Inhoudsopgave. Introductie 4. Praktijkvoorbeelden 6. Handleiding 11. Aanleverspecificaties PDF-en metadata 25. Extra pre press dienstverlening 29

Inhoudsopgave

Introductie 4 Praktijkvoorbeelden 6 Handleiding 11 Aanleverspecificaties PDF-en metadata 25 Extra pre press dienstverlening 29 Tariefkaart en specificaties 33

Versie 1.4.3, 1 augustus 2012 Kijk op de speciale informatiepagina over CB Print on Demand op www.cbprintondemand.nl om te controleren of er een meer recente handleiding beschikbaar is. U kunt deze daar downloaden of fysiek bestellen via uw accountgroep bij CB.

3

“Voorraadloos uitgeven met CB Print on Demand”

Introductie Print on demand binnen Centraal Boekhuis In aanvulling op de bestaande dienstverlening is binnen Centraal Boekhuis sinds 2010 ook printing on demand mogelijk. Hoogwaardig print on demand bedrijf Joint Book Services (JBS bv) biedt uitgevers de mogelijkheid om boektitels voorraadloos beschikbaar te stellen voor de (internet)boekhandel. De print on demand dienstverlening sluit naadloos aan op de distributie van Centraal Boekhuis, waardoor een on demand geproduceerd boek met dezelfde levertijd en levercondities als een boek uit voorraad geleverd kan worden aan de boekhandel of de consument. Op die manier biedt CB Print on Demand antwoord op de vraaggerichte verkoop van boeken. Voor wie? Printing on demand biedt uitgevers dé oplossing voor titels met een jaarlijkse verkoop tot 250 exemplaren. De kosten van het op bestelling printen en verzenden zijn in dat geval lager dan de kosten van offset produceren en voorraad houden.

4

CB Print on Demand biedt ook uitkomst voor snellopende titels die wegens herdruk tijdelijk niet leverbaar zijn. Uitgevers hoeven in dat geval geen ‘Nee’ te verkopen. Via CB Print on Demand hebben uitgevers ook de mogelijkheid om binnenwerk en/of omslag eenvoudig te wijzigen en daarmee de titel up-to-date te houden. Hoe werkt CB Print on Demand? Uitgevers kunnen titels via CB Online voor Print on Demand beschikbaar stellen. Zij kunnen pdf’s eenvoudig uploaden en specificaties voor boekformaten en uitvoering zelf invoeren en beheren. In het scherm ziet men ook direct wat het rendement is bij verkoop en uitlevering op basis van CB Print on Demand. De uitgever weet dus direct waar hij/zij aan toe is. Deze dienstverlening via CB Online is gratis. Zodra Centraal Boekhuis een bestelling vanuit een (internet) boekhandel ontvangt en de titel niet op voorraad is bij Centraal Boekhuis, gaat er een opdracht naar de interne printstraat om het betreffende boek te produceren.

Vervolgens gaat het boek direct mee in de gebruikelijke distributiestroom. Gaat het om een titel die tijdelijk niet leverbaar is wegens herdruk, dan wordt er weer uit voorraad geleverd zodra er weer voorraad van de titel bij Centraal Boekhuis aanwezig is. Joint Book Services Joint Book Services (JBS bv) is een gezamenlijke onderneming van Centraal Boekhuis, Euradius, en Océ. Euradius is met Printforce zeer ervaren in de digitale productie van single copies en kleine oplages van wetenschappelijke boeken en tijdschriften. Océ is een van ‘s werelds grootste printerleveranciers en levert de systemen en software voor het printwerk. Op basis van de knowhow en ervaring van de partners kan met de nieuwe productie-eenheid de kwaliteit en de leverbetrouwbaarheid van het drukwerk worden gewaarborgd. Tegen lage kosten, met een korte levertijd én milieubewust.

5

Praktijkvoorbeelden Om u als uitgever te inspireren met betrekking tot de inzet van CB Print on Demand in uw uitgeverij hebben wij een aantal concrete voorbeeld cases van uit de praktijk van Centraal Boekhuis voor u uitgewerkt.

UITGEVErIJ A. Stock-breuk Een titel komt vrij plotseling sterk in het nieuws, of verkoopt voor een belangrijke verkoopperiode zoals de decembermaand veel harder dan verwacht. De oplage kan niet in de toegenomen vraag voorzien. Als uitgever kunt u in dat geval de afweging maken niks te doen en omzet mis te lopen, of alles uit de kast te halen en een haast onmogelijk snelle herdruk tot stand te brengen. Maar het kan ook anders: de CB PODdienstverlening voorkomt stock-breuk zonder paniekvoetbal te hoeven spelen.

6

1. de business case Een uitgever heeft toen hij de eerste oplage van een titel in druk gaf, direct geregeld dat de pdf-bestanden ook beschikbaar waren bij CB voor Print on Demand (POD). Nadat de publiciteit in de media losbarstte en de vraag vanuit de handel sterk toenam, raakte de voorraad binnen drie dagen volledig op. De uitgever had inmiddels besloten tot een herdruk, maar moest daarvoor wel rekening houden met een levertijd van een week. Bestellingen konden in die week doorlopend geleverd blijven via de CB PODdienstverlening. Vanaf het moment dat de offsetoplage niet meer op voorraad was, werd het door de handel bestelde aantal exemplaren dagelijks geproduceerd via POD. Nadat de nieuwe herdruk door de binder was afgeleverd en ingeslagen, werd er weer gewoon vanuit voorraad uitgeleverd. De handel merkte niets van het feit dat er tijdelijk geen voorraad was – de titel is ondanks de plotseling toegenomen vraag steeds leverbaar geweest en werd met de gebruikelijke levertermijn uitgeleverd. De door de media aangezwengelde aandacht kon op die manier optimaal in verkoopkansen worden omgezet.

2. succes boeken met POD Door gebruik te maken van de CB POD-dienstverlening, kon de uitgever allereerst de risico’s van gemiste verkopen inperken. Tegelijkertijd leverde de aanpak voor zowel de uitgever als de productieafdeling rust op. Er hoefde geen paniekvoetbal te worden gespeeld en de herdruk kon in de normale routine meedraaien. Bovendien konden daarmee (indirecte) meerkosten van een spoedherdruk worden voorkomen.

UITGEVErIJ B.

Kleine oplage / niche Niet elk boek heeft (direct) een zodanig breed publiek dat de verkopen een ‘normale’ startoplage of een vervolgoplage verantwoord maken. In het verleden was er vaak geen keuze: er werd een oplage in offset geproduceerd. Bij een ongewisse verkoopverwachting neemt u als uitgever dan echter nogal wat risico: een te hoge voorraad die te lang blijft liggen en eventueel uiteindelijk in de ramsj of de vernietiging eindigt. De POD-dienstverlening van CB biedt zowel in het begin als later in de levenscyclus van een titel een goed alternatief.

1. de business case Een uitgever heeft besloten om bij een verkoop bij aanbieding van circa 220 exemplaren de eerste uitzet volledig via print on demand (POD) te verzorgen. Een kleine oplage laten drukken of printen was een alternatief, maar bracht in principe op bescheiden schaal dezelfde risico’s met zich mee als een normale offset-oplage. Via de CB POD-dienstverlening liet de uitgever ook recensie-exemplaren produceren, die direct vanuit de ONEdienstverlening aan de recensenten werden verstuurd.

7

Na een maand of drie kwamen de nabestellingen op gang. Vanaf dat moment nam de verkoop een grotere vlucht en werden wekelijks 50 tot 100 exemplaren verkocht. De uitgever besloot vervolgens een offset-oplage van 2.000 exemplaren te laten produceren. Na verloop van tijd namen de verkopen per week weer af. Bijna een vol jaar na de eerste verschijning was de verkoop teruggelopen tot 10 à 20 exemplaren per week. Een volgende offset-oplage was met die verkoopaantallen niet meer aan de orde, zeker gezien de verwachting dat de verkoop nog wat verder zou dalen. Nadat de offset-oplage uit voorraad was, nam de POD-productie van CB het automatisch weer over. In het tweede en derde jaar verkocht de uitgever van deze titel nog enkele honderden exemplaren.

8

2. succes boeken met POD Het inperken van de risico’s van de ongewisse verkoopverwachting was voor de uitgever een belangrijke reden om te kiezen voor de CB PODdienstverlening. Investeringen in voorraad en kosten voor het houden van voorraad konden goeddeels worden uitgeschakeld, terwijl de titel doorlopend verkrijgbaar was. Bovendien had de uitgever aan het begin van de levenscyclus het voordeel dat een offset-productie op het moment dat de verkoop echt op gang kwam, de POD-productie direct kon overnemen. Toen de offset-voorraad uiteindelijk weer op was, nam de POD-productie het meteen weer over. De uitgever kon zo met een minimum aan inspanningen de beschikbaarheid – en daarmee de verkoopkansen van de titel – optimaal te benutten. Tegelijkertijd stuurde hij gedurende de gehele levenscyclus zelf de inzet van de meest renderende productiewijze: offset of POD.

CB printing on demand en verlengde levensduur Iedere uitgever krijgt vroeg of laat te maken met de vraag of een titel opnieuw bijgedrukt moet worden of dat het ‘einde oefening’ is. Doorslaggevend voor het antwoord op die vraag is vanzelfsprekend de resterende verkoopverwachting van de titel. Gekoppeld aan de vraag of een minimale offsetdruk-oplage, vaak meer dan vijfhonderd stuks, nog renderend is. Er moet een gezonde afweging worden gemaakt tussen de kosten van drukken en opslag en de verkoopverwachting. Is de verkoopverwachting laag, dan wordt doorgaans al snel besloten geen herdruk te doen en leeg te verkopen. Noodgedwongen wordt zo gekozen om het verkooppotentieel van een titel tegen het eind van de levenscyclus niet volledig te benutten. CB Print on Demand (POD) biedt de mogelijkheid hier slimmer mee om te gaan.

UITGEVErIJ C.

1. de business case Bij een middelgrote uitgeverij in het westen van het land werd jaarlijks voor circa twintig titels besloten om niet te herdrukken en de resterende voorraad uit te verkopen.

9

De beperkte verkoopverwachting afgezet tegen de minimale oplage, de kosten en de risico’s maakte dat een herdruk rationeel gezien niet lonend was. Hoewel beperkt, was er echter nog wel vraag naar de titels. De uitgever en de verkoopleider schatten voorzichtig in dat er per titel op jaarbasis gemiddeld toch nog honderd tot honderdvijftig exemplaren verkocht konden worden. Dat frustreerde beiden. Enerzijds vanwege het niet-verzilverde verkooppotentieel, anderzijds omdat het niet herdrukken steeds weer de nodige spanning gaf tussen de uitgever en de auteurs.

Profiel uitgever

Business case POD voor backlist

per jaar

10

2. succes boeken met POD De uitgever besloot te bekijken of productie in POD een rendabel alternatief kon bieden om de titels waarvan niet veel meer werd verkocht, langer leverbaar te houden. Uitgangspunt was dat de titels op die manier nog konden bijdragen aan de resultatenrekening. De uitgever vroeg Centraal Boekhuis om mee te denken over een oplossing, aangezien brede beschikbaarheid en zichtbaarheid via CB Online voor de verkoop van de titels wezenlijk is. In een pilot bleek al snel dat het verlengen van de levensduur van de titels zeker zijn vruchten afwerpt. In eerste instantie werden vijf titels waar al een bescheiden in nota-bestand voor aanwezig was, voor POD beschikbaar gemaakt. Na de uitlevering hiervan de snelle winst - bleven de verkopen doorlopen, soms boven verwachting en soms onder. De boeken konden met dezelfde levertijd als boeken uit voorraad geleverd worden, aangezien de productie van die titels grotendeels bij Centraal Boekhuis plaatsvindt. Deze integratie van de logistieke stromen, de snelle levertijd en de directe toename van de omzet deed de uitgever besluiten voor alle relevante backlist-titels gebruik te gaan maken van de CB POD-dienstverlening.

Handleiding Inleiding Via de dienstverlening CB Print on Demand kunt u, als bij CB aangesloten uitgever, eenvoudig titels aanmelden voor POD en deze beheren. Dat kan via een aantal schermen in CB Online. In deze handleiding wordt beschreven hoe een uitgever titels kan aanmelden en uploaden. Het is aan te raden om uw titels in een vroeg stadium aan te melden voor CB Print on Demand. Ook al heeft u nog voldoende voorraad van uw titel bij het CB. Als uw titel namelijk reeds is ingediend als POD titel zal, wanneer de voorraad opraakt, CB Print on Demand geruisloos POD produceren voor die bestellingen waar geen omdat de verkoopaantallen een offset oplage rechtvaardigen, weer voorraad inslaat bij CB, stopt POD uiteraard ook weer automatisch. Om CB Print on Demand te kunnen beheren moet u als gebruiker van CB Online rechten hebben om POD te beheren. De hoofdgebruiker zal deze rechten dus moeten toekennen aan een gebruiker. Voor het beheer van CB Print on Demand is het ook noodzakelijk om “raadpleeg en

Dus gebruiker die CB Print on Demand kan beheren, kan dus ook titelgegevens wijzigen. In deze handleiding worden scherm afbeeldingen gebruikt met gefingeerde data. De informatie die u in de schermen ziet is fictief. Titelbestanden aanleveren Er zijn twee manieren om omslag te uploaden. Direct via het CB Print on Demand scherm in CB

voor uitgevers die relatief veel dat niet per titel willen doen in de CB Print on Demand schermen. Ook is

automatisch gekoppeld aan de betreffende titel en zijn dan zichtbaar in CB Online in de CB Print on Demand schermen. van de juiste naamgeving, zodat de als bestanden voor CB Print on Demand.

11

Voor binnenwerk: [EAN].pinn[.vrije tekst].pdf

Voor omslag: [EAN].pcovr[.vrije tekst].pdf

Als u de specificatie van de POD uitgave in formaat sterk laat afwijken van de eerdere offset oplage, moet u de titel onder een nieuw ISBN aanmelden. uitgever de technische boek specificatie

In de vrije tekst mag u geen spaties, punten en andere tekens gebruiken. Alleen letters en cijfers.

mogen geen hoofdletters bevatten

dient u een XML-bestand aan te maken met een specifieke structuur en bepaalde naamgeving. Die naamgeving is: [EAN].mdpre[.vrije tekst].xml Voorbeeld: xml

de juiste naamgeving is gebruikt – CB Online bij CB Print on Demand getoond. Technische boekspecificaties (meta data) Voor POD is het uiteraard van belang dat exact duidelijk is hoe een boek geproduceerd moet worden. Hoeveel pagina’s het bevat, welke uitvoering (hard gebonden of paperback) etc. U kunt in CB Online in de schermen van CB Print on Demand deze gegevens opgeven. Het is van belang dat deze gegevens redelijk overeenkomen met de originele uitgave in offset (als u eerder een offset voorraad heeft uitgezet).

12

Op de speciale informatie pagina over CB Print on Demand op www.cbprintondemand.nl, kunt u een XSD-bestand downloaden met een beschrijving van de XML structuur die metadata wilt doorgeven. Na het uploaden van het XML-bestand worden de technische boekspecificaties verwerkt, mits de XML structuur en de juiste naamgeving is gebruikt. wordt er ook een .err error bestand informeren dat de metadata voor deze titel niet verwerkt is.

Invoeren en beheren van CB Print on Demand gegevens In CB Online kunt u via de schermen raadplegen en onderhouden, raadplegen titeldetails, wijzigen titeldetails bij het scherm POD content wijzigen komen. U kunt alleen van dit CB Print on Demand scherm gebruik maken wanneer u als gebruiker rechten heeft om in CB Online te raadplegen en te onderhouden en POD content mag beheren. Zie voor meer informatie over het toekennen van specifieke gebruikersrechten in CB Online, uw CB Online handleiding.

Let op! De CB Print on Demand dienstverlening is gericht op professionele uitgevers. De schermen in CB Online voor POD veronderstellen gedegen kennis op het gebied van boekproductie bij de gebruiker.

specificaties in dit scherm, raden wij u aan contact te zoeken met uw pre press specialist om een bestand print gereed te laten maken. Als u wenst kan uw accountgroep bij CB u ook doorverwijzen naar de pre press specialisten van JBS om uw bestand printklaar te maken. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Zie pagina 29 voor meer informatie over deze dienstverlening.

Algemene gegevens

Proefboek

Hier staat het ISBN, de titel, de verkoopprijs en de boeksoort van de titel. U kunt CB Print on Demand dus alleen gebruiken voor titels die u reeds heeft aangemeld in assortiment van CB Online.

U kunt er voor kiezen om een proefboek te laten produceren van uw titel, alvorens de titel daadwerkelijk beschikbaar komt voor POD. Als u proefboek aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om de adresgegevens in te voeren voor het verzenden van het proefboek. Het proefboek wordt geproduceerd de titel heeft “ingediend”, mits er geen en technische boekspecificaties zijn geconstateerd. Nadat u uw proefboek via de post heeft ontvangen dient u, wanneer het boek goed is, in CB Online aan te geven dat deze titel beschikbaar mag zijn voor POD. Vanaf dat moment wordt uw titel on demand geproduceerd zodra er geen voorraad bij CB aanwezig is. Als u aan de hand van het proefboek constateert dat het nog niet goed is, kunt u in CB Online de boekspecificaties aanpassen en of

14

Bindwijze opnieuw indienen. En eventueel opnieuw aangeven dat u eerst een proefboek wilt laten fout constateert in de productiewijze van het boek kunt u uiteraard contact opnemen met uw accountgroep bij CB. De kosten voor proefboeken zijn apart zichtbaar op uw productiefactuur. De kosten voor proefboeken zijn gebaseerd op de productiekosten plus verzendkosten. Voor proefboeken wordt geen CB Print on Demand dienstentarief in rekening gebracht. Zie de tariefkaart

Hier dient u aan te geven op welke wijze uw titel gebonden moet worden. U heeft twee mogelijkheden. Garenloos gebrocheerd (paperback) of Garenloos gebonden (hardcover). Bij Garenloos gebonden moet u ook aangeven of de titel een rechte rug of een ronde rug moet krijgen. Binnenwerk

Contact gegevens

Bij contactgegevens kunt u uw contactgegevens invoeren en aanpassen. Het is belangrijk dat u hier een juist e-mailadres invoert. Dit e-mailadres wordt namelijk gebruikt om u te informeren, indien er na het indienen iets niet goed is met uw technische

Hier dient u de kenmerken van het binnenwerk op te geven. Aantal pagina’s zwart-wit en het aantal pagina’s in kleur. U dient altijd een even aantal pagina’s op te geven. uiteraard uit een gelijk en even aantal pagina’s bestaan. Eventueel kunt u in Daarnaast dient u het afgewerkte formaat (hoogte en breedte) van de titel op te geven.

15

Voor garenloos gebonden (hardcover) boeken geeft u het formaat van het boekblok aan. U dient hier ook uw keuze voor het papier in het binnenwerk te maken. De papiersoorten voor een garenloos gebrocheerd (paperback) en garenloos gebonden (hardcover) boek zijn verschillend. U zult zien dat afhankelijk van uw bindwijze, de keuze voor papiersoorten bij binnenwerk anders is. van de verschillende papiersoorten die u bij CB Print on Demand kunt gebruiken.

Omslag

U dient aan te geven op welke wijze uw omslag gelamineerd moet worden. U dient te kiezen tussen een mat of glanzend laminaat. U dient ook de papiersoort van het omslag te kiezen. Vanaf pagina papiersoorten. Tevens kunt u aangeven of u ook de binnenzijde van het omslag wilt laten bedrukken. bedrukking, veronderstellen wij dat

Ter bevestiging wordt de rugdikte van uw boek getoond. Deze dient overeen te komen met de rugdikte die u in het ontwerp van uw omslag heeft toegepast. De rugdikte berekening is een formule die de dikte van het aantal pagina’s binnenwerk bepaalt en daarbij ook rekening houdt met de opdikking van het papier. U kunt de rugdikte berekening ook downloaden op de website www.cbprintondemand.nl, op de speciale informatiepagina over CB Print on Demand.

“pagina’s”. Het eerste met omslag achterzijde/voorzijde en het tweede met het binnenwerk van omslag. Productieprijs

Hier wordt uw kostprijs voor de productie van dit boek getoond. Het CB Print on Demand dienstverlening. Zie voor de opbouw van deze prijs, de Uw keuzes in dit CB Print on Demand scherm hebben een invloed op de productieprijs.

16

De productieprijs past zich dynamisch aan uw wijzigingen.

boekspecificaties. Zo is het mogelijk dat bijvoorbeeld het aantal pagina’s in met wat u heeft opgegeven. Indien u na deze melding per e-mail, de aanpassing zelf in CB Online verzorgt, ziet u uiteraard bij opnieuw “indienen” dat de productieprijs anders zal zijn en gaat u daarmee akkoord. Indien u na die constatering de aanpassing door JBS laat uitvoeren, dient u zich te realiseren dat de aanpassing gevolgen kan hebben

Naast de productieprijs staat ook het rendement vermeld. Dat rendement wordt berekend op basis van de verkoopprijs, de boekhandelsmarge bij depot uitzet en de genoemde kostprijs plus het tarief voor CB Print on Demand dienstverlening. Dit is het rendement dat u maakt wanneer u uw titel op basis van depot voorwaarden aan de (internet)boekhandel aanbiedt. Het rendement wordt niet getoond bij boeken die zijn aangemerkt als “O-product”, omdat er dan geen sprake is van depot levering. Status

Hier ziet u de status van uw titel in dat geval vanuit, dat u zichzelf in CB Online vergewist van de nieuwe productieprijs.

een titel heeft ingediend, zullen wij verwerken. In die periode kunt u voor die titel geen nieuwe bestanden uploaden. In het geval u direct na het “indienen” constateert dat u een fout moeten wachten om eventueel nieuwe bestanden te uploaden en opnieuw in te dienen.

17

ingediend, dan zullen wij deze binnen

om beschikbaar te maken voor POD, gaat u akkoord met de dan getoonde kostprijs. Het kan zijn dat na het indienen van uw titel voor POD problemen geconstateerd worden met uw

Rendement

Bestanden In dat geval moeten wij u verwijzen naar de extra dienstverlening van JBS. Zie pagina 29. Let op! Hier zijn kosten aan verbonden. uploaden. Eén met uw binnenwerk en één met uw omslag. De bestanden moeten voldoen aan een bepaalde naamgeving: Voor binnenwerk: [EAN].pinn[.vrije tekst].pdf

Voor omslag: [EAN].pcovr[.vrije tekst].pdf In de vrije tekst mag u geen spaties, punten en andere tekens gebruiken. Alleen letters en cijfers. Zie ook pagina 20 met overzicht van de technische voorwaarden waaraan uw

MB, kunt u het niet via CB Online uploaden. U dient dan gebruik te

mits de juiste naamgeving is gebruikt scherm getoond. bijvoorbeeld CB compact gebruiker bent) kunt u geen bestanden uploaden wanneer u bestand onverhoopt groter

18

Voorwaarden

Voor CB Print on Demand zijn een aantal specifieke voorwaarden bepaald. Deze voorwaarden hebben betrekking op onze grafische dienstverlening en de werking van deze CB Print on Demand schermen. Ieder keer als u een titel indient voor CB Print on Demand, dient u aan te vinken dat u akkoord gaat met de voorwaarden van CB Print on Demand Opslaan, Indienen en Annuleren

Met deze buttons kunt u uw ingevoerde gegevens en geüploade bestanden opslaan of annuleren (wanneer de zojuist ingevoerde gegevens niet juist blijken te zijn). U kunt “Opslaan” wanneer u nog niet alle informatie en bestanden voor uw POD titel beschikbaar heeft. U kunt dan later opnieuw inloggen om het aan te vullen en dan in te dienen.

Belangrijk Opslaan heeft geen effect op de POD beschikbaarheid van uw boek. Alleen via de button “indienen” maakt u uw titel beschikbaar voor POD. Dit geldt ook voor wijzigingen die u later wilt doen aan een boek dat reeds is ingediend. Als u bijvoorbeeld een nieuw binnenwerk heeft geüpload, dient u dus op “indienen” te klikken om te werkdagen) beschikbaar komt. Als u op “indienen” klikt, wordt het ook automatisch opgeslagen. Na het “indienen” staat de titel binnen

aangevraagd gaat dat niet automatisch. Dan dient u, na beoordeling van het proefboek, in CB Online eerst aan te geven dat uw titel akkoord is voor POD, zie bovenstaande afbeelding. Op dat moment is uw titel de volgende werkdag beschikbaar voor POD. Indienen van titels voor CB Print on Demand en communicatie met CB Na het indienen van een titel voor CB Print on Demand worden boekspecificaties gecontroleerd. Dit zal

voor POD. Als de bestanden goed zijn, ontvangt u geen bericht en kunt u er vanuit gaan dat uw titel dus beschikbaar is voor U dient in het scherm wijzigen titeldetails ook te zorgen dat de checkbox print on demand aangevinkt is. Daarmee bevestigt u dat deze titel POD geproduceerd mag worden indien er geen voorraad bij CB is. Dat betekent dat wanneer er geen voorraad van een titel bij CB aanwezig is, deze titel automatisch POD wordt geproduceerd en wordt verzonden, wanneer een bestelling ontvangen is.

boekspecificaties die u heeft opgegeven, ontvangt u een emailbericht op het emailadres dat u bij contactgegevens heeft ingevoerd. In dat emailbericht wordt aangegeven wat er mis is. U krijgt dan de keuze om zelf uw aanpassing te doen en opnieuw in te dienen of u kunt dit laten verzorgen door JBS.

19

laat uitvoeren zijn daar kosten aan verbonden. Het gaat hier om relatief eenvoudige werkzaamheden die maximaal 0,5 uur in beslag nemen. tarief bepaald. Zie de tariefkaart op

bestanden dermate groot zijn dat wij dit niet binnen redelijke termijn kunnen oplossen, vragen wij u om zelf uw bestanden te herstellen en opnieuw in te dienen. Als u hier toch graag externe hulp bij nodig heeft, verwijzen wij naar JBS. Zie ook pagina 29. Het kan een enkele keer voorkomen dat pas tijdens de productie van uw titel opgemerkt wordt dat er problemen zijn met uw bestanden. Indien u geen proefboek heeft aangevraagd, zal het bij een eerste order mis kunnen gaan. Op dat moment wordt de POD status van uw titel direct aangepast en is uw boek tijdelijk niet leverbaar. Uiteraard ontvangt u ook een e-mail met de melding van de fout.

20

Wijzigen van bestanden voor titels die reeds voor POD beschikbaar zijn U kunt titels die reeds voor POD beschikbaar zijn ook aanpassen. Bijvoorbeeld door een nieuw binnenwerk of omslag te uploaden. U kunt de gegevens in het CB Print on Demand scherm aanpassen en uw wijziging wilt indienen, moet u alle bestanden uploaden. Als u dus alleen het binnenwerk wilt aanpassen, moet u ook het omslag (ook al is dat niet gewijzigd) uploaden. (op werkdagen) beschikbaar. Het kan voorkomen dat orders die wij ontvangen op het moment dat u uw nieuwe bestanden uploadt, gedurende

Titels direct bij verschijnen via CB POD leveren verschijnen, zonder voorraad te houden via CB POD wilt leveren, moet u de titel akkoord voor vrijgave meegeven in het tabblad “wijzigen titeldetails” (aanvinken). Het vrijgave moment is dan altijd per volgende werkdag. U dient dan bij “verwachte verschijningsdatum” een datum in te voeren die 1 werkdag ná de akkoord van de vrijgave ligt. In de meeste gevallen is dat dus overmorgen. Als u per ongeluk de eerst volgende werkdag invoert als verschijningsdatum, dan blijft de titel op de status “aangekondigd in voorbereiding staan” en is de titel niet leverbaar.

bestanden geproduceerd worden.

21

Let op! Bij een nieuw te verschijnen titel bent u als uitgever verplicht om Bureau ISBN redactionele controle te laten uitvoeren aan de hand van de bibliografische bronnen: titelpagina, keerzijde titelpagina of colofon, voorkant en achterkant behoort tot de set van maatregelen die de benodigde kwaliteit moeten waarborgen met betrekking tot juistheid en volledigheid van titelinformatie die het Centraal Boekhuis beschikbaar stelt aan haar klanten. Daarom wordt de uitgever gevraagd om de titelpagina, keerzijde titelpagina of colofon, voorkant en achterkant in www.titelbank.nl.

22

De procedure is: email en wachtwoord in op Titelbank, www.titelbank.nl (Bureau ISBN kan zo nodig helpen met aanmaken of wijzigen van email adres en wachtwoord) Titelbank het betreffende ISBN en klikt op Zoek button. detailscherm en laadt de bibliografische bronnen op en klikt op aanpassen/toevoegen.

CB Online verslaglegging In de CB Online Verslaglegging module Print treft u een overzicht aan waarin automatisch titels van uw uitgeverij gemeld worden die, gezien hun eigenschappen en omloopsnelheid, juist voor CD Print on Demand in dit overzicht op deze betreffende titel klikt, wordt u automatisch gelinkt naar het CB Print on Demand scherm waar u direct kunt berekenen wat de productiekostprijs én het rendement zal zijn als deze titel in CB Print on Demand wordt geproduceerd en geleverd. In ditzelfde scherm kunt u alle gegevens en bestanden aan ons doorgeven om betreffende titel daadwerkelijk voor CB Print on Demand beschikbaar te maken. U heeft alleen toegang tot bovengenoemde schermen van CB online als u gebruikersrechten heeft voor zowel VM&M als CB-online uitgever. Let op! Als u op CB online inlogt met een hoofdgebruiker account, kunt niet vanuit de verslaglegging schermen direct doorklikken naar de CB print on demand schermen van een titel. Zie voor meer informatie over CB online verslaglegging de VM&M handleiding.

Facturatie CB Print on Demand U ontvangt van Centraal Boekhuis maandelijks een separate factuur met daarop een specificatie van alle productiekosten uitgesplitst per ISBN. Ook eventuele kosten van in opdracht van u uitgevoerde pre press werkzaamheden en de kosten van proefboeken staan op deze separate factuur. Naast de productiekosten, factureren wij u hier ook de verzendkosten van het proefboek. Het component CB Print on Demand dienstverlening (wat gefactureerd wordt via de dienstennota van het CB) is niet van toepassing op proefboeken. Daarnaast wordt op de “standaard” dienstenfactuur van Centraal Boekhuis het dienstentarief voor CB Print on Demand in rekening gebracht per geleverd exemplaar. de dienstverlening van CB Print on Demand extra met speciale opdrachten, ontvangt u daar een aparte factuur voor. Op die laatst genoemde dienstverlening is geen CB Print on Demand dienstentarief per exemplaar van toepassing.

24

Aanleverspecificaties PDF-en en metadata Aanleverspecificaties PDF hetzij via het scherm in CB Online, bestanden aan een aantal eisen voldoen. Op de eerste plaats dient u voor deze bestanden een bepaalde naamgeving te hanteren, zodat ons systeem deze bestanden ook kan herkennen. Deze is: Voor binnenwerk: [EAN].pinn[.vrije tekst].pdf

Voor omslag: [EAN].pcovr[.vrije tekst].pdf

In de vrije tekst mag u geen spaties, punten en andere tekens gebruiken. Alleen letters en cijfers.

mogen geen hoofdletters bevatten.

25

van het binnenwerk en het omslag uiteraard “print ready” te zijn. Bestanden dienen te voldoen aan de volgende specificaties: Lettertypen, “Fonts” Aangeleverde fonts dienen aanwezig het binnenwerk en cover. Resolutie zwart-wit

Resolutie Kleur

Oriëntatie en afmetingen PDF dezelfde oriëntatie te hebben (namelijk: staand), ook de afmetingen dienen overal gelijk te zijn. Maximaal formaat paperback Het maximale formaat van een Daaronder bent u vrij ieder formaat aan te leveren. Er zijn twee tarieven voor een groot formaat tot maximaal bovenstaande en “klein” formaat tot

Het minimale formaat is 102 x 150 mm (b x h). De rugdikte is maximaal

voor het opgeven van de juiste breedte en hoogte. Het betreft hier een geautomatiseerd proces en wij kunnen dus geen vi-

voor meer informatie. Standaard formaten Hardcover

te laten eindigen op “troff”. .

hardcover andere formaten indienen

maar u dient zich dan te vergewissen dat het prijs voor uw hardcover hoger

EAN Barcode op het omslag verplicht Uw titel dient – net als andere boeken die u via CB distribueert – voorzien te zijn van een duidelijk leesbare EAN

Aanleveren met trimbox

duidelijk leesbare EAN barcode bevat, levert dat substantiële vertraging of blokkade op in de levering van uw titel. Op de website van Centraal Boekhuis vindt u meer informatie over de eisen die Centraal Boekhuis stelt aan de EAN barcode.

zien van een correcte trimbox welke in

ook laten leveren via de extra pre press dienstverlening van

afgewerkt formaat en de afloop. Aanleverspecificaties metadata (XML) indienen namelijk geautomatiseerd met de door u opgegeven breedte en hoogte. trimbox bevatten en wanneer u deze ook niet wilt of kunt verwerken is er een mogelijkheid om de trimbox door ons geforceerd aan te laten brengen op basis van de door u opgegeven breedte en hoogte. Let op! Dit kan alléén als centreert! U bent zelf verantwoordelijk voor het juist gecentreerd

technische gegevens van titels willen uploaden. titel een XML bestand maken met daarin alle metadata van de betreffende titel. De bestandsnaam moet aan bepaalde naamgeving voldoen. Deze is: [EAN].mdpre[.vrije tekst].xml In de vrije tekst mag u geen spaties, punten en andere tekens gebruiken. Alleen letters en cijfers. De XML-bestandsnaam bevatten. Op de speciale informatiepagina over CB Print on Demand op www.cbprintondemand.nl, kunt u een XSD-bestand downloaden met een beschrijving van de XML structuur die u

26

Aanwijzingen voor opmaak van omslag in hardcover uitvoering rugdikte ook rekening houden de “overhang” en is er ook een keuze te maken tussen

Voor een juiste bepaling van de rugdikte zijn onderstaande begrippen van belang: A. Boekblokbreedte Dit is de breedte van uw boek, zoals u deze ook invult in CB Online. B. Rugdikte De rugdikte kunt u uitrekenen met de rugdikte calculator. Daarin zijn alle papiersoorten die beschikbaar zijn bij CB POD, verwerkt. Deze is in een excelbestand te downloaden op www.cbprintondemand.nl en is geïntegreerd in de POD-schermen in CB Online. In de rugdikte calculator en in CB Online kunt u ook aangeven of u een rechte of ronde rug in de hardcover wil verwerken. De rugdikte kent een verschil bij rechte en ronde rug. C. Overhang Het karton van een hardcover is groter dan uw boekblokbreedte. Het karton steekt

D. Inslag Het omslag wordt om het karton van de hardcover geplakt. Om dit mogelijk te maken moet er rondom het ontwerp van de cover 15mm extra zijn.Meestal loopt het ontwerp van het cover in deze 15mm door. Er mag uiteraard geen tekst van uw cover meer staan, aangezien het na het “omplakken” niet meer zichtbaar is. De breedte van het omslag is dan als volgt opgebouwd: D+C+A+B+A+C+D

27

Voorbeeld:

waarde van 12mm rugdikte. De breedte wordt dan:

De hoogte van het omslag is als volgt:

Trimbox Het omslag dient een trimbox te hebben. De trimbox staat op het zichtbare deel van het omslag. De 15 mm inslag valt buiten de trimbox. In de afbeelding wordt de trimbox aangegeven door het zwarte kader.

28

Extra pre press dienstverlening De CB Print on Demand dienstverlening is gericht op professionele uitgevers. De schermen in CB Online voor POD veronderstellen gedegen kennis op het gebied van boekproductie bij de gebruiker.

voor boekproductie of vragen over de product specificaties in dit scherm dan raden wij u aan contact te zoeken met een pre press specialist om uw bestanden print gereed te laten maken. Uw accountgroep binnen CB brengt u graag in contact met deze extra dienstverlening van JBS. Aan deze extra dienstverlening zijn kosten verbonden. Voor eenvoudige werkzaamheden van maximaal 0,5 uur werk, wordt een speciaal tarief voor pre press in rekening gebracht.

29

In het geval van uitgebreidere werkzaamheden, ontvangt u vooraf een offerte van JBS.

CB heeft (omdat u bijvoorbeeld CB compact gebruiker bent) en bestanden wilt uploaden die onverhoopt groter Online) dan kunt u ook via JBS uw bestanden laten uploaden. Zij kunnen met u afspraken maken over het op een andere wijze uploaden van uw bestand(en) of het eventueel toesturen per cd/dvd.

Scannen van (oudere) titels Beschikt u als uitgever over titels welke u graag op basis van CB POD via Centraal Boekhuis leverbaar wilt houden, maar heeft u geen digitale laten scannen, zodat u deze titel(s) voor CB POD kunt aanmelden. Overigens kunt u dit digitale bestand uiteraard ook gebruiken om uw titel als eBook beschikbaar te maken.

Voor meer informatie over het scannen van boektitels: ECM-Services

Johan de Lange E-mail: [email protected]

Het bedrijf ECM-Services in Lelystad heeft voor uitgevers een voordelige en kwalitatief zeer goede oplossing om uw (oudere) titels digitaal beschikbaar te maken. ECM-Services scant uw titels zo dat u deze ook kunt doorzoeken en eventueel kunt wijzigen. De dienstverlening van ECM-Services kent een zeer voordelig tarief. Een paperback titel met kleurenomslag en bijvoorbeeld 220 zwart/wit pagina’s verwerkt tot twee digitale bestanden (omslag en binnenwerk). Voor titels met kleurenpagina’s in het binnenwerk en afbeelding gelden meerprijzen. ook direct gereed maken voor CB POD en eventueel zelfs voor u indienen bij CB.

30

PAC voor uitgeverijen Uw POD titels kunt u vanaf heden gemakkelijk via uw eigen systeem aanleveren bij Centraal Boekhuis. Niet meer inloggen via het portaal van CB. Via uw eigen systeem de informatie aanleveren inclusief de printbestanden. Verkaart Automatisering is al meer dan 15 jaar actief met het bouwen van standaard en maatsoftware voor uitgeverijpakket genaamd ‘PAC voor Uitgeverijen’ wat inmiddels door vele uitgeverijen wordt gebruikt. Het Centraal Boekhuis en de mensen daar op veel gebieden samen en wisselen gegevens uit wat z’n weerslag heeft op de vele koppelingen die we inmiddels via PAC kunnen bieden. Verkaart Automatisering stelt u met het softwaresysteem PAC onder meer in staat om titels en auteurs en alle relevante commerciële en technische productdetails gestructureerd vast te leggen. Hierbij hoort ook opslag van beeld en documenten aan titels en auteurs in de beeld-/documentbank.

31

Vanuit deze beeldbank worden deze gegevens naar diverse partijen, w.o. Centraal Boekhuis, eenvoudig geautomatiseerd verstuurd via o.m. ONIX. Een nieuw onderdeel dit jaar in PAC is de mogelijkheid om het POD portaal van CB rechtstreeks te vullen met de beschikbare informatie in PAC. Dit houdt in dat het CB portaal niet meer hoeft te worden ingevuld en ook het meer handmatig nodig is. Dit gebeurt automatisch met een druk op de knop. PAC is ingericht om met de bekende productkenmerken te werken voor gewone boeken, POD uitgaven, maar ook elektronische varianten. Op deze manier hoeft u ook niet speciaal voor POD de CB benamingen te volgen.

samenwerking met Centraal Boekhuis een aanbieding samengesteld waarmee u de beschikking krijgt over het titelbeheer, relatiebeheer, de beeld-/ documentbank en de CB POD koppeling.

Tot slot. PAC bestaat uit modules waardoor het eventueel op latere momenten is uit te breiden. Meer details over de samenstelling van het pakket zijn beschikbaar via Verkaart Automatisering, bereikbaar op:

Startpakket PAC CB POD Verkaart Automatisering o

Jaarlijkse licentie en support

In combinatie met ONIX of andere modules kunnen we een mooie pakketprijs maken. Aansluitend op CB Compact hebben wij ook voor kleine uitgeverijen PAC Compact met aantrekkelijke tarifering.

1901 CS Castricum

Niels Verkaart E-mail: [email protected]

32

Tariefkaart en specificaties Algemeen De tarieven, die in dit tariefsoverzicht zijn opgenomen, zijn van toepassing op de dienstverlening van Centraal Boekhuis voor print on demand verzorgd door JBS BV. De dienstverlening van Centraal Boekhuis B.V., alsmede alle aan haar gelieerde vennootschappen, wordt uitgevoerd onder toepassing van de Algemene Voorwaarden Centraal Boekhuis B.V. Van genoemde voorwaarden kan een exemplaar worden aangevraagd bij uw accountteam, via www.centraalboekhuis.nl of via de

Op het gebruik van de CB Print on Demand dienstverlening en het gebruik van de interface via CB Online zijn een aantal specifieke voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden zijn vermeld in de print on demand functionaliteit op CB Online.

33

Tarieven productie Genoemde tarieven zijn geldig vanaf 1 augustus 2012.

Productiekosten Basisprijs (kleurenomslag, binden, laminaat). Per exemplaar. Bedrukken binnenzijde omslag . Per exemplaar. Binnenwerk volledig zwart/wit Zwart/wit pagina klein formaat.* Per pagina. Zwart/wit pagina groot formaat.** Per pagina. Binnenwerk met 1 of meerdere kleurenpagina’s Zwart/wit pagina klein formaat.* Per pagina. Zwart/wit pagina groot formaat.** Per pagina.

Hardcover (garenloos gebonden) optie Toeslag hardcover uitvoering standaard hc-formaat.*** Per exemplaar. Toeslag hardcover uitvoering niet-standaard hc-formaat. Per exemplaar. Prijzen zijn inclusief papier.

34

Logistieke integratie levering Aangesloten (internet) boekhandels CB Print on Demand tarief. Per exemplaar. Short Print Run administratiekosten Per ingediende SPr regel Verzendkosten voor proefboek levering. Pre press beheer van bestanden).

Gratis

Extra eenvoudige pre press dienstverlening via JBS (max 0,5 uur) Extra uitgebreide pre press dienstverlening via JBS (meer dan 0,5 uur) Offerte Specificaties Genoemde specificaties zijn geldig vanaf 1 januari 2011. Papiersoorten Binnenwerk paperback (garenloos gebrocheerd)

romandruk | 090 gr | 1,95 opdikking

35

Binnenwerk hardcover (garenloos gebonden)

romandruk | 090 gr | 1,95 opdikking Omslag paperback (garenloos gebrocheerd)

Omslag hardcover (garenloos gebonden) Bandomslag (HC) | 150 gr Uitvoeringsmogelijkheden

Levertijd Paperback uitvoering

Hardcover uitvoering

Formaten 102x150 mm (b x h). De rugdikte is maximaal 50 mm.

36

Short print run CB Print on Demand is gericht op het produceren van enkele exemplaren op het basis van print on demand bestellen (omdat u deze bijvoorbeeld op een bepaald moment tegelijk nodig heeft), dan noemen we dat een ‘short print run’. Als het digitale bestand al bij CB Print on Demand aanwezig is, kan er een speciale opdracht tegen een scherpere productieprijs uitgevoerd worden. U ontvangt hiervoor ook een aparte factuur. Neem contact met ons op via [email protected] en wij sturen u een offerte.

37