Inhoudsopgave 1. Voorwoord 3

Periode 2008 – 2012 Versie 0.1 0.2

Omschrijving Opstellen 1e versie = ruwe opzet Aanpassingen n.a.v. gesprek TC

Auteur Koen v Dinther Koen v Dinther

Datum 18-03-2008 23-07-2008

Inhoudsopgave Inhoudsopgave

1

Voorwoord

3

Hoofdstuk 1

Algemene omschrijving 1.1 Kernactiviteiten 1.2 Financiers 1.3 Organisatieschema

4 4 4

Hoofdstuk 2

De huidige positie 2.1 Missie 2.2 Leden 2.3 Activiteiten 2.4 Financiën 2.5 Netwerken 2.6 Imago

5 5 5 6 6 6

Hoofdstuk 3

Hoofdstuk 4

Extern onderzoek 3.1 Demografische cijfers 3.2 Concurrentiepositie 3.3 Damesbasketbal 3.4 Marktontwikkeling 3.4.1 NBB en Rayon Zuid als afgeleide van NBB in Bunnik 3.4.2 Gemeente Vught 3.4.3 Basisonderwijsinstellingen 3.4.4 Financiers 3.5 Media 3.6 Studie 3.7 Analyse 3.7.1 Kansen en bedreigingen profiel 3.7.2 Top 4 kansen en bedreigingen

8 9 9 10 10 10 10 11 12

Intern onderzoek 4.1 Doelgroepen 4.1.1 Teams 4.1.2 Kader 4.1.3 Publiek 4.1.4 Financiers 4.1.5 Media/communicatie 4.1.6 Externe partners 4.2 Financiële positie 4.3 Sfeer 4.4 Beschikbaarheid ervaren mensen 4.5 Analyse 4.5.1 Vaardigheden profiel 4.5.2 Top 5 vaardigheden profiel

13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 16

1 strategisch beleidsplan

7 8 8

Hoofdstuk 5

Hoofdstuk 6

Analyse 5.1 SWOT-analyse 5.2 SWOT interpretatie 5.2.1 Benutten van kansen 5.2.2 Weerstaan van bedreigingen 5.2.3 Kracht van sterke vaardigheden behouden 5.2.4 Zwakte van zwakke vaardigheden verminderen

17 18 18 18 19 19

Formulering doelstellingen 6.1 Sponsorplan 6.2 Technisch beleidsplan 6.3 BSO 6.4 Inzet ROC studenten 6.5 Prestatief maken van E.V.B.V. Octopus 6.6 Benutten groeipotentie 6.7 Media 6.8 Overleg sportraad / gemeente / sportclubs

21 21 21 21 21 21 21 21


Voorwoord De Eerste Vughtse Basketbal Vereniging Octopus (afgekort E.V.B.V. Octopus) is in oktober 1967 opgericht. De vereniging telt momenteel 115 leden1. In 2001 is een Missie basketbalvereniging E.V.B.V. Octopus opgesteld door Jos Timmermans. Deze missie heeft als doel om van E.V.B.V. Octopus een meer prestatieve vereniging te maken. Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen, en om de organisatie van E.V.B.V. Octopus door te ontwikkelen is naast de missie uit 2001 ook een strategisch beleidsplan nodig. Waar willen we met de organisatie van E.V.B.V. Octopus naartoe, welke prioriteiten stellen we en langs welke weg realiseren we de doelstellingen. De missie uit 2001 en dit strategisch beleidsplan complementeren elkaar. Met dit strategisch beleidsplan beoogt het bestuur van E.V.B.V. Octopus een verdere professionalisering van de vereniging te bewerkstelligen. Deze professionalisering heeft een tweeledig karakter t.w.: 1. Creëren van topbasketbal 2. Het voorzien aan de behoefte binnen de Vughtse gemeenschap om op lager en recreatief niveau te kunnen basketballen. Het 40 jarig bestaan van E.V.B.V. Octopus hebben we vorig jaar gevierd, nu is het tijd om met de vereniging naar de toekomst te kijken en met de ontwikkeling van E.V.B.V. Octopus een start te maken. Het bestuur

1

Ledenlijst 01 februari 2008


Hoofdstuk 1 Algemene Omschrijving 1.1

Kernactiviteiten

De kernactiviteiten van E.V.B.V. Octopus zijn de volgende Het faciliteren en verzorgen van basketbaltrainingen. Het faciliteren van deelname aan basketbalcompetitie bij de Nationale Basketbal Bond (NBB) rayon Zuid. Opleiden spelers t.b.v. zaaltaken. Het opleiden van kader t.b.v. o Teambegeleiding (trainers/coaches) o Scheidsrechters 1.2

Financiers

De begroting van E.V.B.V. Octopus is opgebouwd uit diverse componenten. De grootste componenten bestaan uit contributie opgebracht door de leden en gemeentelijke subsidie. Vanuit de contributie en subsidie opbrengsten dienen de vaste kosten betaald te worden. Als vaste kosten zijn te beschouwen: ¾ de zaalhuur voor zowel trainingen als competitiewedstrijden ¾ bondsafdracht aan de NBB Naast de contributie en subsidie inkomsten genereert E.V.B.V. Octopus ook nog inkomsten uit sponsoring van bedrijven of personen (bijvoorbeeld “Octopus Culinair”) en acties (bijvoorbeeld “Het Levenslied”). 1.3

Organisatieschema Bestuur E.V.B.V. Octopus

Communicatie/Internet

Technisch coördinator

Wedstrijdzaken

Sponsoring

Evenementen commissie

Technische commissie

Het dagelijks bestuur van E.V.B.V. Octopus bestaat uit drie leden t.w. - Voorzitter - Penningmeester - Secretariaat Het bestuur wordt verder aangevuld met de technisch coördinator en coördinator wedstrijdzaken.


Hoofdstuk 2 De huidige positie 2.1

Missie

De ambities van basketbal vereniging E.V.B.V.. Octopus zijn verwoord in een missie2: • Het behoud en continuïteit van basketbal vereniging E.V.B.V. Octopus. • Het uitkomen van de eerste jeugdteams op landelijk niveau, te starten bij de jongens. • Het vergroten van het verenigingsgevoel en sfeer binnen basketbal vereniging E.V.B.V. Octopus Binnen deze missie worden 2 nieuwe componenten toegevoegd. • Het voorzien aan de behoefte binnen de Vughtse gemeenschap om op lager en recreatief niveau te kunnen basketballen. • Het naleven van algemeen aanvaarde normen t.a.v. sportief gedrag en respect voor de ander en diens eigendommen. 2.2

Leden

Zoals in de inleiding al is aangegeven bedroeg het ledenbestand op 01 februari 2008 115 leden. Dit ledenbestand is te splitsen in actieve (competitiespelende) leden en inactieve (recreanten, kader, ondersteunende) leden, en dames en heren leden. In onderstaand schema is absoluut en procentueel aangegeven hoe dit ledenbestand is opgebouwd:

Actief Inactief TOTAAL 2.3

Absoluut 10 6 16

Dames Procentueel 13 % 16 % 14 %

Absoluut 67 32 99

Heren Procentueel 87 % 84 % 86 %

Totaal 77 38 115

Totalen Procentueel 67 % 33 % 100 %

Activiteiten

Op dit moment wordt met 8 teams in diverse leeftijdscategorieën competitie gespeeld (jongens U 12, U 14-1, U 14-2, U 16, U 18, U 20, heren 1 en dames U 18). Helaas is het recreantenteam door teruglopende belangstelling in maart 2008 ontbonden. Het ledenbestand welke in 2.2. is aangegeven houdt nog rekening met dit recreantenteam. Voor de competitiespelende jeugdleden worden cursussen georganiseerd voor zaaltaken (timen, schrijven en scheidsrechter). Voor (jeugd)leden die verder willen is recent een scheidsrechtersprogramma opgestart. De opleiding van nieuwe trainer/coaches gebeurt enerzijds on-the-job, koppelen aan een ervaren trainer/coach, en daarnaast door het volgen van trainercursussen welke door Rayon Zuid van de NBB worden georganiseerd. Verder zijn er nog activiteiten welke niet direct met prestatief basketbal te maken hebben zoals het minikamp en het familietoernooi.

2

Missie Basketbal vereniging E.V.B.V. Octopus 2001


2.4

Financiën

De procentuele verdeling over de financiële inkomsten zijn voor het begrotingsjaar 2007-2008 als volgt: - Contributie 71,2 % - Subsidie gemeente 14,3% - Sponsoring 0,0 % - Acties 14,5 % Hierbij dient opgemerkt te worden dat opbrengsten vanuit het 40-jarig jubileum in oktober 2007 buiten dit overzicht zijn gehouden. Deze opbrengsten waren incidenteel, en zouden een vertekend beeld geven over de reguliere inkomstenverdeling. 2.5

Netwerken

Vanuit, veelal inactieve, leden is een goed netwerk opgebouwd. Dit netwerk bestaat uit goede contacten met basketbalverenigingen uit de omgeving maar ook bedrijven of personen die E.V.B.V. Octopus financieel willen ondersteunen vanuit de jaarlijks terugkerende activiteit “Octopus Culinair”. 2.6

Imago

E.V.B.V. Octopus heeft een prima imago. Intern leeft een echt ‘wij’-gevoel. Veel jeugdspelers die de vereniging vanwege studieverplichtingen buiten de regio, of over zijn gestapt naar andere verenigingen vanwege een hoger speelniveau blijven zich verbonden voelen de vereniging. Dit laat zich blijken aan het frequent terug keren van deze leden na de studie of na hun prestatieve basketballeven. Ook de ouders van jeugdleden ervaren E.V.B.V. Octopus als een gezellige vereniging. Ook extern heeft E.V.B.V. Octopus een goed imago. Getuige het zeer lage aantal boetes welke de vereniging vanuit de bond jaarlijks krijgt wordt E.V.B.V Octopus gezien als een sportieve vereniging. De naamsbekend van E.V.B.V. Octopus als de basketbalvereniging van Vught is niet alom binnen de Vughtse gemeenschap bekend.


Hoofdstuk 3 Extern onderzoek 3.1

Demografische cijfers

E.V.B.V. Octopus heeft als primaire doelgroep inwoners van Vught die de basketbalsport willen beoefenen. De gemeente Vught heeft ruim 25.000 inwoners waarvan 77 inwoners competitiespelend lid zijn van de vereniging. Gekeken is naar het procentuele inwonersdeel van Vught en enkele omliggende gemeenten met basketbalverenigingen in de leeftijdscategorieën 0-19, 20-29 en 30-39. Gemeente Vught ’s-Hertogenbosch en Rosmalen Boxtel Heusden (Vlijmen) Oisterwijk St. Michielsgestel (Berlicum en Den Dungen) Schijndel Veghel

Inwoners% 0-19 % 20-29 % 30-39 Basketbal aantal vereniging 25.235 25,0 % 8,3 % 13,6 % EVBV Octopus 134.717 23,0 % 13,2 % 16,6 % EBBC Black Eagles 29.676 25,0 % 11,2 % 13,4 % JRC 43.103 26,2 % 10,0 % 14,6 % Vlijmscherp 25.908 25,3 % 8,4 % 13,3 % Taxandria Pilots 28.013 25,8 % 8,5 % 13,6 % Springfield Den Dungk 22.935 25,1 % 10,1 % 14,5 % BV Schijndel 36.777 26,3 % 11,2 % 14,5 % Houtman Attacus

leden 773 3014 4575 1616 967 478 1809 12010 8111 20812

% leden tov inwoners 0,30 % 0,56 %

Bronnen: Demografische kerncijfers per gemeente 2006 CBS Internetsites van basketbalverenigingen Analyse van deze cijfer laat zien dat de gemeente Vught t.o.v. andere gemeente in de leeftijdscategorie 0-19, op Den Bosch na, het laagste procentuele bewonersaandeel heeft. In de leeftijdscategorie 20-29 is Vught verreweg het laagst vertegenwoordigd. Ook in de leeftijdcategorie 30-39 ((potentieel) kader) scoort Vught aan de lage kant. Rekening houdende met deze feiten, kijkend naar het aantal competitiespelende teams in de omliggende gemeente hebben alleen Taxandria Pilots en Vlijmscherp een lager aandeel uit de bevolking als lid. Conclusie kan getrokken worden dat voor E.V.B.V. Octopus binnen de Vughtse gemeenschap potentie aanwezig is voor verdere groei van het ledenbestand naar ongeveer 0,50 % oftewel 128 competitiespelende leden.

competitiespelende leden E.V.B.V. Octopus competitiespelende leden exclusief bolwerk en rolstoelbasketbal www.ebbc.nl 5 competitiespelende leden exclusief bolwerk www.blackeagles.nl 6 competitiespelende leden www.jrc-boxtel.nl 7 competitiespelende leden www.bcvlijmscherpsvh.nl 8 competitiespelende leden www.taxandriapilots.nl 9 competitiespelende leden www.springfielddehommel.nl 10 aantal (competitiespelende) leden onbekend, het aantal teams in competitie 12, ingeschat gemiddelde teamomvang 10 www2.basketball.nl/verenigingen/dendungk/ 11 aantal competitiespelende leden www.bvschijndel.nl 12 competitiespelende leden www.houtman-attacus.nl 3 4


0,54 0,22 0,18 1,07

% % % %

0,35 % 0,57 %

3.2

Concurrentie positie

Binnen de gemeente Vught is een groot aanbod van sportverenigingen (ongeveer 65) waar de jeugd naar toe kan. De belangrijkste sporten binnen Vught zijn o Voetbal Zwaluw VFC Real Lunet o Volleybal VVC o Atletiek, gymnastiek en turnen De Adelaar Prins Hendrik o Hockey Mop o Tennis Dynamic Tennis vereniging TV Bergenshuizen TV Woburnpark TV Wolfsbosch o Tafeltennis PJS JCV Veel van dergelijke sporten zijn in andere gemeenten ook ruim beschikbaar. Uniek voor een kleine gemeente als Vught zijn de grote verenigingen Mop (61 jeugdteams) en VVC (voornamelijk meisjesteams). Deze concurrentie kan een nadelige invloed hebben op de eerder aangemerkte groeipotentie van E.V.B.V. Octopus. 3.3

Dames basketbal

Uit een onderzoek van de NBB in mei 2003 blijkt dat het aantal vrouwelijke leden ver achterblijft vergeleken met het aantal mannelijke leden. Tevens is een dalende trend zichtbaar bij de vrouwelijke leden. Per 30 juni 1998 bedroeg het percentage vrouwelijke leden binnen de NBB nog 28,50 %. Een jaar later was dat 27,67 %. In 2002 bedroeg het percentage vrouwelijke leden 26,50 %. Hoewel het aantal vrouwelijke leden bij basketbalverenigingen terugloopt is deze nog altijd veel hoger dan de 13 % vrouwelijke competitiespelende leden bij E.V.B.V. Octopus. In potentie is een groei van het aantal vrouwelijke leden mogelijk. 3.4

Marktontwikkeling

Er is een toenemend aantal externe partijen die belang hechten aan een goed sportaanbod, zowel recreatief als prestatief. De belangrijkste zijn: 1) NBB en Rayon Zuid als afgeleide van NBB in Bunnik 2) Gemeente Vught 3) Onderwijsinstellingen 4) Financiers 3.4.1

NBB en Rayon Zuid als afgeleide van NBB in Bunnik

De NBB en Rayon Zuid hebben als doel de basketbalsport te promoten en verder te ontwikkelen. Om deze doelstelling te realiseren bieden zij verenigingsondersteuning en diverse cursussen aan. E.V.B.V. Octopus maakt te weinig gebruik van de expertise van de bond.


3.4.2

Gemeente Vught

De gemeente Vught heeft begin 2007 haar sportnota “Sport in Beweging” gepubliceerd. Deze nota rust op twee belangrijke pijlers t.w.: A. Breedtesportimpuls o o o o

Verenigingsondersteuning De sportieve Brede school, voor kinderen in de basisschoolleeftijd. Sport in de wijk, voor jongeren van 12-20 jaar. Sportstimulering voor mensen met een beperking.

B. Aanpalende beleidsvelden o

o o

o o

Sport wordt niet vermeld in de Wet maatschappelijke ondersteuning die 1 januari 2007 inwerking zal treden. De verbanden liggen er echter zeker. Sport biedt kansen voor de Wmo en vica versa. Eind 2007 wordt in Vught het vierjarige beleidskader Wmo vastgesteld, waarin het gemeentelijke beleid met betrekking tot alle prestatievelden aan de orde zal komen. Sport zal daarin ook een plek krijgen. Het subsidiebeleid is op basis van deze speerpunten vorm gegeven, als belangrijk middel om de gewenste beleidsdoelstellingen van sociaal beleid te realiseren. Het jeugdbeleid richt zich op actieve participatie, bewustwording van een gezonde levenstijl, bevordering van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en een veilige leer- en leefomgeving. In 2006 is het servicepunt voor vrije tijd en vrijwillige inzet geopend. Dit fysieke en digitale punt bemiddelt vrijwilligers en ondersteunt organisaties op diverse manieren. De gemeente Vught wil activiteiten op het gebied van sport en welzijn bereikbaar maken voor alle mensen. Voor mensen die afhankelijk zijn van een minimum inkomen heeft de gemeente Vught daarom de gemeentelijke regeling voor welzijns- en sportactiviteiten in het leven geroepen.

E.V.B.V Octopus zou meer gebruik moeten maken van de mogelijkheden die de gemeente Vught te bieden heeft o.b.v. haar sportnota. 3.4.3

Basisonderwijsinstellingen

Daar waar in het verleden basisscholen kinderen de mogelijkheid boden om tussen de middag over te blijven is doordat steeds meer beide ouders werken de mogelijkheid gekomen om ook voor- en naschools opvang te krijgen. Voor met name de naschoolse opvang (ook wel BSO, Buitenschoolse opvang, genoemd) komen steeds meer initiatieven. In de gemeente Vught zijn momenteel twee basisscholen en BSO “Het Kasteeltje” een pilot gestart met het structureel aanbieden van naschoolse opvang, waarbij sport een belangrijk onderdeel kan zijn. Uitgangspunt hierbij is het creëren van win-win situaties. De kinderen kunnen kennismaken met nieuwe sporten, de ouders zijn verzekerd van een goede naschoolse opvang, de gemeente voldoet aan haar breedtesportimpuls t.a.v. de sportieve brede school en de sportvereniging kan ‘potentiële nieuwe leden’ kennis laten maken met hun sport. E.V.B.V. Octopus zal in dit ‘nieuwe’ gat moeten duiken.


3.4.4

Financiers

Rondom de festiviteiten van het 40-jarig bestaan zijn diverse nieuwe financiers gevonden. Deze waren voornamelijk oud-leden van E.V.B.V. Octopus. Zaak is nu deze nieuwe financiers warm te blijven houden voor de professionaliseringsintenties van E.V.B.V. Octopus. Het sponsorplan van E.V.B.V. Octopus is nagenoeg afgerond. Implementeren van, en uitvoering geven aan dit sponsorplan heeft een hoge prioriteit. Financiering door sponsoring en acties is een must voor een doorontwikkeling van E.V.B.V Octopus. 3.5

Media

Recentelijk is VTV1, de lokale televisiezender voor Vught en Cromvoirt, weer begonnen met televisieprogramma’s naast hun reeds bestaande kabelkrant activiteiten. VTV1 is zeer ambitieus en roept de Vughtse gemeenschap, bedrijven en verenigingen op gebruik te maken van de mogelijkheden die televisie te bieden heeft. Daarnaast is het radiostation Avulo FM actief binnen Vught. E.V.B.V. Octopus zal actief gebruik moeten maken van deze media, om zichzelf meer op de kaart te zetten binnen de Vughtse gemeenschap. 3.6

Studie

Bij alle verenigingen komt een tijd dat jeugdleden hun lidmaatschap opzeggen omdat zij gaan studeren ver van hun ouderlijke woonplaats. Zo ook bij E.V.B.V. Octopus. Ledenmutaties bij jong volwassen is naast de sportieve aderlating voor de vereniging ook een streep door de rekening voor kaderontwikkeling. Er zijn natuurlijk ook studies waar je als sportvereniging voordeel van kan hebben. Zo zijn er al enkele leden die de opleiding sport en beweging volgen aan het ROC Midden Brabant. Onderdeel van deze studie zijn het organiseren van evenementen of geven van trainingen bij sportverenigingen. E.V.B.V. Octopus zou moeten onderzoeken of zij meer studenten van deze opleiding kan inzetten op sportief gebied binnen de vereniging. 3.7

Analyse

De uitkomsten van het extern onderzoek leveren kansen en bedreigingen op voor E.V.B.V. Octopus. Door middel van weging kan een kansen en bedreigingen profiel opgesteld worden teneinde de prioriteiten van deze kansen en bedreigingen vast te stellen.


3.7.1

Kansen en bedreigingen profiel

Het profiel heeft als doelstellingen alle kansen en bedreigingen vanuit het extern onderzoek te formuleren en te wegen. Over alle kansen en alle bedreigingen mogen beide 100 punten verdeeld worden. De kansen en bedreigingen met de meeste punten hebben de eerste prioriteit om aangepakt te worden K+B

X

Y

Z

aantal punten Omgeving Demografische cijfers

Kans

Bedreiging

Potentie tot verdere groei competitiespelende leden Grote concurrentie van groot ‘niet alledaags’ sportaanbod MOP en VVC

Dames Basketbal

Groeipotentie

Marktontwikkeling

Aan te wenden expertise van de NBB en Rayon Zuid Breedtesportimpuls vanuit de gemeente

K

40

B

x

10 5 10

Ontwikkelingen naschoolse opvang door basisscholen en BSO Het Kasteeltje Nieuwe financiers hebben bij 40-jarig bestaan ‘hernieuwd’ kennis gemaakt met E.V.B.V. Octopus Inzet studenten sport en beweging ROC Midden Brabant

25

x

15

x

15

x

Vertrek leden door aanvang studie ver van Vught verwijderd Media

B

5

Concurrentie-positie

Studie

K

Belangrijkste

VTV1 is gestart met televisie uitzendingen naast de kabelkrant activiteiten

60 15 100


x x

100

3.7.2

Top 4 kansen en bedreigingen Trefwoord

Omschrijving

Kans 1

BSO

Kans 2

Nieuwe financiers

Kans 3

Media

Kans 4

Inzet ROC studenten

Bedreiging 1

Concurrentie

Bedreiging 2

Studeren

Twee basisscholen en BSO “Het Kasteeltje” zijn een pilot gestart t.a.v. naschoolse opvang. De vraag van andere basisscholen uit Vught om hierbij aan te sluiten is groot. Het is de bedoeling dat z.s.m. de naschoolse opvang op alle scholen beschikbaar komt. Vanuit het 40-jarig jubileum van E.V.B.V. Octopus zijn sponsoren, waaronder veel oud leden, bereid gevonden ons jubileum financieel te ondersteunen. Deze sponsoren zouden nu een financiële bijdrage kunnen leveren aan de professionalisering van de vereniging VTV1 is recent op een zeer ambitieuze wijze gestart met televisieuitzendingen. Zij verzoeken verenigingen actief een bijdrage te leveren t.b.v. hun uitzendingen Het ROC heeft een opleiding sport en beweging. Er zijn al enkele studenten (leden van E.V.B.V. Octopus) die activiteiten begeleiding binnen de vereniging. Dit zou ook grote schaal ingezet kunnen worden, bijvoorbeeld in relatie tot de kans BSO. Twee niet alle daagse sportverenigingen in een kleine gemeente als Vught hebben een groot aandeel in de sport beoefenaars van onze doelgroep nl. de jeugd. Een aantal leden gaan (ver) buiten Vught studeren en zijn daardoor genoodzaakt hun lidmaatschap op te zeggen.

De niet toegewezen kansen groeipotentie en breedtesportimpuls zijn óf volgend op benutten van kansen (groeipotentie) óf maken ook onderdeel uit van de geselecteerde kans naschoolse opvang (Breedtesportimpuls). Het benutten van expertise van de bond zal veel meer liggen in sporttechnische ondersteuning dan in strategische organisatorische ondersteuning.


Hoofdstuk 4 Intern Onderzoek 4.1

Doelgroepen

4.1.1 Teams Bij E.V.B.V Octopus spelen op dit moment 7 herenteams en 1 damesteam in competitieverband. Daarnaast is er ook het zogenaamde instroomteam actief. Hier krijgen nieuwe leden de eerste vaardigheden van basketbal bijgebracht. Bij dit instroomteam is alleen plaats voor jonge spelers. Voor nieuwe leden die wat groter zijn is dit instroomteam niet geschikt. Hierdoor is voor nieuwe leden vanaf de leeftijd van ongeveer 14 jaar geen andere mogelijkheden om de basisbeginselen te leren dan bij de trainingen van competitiespelende teams. De prestaties van deze teams zijn zeer divers. Het jongste team U 12 bestaat uit zowel ervaren als nieuwe spelers welke overkomen vanuit het instroomteam. De leeftijdcategorieën U 14 (2 teams) en U 16 (1 groot team) is in ruime mate aanwezig. De leeftijdgroep U 18 heeft een relatief klein team waar bij competitiewedstrijden aanvulling vanuit het U 16 team komt. U 18 is, samen met U 20, een leeftijdcategorie waar het risico van opzeggen van leden groter is dan bij de jongere leeftijdcategorieën. E.V.B.V. Octopus moet derhalve rekening houden met op termijn een mogelijk gat tussen de huidige U 16 en U 20 teams. Het U 20 team is een team welke al jaren samen spelen en waarbij de samenstelling redelijk constant lijkt te blijven. Het heren 1 team is pas sinds het seizoen 2007 – 2008 weer actief. Het dames U 18 team is een team waarbij speelster spelen die o.b.v. hun leeftijd in een lagere leeftijdscategorie thuis horen. Echter E.V.B.V. Octopus beschikt niet over voldoende vrouwelijke leden om in diverse leeftijdscategorieën damesteams te formeren. 4.1.2

Kader

E.V.B.V. Octopus heeft een gedreven kader. De vereniging koestert haar kader ook en stimuleert hen tot doorontwikkeling en opleiden van nieuw kader. Dit doet zij door het faciliteren van trainerscursussen en scheidsrechtercursussen. Echter het kader is een kleine groep vrijwilligers, het risico van verzadiging bij deze groep is groot. Voor de continuïteit en opleiding nieuw kader is dit een dreigend probleem. De missie van 2001 voorzag in het opstellen van een technisch beleidsplan. Dit plan is tot op heden niet opgesteld. De Technische commissie is een te kleine groep. Het bestuur bestaat uit zowel leden met als zonder basketbal achtergrond. De afgelopen periode zijn de activiteiten van het bestuur gericht geweest op het 40-jarig jubileum. Hierdoor is op organisatorisch vlak geen vooruitgang geboekt. Men zou kunnen stellen dat de afgelopen tijd alleen aandacht geweest is voor het open houden van de winkel i.p.v. ook het doorontwikkelen van de winkel. Met dit strategisch beleidsplan en het oppakken van de missie uit 2001 geeft het bestuur van E.V.B.V. Octopus aan zich in te willen gaan zetten in het verder professionaliseren van de vereniging. 4.1.3

Publiek

Bij thuiswedstrijden kan E.V.B.V. Octopus rekenen op een trouwe supportersschare. Dit zijn naast leden ook veel ouders en andere familie van spelers. Deze groep voelt zich thuis binnen E.V.B.V. Octopus. 4.1.4

Financiers

Contributie, subsidie en acties leveren de financiële middelen voor E.V.B.V. Octopus. Sponsoren leveren alleen een bijdrage in de kosten van kleding voor bepaalde teams. De verenigingskas wordt hierdoor vanuit deze groep financiers niet gevuld. Alle kosten die gepaard gaan met professionalisering van E.V.B.V. Octopus dienen uit additionele middelen (sponsoring en acties) gefinancierd te worden. E.V.B.V. Octopus is nagenoeg klaar met een sponsorplan. Uitrollen en actief werven van externe financieringsbronnen heeft een hoge prioriteit.


4.1.5

Media/communicatie

De afgelopen periode is alleen van de media gebruik gemaakt rondom de activiteiten van het 40jarig bestaan. E.V.B.V. Octopus beschikt niet meer over een clubblad. Alle informatievoorziening loopt via het jaarboek (uitgegeven aan het begin van elk seizoen) en de eigen website www.evbvoctopus.nl. 4.1.6

Externe partners

E.V.B.V. Octopus is erg intern gericht. Contacten met gemeente, onderwijsinstellingen en de NBB zijn er niet of nauwelijks. Contacten met Rayon Zuid zijn er alleen m.b.t. competitie of financiële zaken (bondsafdracht en boetes). De vergaderingen binnen Rayon Zuid worden door een afvaardiging van het bestuur wel bezocht, maar hier wordt niet echt actief aan deelgenomen. Bij deze vergaderingen moet wel een afvaardiging vanuit E.V.B.V. Octopus aanwezig zijn die basketbaltechnische kennis heeft om mee te kunnen praten. 4.2

Financiële positie

Zoals eerder aangegeven zijn contributie en subsidie de belangrijkste inkomstenbronnen van E.V.B.V. Octopus. Door terugloop van subsidie de laatste jaren heeft de vereniging nagenoeg haar hele financiële reserves moeten aanspreken. De contributie is met name voor het seizoen 2007-2008 fors verhoogd. Vanaf 2008 is door de gemeente Vught echter weer meer subsidie beschikbaar gesteld voor verenigingen. Echter de zaalhuur is voor het nieuwe seizoen 2008 – 2009 fors gestegen. Een hogere contributieverhoging dan alleen inflatiecorrectie is desondanks ook nu noodzakelijk. Uitgangspunt blijft dat contributie en subsidie de financiële dekking van de vaste kosten moeten verzorgen. De financiële positie van E.V.B.V. Octopus is niet van dien aard dat er veel budgetruimte beschikbaar is voor nieuw beleid. 4.3

Sfeer

Binnen E.V.B.V. Octopus heerst een gezellige sfeer. Leden, kader en ouders hebben het gevoel ergens bij te horen. 4.4

Beschikbaarheid ervaren mensen

De sfeer bij met name ouders biedt mogelijkheden om ervaren mensen bereid te vinden om mee te werken aan professionalisering op organisatorisch vlak. Anders is dit waar het gaat om professionalisering op basketbal technisch vlak. Er zijn te weinig mensen met voldoende basketbaltechnische kennis en ervaring die aan deze professionalisering vorm kunnen geven. 4.5

Analyse

De uitkomsten van het intern onderzoek leveren sterke en zwakke vaardigheden op voor E.V.B.V. Octopus. Door middel van weging kan een vaardigheden profiel opgesteld worden teneinde de prioriteiten van deze sterke en zwakke vaardigheden vast te stellen.


4.5.1

Vaardigheden profiel

Het profiel heeft als doelstellingen alle sterke en zwakke vaardigheden vanuit het intern onderzoek te formuleren en te wegen. Over alle sterke en zwakke vaardigheden mogen beide 100 punten verdeeld worden. Vanuit dit schema zijn de belangrijkste sterke en zwakke vaardigheden naar voren gekomen voor E.V.B.V. Octopus. S+Z

X

Y

Z

aantal punten Omgeving

Sterkte

Zwakte

Teams

S

Geen instroomteam vanaf 14 jaar Klein U 18 jongens team Voldoende bezetting U 14, U 16 en U 20 bij de jongens

5 10

x

Gedreven kader

20

X

Opleidingen voor trainer/coach en scheidsrechter

15

X

Verzadiging kader

15

x

Geen Technisch beleidsplan

15

x

5

Publiek

Trouwe supportersschare

5

Financiers

Sponsorplan bijna beschikbaar

20 Sponsoren leveren geen geld op alleen kleding voor de teams Gen gebruik van de media

Media / communicatie

Z

5

Technische commissie te klein Bestuur te weinig gericht op organi-satorische vooruitgang

Jaarboek

X 15

x

5 Geen periodiek clubblad

Website

5 5

Externe partners

Intern gericht

5

Te weinig inbreng basketbaltechnische kennis in bondsvergaderingen Geen budget voor ontwikkeling

Financiële positie Sfeer

S

5

Geen goede leeftijdspreiding bij de meisjes Kader

Z

Belangrijkste

Goede sfeer

Beschikbaarheid ervaren Vanuit ouders ervaren mensen op mensen organisatorisch vlak

5 5 15

X

10

x

Binnen de vereniging onvoldoende basketbal technische kennis en ervaring t.b.v. professionalisering

10 100


100

x

4.5.2

Top 5 Vaardigheden profiel Trefwoord

Omschrijving

Sterkte 1

Kader

Sterkte 2

Opleidingen

Het kader bestaande uit vrijwilligers bij E.V.B.V. Octopus is zeer gedreven. Er is een gedegen opleiding voor trainer/coach en scheidsrechter bij E.V.B.V. Octopus. Er is een uitgebreid sponsorplan (bijna) beschikbaar

Sterkte 3

Sponsorplan

Sterkte 4

Sfeer

Sterkte 5

Organisatorische beschikbaarheid

Zwakte 1

Leeftijdspreiding

Zwakte 2

Verzadiging kader

Zwakte 3

Technisch beleidsplan

Zwakte 4

Sponsoring

Zwakte 5

Basketbaltechnische beschikbaarheid

De sfeer binnen E.V.B.V. Octopus is zeer goed. Het is gezellig en bijna iedereen wil zich inzetten voor de club. Vanuit de ouders van leden is organisatorische ervaring beschikbaar. Er zijn ouders die benaderbaar zijn voor ontwikkeling van E.V.B.V. Octopus De leeftijdspreiding binnen de vereniging m.n. bij de meisjes is niet optimaal Het risico bestaat dat het beschikbare kader verzadigd raakt bij extra taken Er is geen technisch beleidsplan. De basketbaltechnische ontwikkeling binnen E.V.B.V. Octopus is hiermee niet geborgd. Sponsoring levert E.V.B.V. Octopus geen geld op. Sponsoren leveren inlooptenues aan teams. Bij E.V.B.V Octopus is onvoldoende kennis en ervaring om de vereniging op basketbaltechnisch terrein te professionaliseren


Hoofdstuk 5 Analyse 5.1

SWOT analyse

In hoofdstuk 3 zijn vanuit het extern onderzoek een top 4 van kansen en bedreigingen naar voren gekomen. In hoofdstuk 4 zijn vanuit het intern onderzoek een top 5 van sterke en zwakke vaardigheden naar voren gekomen. In onderstaande SWOT matrix zijn deze tegen elkaar afgezet met als doel per kans en bedreiging na te gaan in hoeverre: • de sterke vaardigheden kunnen worden gebruikt om een kans of bedreiging te benutten dan wel af te weren • de zwakke vaardigheden een belemmering zijn om een kans of bedreiging te benutten dan wel af te weren Bij de totstandkoming van de matrix heb ik per kans en bedreiging maximaal 10 punten verdeeld over maximaal 3 sterke en zwakke vaardigheden

S U B T O T A A L

TOTAAL

Concurrentie

S U B T O T A A L

Studeren

Bedreigingen 1 5

5 Inzet ROC studenten

Kansen 2 4 Media

Extern

BSO

1

Nieuwe financiers

Criteria

0 0 0 5 0

8 8 7 6 2

5 7 3 0 0

31 7 6 7 1

Zwakte

Sterkte

Intern 1 2 3 4 5

Kader Opleidingen Sponsorplan Sfeer Organisatorische beschikbaarheid

3 4

7

1 2 3 4

Subtotaal Leeftijdspreiding Verzadiging kader Technisch beleidsplan Sponsoring

3

2 4

7 1 2 9

4

6

3

4

3 1


8 8 7 1 2 26 0 3 7 1

3

2

3 4 3

2 3

5 Basketbaltechnische beschikbaarheid

5.2

0

Subtotaal TOTAAL SWOT interpretatie

3 1 10 10

3 7

4 11 10 37

7 10

2

2

2

5 7

12 23 17 54

Vanuit de SWOT matrix valt op te maken dat de sterke vaardigheden hoger scoren dan de zwakke vaardigheden (31 om 23), en dat hieruit blijkt dat de strategische kloof klein is. Aangezien het punten totaal van de sterke vaardigheden bij de kansen hoger is dan bij de bedreigingen (26 om 5) zal gekozen dienen te worden voor een offensieve strategie. Bij de SWOT interpretatie gaat het erom of de organisatie veranderingsdoelen kan realiseren. Onze sterkste vaardigheid zijn gedreven kader en opleidingen. Onze zwakste vaardigheid is de leeftijdspreiding en het ontbreken van een Technisch beleidsplan. 5.2.1

Benutten van kansen

BSO Met behulp van het kader en als onderdeel van een opleidingsprogramma tot trainer/coach zou de participatie van E.V.B.V. Octopus in een BSO programma binnen het primair onderwijs zeker kans van slagen hebben. Belangrijk is wel rekening te houden met beschikbaarheid en verzadiging van het kader. Door deelname aan een BSO programma kan invulling van de groeipotentie van de vereniging naar voren komen. Nieuwe financiers Nu het sponsorplan nagenoeg gereed is kan, samen met ervaren mensen (ouders) op het gebied van sponsorwerving of met een groot netwerk binnen potentiële sponsors, een succesvolle fondswerving van de grond komen. Brede ervaring m.b.t. sponsoring binnen E.V.B.V. Octopus is niet aanwezig. Media Het gedreven kader en de prima sfeer binnen E.V.B.V. Octopus maakt het mogelijk om m.b.v. de media (VTV 1 en Avulo FM) de vereniging binnen de Vughtse gemeenschap beter op de kaart te brengen. Het ontbreken van een technisch beleidsplan beperkt de diepgang naar de media. In het kader van E.V.B.V. Octopus beter op de kaart te zetten verstaan we ook het actief in contact treden met de sportraad, de gemeente en andere sportverenigingen in Vught. De problematiek, vooral financieel door stijgende kosten en lage subsidie is niet uniek voor E.V.B.V. Octopus. Samen met de sportraad en andere sportverenigingen staan we sterker richting de gemeente Inzet ROC studenten Hier geldt dat het gedreven kader en de opleidingsprogramma’s van toegevoegde waarde is voor de leermomenten van ROC studenten. Inzet van ROC studenten bij het BSO programma kan de beschikbaarheid en verzadiging van het kader ontlasten. Het ontbreken van een technisch beleidsplan kan een belemmering zijn om ROC opleidingen over de streep te trekken studenten te leveren. 5.2.2

Weerstaan van bedreigingen

Concurrentie De concurrentie van andere Vughtse sportverenigingen kan gepareerd worden door gebruik te maken van de prima sfeer binnen E.V.B.V. Octopus. Potentiële leden en hun ouders zijn naast (sportieve) belangstelling ook gevoelig voor sfeer bij hun keuze voor een nieuwe sport. Nadelig voor E.V.B.V. Octopus is dat de leeftijdspreiding vooral bij de meisjes dusdanig uiteenloopt dat potentiële nieuwe leden niet plaatsbaar zijn. Het ontbreken van een instroomteam voor potentiële


leden vanaf ongeveer 14 jaar is hierin ook een beperkende factor. Het kader is weliswaar gedreven maar de vraag is of er geen versnelde verzadiging optreedt bij aanwas van nieuwe leden. Studeren Dat jeugdleden op een gegeven moment gaan studeren buiten Vught en ten gevolge hiervan hun lidmaatschap bij E.V.B.V. Octopus opzeggen is niet te voorkomen. De sfeer binnen de vereniging werkt wel bij aan een eventuele terugkeer van deze leden na afronding van hun studie. Door beperkte leeftijdspreiding binnen de vereniging kan het vertrek van studerende leden echter wel extra negatieve gevolgen hebben voor competitiespelende teams. Ook potentiële basketbaltechnische beschikbaarheid voor de toekomst (inclusief vorming nieuw kader) loopt gevaar bij deze groep vertrekkende leden. 5.2.3

Kracht van sterke vaardigheden behouden

Kader Het is belangrijk de waardering die er is voor het gedreven kader beter tot uitdrukking te laten komen. Het is van levensbelang voor elke sportvereniging om voldoende en goed kader te hebben en te houden. Opleidingen Het opleiden van leden tot trainer/coach en scheidsrechter is een proces welke een continu karakter moet blijven houden. Dit is voor leden een extra bindende factor om bij E.V.B.V. Octopus actief te blijven. Nieuw kader moet uit deze groep geworven worden. Dit is ook van belang wil E.V.B.V. Octopus gebruik maken van de groeipotentie die er binnen Vught nog aanwezig is. Sponsorplan Voldoende financiële middelen genereren middels sponsoring is zeer belangrijk voor E.V.B.V. Octopus. Wil E.V.B.V. Octopus haar activiteiten uitbouwen en professionaliseren en dit financieren uit reguliere inkomsten (contributie en subsidie) is dit zonder sponsoring niet of nauwelijks mogelijk. Basketbal dient betaalbaar te blijven, en E.V.B.V. Octopus dient financieel gezond te blijven. Het is noodzakelijk dat het sponsorplan z.s.m. afgerond en uitgerold gaat worden. Voor de toekomst blijft het noodzakelijk het sponsorplan zeer frequent te evalueren en daar waar nodig bij te stellen. Sfeer De sfeer binnen E.V.B.V. Octopus is prima. Het is belangrijk dat dit ook zo blijft. Sfeer is voor veel mensen een bindende factor om bij een vereniging te komen en te blijven. Sfeer bepalende activiteiten (bijvoorbeeld het jaarlijks familietoernooi) zullen ontwikkeld moeten worden en jaarlijks worden georganiseerd. Organisatorische beschikbaarheid Ouders van bij E.V.B.V. Octopus spelende leden beschikken over organisatorische talenten of belangrijke netwerken. Deze groep mensen zullen moeten worden geactiveerd om de doorontwikkeling en professionalisering van E.V.B.V. Octopus mede vorm te geven. Hoe meer talentvolle mensen beschikbaar zijn hoe groter de kans op succes kan worden. 5.2.4

Zwakte van zwakke vaardigheden verminderen

Leeftijdspreiding De beperkte leeftijdspreiding kan bij een kleine vereniging al snel een obstakel vormen om de continuïteit van de vereniging te blijven waarborgen en groei te genereren. Het is van belang om mogelijkheden te creëren voor potentiële nieuwe leden van ongeveer 14 jaar en ouder.


Verzadiging kader Om te voorkomen dat het kader verzadigt, dient werk gemaakt te worden van vorming van nieuw kader. Het opleidingsprogramma is hiervoor een belangrijke start. Technisch beleidsplan Professionalisering op basketbaltechnisch vlak kan niet zonder een gedegen technisch beleidsplan. Het opstellen van een technisch beleidsplan behoort tot één van de opdrachten met zeer hoge prioriteit. Dit beleidsplan dient te voorzien in de wens van meer prestatief basketbal alsook vorm te geven in de mogelijkheden te kunnen basketballen op een lager niveau. Met een goed technisch beleidsplan kan E.V.B.V. Octopus zich via de media beter profileren naar de Vughtse gemeenschap en bijvoorbeeld ROC studenten warm krijgen voor een werkstage bij E.V.B.V. Octopus. Sponsoring E.V.B.V. Octopus mist de ervaring met sponsorwerving. Het sponsorplan en netwerken van Octopussers en ouders dienen z.s.m. ingezet te worden. Basketbaltechnische beschikbaarheid Er zijn binnen E.V.B.V. Octopus voldoende mensen die basketbaltechnische kwaliteiten hebben. Echter het ontbreekt de vereniging aan voldoende mensen die naast basketbaltechnische kwaliteiten over de competentie beschikken veranderingen naar een meer prestatieve vereniging vorm kunnen geven. Wellicht dat hiervoor hulp ingeroepen moet worden van de NBB Rayon Zuid.


Hoofdstuk 6 Formulering doelstellingen 6.1

Sponsorplan

Op 01 juli 2008 is het sponsorplan afgerond en klaar om uitgerold te worden. Ook is dan bepaald met welke frequentie dit sponsorplan geëvalueerd en eventueel aangepast zal worden. (uitvoering: Sponsorcommissie) 6.2

Technisch beleidsplan

Op 01 januari 2009 is er een gedegen technisch beleidsplan gereed. Uitgangspunt hierbij is de missie van E.V.B.V. Octopus van Jos Timmermans uit 2001. Deze missie dient hierbij getoetst te zijn aan de actualiteit. (uitvoering: technische commissie) 6.3

BSO

Op 01 juli 2008 zijn afspraken gemaakt met BSO Het Kasteeltje om basketbal bij naschoolse opvang te organiseren. (uitvoering: bestuur) 6.4

Inzet ROC studenten

Op 31 oktober 2008 zijn afspraken gemaakt met ROC Midden Brabant over de mogelijkheden van inzet van studenten sport en beweging binnen E.V.B.V. Octopus. (uitvoering: bestuur en technische commissie) 6.5

Prestatief maken van E.V.B.V. Octopus

Op 01 januari 2009 is een plan van aanpak gereed om van E.V.B.V. een meer prestatieve vereniging te maken. Het uitvoeren van dit plan van aanpak heeft een looptijd tot 31 december 2012. (uitvoering: op te richten werkgroep en technische commissie). 6.6

Benutten groeipotentie

Op 01 januari 2009 is een plan van aanpak gereed over hoe vorm gegeven gaat worden aan het benutten van de aanwezige groeipotentie binnen de gemeente Vught. Het uitvoeren van dit plan van aanpak heeft een looptijd tot 31 december 2012. (uitvoering: op te richten commissie) 6.7

Media

Op 01 januari 2009 is een plan van aanpak communicatie opgesteld en zijn de eerste structurele contacten met de media gelegd. Het uitvoeren van dit plan van aanpak heeft een looptijd tot 31 december 2009 waarna communicatie een permanent binnen de vereniging is ingebed. (uitvoering: op te richten commissie communicatie) 6.8

Overleg sportraad / gemeente / sportclubs

Op 01 januari 2009 is een plan van aanpak gemaakt om structureel overleg met de sportraad en belangstellende andere Vughtse sportverenigingen vorm te geven. Inzet van dit overleg moet zijn om de problemen waar de verenigingen mee kampen te delen, oplossingsrichtingen voor elkaar te zoeken en een gezamenlijke visie te formuleren richting de gemeente


Inhoudsopgave 1. Voorwoord 3

Recommend Documents