INFORMATIEBIJEENKOMST ESFRI ROADMAP 2016 HANS CHANG (KNAW) EN LEO LE DUC (OCW)
14 november 2014
2
PROGRAMMA
• ESFRI • Roadmap, wat is het en waar doen we het voor? • Roadmap 2016 −Verschillen met vorige −Schets van het update proces −Nationale procedure −Procedure bij ESFRI • Vragen
3
WAT IS ESFRI?
Ingesteld door EU Council van Research Ministers in 2002. Forum • van vertegenwoordigers van research ministers van 27 lidstaten, 10 geassocieerde staten en van de EC; • voor coördinatie, informatie‐uitwisseling maar geen funding organisatie. Mandaat Voor het ontwikkelen van roadmaps en prioritering van onderzoeksfaciliteiten.
4
WAT IS DE ROADMAP?
De roadmap identificeert voor alle wetenschapsgebieden nieuwe pan‐Europese onderzoeksfaciliteiten of majeure upgrades van bestaande die voorzien in de behoefte van de Europese onderzoeksgemeenschappen in de komende 10‐20 jaar. • Eerste roadmap gepubliceerd in 2006, gevolgd door twee updates in 2008 en 2010. • In 2010 48 projecten op de roadmap. • In 2016 zal er een nieuwe roadmap verschijnen, proces is gestart.
5
ESFRI 2016: WAT IS ER ANDERS DAN BIJ DE VOORGAANDE?
• 2016 Roadmap wordt aanzienlijk korter (streven 25 faciliteiten). • Projecten die na 10 jaar op de roadmap nog niet zijn geïmplementeerd verdwijnen automatisch van de roadmap (herindiening als nieuw project is mogelijk). • Nieuwe projecten moeten in een meer mature stadium zijn, conceptual design en feasibility studies afgerond. • Commitment nodig van tenminste 3 lidstaten voor bouw en operatie waarvan financieel commitment van minimaal 1 lidstaat.
6
ESFRI ROADMAP 2010
Ruimte voor 8-10 nieuwe in 2016!
7
BEOORDELINGSPROCES NATIONALE DEEL
8
BEOORDELINGSPROCES STAP 1
Voorstellen moeten worden ingediend via de nationale gedelegeerden die dit vervolgens elektronisch moeten indienen in EU Survey tool. Nationale gedelegeerden beoordelen op: Is aanvraagformulier zodanig compleet ingevuld dat beoordeling mogelijk is? Is project voldoende mature? Is er naast financieel commitment van NL minimaal politiek commitment van twee andere lidstaten? Is het een faciliteit passend op de ESFRI roadmap?
9
WAT VRAAGT ESFRI AAN COMMITMENT?
Facility is supported by at least three different EU Member States (MS) or Associated Countries (AC) 2; at least one of which should express a formal financial commitment to the project and the others clearly demonstrating political commitment through the submission of a Letter of Intent. In case of an EIRO‐forum member proposal, a council resolution expressing funding support should be provided Bron: ESFRI short guide for applicants.
10
BELANGRIJKE AANDACHTSPUNTEN VOOR UPDATEPROCES
• Indiening nieuwe voorstellen alleen via nationale gedelegeerden. • Indiening alleen zinvol bij voldoende mature projecten, zo niet indienen in ronde 2018 of 2020. • Alleen zinvol bij commitment van minimaal drie lidstaten w.o. financieel van minimaal 1 lidstaat.
11
PLANNING
Uiterlijk 15 december 2014 Aankondiging van voornemen om voorstel in te dienen bij nationale gedelegeerden via
[email protected] Uiterlijk 1 februari 2015 (was eerst 1 maart) Voorstellen bij nationale gedelegeerden via
[email protected] Januari 2016 Presentatie nieuwe roadmap door ESFRI
12
BEOORDELINGSPROCES ESFRI‐DEEL
13
LANDSCAPE ANALYSIS
ESFRI will carry out an in‐depth analysis of the RI landscapes in all scientific fields in Europe as a necessary reference frame for the new roadmap 2016. It will provide a comprehensive picture of the existing RI of pan‐European scope and will include all national/regional RI’s that operate international open access as well as on‐going projects with open access in het near future.
14
BEOORDELINGSPROCES STAP 2
Beoordeling van de voorstellen door de Strategic Working Groups (SWG) van ESFRI. Beoordeling op: Scientific impact/relevance for the respective scientific area in the European RI ecosystem European added value/pan‐European relevance Socio‐economic impact E‐needs
15
BEOORDELINGSPROCES STAP 3
Beoordeling van de voorstellen door de Working Group on Implementation (IG) van ESFRI. Beoordeling op mate van maturity: Preparatory work achieved Commitment by stakeholders Planning Governance, scientific and legal management HR policy and project management Costs and financial commitments Feasibility and risks
16
BEOORDELINGSPROCES STAPPEN 4 EN 5 STAP 4
Beoordeling van alle adviezen van de SWG’s en IWG door Executive Board van ESFRI + doen van voorstel voor ESFRI plenary forum. STAP 5
Vaststellen definitieve 2016 Roadmap voor ESFRI Forum.
17
SAMENVATTEND ROADMAP 2016
• • • •
Bestaat uit ongeveer 25 projecten. Mix van projecten al op de roadmap en nieuwe faciliteiten. Ruimte voor 8‐10 nieuwe projecten. Indiening alleen zinvol bij voldoende mature projecten waarbij er commitment is van minimaal drie lidstaten w.o. financieel van minimaal 1 lidstaat. Zo niet wachten op 2018 of 2020 ronde.
Vragen via:
[email protected]
18
MEER INFO ESFRI WEBSITE
Short Guide for applicants Pdf of online submission form NATIONALE GEDELEGEERDEN
via
[email protected]
