nam in 2011 deel aan het World of Difference programma van Vodafone. Dankzij World of Difference was Annemiek Tigchelaar voor een jaar in dienst bij oneMen, volledig gesponsord door Vodafone. Annemiek heeft in een jaar tijd 20 pioniers bezocht tijdens vijf projectreizen in Afrika en Azië, wat ons een grote hoeveelheid fondsenwervend materiaal heeft opgeleverd dat direct is benut.
Werving actievoerders met www.move4onemen.org In mei 2011 is de speciale actiewebsite gelanceerd voor mensen die met een eigen actie fondsen willen werven voor de pioniers: www.move4onemen.org. Op deze site kunnen onze supporters hun eigen sponsoractie aanmaken en de opbrengst bestemmen voor één van de pioniers van oneMen. Ze kunnen familie en vrienden een linkje naar hun actiepagina sturen en die kunnen vervolgens online doneren aan de actie en zo de gekozen pionier steunen. Sinds dit jaar staat deze manier van fondsenwerven centraal in promotie- en campagneactiviteiten. Met deze aanpak voor oneMen zien we volop mogelijkheden om op termijn als organisatie verder te groeien. We richten ons vooral op de werving van actievoerders, individueel maar vooral ook bij bedrijven, op verenigingen en scholen die zich voor de pioniers van oneMen willen inzetten. Waar mogelijk bouwen we aan meerjaren-relaties met deze groepen.
Tijdens de festivals worden zoveel mogelijk e-mailadressen van geïnteresseerde bezoekers verzameld. Deze groep wordt na het festival benaderd met nadere informatie over oneMen en de actiesite move4oneMen en uitgenodigd oneMen te volgen via Facebook en Twitter.
Ambassadeur Sabrina Starke Zangeres Sabrina Starke heeft haar ambassadeurschap voor oneMen in 2011 voortgezet. Omdat zij zich in het afgelopen jaar heeft gericht op een herstart van haar carrière heeft zij in 2011 minder voor oneMen kunnen doen. We onderzoeken hoe we de samenwerking verder kunnen voortzetten.
Opbouwen zakelijk netwerk In 2011 zijn we een samenwerking aangegaan met Pifworld. Pifworld ondersteunt oneMen bij het verder opbouwen van een zakelijk netwerk. Sinds 2011 zijn we actief op zoek naar bedrijven die geïnteresseerd zijn om een partnerschap met oneMen aan te gaan voor kortere of langere tijd. Ook incidentele steun, bijvoorbeeld in de vorm van het sponsoren van een specifieke pionier is welkom.
27
28
29
Zo zijn we in samenwerking met Pifworld gestart met zogenaamde breakfast sessies. Hier gaan we in gesprek met bedrijven over de wijze waarop maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) bij hen vorm krijgt. Daarnaast staan een aantal oneMen pioniers & projecten op de Pifworld website waar ze sponsors trekken.
Vermogensfondsen Ook in 2011 mocht MIVA/oneMen weer bijdragen ontvangen van diverse vermogensfondsen. Voorheen waren dit doorgaans ongeoormerkte bijdragen, de laatste jaren in toenemende mate voor specifieke projecten.
In 2011 hebben we enkele tientallen mbo- en hbo-opleidingen benaderd met een casus over oneMen. Hier is goed op gereageerd. Naar aanleiding hiervan zijn verschillende scholen in actie gekomen voor oneMen. Vaak met meerdere groepen of projecten. De scholen/studenten maken ook, waar mogelijk, gebruik van de actiesite Move4oneMen.
Fondsenwervende acties
• Op onze websites www.onemen.org en www.move4onemen.org staan meerdere pioniers & projecten die bij oneMen een aanvraag voor transport of communicatie ingediend hebben. Ook is hier informatie te vinden over hoe je een pionier kunt steunen door middel van donaties en het zelf opzetten van acties. Zowel door particulieren als door bedrijven, verenigingen en scholen. • We versturen zes tot acht keer per jaar een digitale nieuwsbrief aan onze donateurs, vrijwilligers en andere belangstellenden. Hierin is aandacht voor nieuws van pioniers, voorbeelden van acties voor pioniers, informatie over campagnes en beantwoorden we de vraag ‘Wat gebeurt er met jouw donatie?’ • In december hebben we onze achterban de ReadNow gestuurd met een korte opsomming van ons werk in 2011 en een bedankje aan onze trouwe donateurs. • Op festivals zijn we aanwezig met een stand om informatie te verstrekken en actievoerders te werven. • Naamsbekendheid is belangrijk en daarom proberen we zoveel mogelijk in de media te komen met advertenties en stoppers (gratis advertenties). Ook wordt veel gebruik gemaakt van gratis publiciteit. Over de campagne en diverse acties van en voor oneMen is geschreven in kranten, tijdschriften en op websites. • Onze campagnespot wordt op diverse zenders vertoond als gratis stopper. • We informeren belangstellenden via het jaarverslag, dat op onze website te vinden is. • Dagelijks hebben we contact met onze supporters via e-mail of telefoon als zij met vragen of opmerkingen komen.
GRASweek Zwolle De GRASweek, zoals de introductieweek in Zwolle genoemd wordt, heeft oneMen in totaal ruim 1700 euro opgeleverd. De studenten verzamelden petflessen en muntjes en daarnaast werden polsbandjes en T-shirts van oneMen verkocht. Een hele leuke actie kwam van de kappers van InToHair. Zij hebben de gehele week vrijwillig studenten geknipt. De studenten betaalden € 10 per knipbeurt. De kappers haalden daarmee ruim 950 euro binnen.
Ragweek Nijmegen levert 5.500 euro op voor oneMen In februari/maart 2011 werd in Nijmegen voor de vierde keer de Ragweek georganiseerd. De Ragweek is een jaarlijks terugkerend evenement waarin studentenverenigingen en studentensportverenigingen van de Radboud Universiteit en de Hogeschool Nijmegen zoveel mogelijk geld proberen op te halen voor twee goede doelen. In 2011 was oneMen één van de goede doelen. Deze week hebben de studentenacties € 5.500 voor oneMen opgeleverd.
Buddha to Buddha oneMen en Buddha to Buddha (BtB) gaan een bijzondere samenwerking aan in de campagne move4oneMen. BtB ‘omarmt’ oneMen. Letterlijk, door het Buddha to Buddha T-shirt dat voor oneMen is vervaardigd. BtB omarmt de filosofie van oneMen. Het Amsterdamse merk staat bekend om tijdloze, handgemaakte sieraden. Door de jaren heen heeft BtB zich sterk ontwikkeld op het gebied van lifestyle, waaruit een kleding- en tassenlijn is ontstaan. Oprichter Batul Loomans: “In Nederland hebben we het geluk dat steun en middelen dichtbij zijn. In de landen die oneMen steunt is het fundament vaak broos of helemaal niet aanwezig. Wij als team van Buddha to Buddha vinden het mooi om de cirkel rond te maken en andere mensen te ondersteunen in het verwezenlijken van hun droom.”
Communicatie met actievoerders, donateurs en vrijwilligers Donateurs en actievoerders willen graag weten waar hun geld naar toe gaat en hoe ze oneMen kunnen steunen. We gebruiken verschillende kanalen om informatie te verstrekken aan actievoerders, donateurs, vrijwilligers en andere belanghebbenden:
Hieronder een greep uit de fondsenwervende acties in 2011 gedaan door particulieren en bedrijven ten bate van de pioniers van MIVA/oneMen.
Acties studenten
30
31
Social media en online fondsenwerven In 2011 heeft het online bereiken van huidige en potentiële actievoerders, donateurs en sponsoren weer veel aandacht gekregen. Sinds de start van oneMen in 2001 is dit belangrijk geweest. Communicatie via social media is een belangrijke manier om onze doelgroepen te bereiken en te betrekken bij het werk van oneMen. OneMen is actief op Facebook en Twitter, LinkedIn en Hyves. In 2011 is de benadering van onze doelgroepen via social media verder uitgebreid. Het is een kwestie van uitproberen, testen, variëren en veel kennis opdoen. Op Facebook hebben we 600 vrienden, op Twitter 800 volgers, deze aantallen groeien gestaag door de berichten en acties de we uitzetten. Belangrijkste opdracht nu is het uitbreiden van dit netwerk, met een focus op LinkedIn en Facebook. Hyves gebruik binnen onze doelgroep neemt af, hier wordt vanuit oneMen ook niet meer in geïnvesteerd.
Verantwoording Ons werk is alleen mogelijk dankzij de bijdragen van onze donateurs actievoerders en sponsoren. We willen onze gevers goed informeren over waar hun geld aan besteed wordt. Het afleggen van verantwoording is daarom een belangrijke taak. Verantwoording afleggen doen we op de websites van MIVA en oneMen, in de mailings aan onze donateurs en natuurlijk in het jaarverslag. We geven informatie over het aantal pioniers dat we steunen, in welke regio’s dat gebeurt en waarom. Daarbij vinden we het belangrijk dat donateurs en gevers onze pioniers leren kennen. Onze pioniers zijn zeer gedreven en betrokken, en hebben hun eigen verhaal over de projecten en waarom zij daarbij hulp vragen van MIVA/oneMen. Zie verder: www.onemen.org www.move4onemen.org
32
“Voorlichting over het voorkomen van hiv/aids en kinderziekten op het platteland van Zimbabwe.”
33
Overzicht gefinancierde projecten en geleverde middelen Europa 3 projecten
Azië 53 projecten 18 x 29 x 3x 3x 34 x
Afrika 87 projecten 50 x 55 x Latijns Amerika
9x
17 projecten
7x
1x
16 x
10 x
50 x
2x 75 x
34
35
Totalen Afrika Burkina Faso 7 projecten
Kameroen
Honduras
14 projecten
2 projecten
Haïti
19 x
2x
7 projecten
Uganda
4x
1x
1x
75 x
10 x
50 x Sierra Leone
1x
50 x
6x
1x
3x
16 projecten
1x
5x
Totalen Latijns Amerika
11 x
overig
4 projecten
8x
5x
11 x
overig
2x 1x
overig
Overige financieringen Afrika Angola
1 x auto
Burundi
1 x auto
Centr. Afr. Rep.
1 x auto
Ethiopië
3 x auto
Ghana
1 x bus
3 x auto
Liberia
2 x motor
1 x auto
Madagaskar
1 x auto
Mali
1 x bus
Sudan
2 x motor
1 x auto
Tanzania
1 x bus
1 x auto
Togo
1 x auto
Zambia
1 x bus
Zuid-Afrika
1 x bus
36
1 x overig
Dem. Rep. Congo
Kenya
10 projecten
9 projecten
2x
14 x
7x
5x
1x
1x
1x
5x
2x
Brazilië 4 projecten 3x 1x
overig
overig
overig Zimbabwe 4 projecten Overige financieringen Latijns Amerika
10 x 1x 7x
2 x auto
6x
Bolivia
1 x motor
Guatemala
1 x auto
Mexico
1 x auto
Panama
1 x bus
overig
37
Totalen Azië
Totalen Europa
Pakistan 7 projecten 5x 4x 1x Bangladesh
9x 5x
3x
overig
Nederland
9 projecten
1x
1x
India 33 projecten
3x
2x 1x 3x
8x
Sri Lanka
19 x
1x
overig Albanië Indonesië
3x
2x
22 x
2x
3x
overig
5x Thailand
38
Filippijnen
2x
overig
overig
39
40
41
Organisatie
De directeur heeft één voor het bureau relevante nevenfunctie. Hij is bestuurslid van de PCS, een internationale ontwikkelingshulporganisatie met kantoren in een aantal Latijns-Amerikaanse landen.
De organisatie had in 2011 de volgende bezetting: Directeur
Herman E. van Aken
Projectcoördinator
Toon A.C. van Kaam
Teamleider C/M/F
Daphne P.H. Op den Kamp
Communicatie/Marketing/Fondsenwerving Klaske Delhij Marly J. van Mullem Nicole M.P. van der Spank Janneke A.F.H. van Wees Tijdelijke invalkrachten (ivm ziekte/zwangerschap) Medewerkers oneMen (op projectbasis)
Marjolein Denekamp (4 mnd) Annemiek Tigchelaar (12 mnd, sponsoring door Vodafone)
Administrateur
Lucas J.M. Boeren
Administratie/Secretariaat/Receptie
Inge M.A. Charleston Birgit F.H. Pans
Stagiaires
Karianne Boers Lisette Dekker Robin Heijna Peter Slootweg Inge Slot
Nevenfuncties directie
Beleid stageplaatsen De organisatie streeft ernaar stageplaatsen met veel verantwoordelijkheid aan te bieden. De daardoor vrij zware stages komen zowel de stagiaires als het bureau ten goede. In 2011 hebben vijf stagiaires op het bureau een tijdelijke werkplek gekregen. De stages duren een half jaar tot een jaar. De stagiaires zijn vooral actief in allerlei acties voor het meer op jongeren gerichte merk oneMen. Zij hebben een zeer substantiële bijdrage geleverd in het promoten van oneMen.
Beleid vrijwilligers Er wordt gewerkt met vrijwilligers die de medewerkers assisteren bij de vele evenementen waar de organisatie aan deelneemt en donateurs werft. Een wisselend bestand van enkele tientallen vrijwilligers is hiervoor beschikbaar.
Mariska Burgstede Tisha Claessens
Het team projectbeoordeling wordt gevormd door coördinator, directeur en de stafleden CMF.
42
43
Bestuursverslag 1. Doelstelling Stichting Missie Verkeersmiddelen Aktie (MIVA), opgericht op 23 oktober 1935 is statutair gevestigd te Amsterdam, kantoor houdend te Breda en heeft ten doel het basiswerk van pioniers te ondersteunen middels het beschikbaar stellen van transport- en communicatiemiddelen voor hun sociale, socio-economische en pastorale activiteiten in ontwikkelingslanden. Oorspronkelijk waren het de vanuit Nederland uitgezonden missionarissen, tegenwoordig zijn het vooral lokale pioniers die zich op velerlei terreinen inzetten voor verbetering van het lot van hun medemensen.
2. Activiteiten De activiteiten van de stichting bestaan in hoofdzaak uit: • Het voeren van acties en het informeren en werven van donateurs ter verkrijging van middelen. • De behandeling van projectaanvragen en de toekenning van de geworven gelden, bestemd voor transporten communicatiemiddelen voor kleinschalige ontwikkelings- en hulpprojecten in het Zuiden. • Het volgen en begeleiden van de voortgang van deze projecten.
3.
4. CBF-keurmerk In 1997 is door het Centraal Bureau Fondsenwerving het CBF-keurmerk uitgereikt aan Stichting MIVA. Het CBFkeurmerk wordt telkens voor 3 jaar verleend. Per 1 juli 2011 werd het keurmerk weer verleend tot 1 juli 2014.
5. ANBI Per 1 januari 2008 is Stichting MIVA door de belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit houdt in dat de instelling geen schenk- en erfbelasting hoeft te betalen over giften, legaten of erfstellingen. Gevers aan een ANBI mogen hun gift aftrekken van hun inkomsten voor inkomstenbelasting. Ook na de aanscherping van de ANBI voorwaarden ingaande 2010 blijft Stichting MIVA als ANBI aangemerkt.
Vaststelling jaarrekening 2010 De jaarrekening 2010 is in de bestuursvergadering van 11 april 2011 goedgekeurd.
44
Het bestuur van de stichting MIVA bestond in 2011 uit 9 personen. Dhr. drs. J.J. (Jan) Röben, voorzitter Lid van bestuur sinds 30 juni 2009, voorzitter sinds 5 oktober 2009 Oud-directievoorzitter Schreiner Aviation, oud-directeur PUM Bestuurder aantal ontwikkelingsorganisaties, o.a. CESES, Dudoc, CIS en Dutch Heights Mw. mr. J.L. Linthorst (Hanneke), secretaris Lid van bestuur sinds 2008 Kandidaat-notaris Nevenfuncties: Lid Kerkenwerkgroep Amnesty International Dhr. H.C.M. van Noije (Henk) RA, penningmeester Lid van bestuur sinds 2008 Registeraccountant in business Nevenfuncties: Lid van een aantal Raden van Commissarissen, Raden van Advies en STAK-besturen
Maatschappelijk belang Met het beschikbaar stellen van transport- en communicatiemiddelen ondersteunt Stichting MIVA pioniers. Zo wordt directe kleinschalige hulp verleend op het gebied van transport en communicatie daar waar kerken, organisaties en groepen op zeer diverse terreinen aan de basis werken met mensen en groeperingen in nood. Stichting MIVA brengt op deze wijze mensen in beweging.
6.
7. Bestuur
Mw. dr. J.G.M. (Anneke) Assen Lid van bestuur sinds 2001. In 2011 is haar 10-jarig bestuurslidmaatschap met één jaar verlengd i.v.m. haar participatie namens de Bisschoppenconferentie. Hoofddocent Bestuurskunde Universiteit van Nijmegen Nevenfuncties: diverse bestuursfuncties binnen CDA, ex lid 2e Kamer Mw. drs. G (Geer) Bartelds Lid van bestuur sinds december 2011 Medisch Antropoloog en loopbaanadviseur Mw. drs. F.C.N.M. (Femke) den Boer Lid van bestuur sinds 2004 Directeur Marketing & Communicatie Vrije Universiteit Amsterdam, per 01/01/2012 Directeur Kunstakademie St. Joost. Nevenfuncties: Lid raad van Toezicht van NTR, NPS en OBA, Lid Commissie BK&V van Raad voor Cultuur Dhr. J.K.J. (Jos) Donkers Lid van bestuur sinds 2002, voorzitter Project Advies Commissie Voormalig missionaris in Papua en missiesecretaris/procurator van Franciscanen
45
Mw. mr. C.J.M. (Caroline) Omloo Lid van bestuur sinds 2007 Chief Privacy Officer bij Royal Dutch Shell Group Nevenfunctie: Lid bestuur beroepsopleiding bedrijfsjuristen Dhr. J.A.M. (Joost) de Witte Lid van bestuur sinds 2010, lidmaatschap beëindigd in oktober 2011 Consultant Communicatie en Marketing
Project Advies Commissie (PAC) De PAC heeft een drietal leden: Dhr. J.K.J. (Jos) Donkers Voorzitter PAC, tevens bestuurslid Stichting MIVA Mw. drs. M.(Maaike) van der Werf Lid sinds 2005, beleidsadviseur, sociaal en economisch beleid, gemeente Leiden Mw. drs. G. (Geer) Bartelds Lid sinds eind 2009, tevens bestuurslid Stichting MIVA
8.
Bezoldiging bestuursleden Het huishoudelijk reglement van Stichting MIVA kent de volgende bepaling: de leden van het Algemeen Bestuur van Stichting MIVA ontvangen als zodanig geen bezoldiging, middellijk noch onmiddellijk. Bestuursleden en directie van Stichting MIVA hebben afzonderlijk een verklaring ondertekend waarin het onderstaande wordt bevestigd: 1. Bestuurders mogen geen directe of indirecte zakelijke binding hebben met de werkzaamheden van de stichting. 2. Indien een bestuurder meent dat er sprake is (of zal zijn) van een zakelijke binding met de werkzaamheden van de stichting, meldt hij/zij dit terstond aan de voorzitter. Het bestuur beslist, zonodig bij meerderheid van stemmen, of er sprake is van een zakelijke binding. 3. Indien een bestuurder een zakelijke binding heeft met de werkzaamheden van de stichting, heeft hij/zij geen stemrecht ter zake van het onderwerp waarop deze zakelijke binding betrekking heeft. Evenmin telt hij/zij mee ter zake van een eventueel quorum bij de besluitvorming daarover.
9.
Verslag van het bestuur met betrekking tot haar beleidsbepalende en toezichthoudende taak (Verkort verslag. Het volledige verslag is in te zien op het kantoor van MIVA.) • Het algemeen bestuur vergaderde vijf maal in 2011. Het dagelijks bestuur vergadert in de regel telkens in de periode tussen de vergaderingen van het algemeen bestuur. Het directiereglement bepaalt alle zaken waarover de directie overleg met het bestuur dient te voeren. • Bestuursleden worden benoemd door het zittende bestuur. Er wordt bij de benoeming naar gestreefd op alle voor de organisatie essentiële gebieden expertise binnen het bestuur beschikbaar te hebben. Ook wordt naar een goede balans in gender en leeftijd gezocht. Bestuursleden worden voor vijf jaar benoemd en kunnen één keer herbenoemd worden. Er werd in 2011 één nieuw bestuurslid benoemd en één bestuurslid trad af. • Het bestuur heeft naast haar besturende taak ook een toezichthoudende rol. Elk der bestuursleden houdt op een specifiek terrein/aspect van de organisatie en bedrijfsvoering toezicht, gerelateerd aan de eigen expertise van het bestuurslid. De belangrijkste aspecten waar aldus toezicht op wordt gehouden zijn: * Bedrijfsvoering en opvolging bestuursbesluiten * Financieel beheer * Beheer nalatenschappen * Juridische zaken * Marketing en publiciteit * Management en personeelsbeleid * Samenwerking bedrijfsleven * Ontwikkelingssamenwerking * Projectenbeleid en beheer * Samenwerking met de kerk. • Het dagelijks bestuur evalueert het functioneren van de directeur. De voorzitter evalueert het functioneren van de bestuursleden. Eind 2011, begin 2012 zijn/worden al deze evaluaties uitgevoerd. • De organisatie werft fondsen onder twee merknamen, MIVA en oneMen. Het bestuur houdt toezicht op deze werving en geeft richtlijnen om hiermee gepaard gaande extra kosten te beperken. • De besteding van de middelen aan projecten geschiedt eerst na een uitgebreid voortraject waarbij met gebruikmaking van een internationaal netwerk van lokale adviseurs, adviezen van collega-instellingen en screening door de Project Advies Commissie een optimale inzet van de middelen wordt nagestreefd. In 2011 is extra aandacht gegeven aan het uitbreiden van het na-traject, de monitoring en controle op de uitvoering van de gefinancierde projecten en de automatisering van dit traject. • Aan de relaties met belanghebbenden wordt veel zorg besteed. Het aantal klachten blijft daardoor zeer beperkt. In 2010 werd een nieuwe klachtenprocedure ingesteld, gekoppeld aan een nieuw registratieregister voor de klachten. Het bestuur ontvangt jaarlijks hiervan een overzicht. Het aantal klachten in 2011 was wederom zeer beperkt. Alle klachten konden worden afgehandeld. Voor de behandeling van klachten van projectaanvragers/houders bestaat een separate procedure waarbij dezen zich ook kunnen wenden tot de Project Advies Commissie of het bestuur.
De ondertekende verklaringen zijn opgestuurd naar het Centraal Bureau Fondsenwerving in Amsterdam, de uitgever van het keurmerk.
46
47
10. Resultaatontwikkeling van Stichting MIVA ten opzichte van de begroting 2011
11. Bestedingen aan projecten 2011
Het netto resultaat is uitgekomen op € 274.284 nadelig. Begroot was een sluitend saldo. Het lagere resultaat ad € 274.284 is veroorzaakt door:
Het niveau van de bestedingen over 2011 en 2010 kende de volgende verdeling over de verschillende continenten: 2011
2010
€
€
1.526.821
1.420.833
Projecten in Azië
476.134
433.560
Projecten in Latijns-Amerika
262.296
192,873
44.345
58.259
2.309.596
2.105.525
-54.938
-67.314
2.254.658
2.038.211
€ Baten* Miva - mailingen (lager) Giften, schenkingen en nalatenschappen (hoger) Werving via oneMen (lager)
Projecten in Afrika -171.729 187.720 -282.408
Projecten in Europa
-266.417 Beleggingen (lager)
-3.067 -269,484
Retour ontvangen bestedingen voorgaande jaren Lasten** Besteed aan doelstelling - projectfinanciering (hoger) Kosten werving (lager) Kosten beheer en administratie (lager)
Projectenfinanciering -58.139 48.851 4.488
Het bedrag van de projectenfinanciering is in de lastenverdeling opgenomen onder de categorie Doelstelling. Zie de Toelichting op de lastenverdeling. Het bestedingspercentage van de lasten, bedraagt 82,70%. Dit betreft dus de bestede lasten aan doelstelling t.o.v. de totale kosten.
-4.800 Het bestuur keurde op advies van de projectadviescommissie de financiering van 418 (2010: 316) transport- en communicatiemiddelen voor in totaal 160 (2010: 140) projecten goed. Nadelig resultaat
-274.284
* Het donateurbestand van MIVA slinkt door vergrijzing en overlijden. Dit resulteerde in lagere opbrengsten van de mailingen en hogere opbrengst uit nalatenschappen. De werving van oneMen ging in 2011 over op een andere methodiek dan gepland, waardoor campagnes geen doorgang vonden. Dit verklaart de lagere opbrengsten werving. ** De besteding projecten bleef op peil ondanks lagere inkomsten. Het hogere resultaat van het voorgaande jaar werd hiervoor onder meer ingezet. Wervingskosten vielen voornamelijk lager uit door de gewijzigde campagneplannen voor oneMen.
48
Toekomstverwachting In 2011 werden 896 projectaanvragen ontvangen (2010: 947). Het aantal aanvragen is licht dalend in vergelijk met voorgaande jaren nu scherpere beleidslijnen en financieringsvoorwaarden in het netwerk worden gecommuniceerd.
49
12. Beleid kosten
15. Begroting 2012
Het beleid ten aanzien van de verhouding tussen kosten en opbrengsten van fondsenwerving gaat uit van een maximum van 20% kosten. In de huidige fase van opbouw van het fondswervende merk oneMen liggen de kosten tijdelijk aanzienlijk hoger dan gebruikelijk. Ondanks deze hogere kosten wordt het percentage van 20% ook nu niet overschreden. Het verloop van het bestedingspercentage van de lasten is als volgt geweest:
€ Baten Baten uit eigen fondsenwerving:
2011
2010
2009
2008
%
%
%
%
Percentage lasten besteed aan: Doelstelling Werving baten Beheer en administratie Totaal
82,70
79,96
79,85
76,71
13,50
16,03
16,57
18,45
3,8
4,01
3,58
4,84
100,00
100,00
100,00
100,00
Februari mailing
120.000
Maart mailing
100.000
Mei mailing
120.000
Juli mailing
100.000
Augustus mailing
120.000
Kerkcollecte augustus
200.000
Oktober mailing
120.000
Kerstmailing
120.000 1.000.000
Giften en schenkingen
600.000
Nalatenschappen
800.000
Werving via oneMen
640.000
Baten eigen fondsenwerving Totale lasten
3.143.800
3.002.379
3.150.266
2.954.492
13. ‘Beleggingen’ en ‘Reserves en fondsen’ De geldmiddelen zijn uitgezet op beheerrekeningen en deposito’s. Vermogensrisico is hierdoor zeer beperkt. Ten aanzien van besteedbare reserves en fondsen heeft het bestuur in voorgaande jaren besloten de vermogensinstandhouding vast te stellen op een bedrag van tenminste € 750.000 en maximaal € 1.000.000. Deze reserves en fondsen dienen uitsluitend om de instelling in geval van nood nog enige tijd te kunnen laten functioneren teneinde aan al haar verplichtingen te kunnen laten voldoen (continuïteitsreserve). Het beleid is om de reserves geleidelijk verder af te bouwen over een periode van 5 jaar.
14. Vrijwilligersbeleid De organisatie heeft een wisselend bestand van plm. 30 vrijwilligers. Vrijwilligers zijn niet actief op het bureau, maar assisteren m.n. bij evenementen, festivals en dergelijke. Vrijwilligers ontvangen alleen een onkostenvergoeding. Eén keer per jaar wordt een informatie-/motivatiedag voor de vrijwilligers georganiseerd.
50
€
3.040.000
Resultaat beleggingen
30.000
Som der baten
3.070.000
Lasten Besteed aan doelstelling - projectfinanciering (% van baten uit eigen fondsenwerving)
Werving baten - kosten eigen fondsenwerving (% van baten uit eigen fondsenwerving)
Beheer en administratie (% van baten uit eigen fondsenwerving)
2.460.265 80,92
477.955 15,72
131.780 4,33
Som der lasten Resultaat (sluitend saldo)
3.070.000 2.038.211
Nihil
51
Samengevatte jaarrekening
Staat van baten en lasten over 2011 Werkelijk 2011
Begroting 2011
Werkelijk 2010
€
€
€
Wintermailing
169.611
160.000
235.802
Voorjaarsmailing
135.829
150.000
175.766
Zomermailing
111.284
150.000
179.970
Kerkcollecte augustus
166.501
215.000
226.314
Najaarsmailing
86.469
127.000
171.738
Mailing gulle gevers
35.233
20.000
18.860
Kerstmailing
65.844
120.000
166.555
(De volledige jaarrekening is bij MIVA op te vragen.) Baten
Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen De jaarrekening 2011 is opgesteld conform de Richtlijn 650 Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen.
Baten uit eigen fondsenwerving:
Balans per 31 december 2011 Stichting Missie Verkeersmiddelen Aktie (MIVA) (na bestemming nadelig saldo)
31-12-2011
31-12-2010
€
€
Activa
Giften en schenkingen
Vaste activa Materiële vaste activa
102.535
96.248
Vlottende activa Erfenissen en legaten Deposito’s en beheerrekeningen Overige vorderingen en overlopende activa
920.344
951.308
1.723.563
1.671.308
29.191
Liquide middelen
31.274
624.020
705.000
646.904
oneMen
1.018.200 427.592 2.840.583
750.000 710.000 3.107.000
864.248 418.878 3.105.035
Rentebaten en baten uit beleggingen Som der baten
28.933 2.869.516
32.000 3.139.000
37.726 3.142.761
2.599.936
2.541.797
2.400.642
91,52
81,81
77,31
424.487
473.338
481.273
Nalatenschappen
Lasten
2.673.098
2.653.890
167.967
126.760
2.943.600
2.876.898
Besteed aan doelstelling - projectfinanciering* (% van baten uit eigen fondsenwerving)
Werving baten - kosten eigen fondsenwerving (% van baten uit eigen fondsenwerving)
Beheer en administratie
Passiva
(% van baten uit eigen fondsenwerving)
Eigen vermogen
Som der lasten
14,94
15,23
15,50
119.377
123.865
120.464
4,20
3,99
3,88
3.143.800
3.139.000
3.002.379
-274.284
Nihil
140.382
82,70
80,97
79,95
Reserves: Reserve erfenissen en legaten Continuïteitsreserve
920.344
951.308
79.656
48.692
1.000.000
1.000.000
Reserve activa bedrijfsvoering
102.535
96.248
Overige reserves
623.233
805.804 1.725.768
Saldo van baten en lasten (nadelig resp. voordelig) *Het bestedingspercentage van de lasten
Het nadelig saldo 2011 is als volgt verwerkt: Reserve erfenissen en legaten 1.902.052
Fondsen: exploitatie ASF-Dungu exploitatie AMBB
100.000
100.000
-
98.000
Continuïteitsreserve
Overige reserves 198.000
1.825.768
2.100.052
30.964 -
Reserve activa bedrijfsvoering
100.000
€ -30.964
Fonds exploitatie ASF-Dungu** Fonds exploitatie AMBB***
6.287 -182.571 -98.000 -274.284
Kortlopende schulden Projecten Overige kortlopende schulden
52
1.039.045
**Aan het fonds exploitatie Dungu is in 2011 geen dotatie gedaan. Er is in 2011 ook geen beroep op het fonds gedaan door de vliegdienst. ***De vrijval van het fonds beschikbaar voor exploitatie AMBB is als volgt samengesteld:
686.063
78.787
90.783 1.117.832
776.846
2.943.600
2.876.898
Financiering Vrijval fonds ten gunste van overige reserves
20.000 78.000 98.000
53
Toelichting op de lastenverdeling
Vervolg toelichting op de lastenverdeling
De verdeling van de lasten naar doelstelling, werving baten en beheer en administratie is tot stand gekomen door een analyse van het takenpakket per werknemer. Rekening houdend met het individuele salarisniveau is het totale verdeelpercentage berekend. Dit percentage is uit praktisch oogpunt toegepast op alle kostensoorten. Doelstelling
Werven baten
Beheer/ Adm.
Totaal 2011
Begroting 2011
Werkelijk 2010
€
€
€
€
€
€
2.254.658
-
-
2.254.658
2.193.630
2.038.211
71,72
-
-
71,72
69,87
67,89
Uitbesteed werk
-
66.074
35.596
101.670
164.550
172.177
Percentage van totale kosten
-
2,10
1,13
3,23
5,24
5,73
Publiciteit en communicatie
-
155.069
-
155.069
170.000
156.149
Percentage van totale kosten
-
4,93
-
4,93
5,42
5,20
299.671
180.139
73.603
553.413
513.070
542.752
9,53
5,73
2,34
17,60
16,35
18,08
5.496
2.797
353
8.646
16.000
18.737
0,17
0,09
0,02
0,28
0,51
0,62
37.234
18.944
9.118
65.296
69.250
69.638
1,18
0,60
0,29
2,08
2,21
2,32
2.877
1.464
707
5.048
12.500
4.715
0,09
0,05
0,02
0,16
0,40
0,16
2.599.936
424.487
119.377
3.143.800
3.139.000
3.002.379
82,70
13,50
3,80
100,00
100,00
100,00
Projectenfinanciering* Percentage van totale kosten
Personeelskosten** Percentage van totale kosten
Huisvestingskosten Percentage van totale kosten
Kantoor en algemene kosten Percentage van totale kosten
Afschrijvingen Percentage van totale kosten
Percentage van totale kosten
Werkelijk 2011
Begroting 2011
Werkelijk 2010
€
€
€
382.595
364.060
366.212
Sociale lasten
54.955
45.925
49.244
Pensioenlasten
71.721
72.215
72.496
Overige personeelskosten
44.142
30.870
54.800
553.413
513.070
542.752
Werkelijk 2011
Begroting 2011
Werkelijk 2010
€
€
€
9
9
8
11
12
11
2
2
2
Totaal bezoldiging bestuurders
Nihil
Nihil
Nihil
Leningen, garanties en voorschotten verstrekt aan bestuurders
Nihil
Nihil
Nihil
Specificatie personeelskosten Lonen en salarissen
Gemiddeld aantal fte’s Aantal vaste personeelsleden per ultimo Gemiddeld aantal stagiaires
*Doelstelling Voor de besteding aan doelstelling, zie punt 11 van het bestuursverslag. **Bezoldiging directie Het toezichthoudend orgaan in casu het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd, de laatste evaluatie was in 2008. Nadien heeft geen structurele verhoging van de bezoldiging plaatsgevonden. Het Dagelijks Bestuur evalueert jaarlijks het functioneren van de directeur. De directeur had in 2011 een vast dienstverband (100%, 37,5 uren per week). Hij ontving een brutosalaris van € 73.667 en € 5.893 vakantiegeld. Zijn totaal jaarinkomen was € 79.560 ( 2010: € 79.568). Het werkgeversdeel SV lasten bedroeg € 8.173, het werkgeversdeel pensioenlasten € 16.366. Andere beloningen, uitkeringen, voorschotten of leningen werden niet aan de directeur verstrekt.
54
55
Verklaring van de onafhankelijke accountant
Colofon Foto’s Annemiek Tigchelaar, Daphne op den Kamp, Inge Slot, Nicole van der Spank, MIVA/oneMen Tekst Nicole van der Spank, MIVA/oneMen Vormgeving Mevrouw Lynch, Eindhoven
56
57
Vijverstraat 12, 4818 ST Breda T: (076) 5217150 F: (076) 5203530
[email protected] www.miva.nl Rekeningnr. MIVA: 2950
[email protected] www.onemen.org Rekeningnr. oneMen: 1567
