Inhoud
Migratie naar Office 2010 NL-NL
1 Inleiding ........................................................................................................................ 7 Microsoft Office 2010 ...................................................................................................... 7 Kantoorsoftware op elke werkplek ................................................................................... 7 2 MICROSOFT OFFICE 2010 VERSIES .................................................................. 9 3 Nieuw in MICROSOFT OFFICE 2010 ................................................................... 11 Ontwerpdoelstellingen en benadering ............................................................................ 11 De gebruikersinterface .................................................................................................... 11 Het Ribbon. .................................................................................................................... 11 Contextuele Tabs ............................................................................................................ 13 Aanpassen van het Ribbon ............................................................................................. 13 Live voorbeeld ................................................................................................................ 14 Miniwerkbalk .................................................................................................................. 16 De Bestands tab en Backstage weergave ........................................................................ 16 Programma instellingen ................................................................................................. 17 De werkbalk Snelle Toegang .......................................................................................... 18 Snel toetsen of toets tips ................................................................................................. 19 Laatst geopende bestanden ............................................................................................. 20 Het programma sluiten vs. een documentvenster sluiten. .............................................. 20 De Statusbalk .................................................................................................................. 20 3.3 Gewijzigd bestandsformaat in Office 2010........................................................... 21 Nieuwe bestandsindelingen ............................................................................................ 21 De nieuwe formaten: ...................................................................................................... 22 Bestanden uit vorige Office VERSIES ........................................................................... 22 PDF-formaat standaard ................................................................................................... 24 3.4 Het Ribbon .............................................................................................................. 25 Het Ribbon nader bekeken.............................................................................................. 25 Soorten 'knoppen' in het Ribbon ..................................................................................... 26 Gewone knop .................................................................................................................. 26 Knop met lijstpijl ............................................................................................................ 26 Menu ............................................................................................................................... 27 Een "Meer"-menu ........................................................................................................... 27 Minimaliseren van het Ribbon........................................................................................ 28 Knopafbeeldingen in het Ribbon .................................................................................... 29 Scherminfo ...................................................................................................................... 29 Miniwerkbalk .................................................................................................................. 30 Snel menu ....................................................................................................................... 30 Nieuwe lettertypes .......................................................................................................... 31 Thema's ........................................................................................................................... 32 Wat is een thema? ........................................................................................................... 32 Hoe is een thema aan te passen? ..................................................................................... 32 Smart Art ........................................................................................................................ 33 Schermafbeelding ........................................................................................................... 35 Word Art en Afbeeldingen ............................................................................................. 35 4 Opdrachten uit Microsoft Office 2003 terugvinden in Microsoft Office 2010. .... 39 5 MICROSOFTWORD 2010 ....................................................................................... 41 Nieuwe elementen........................................................................................................... 41 Ribbon aanpassen .......................................................................................................... 41
Backstage weergave ........................................................................................................ 41 Autoherstel ..................................................................................................................... 41 Blogpublicatie ................................................................................................................. 41 Info en Machtigingen ...................................................................................................... 41 Knippen, kopiëren en plakken(opties) ............................................................................ 42 Tekstopmaak ................................................................................................................... 43 Stijlen ............................................................................................................................. 43 Stijl bijwerken ................................................................................................................. 44 Stijl wijzigen ................................................................................................................... 44 Gebruik Huis- of Eigen-stijl ........................................................................................... 44 Voorblad ......................................................................................................................... 44 Kop tekst, voettekst en paginanummer ........................................................................... 46 Tekst vak ......................................................................................................................... 47 Contextuele tab: Hulpmiddelen ...................................................................................... 47 Citaten ............................................................................................................................. 48 Spellingcontrole .............................................................................................................. 49 Vergelijking .................................................................................................................... 49 Pagina indeling ............................................................................................................... 49 Marges ............................................................................................................................ 49 Watermerk ...................................................................................................................... 49 Illustrates SmartArt ......................................................................................................... 51 Snel onderdelen .............................................................................................................. 51 Verzendlijsten ................................................................................................................ 52 Controleren ..................................................................................................................... 53 Combineren..................................................................................................................... 53 Vergelijken .................................................................................................................... 53 Navigatievenster ............................................................................................................. 55 Inschakelen macro's ....................................................................................................... 55 Nieuwe mogelijkheden niet beschikbaar ........................................................................ 55 Samenvatting .................................................................................................................. 56 Opdrachten Word 2010................................................................................................... 57 6 MICROSOFT EXCEL 2010 ..................................................................................... 59 Werkbladgrootte ............................................................................................................. 59 Backstage weergave ........................................................................................................ 60 Knippen, kopiëren en Plakken(opties) ............................................................................ 60 Getal ................................................................................................................................ 61 Slicer ............................................................................................................................... 68 Zoekfilter ........................................................................................................................ 69 Grafieken ........................................................................................................................ 70 Sparklines ....................................................................................................................... 71 Celstijlen ......................................................................................................................... 72 Vergelijking .................................................................................................................... 73 Pagina-indeling ............................................................................................................... 73 Kop- en voettekst ............................................................................................................ 73 Afdrukken ....................................................................................................................... 74 Functies ........................................................................................................................... 75 Cel verwijzingen ............................................................................................................ 76 Macro’s inschakelen ....................................................................................................... 77 Samenvatting .................................................................................................................. 77 Opdrachten Excel 2010................................................................................................... 78
7 MICROSOFT POWERPOINT 2010 ....................................................................... 81 Aanmaken presentatie ................................................................................................................ 81
Ontwerpen....................................................................................................................... 82 Overgangen en Animaties............................................................................................... 82 Overgangen ..................................................................................................................... 82 Animaties ........................................................................................................................ 83 Video van een website .................................................................................................... 83 Diapresentatie ................................................................................................................. 83 Dia sorteerder.................................................................................................................. 83 Opslaan als ..................................................................................................................... 85 Pakket inpakken voor CD ............................................................................................... 86 Video maken ................................................................................................................... 86 Dia model........................................................................................................................ 87 Tabellen, Grafieken en Fotoalbum ................................................................................. 88 Samenvatting .................................................................................................................. 90 Opdrachten PowerPoint 2010 ......................................................................................... 91 8 MICROSOFT OUTLOOK 2010 .............................................................................. 95 Het Ribbon ...................................................................................................................... 95 Nieuwe interface ............................................................................................................. 96 Navigatievenster ............................................................................................................. 96 Leesvenster ..................................................................................................................... 96 Takenbalk ....................................................................................................................... 97 Backstage-weergave ....................................................................................................... 97 Info .................................................................................................................................. 97 Accountinstellingen ........................................................................................................ 98 Accounts toevoegen ........................................................................................................ 98 Postvak opruimen ........................................................................................................... 98 Regels en waarschuwingen ............................................................................................. 98 Openen ............................................................................................................................ 99 Afdrukken ....................................................................................................................... 99 E-mail beheer ................................................................................................................ 100 Discussieweergave ........................................................................................................ 100 Discussie opschonen ..................................................................................................... 100 Snelle stappen ............................................................................................................... 100 Zoeken .......................................................................................................................... 101 Agendaopties ................................................................................................................ 101 Agenda per e-mail versturen ......................................................................................... 102 Het delen van agenda's.................................................................................................. 102 Planningsweergave ....................................................................................................... 103 Opvolgen....................................................................................................................... 104 Categoriseren ................................................................................................................ 104 Archiveren .................................................................................................................... 104 Persoonlijke map .......................................................................................................... 104 Automatisch beantwoorden(Bij afwezigheid) .............................................................. 104 Taken ............................................................................................................................ 104 Contactpersonen ........................................................................................................... 105 Sociale netwerken ......................................................................................................... 105 Deelvenster Personen.................................................................................................... 105 Samenvatting ................................................................................................................ 105 Opdrachten Outlook 2010............................................................................................. 106
9 Bijlage: Web Apps en Het Nieuwe Werken .......................................................... 109 Voordeel ....................................................................................................................... 109 Voor persoonlijk gebruik .............................................................................................. 109 Voor bedrijven ............................................................................................................. 109 De programma's die u nodig hebt altijd bij de hand ..................................................... 109 Beter samenwerken ....................................................................................................... 110 Wat u ziet, is wat u krijgt ............................................................................................. 110 Ga meteen aan de slag .................................................................................................. 110 Office Web Apps via Windows Live Skydrive ............................................................ 110 Word Web App ............................................................................................................. 111 PowerPoint Web App ................................................................................................... 113 Excel Web App ............................................................................................................. 114 Wat en waarom Office Web Apps? .............................................................................. 115 Beschikbaarheid en veiligheid ...................................................................................... 115 Voordelen boven e-mail................................................................................................ 116 In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de verschillende VERSIES die Microsoft van Office 2010 op de markt gebracht heeft (Microsoft Office 2010: VERSIES). versies Programma’s en functies
Start
Home and student
Home and Busine ss
Standa rd
Profecional
Profecional Academic
Profecional Plus
Word
Start Edition
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Excel
Start Edition
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
PowerPoint
Nee
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Ja
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Ja
OneNote
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
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Publisher
Nee
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Acces
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Communicator
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
InfoPath
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
SharePoint Workspace (Groove)
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
