Zoomvliet College Jaarverslag 2011
Jaarverslag 2011
1
Inhoudsopgave: 1.
Voorwoord
pag 3
2. 2a 2b 2b2 2b3 2b4 2b5 2b6 2b7 2b8 2b9
Directieverslag Strategie en realisatie speerpunten 2011 Realisatie van speerpunten opgenomen in het jaarplan 2011 Studenten Onderwijs Cluster Commercieel Onderwijs Cluster ECONOMIE en ICT Onderwijs Cluster Events Onderwijs Johan Cruyff College Onderwijs Overig PR & Communicatie Onderwijs & innovatie 1. Opleidingsplannen 2. Opleidingsteams 3. Organisatie van opleiden 2b10 Servicebureau Opleiden Zoomvliet 2b11 Internationalisering
pag 3 pag 3 pag 6 pag 6 pag 7 pag 9 pag 11 pag 12 pag 13 pag 13 pag 14
3 3a 3b 3c 3d 3e 3f 3g
Prestaties 2011 Wettelijke vereisten Opbrengsten Programma Leerproces Trajectbegeleiding Omgang en veiligheid Examinering
pag 18 pag 18 pag 20 pag 21 pag 24 pag 26 pag 31 pag 32
4 4a 4b
Kwaliteit Kwaliteitszorg Beoordeling
pag 34 pag 34 pag 34
5 5a
Bedrijfsvoering Financiën
5b
Personeel
5c
Huisvesting
pag 35 pag 35 pag 39 pag 48
6
Vooruitblik naar 2012
pag 48
2
pag 17 pag 18
Jaarverslag Zoomvliet College 2011 1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van het Zoomvliet College over het jaar 2011. Het Zoomvliet College heeft vestigingen in Roosendaal en Bergen op Zoom en verzorgt in deze West Brabantse steden onderwijs op MBO-niveau, zowel in de Beroepsopleidende Leerweg (BOL) als in de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL). Daarnaast wordt ook op regionale schaal MBO-onderwijs aangeboden in BBL maatwerktrajecten. Deze activiteit wordt aangeduid als ‘verrijkt BBL’, maar is geen aparte afdeling of cluster, omdat die opleidingen steeds behoren tot de bestaande clusters. Er is in 2011 bij het Zoomvliet College veel aandacht besteed aan het voorbereiden en opstellen van het beleidsplan 2012 – 2015. Dit beleidsplan met de titel “sterk – sterker – sterkst” is inmiddels gepubliceerd. M.C.G. van Campenhout Directeur Zoomvliet College 2. Directieverslag 2a
Strategie en realisatie speerpunten 2011
De voorbereiding van het beleidsplan 2012 – 2015 is begin 2011 gestart met het schetsen van een toekomstscenario anno 2020. Vervolgens is nagegaan welke implicaties dit toekomstscenario heeft voor de mens in onze organisatie, voor de missie en de doelen van het Zoomvliet College en voor het onderwijs dat wij onze studenten de komende jaren bieden. Bij de totstandkoming van het beleidsplan zijn tevens de beleidsdocumenten “Focus op Vakmanschap” van het Ministerie van OC&W en “Onderwijs met Passie 2” van ROC West-Brabant als onderlegger gebruikt, evenals de finishfoto 20-10-2010 van het Zoomvliet College. Die finishfoto leidt tot de conclusie dat we het als Zoomvliet College goed doen, dat het op een aantal punten beter kan en dat we op weg zijn naar ‘best’. Vandaar dat de titel van het nieuwe beleidsplan: “sterk-sterker-sterkst”. In 2011 is er een verandering doorgevoerd in de managementstructuur van het Zoomvliet College. De functie directeur onderwijs is komen te vervallen; de algemeen directeur is voortaan integraal eindverantwoordelijk voor zowel de onderwijsuitvoering als de bedrijfsvoering van het Zoomvliet College. Ook in de ondersteuningsstructuur hebben er veranderingen plaatsgevonden. Naast een wisseling in functies is de nieuwe functie van procesmanager ingevoerd. Tevens zijn de werkzaamheden van de stafmedewerker Onderwijs & Innovatie en de stafmedewerker Kwaliteitszorg aangepast aan de nieuwe situatie. Deze wijzigingen zijn ook doorgevoerd in de overlegstructuur. Het vroegere UMO onder leiding van de directeur onderwijs is vervallen. Er vindt nu wekelijks MT overleg plaats, het MT bestaat uit de directeur, de clustermanagers, de director Johan Cruijff College en de procesmanager. Bij onderwerpen waarbij
3
gedetailleerde informatie noodzakelijk is of specifieke deskundigheid, wordt de betreffende stafmedewerker eveneens uitgenodigd. Er heeft in 2011 een managementwisseling plaatsgevonden bij het cluster events. De hierdoor ontstane vacature is in eerste instantie op tijdelijke basis ingevuld; per 1 januari 2012 is er weer sprake van een structurele invulling van deze functie. Het cluster events is tegelijkertijd, gelet op haar omvang en complexiteit (o.a. 3 uitvoeringslocaties), teruggebracht tot de Zoomvliet Hotelschool en de Zoomvliet Studio (beide gevestigd in Bergen op Zoom). De opleiding mediavormgeving (gevestigd te Roosendaal) is toegevoegd aan het cluster commercieel. .
4
ORGANOGRAM ZOOMVLIET COLLEGE Zoomvliet College Directeur Secretariaat
Facilitair Bedrijf
Receptie/ Conciërge
Decanaat
Financiën
ICT ItWorkz
Studentenbegeleiding
Personeel en Organisatie Communicatie
Onderwijs en Innovatie Kwaliteitszorg en Examens Audit & Control
Servicebureau Opleiden Studiecentrum
Cluster Economie & ICT
Cluster Events
Cluster Commercieel en MV
Clustermanager
Clustermanager
Clustermanager
Teams: Financieel-Admin. Beroepen ICT Juridische dienstverlening Secretariële beroepen
Teams: AV-PET Kok/bediening Manager/Ond. Horeca Toerisme & Recreatie
Teams: Team: Commerciële dienstverlening Topsport en Comm. International Business Studies medewerker sport Internationale Handel/Groothan. Retail Mediavormgeving
5
Johan Cruyff College Director
Bedrijfsvoering Procesmanager Zinc Frontoffice
2b
Realisatie van speerpunten opgenomen in het jaarplan 2011
De organisatie Anglia is losgekoppeld van het Zoomvliet College en overgeheveld naar ROC centraal. In 2012 zal worden bezien of Anglia zich zal verzelfstandigen. Medio 2011 is het HPBO-project “De integrale loopbaangerichte leeromgeving” succesvol afgerond; inmiddels zijn de nodige activiteiten ontplooid die tot verduurzaming van de projectopbrengsten moeten gaan leiden. Er is in 2011 zicht gekomen op de definitieve huisvesting van de Zoomvliet Studio in Bergen op Zoom. Deze huisvestingsbehoefte zal worden gerealiseerd in de nieuw te bouwen evenementenhal die in de loop van 2014 zal worden opgeleverd. De huidige tijdelijke huisvesting van de Zoomvliet Studio is per augustus 2012 niet meer beschikbaar. De gemeente Bergen op Zoom draagt er zorg voor dat er voor de schooljaren 2012 –2013 en 2013 - 2014 alternatieve tijdelijke huisvesting voor de Zoomvliet Studio beschikbaar komt. Een extern bureau heeft in 2011 een efficiencyscan uitgevoerd t.a.v. de bedrijfsvoering van het Zoomvliet College. De resultaten hiervan zullen gebruikt worden om de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie te optimaliseren. De opleidingsteams hebben een start gemaakt met het uitvoeren van een zelfevaluatie in Yucan. Dit moet uiteindelijk gaan leiden tot het jaarlijks uitvoeren van een PDCA- cyclus op teamniveau, resulterende in verbeterplannen en teamontwikkelplannen. 2b2
Studenten
Het Zoomvliet College blijft groeien in de reguliere BOL. Nieuwe opleidingen trekken nieuwe studenten aan en het in vroegere jaren optredend effect dat die groei onttrokken werd aan reeds bestaande opleidingen, is in 2011/2012 wederom niet of nauwelijks opgetreden. De ontwikkeling van het aantal deelnemers in voorgaande jaren vindt u in de onderstaande tabel. Aantal deelnemers
2010/2011
2011/2012
Cluster/team
BBL BOL Eindtotaal BBL
BOL
Eindtotaal
Cluster Commercieel Team Commerciële dienstverlening
90
90
78
78
Team International Business School
28
28
34
34
Team Internationale Handel/Groothandel
41
41
40
40
149
250
133
230
127
127
137
137
101
435
536
97
422
519
30
213
243
61
212
273
238
238
246
246
Team Retail
101
Team Mediavormgeving Totaal Cluster Commercieel
97
Cluster Economie en ICT Team Financieel-administratieve beroepen Team Informatie Communicatie Technologie Team Juridische dienstverlening
45
87
132
34
88
122
Team Secretariële beroepen
34
46
80
35
60
95
6
Totaal Cluster Economie en ICT
109
584
693
141
141
68
210
115
130
606
736
154
154
87
273
115
110
110
84
84
85
85
408
550
436
622
Johan Cruijff College
105
105
102
102
Totaal Johan Cruyff College
105
105
102
102
Eindtotaal excl. Bedrijfsgr.
352 1532
1884
413
1566
1979
Bedrijfsgroepen
381
381
133
Eindtotaal incl. Bedrijfsgr.
733 1532
2265
546
Cluster Media en Events Team AV-PeT Team Kok/Bediening
142
Team Manager Ondernemer Horeca Team Toerisme en Recreatie Totaal Cluster Media en Events
142
Gewogen voor deeltijd Groei
186
186
133 1566
2112
1789
1757
-3,30%
-1,78%
Vooral in de BOL is sprake van een groei van 34 leerlingen ofwel 2,2% (vorig jaar 5%) ten opzichte van vorig schooljaar. Door de sterke afname van het aantal leerlingen bij Bedrijfsgroepen komt het totaal aantal 1,8% lager uit dan vorig jaar. De afname van Bedrijfsgroepen wordt daarmee doorgezet en zal in 2012 verder dalen tot 0. 2b3 Onderwijs Cluster commercieel: De opleidingen, die tot dit cluster behoren, kenmerken zich door een student, die weet naar buiten te treden. Het zijn zowel binnen Handel, Dienstverlening als Mediavormgeving die studenten, die gericht zijn op het opbouwen en onderhouden van relaties en die weten vanuit die houding commerciële successen te boeken. De teams hebben gekozen voor het waarmaken van een teamverantwoordelijkheid. Tot 1 augustus 2011 hebben de teams van Handel en Dienstverlening in een pilotfase met een teambeloning gewerkt. Na evaluatie met de teams is er met ingang van die datum gekozen om de beloning voor de teamvoorzitter weer toe te kennen aan diegene, die binnen het team die rol vervult. Enerzijds omdat het team hiermee de inzet van de teamvoorzitter ook in financiële zin wenst te waarderen, anderzijds omdat de organisatie van het Zoomvliet College nog niet rijp bleek voor het kunnen werken met de door de teams gekozen vorm van beloning. Het team Mediavormgeving heeft nooit gekozen voor de pilot met teambeloning. Onderwijs Binnen de opleidingen Bank- en Verzekeringswezen en Marketing & Communicatie zijn ook in 2011 weer verschillende projecten met en ten behoeve van externen gedraaid zoals o.a. het Rabobankproject en The Dancetour Projects. Verder is er door deze opleidingen in samenwerking met IGH een gezamenlijke basisperiode van een half jaar opgestart.
7
Bij het team Retailmanagement & Mode zijn voor het 4e jaar 2 miniondernemingen opgestart. De miniondernemingen leveren voor zowel de studenten als de school waardevolle ervaringen op waar het het stimuleren van ondernemendheid, samenwerking en creativiteit betreft. Bij het team Internationale Handel(IH) – International Business Studies(IBS) werken studenten aan het behalen van een dubbele kwalificatie. Bij IH is er zo’n route voor zowel niveau 3 als niveau 4. IBS werkt via een Engelstalig programma naar een Engels Diploma èn het Nederlandse Diploma Vestigingsmanager Groothandel. In het voorjaar van 2011 werd bij het team van IBS een productaudit uitgevoerd en in het najaar van 2011 werd bij het team van IH een brede audit uitgevoerd. Beide audits hebben tot verbeteringen in de examinering resp. de cyclus van kwaliteitszorgdenken geleid. Mediavormgeving Dit jaar hebben drie studenten bij AVANS CMD (Communication Media and Design) met behulp van hun portfolio een zij-instroom intake assessments gedaan. Alle betrokken studenten bleken een portfolio te presenteren die veel overeenkomsten toonden met de competenties die in een propedeuse jaar worden ontwikkeld. Twee studenten zullen dan ook in het studiejaar 2011-2012 in leerjaar twee instromen en één student start in februari om de laatste propedeuse onderdelen te behalen. In het voorjaar van 2011 is het team gestart met een heroriëntatie op de onderwijs logistiek. Met name de toenemende aantallen studenten per groep maken de praktijkgerichte lessen onwerkbaar. Tevens is er nagedacht over het verder integreren van Zinc in het onderwijsprogramma. Met name de positieve leerervaringen, die uit onderzoek naar voren kwamen, willen we graag mogelijk maken voor al onze studenten. Deze heroriëntatie heeft ertoe geleid dat er in het studiejaar 2011-2012 met een dynamische groepsstructuur gewerkt zal gaan worden. Hierdoor ontstaat tevens de mogelijkheid om, per periode, een deel van de groepen uit het tweede leerjaar een leerervaring bij Zinc op te laten doen. Binnen Zinc bestaat het idee om twee, door studenten geleide, ontwerpstudio’s op te zetten. (Loopbaan)begeleiding De begeleiding van (toekomstige) studenten start bij de intake. De intake voorziet in het afleggen van een AMN-test, waarmee een zo goed mogelijke plaatsing van de toekomstig student beoogd wordt. De AMN-test levert ook waardevolle informatie ten behoeve van de begeleiding op. De begeleidingscyclus voorziet in het voeren van evaluatiegesprekken in de vorm van functioneringsgesprekken per periode. Hierbij komen zowel resultaten, aanwezigheid als ook inzet en competenties aan bod. Bij dit laatste zijn ook de leer- en loopbaancompetenties in beeld Examinering We constateren een toenemende aandacht voor examinering waarbij er weer meer aandacht is voor afzonderlijke onderdelen. Dit vertaalt zich in examenprofielen waarin de examenmix zijn intrede doet. Elke opleiding binnen het cluster kent een afsluitende fase waarbij zowel ten behoeve van de
8
toetsontwikkeling als ten behoeve van de afname de inzet van het bedrijfsleven eerder regel dan uitzondering is. Kwaliteitszorg De boven geschetste toenemende aandacht voor examinering alsmede de bij verschillende opleidingen gehouden audits zorgen voor toename van interne aandacht voor het goed verlopen het proces van opleiden, begeleiden en examineren. De audits bij de opleidingen, die vanuit het cluster Commercieel worden voorgedragen, leiden tot verbeterpunten waar nodig. Maar ook gegevens uit BPV, JOB-ODIN en Alumni-onderzoek vinden hun weg naar de teams en leveren input voor het bijstellen van het curriculum. Bij de opleiding Bank en Verzekeringen heeft de inspectie een urenonderzoek gehouden. Alhoewel de opleiding uiteindelijk zowel qua planning als qua realisatie aan de urennorm bleek te voldoen, is er met betrekking tot het aspect begeleiding tijdens de maatschappelijke stage wel een verbetertraject voor 2012 opgestart.
2b4 Onderwijs Cluster ECONOMIE en ICT Vanaf augustus 2010 zijn er nieuwe clusters geformeerd. Het uitgangspunt van de clusterindeling is gebaseerd op het type student dat de opleiding volgt. Voor Economie- en ICT-studenten geldt dat zij vaak werkzaam zullen gaan zijn in een interne dienstverlenende beheerfunctie, vaak in een back-office-setting. In het DNA van de verschillende opleidingen is dat ook terug te zien. De samenvoeging is in 2011 verder doorgezet en nagenoeg geruisloos verlopen. Het ingezette proces van teamvorming is in 2011 verder uitgerold. Opleidingsteams hebben een grotere zeggenschap met name op het onderwijskundige terrein maar ook op het gebied van de inzet van menskracht en middelen. Met de zeggenschap komt ook een grotere verantwoordelijkheid voor het curriculum, de begeleiding en de examinering. Teams vragen daarbij steeds nadrukkelijker om duidelijke doelen en kaders, welke beslisruimte hebben zij? Voor 2012 wordt dit een aandachtspunt. De positie van de teamvoorzitter is hierbij belangrijk. In 2011 is een scholingstraject gestart om de teamvoorzitters verder te ondersteunen in hun rol. Begeleiding en loopbaanoriëntatie: In de verschillende opleidingsteams is steeds meer aandacht voor de begeleiding. Op structurele basis worden er studievoortgangsgesprekken en loopbaangesprekken met studenten gevoerd. Om voortijdig schoolverlaten bij de ICT-opleidingen tegen te gaan is in 2011 het halfjaarsysteem voor niveau 4 verder doorgezet. Voor studenten met een studieachterstand is er daardoor al halverwege het schooljaar een nieuwe kans. Ook tussentijdse instroom is hierdoor mogelijk. Daarnaast is er een aparte begeleider aangesteld die studenten met een leerbeperking ook kan begeleiden op onderwijsinhoudelijke zaken. Daarbij moet worden gedacht aan RT-lessen, extra uitleg, specifieke trainingen etc. De oriëntatieklas voorziet in geval van een verkeerde studiekeuze in een duidelijk behoefte aan het oriënteren op een andere studierichting. Zowel de opleidingen van Economie als van ICT hebben dit jaar weer actief deelgenomen aan het LOP-
9
project waarbij Vmbo-leerlingen zich oriënteren op hun aanstaande MBOopleiding. Daarnaast is aan alle MBO-4 studenten de kans geboden om zich te oriënteren op doorstroom naar het HBO in vorm van doorstroomweken op Avans, InHolland, Fontys en Hogeschool Zeeland.
Curriculum In 2010 is een ontwikkeling in gang gezet waarbij er nog nadrukkelijker aandacht is voor de taal- en rekenvaardigheden. Dat is in de verschillende opleidingsprogramma’s herkenbaar in het lesrooster terug te vinden. Daarnaast blijft er veel aandacht voor de beroep specifieke competenties, die daar waar mogelijk, integratief aan bod komen. Via de leerbedrijven ( Zinc, ICT helpdesk, 4Tuna) worden door studenten steeds meer realistische opdrachten uit het bedrijfsleven uitgevoerd. De (keuze)minoren zijn aangevuld met sportactiviteiten in samenwerking met MultiMove. Bij de secretariële opleidingen BOL ¾ is gestart met het (pilot)project “Maatwerk. Hierbij wordt het onderwijs niet meer alleen aangeboden op klasniveau maar worden er per onderwerp niveaugroepen geformeerd. Hierdoor is er voor studenten een grotere mate van flexibiliteit en wordt er tegemoet gekomen aan individuele verschillen. Medio 2012 wordt de eerst evaluatie verwacht. De opleiding administratief medewerker niveau 2 is in 2011 door de inspectie onderzocht op contacttijd. De uitkomst van het onderzoek was dat in de verschillende schooljaren er meer dan voldoende onderwijstijd wordt verzorgd. Examinering Bij alle opleidingen wordt er competentiegericht geëxamineerd. Om teams verder te ondersteunen is er een intern proces gestart waarbij de examenplannen op een herkenbare manier moeten worden weergegeven en waarbij de examencommissie nadrukkelijker de plannen en de uitvoering ervan evalueert en daar waar nodig samen met het team bijstelt. Naast de examinering op de kerntaken uit het beroep, is er een uitgebreide voorbereiding op de centrale examens voor taal en rekenen opgezet. In 2012 moet er in de vorm van deelname aan pilotexamens nog verder ervaring worden opgedaan met de planning en uitvoering. In 2011 is de opleiding Administrateur niveau 4 door de inspectie op examenkwaliteit onderzocht en met een voldoende beoordeeld. De BBL-opleiding Assistent Accountant is in een interne audit onderzocht op examenkwaliteit. Deze is, nadat een aantal verbeterpunten zijn doorgevoerd, ook voldoende beoordeeld.
Kwaliteitszorg In 2010 en 2011 zijn diverse onderzoeken bij verschillende “stakeholders” uitgevoerd: zittende studenten via de JOB enquête, oud-studenten via een alumnionderzoek, BPV bedrijven via een telefonische enquête en medewerkers via diverse panelonderzoeken. Uit de verschillende onderzoeken blijkt een bovengemiddelde tevredenheid bij de betrokkenen over de uitvoering van het onderwijs, begeleiding en examinering. De genoemde verbeterpunten zijn in 2011 per team verder besproken en opgenomen in de geformuleerde verbeteracties.
10
Uit het auditrapport van januari 2011 bleek dat de auditcommissie van oordeel is dat de uitvoering van het onderwijs, de begeleiding en de examinering bij dit team op orde is. Uiteraard worden de genoemde verbeterpunten in de kwaliteitsprocessen opgenomen. Ook de andere opleidingsteams gaan gebruik maken van Yucan. Hierdoor worden zij beter in staat gesteld de processen te volgen en bij te sturen. Kwaliteitszorg komt hierdoor nog nadrukkelijker op de agenda van de verschillende teams. Medio 2012 moeten alle teams de kwaliteitsborging in Yucan bijhouden.
2b5 Onderwijs Cluster Events Zoomvliet Studio De externe projecten blijven binnenstromen. Dit vraagt een hoge mate van flexibiliteit van de docenten en studenten om dit binnen het onderwijs te laten passen. Een van de hoogtepunten was het verzorgen van licht en geluid in de Kapel van Het Withof in Etten-Leur. Een week lang is op locatie gewerkt om een productie neer te zetten. Ook dit jaar bracht weer het Zoommavo project waarbij VMBO studenten gedurende 18 weken een dagdeel les krijgen op het gebied van AV en PET. In 2011 is ook in samenwerking met de Gemeente Bergen op Zoom en diverse bedrijven het poppodium Gebouw T verder opgezet en in gebruik genomen. Studenten krijgen daar nu de kans om te werken in een echte studio met professionele muzikanten en technici. Zinc Studio is fysiek opgenomen in gebouw T. De stageplekken voor de studio breiden zich gestaag uit in de regio maar ook landelijk en internationaal. De aanmeldingen en belangstelling voor de opleiding groeit mee. De huisvesting word steeds krapper en er word uitgebreid gezocht naar een andere (permanente) locatie. Manager/ondernemer Horeca - Deelname aan het ZoomMAVO project waarbij VMBO studenten gedurende 18 weken een dagdeel kennismaken met de horecabranche, door het uitwerken van een droombedrijf (bedrijfsformule) en een bedrijfsbezoek aan een horecabedrijf in Bergen op Zoom. - Organisatie en uitvoering van de VMBO-dagen ‘Een opleiding goed bekeken’. - Onze studenten hebben deelgenomen aan diverse externe evenementen zoals de ProefMei en inzet bij diverse evenementen binnen het ROC, zoals de gala avond voor de burgermeesters. Wedstrijd de “zilveren Mossel” in samenwerking met bedrijven en het team “Koks\bediening” - Bezig met de ontwikkeling van de vakgebieden taal, met name Nederlands, en rekenen. Proberen hier meer aansluiting te krijgen met de werkgroepen op het Knipplein. - In samenwerking met het team kok/bediening is er een leermeesteroverleg georganiseerd, gevolgd door een wijn-spijsworkshop.
11
Kok/bediening In samenwerking met Koninklijke Horeca Nederland en diverse restaurants in de regio West-Brabant en P3 Transfer B.V. is een opleiding leidinggevende keuken BBL niveau 4 gestart De eerste diplomering heeft in 2011diplomering plaatsgevonden. In samenwerking met het Cingel College is de opleiding “gespecialiseerd kok” opgestart. Als eerste in Nederland is gestart met de opleiding zelfstandig werkend Kok en zelfstandig werkend gastheer niveau 3 in een BOL variant. In samenwerking met het team MOH heeft men deelgenomen aan de wedstrijd “de zilveren Mossel. De functie van het restaurant en de Brasserie is verder uitgebreid: de lunches in de Brasserie zijn zo drukbezocht dat uitgeweken moet worden naar het restaurant. Dit geeft tevens de mogelijkheid aan de studenten om wat meer praktijkervaring op te doen. Medewerkers van tanteLouise/Vivensis zijn een opleiding gestart tot “medewerker bediening” en hebben hierin praktijkervaring op kunnen doen binnen ons restaurant. Toerisme en recreatie De samenwerking en uitwisseling met een Duitse partnerschool voor de opleiding Reizen begint verder vorm te krijgen. Studenten zijn ook weer op cultuurreis geweest naar Toscane en er zijn diverse dagexcursies geweest om verder kennis te maken met het vak. Uit het team is een Topper genomineerd en zij is daadwerkelijk de Topper van Zoomvliet geworden. Deze Topper is zich nu verder aan het ontwikkelen op Hogeschool Zeeland. De opleiding recreatie wist de regionale pers te halen met tal van activiteiten zoals de nationale sportweek. Vakantiebeurs Tholen, Mini Mundi Middelburg etc. Samen met de stichting City Marketing Bergen op Zoom hebben studenten van het deelgenomen aan het ElfenBOZ en hierin zijn ze prominent aanwezig geweest tijdens de jaarafsluiting op de markt in Bergen Op Zoom. Algemeen Het werken in resultaatverantwoordelijke teams heeft verder vorm gekregen en er hebben diverse wisselingen in het management plaatsgevonden. Na een uitgebreide procedure is er voor gekozen om een manager aan te nemen voor een clustermanager voor Zoomvliet Studio en De Hotelschool en het team mediavormgeving onder een cluster in Roosendaal onder te brengen. De studentenkantine is qua bezetting en assortiment geprofessionaliseerd. De teams runnen de studentenkantine volledig zelfstandig met gezonde en verse producten. Huisvesting: Er is een verzoek ingediend om de kantoren aan te passen zodat er meer werkruimte voor docenten ontstaat en spreekkamers voor studenten. 2b6 Onderwijs Johan Cruyff College Het kalenderjaar 2011 was een goed jaar voor het JCC Roosendaal. Het aantal leerlingen kwam op 110. Dit is nog niet voldoende om volledig break event te kunnen draaien maar is wel een lichte stijging na een jaar van daling. In dit jaar is onze student Moreno Hofland benoemd tot ambassadeur van het Johan Cruyff College. Hij rijdt voor de Rabo-opleidingsploeg.
12
Dianne Overbeeke, tafeltennisster bij Hotak, kreeg een plaatsje in de the wall of fame. De student die zowel op sport als onderwijs presteert krijgt deze unieke vermelding. Bij de diploma-uitreiking was Barbara de Loor aanwezig. Zij kon ouders en sporters boeien met een verhaal over hoe zij haar topsport carrière beleefd heeft. Zij heeft afgelopen jaar de master bij het Johan Cruyff Institute behaald. In het team heeft Han Oomen ons helaas verlaten. Deze bevlogen docent Engels heeft een volledige baan op het Zoomvliet College. Het team heeft onder leiding van Peter Meijer een jaar lang zich beziggehouden met de het thema van Docent naar Coach. Het team heeft op enthousiaste wijze deelgenomen en streeft ernaar het geleerde steeds meer in de praktijk toe te passen. Het komende jaar is de wens te werken aan collegiale intervisie. In dit jaar hebben wij voor de 1e klassen het student/sporter volg systeem ingevoerd. Dit programma is bedoeld om een beter beeld van de student/sporter te krijgen om deze zo beter te kunnen begeleiden. Het Johan Cruyff College Roosendaal heeft nog steeds geen gevestigde naam in de regio. Helaas wordt de naam Cruyff nog te vaak geassocieerd met voetbal. De komende jaren zullen we daarin verandering moeten brengen. In december 2011 is de coöperatie tussen ROC Zeeland en ROC West-Brabant opgericht. Het is de bedoeling dat in deze coöperatie het Johan Cruyff College, Cios en Deltalent gaan plaatsnemen om een optimale samenwerking tussen onderwijs en sport te bewerkstelligen in de Delta. 2b7 Onderwijs Overig Anglia Opnieuw een succesvol jaar voor het Anglia Network Europe. Binnen deze tak van het Zoomvliet College worden Engelse examens, trainingen en summer schools aangeboden in Nederland maar ondertussen ook in vele andere Europese landen. Het aantal deelnemers aan de examens groeide hoewel minder als in voorgaande jaren. Doordat meerdere activiteiten zijn overgenomen van het Europees Platform, is het Anglia Team in Roosendaal fors uitgebreid, waarbij bovendien ook de studenten van Zinc regelmatig ondersteuning verlenen. De activiteiten van Anglia worden met ingang van 2012 ondergebracht bij ROC centraal. Voortzetting implementatie Zinc. De ontwikkeling van Zinc stond dit jaar in het licht van het indalen in de staande organisatie. Nadat de werking van het innovatiearrangement in januari beëindigd werd moest Zinc op eigen benen zijn bestaansrecht bewijzen. Zinc heeft zich in het afgelopen jaar dan ook verder ontwikkeld in haar rol als leerwerkbedrijf, maar ook als verbinding richting de 3 O’s van onderwijs, overheid en ondernemers. Als leerwerkbedrijf is de samenwerking met het aantal partners verder uitgebreid met onder andere Schouwburg De Kring, Sabic, afdeling marketing en communicatie ROCWB, Centrum management Roosendaal en het Starters Centrum Roosendaal. 2b8
PR & Communicatie
13
In het kader van verder uitdragen van de Zoomvliet identiteit in huisstijluitingen is de folderlijn aangescherpt en voorzien van foto’s van eigen studenten. Naast de persoonlijke tint leverde dit ook een mooie kostenbesparing op doordat het boekje plaats maakte voor een drieluikfolder. Dit fotowerk is ook gebruikt voor aankleding op de locaties Knipplein en Meeussenstraat. Om de communicatiestructuur en de staffunctie van de afdeling duidelijker in beeld te brengen, werken beide stafmedewerkers regelmatiger op de locaties van de Hotelschool en de Studio in Bergen op Zoom en zijn voor het Johan Cruyff College en Zinc. in Roosendaal communicatieplannen opgesteld. De ROCWB studiekiezer die gekoppeld is aan de Zoomvlietwebsite bracht problemen met zich mee en in samenwerking met het Servicebureau Opleiden Zoomvliet zijn een aantal storende fouten opgespoord en aangepakt. Vooruitlopend op de afsplitsing van het Johan Cruyff College is een eigen website ingericht. De communicatiemiddelen zijn uitgebreid met Social Media. Iedere locatie heeft nu een eigen bedrijfspagina op Facebook en een Twitteraccount. Er is decentraal beheer per locatie, zodat er een grotere frequentie van meldingen mogelijk is. De Open Dagen in januari 2011 trokken meer bezoekers dan in het voorgaande jaar. Dit jaar waren alle locaties twee dagen geopend en dat resulteerde in een gespreide en gestage toeloop van bezoekers. Over het algemeen kwam men met gerichte belangstelling en vragen en was er voldoende ruimte en tijd voor persoonlijk contact. Ook voor andere evenementen zoals World Wide Xperience, studentenondernemingen en vanuit het leerbedrijf Zinc. werd regelmatig communicatieve ondersteuning gevraagd door organiserende studenten. Minstens dertien maal is in de regionale pers free publicity verkregen naar aanleiding van verzonden persberichten. Het betrof berichten van onder andere de Zoomvliet Studio, het Johan Cruijff College, Zinc. en over activiteiten door studenten van diverse opleidingen De communicatiecampagne rondom de nieuwe vorm van medezeggenschap binnen het ROC WB, resulteerde eind van het jaar in de aanstelling van een 5koppige Ouderraad Zoomvliet College. Helaas was er niet voldoende animo voor een studentenraad. 2b9 Onderwijs & innovatie De speerpunten rondom onderwijs & innovaties in het jaarplan 2011 zijn terug te vinden in de volgende thema’s: 1. Opleidingsplannen 2. Opleidingsteams 3. Organisatie van het opleiden. Acties die hierin ondernomen zijn en de resultaten daarvan, zijn hieronder beschreven. 1. Opleidingsplannen
14
Examenplannen Voor elk uitstroomcrebo maakt een team een apart examenplan conform het door de examencommissie vastgestelde sjabloon. Dat geldt voor die uitstroomcrebo ’s waarop studenten vanaf mei 2011 afstuderen. De examenplannen worden via de clustermanager bij de examencommissie ingeleverd ter formele vaststelling. Op basis van een examenplan wordt de studievoortgang in Edictis gebouwd. Het examenplan wordt in Yucan bij de zelfevaluatie van een team geplaatst. Minoren Het cluster Economie/ICT zet breed minoren in voor alle leerjaren. Via Multi-move is een groot aantal sportminoren toegevoegd aan het keuzeprogramma. De inzet van minoren is uitgebreid naar het team van Mediavormgever. Innovatiearrangement Het innovatiearrangement Integrale Loopbaangerichte leeromgeving is afgerond in februari 2011. Hierna is een eindrapport ingediend bij de subsidieverstrekkende instantie, Het Platform Beroepsonderwijs (HPBO). Op 14 juni 2011 heeft het eindgesprek met vertegenwoordigers van het HPBO plaatsgevonden. Het Platform Beroepsonderwijs heeft op basis van de eindrapportage, de resultaten van het project als voldoende beoordeeld. In het eindverslag wordt gesproken over een inspirerend concept. Het advies van HPBO is de dynamiek van het bedrijfsleven meer tot uitgangspunt te maken van het onderwijsproces. Project Keuzeprocessen Activiteiten in het kader van Keuzeprocessen in 2011 Het Zoomvliet College neemt met diverse activiteiten deel aan het project Keuzeprocessen. De gedachte die bij dit project centraal staat is, dat het belangrijk is dat leerlingen ervaringen in de praktijk opdoen en deze ook verwerken, zodat ze een arbeidsidentiteit kunnen ontwikkelen. Hieruit kunnen dan weer vragen bij leerlingen ontstaan. Begin 2010 is met dit project gestart. Een viertal activiteiten zijn toen opgestart en in 2011 voortgezet en uitgebreid: niveau 2 leerlingen administratie oriënteren zich op niveau 4 werk, commerciële leerlingen niveau 4 voeren opdrachten voor het bedrijfsleven uit (o.a. internetbankieren voor de Rabobank en buurtkids voor Aramis wonen), verbetering van de intake bij Mediavormgeving door vmbo-leerlingen aan workshops te laten deelnemen en deelname aan het programma ‘Een Opleiding Goed Bekeken’ voor vmboleerlingen van de theoretische/gemengde leerweg. Een belangrijke uitbreiding bij de commerciële opleidingen niveau 4 is de start van een basisperiode van een halfjaar. De commerciële opleidingen Marketing & Communicatie en Bank & Verzekeringen zijn gaan samenwerken met de opleidingen Internationale Groothandel. Leerlingen krijgen door deze samenwerking de mogelijkheid na een eerste halfjaar een overstap te maken naar een van deze opleidingen. In 2011 zijn ook twee nieuwe activiteiten opgestart in het kader van het project keuzeprocessen. Het opleidingsteam secretarieel is gestart met flexibilisering. Leerlingen krijgen de mogelijkheid binnen hun opleiding te differentiëren in tempo en om verschillende inhoudelijke keuzes te maken. Op geplande momenten op
15
school en tijdens de stage voeren leerlingen loopbaangesprekken met docenten en begeleiders. Stage ervaringen worden in de gesprekken meegenomen om de behoeften van de leerlingen helder te krijgen. Gefaseerd worden niveaus en leerwegen bij elkaar gezet. Opdrachten worden gemetadateerd, zodat studenten gericht hun route kunnen kiezen. Daarnaast is in 2011 na een oproep in ‘Ingezoomd’ een begin gemaakt met het organiseren van intervisiebijeenkomst gericht op het voeren van loopbaangesprekken. Werkgroep Leren en Loopbaan De werkgroep, mede als onderdeel van het innovatiearrangement heeft een drietal producten opgeleverd, namelijk het ‘Sta Sterk Startblok’, een begeleidingsplan en het project ‘En nu?’ Deze instrumenten zijn gericht op het ontwikkelen van loopbaancompetenties en het zoeken naar antwoord op de vragen ‘Wie ben ik?’, ‘Wat kan ik?’, en ‘Wat wil ik?’. De instrumenten zijn ingezet in vier opleidingsteams met als doel om een betere doorstroom vmbo-mbo-hbo te bewerkstelligen teneinde de schooluitval te beperken. De docenten LLB hebben gedurende 3 dagen bijscholing gevolgd bij Avans Hogeschool. Onderwerpen die zoal aan de orde geweest zijn betreffen: Visies op Burgerschap; Politiek, democratie en rechtsstaat; waardeneducatie; cultuur en identiteit; MultiMove; relatie kennis/vaardigheden in de context van competenties en het culturele domein. 2.
Opleidingsteams
Teamvorming Training teamvoorzitters door KPC Groep met als doel: Het ontwikkelen van vaardigheden om de rol van teamvoorzitter als ‘primus inter paris’ te kunnen vervullen. Vanuit verkenningen wat een team is en een succesvol team nodig heeft hebben de teamvoorzitters voor zichzelf opgaven gemaakt. Uit verkenningen van situaties in het werk en stijlen van zichzelf en anderen hebben de teamvoorzitters sturingsprincipes afgeleid en vertaald in actieplannen. In een verdiepend gesprek met het management, onder leiding van de trainer diepten de teamvoorzitters met het management de problemen en dilemma’s die teamvoorzitters in hun rol ervaren uit aan de hand van een of twee gespreksthema’s die voortkwamen uit de eerste dag. In de collegiale consultatie leerden de teamvoorzitters elkaar feedback geven, doorvragen en gezamenlijk nadenken over het oplossen van zowel inhoudelijke als persoonlijke problemen. De deelnemers leerden dit ook te vertalen in planmatig werken en de vertaling daarvan in een PDCA cyclus om als individu, team en organisatie te blijven leren. Op basis van een evaluatie zijn gezamenlijk lijnen uitgezet voor een vervolg en opdrachten geformuleerd voor de transfer van het leren naar de dagelijkse praktijk. Onderhouden professionaliteit Themadagen Voor het derde achtereenvolgende jaar heeft de dienst Onderwijs & Innovatie
16
themamiddagen georganiseerd. In 2011 waren dat er drie. De onderwerpen waren Teamontwikkeling, Loopbaanleren en Taal en rekenen. Deze thema’s zijn inmiddels in de implementatiefase. Studieweek november In november heeft de dienst Onderwijs & Innovatie een studieweek georganiseerd in de vorm van workshops. De volgende workshops zijn aangeboden: Activeboard voor beginners, AMN test als begeleidingsinstrument, Assessorentraining beoordelen binnenschools examen, Assessorentraining buitenschools examen, GP-Untis basiscursus, Internationalisering, It’s learning voor beginners, Betaalbaar organiseren van onderwijs, Omgaan met sociale media, Op weg naar de bron (over het maken van een plan en het bereiken van je doel), Op gesprek bij Cassandra (maatschappelijk werk), Servicecentrum voor Studie & Beroep, Test je eigen niveau van taal of rekenen, Werken met de iPad, Yucan voor beginners, ‘Goed zo’, is niet goed genoeg! (over het geven van feedback). In die week hadden medewerkers de gelegenheid om met het Managementteam van gedachten te wisselen rondom verschillende thema’s in het ‘Tik een eitje met het MT’. De studieweek is als zeer zinvol ervaren. Zelfevaluatie Yucan Yucan is in 2011 verder geïmplementeerd. De ervaring is, dat het programma teams helpt om na te denken over zaken die bekend moeten zijn bij een audit. Dit geldt ook voor de beleidsmakers en stafmedewerkers. Het invullen van de zelfevaluatie in Yucan leidt toe meer teamvorming en zicht op samenhang. Het streven is dat na de zomer 2012 alle opleidingsteams hun zelfevaluatie hebben gemaakt.. 3. Organisatie van het opleiden Efficiënt en effectief onderwijs In een aantal bijeenkomsten die ondersteund werden door bureau Van Kessel & Oosterhof, is in het team secretarieel gekeken naar het realiseren van maatwerk met de middelen die het team tot de beschikking heeft. Er is gebruikgemaakt van de onderwijscalculator. Het team heeft een meerjarenplan gemaakt. In 2011 is gestart met werken met twee groepen tegelijk in het leerbedrijf. Maaike van Kessel heeft tijdens de studieweek van november workshops gegeven over het efficiënt en effectief inrichten van het onderwijs. 2b10 Servicebureau Opleiden Zoomvliet Het examenbureau en de deelnemersadministratie zijn geïntegreerd met als gevolg één loketfunctie voor de studenten en een al op korte termijn waarneembare verbetering in de serviceverlening. Ook zijn de medewerkers van beide diensten onder één leiding gebracht waardoor een betere werkverdeling is gerealiseerd. Binnen het Servicebureau wordt er gewerkt met teams die bepaalde
17
clusters van opleidingen bedienen. Tevens is er een splitsing aangebracht tussen de input van wat voorheen de deelnemersadministratie was en de output in de vorm van telling en rapportages. Bij de start van het schooljaar 2011-2012 is de functie van teamleider deelnemersadministratie weer ingevoerd voor degene die het Servicebureau aanstuurt. De coördinator van het examenbureau werkt op afstand en communiceert over examenzaken die het Servicebureau aangaan met de teamleider. 2b11 Internationalisering In 2011 is er opnieuw gewerkt aan (het stimuleren van) uitgaande mobiliteit van studenten. In juni is er een succesvolle avond over internationale stages gehouden voor de studenten en hun ouders van alle locaties en opleidingen van het Zoomvliet College (World Wide Xperience). We zien een toename in het aantal stages in het buitenland en het aantal opleidingen, dat daadwerkelijk met het inbouwen van de mogelijkheid voor een internationale stage aan de slag gaat. De opleidingen IH en IBS van het Zoomvliet College zijn vertegenwoordigd in Netinvet, een internationaal samenwerkingsverband voor Internationale Handel binnen Europa. De officiële aftrap van dit netwerk in Parijs is bijgewoond door de afdelingsmanager Internationale Handel en de coördinator Internationalisering van het Zoomvliet College. Met het Lycée Xavier Marmier in Pontarlier is een eerste uitwisseling in Nederland in mei geweest. Dit is een eerste kennismaking op weg naar een mogelijk samenwerking op het terrein van curriculumuitwisseling en stage. Voor het voorjaar van 2012 staat een tegenbezoek in Pontarlier gepland. In april 2011 wordt Barcelona bezocht door een stafdocent van de opleiding Marketing & Communicatie en de coördinator internationalisering. Deze studiereis is georganiseerd door Barcelonastudents.net op basis van VETPRO. Een kennismaking met de lokale arbeidsmarkt en het beroepsonderwijs, en de (stage) mogelijkheden voor Nederlandse studenten. 3 3a
Prestaties 2011
Wettelijke vereisten
Het Zoomvliet College opereert binnen de wettelijke kaders van het MBOonderwijs en voldoet zo goed mogelijk aan de wettelijke vereisten op het gebied van: toegankelijkheid
Zoomvliet College heeft als motto “regisseer je eigen toekomst”. Wij willen het beste uit onze studenten halen, anders gezegd, talentontwikkeling staat centraal. Het uiteindelijke doel is dat studenten permanent in staat zijn om eigen kwaliteiten te matchen met de kansen die zich in de samenleving voordoen. Bij toegankelijkheid denken wij met name aan manieren om de studenten zo snel mogelijk in de juiste opleiding te plaatsen. Hierbij is het van belang dat studenten zicht hebben op zichzelf en op beroepenvelden.
18
Naar aanleiding daarvan is ook in 2011 in vrijwel het gehele Zoomvliet de AMN intaketest in gebruik. Deze test is een middel om de intake verder te professionaliseren. Verder kunnen de resultaten een begin vormen van het begeleidingstraject. meldingen bij afwezigheid
Het Zoomvliet College heeft voor de BOL- en BBL-studenten, voor zover ze geen deel uitmaken van opleidingen in het kader van Bedrijfsgroepen, een procedure voor de meldingen bij afwezigheid. Verdere toepassing van ICT heeft geleid tot invoering van het presentiesysteem PARS waardoor de registratie van aan- en afwezigheid van studenten nog beter gevolgd kan worden. Via PARS bestaat ook de mogelijkheid om een verzuimmelding direct door te geven aan het Verzuimloket van DUO. Bij Bedrijfsgroepen zijn de studenten allen medewerkers van een bedrijf en wordt er per bijeenkomst een presentielijst vervaardigd. Aangezien het hier gaat om studeren in werktijd, worden de presentiegegevens gemeld aan de werkgever waardoor de BPV-begeleider samen met de werkgever een verbeterplan met de student af kan spreken. meldingen bij uitschrijving
Het Zoomvliet College heeft voor de BOL- en BBL-studenten, voor zover ze geen deel uitmaken van opleidingen in het kader van Bedrijfsgroepen, een procedure voor de beëindiging van de inschrijving. Kern van deze procedure is het gesprek dat in principe altijd plaatsvindt tussen de begeleider of de decaan en de student. In het gesprek worden door middel van een formulier de reden van het vertrek en de datum waarop dat gebeurt vastgelegd. Tevens wordt vastgesteld welke formaliteiten nog vervuld moeten worden. Voorbeelden daarvan zijn: nog behaalde certificaten, bewijs van uitschrijving en het studieadvies. Indien de vertrekkende student nog leerplichtig is, wordt deze altijd verwezen naar de decaan om een voortgaande studieloopbaan te borgen. Met de leerplichtambtenaren in de regio is veelvuldig contact om voortijdig schoolverlaten door leerplichtigen tot een minimum te beperken. Studenten van de Bedrijfsgroepen beëindigen hun opleiding meestal doordat de werkgever of de werknemer de arbeidsovereenkomst verbreekt. Het uitschrijfformulier wordt altijd ook ondertekend door de clustermanager. medewerkers
Alle medewerkers van het Zoomvliet College werken vanuit het centraal doel: “Regisseer je eigen toekomst”. Niet alleen de leerloopbaan van de student staat centraal, er is eveneens permanent aandacht voor de loopbaan van elke medewerker. De hierna volgende tekst is alleen van toepassing op het onderwijspersoneel en de wettelijke eisen die voor die categorie gelden. Om het centrale doel te bereiken worden door de diverse opleidingsteams opleidingsplannen ontworpen, ontwikkeld, uitgevoerd en geëvalueerd. Elk opleidingsplan bestaat uit een onderwijs- en begeleidingstraject en een beoordelingstraject. Om medewerkers adequaat te begeleiden bij de taken die zij in het licht van modern onderwijs moeten uitvoeren, vinden er jaarlijks (functionerings)gesprekken plaats. Uitgangspunt van het functioneringsgesprek zijn de competenties uit de wet BIO. Naast de functioneringsgesprekken coachen
19
leidinggevenden hun medewerkers. Voor medewerkers zijn er diverse mogelijkheden, o.a. scholing, om in het licht van hun loopbaan competenties verder te ontwikkelen. In het licht van “regisseer je eigen toekomst” zijn medewerkers steeds meer zelf verantwoordelijk voor hun professioneel onderhoud.
3b
Opbrengsten
Om de opbrengsten in beeld te brengen, hanteren wij de resultaatdefinities van de onderwijsinspectie in dit geval het zogenaamde jaarresultaat en het diplomaresultaat. Bij het beoordelen van de resultaten is het van belang de invloed van het resultaat van Bedrijfsgroepen te beschouwen omdat dat resultaat het gemiddelde van het Zoomvliet kan beïnvloeden terwijl de oorzaken van het afwijkende resultaat buiten de invloedsfeer van de school liggen. Als voorbeeld geldt de werkwijze van sommige bedrijven die alle nieuwe werknemers onmiddellijk voor de opleiding inschrijven terwijl er op korte termijn veel van die medewerkers weer vertrekken. In de resultaatdefinitie zijn dit dus ongediplomeerd schoolverlaters. In onderstaande tabel worden de resultaten over het schooljaar 2010-2011 weergegeven. Diplomaresultaat en jaarresultaat Niveau
1 2 3 4 totaal
Rendementen inclusief Bedrijfsgroepen JaarDiploma- Inspectieresultaat resultaat oordeel 99,4% 100,0% 61,1% 57,1% 67,0% 60,8% DR < norm 70,0% 74,1% 70,5% 70,8%
Rendementen exclusief Bedrijfsgroepen JaarDiplomaInspectieresultaat resultaat oordeel 68,5% 68,3% 70,1% 69,2%
60,8% 56,0% 72,4% 67,5%
DR < norm
De diplomaresultaten van niveau 3 scoren onder de norm. Dit wordt veroorzaakt door 5 opleidingen die een diplomaresultaat van <50% scoren. Op het totaalresultaat van Zoomvliet heeft dat maar een beperkte invloed omdat niveau 3 maar 14,7% van het totaal bepaalt. De normen van de inspectie voor 2011 zijn als volgt:
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
Jaarresultaat 60,7% 56,5% 65,3% 64,2%
Diplomaresultaat 45,1% 45,2% 67,3% 67,3%
Aantal VSV-ers Instituut
VSV 05/06
Zoomvliet
242
Doelstelling reductie 10/11 (40%) 97
Maximum VSV-ers 10/11 145
20
Werkelijk aantal VSVers 10/11 143
Werkelijk in % van maximum 98,6%
Van de 143 vsv’ers zijn de volgende uitvalredenen vastgelegd: uitschrijfreden Eindtotaal Administratieve redenen afgemeld diploma niet behaald doubleren geen dipl wordt extraneus geen leerbedrijf/ontslag niveau opleiding te hoog niveau opleiding te laag opleiding afgebroken resultaat nog niet bekend voorkeur andere act. wijziging opl/leerweg Eindtotaal
2 8 23 9 7 1 7 1 79 1 1 4 143
Het aantal VSV’ers bij Zoomvliet is iets lager dan het maximum. In het bijzonder drie maatregelen hebben daar een bijdrage aan geleverd. In de eerste plaats moet elke nieuwe leerling een AMN test bij de intake ondergaan waardoor de studiekeuze beter onderbouwd kan worden. Ten tweede moet iedere student die de opleiding wil staken eerst langs de decaan die in een indringend gesprek de student op andere gedachten probeert te brengen. Op de derde plaats hebben we een zogenaamde orientatieklas in het leven geroepen waar twijfelende studenten vanaf janauri een plaats kunnen vinden om hun keuze te heroverwegen.
3c
Programma
Samenhang Het bedrijfsleven vraagt om competente medewerkers. Het Zoomvliet College biedt modern onderwijs dat gericht is op het ontwikkelen van competenties op het gebied van vakmanschap en persoonlijkheid. Hiermee heeft zij aandacht voor beroeps-, burgerschaps- en leer- en loopbaancompetenties. De student werkt in situaties waarin hij de samenhang tussen taken en processen uit het beroep en de maatschappij ziet. Dat kan zijn in de vorm van een simulatie, in een leerbedrijf en in de BeroepsPraktijkVorming (BPV). Om de taken uit te kunnen voeren, doet hij via instructies kennis op, verwerft hij inzichten, traint hij vaardigheden en leert hij steeds te reflecteren op zijn handelen. “Wat heb ik gedaan? Hoe heb ik het gedaan? Wat is het resultaat? Doe ik het de volgende keer wéér zo?” De taken (bijvoorbeeld projecten of casussen) worden gedurende de opleiding steeds ingewikkelder en de sturing bij die opdrachten wordt stap voor stap minder. Aan het einde van de opleiding heeft de student zich zo ver ontwikkeld, dat hij kan laten zien dat hij moeiteloos de stap naar de arbeidsmarkt en/of het Hoger Beroeps Onderwijs kan maken. Verder is hij via zijn leer- en loopbaancompetenties in staat om permanent inzetbaar te zijn en te blijven. Maatwerk
21
De (beroeps)praktijk staat zo dicht mogelijk bij de student. De student ontwikkelt zich en leert zijn vak te verstaan door ervaring op te doen in praktijksituaties (hij leert door te doen). Dat gebeurt in de vorm van simulaties, nagebootste praktijksituaties (waarin bijvoorbeeld gaming een rol kan spelen), projectopdrachten of casussen, werken in een leerbedrijf en werken in de buitenschoolse praktijk, de zogeheten BPV. In simulaties herkent de student de beroepspraktijk en krijgt hij de ruimte om zijn competenties in kaart te brengen en te ontwikkelen. (Hij moet fouten mogen maken! Daar leert hij van.) In het leerbedrijf werkt de student aan opdrachten voor het maatschappelijk veld. Hier is de beroepspraktijk heel dichtbij, terwijl de student toch nog binnen de veilige omgeving van de school werkt. Werken aan opdrachten voor het maatschappelijk veld betekent ook dat de geleverde prestatie beoordeeld wordt door het maatschappelijk veld. Dat vraagt om verder ontwikkeld competent gedrag. In de BPV, het buitenschoolse praktijkleren, ontwikkelt de student zijn competenties verder tot het niveau van de beginnend beroepsbeoefenaar. Een andere manier waarop maatwerk wordt verricht, is het aanbieden van minoren. Dit jaar zijn de volgende minoren aangeboden: conflicthantering, digitale fotografie, Spaans, kopen of huren en verzekeren van een huis, rechten en plichten van een werknemer, sportminoren MultiMove, wijncertificaat, HACCP en Sociale hygiëne. Uit een onderzoek is gebleken dat de studenten zeer tevreden zijn over het aangeboden krijgen van minoren en over de aangeboden minoren in de afgelopen periode. De minoren ‘conflicthantering’ en Spaans waren veruit de populairste en meest gewaardeerde onderwerpen. Het aanbieden van minoren wordt het volgend jaar uitgebreid, zowel wat betreft het aanbod als wat betreft het aantal studenten dat er gebruik van gaat maken. Het aanbieden van minoren geeft de student de mogelijkheid tot kiezen. Het zij duidelijk dat dit past binnen het centrale doel van “regisseer je eigen toekomst”. Naast bovenstaande zaken wordt maatwerk geleverd door trajecten aan te bieden die samen met een opdrachtgever worden ontwikkeld en aangeboden, zoals tanteLouise/Vivensis in Bergen op Zoom, de Belastingdienst in Roosendaal, CZ verzekeringen en Flanderijn gerechtsdeurwaarders. Ook worden er in toenemende mate projecten in opdracht van het bedrijfsleven en het ROC West-Brabant uitgevoerd. Ook een project waarbij onze deelnemers aan met name ouderen voorlichting geven over internetbankieren bij de Rabobank, is een voorbeeld van maatwerk in de ruimste zin van het woord.
Programmatijd De studiebelasting is op een doelmatige wijze over de verschillende leerjaren van een opleiding verdeeld. Hierbij wordt zoveel als mogelijk recht gedaan aan
22
opleidingsspecifieke zaken en vanzelfsprekend wordt hierbij gekeken naar de wettelijke eisen. Onderstaand opleidingsmodel wordt gehanteerd en dat geeft een goed inzicht in de afnemende sturing door het opleidingsteam. Dit houdt in dat de student steeds meer zijn eigen studiebelasting moet verdelen over de in complexiteit toenemende opdrachten.
Voorzieningen Modern onderwijs vraagt om een moderne leeromgeving. De school kent: grote, sfeervol ingerichte ruimtes waarin in groepen kan worden samengewerkt; kleine ruimtes waar de studenten met elkaar vergaderen; multifunctionele instructielokalen waar gewerkt wordt aan het bijbrengen van kennis, het aanleren van vaardigheden en het verwerven van inzichten; auditoria een leerwerkbedrijf (Zinc.) een Studiecentrum. De leeromgeving is inspirerend, straalt sfeer en vertrouwdheid uit, appelleert aan verantwoordelijk gedrag en is een ontmoetingsplaats voor medewerkers, studenten en mensen uit het maatschappelijk veld. De leeromgeving is voorzien van alle moderne communicatiemiddelen
23
3d
Leerproces
Leertijd De aanwezigheid van studenten op leermomenten en in de praktijk wordt op verschillende manieren gevolgd. Vanaf 2007 wordt per klas vastgelegd hoe de planning van de leeractiviteiten in het jaar ingeroosterd is. Hiertoe wordt er per klas vastgelegd welke servicedocumenten van kracht zijn en hoe zich dat vertaalt in een lessentabel en een jaarrooster. Hierdoor krijgen we inzicht in het inplannen van voldoende onderwijstijd voor BOL- en BBL-opleidingen. Vanaf het schooljaar 2008-2009 wordt via informatie van de roostermakers vastgelegd in hoeverre de geplande leermomenten ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Indien sprake is van onderschrijding van de planning worden gedurende het schooljaar corrigerende maatregelen genomen om alsnog aan de wettelijke eisen te voldoen. Daarnaast wordt per student, met uitzondering van de studenten van Bedrijfsgroepen, in een totaaloverzicht per schooljaar vastgelegd bij welke leermomenten de student afwezig was. De aanwezigheid van studenten in de praktijk wordt gecontroleerd tijdens de bedrijfsbezoeken door de BPV-begeleider. Didactisch handelen Het Zoomvliet College kiest ervoor om competenties te ontwikkelen in de praktijk (ervaringsleerlijn). Vanuit de drie leerlijnen wordt geprobeerd zo veel mogelijk just in time ondersteuning te geven (zie opleidingsmodel). Het zij duidelijk dat hierbij gebruik wordt gemaakt van een gedifferentieerde leeromgeving waarin een scala aan didactische werkvormen wordt toegepast. De begeleiding van studenten is intensief en vindt plaats rondom opgedane praktijkervaringen. Een ander voorbeeld is ons leerbedrijf Zinc. Dat is een ondernemersgerichte omgeving waar MBO-studenten in samenwerking met studenten op VMBO- en HBO-niveau bedrijven runnen op het gebied van hun beroepskeuze. Het leerbedrijf is tevens de fysieke locatie waar het bedrijfsleven, het maatschappelijk veld en het onderwijs elkaar ontmoeten. Begeleiding Iedere student heeft een coach. Deze coach begeleidt, motiveert en inspireert de student in zijn (leer)loopbaan. Hij stelt de juiste leervragen en stimuleert de student om zelf zijn antwoorden te vinden. Hij is vriendelijk, vernieuwend, creatief, veeleisend, en gericht op resultaat en ambitie. Hij begeleidt de student met zorg en betrokkenheid en verstaat de kunst van het loslaten (een coach is niet iemand om op te leunen, maar iemand die leunen overbodig maakt). Hij maakt, indien nodig, gebruik van de zorgstructuur van het ROC. Hij herkent en erkent verschillende leerstijlen. Hij geeft de student de gelegenheid de competenties die hij extern opgedaan heeft, mee te laten wegen in de opleiding onder het motto: “elke ervaring telt”. Met een goed opgezette beoordelingssystematiek, gericht op het in kaart brengen van de competentieontwikkeling, volgt hij de voortgang en ontwikkeling van en met
24
de student nauwgezet tot het moment, dat voor beiden duidelijk is dat de deelnemer klaar is voor examinering. De coach geeft langzaam maar zeker het stuur van de (leer)loopbaanontwikkeling uit handen, aan de student. De loopbaan van de student staat centraal, dat wil zeggen dat de verticaliteit, de doorlopende leerlijn van VMBO naar MBO enerzijds en van MBO naar HBO anderzijds, ingebed is in de in- en uitstroomstructuur van het Zoomvliet College. Didactische Coachen Johan Cruyff College Medewerkers van het Johan Cruyff College hebben een training gevolgd in didactisch coachen. Een korte weergave coachcursus. Peter Meijer van Ivlos heeft de training didactisch coachen verzorgd. Het ging om 3 bijeenkomsten (3 middagen). Didactisch coachen gaat over de manier waarop de docent zijn lesstof aanbiedt, gecombineerd met de manier waarop je feedback geeft op het handelen. Uit onderzoek blijkt dat als je een leerling niet alleen betrekt bij de lesstof, maar ook bij het leerproces, het leren effectiever verloopt. M.a.w.: de leerling aanspreken op zijn onderzoekende houding i.p.v. op zijn vermogen te reproduceren. Een opdracht die keuzemogelijkheden in zich heeft en ruimte laat, daagt uit. Natuurlijk is het ook dan nog steeds belangrijk informatie te geven, uit te leggen of kennis door te geven. Probeer dat alleen ook eens op andere manieren te doen, naast de “reguliere” manier. De leerling participeert dan actiever in zijn eigen leerproces. Als je dit combineert met het geven van feedback volgende de methode AB2C, dan heb je het complete concept van didactisch coachen. AB2C staat voor: Aandacht: observeren, wat hoor je de leerling zeggen, wat zie je hem doen, hoe zit hij erbij (leerstand)? Bevragen: van de leerling; hoe heb je dat aangepakt, zou het ook anders kunnen, welke kwaliteiten heb je ingezet? Benoemen: van wat jij als docent gezien hebt Checken: onmisbare controle Feedback kun je geven op: • inhoud/taak: de opdracht zelf, het resultaat • aanpak/strategie: de weg er naartoe • leerstand/modus: de beleving • persoonlijke kwaliteit: wat heb je ingezet om het te volbrengen Wat brengt didactisch coachen? • bevordert de relatie tussen docent en leerling • bevordert de zelfreflectie van leerlingen • is leerbevorderend • bevordert de motivatie. Na deze training is het team het geleerde in de praktijk gaan toepassen, en hebben ze nog 3 intervisiebijeenkomsten gehad. Deze werden benut voor het op zeer integere wijze bespreken van lesopnames aan de hand van de theorie.
25
Beroepspraktijkvorming In het competentiegericht onderwijs is het praktijkdeel van groot belang. De praktijk wordt meestal aangeboden op BPV plaatsen, dat wil zeggen werkplekken bij geaccrediteerde bedrijven of instellingen waar studenten werkzaam zijn gedurende een deel van hun opleiding. Vanuit de school begeleidt een BPV begeleider de student. Er zijn BPV begeleiders die daarin gespecialiseerd zijn en daarnaast geen lessen verzorgen. Met name bij het cluster commercieel is hiervoor gekozen omdat in dit cluster gekozen is voor een zeer intensief BPV traject. Bij de meeste opleidingen is vrijwel elke docent betrokken bij de BPV bezoeken. Voordeel voor de student is dat hij de docent kent en het voordeel voor de school is dat de docenten in contact komen met het werkveld en werkendeweg vernemen waar zich de knelpunten tussen de opleiding en de beroepspraktijk voordoen. Het aanspreekpunt bij de bedrijven is de praktijkopleider of bij de Horeca de leermeester. De studenten worden intensief voorbereid op de BPV en zoeken ook naar hun eigen BPV plaats. Als dat niet lukt zorgt het Zoomvliet College voor BPV plaatsen die zo dicht mogelijk bij de opleiding aansluiten en waar de student de voorgeschreven opdrachten uit kan voeren. Als er tijdens de BPV periode problemen zijn met de voortgang wordt er na overleg tussen de praktijkbegeleider en praktijkopleider met de student een verbetertraject afgesproken. In een enkel geval wordt de student van zijn taken ontheven en wordt er een ander bedrijf gezocht of een oplossing binnen de school of het eigen leerwerkbedrijf Zinc. Informatie in verband met kwalitatief zeer zwakke opleidingen Het Zoomvliet College heeft geen opleidingen die door de onderwijsinspectie als “zeer zwak” gekwalificeerd zijn. 3e Trajectbegeleiding Intake Een voor iedereen heldere procedure, vastgelegd en onder belanghebbenden verspreid, zorgt ervoor dat het fenomeen intake de plaats heeft die het verdient. In 2010 hebben we het gebruik van de AMN test ten behoeve van de intake verder ingevoerd. Uitgangspunt is dat met elke aangemelde kandidaat een intakegesprek plaatsvindt en dat er bij twijfel een verlengde intake volgt. Studieloopbaanbegeleiding ‘Regisseer je eigen toekomst’ is zoals eerder aangegeven een quote waarmee het Zoomvliet College zich profileert. Dit gebeurt overigens in nauw overleg met het decanaat. Op ouderavonden, in individuele gesprekken, voert het decanaat aanvankelijk hierover de regie samen met de klassendocenten. Bovendien is er met elke individuele student bij uitstroom minimaal één individueel gesprek waarbij de loopbaan centraal staat. Bij keuzeprocessen is de rol van het decanaat duidelijk binnen alle geledingen van het Zoomvliet College.
26
Met alle uitstromers – geslaagd of niet geslaagd – zijn er geregistreerde gesprekken. Daar waar uitstromers geen startkwalificatie hebben, is er altijd overleg met de leerplichtambtenaren. Overigens is de relatie met de leerplichtambtenaren van de regio prima en worden oplossingen gekozen die een terugkeer naar het onderwijs niet in de weg staan. De doorstroom naar het HBO is bij het Zoomvliet College evident: gemiddeld 70% van de kandidaten op niveau 4 opteert voor een voortzetting van de studie bij het HBO. Een substantieel deel daarvan kiest voor een niet verwante opleiding. In het kader van de doorstroom MBO-HBO organiseert het Zoomvliet College ook de doorstroomweken HBO. Inmiddels is er een samenwerking met Avans, InHolland, Fontys en de Hogeschool Zeeland. In totaal hebben meer dan 120 mbo-4studenten de doorstroomweken benut om zich te oriënteren op een vervolgstudie. Al een paar jaar voert het Zoomvliet College een actief beleid op het gebied van speciale doelgroepen: er is een werkgroep met vertegenwoordigers uit deze groepen. In het kader van voortijdig schoolverlaten is in januari 2009 de kansklas gestart. In 2010 is deze onder de naam Oriëntatieklas voortgezet. Centraal doel is studenten de mogelijkheid te bieden om zich te heroriënteren op hun keuze. Verder is één van de doelen van het eerder genoemde innovatiearrangement het terugdringen van (schadelijk) voortijdig schoolverlaten. Zorg voor deelnemers met specifieke behoeften In de tweedelijns begeleiding hebben de vier medewerkers van het Bureau Studentenbegeleiding Zoomvliet weer meer studenten begeleid. De werkzaamheden van het bureau lopen van verlengde intake tot studievaardigheidstraining, van begeleiding bij leerstoornissen tot sociale vaardigheidstraining Van assertiviteitstraining tot rouwverwerking en begeleiding bij persoonlijke en emotionele problemen. De eerste schoolweek worden er met alle eerste jaars mentoren/ studieloopbaanbegeleiders de bijzonderheden uit de intake gehaald en de AMN test bekeken om een goede start te maken met de competentie ontwikkeling van de student. Verder is de toestroom van studenten met LGF opgelopen tot 52. Met name zijn hier studenten uit REC-4 aangetroffen, die extra begeleiding krijgen en – waar dit mogelijk is – het onderwijs op aangepast wordt om hun kwaliteiten tot uiting te kunnen laten komen. Enkele activiteiten: • Bij de verlengde intake advies geven voor de begeleiding van de student, die extra steun behoeft. • Oudergesprekken met de mentor voeren om een diagnose te adviseren. • Ouders ondersteunen bij de LGF aanvraag of de Wajong uitkering. • Dyslexie en dyscalculie screenings testen uitvoeren om te bekijken of er een vermoeden van de leerstoornis is. Daarna doorverwijzen voor uitgebreide testen naar het Service Centrum.
27
• Voor de student met een beperking, die tussentijds uitstroomt proberen een passende oplossing te vinden in samenwerking met de mentor en andere instanties. Zo zijn er 11 leerlingen doorverwezen naar het steunpunt GGZ.
Cursusjaar Werkgebied opleiding
Jaarverslag Bureau Studentenbegeleiding 1 september 2010 – 1 augustus 2011 Zoomvliet College Aantal deelnemers
Probleemgebied BOL
BBL
anders
Aantal begeleidingsmomenten
Het eerste gesprek – de intake = het totaal aantal studenten 276 Gedragsproblematiek 55 Lichamelijke en geestelijke gezondheidsklachten 96 Woon- en gezinsproblematiek 51 Functioneren op school 121 Sociaal netwerk en vrije tijd 25 Ingrijpende traumatische gebeurtenissen 11 Overbelaste student, zoals KOPP studenten 14 Aanmelding jeugdzorg/maatschappelijk werk 10 Aanmelding GGZ Steunpunt 16
Samenwerken met ketenpartners Samenwerking met GGZWB Hieronder wordt een grafische weergave gegeven van de activiteiten van de GGZWB in de samenwerking met Zoomvliet.
28
30 20 10 0
aantal leerlingen op gesprek aantal gesprekken
20 0 20 5-2 0 00 20 6-2 6 0 00 20 7-2 7 0 00 20 8-2 8 0 00 20 9-2 9 10 01 -2 0 01 1
aantal
Overzicht Zoomvliet College gesprekken leerlingen schooljaar 2005-2006 t/m schooljaar 2010-2011
Schooljaar
8 6 4 2 0
doorverwezen naar GGZ WNB doorverwezen naar GGZ elders
20 0 20 5-2 0 00 20 6-2 6 0 00 20 7-2 7 08 00 20 -2 8 09 009 20 -2 10 010 -2 01 1
aantal
Vervolgtraject leerlingen Zoomvliet College naar GGZ
schooljaar
Preventieve interventies: Studiedag medewerkers Bureau voor Leerlingbegeleiding over dubbele diagnose. Signaleringstraining Dubbel Diagnostiek voor professionals werkzaam in het onderwijs, instellingen voor schoolmaatschappelijk werkers of jeugdhulpverlenende instellingen in West-Brabant. In het onderwijs dreigen sommige leerlingen de aansluiting bij de lessen te verliezen. In sommige gevallen ligt hieraan een complexe verwevenheid van psychiatrische- en middelengebruik ten grondslag. Voor deze doelgroep is een vroege signalering met een aansluitende behandeling van groot belang. Echter, in praktijk zien we dat deze problematiek met moeite wordt herkend en hulpverlening vaak te kort schiet in het bereiken van deze doelgroep. Het GGZ-WNB en Novadic-Kentron hebben de handen ineen geslagen en een cursorisch aanbod ontwikkeld voor professionals in het onderwijs. Er was een
29
grote opkomst op deze studiedag en de dag is als zeer interessant ervaren. De manier waarop de dag werd ingevuld was ook erg interactief. Samenwerking met REC’s inzake Leerling Gebonden Financiering De mentor, studentenbegeleider of studie- loopbaanbegeleider die direct contact heeft met de LGF deelnemer en met de ambulant begeleider van het desbetreffende REC ( Regionaal Expertise Centrum ) is verantwoordelijk voor de noodzakelijke inzet en voorzieningen t.b.v. de student. De inzet van deze verantwoordelijke wordt gehonoreerd uit LGF gelden en bedraagt 20 uur per schooljaar. LGF deelnemers 2010-2011 Aantal deelnemers Rec 1 Rec 2 ICT MV Admin. 1 2 Handel Hotels. Studio 2011-2012 Rec 1 Rec 2 ICT MV Admin. 1 2 Handel Hotels. (+2) Studio
Rec 3 1 1 1
Rec 3 3 2 2 1 1
Rec 4 11 6 4 7 9 6 Rec 4 11(+2) 6 6 3(+1) 8 5
Samenwerking met Schoolmaatschappelijk werk. Afgelopen schooljaar is er begonnen met het opbouwen van uren voor schoolmaatschappelijk werk binnen het Zoomvliet College. Eind mei is dat uitgebouwd naar 20 uur. De opbouwperiode bestond voornamelijk uit wegwijs-en kennismaken, maar zeker ook uit gesprekken voeren met leerlingen en mentoren die door het bureau studentenbegeleiding naar mij werden verwezen. In de afgelopen maanden zijn er in totaal 8 leerlingen op intake geweest, en met de meesten is meerdere malen gesproken. Eenmaal is een gezinsgesprek begeleid op kantoor, waarbij alle gezinsleden met een positief gevoel het gesprek verlieten.
30
3f
Omgang en veiligheid
Bejegening De studenten van het Zoomvliet College ervaren de leeromgeving als veilig en ze vinden ook dat er respectvol met elkaar wordt omgegaan. Veiligheid De ontruimingsoefeningen die in 2011 zijn gehouden zijn goed verlopen, naar aanleiding van deze oefeningen waren er natuurlijk kleine verbeter- en of opletpunten die zijn meegenomen in de evaluatie. In samenwerking met politie Roosendaal is dit jaar voor het eerst een kluisjescontrole gehouden. Alles kluisjes zijn onder toezicht van de politie geopend en gecontroleerd op zaken die volgens het schoolreglement niet binnen de school horen. Er zijn tijdens deze controle geen zaken gevonden die niet binnen de school thuishoren. De kluisjescontrole is als positief ervaren en zal komend jaar zeker weer worden uitgevoerd. Geregistreerde incidenten Door de toezichthouders worden er twee overzichten bijgehouden m.b.t. incidenten: één met betrekking tot gedrag in het gebouw dat niet conform de afspraken in de studiegidsen is en één m.b.t. grotere incidenten. Voor 2011 levert dat de volgende gegevens op. Studenten werden aangesproken op het volgende gedrag: - eten op de gang: gemiddeld zo’n vijf keer per dag; - mobiel bellen op de gang: gemiddeld zo’n drie keer per dag; - rondhangen op de gang: gemiddeld zo’n vier keer per dag; - aanwezigheid op de gang van niet-Zoomvliet jongeren: gemiddeld twee keer per dag. Dat laatste gegeven levert over het algemeen geen onveilig gevoel op bij de studenten. Dit is begrijpelijk, omdat het vaak jongeren betreft die bekend zijn met onze studenten (afhalen van vriendje bijvoorbeeld). In de eerste drie gevallen blijft het niet toegestane gedrag binnen de perken, omdat de toezichthouders regelmatig en duidelijk zichtbaar op de cruciale punten in en rond het gebouw aanwezig zijn. Zij zijn voor iedereen herkenbaar door hun bedrijfskleding. De grotere incidenten betroffen in 2011: Woensdag 16 februari 2011: Er is een mobiele telefoon van een student gestolen, dit is gebeurd in het OLC. Vrijdag 26 februari 2011: Woordenwisseling tussen twee studenten, een grotere groep bemoeide zich ermee. Toezichthouder had het idee dat dit zou kunnen escaleren, heeft de studenten uit elkaar gehaald en e.e.a. is uitgepraat. Vrijdag 1 april 2011: Vechtpartijtje tussen twee studenten, uit elkaar gehaald door de conciërge en toezichthouder. Donderdag 7 april 2011: Student geeft over in de aula, toezichthouder vermoed naar aanleiding van drugsgebruik. Dag erna wilde de toezichthouder hierover in
31
gesprek met de student. Student wilde dit niet en kwam dreigend op de toezichthouder over. Hierop heeft de student een gesprek gehad met de clustermanager en zijn excuses aangeboden aan de toezichthouder. Dinsdag 14 juni 2011: Kleine vechtpartij tussen twee studentes, gesust door de conciërge en toezichthouder. Donderdag 30 juni 2011: Student heeft zich dreigend gedragen ten opzichte van een docent. Docent kreeg ondersteuning van collega’s. Woensdag 21 september 2011: Vechtpartijtje tussen twee studenten. Woensdag 28 september 2011: Hoofdtelefoon van student gestolen uit rugzak tijdens leswisseling. Donderdag 13 oktober 2011: Stagiaire aan de receptie bedreigd door een student, deze is twee dagen geschorst. Vrijdag 21 oktober 2011: Student zich tijdens het maken van werkstuk tijdens de les in haar vinger gesneden met een Stanleymes. Is naar de eerste hulp gebracht waar de wond geplakt is. Vrijdag 18 oktober 2011: Studente onwel geworden tijdens de les, waarschijnlijk door alcohol misbruik Dinsdag 22 november 2011: Student heeft epileptische aanval gekregen, student was na 20 min nog niet aanspreekbaar waarna de ambulance is gebeld. Student is ter observatie meegenomen naar het ziekenhuis. Maandag 28 november 2011: Telefoon gestolen van student, volgende dag kwam broer van het slachtoffer naar school om verhaal te halen. Daarop is de telefoon teruggegeven. Maandag 14 december 2011: Student uit dreigende taal naar een medewerker, student is geschorst. Maandag 14 december 2011: Naar aanleiding van gestolen geheugen uit een pc van school is een tassencontrole gehouden. Het geheugen is teruggevonden maar daarnaast ook een mes. Student is geschorst. Donderdag 15 december 2011: Tijdens een excursie heeft een aantal studenten zich schuldig gemaakt aan drankmisbruik. Eén student is onwel geworden en naar het ziekenhuis gebracht. 3g
Examinering
Ter voorbereiding op het inspectiebezoek in december 2010 (met een doorloop naar februari 2011) naar vijf van onze opleidingen te weten sociaal-juridisch medewerker, administrateur, commercieel medewerker binnendienst (BOL en BBL) en mediavormgever is er een zelfevaluatie op het gebied van examinering geschreven. Deze zelfevaluatie is gebaseerd op de standaarden genoemd in het toezichtkader examinering: Standaard 1: Het beroepenveld heeft vertrouwen in de examenkwaliteit. Standaard 2: De deskundigheid van betrokkenen bij examinering is geborgd. Standaarden 3 en 4: Het exameninstrumentarium voldoet inhoudelijk aan de uitstroomeisen en de toetstechnische eisen. Standaard 5: De examenprocessen van afname, beoordeling en examinering zijn deugdelijk. Standaard 6: De examenkwaliteit is voldoende geborgd. Standaard 7: De instelling voldoet aan de wettelijke vereisten rondom examinering.
32
De opleidingen voldoen aan de wettelijke vereisten betreffende: • informatie over het examen (in OER of ander document) (art.7.4.8 en art. 7.4.9 van de Wet educatie en beroepsonderwijs); • de examencommissie (waar onder art. 7.4.5 en art. 7.4.8, vijfde lid van de Wet educatie en beroepsonderwijs); • de commissie van beroep examens (art. 7.5.1 en art. 7.5.2 van de Wet educatie en beroepsonderwijs); • de openbare verantwoording (art 1.3.6 van de Wet educatie en beroepsonderwijs. In februari 2011 heeft het vervolgonderzoek plaats gevonden en is er een rapportage met beoordeling opgesteld. In dit verslagjaar is het eindoordeel van de inspectie in mei binnengekomen met de volgende uitslag:
Toelichting: de Onvoldoendes bij 3/4 staan er omdat deze onderdelen niet beoordeeld konden worden. Deze beoordeling was ook niet nodig conform de wetgeving, vandaar dat er geen gegevens waren aangeleverd. Dit had verder ook geen invloed op het eindoordeel.
33
4 4a
Kwaliteit
Kwaliteitszorg
De rechtsbescherming Het beleid binnen ROC West-Brabant is gericht op een uitdrukkelijke profilering van de instituten. Dit laat onverlet dat de Raad van Bestuur een verantwoordelijkheid heeft met betrekking tot de rechtsbescherming van alle deelnemers. Om te garanderen dat met alle deelnemers een gelijkluidende overeenkomst wordt afgesloten, is ROC-breed een format ontwikkeld voor zowel de onderwijsovereenkomst als de praktijkovereenkomst. Klachtenregelingen ROC-breed is een deelnemersstatuut ontwikkeld voor MBO en VMBO afzonderlijk. In dit deelnemersstatuut is een klachtenregeling opgenomen. Het model deelnemersstatuut laat voldoende ruimte aan de instituten voor aanpassing aan hun eigen situatie. De klachtenregeling is echter een verplicht onderdeel waar geen variaties in mogelijk zijn. Afstemming In 2011 is de deelname aan de kenniskring kwaliteitszorg voortgezet. Doel hiervan is dat de verschillende instituten inzake kwaliteitszorg kennis uitwisselen en daar waar mogelijk procedures standaardiseren.
Bestuurlijk vermogen In het Strategisch Beleidsplan ROC West-Brabant ‘Onderwijs met Passie’ is in hoofdstuk 7 ‘Kwaliteitsbeleid’ het belang van de tevredenheid van de stakeholders benoemd: ‘Met kwaliteitszorg wordt er in essentie naar gestreefd om tevreden en loyale klanten te verkrijgen. Voor ROC West-Brabant voegen we hier nog andere stakeholders aan toe. Naast onze klanten (deelnemers, ouders en bedrijfsleven) willen we ook een hoge waardering van onze ketenpartners (werkgevers, gemeenten en landelijke overlegorganen) en onze medewerkers.
4b
Beoordeling
Enquêtes De mate van tevredenheid onder onze stakeholders wordt periodiek direct gemeten via enquêtes waaruit tevredenheidscores komen die ook ons tevreden stellen. De resultaten van de metingen worden gebruikt om verbeteringen te realiseren. Indirect kunnen we de mate van tevredenheid ook ‘aflezen’ aan bijvoorbeeld een verhoogde instroom, minder tussentijdse uitval, het vertonen van ‘merkwaardig’
34
gedag, ziekteverzuim etc. De tevredenheid van onze medewerkers uit zich in een hoge tevredenheidscore en uit het vertonen van ‘merkwaardig’ gedrag. Dit betekent dat zij zich profileren als onze ambassadeurs, dat zij positief en met trots en passie over hun werk praten en zich ook als zodanig inzetten. Besloten is tot het volgtijdelijk uitvoeren van ROC-brede onderzoeken gericht op de volgende doelgroepen: 1. Medewerkers 2. Studenten 3. Bedrijven In 2011 is de voorbereiding gestart voor het ROC breed bedrijvenonderzoek 2012. Tevens is In 2011 is de nieuwe JOB monitor voorbereid die de tevredenheid meet bij de studenten. 5 5a
Bedrijfsvoering
Financiën
Algemeen De verantwoording van de ontvangen Rijksbijdragen en de overige financiën is terug te vinden in de Jaarrekening Zoomvliet College 2011. Innovatiearrangement 1 Op 31 januari 2011 is het innovatiearrangement “De integrale loopbaangerichte leeromgeving” dat het Zoomvliet College samen met het Florijn College uitvoerde, beëindigd. Op 1 april 2011 heeft PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. de controleverklaring afgegeven voor de hier samengevatte financiële verantwoording. Projectperiode 1 februari 2008 – 31 januari 2011 Herziene begroting Budget Uren
Realisatie Project Uren Financieel
Onderwijs
25.203
1.495.000
32.824 1.982.901
Bedrijven
12.000
780.000
Personele kosten
37.203
2.275.000
45.394 2.745.383
140.000
133.237
85.000
225.668
2.500.000
3.104.288
Projectmanagement Materiele kosten Totaal
35
12.570
762.482
Innovatiearrangement 2 Het Zoomvliet College is penvoerder van het ROC project “Doorbraak Loopbaanleren” ofwel Keuzeprocessen. Op 29 september 2011 heeft er een inhoudelijke audit plaats gevonden waarbij de Auditcommissie van het Platform Beroepsonderwijs het project als “positief” waardeerde. Op 31 december 2012 zal het project beëindigd worden. Beroepsonderwijs in Bedrijf (BIB) Onder de naam “ROCk en Poppodium” voert het Zoomvliet College met partners een BIB project uit over de periode 1 april 2010 tot 1 oktober 2012. Dit project moet er toe leiden dat in Bergen op Zoom een poppodium gerealiseerd wordt waarin met name leerlingen van de AV/PET opleiding een contextrijke leeromgeving hebben. Intensivering Nederlandse Taal & Rekenen Ondernomen activiteiten, bestede middelen en bereikte deelnemers en personeelsleden
Activiteit(en)
Betreft Nederlandse taal (T) en /of rekenen (R)
Hieraan bestede middelen in euro’s
Aantal bereikte deelnemers
Aantal bereikte personeelsleden
A Aanpassingen in de didactiek en pedagogiek van de beroepsopleidingen met het oog op de intensivering van het taal- en rekenonderwijs 1. 2. 3. B Toetsing van deelnemers 1.afname entreetoetsen T/R 17.010 730 30 2. n.v.t. 3. n.v.t. C Extra onderwijstijd 1.uren T/R herkenbaar op het rooster T/R 151.200 730 30 2. n.v.t. 3. n.v.t. D Nieuwe of aangepaste faciliteiten 1. n.v.t. 2. n.v.t. 3. n.v.t. E Professionalisering van docenten en overige functionarissen op het gebied van taal en rekenen E.1 Professionalisering van docenten 1.docenten vertrouwd maken T/R 6.930 n.v.t. 4 2. T/R n.v.t. 10 3. n.v.t. E.2 Professionalisering van overige functionarissen 11.844 1.projectorganisatie T/R 11.844 n.v.t. 50 2.Centrale examinering T/R 6.048 n.v.t. 50 3. n.v.t.
36
Reflectie op behaalde resultaten. In verband met de intensivering taal- en rekenonderwijs hebben 2 personen de cursus vakdidactiek Rekenen gevolgd en 2 medewerkers de Assessorentraining Taal. Tevens is door medewerkers van Zoomvliet een cursus vakdidactiek Rekenen opgezet, ontwikkeld en verzorgd voor 45 ROC collega’s. Ook de voorbereiding van de examinering Nederlands en Rekenen is grondig ter hand genomen. In september is er een werkgroep in het leven geroepen die zich met dit onderwerp bezig gaat houden. In het kader van het Implementatieplan Taal en Rekenen zijn entreetoetsen afgenomen en bij tweedejaars – waar mogelijk – diagnostische voortgangstoetsen. Daarnaast zijn er basisuren voor Taal en Rekenen in het programma opgenomen, collegae zijn geschoold in vakdidactiek en is er een studiemiddag georganiseerd rond examinering Nederlands, Rekenen en Engels. Vanaf 1 augustus 2011 is er voor het project Taal een nieuwe projectleider aangezocht, die naast Nederlands ook Engels onder zijn hoede heeft. Verder is er 8- wekelijks overleg voor Nederlands ingezet om elkaar beter te informeren en zaken zoals diagnostische toetsing, inzet lessen en RT te stroomlijnen. Voor Rekenen bestaat dit overleg al langer. De bedoeling is om voor Engels een soortgelijk traject uit te zetten in 2012. De portal en de I-schijf worden daarnaast aangewend om iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te houden en kennis te delen. De docenten hebben toegang tot aparte mappen voor :Rekenen, Nederlands en MVT(met name Engels) waarin zij informatie kunnen wegschrijven en documenten kunnen toevoegen. Voor de Open Dag in januari 2012 is het de bedoeling een stand Taal en Rekenen in te richten om zowel ouders als leerlingen van de nodige informatie te voorzien. Er wordt een folder ontwikkeld om iedereen op een duidelijke manier te informeren over de eisen op het gebied van Taal en Rekenen binnen het MBO. In goede samenwerking met het hoofd examenbureau zijn de voorbereidingen voor de in januari 2012 uit te voeren pilotexamens Taal en Rekenen 2F en 3F in het najaar van 2011 getroffen. Verantwoording inzet IBO-gelden
IBO-gelden danken hun bestaan aan een interdepartementaal beleidsonderzoek 2005-2006 waardoor het kabinet besloten heeft om structureel middelen te verstrekken om zorgleerlingen en hun leerloopbaan in het MBO te faciliteren. Het Zoomvliet College heeft extra ingezet op de ontwikkeling en doorontwikkeling van praktijksimulaties en leerwerkplekken. Een groot deel van de middelen dat aan de doelstelling “arbeidsmarktkansen vergroten” besteed is, is aangewend om het leerwerkbedrijf Zinc in stand te houden nadat in januari 2011 de extra middelen uit het innovatiearrangement beëindigd zijn. In de doelstelling ”zorgadviesteams inrichten” is een groot deel besteed aan de activiteiten van het bureau studentenbegeleiding dat bij Zoomvliet een deel van het schoolmaatschappelijk werk uitvoert. In de doelstelling “doorlopende leerloopbaan” is met name een deel van de activiteiten van de decaan meegenomen
37
Overige informatie In het verslagjaar 2011 heeft het Zoomvliet College voor € 120.000 (2010: € 183.000) besteed aan uitbesteding van delen van het onderwijsproces. Dit komt overeen met 1,1% (2010: 1,7%) van de totale personele lasten. Deze uitbesteding betreft met name onderwijsactiviteiten ten behoeve van Bedrijfsgroepen waarvoor onder andere medewerkers van de opdracht gevende bedrijven ingezet worden. De verdeling luidt als volgt: Flanderijn Hennes & Mauritz Action CZ Nelemans tanteLouise/Vivensis BP
16.000 28.000 5.000 2.000 4.000 20.000 45.000 120.000
De afname in 2011 wordt met name veroorzaakt door een sterk teruglopend aantal studenten bij Bedrijfsgroepen en wordt mede veroorzaakt door de interne ROC afspraak dat minimaal twee van de drie onderdelen van het primaire proces, te weten onderwijs, examinering en begeleiding door eigen personeel uitgevoerd moet worden. Van de Rijksbijdrage worden geen investeringen gepleegd in private activiteiten en evenmin is er een eigen fonds gevormd voor betaling van les- of cursusgelden. In de maand oktober 2011 hebben 6 studenten ofwel 0,3% van het totaal exclusief Bedrijfsgroepen het instituut verlaten.. Bij het Zoomvliet College komen geen geïntegreerde trajecten voor. Het aantal opleidingen in het kader van Bedrijfsgroepen is verder afgenomen. Bedrijfsgroepen had op 1 oktober 2009 een aandeel van 30,6% van het totaal aantal studenten, op 1 oktober 2010 is dat gedaald tot 16,8% en op 1 oktober 2011 is het nog slechts 6,3% van het totaal aantal ingeschreven studenten. De bedrijven en instellingen waar deze opleidingen op basis van een nauwe samenwerking in 2011 aangeboden werden zijn: Action non-foods B.V. BV Benzinestations Exploitatie Maatschappij BEM Belastingdienst Chevron Postkantoren B.V. Flanderijn en Van Eck gerechtsdeurwaarders B.V. Fsn Retail B.V.
38
McDonalds Hennes & Mauritz Stichting tanteLouise/Vivensis CZ verzekeringen 5b
Personeel
Inleiding In dit verslagjaar is er sprake van een geringe inkrimping van het aantal Fte’s. Het aantal directe medewerkers is iets gegroeid , het aantal indirecte is iets gedaald, waardoor de verhouding direct-indirect enigszins is verschoven. Medewerkers Zoomvliet College inclusief ziektevervanging december 2009
december 2010
december 2011
direct
109,8
71,80%
in FTE 111,7
in % 71,51%
in FTE 112
in % 72,40%
indirect
43,2
28,20%
44,5
28,49%
42,7
27,60%
totaal
153
100,00%
156,2
100,00%
154,7
100,00%
Omdat het Zoomvliet College delen van het onderwijsproces uitbesteedt, treedt er enige vertroebeling op in bovenstaande kengetallen. Het uitbestede werk komt immers niet in de vorm van Fte’s in deze overzichten. Deze uitbesteding betreft met name onderwijsactiviteiten en ondersteunende activiteiten ten behoeve van Bedrijfsgroepen waarvoor medewerkers van de opdracht gevende bedrijven ingezet worden en diensten van P3 transfer ingekocht worden. Het aantal medewerkers is enigszins afgenomen. Het aantal stagiaires bij diverse afdelingen van het Zoomvliet College was ook dit jaar weer aanzienlijk. Het afgelopen jaar zijn er 65 stagiaires actief geweest voornamelijk bij Zinc en Johan Cruijff College. 13 stagiaires kwamen vanuit het HBO, 1 vanuit het VMBO, de anderen zijn studenten van het Zoomvliet College die voornamelijk bij Zinc stage gelopen hebben. Naast de going concern activiteiten hebben enkele onderwerpen extra aandacht gehad. Performance management Competentiemanagement
39
De teamvoorzitters hebben samen met hun teams het proces naar zelfsturing verder vorm gegeven. Bovendien is hen vanuit ROC Centraal, in samenwerking met KCE een scholingstraject aangeboden Professionalisering Op tal van fronten zijn er mensen opgeleid, met name enkele nieuwe docenten die hun didactische bevoegdheid voor de BVE nog moesten halen. Diverse medewerkers hebben gebruik gemaakt van de faciliteiten van de lerarenbeurs om kun deskundigheid te verdiepen. Voor het op peil houden van de vaardigheden en kennis ten behoeve van de Bedrijfshulpverlening zijn de jaarlijkse herhalingscursussen gehouden, zowel de algemene BHV trainingen als de ploegleiderstrainingen. Formatiemanagement Maandelijks wordt aan de directeur gerapporteerd hoe het staat met de uitputting van de personeelsbudgetten in FTE. Per kwartaal worden de cijfers ook in de MARAP gerapporteerd. Het aantal medewerkers is enigszins gedaald. In 2011 hebben we afscheid genomen van 12 medewerkers. 2 daarvan zijn met FPU gegaan, 6 hebben een andere functie gevonden binnen of buiten het ROC, van 4 medewerkers is het contract niet verlengd. 9 nieuwe medewerkers zijn ingestroomd. De gemiddelde leeftijd van de medewerkers van het Zoomvliet College was eind 2011 48 jaar, 55% van de medewerkers is 50 jaar of ouder en 33,3% van de medewerkers is 55 jaar of ouder. Dat impliceert een bezettingsprobleem over een aantal jaren. Vorig jaar waren die cijfers nog respectievelijk 52% en 26,5 %. per leeftijdscategorie op
1-1-2010
fte t/m 19 jaar 20 - 29 jaar 30 - 39 jaar 40 - 49 jaar 50 - 59 jaar 60 - 69 jaar
ZC aantal 0,8 12,2 22,8 40,7 65,6 10,5
1-1-2011
fte 1 17 29 51 77 14
ZC aantal 0,0 13,1 23,0 34,2 64,6 16,5
1-1-2012
fte 0 17 29 42 76 19
ZC aantal 0,0 11,5 24,0 28,7 62,9 20,9
0 15 32 34 75 24
Zorgmanagement Casemanagement Voor 14 langdurig zieken (in 2009: 7, in 2010: 16) heeft de stafmedewerker P&O als casemanager opgetreden in het kader van de Wet verbetering Poortwachter. Inmiddels zijn 9 van deze collega’s weer aan het werk. We hebben in geen enkel geval voor iemand een WIA-uitkering hoeven aan te vragen. Verzuim Het streefgetal van het ROCWB voor wat betreft ziekteverzuim ligt op 4%. Het voortschrijdend ziektepercentage van het Zoomvliet College lag in januari 2011 op 5,61% (2010: 4,02%) en in december 2011 op 5,47% (2010: 5,45%). Het
40
verzuimpercentage wordt voornamelijk veroorzaakt door het aantal langdurig zieken. De ROCWB-norm voor de gemiddelde verzuimfrequentie (het gemiddeld aantal verzuimmeldingen per medewerker op jaarbasis) ligt op 1,3%. In januari 2011 was dat voor het Zoomvliet College 1,84% en in december 2011: 1,70%. Periodiek vindt er SMO overleg plaats met de bedrijfsarts. De langdurige ziektegevallen en de verzuimfrequentie zijn daarbij de vaste onderwerpen.
Regelingen 9 docenten maken in 2011 gebruik van de mogelijkheid de BAPO met 10 % extra uit te breiden naar 30%. Slechts 3 personen zijn voor het eerst van de Bapo regeling gebruik gaan maken. Dit heeft te maken met het feit dat de intredeleeftijd voor de BAPO regeling jaarlijks verhoogd wordt. In totaal wordt door 50 medewerkers gebruik gemaakt van de BAPO regeling (27%) in 2010 was dat 24,8% . 8 Medewerkers maken gebruik van de regeling om 5% van de werktijd minder te werken omdat ze 60 jaar of ouder zijn en tot het ondersteunend personeel behoren. In totaal wordt er voor 7,7 FTE gebruik gemaakt van regelingen die de werktijd verkorten. Op een personeelsbestand van 154,7 FTE is dat 11,8%. Slechts 1 medewerkster heeft in het verslagjaar zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof opgenomen. In onderstaande tabellen worden voor een drietal jaren verhoudingen weergegeven. Het aantal Fte’s is lager dan in de tabel Medewerkers Zoomvliet College omdat de aantallen gecorrigeerd zijn voor ziektevervanging, ingehuurd personeel e.d. Een ander verschil ontstaat doordat in de tabel Medewerkers Zoomvliet de verhouding direct/indirect bepaald is door de werkzaamheden en niet door de formele functies.
41
Verhouding vast / tijdelijk in fte's
vast 1-1-2010 1-1-2011 1-1-2012
ZC tijdelijk 135,2 17,4 136,3 15,0 138,1 9,9
Verhouding vast / tijdelijk in aantallen
1-1-2010 1-1-2011 1-1-2012
ZC vast tijdelijk 160 29 161 22 165 15
Verhouding direct / indirect in fte's
1-1-2010 1-1-2011 1-1-2012
ZC direct indirect 115,1 37,6 116,0 35,3 116,6 31,4
Verhouding direct / indirect in aantallen
direct 1-1-2010 1-1-2011 1-1-2012
ZC indirect 144 45 141 42 142 38
Verhouding man / vrouw in fte's
man 1-1-2010 1-1-2011 1-1-2012
ZC vrouw 92,7 60,0 91,9 59,4 89,8 58,1
Verhouding man / vrouw in aantallen
man 1-1-2010 1-1-2011 1-1-2012
ZC vrouw 106 83 103 80 104 76
42
Medezeggenschap De tekst in deze paragraaf is ontleend aan het jaarverslag 2011 van de deelmedezeggenschapsraad van het Zoomvliet College Jaarverslag 2011 secretariaat deelmedezeggenschapsraad/onderdeelcommissie Zoomvliet College 2011 was een overgangsjaar voor de deelmedezeggenschapsraad van het Zoomvliet College. Vanaf 1 maart 2011 zou de deelmedezeggenschapsraad opgaan in de nieuw te vormen Ondernemingsraad. In december 2010 startten de verkiezingen voor deze nieuwe vorm van medezeggenschap. De DMR deed een oproep aan de Zoomvliet collega’s om zich kandidaat te stellen voor deze nieuwe Ondernemingsraad of voor de onderdeelcommissie Zoomvliet van die ondernemingsraad. Uiteindelijk waren er 2 collega’s die zich kandidaat stelden voor de Ondernemingsraad. Tot onze spijt trok 1 van de collega’s zich kort voor de verkiezingen terug en de andere collega haalde niet genoeg stemmen. Geen vertegenwoordiging vanuit het Zoomvliet in de OR van het ROC West-Brabant derhalve. De invoering van de Ondernemingsraad per 1 maart 2011 bleek niet haalbaar. De DMR belandde in een soort vacuüm. De DMR werd als het ware demissionair. Tot de zomervakantie mochten op alle colleges de voormalige deelraden nog aanblijven, maar op de meeste colleges was er na de zomervakantie geen DMR meer. Positieve uitzondering was het Zoomvliet College. Onze directeur had de wijsheid om onze DMR ongewijzigd verder te laten functioneren, totdat de verkiezingen voor de onderdelenraden (vervanger van de voormalige DMR) zouden zijn afgerond. Alle 5 personeelsleden van de oude DMR stelden zich voor de nieuwe onderdelenraad en omdat er geen andere personeelsleden een kandidatuur hadden gesteld hoefden er geen verkiezingen te komen. De 5 gekandideerden (Tineke Backx, Freya Overman, Mandy Treuren, Cees van Rijsbergen en Harry Bakx) werden op 6 oktober 2011 geïnstalleerd als lid van de onderdelenraad van het ZVC. Een groot verschil met de voormalige DMR is, dat in de onderdelenraad geen ouders en studenten meer vertegenwoordigd zijn. Vanaf december 2011 beschikt het Zoomvliet College ook over een oudergeleding. Een studentenraad is er nog niet. Enkele andere verschillen tussen de DMR en OC zijn: de OC heeft op minder terreinen instemmingrecht, maar daarentegen heeft het adviesrecht veel meer body. Zo zal de directeur als hij een bepaald advies niet wil opvolgen, dit geheel onderbouwd moeten doen. Daarnaast heeft de onderdelencommissie het zogenaamde initiatiefrecht. Dit houdt in dat de onderdelencommissie gerechtigd is om, als zij vindt dat een bepaald onderwerp op het instituut onderbelicht is, dit tot gespreksonderwerp verheft. De overkoepelende OR heeft 4 vaste commissies ingesteld: commissie communicatie, PR, organisatie OR, scholing; commissie P&O; commissie
43
onderwijs en financiën, commissie huisvesting. Als de onderdelencommissie meer informatie wil over een bepaald onderwerp, kunnen we aldaar terecht. Op 14 en 15 november 2011 nam de onderdeelcommissie deel aan een tweedaagse cursus. Het doel van de cursus was, om door middel van het aanbieden van een gedegen opleidingstraject, ervoor te zorgen dat zowel de ondernemingsraad als de onderdelencommissie, een goede start kunnen maken. Terugkijkend op de cursus kunnen we stellen dat men daar goed in geslaagd is. In conferentiecentrum Bovendonk in Hoeven werd een interessant programma voorgeschoteld. Allereerst werd de wet op de ondernemingsraden doorgenomen en waar nodig toegelicht. Vervolgens werd aandacht besteed aan de bevoegdheden van de OR en OC’s. Achtereenvolgens kwamen aan bod: algemeen overlegrecht, initiatiefrecht, bevorderende taken, adviesrecht, instemmingsrecht en het informatierecht. Verder werd er gesproken over de beelden die we hebben van medezeggenschap en werd er per onderdelencommissie vastgesteld welke zeven aspecten men belangrijk vindt in de werkstijl. Onze onderdelencommissie kwam tot de volgende werkstijl: 1. De OC wil, indien zij het nodig vindt, door de bestuurder betrokken worden bij de behandeling van het onderwerp, zodat zij, indien nodig, de inhoud van het beleid tijdens het proces kan beïnvloeden. 2. De OC praat inhoudelijk mee waar nodig. De OC verdiept zich goed in de materie en zal ook soms adviseurs binnenhalen en houdt daarbij de procedures in het oog. 3. OC en bestuurder gaan graag informeel met elkaar om, maar tijdens vergaderingen wordt de officiële wet- en regelgeving nageleefd. 4. De opstelling van de OC is gericht op het goed functioneren van de organisatie, maar verliest de belangen van het personeel zeker niet uit het oog! 5. De OC krijgt veel input van de medewerkers, maar laat zich daar niet alleen door leiden. 6. De OC maakt, indien nodig, gebruik van het initiatiefrecht en verzoekt de bestuurder deze plannen uit te werken. Samen met eigen plannen van de bestuurder wordt dit besproken. 7. De OC functioneert en treedt naar buiten als eenheid. Alle OC-leden kijken naar de organisatie als totaal.
Vergaderschema DMR Zoomvlietcollege 2011 Het DB van de deelmedezeggenschapsraad van het Zoomvlietcollege stelt het volgende vergaderschema voor betreffende het schooljaar september 2010- 1 maart 2011.
DB
= Cees van Rijsbergen en Harry Bakx
44
DB + Dir. DB + DMR CMR
= Cees van Rijsbergen, Harry Bakx, Marc van Campenhout, Ton Vooghden = Cees van Rijsbergen, Harry Bakx, Tineke Backx, Freya Overman, Mandy Treuren Jolanda van Zetten, = Cees van Rijsbergen, Harry Bakx
13/01 DB + DMR 20/01 CMR 27/01 DMR + Dir. 03/02 DB 10/02 DB + DMR 17/02 CMR 24/02 DB + Dir. Vanaf 1 maart WOR Aangezien de invoering van de WOR werd uitgesteld is er tussentijds een tijdelijk vergaderschema opgesteld. Vanaf het nieuwe schooljaar gold het volgende schema: 08/09 15/09 22/09 29/09 06/10 13/10
DB DB + DMR DB + Dir. DB DB + DMR DB + Dir.
Vanaf 13-10-2011 is de DMR vervangen door de onderdelencommissie (OC) van de OR Het vergaderschema wordt als volgt: 13/10 DB + Dir. 03/11 DB 10/11 DB + OC 17/11 DB 24/11 DB + OR 01/12 DB + Dir. 08/12 DB + OC 15/12 DB De vergaderingen DB + DMR werden in het eerste half jaar genotuleerd door studenten van de secretaresseopleiding van het Zoomvlietcollege. Zij notuleerden in tweetallen in wisselende samenstelling. De notulen werden steeds geredigeerd onder leiding van de secretaris. Vanaf september 2011 is besloten het notuleren in eigen beheer te houden. Maandelijks woonden de voorzitter en de secretaris de vergaderingen van de CMR/OR bij. Onderwerpen die belangrijk waren voor het Zoomvlietcollege werden in de voltallige DMR/OC besproken. Ook onderwerpen vanuit de DMR/OC van het ZVC werden besproken in de CM/OR.
45
Maandelijks hadden de voorzitter en de secretaris overleg met de directeur van het Zoomvlietcollege, de heer Marc van Campenhout en de procesmanager Ton Vooghden. Hier werden ontwikkelingen en plannen binnen het Zoomvlietcollege besproken en toegelicht. Vanuit dit overleg werden punten ingebracht in de DMR/OC vergadering. Deze vergaderingen werden genotuleerd door Franca Tireliren. Maandelijks was er een overleg met de voltallige DMR/OC, waarin lopende zaken werden besproken. Maandelijks hadden de voorzitter en de secretaris een vooroverleg over relevante zaken binnen het Zoomvlietcollege ter voorbereiding op de komende DMR/OC vergadering. Overzicht ingekomen post Hier volgt een overzicht van de ingekomen post in het afgelopen schooljaar. Ingekomen post DMR/OC Zoomvlietcollege Secretariaat vanaf september 2006: A.M.J.F. Bakx Datum Nummer Ondernomen actie 24-01201101 2011 28-02201102 2011 28-02201103 2011 28-03201104 2011 21-04201105 2011 28-04201106 2011 24-04201107 2011 10-05201108 2011 18-05201109 2011 31-05201110 2011 09-06201111 2011 18-06201112 2011 23-06201113
Onderwerp
Van
Rapport commissie BOS Verslag eindmeting ZC 2010 Nieuwsbrief MZ Services MR cursussen JOB
Marc v. Campenhout Marc v. Campenhout MZ JOB
Agenda 12/5
Overdrachtsdocument CMR Verslag DB Deelraden
CMR
Agenda
OR
Agenda 19/5
Praatpapier structuur
OR
Agenda 19/5
Fin. Overzicht Zoomvliet Bericht OR Installatie
Ton Vooghden OR
Jaarverslag Zoomvliet digitaal Personeelsonderzoek 2011 digitaal Leden BAC vacature clustermanagers Verzuimpercentages
Ton Vooghden Marc v. Campenhout Marc v. Campenhout L v.d. Stelt
46
Agenda 27/1 Agenda Map
Map Agenda 19/5 Map Map Map Map
2011 04-092011 15-092011 15-092011
201114
OR: studenten/ouderdeel Beleidsplan ontruiming
Marc v. Campenhout F. Overman
Map
F. Overman
Digitaal
F. Overman
Digitaal
L v.d. Stelt
Map
Marc v. Campenhout OR
Map Map
OR
Map
OR
Map
201123
Nieuwsbrief Hervorming onder steunende diensten Verslag ARBO Commissie 15/11 Verzuim rapportage Zoomvliet Begrotingsbescheiden 2011 Bescheiden installatie onderdeel commissie OR Bescheiden installatie OC Info Scholingsdagen OC Scholingsfonds MR
OR
Map
201124
Wet op de OR
OR
Map
OR
Map
201115 201116
17-092011 06-102011 11-102011 06-102011
201117
01-112011 25-102011 08-112011 08-112011 17-112011 06-122011 06-122011 06-122011 15-122011
201121
201118 201119 201120
201122
Digitaal
201124a Agenda OR vergadering 201125 Verslag OR vergadering 201126 Tijdpad verkiezingen
OR
Map
OR
Map
201127
Info MZ services
MZS
Digitaal
201128
Begrotingen 20122014
Ton Vooghden
Map
Aandachtspunten 2011
Een heel belangrijk item gedurende dit kalenderjaar waren weer de begrotingsbesprekingen. Ook dit jaar waren de cijfers niet rooskleurig. Het management heeft een aantal trajecten ter bezuiniging ingezet en gelukkig heeft dit geen echt negatieve gevolgen gehad voor de inzet van personeel. De opstart van de Wet op de Ondernemingsraad was een groot item. Hierop is in het begin van dit verslag al uitgebreid ingegaan.
47
Op het einde van het jaar hebben we de informatie gekregen over de begroting van 2012. Voor het eerst sinds enkele jaren is er sprake van een sluitende begroting. Helaas zijn de verwachtingen voor 2013 en 2014 wat minder rooskleurig. 5c
Huisvesting
Gebouwen In 2011 is de kantine op het Knipplein aangepast met gebruikmaking van het bestaande meubilair en aanvulling door maatwerkbanken. De indeling van de kantine is aangepast om deze efficiënter qua ruimte gebruik en wat intiemer te maken. Een gedeelte van de ruimte is geschilderd tevens zijn er visuals aangebracht in Zoomvliet stijl. De marmoleum vloer is vervangen voor een PVC vloer. In 2012 zal de verlichting worden aangepakt, het idee is te zorgen voor extra daglichttoetreding en een energiezuinige oplossing voor wat betreft de verlichtingsarmaturen. Tevens is op de Meeussenstraat de studentenkantine aangepakt. Het ontwerp hiervoor is in overleg tussen de studenten en de inrichter ontstaan. De vloer is vervangen door een PVC vloer met houten uitstraling en het schilderwerk is gedaan door de schilderploeg van het ROC. Er is gebruik gemaakt van het bestaande meubilair aangevuld met nieuwe houten loungebanken. De ruimte is voorzien van visual in dezelfde stijl als op het Knipplein teneinde op de verschillende locaties de ‘Zoomvliet sfeer’ uit te dragen. ICT In het jaar 2011 zijn er binnen het Zoomvliet over de verschillende locaties in totaal 120 pc’s vervangen. Daarnaast zijn de accespoints (t.b.v. het draadloos netwerk) op het Knipplein vervangen door accesspoints die voldoen aan de huidige eisen. Op plaatsen waar uitbreiding van het aantal accesspoints nodig was ten einde volledige dekking in het gebouw te krijgen is dit gebeurd. 6 Vooruitblik naar 2012 Het jaarplan 2012 is het eerste plan van het Zoomvliet College dat gebaseerd is op het beleidsplan 2012 – 2015 “sterk – sterker – sterkst”. Hierin ligt de nadruk op het stimuleren en het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid om ‘sterkst’ te kunnen worden. De ambitie van 2015 is geformuleerd in de 3 hoofdpunten van de Zoomvliet beleidsagenda. In 2015 zijn we een school waar: 1. de student zichzelf leert kennen en vertrouwen in zichzelf krijgt, omdat hij is ondersteund in zijn keuzeproces. Die ondersteuning bieden we door loopbaanleren en maatwerk te realiseren; 2. de student kennis opdoet, omdat we maximale onderwijskwaliteit bieden. Dat kunnen we bieden, door de doeltreffendheid van en de doelmatigheid in het onderwijs te verhogen 3. de student sterk en zelfbewust wordt, omdat hij wordt opgeleid door medewerkers en teams die continu werken aan het verbeteren van hun talenten en het vergroten van hun deskundigheid.
48
In 2012 worden activiteiten ontplooid die het bereiken van deze doelstellingen in gang zetten. Daarnaast wordt er in 2012 extra aandacht besteed aan: - de onderwerpen communicatie en internationalisering - het plan van eisen betreffende de definitieve huisvesting van de Zoomvliet Studio - de afsplitsing van het Johan Cruijff College - de voorbereiding op de invoering van passend onderwijs Ambitie te over dus. Zelfs onze slogan straalt een nieuwe ambitie uit. We zeggen nu: “Met Zoomvliet sta ik sterk!”
49
