Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse – Algemeen Rijksarchivaris
Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-102011
Content management: Alle relevante informatie, altijd, overal, duurzaam toegankelijk voor iedereen (die daar recht op heeft) in de keten
2 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Content management: Alle relevante informatie, altijd, overal, duurzaam toegankelijk voor iedereen (die daar recht op heeft) in de keten
Naar voren, naar voren ! Instrumenten: 1. e-Depot 2. ACDD 3. Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot RHC’s (WVI)
3 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Continuüm Voortraject
Vervroegde overbrenging Transparantie overheidsinformatie en termijnen via digitale toegangen / Register Toetsing declassificatie
Publicatie
20 jaar: Overbrenging AW
Ca. 100 jaar: persoonsgegev ens
75 jaar: max. grens AW
Overheidsinformatie
0
20
VirBi
40
Wob
60
80
Wbp
100
AW
Relatie WbP, WOB, VirBi en AW
4 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Uitgangspunten content management 1. Sturen aan de voorkant (van archeologie naar planologie) 2. Verbinding met primair proces 3. Integraal overzicht (register/beheerplan) creëren t.b.v. selectie, openbaarheid, open data en duurzaam beheer 4. Gescheiden aanpak makkelijk (90-95 %) en moeilijk (5-10 %) 5. Gebruik natuurlijke momenten beleid (1 jaar, 4-6 jaar) en uitvoering (0, 7, 10, 20 jaar)
5 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Belang gemeenten hebben eigen digitale bedrijfsvoering systemen: voor het op langere termijn duurzaam kunnen beheren, bewaren en vernietigen van digitale informatie is een digitale voorziening nodig: het e-Depot! hard- en software veranderen voortdurend, hierdoor breekt al gauw het moment aan waarop een nieuwe computer de oude informatie niet meer kan lezen. Dit risico wordt beperkt door de informatie onder een voortdurend bewakingsregime te plaatsen en steeds opnieuw aan te passen aan de nieuwe hard- en software: het e-Depot! Mede met het oog op de eigenschappen van digitaal materiaal kan er gestreefd worden naar vervroegde overbrenging, om de toegankelijkheid van deze informatie op langere termijn te borgen. 6 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Baten Kostenreductie; Compactere overheid; Eenduidige architectuur; Standaardisatie; Interoperabiliteit; Vermindering van kwetsbaarheid: veel, vooral kleine, gemeenten zijn niet voorbereid op de huidige ICT-opgaven doordat kennis of capaciteit ontbreekt.
7 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Toekomstige ontwikkelingen Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot RHC’s (WVI): Werkprocessen en procedures Architectuur: RHC-brede informatie-architectuur Metadata: opstellen van provinciaal en gemeentelijk toepassingsprofiel Personeel en Organisatie: werken aan competenties en kennis Gericht om aansluiting op het e-Depot van gemeentes en provincies voor te bereiden.
8 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
2012 en verder: Het is de bedoeling dat na deze voorbereidende fase in 2013: RHC’s en andere archiefinstellingen technisch en organisatorisch kunnen aansluiten op een e-Depot; Onderlinge afspraken zijn gemaakt over standaarden met betrekking tot technische infrastructuur, gegevensontsluiting en uitwisseling; Zorgdragers aan kunnen sluiten op het gezamenlijk e-Depot en weten wat er van hen wordt verwacht met betrekking tot de overdracht van hybride en digitale archieven; Zorgdragers en andere archiefdiensten on demand ondersteuning kunnen krijgen bij het vertalen van de generieke situatie naar hun specifieke situatie.
9 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
Parallel: Digitale Werkplek Rijk Archief (DWR Archief) Kerndepartementen Hoge Colleges van Staat Inrichting gebruikersoverleg e-Depot: Gemeentearchief Rotterdam Regionaal Historische Centra Nationaal Archief Voortdurende ontwikkeling en hergebruik bestaande systemen en voorzieningen: doorontwikkeling techniek en organisatie in (inter)nationaal verband
10 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk | 10-10-2011
