Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 1 1.0 Inleiding ............................................................................................................................................ 2 1.1 AGB-downloadpagina ................................................................................................................... 3 1.2 Inloggen......................................................................................................................................... 4 2.0 Downloads ....................................................................................................................................... 5 2.1 Abonnementstypen ....................................................................................................................... 5 2.1.1 Uitgebreide dataset................................................................................................................ 7 2.1.2 Beperkte dataset.................................................................................................................... 9 2.1.3 Pc-Applicatie ........................................................................................................................ 10 2.1.4 AGB Uniform Wekelijks ....................................................................................................... 10 2.1.5 AGB Uniform Vierwekelijks.................................................................................................. 10 2.2 Downloaden ................................................................................................................................ 11 3. Servicedesk...................................................................................................................................... 12 3.1 Hoe en wanneer kunt u de servicedesk bereiken? ..................................................................... 12 3.2 Contactgegevens ........................................................................................................................ 12
1.0 Inleiding Vanuit AGB worden diverse soorten bestanden aan diverse partijen in de zorg geleverd. Vroeger gebeurde dat op de magneetband, daarna de diskette en vervolgens de cd. Sinds juni 2005 worden de bestanden voor de afnemers aangeboden op de website van Vektis BV. De bestanden worden aangeboden op een downloadpagina. Deze webpagina is alleen toegankelijk met een loginnaam en een wachtwoord. Deze inloggegevens krijgt u toegestuurd als u een abonnement heeft op een van de producten van AGB. In deze downloadinstructie geven wij u een beschrijving van de aanwezige bestanden, de juiste manier om de bestanden te vinden en te kunnen downloaden. Omdat er verschillende soorten abonnementen zijn, worden er ook diverse soorten bestanden weergegeven. U kunt alleen de bestanden downloaden die binnen uw abonnement vallen.
1.1 AGB-downloadpagina Voordat u kunt beginnen met downloaden wijzen wij u de juiste pagina op de Vektis website. U kunt de downloads op twee manieren bereiken: 1. Open een sessie met behulp van een internetbrowser. 2. In de adresregel kunt u kiezen tussen twee adressen: - www.vektis.nl - http://agb.vektis.nl Als u ervoor kiest om de downloads via de hoofdpagina (www.vektis.nl) te benaderen, dan kiest u op de hoofdpagina voor de optie “Producten”. Vervolgens kiest u voor de mogelijkheid “Overzicht alle webapplicaties”. Hiermee krijgt u een overzicht van de applicaties die Vektis via haar website aanbiedt.
Figuur 1 Naar de webapplicatie AGB via www.vektis.nl
1.2 Inloggen De gegevens die u kunt downloaden zijn op een beschermd deel van de website geplaatst. Op deze manier kan niet zomaar iedereen deze gegevens downloaden. Als abonnementhouder AGB kunt u op dit afgeschermde deel komen via de link “inloggen”.
Figuur 2 Inloggen op de AGB webapplicatie
U voert hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in (figuur 3).
Figuur 3 Het inlogscherm
2.0 Downloads 2.1 Abonnementstypen Via deze website worden van vijf verschillende abonnementstypen de downloads beschikbaar gesteld. Het betreft de abonnementstypen: - uitgebreide dataset; - beperkte dataset; - pc-applicatie; - AGB Uniform Wekelijks (alleen zorgverzekeraars); - AGB Uniform Vierwekelijks (alleen zorgverzekeraars). Het downloaden van de verschillende gegevens bij de abonnementstypen is in de volgende paragrafen nader beschreven. Voor de verschillende abonnementstypen geldt wel een (ongeveer) gelijke structuur. Ook voor de manier van werken is het handig om rekening te houden met de volgende punten: -
Binnen de downloads is het altijd mogelijk om de gegevens van de afgelopen drie perioden te downloaden, de meest recente versie en twee voorgaande versies. Met de link “wijzig keuze” gaat u een stap terug in de menustructuur. U kunt hier niet werken met de “back”- en “forward”-buttons van uw browser.
U kunt na het inloggen kiezen voor de mogelijkheid “Downloads”.
Figuur 4 De downloadbutton
Hiermee verschijnen de verschillende downloadmogelijkheden. Afhankelijk van uw abonnement kiest u voor een van de abonnementstypen. Heeft u echter geen abonnement binnen het betreffende abonnementstype, dan kunt u de weergegeven producten niet downloaden.
Figuur 5 Abonnementstypen
2.1.1 Uitgebreide dataset In deze paragraaf wordt de uitgebreide dataset nader besproken. Het abonnement van de uitgebreide dataset bestaat uit de (initiële) levering van een actuele dataset (moederbestand) en vervolgens maandelijks een bestand met de mutaties. Binnen de AGB-downloadpagina komt deze keuze ook weer terug. In het onderstaande schema is de structuur van de downloads (uitgebreide dataset) weergegeven. Downloads Abonnementstype Versie/run Actuele set Mutatiebestand Figuur 6 Downloadstructuur uitgebreide dataset
Elk punt geeft een keuzemogelijkheid aan. Verder in deze paragraaf worden deze punten en de mogelijke keuzes nader beschreven. Versie/run De datum van de versie wordt weergegeven. Als u een abonnement heeft op de uitgebreide dataset, dan kunt u ook elke maand de actuele dataset downloaden. Deze actuele dataset bevat alle gegevens van de productiedatum. De mutatiebestanden bevatten de mutaties in relatie tot de voorgaande productiedatum. Naast de versies wordt ook de planning voor de komende productieruns weergegeven.
Figuur 7 Versie/run
Hierboven (figuur 7) ziet u de data van de laatste drie productieperiodes vermeld. Kiest u voor de meest recente productiedatum, dan krijgt u het volgende scherm:
Figuur 8 Type bestand
U kunt hier alleen bij de laatste productiedatum kiezen voor de “actuele set” en de “mutatiebestanden”. Kiest u voor een oudere datum, dan komt u direct in het scherm van de download(s) en kunt u alleen de mutatiebestanden downloaden. Na uw keuze krijgt u een selectie van de bestanden die u mag downloaden. De bestanden waarvoor u een abonnement heeft, zijn vervolgens gearceerd. Door hierop te klikken, kunt u het bestand downloaden. Zie hiervoor paragraaf 2.2.
Figuur 9 De downloads van uw abonnement
2.1.2 Beperkte dataset In deze paragraaf wordt de beperkte dataset nader besproken. Het abonnement van de beperkte dataset bestaat uit de levering van een actuele dataset. Binnen deze dataset worden geen mutaties aangegeven. In het onderstaande schema is de structuur weergegeven.
Downloads Abonnementtype Versie / Run Figuur 10 Downloadstructuur beperkte dataset
Elk punt geeft een keuzemogelijkheid aan. Verder in deze paragraaf worden deze punten en de mogelijke keuzes nader beschreven. Abonnementstype Binnen dit scherm kan men aangeven van welk soort abonnement men de bestanden wil downloaden (figuur 5, abonnementstypen). In deze paragraaf wordt alleen de beperkte dataset besproken. Na uw keuze krijgt u een selectie van de bestanden die u mag downloaden. De bestanden waarvoor u een abonnement heeft, zijn vervolgens gearceerd. Door hierop te klikken, kunt u het bestand downloaden. Heeft u geen abonnement op deze bestanden, dan is geen enkel bestand gearceerd en kan het zijn dat u wellicht een abonnement heeft op de uitgebreide dataset of de pc-applicatie. Kies dan bovenaan in het scherm voor “abonnementstype” en selecteer “uitgebreide dataset” of “pc-applicatie”, de vervolgstappen zijn hierbij hetzelfde.
2.1.3 Pc-applicatie In deze paragraaf worden de downloads van de pc-applicatie nader besproken. Het abonnement van de pc-applicatie bestaat uit de levering van een actuele dataset ten behoeve van de AGB-pc-applicatie. Binnen deze dataset worden geen mutaties aangegeven. In het onderstaande schema is de structuur weergegeven. In het onderstaande schema is de structuur van de downloads (pc-applicatie) weergegeven. Deze structuur is gelijk aan de structuur van de beperkte dataset. Downloads Abonnemen`sttype Versie / Run Figuur 11 Downloadstructuur pc-applicatie
Elk punt geeft een keuzemogelijkheid aan. Vanwege de overeenkomstige structuur van downloaden verwijzen wij hier naar de procedure van de beperkte dataset.
2.1.4 AGB Uniform Wekelijks In deze paragraaf worden de downloads AGB Uniform Wekelijks beschreven. Deze downloads zijn voorbehouden aan de zorgverzekeraars in Nederland. Deze dataset bestaat uit een overzicht van alle gegevens uit de AGB-database. In deze dataset worden de gegevens voorzien van mutatiecodes. De downloadstructuur is hieronder schematisch weergegeven. Downloads Abonnementstype Versie / Run Figuur 12 Downloadstructuur AGB Uniform Wekelijks
Elk punt geeft een keuzemogelijkheid aan. Vanwege de overeenkomstige structuur van downloaden verwijzen wij hier naar de procedure van de beperkte dataset.
2.1.5 AGB Uniform Vierwekelijks In deze paragraaf worden de downloads AGB Uniform vierwekelijks beschreven. Deze downloads zijn voorbehouden aan de zorgverzekeraars in Nederland. Deze dataset komt geheel overeen met de wekelijkse Uniform-bestanden zoals genoemd in paragraaf 2.1.4. Het verschil is terug te vinden in de weergegeven mutatiecodes. In de vierwekelijkse bestanden worden de mutaties van een maand weergegeven, terwijl de weekbestanden slechts de mutaties van een week bevatten. Ook voor de downloadstructuur verwijzen wij naar de voorgaande paragraaf.
2.2 Downloaden Binnen de AGB-webapplicatie is het per gebruiker geregeld welke bestanden binnen het afgesloten abonnement vallen en dus gedownload mogen worden. De beschikbare bestanden zijn blauw gearceerd. De overige bestanden zijn niet toegankelijk. Indien u het beschikbare bestand heeft aangeklikt, komt er een scherm naar voren (figuur 13). Hierin wordt gevraagd of u het bestand wilt openen of opslaan. U kunt daar vervolgens zelf aangeven waar u het bestand wilt opslaan. Wij adviseren de bestanden eerst op uw pc of eigen netwerk op te slaan. Indien uw abonnement bestaat uit meerdere bestanden, dan kunt u deze stappen bij de gearceerde bestanden herhalen.
Figuur 13 Bestanden openen of opslaan
Heeft u geen abonnement op deze bestanden, dan is geen enkel bestand gearceerd en kan het zijn dat u wellicht een abonnement heeft op de beperkte dataset. Kies dan bovenaan in het scherm voor “abonnementstype” en selecteer “beperkte dataset”. De vervolgstappen zijn hierbij hetzelfde. Bent u vergeten een periode te downloaden, dan kiest u voor een andere periode bovenaan in het scherm bij “versie/run” en herhaalt u deze bovengenoemde stappen.
3. Servicedesk Indien u vragen heeft over de downloads van AGB of problemen ondervindt, dan kunt u contact opnemen met de servicedesk.
3.1 Hoe en wanneer kunt u de servicedesk bereiken? U kunt de servicedesk op elk moment een e-mail sturen. Wij zullen de e-mail echter alleen kunnen beantwoorden op onderstaande tijden. Deze tijden geven ook de telefonische bereikbaarheid van de servicedesk weer. De servicedesk is maandag tot en met vrijdag bereikbaar: tussen 09:00 en 12:00 uur en tussen 13:00 en 17:00 uur.
3.2 Contactgegevens Telefoon Fax
030-69 88 393 030-69 88 216
Post
Vektis BV T.a.v. Servicedesk infrastructuur Postbus 703 3700 AS ZEIST
E-mail
[email protected]
