Verejný obstarávateľ: LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p. ULIČ 96 067 67 ULIČ
VEREJNÁ SÚŤAŽ PODLIMITNÁ ZÁKAZKA VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA (TOVAR)
SÚŤAŽNÉ PODKLADY Predmet zákazky:
Zberací voz dodanie tovaru
Súlad súťažných podkladov so zákonom č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov potvrdzuje: V Uliči, dňa: 22.04.2014
................................................... Ing. Mikuláš Fedurco manažér EVO
.................................................. Michal Makaj Odborne spôsobilá osoba pre verejné obstarávanie U0777-685-2011
................................................. Ing. Alexej Németh riaditeľ podniku
V Uliči, dňa: 22.04.2014
1
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
Časť A. Pokyny pre uchádzačov Časť 1.Všeobecné informácie Časť 2.Komunikácia a vysvetľovanie Časť 3.Príprava ponuky Časť 4.Predkladanie ponuky Časť 5.Otváranie a vyhodnotenie ponúk Časť 6.Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní Časť 7.Prijatie ponuky
Časť B. Podmienky účasti Časť C. Kritériá na vyhodnocovanie ponúk a pravidlá ich uplatnenia Časť D. Opis predmetu zákazky Časť E. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazku Časť F. Elektronická aukcia Časť G. Prílohy súťažných podkladov - vzory formulárov
2
A. POKYNY PRE UCHÁDZAČOV Časť 1 Všeobecné informácie 1. Identifikácia verejného obstarávateľa 2. Predmet zákazky 3. Rozdelenie predmetu zákazky 4. Variantné riešenie 5. Miesto a termín dodania predmetu zákazky 6. Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania 7. Zmluva 8. Lehota viazanosti ponuky Časť 2 Komunikácia a vysvetľovanie 9. Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcom alebo uchádzačom 10. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov Časť 3 Príprava ponuky 11. Vyhotovenie a obsah ponuky 12. Jazyk, v ktorom sa ponuka a doklady predkladajú 13. Mena a ceny uvádzané v ponuke 14. Zábezpeka 15. Podmienky verejného obstarávania 16. Náklady na ponuku Časť 4 Predkladanie ponuky 17. Označenie a predloženie ponuky 18. Uchádzač a záujemca 19. Miesto a lehota na predkladanie ponuky 20. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky Časť 5 Otváranie a vyhodnotenie ponúk 21. Otváranie ponúk 22. Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 23. Vysvetľovanie ponuky 24. Vyhodnocovanie ponúk 25. Elektronická aukcia Časť 6 Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní 26. Dôvernosť procesu verejného obstarávania Časť 7 Prijatie ponuky 27. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk 28. Uzavretie zmluvy
3
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
ČASŤ A. POKYNY PRE UCHÁDZAČOV
Ulič, apríl 2014
4
Časť 1 Všeobecné informácie 1.
Identifikácia verejného obstarávateľa
1.1
Názov: Lesopoľnohospodársky majetok Ulič š.p. (ďalej v skratke LPM Ulič š.p.) Zastúpený: Ing. Alexej Németh, riaditeľ Poštová adresa: Ulič č. 96, 067 67 Ulič IČO: 36497819
1.2
Kontaktné miesto : Lesopoľnohospodársky majetok Ulič š.p., Ulič č. 96, 067 67 Ulič Internetová adresa organizácie (URL): www.lpmulic.sk Kontaktná osoba: Michal Makaj, Ing. Mikuláš Fedurco Telefón: +421 57 7694121,+421 57 7694138 Fax: +421 57 7694126 E-mail:
[email protected],
[email protected]
1.3
Adresa, na ktorú musia byť doručené ponuky: Lesopoľnohospodársky majetok Ulič, š.p., Ulič č. 96, 067 67 Ulič; pri osobnom doručení na sekretariát riaditeľa, 1. poschodie.
2.
Predmet zákazky
2.1
Názov zákazky:
2.2
Stručný opis zákazky:
Zberací voz Zberací voz s mnohostranným využitím pri zbere sena, slamy a odvoze siláže a senáže.
Hlavný predmet: slovník CPV: 16000000-5 Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť súťažných podkladov D. Opis predmetu zákazky. 3.
Rozdelenie predmetu zákazky
3.1
Predmet zákazky nie je rozdelený na časti
3.2
Predpokladaná hodnota zákazky: 38 000,- EUR bez DPH.
4.
Variantné riešenie
4.1
Predloženie variantných riešení vo vzťahu k požadovanému riešeniu sa nepovoľuje.
4.2
Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, nebude sa na takéto variantné riešenie prihliadať.
5
5.
Miesto a termín dodania predmetu zákazky
5.1
Miesto dodania predmetu zákazky: Ulič, sklad LPM Ulič š.p.
5.2
Termín dodania predmetu zákazky: 60 dní odo dňa účinnosti zmluvy.
6.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania
6.1
Predmet zákazky bude financovaný z vlastných finančných prostriedkov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytne dodávateľovi preddavok ani zálohu na dodanie tovaru. Cenu za dodaný tovar uhradí kupujúci na základe predloženej faktúry po dodaní tovaru. Lehota splatnosti faktúr je 30 dní.
6.2
Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky sú podrobne uvedené v časti súťažných podkladov E. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky
7.
Zmluva
7.1
Typ zmluvy na poskytnutie predmetu zákazky: Kúpna zmluva na dodanie tovaru.
7.2
Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie tovaru (návrh zmluvy) tvorí časť súťažných podkladov E. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky.
8.
Lehota viazanosti ponuky
8.1
Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty, a to na predkladanie ponúk až do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom do 28.08.2014
8.2
V prípade ak bude podaná námietka proti postupu verejného obstarávateľa a bude začaté konanie o námietkach, bude mať takéto konanie podľa zákona o verejnom obstarávaní odkladný účinok na konanie verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ oznámi uchádzačom predpokladané predĺženie lehoty viazanosti ponúk, a to aj v prípade, ak bude začatá kontrola postupu zadávania zákazky pred uzavretím zmluvy s odkladným účinkom na konanie verejného obstarávateľa. Uchádzač je svojou ponukou viazaný do uplynutia verejným obstarávateľom oznámenej, prípadne primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk. Časť 2 Komunikácia a vysvetľovanie
9.
Dorozumievanie uchádzačom
medzi
verejným
9.1
Oznámenie, odovzdávanie podkladov a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcom alebo uchádzačom sa uskutočňuje písomne prostredníctvom pošty, faxom, elektronicky alebo ich kombináciou.
6
obstarávateľom
a záujemcom
alebo
9.2
Pri poskytnutí informácií napr. elektronickou poštou, faxom a pod. (ďalej len elektronické prostriedky, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah tak, aby bola zaručená pravosť a dôvernosť sprostredkovaných informácií, sa tieto informácie doručia aj listinnej forme, a to najneskôr do troch dní odo dňa odoslania tejto informácie, ale najneskôr do uplynutia lehôt určených verejných obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, týchto súťažných podkladov a lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.
9.3
Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie poskytnutej spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jej obsah a informácie doručenej v listinnej podobe rozhodujúca je listinná podoba.
10.
Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
10.1
V prípade potreby objasniť súťažné podklady môže ktorýkoľvek zo záujemcov, podľa bodu 9. súťažných podkladov, požiadať o ich vysvetlenie priamo u kontaktnej osoby.
10.2
Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov, oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania alebo inej sprievodnej dokumentácie sa považuje požiadavka doručená poštou a e-mailom v písomnej podobe do rúk zodpovednej osoby zadávateľa uvedenej v bode 1.2 najneskôr do : Lehota na podanie otázok: do 23.05.2014 1000 hod. Lehota na doručenie vysvetlenia: do 5 pracovných dní od doručenia otázok
10.3
Verejný obstarávateľ ak je to nevyhnutné môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk (§ 34 ods. 14 zákona). Časť 3 Príprava ponuky
11.
Vyhotovenie ponuky a obsah ponuky
11.1
Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Ponuka bude rozdelená na dve časti a to časť s názvom „Ostatné“ a časť z názvom „Kritériá“. Obidve časti ponuky budú vyhotovené v dvoch exemplároch, kde jeden bude označený ako originál a druhý ako kópia + jedna kópia bude vo formáte pdf na CD/DVD nosiči, s ošetrením osobných údajov, ktoré podliehajú zákonu č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov (v takej podobe bude ponuka zverejnená v centrálnom registri dokumentov verejného obstarávania CRDVO). Tieto vyhotovenia budú identické.
11.2
Časť s názvom „Ostatné“ obsahuje:
11.2.1 Titulný list s označením, z ktorého jednoznačne vyplýva, že ide o ponuku na predmet zákazky podľa týchto súťažných podkladov a zoznam všetkých požadovaných dokumentov, 11.2.2 Dokument, v ktorom budú uvedené identifikačné údaje uchádzača (názov, právna forma, sídlo, štatutárny zástupcovia, kontaktná osoba, telefón, email). 11.2.3 Dokument – čestné vyhlásenie podpísané uchádzačom, alebo osobou oprávnenou
7
konať za uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísané každým členom skupiny alebo osobou / osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny, že akceptuje podmienky predloženej zmluvy bez výhrad. 11.2.4 Vyhlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami uvedenými v oznámení a v týchto súťažných podkladoch a v ostatných dokumentoch poskytnutých zadávateľom v lehote na predkladanie ponúk. 11.2.5 Vyhlásenie uchádzača o pravdivosti a úplnosti všetkých predložených dokladov a údajov uvedených v ponuke a o tom, že uchádzač súťažným podkladom rozumel. 11.2.6 V prípade skupiny uchádzačov (dodávateľov) - čestné vyhlásenie skupiny dodávateľov podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou, resp. osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny, v ktorom vyhlásia, že v prípade prijatia ich ponuky zadávateľom vytvoria všetci členovia skupiny dodávateľov právnu formu v súlade so zákonom č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník, ktorá bude zaväzovať všetky zmluvné strany, aby ručili spoločne a nerozdielne za záväzky voči zadávateľovi, ktoré vzniknú pri realizácii predmetu zákazky a počas záručnej lehoty. 11.2.7 V prípade skupiny dodávateľov – vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých ostatných členov skupiny, podpísanú všetkými členmi skupiny alebo osobou, resp. osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. 11.2.8 Uchádzač predloží doklady podľa bodu 25 týchto súťažných podkladov – Splnenie podmienok účasti uchádzačov – Minimálne požiadavky na splnenie podmienok účasti ,alebo predloží v podľa §128 a §133 zákona platné potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov, ktorým nahradí doklady požadované podľa §26 ods. 2 zákona, alebo doklady nahradí čestným vyhlásením podľa §32 ods. 8 zákona. 11.2.9 Ponuka musí obsahovať súhlas so spracovaním osobných údajov FORMULÁR „C“ (VZOR) 11.3
Časť s názvom „Kritériá“ obsahuje:
11.3.1 Dokument, v ktorom uchádzač uvedie cenu za predmet zákazky opísaný v Časti D OPIS PREDMETU ZÁKAZKY. Opis predmetu zákazky a všetky hodnotiace kritériá. Uchádzač ( platiteľ DPH ) cenu za predmet zákazky, ktorý je opísaný v časti B. Opis predmetu zákazky uvedie: cena bez DPH, sadzba DPH, výška DPH a navrhovaná cena s DPH za predmet zákazky v €. 11.3.2 Návrh zmluvy podpísaný uchádzačom podľa týchto súťažných podkladov. 11.4
Dokumenty podľa bodov 11.1 – 11.3 týchto súťažných podkladov, ktoré vystavuje uchádzač, musia byť podpísané ním alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musia byť podpísané každým členom skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny.
12.
Jazyk v ktorom sa ponuka a doklady predkladajú
12.1
Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty týkajúce sa predkladanej ponuky musia byť predložené v slovenskom jazyku.
12.2
Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť predložené do slovenského jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku.
8
13.
Mena a ceny uvádzané v ponuke
13.1
Uchádzačom navrhovaná cena za dodanie predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v eurách.
13.2
Záujemca je pred predložením svojej ponuky povinný vziať do úvahy všetko, čo je nevyhnutné na úplné a riadne plnenie zmluvy, pričom do svojej ceny zahrnie všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky. Zmluvná cena uvedená v ponuke uchádzača v návrhu zmluvy musí platiť počas celého obdobia trvania zmluvy a nie je možné ju zvýšiť.
13.3
Cena za dodanie predmetu zákazky musí byť stanovená tak, aby zahŕňala všetky náklady podľa časti súťažných podkladov E. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky a D. Opis predmetu zákazky a predmet zákazky spĺňal požiadavky podľa časti D. Opis predmetu zákazky.
13.4
Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty /DPH/, navrhovanú ponukovú cenu uvedie v zložení: − navrhovaná ponuková cena bez DPH, − sadzba DPH a výška DPH, − navrhovaná ponuková cena vrátane DPH.
13.5
Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú ponukovú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platcom DPH upozorní v ponuke.
13.6
Uchádzačom navrhovaná cena v ponuke (a následne aj v zmluve) bude vyjadrená v EUR s presnosťou na dve desatinné miesta.
14.
Zábezpeka
14.1
Zábezpeka ponuky sa nevyžaduje.
15.
Podmienky verejného obstarávania
15.1
V prípade, že bude ponuka uchádzača inak neprijateľná, to znamená, že ponuka spĺňa podmienky a požiadavky verejného obstarávania, ale uchádzač v ponuke uviedol pre zadávateľa inak neprijateľné podmienky a požiadavky, bude táto ponuka z procesu verejného obstarávania vylúčená. Inak neprijateľnou ponukou môže byť ponuka uchádzača, ktorá obsahuje také podmienky a požiadavky, ktoré majú za následok zvýšené náklady zadávateľa, ktoré v príprave procesu verejného obstarávania nepredpokladal, alebo ich zadávateľ nemôže z objektívnych dôvodov splniť a akceptovať, alebo sa tieto podmienky a požiadavky uvedené v ponuke uchádzača vymykajú bežným obchodným zvyklostiam a ich uplatnenie je možné definovať ako nekalú hospodársku súťaž.
15.2
Verejný obstarávateľ zruší použitý postup verejného obstarávania podľa § 46 zákona o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov, ak:
9
a) ani jeden uchádzač alebo záujemca nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní a neuplatnil žiadosť o nápravu a nepodal námietky v lehote stanovenej zákonom, b) nedostal ani jednu ponuku, c) ani jedná z predložených ponúk nezodpovedá požiadavkám verejného obstarávateľa a uchádzač neuplatnil žiadosť o nápravu a nepodal námietky v lehote určenej zákonom, d) ak sa zmluvné podmienky v návrhu zmluvy predloženej uchádzačom budú vymykať zmluvným podmienkam, ktoré znevýhodňujú verejného obstarávateľa, e) jej zrušenie nariadil úrad. 15.3
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo predmetné verejné obstarávanie (§ 46 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.
16.
Náklady na ponuku
16.1
Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša záujemca alebo uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
16.2
Ponuky doručené na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 19.1. a predložené v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 19.2. tejto časti súťažných podkladov, sa počas plynutia lehoty viazanosti a po uplynutí lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8. tejto časti súťažných podkladov uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie vyhlásenej verejnej súťaže. Časť 4 Predkladanie ponuky
17
Označenie a predloženie ponuky
17.1
Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť členom skupiny, ktorá predkladá ponuku. Ponuka, ktorá bude predložená v rozpore s týmto ustanovením, bude vylúčená.
17.2
Uchádzač doručí ponuku v písomnej forme a vo formáte PDF na CD/DVD nosiči, podľa bodu 11 súťažných podkladov a to buď osobne, poštovou zásielkou alebo iným doručovateľským subjektom na adresu uvedenú v bode 1.2 súťažných podkladov. v lehote na predkladanie ponúk uvedenej v bode 19 súťažných podkladov. Rozhodujúci je termín doručenia ponuky zadávateľovi.
17.3 Ponuka musí byť podaná v samostatnej zapečatenej obálke, ktorá bude obsahovať: 17.3.1 Uchádzač vloží ponuku, časť „Ostatné“ a časť „Kritériá“, originál aj kópiu, do samostatnej nepriehľadnej obálky. Obálka ponuky musí byť uzatvorená, zabezpečená
10
proti nežiaducemu poškodeniu, resp. otvoreniu a označená požadovanými údajmi podľa bodu 17.3.2 Časti A týchto súťažných podkladov. 17.3.2 Na obálke ponuky musia byť uvedené nasledovné údaje: ─ adresa zadávateľa uvedená v bode 1.1 a kontaktná adresa v bode 1.2 na ktorú má byť ponuka doručená tak ako sú adresy uvedené v Časti A týchto súťažných podkladov, ─ Adresa uchádzača (jeho obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania), ─ označenie : „Súťaž – neotvárať“; ─ heslo: „Verejná súťaž – Zberací voz“. 17.4
Pri osobnom doručení ponuky vydá zadávateľ uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu, času a miesta prevzatia ponuky.
17.5
Ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, rozhodujúci je termín a čas doručenia ponuky zadávateľovi poštovým doručovateľom.
17.6
Ponuka doručená zadávateľovi po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk bude neotvorená vrátená uchádzačovi späť.
18.
Uchádzač/Záujemca
18.1
Záujemca je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a má záujem o účasť vo verejnom obstarávaní.
18.2
Uchádzačom sa rozumie fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu a predložila ponuku.
18.3
Ak ponuku predloží skupina dodávateľov, zadávateľ od nej nevyžaduje vytvorenie určitej právnej formy do predloženia ponuky. V prípade prijatia ponuky uchádzača vytvoria všetci členovia skupiny dodávateľov takú právnu formu v súlade so zákonmi Slovenskej republiky, ktorá bude zaväzovať všetky zmluvné strany, aby ručili spoločne a nerozdielne za záväzky voči zadávateľovi, ktoré vzniknú pri realizácii predmetu zákazky a počas záručnej lehoty. Povinná osoba vyžaduje od skupiny dodávateľov aby na prijatie ponuky vytvorili právnu formu podľa Obchodného zákonníka.
18.4
Skupina dodávateľov je povinná preukázať splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti
11
predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Uchádzač alebo záujemca môže využiť, technické a odborné kapacity účastníkov skupiny dodávateľov alebo iných osôb podľa § 28 ods. 2 citovaného zákona. 19.
Miesto a lehota na predkladanie
19.1
Kontaktné miesto na predkladanie ponúk Viď. adresa v bode 1.2 Lesopoľnohospodársky majetok Ulič, štátny podnik Ulič 96 067 67 Ulič
19.2
Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa: 02.06.2014 do 10:00 hod.
20.
Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
20.1
Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo odvolať do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
20.2
Doplnenie a zmenu ponuky je možné vykonať na základe písomnej žiadosti o vrátenie pôvodnej ponuky uchádzača, zaslanej alebo doručenej osobne uchádzačom alebo splnomocnenou osobou uchádzača na adresu uvedenú v bode 1.2 súťažných podkladov, kde bola predložená pôvodná ponuka a súčasným doručením novej ponuky v lehote na predkladanie ponúk. Rozhodujúci je termín doručenia žiadosti a novej ponuky. Časť 5 Otváranie a vyhodnotenie ponúk
21.
Otváranie ponúk
21.1
Otváranie ponúk uchádzačov s časťou ,,Ostatné“ sa uskutoční na adrese uvedenej v bode 1.2 súťažných podkladov dňa 02.06.2014 o 11:00 hod.
21.2
Otváranie ponúk uchádzačov s časťou ,,Ostatné“ je neverejné. Všetkým uchádzačom, ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky účasti, bude zaslané oznámenie, že ich ponuka v časti „Kritériá“ sa bude otvárať. Otváranie časti ponúk, označených ako "Kritériá" vykoná zadávateľ na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené. Oznámenie bude zaslané minimálne 5 pracovných dní pred dňom otvárania časti „Kritériá“.
22.
Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
22.1
Ponuky budú vyhodnocované z hľadiska splnenia požiadaviek zadávateľa na predmet zákazky uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania na predkladanie ponúk, pri nesplnení aspoň jednej požiadavky na predmet zákazky bude takáto ponuka vylúčená.
12
22.2
Z procesu verejného obstarávania bude vylúčená tá ponuka, ktorá nevyhovuje zverejneným podmienkam, požiadavkám a špecifikáciám predmetu zákazky určeným zadávateľom alebo obsahuje obmedzenia resp. výhrady, ktoré sú v rozpore s nimi.
22.3
Zadávateľ písomne požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov vždy, keď z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Uchádzač alebo záujemca musí odoslať vysvetlenie alebo požadované doplnenie predložených dokladov do: a) piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak zadávateľ použil komunikáciu prostredníctvom poštovej prepravy alebo, b) dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, ak zadávateľ použil elektronickú formu komunikácie, pokiaľ zadávateľ neurčil dlhšiu lehotu.
22.4
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa: a) osobného postavenia podľa § 26 ods. zákona vo vzťahu k predmetu obstarávania, b) technickej alebo odbornej spôsobilosti a dokladmi na ich preukázanie podľa § 28. Podľa ČASTI B PODMIENKY ÚČASTI
22.5
Spôsob vyhodnotenia splnenia podmienok účasti sa bude posudzovať podľa požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a týchto súťažných podkladov, spôsobom SPLNIL – NESPLNIL.
22.6
Ak bude uchádzač hodnotený aspoň raz spôsobom NESPLNIL, považuje sa, že tento uchádzač nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní a bude z procesu verejného obstarávania vylúčený. Podmienkou zaradenia ponuky uchádzača do vyhodnotenia ponúk verejného obstarávania je splnenie podmienok účasti.
22.7
Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača alebo záujemcu pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom a obstarávateľom.
22.8
Uchádzač alebo záujemca môže splnenie podmienok účasti preukázať nasledujúcimi spôsobmi: ─ predložením príslušných dokladov a dokumentov podľa § 26, § 28 zákona o verejnom obstarávaní, ─ potvrdením o zapísaní do zoznamu podnikateľov - splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní (§ 128 ods. 1, § 133), ─ čestným vyhlásením v súlade s § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov.
23.
Vysvetľovanie ponuky
23.1
Uchádzač môže byť požiadaný o písomné vysvetlenie a doplnenie svojej ponuky. Nesmie však byť vyzývaný a ani nesmie byť prijatá doplnená alebo vysvetlená ponuka uchádzača, ktorou by došlo k zmene predloženej ponuky, alebo ktorou by sa ponuka zvýhodnila. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
13
23.2
Ak sa objaví mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k tovaru, službám alebo prácam, komisia musí písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí doručiť odôvodnenie nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ nebola komisiou určená dlhšia lehota. Tieto podrobnosti sa môžu týkať najmä:
a) hospodárnosti stavebných postupov, hospodárnosti výrobných postupov alebo hospodárnosti poskytovaných služieb, b) technického riešenia alebo osobitne výhodných podmienok, ktoré má uchádzač k dispozícii na dodanie tovaru, na uskutočnenie stavebných prác, na poskytnutie služby, c) osobitosti tovaru, osobitosti stavebných prác alebo osobitosti služby navrhovanej uchádzačom, d) súladu so zákonmi, ktoré sa týkajú ochrany zamestnanosti a pracovných podmienok platných v mieste dodania tovaru, na mieste uskutočnenia stavebných prác alebo v mieste poskytnutia služby, e) možnosti uchádzača získať štátnu pomoc. 23.3
Zadávateľ vylúči ponuku uchádzača z procesu vyhodnocovania, ak:
a) uchádzač nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky zadávateľa uvedenej v bode 23.1 súťažných podkladov v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, ak nebola komisiou určená dlhšia lehota, b) predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou podľa bodu 23.1 súťažných podkladov, c) uchádzač nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote stanovenej zákonom o verejnom obstarávaní v platnom znení, d) uchádzač nedostaví sa po výzve komisie podľa § 42 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky, e) predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je v súlade s požiadavkou komisie na vysvetlenie. 23.4
Ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom, inak jeho ponuka bude vylúčená.
23.5
Každý uchádzač bude písomne informovaný o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia.
24.
Vyhodnocovanie ponúk
24.1
Ponuky uchádzačov, ktoré neboli vylúčené, budú vyhodnocované podľa kritéria určeného v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a na základe pravidiel jeho uplatnenia určených v časti súťažných podkladov C. Kritéria na vyhodnocovanie ponúk a pravidlá ich uplatnenia.
14
24.2
Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
25.
Elektronická aukcia
25.1
Po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk bude verejný obstarávateľ pokračovať v postupe zadávania zákazky elektronickou aukciou, podľa podmienok uvedených v časti súťažných podkladov Časť F. Elektronická aukcia a vo výzve na účasť v elektronickej aukcii. Na účasť v elektronickej aukcii budú vyzvaní všetci uchádzači, ktorých ponuky splnili určené podmienky.
25.2
Časť 6 Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní 26.
Dôvernosť procesu verejného obstarávania
26.1
Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označil za dôverné alebo za obchodné tajomstvo a poskytol zadávateľovi v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní, nebudú za účelom zachovávania mlčanlivosti zverejnené, okrem údajov, ktoré sa zverejňujú na otváraní ponúk a v zmysle osobitného predpisu § 47 a Občianskeho zákonníka.
26.2
Ak sa uchádzač rozhodne označiť určité informácie ako dôverné alebo za obchodné tajomstvo, musí túto skutočnosť viditeľne označiť v ponuke a je povinný písomne upozorniť na to zadávateľa s presným uvedením dôverných informácií, resp. informácií považovaných za obchodné tajomstvo. Časť 7 Prijatie ponuky
27.
Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk
27.1
Každému uchádzačovi po vyhodnocovaní ponúk bude bezodkladne písomne oznámený výsledok vyhodnotenia ponúk v súlade s § 44 zákona o verejnom obstarávaní.
27.2
Zadávateľ je povinný po vyhodnotení ponúk, a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača, záujemcu alebo účastníka bezodkladne písomne oznámiť všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejniť informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informácie o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk.
27.3
Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom Zadávateľ oznámi, že jeho ponuku alebo ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky.
15
27.4
V prípade podľa § 32 ods. 8 je zadávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačom podľa § 33, ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí.
28.
Uzavretie zmluvy
28.1
Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvy v lehote viazanosti ponúk podľa bodu 8.1. tejto časti súťažných podkladov. Uzavreté zmluvy nesmú byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom, v súlade s § 45 zákona o verejnom obstarávaní a v zmysle § 409 obchodného zákonníka.
28.2
Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu s úspešným/mi uchádzačom/mi.
28.3
V prípade, ak bude podaná námietka proti postupu verejného obstarávateľa alebo ak bude začatá kontrola postupu verejného obstarávateľa pred uzavretím zmluvy podľa zákona o verejnom obstarávaní a začaté konanie bude mať podľa zákona o verejnom obstarávaní odkladný účinok na konanie verejného obstarávateľa, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzavrieť zmluvu v lehote viazanosti ponúk podľa bodu 8.2. tejto časti súťažných podkladov.
16
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
ČASŤ B. PODMIENKY ÚČASTI
Ulič, apríl 2014
17
ČASŤ B. PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uchádzača podľa § 26 zákona o verejnom obstarávaní a rozsah požiadaviek na finančné a ekonomické postavenie, technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzača a doklady na ich preukázanie sú uvedené v nasledujúcich bodoch: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač zapísaný do Zoznamu podnikateľov vedeného Úradom pre verejné obstarávanie môže preukázať splnenie týchto podmienok účasti prostredníctvom elektronického výpisu zo Zoznamu podnikateľov, dostupného na internetovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie (nie je potrebné predkladať žiadny doklad). Uchádzač môže preukázať splnenie týchto podmienok účasti taktiež predložením všetkých dokladov podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, preukázať splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúcich sa osobného postavenia, musí každý člen skupiny dodávateľov. Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky môže postupovať aj v súlade s § 26 ods. 4 alebo ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní. Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti v zmysle § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní: Pri podlimitných zákazkách sa vyžaduje na preukázanie splnenia podmienok účasti, týkajúcich sa osobného postavenia doklady podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. V súlade s § 100 ods. 1 písm. b) a § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní môže uchádzač preukázať splnenie podmienok účasti, týkajúcich sa osobného postavenia aj čestným vyhlásením, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá subjektu podľa § 7 zákona o verejnom obstarávaní úspešný uchádzač v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Požadovanú technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzač preukáže predložením nasledujúcich dokladov: Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: 3.1 § 28 ods. 1 písm. a), § 28 ods. 1 písm. l) uchádzač preukáže technickú alebo odbornú spôsobilosť predložením uvedených dokladov alebo dokumentov: a) § 28 ods. 1 písm. a): zoznamom dodávok tovaru za predchádzajúcich päť rokov od dátumu predkladania ponúk s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom 1. bol verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí iný verejný obstarávateľ, 2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní. Verejný obstarávateľ požaduje dokladovať min. 3 akcie rovnakého alebo podobného charakteru, ktorých náklad spolu je min. 140 000 tis. € bez DPH. b) § 28 ods. 1 písm. l): 1. Obchodné zastúpenie uchádzača priložiť originál, prípadne overenú kópiu nie staršiu ako 3 mesiace osvedčenia o autorizácii obchodného zástupcu. 2. Legalizácia pohybu po pozemných komunikáciách v Slovenskej republike vyžaduje sa kompletná výbava, kompletné osvedčenie o evidencii vozidla - k návrhu priložiť overenú kópiu rozhodnutia (osvedčenia) o typovom schválení Zberacieho voza nie staršiu ako 3 mesiace Ministerstva dopravy pôšt a telekomunikácií SR (štátny dopravný úrad) v zmysle
18
zákona č. 725/2004 Z. z. v platnom znení, na základe ktorého je uchádzač (výrobca alebo zástupca výrobcu) oprávnený schopný vydať pre verejného obstarávateľa (kupujúceho) kompletné osvedčenie o evidencii vozidla najneskoršie v deň prevzatia predmetu zmluvy do odskúšania prevádzky a zaškolenia obsluhy. c) Aktuálny prospektový materiál prípadne fotografie ponúkaného typu čelného nakladača. Minimálna požadovaná úroveň štandardov : Verejný obstarávateľ požaduje dokladovať min. 3 akcie za posledných päť rokov rovnakého alebo podobného charakteru, ktorých náklad spolu je min. 140 000 tis. € bez DPH – dôkaz o plnení potvrdí odberateľ, ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní. Odôvodnenie primeranosti podmienky v zmysle § 32 ods. 6: Verejný obstarávateľ požaduje predložiť zoznam dodávok tovaru z dôvodu preukazovania schopnosti uchádzača spoľahlivo realizovať predmet zákazky a aby eliminoval v maximálnej možnej miere vecné a technické riziko pri plnení zmluvy.
19
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
ČASŤ C. KRITÉRIA NA VYHODNOCOVANIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
Ulič, apríl 2014
20
ČASŤ C. KRITÉRIA NA VYHODNOCOVANIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA 1.
Kritériom na vyhodnotenie ponúk je ekonomicky najvýhodnejšia ponuka. Kritérium č. Názov kritéria 1. Cena bez DPH 2. Pozáručný servis
Merná jednotka EUR Mesiac
Váha 80 20
Body 80 20
2.
Vyhodnotenie ponúk podľa kritéria určeného na vyhodnotenie ponúk a pravidlá jeho uplatnenia: 2.1 Ponuky budú vyhodnocované podľa kritéria určeného v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a na základe pravidiel jeho uplatnenia určených v tejto časti súťažných podkladov. 2.2
Kritérium Cena: Ponuky uchádzačov budú vyhodnocované spôsobom spočívajúcim v porovnaní výšky celkovej navrhnutej ceny s DPH vyjadrenej v eurách.
2.3
Kritérium Pozáručný servis: 2.3.1. Za pozáručný servis sa požaduje bezplatný servis v rozsahu záručných podmienok poskytovaný záujemcom nad rámec minimálnej zákonom garantovanej záruky v súlade s právnym poriadkom SR. Pozáručný servis spočíva v poskytnutí bezplatnej opravy porúch a vád na časti predmetu zákazky, ktoré sú spôsobené vadou materiálu alebo vadou montáže vo výrobe, prostredníctvom poverených autorizovaných opravovní. 2.3.2. Hodnotený bude počet mesiacov, ktoré uchádzač poskytne na predmet zákazky.
2.4
Po vyhodnotení ponúk jednotlivými členmi komisie sa zostaví sumarizačný hárok, ktorý bude obsahovať poradie ponúk uchádzačov.
2.6
Poradie uchádzačov bude určené výsledkom elektronickej aukcie.
21
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
ČASŤ D. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
Ulič, apríl 2014
22
ČASŤ D. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY Zberací voz Zberací voz s mnohostranným využitím pri zbere sena, slamy a odvoze siláže a senáže. Technická špecifikácia predmetu zákazky: Zberací voz
celková dĺžka Rozmery voza celková šírka celková výška dĺžka Rozmery ložnej plochy šírka výška Objem ložnej plochy (DIN 11741) m3 Objem hmoty pri strednej zlisovateľnosti 1,4 – 1,55 m3 Vkladacie zariadenie hviezdicové, min. 7 radov počet radov šírka Zberač ovládanie zberač pozinkovaný Náprava tandemová odpružená - nosnosť Pneumatiky Brzdy Podlahový dopravník s hydraulickým pohonom, s plynulou reguláciou, 4 reťazami v dvoch radoch. Rýchlosť vyprázdňovania Predné oje do horného závesu Ovládanie voza Otváranie zadného koša Náhonový hriadeľ
23
min. 11 500 mm min. 2 500 mm min. 3 800 mm min. 8 800 mm min. 2 200 mm min. 2 500 mm min. 52 min. 79 rotor min. 5 min. 1 670 mm na hydraulickom valci krycie pásky min. 13 t 500/50-17 min. 14 PR TL vzduchové, dvojokruhové x 1-3 min. hydraulický ovládané, odpružené hydraulickým rozvádzačom: priame ovládanie, elektromagnetický ventil Hydraulickým valcom kĺbový hriadeľ s homokinetickým kĺbom
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
ČASŤ E. OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
Ulič, apríl 2014
24
ČASŤ E. OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY 1.
Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky premietnuté do návrhu zmluvných podmienok predložené v tejto časti súťažných podkladov je uchádzač povinný bez výhrad akceptovať, sú pre uchádzača záväzné.
2.
Uchádzač vo svojej ponuke predloží vyplnený dokument s návrhom zmluvných podmienok podľa tejto časti súťažných podkladov.
3.
Do úvahy nemožno brať žiadnu výhradu a obmedzenie voči platným podmienkam určeným verejným obstarávateľom. Takáto výhrada alebo obmedzenie bude mať za následok vylúčenie ponuky uchádzača.
4.
Návrh zmluvných podmienok bude podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo inou osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade skupiny bude podpísaný každým členom skupiny alebo osobou oprávnenou konať v danej veci za člena skupiny.
25
-NÁVRHKÚPNA ZMLUVA č. ............... uzavretá podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka ..................................................................................................................................................... Číslo zmluvy predávajúceho: Číslo zmluvy kupujúceho: Zmluvné strany: Predávajúci: Sídlo: Zastúpený: IČO: DIČ: IČ DPH Banka: Číslo účtu: IBAN: Zapísaný (ďalej len „predávajúci“) Kupujúci: Lesopoľnohospodársky majetok Ulič, štátny podnik Sídlo: Ulič 96, 067 67 Ulič Zastúpený: Ing. Alexej Németh, riaditeľ podniku IČO: 00492531 DIČ : 2020511845 IČ DPH: SK2020511845 Banka: VÚB, a.s pobočka Humenné Číslo účtu: 5102532/0200 IBAN: SK81 0200 0000 0000 0510 2532 BIČ: SUBASKBX Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu v Prešove, odd. Pš, vl. 5/P (ďalej len „kupujúci“) PREAMBULA Zmluva sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania v zmysle § 3 zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene doplnení niektorých zákonov, pričom na obstaranie predmetu zmluvy bol použitý postup verejného obstarávania – verejná súťaž – podlimitná zákazka.
26
Článok I. ZÁKLADNÉ USTANOVENIA Predávajúci sa touto zmluvou zaväzuje dodať kupujúcemu tovar vymedzený v Článku II. tejto zmluvy do lehoty uvedenej v Článku III. tejto zmluvy a previesť na neho vlastnícke právo na tento tovar a kupujúci sa zaväzuje tento tovar kúpiť. Kupujúci prehlasuje, že nie je v úpadku a ani nespĺňa podmienky na vyhlásenie konkurzu a je schopný za dodaný tovar uhrádzať kúpnu cenu uvedenú v Článku IV. tejto zmluvy za podmienok uvedených v tejto zmluvy. Zmluva obsahuje aj podrobnejšie vymedzenie práv a povinností zmluvných strán. Článok II. PREDMET ZMLUVY Predávajúci je úspešný uchádzač verejnej súťaže v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní). Predmetom tejto zmluvy je dodávka nasledujúceho tovaru: Názov tovaru: Zberací voz S predmetným strojom bude dodaná nasledovná dokumentácia: ─ Dokumentácia o legalizácií pohybu po verejných komunikáciách v súlade so zákonom č.725/2004 Z.z. o podmienkach prevádzky vozidiel v premávke na pozemných komunikáciách v znení neskorších predpisov – kompletné technické osvedčenie. Článok III. ČAS A MIESTO PLNENIA 1. 2. 3. 4. 5.
Predávajúci dodá kupujúcemu predmet zmluvy, do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy. Miesto plnenia predmetu zmluvy je Ulič, sklad LPM Ulič š.p. Tovar predávajúci dopraví do miesta plnenia predmetu zmluvy v pracovných dňoch od 700 do 1500. Nebezpečenstvo škody na tovare prechádza na kupujúceho odovzdaním tovaru v mieste plnenia kupujúcemu, resp. jeho splnomocnenej osobe. Prípadná škoda, ktorá vznikne na tovare po prechode jej nebezpečenstva na kupujúceho, nemá vplyv na povinnosť kupujúceho zaplatiť kúpnu cenu, len keby ku škode na tovare došlo v dôsledku zavineného porušenia povinností predávajúceho. Článok IV. CENA PREDMETU ZMLUVY
1. 2.
Určenie kúpnej ceny za dodaný tovar vychádza z ponuky uchádzača predloženej v procese verejného obstarávania. Kúpna cena je pevná počas celého trvania zmluvy.
27
3.
Podkladom k vystaveniu a úhrade faktúry bude protokol o výsledku verejného obstarávania (Protokol z Elektronickej aukcie) + Technická špecifikácia Lesného kolesového traktora. Celková kúpna cena predmetu zmluvy je: Cena bez DPH: .......... EUR DPH 20 % .......... EUR Cena s DPH 20 % .......... EUR Kúpna cena je výsledná cena pre kupujúceho, ktorá zahŕňa náklady súvisiace so zabezpečením a dodaním predmetu zmluvy v súlade s ustanoveniami tejto zmluvy. Článok V. FAKTURÁCIA A PLATOBNÉ PODMIENKY 1. 2.
3. 4.
5. 6.
7.
Kupujúci uhradí kúpnu cenu na základe faktúry predávajúceho po odovzdaní a prevzatí predmetu zmluvy. Podkladom pre faktúru bude dodací list a odovzdávací protokol stroja. Zmluvné strany sa dohodli na 30 dňovej lehote splatnosti odo dňa doručenia faktúry a dokladov uvedených v ods. 1 tohto článku. Peňažný záväzok bude splnený odpísaním kúpnej ceny z účtu kupujúceho. Fakturácia bude uskutočnená v eurách. Predávajúci zabezpečí, aby ním vystavená faktúra obsahovala všetky potrebné náležitosti daňového dokladu v zmysle § 71 ods. 2 zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Kupujúci si vyhradzuje právo vrátiť faktúru, ktorá nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti. Po obdŕžaní opravnej faktúry začína plynúť nová lehota splatnosti faktúry. V prípade omeškania so zaplatením kúpnej ceny v termíne splatnosti faktúry riadne dodaného tovaru má predávajúci právo požadovať od kupujúceho úhradu zmluvnej pokuty vo výške 0,02 % z fakturovanej sumy za každý deň omeškania. V prípade omeškania predávajúceho so splnením predmetu zmluvy je kupujúci oprávnený od predávajúceho požadovať úhradu zmluvnej pokuty vo výške 0,02 % z ceny predmetu zmluvy za každý deň omeškania. Tým nie je dotknuté právo kupujúceho podľa ust. § 371 ods.2 Obchodného zákonníka. Článok VI. OSTATNÉ USTANOVENIA
1.
2.
Predávajúci sa zaväzuje kupujúcemu odovzdať spolu s predmetom zmluvy všetky doklady, ktoré sú potrebné na prevzatie a užívanie predmetu zmluvy, pričom za splnenie predmetu zmluvy považuje dodanie predmetu zmluvy uvedené v čl. 1 tejto zmluvy vrátane príslušnej dokumentácie. Riziko za škody na predmete zmluvy prechádzajú na kupujúceho v dobe, keď tento tovar prevezme od predávajúceho. Zodpovednosť predávajúceho za vady predmetu zmluvy sa riadia § 436 a násl. Obchodného zákonníka.
28
3. 4.
Kupujúci nadobúda vlastnícke právo k predmetu zmluvy až po úplnom uhradení kúpnej ceny. Kupujúci má právo odmietnuť prevzatie predmetu zmluvy a vrátiť ho na náklady predávajúceho v prípade, ak predmet zmluvy nezodpovedá špecifikácií podľa čl. II. a podľa čl. V. ods. 3 až 6 tejto zmluvy. Článok VII. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1.
2. 3.
4.
Kupujúci a predávajúci sa zaväzujú ohlásiť všetky zmeny údajov (zmena názvu/obchodného mena, štatutárny zástupca a sídla, fakturačných a odberných miest, bankového účtu, IČO, DIČ a pod.) Táto zmluva je vyhotovená v troch rovnopisoch, z ktorých kupujúci obdrží dve vyhotovenia a predávajúci jedno vyhotovenie. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády Slovenskej republiky. Obidve zmluvne strany súhlasia so zverejnením zmluvy v jej plnom rozsahu v rátane príloh a dodatkov v Centrálnom registri zmlúv vedenom na Úrade vlády Slovenskej republiky.
V Uliči, dňa .........................
V ..................., dňa ....................
Kupujúci:
Predávajúci:
29
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
ČASŤ F. ELEKTRONICKÁ AUKCIA
Ulič, apríl 2014
30
ČASŤ F. ELEKTRONICKÁ AUKCIA ELEKTRONICKÁ AUKCIA Na zostavenie poradia predložených ponúk použije obstarávateľ elektronickú aukciu podľa § 43 zákona. 1. Použitie elektronickej aukcie (ďalej len EA) : POZOR! Pre účely komunikácie a doručenia elektronickej výzvy na účasť v EA uchádzač uvedie v ponuke e-mailovú adresu, prostredníctvom ktorej bude komunikovať s verejným obstarávateľom. Predmetom EA bude kritérium: – Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka. – Verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami všetkých uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti vo verejnom obstarávaní a požiadavky na predmet zákazky určené verejným obstarávateľom na účasť v EA. – V prípade potreby a bližších informácií môže záujemca/uchádzač kontaktovať pracovníkov centra podpory: Pracovná doba 8.00-16.00
[email protected] 037/655 1111 2. Vo výzve na účasť v EA zašle verejný obstarávateľ uchádzačom: – Všetky príslušné informácie týkajúce sa individuálneho pripojenia k používanému elektronickému zariadeniu. – Informácie týkajúce sa dátumu a času začatia a ukončenia úvodného testovacieho kola EA a dátum a čas začatia a ukončenia ostrého kola EA (súťažného kola) a spôsob ukončenia EA. 3. Výklad pojmov: Pre účely použitia EA sú zakladené pojmy definované takto: – Minimálny krok – je minimálna hodnota, o ktorú musí uchádzač jednorázovo zmeniť hodnotu kritéria. Počíta sa od svojej ponuky (viď. obrázok 1). – Maximálny krok – je maximálne prípustná hodnota, o ktorú môže uchádzač jednorázovo zmeniť hodnotu kritéria. Počíta sa od ponuky uchádzača, ktorý je v elektronickej aukcie na prvom mieste (viď. obrázok 1). – Limit – je hraničná hodnota, ktorú obstarávateľ akceptuje pri predkladaní nových kritérií. – Etapa EA – časový úsek, o ktorý sa elektronická aukcia predĺži pri zmene poradia na prvom mieste v EA. – Počet etáp EA – maximálny počet predlžení, ktoré sú povolené v priebehu EA. – Testovacia elektronická aukcia – prebieha hodinu pred elektronickou aukciou. Účastníci si počas tejto aukcii môžu vyskúšať prácu v prostredí EA. Po ukončení testovacej EA sa automaticky spustí elektronická aukcia a hodnoty kritérií a prvkov sa nastavia na pôvodné hodnoty.
31
Obrázok 1 – interval vymedzenia možnej zmeny hodnôt v elektronickej aukcii 4. Informácie týkajúce sa elektronickej aukcie podľa § 43 ods. 5 ZVO: – EA sa bude vykonávať prostredníctvom elektronického aukčného portálu www.evob.sk (Ďalej len EVOB). – Po aktivovaní aukčnej siene zadávateľom bude všetkým účastníkom elektronickej aukcie odoslaná v rovnakom čase pozvánka zo systému na e-mail kontaktnej osoby uvedenej pri registrácii. Po zaslaní pozvánky zo systému a po potvrdení účasti účastníkom elektronickej a vyjadrením súhlasu s aukčným poriadkom aukcie mu systém odošle sms správu s autentifikačným kódom, ktorý mu umožní vstup do príslušnej aukčnej siene. Účastník elektronickej aukcie sa oboznámi s príslušnými nastaveniami aukčnej siene. – Kritérium, ktorého hodnoty budú predmetom EA: – Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka. – Informácie, ktoré budú uchádzačom sprístupnené v priebehu EA: - svoj návrh na plnenie kritéria, - svoje relatívne umiestnenie, - návrh na plnenie kritéria uchádzača, ktorý je v relatívnom poradí na prvom mieste, - Čas do konca EA. 5. Dôležité informácie týkajúce sa priebehu EA: -
Trvanie EA: Predĺženie: Počet etáp: Limit:
30 minút s možnosťou predĺženia 2 minúty neobmedzený neuplatňuje sa
Kritérium Cena: Váha 80 – max. 80 bodov - Minimálny krok pre jednotkovú cenu je stanovený na 0,5 % z ponuky uchádzača, ktorý je v elektronickej aukcii na prvom mieste. - Maximálny krok pre jednotkovú cenu je stanovený na 1 % z ponuky uchádzača, ktorý je v elektronickej aukcii na prvom mieste.
32
Kritérium Pozáručný servis: Váha 20 – max. 20 bodov - Minimálny krok pre pozáručný servis je stanovený na 3 mesiacov z ponuky uchádzača, ktorý je v elektronickej aukcii na prvom mieste. - Maximálny krok pre pozáručný servis je stanovený na 7 z ponuky uchádzača, ktorý je v elektronickej aukcii na prvom mieste. Úspešný bude ten uchádzač, ktorý dosiahne najvyšší počet bodov zo súčtu kritérií, ktoré bude meniť v elektronickej aukcii. Systém automatizovaným spôsobom zoradí poradie uchádzačov. 6. Ukončenie EA: Elektronická aukcia bude prebiehať 30 minút s možnosťou predĺženia o etapy EA. Počet etáp je neobmedzený. Dĺžka etapy je stanovená na 2 minúty. Prvá etapa sa aktivuje v prípade, že v posledných dvoch minútach riadneho času konania elektronickej aukcie príde k zmene uchádzača na prvom mieste a čas odpočítavania v elektronickej aukcii sa automaticky predĺži o 2 minúty. V prípade, že v riadnom čase konania elektronickej aukcie nepríde v poslednej minúte odpočítavania k zmene uchádzača na prvom mieste elektronická aukcia sa ukončí po odpočítaní riadneho času t.j. 30 minút. 7. Postup pri účasti v EA Záujemcovi/uchádzačovi bude doručená elektronická výzva na účasť v elektronickej aukcii na e-mail, ktorý uviedol v ponuke. Súčasťou výzvy bude okrem informácií o EA aj internetový odkaz pre vstup do EA. Internetový odkaz bude aktívny hodinu pred časom začatia EA uvedením v elektronickej výzve. Internetový odkaz Vám umožní vstup do elektronickej aukcii a do testovacej elektronickej aukcii. 8. Potrebné technické vybavenie: -
PC 1,6 MHz, 384 MB RAM, 200 GB HDD Počítač s operačným systémom Windows (98, 2000, ME, XP, Win 7). Širokopásmový prístup na Internet. Internetový prehliadač MS Internet Explorer ver. 6.x alebo Mozilla Firefox ver. 1.5. a vyššie verzie Internetový prehliadač musí podporovať 128 bitové SSL certifikáty pre šifrovanie komunikácie so serverom. Inštalovanú podporu jazyka Java minimálne ver. 1.4 integrovanú s internetovým prehliadačom (kontrola a stiahnutie). V internetovom prehliadači prednastavený jazyk "Slovenčina". V prípade nejasností detailnejšie informácie technického zabezpečenia elektronickej aukcie možno získať u pracovníkov centra podpory.
9. Spôsob riešenia nepredvídateľných situácií: V prípade vzniku objektívnych problémov na strane verejného obstarávateľa (napr. výpadok elektrickej energie) si vyhradzuje právo verejný obstarávateľ elektronickú aukciu zopakovať za dodržania všetkých podmienok v zmysle zákona č. 25/2006 o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
33
LESOPOĽNOHOSPODÁRSKY MAJETOK ULIČ š.p., 067 67 ULIČ, ULIČ 96
Verejná súťaž (tovar)
Súťažné podklady Predmet zákazky - dodanie tovaru Zberací voz
Časť G. Prílohy súťažných podkladov
Ulič, apríl 2014
34
Prílohy súťažných podkladov 1. Vzory formulárov 1.1. formulár „A“ – Návrh na plnenie kritéria určeného na vyhodnotenie ponúk 1.2. formulár „B“ – Zoznam dodávok tovarov za predchádzajúce dva roky 1.3. formulár „C“ – Súhlas so spracovaním osobných údajov
35
FORMULÁR „A“ (VZOR) PREDMET ZÁKAZKY:
Uchádzač:
Zberací voz
........................................................................................................................ ........................................................................................................................
(Uviesť obchodné meno a sídlo uchádzača alebo miesto podnikania)
NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIA URČENÉHO NA VYHODNOTENIE PONÚK
Kritérium Cena: Cena v € bez DPH: DPH: Cena v € vrátane DPH
Kritérium Pozáručný servis: Mesiace
V ..................., dňa
............................................................................................... podpis uchádzača alebo osoby poverenej konať za uchádzača
36
FORMULÁR „B“ (VZOR) PREDMET ZÁKAZKY: Zberací voz Uchádzač: ................................................................................................................................... .................................................................................................................................... (Uviesť obchodné meno a sídlo uchádzača alebo miesto podnikania)
Zoznam dodávok za predchádzajúcich 5 rokov
V ................................, dňa ...........................................................................................……. podpis uchádzača alebo osoby poverenej konať za uchádzača
37
FORMULÁR „C“ (VZOR) PREDMET ZÁKAZKY: Zberací voz SÚHLAS
DOTKNUTEJ
OSOBY
(Meno a priezvisko, bydlisko dotknutej osoby)
Ako dotknutá osoba v zmysle § 7 zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov dávam súhlas pre Lesopoľnohospodársky majetok Ulič, štátny podnik, 067 67 Ulič 96 na spracovanie mojich osobných údajov na vymedzený účel.
Vymedzený účel: VEREJNÉ OBSTARÁVANIE ........................................................................................................................................
Zoznam poskytnutých osobných údajov: - titul - meno a priezvisko (aj predchádzajúce a rodné) - adresa trvalého a prípadne aj prechodného pobytu - štátna príslušnosť - iné: .IČO, DIČ.............................................................................................
Doba platnosti súhlasu: v súlade s osobitnými zákonmi vymedzujúcimi účel spracovania.
Vyhlasujem, že uvedené údaje sú pravdivé.
V ...... , dňa
....................................... prevzal
............................................... podpis dotknutej osoby
38