INFORMATIE ASSESSMENT NIEUWE STIJL
VAN WEERT+PARTNERS MALIESINGEL 39 3581 BK UTRECHT T.030-‐8200226 E.
[email protected] WWW.VANWEERT.NL
Geachte xxx, U bent uitgenodigd voor een assessment en wij realiseren ons dat een dergelijk onderzoek vaak wel enige spanningen met zich mee brengt. Wij willen u echter geruststellen, want ons assessment “nieuwe stijl” zal u verrassen omdat dit op een meer ontspannen manier verloopt. Voor de kandidaten die al eens eerder een assessment “oude stijl” hebben meegemaakt, zal dit zeker een aangename verandering zijn. Een belangrijk verschil is dat wij niet meer alleen toetsen in hoeverre u over de vereiste competenties (vaardigheden) beschikt. Wij brengen eerst uw talenten, drijfveren en motieven in kaart. Talenten zijn eigenschappen die u van nature hebt mee gekregen en eigenlijk voor een deel in de “genen” zitten. Deze talenten maken dat u beter inzicht krijgt waarom bepaalde vaardigheden u gemakkelijk afgaan of u juist meer moeite moet doen om een competentie te ontwikkelen. De koppeling van de competenties met uw onderliggende talenten, maar ook drijfveren en motivatie maken dat wij een realistischer inschatting kunnen maken van de ontwikkelbaarheid. Ook voor u is dat prettiger, want werken in een functie waar u niet op de kracht van uw eigen talenten kunt varen, maakt dat u er minder plezier in zult hebben. Gebruik maken van uw talenten doet mensen “op vleugels gaan”. Hieronder leggen wij uit hoe wij tegenwoordig de onderzoeken uitvoeren en onze ervaring is dat kandidaten na afloop juist enthousiast zijn.
Uitvoering van de ontwikkelingsgerichte assessments De uitvoering van de assessments worden op maat samengesteld maar verlopen in grote lijnen als volgt. Talentenscan Zoals wij eerder aangaven brengen wij eerst uw talenten, drijfveren en motivatie voor de functie in kaart. U krijgt per (beveiligde) mail een aantal talenten-‐ en persoonlijkheidstesten (de talentenscan) toegezonden. U kunt deze thuis op uw gemak invullen en tussentijds even pauzeren wanneer u wilt. Wij raden u aan om bij de vragen niet al te lang stil te staan en het eerste antwoord aan te geven dat in u opkomt. Het verloop van het assessment Diepte-‐interview De onderzoeken starten wij vervolgens met een diepte-‐ interview waarin u de gelegenheid krijgt om te praten over uw eigen ontwikkeling, uw visie op de toekomstige eisen van de functie, uw eigen behoefte aan ondersteuning en motivatie. Ook toetsen wij uw eigen zelfbeeld. U krijgt inzage in en uitleg van alle resultaten van de door u gemaakte talentenscan en wij belichten uw sterke kanten en eventuele aandachtspunten. Simulaties (praktijkoefeningen) Vervolgens krijgt u de gelegenheid om in een of twee praktijk oefeningen, die afgestemd zijn op de functie of gebaseerd zijn op uw eigen ervaringen, daadwerkelijk te laten zien in hoeverre
u al beschikt over de vaardigheden (competenties) die vereist zijn om deze succesvol uit te kunnen oefenen, dan wel welke vaardigheden nog ontwikkeling behoeven. Ook geven wij tips tijdens het assessment om te zien in hoeverre u hier al tijdens de oefeningen gebruik van probeert te maken. Er is dus tevens al sprake van een oefensituatie en inzicht in de eigen leermogelijkheden. Bespreking talentenscan en simulaties De relevante resultaten van de talentenscan worden vervolgens met u besproken en worden vergeleken met het handelen tijdens de praktijkoefeningen (simulaties). Let wel, deze talenten behoeven nog niet altijd tot uiting te komen in het handelen. Het betekent wel dat u het “in zich heeft”. Terugkoppeling bevindingen Wij zijn in de meeste gevallen in staat om al aan het eind van het onderzoek de ontwikkelingsbehoeften en bevindingen met u op hoofdlijnen door te nemen. Het bespreken hiervan geeft ons tevens een goed beeld van uw zelfinzicht en motivatie om energie in de eigen ontwikkeling te steken. U hoeft ook niet meer onnodig langer te wachten op de bevindingen. Wij zijn en blijven objectieve beoordelaars en geven duidelijk uw valkuilen of risico’s aan. Wij zijn ook helder of in onze adviezen of de functie wel bij uw kwaliteiten aansluit. De rapportage van het assessment De rapportage is overzichtelijk en gesteld in concrete en heldere bewoordingen. Wij geven de bevindingen van de talentenscan
weer en vergelijken dit met het concrete handelen tijdens de praktijksimulaties. Uiteraard kunt u nog vragen stellen en kunt u ons telefonisch bereiken ofwel via de mail. Na toestemming van uw kant wordt de rapportage per mail naar de opdrachtgever verzonden (zie ook onze gedragscode) Ontwikkelbaarheid en ingeschatte tijd Wij geven in de conclusies en adviezen de talenten weer, de mate waarin u al beschikt over de vereiste competenties en de talenten die u hiervoor nodig heeft en de aandacht-‐ en ontwikkelingspunten. Wij geven tevens de grenzen en mogelijkheden van eventuele ontwikkelbaarheid aan en een indicatie van de tijd die met deze ontwikkeling gemoeid is. Het kan voorkomen dat de talenten die nodig zijn om competenties aan te leren niet aanwezig zijn. Dit bespreken wij met u en geven dit duidelijk aan. Het is aan het management om te bepalen hoeveel tijd u krijgt om u verder te ontwikkelen. Terugkoppeling U krijgt vervolgens eerst zelf de rapportage, conform onze gedragscode, ter beschikking. Deze wordt u per beveiligde mail verzonden en dit wordt in een sms bericht bevestigd. Uiteraard kunnen wij deze rapportages nog persoonlijk doornemen en mogelijke vragen beantwoorden. Gedragscode
Alle psychologen werkzaam voor ons bureau zijn geregistreerd lid van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en of lid van de Orde van Organisatieadviseurs-‐ en deskundigen (OOA). Zij zijn strikt gehouden aan de gedragscodes van de hier genoemde beroepsorganisaties. Dit betekent dat u als kandidaat altijd eerst toestemming dient te geven om de rapportage door te laten zenden naar de opdrachtgever. U heeft het recht om dit te weigeren. In dit geval ontvangt de opdrachtgever hiervan een kort bericht en mogen wij geen enkele mededeling doen over de inhoud noch het verloop van het onderzoek. De gegevens worden na enkele weken vernietigd. Nog enkele aanvullingen Door de digitale middelen die ons ter beschikking staan, is het niet meer altijd nodig dat een tweede co-‐beoordelaar ter plekke aanwezig is tijdens het onderzoek. Wij nemen het gesprek op en gebruiken dit voor het opstellen van de rapportage en de co-‐assessor beoordeelt later via deze opnamen mee. Deze opnamen worden ook gebruikt voor onze kwaliteitsbewaking. U hoeft zich niet diepgaand voor te bereiden, het staat u uiteraard vrij om dit al dan niet te doen. Het is wel van belang dat u redelijk uitgerust bent en als u zich ziek voelt of bent, laat het ons dan even weten. Het heeft geen zin om met bijvoorbeeld met een “wollig hoofd van verkoudheid of griep” het onderzoek in te gaan. Overigens heeft dit geen enkel gevolg voor u, mocht u dit idee hebben. Het kan iedereen overkomen en is gewoon overmacht.
Mocht u problemen ervaren met het openen van de test, dan kunt u ons altijd even bellen of mailen. De heer Rolf Kalwij is ons hoofd Management Ondersteuning en u kunt met uw vragen bij hem terecht. Wij wensen u veel success! Namens het team van Van Weert+Partners, Drs. E.M.A. (Liesbeth) van Weert Directeur Geregistreerd psycholoog arbeid-‐ en organisatiepsycholoog Lid van de Orde van organisatiedeskundigen en adviseurs Member of the NeuroLeadership Institute
