Handleiding pre-press afdeling Drukkerij Pattyn NV
A) Aanleveren van digitale drager U kan uw bestanden aanleveren op vele soorten dragers. Hieronder een lijst van de door ons leesbare schijven. Wij volgen de nieuwe evoluties op de voet en investeren in leesapparatuur voor de meest gebruikte schrijfsoorten. • • • •
Diskette (enkel voor tekst) CD Rom DVD USB-stick - memory stick - mp3
B) Opmaakbestanden voor mac Hieronder vindt u de programma’s die wij ondersteunen. Als u bij het opmaken daarnaast nog rekening houdt met onderstaande spelregels, vermijdt u vertragingen en meerkosten. Indien u nog met een ander programa werkt, wil u dan op voorhand contact met ons opnemen. Software • QuarkPress 6.5 • Indesign CS • Illustrator CS • Photoshop CS Vermeld steeds met welke software werd gewerkt, zowel de naam, het versienummer en de taalversie. Opmaak • A5 = 14,7 x 21 mm • A4 = 21 x 29,7 mm • Afloop minimaal 2 mm • Alle gebruikte lettertypes meegeven (zowel scherm- als printerfonts). Nooit elektronisch bold of cursief zetten, maar steeds de vereiste font gebruiken. • Enkel hoge resolutiebeelden meeleveren (300 dpi) • GEEN RGB kleuren gebruiken. Steeds vermelden hoe het werd opgemaakt: cmyk, zwart-wit of pantonekleuren (1 of meerdere) • Altijd de laatste, definitieve print-out (zonder correcties) op 100% meegeven. Is uw drukwerk in kleur, indien mogelijk, een kleurprint bezorgen. • Werken die in 1,2 of 3 kleuren dienen gedrukt te worden, gelieve deze ook zo te bezorgen (pantonekleuren) en niet in CMYK. Omgekeerd, beelden die in full-colour (quadri) worden gedrukt, dienen ook in CMYK te worden aangeleverd. • Niet zelf kleuren gaan creëren, dit kan niet gecontroleerd worden met de pantonekaart. • Te fijne haarlijntjes vermijden • Gelieve uw bestand op te maken op het fomaat dat u het wenst te drukken. Let ook op de plaatsing van uw nulpunt. • Hou rekening met het te bedrukken papier!
•
Kopij: geschreven tekst: verdient niet de aanbeveling, onleesbare teksten zorgen voor fouten getypte teksten: alles wat u getypt hebt, moeten wij weer over tikken. U kunt de tekst beter direct in een tekstverwerkingsprogramma tikken, dan kunnen we die via een diskette of e-mail onmiddellijk inlezen.
Beelden • Tif of eps - met een resolutie van 300 dpi op een beeld van 100 %. Liever geen jpeg gezien dit steeds zorgt voor kleurafwijkingen bij omzetting in photoshop. Jpeg is een gecomprimeerd formaat en is niet goed voor druk. • Lijnwerk met een minimale resolutie van 800 dpi. • Enkel hoge resolutie beelden aanleveren. • Voer geen compressie uit op beelden. • Beelden die met een digitale camera genomen werden, moeten een resolutie hebben van 300 dpi. • Beelden niet leveren in een Word-document. Dit wordt herkend als een tekstdocument en niet als beeldbestand. • Alle geleverde bestanden dragen een correcte extensie (.eps, .tif). • Illustraties van het web zijn meestal op schermresolutie (72 dpi) en dus onbruikbaar voor druktoepassing. • Gebruik geen Xpress EPS • Vermijd het gebruik van geïmporteerde beelden in de Illustrator-documenten. Bewaar uw documenten in Illustrator onder EPS-vorm. • Photoshop: registreer uw beelden in eps en onder de CMYk-mode, compresseer deze in jpeg formaat van hoogwaardige kwaliteit • Indien u zelf de scans aanlevert, gelieve scans te vermijden van negatieven. Start liever van foto’s of bij voorkeur van dia’s: 24 x 36mm voor kleinbeeld of 60 x 60mm voor beelden die op A5 of groter moeten komen. Algemeen
GELIEVE STEEDS ALLE BEELDINFORMATIE EN LETTERTYPES MEE TE LEVEREN! •
Plaats op de schijf die u aanlevert alleen de files die nodig zijn om die specifieke opdracht te verwerken en verwijder alle andere gegevens. Is dit niet gebeurt, vermeld heel duidelijk waar de gegevens teruggevonden kunnen worden. Maak daarvoor gebruik van een begeleidende inhoudelijke print.
•
Apple Macintosh (Mac) bestanden op een mac-geformateerde schijf aanleveren en niet op een dosgeformatteerde schijf in verband met de verminking van bestanden.
C) Opmaakbestanden voor PC ZIE OPMAAKBESTANDEN VOOR MAC Opmaakbestanden voor PC: enkel QuarkXpress, Illustrator Opgepast: lettertypes van Pc kunnen wij niet inladen op Mac. Gelieve deze vóór het wegschrijven te bewaren als lettercontouren (Illustrator) of het overeenstemmende lettertype uit onze lettercataloog aan te duiden.
Werken opgemaakt in Coreldraw moeten bewaard als: exporteer als illustrator document: .ai. Tekst dient omgezet te zijn naar outline (krommen/lettercontouren). Het heeft geen zin wanneer u een opgemaakt Word-document aanlevert. Bij conversie naar Mac dient uw opmaak volledig opnieuw gemaakt te worden. Word-files met enkel platte tekst kunnen gemakkelijk in een opmaakprogramma geïmporteerd. Tekst in voetnoten wordt door ons opmaakprogramma niet herkend. Ook heft u best de beveiliging op: kunnen wij uw tekst niet binnentrekken dan kunnen we nog altijd rechtstreeks de tekst uit uw Worddocument copiëren en plakken. Een werk bewaard als quick save kan Mac niet openen. Ook Wordperfect-bestanden zijn te vermijden.
D) e-mail of ftp-server Is de omvang van uw bestand beperkt, wil u transportkosten uitsparen of dient er nog snel een correctie doorgezonden te worden, dan kunt u gebruik maken van e-mail of ftp-server. Indien u aanlevert via e-mail of ftp-server: altijd een lage resolutiepdf van de lay out meesturen zodat wij een controle hebben op het drukwerk. Voor aanlevering per ftp-server graag even bellen en dan geven wij de nodige codes door zodat u op onze ftp-server kan geraken. Hieronder vindt u de specificaties. •
e-mail:
[email protected] bestanden niet zwaarder dan 2 mb
•
ftp-server: ftp://
[email protected] (codewoord krijg je bij telefonisch contact) bestanden niet zwaarder dan 500 mb
E) Pdf bestanden
•
• • •
• • •
• • • •
Het werken met PDF’s biedt heel wat voordelen t.o.v. het aanleveren van bronbestanden. De drukwereld werkt namelijk met Apple Macintosh, als particulier werkt u meestal met PC. Door de Pdf worden deze verschillende werelden overschreden. (Crossplatform) Een greep uit de vele voordelen. U kan onmiddellijk zelf controleren of uw opmaakbestand in orde is door uw PDF’s te openen in Acrobat Reader en op scherm bekijken. Acrobat Reader is volledig gratis down te loaden van het internet: www.adobe.be De inhoud van uw PDF’s kan door een verkeerde manipulatie niet meer gewijzigd worden. Bij de verwerking zijn er geen verrassingen, zodat de afgesproken planning niet in gevaar komt. De kans op de noodzaak tot aanpassingen door ons (en dus de meerkosten) om het bestand drukklaar te maken is zeer klein. Kortom, het voorbereidingstraject verloopt een stuk sneller en voorspelbaarder hetgeen voor alle partijen prettig werkt. Om van bovenstaande voordelen te kunnen genieten, moet uw bestand aan de criteria voldoen die u hieronder vindt: PDF’s zonder compressie Alle lettertypes moeten ingesloten zijn Hoge resolutie beelden vervat in PDF: Pixel beelden: minimaal 300 dpi Lijnwerk: minimaal 800 dpi 2mm afloop oneven pag. rechts aflopend, even pag. links aflopend Geen RGB maar CMYK-kleuren (geen spotkleuren) Maximaal 20 pag. per bestand Bestanden voor CMYK in composiet bewaren, bestanden voor Pantonedrukwerk gesepareerd meeleveren.
Download gratis de Febelgra-standaard. Die vindt u op: www.febelgra.be of op www.enfocus.com/febelgra. Indien u de specifieke instellingen van drukkerij Pattyn wenst te gebruiken, gelieve dit op voorhand, vóórhet maken van de PDF, te melden. U dient dus de PDf op een correcte wijze aan te maken. Veel programma’s hebben “exporteer of bewaar als PDF’. Deze Pdf’s zijn NIET goed voor druk. U dient eerst te printen naar bestand en dan uw PDF via ACROBAT DISTILLER aan te maken. (dit is een programma die u moet aankopen, is niet op het net te vinden). Met de Febelgra Certified PDF-standaard kunt u met alle partijen eenvormige afspraken maken. - voor cmyk gebruik je sheetcmyk_1v2 - voor pantone gebruik je sheetspothires_1v2 De documentontwerper die ze toepast, levert moeiteloos perfecte PDF-bestanden aan. De documentontvanger kan er onmiddellijk mee aan de slag. DENK ER STEEDS AAN: WIJ KUNNEN UW PDF NIET WIJZIGEN. ALS U ZE AANLEVERT, DIENT ZE DRUKKLAAR TE ZIJN!!!
F)
Controle van onze kant Als bij de ingangscontrole of op een later tijdstip blijkt dat er onvolkomendheden zijn zullen wij contact met u opnemen. Hiervoor is belangrijk dat wij weten wie we waar moeten bereiken om snel te kunnen corrigeren.
G) Virus Als laatste punt een niet onbelangrijk detail. Voor de veiligheid van zowel uw als onze werkomgeving is een recente virusscanner onontbeerlijk. We zouden het uiteraard zeer op prijs stellen uw bestanden virusvrij te ontvangen.
