JL.Srengseng Sawah, Jagakarsa - Jakarta
Study Kasus Perusahaan Non Assembling
Praktikum 4
Pokok Bahasan : 1. Mampu mengentry transaksi jurnal pada perusahaan jasa, dengan memasukkan saldo awal, mengedit, delete chart account 2. Memahami proses closing dan report baik secara accounting manual dan komputer pada kasus perusahaan jasa. Berikut prosedur mengaktifkan data akuntansi dengan program M.Y.O.B. dilakukan dengan langkah 1. Setelah windows aktif, klik tombol Start – pilih pilihan Program – pilih M.Y.O.B. Accounting. Atau klik icon M.Y.O.B. Accounting bila di layar komputer Anda terdapat shortcut program yang bersangkutan. 2. Selanjutnya, tunggu sampai muncul tampilan Welcome to M.Y.O.B. Accounting seperti pada gambar dibawah ini yang menunjukkan program siap untuk dijalankan. Pilih create – new Accounting data untuk membuat file baru 3. Jenis usaha Computer
Dealer.
INFORMASI PERUSAHAAN DAN DAFTAR CHART ACCOUNT Company Name
PT. ATLANTIS Jl. Mangga Dua Raya Lt. 4 Blok A-15 Mangga Dua Mal , Jakarta – Indonesia (021) 731-5154 99 652 432 725 9965432750 996 524 328 99652432852 2014 Desember Januari Twelve
Address Phone Number A.B.N. [Optional] A.B.N. Branch [Optional] A.C.N. [Optional] Sales Tax Number [Optional] Current Financial Year [End] Last Mont of Financial Year [End] Conversion Month [Start] Periods per Year
INFORMASI SALDO AWAL Chart Account 1-1110 1-1120 1-1140 1-1610 1-1210 1-1310 1-1320 1-1330 1-1340 1-1350 2-1350 1-2110 1-2120 1-2610 1-2620
Jumlah 13.841.302 9.275.001 2.157.905 30.400.000 2.700.000 50.000.000 30.000.000 16.001.000 20.000.000 6.350.000 7.017.000 270.000.000 (54.000.000) 51.600.000 (20.640.000)
Chart Account 2-1330 2-1110 2-1120 2-1130 2-1140 3-1100 3-1200 3-8000 2-2100 1-2520 1-2510 2-2200 1-2410 1-2420
Jumlah 21.600.000 50.000.000 15.000.000 10.000.000 10.653.469 177.157.000 (24.150.000) 80.302.900 51.078.849 (3.500.000) 20.000.000 52.365.990 11.400.000 (4.560.000)
Can \ Halaman : 1
JL.Srengseng Sawah, Jagakarsa - Jakarta
Pemasok (vendor) Nama Alamat Kota Negara Kode Pos Kontak No. Telepon No. Fax Batas Kredit Term
PT Data Office Kawasan Niaga Blok B Kemayoran Jakarta Indonesia 10610 A. Fauzi 021-6544775 021-6544812 Rp 9.000.000,00 2/10, n/30
PT Multi Informatika Menara Emas 1330 Jl. Sudirman Kav 23 Jakarta Indonesia 12190 Dewi ratnawati 021-3750245 021-3751184 Rp 7.500.000,00 3/10, n/30
PT DataCom Jl. Jend Gatot Subroto Kav 62 Jakarta Indonesia 12185 Hanan Octiana 021-5255745 021-5255785 Rp 9.750.000,00 2/10, n/30
PT Inter Data Jl. MH Thamrin Kav 45-46 Jakarta Indonesia 10040 Sarah N Deviana 021-3742185 021-3745547 Rp 9.500.000,00 2/10, n/30
Pelanggan (customer) Delta Computer
PT Dian Informatika
PT Prima Komputer
Indo Inforama
Mangga Dua Mal blok A3-45 Jakarta Indonesia 10730 Yasdin Darwis 021-6000055 021-6000055 Rp 5.000.000,00 2/10, n/30 5% / bulan
Jl Ir. Juanda 14 A
Jl. Malioboro 77
Bogor Indonesia 16149 Haerulah 0251-381322 0251-381322 Rp 5.000.000,00 2/10, n/30 5% / bulan
Yogyakarta Indonesia 55273 Andri Asmara 0274-377946 0274-377946 Rp 7.500.000,00 2/10, n/30 5% / bulan
ITC Blok A-425 Mangga Dua Raya Jakarta Indonesia 10730 Findi Verliana 021-6005457 021-6005477 Rp 8.000.000,00 2/10, n/30 5% / bulan
Nama Alamat Kota Negara Kode Pos Kontak No. Telepon No. Fax Batas Kredit Termin Denda
Grand Computer
PT Integrasindo
Pembelian Tunai
Pembelian Kredit
Jl H Agus Salim 45 Jakarta Indonesia 10230 Shely 021-3502709 021-3501185 Rp 5.000.000,00 2/10, n/30
Glodok Pala A-7 Jakarta Indonesia 10750 Meri Asteti 021-6257038 021-6257038 Rp 8.000.000,00 2/10, n/30
Dimana saja
Dimana saja
siapa saja
siapa saja
Nama Alamat Kota Negara Kode Pos Kontak No. Telepon No. Fax Batas Kredit Termin
Barang Dagangan - Produk Kode Nama Barang Satuan Pemasok Harga Jual Harga Beli Saldo Awal Min. Level Restocking
A-01 Multimedia Projector PLC-55 Unit PT Data Office Rp 7.950.000,00 Rp 6.850.000,00 10 2 5
A-02 Slide Projector Multimag 150 S-AF Unit PT Data Office Rp 12.500.000,00 Rp 9.750.000,00 8 2 5
A-03
A-04
Kursi Casanova-207 A
FLEXO Worksation
Buah PT Data Office Rp 3.250.000,00 Rp 2.450.000,00 9 5 10
Set PT Data Office Rp 7.500.000,00 Rp 5.950.000,00 12 3 5
Can \ Halaman : 2
JL.Srengseng Sawah, Jagakarsa - Jakarta
Kode Nama Barang Satuan Pemasok
B-01 HP Laser Jet 6L Buah
B-02 Acer Extensa 367T Buah
PT Inter Data
PT Inter Data
Harga Jual Harga Beli Saldo Awal Min. Level Restocking
Rp 3.750.000,00 Rp 3.050.000,00 10 5 5
Rp 19.500.000,00 Rp 16.750.000,00 10 5 5
B-05
B-06 Acer CD Rom Drive 40 x Set PT Multi Utama Informatika Rp 650.000,00 Rp 475.000,00 20 15 15
Kode Nama Barang
Casing T-ATX
Satuan
Buah PT Multi Utama Informatika Rp 1.150.000,00 Rp 950.000,00 20 15 10
Pemasok Harga Jual Harga Beli Saldo Awal Min. Level Restocking
B-03 Motherboard A-1 Set PT Multi Utama Informatika Rp 1.350.000,00 Rp 1.150.000,00 20 10 15
B-04 Motherboard A-2 Set PT Multi Utama Informatika Rp 950.000,00 Rp 750.000,00 25 15 20
B-07 Active CD ROM 40 x + remote Set PT Multi Utama Informatika Rp 850.000,00 Rp 600.000,00 20 10 15
B-08 Harddisk Quantum 3,2 GB Buah PT DataCom Rp 950.000,00 Rp 750.000,00 25 15 25
Kode Nama Barang Satuan Pemasok Harga Jual Harga Beli Saldo Awal Min. Level Restocking
B-09 Harddisk Quantum 4,2 GB Buah PT DataCom Rp 1.050.000,00 Rp 950.000,00 30 20 25
B-10 Monitor Polytron 14-D Buah PT DataCom Rp 1.200.000,00 Rp 975.000,00 30 25 15
B-11 Monitor GTC 14-D Buah PT DataCom Rp 1.450.000,00 Rp 1.075.000,00 25 20 15
B-12 Keyboard 104 keys Unit PT. Inter Data Rp. 90.000,00 Rp. 72.000,00 8 30 10
Kode Nama Barang Satuan Pemasok Harga Jual Harga Beli Saldo Awal Min. Level Restocking
C-01 Autocad 2000 Program PT DataCom Rp 5.050.000,00 Rp 3.050.000,00 1 3 2
C-02 Office 2000 Program PT. Inter Data Rp 2.200.000,00 Rp 1.975.000,00 1 3 2
C-03 MYOB Versi 10 Program PT DataCom Rp 1.450.000,00 Rp 1.075.000,00 1 3 2
C-04 Corel Draw Program PT. Inter Data Rp. 1.900.000,00 Rp. 2.100.000,00 1 3 2
Can \ Halaman : 3
JL.Srengseng Sawah, Jagakarsa - Jakarta
LEMBAR KASUS PRAKTIKUM 4 Pembelian Barang Januari 1
12
15
21
25
Perusahaan membeli kredit barang dari PT Data Office dengan rincian : Projector PLC-55 50 Unit Slide Projector Multimag 150 A-AF 50 Unit Casanova 207 A 27 Buah FLEXO Workstation 26 Set Hardisk Quantum 4.2 GB 10 Buah Monitor Polytron 14-D 10 Buah Autocad 2000 5 Program Perusahaan membeli kredit barang dari PT Inter Data dengan rincian sebagai berikut : Jenis Barang Jumlah Harga/unit Diskon Printer HP LaserJet 10 buah Rp 3.050.000,00 10% Acer Extensa 367 T 4 buah Rp 16.750.000,00 15% Keyboard 104 Keys 25 Unit Rp. 72.000,00 10% Monitor Polytron 14-D 10 Buah Rp. 975.000,00 5% Perusahaan membeli barang secara tunai dari PT Multi Informatika dengan rincian sbb : Jenis Barang Jumlah Harga/unit Diskon Projector PLC-55 3 unit Rp 7.950.000,00 2% FLEXO Workstation 5 unit Rp 7.500.000,00 2% Printer HP LaserJet 5 buah Rp 3.750.000,00 5% Acer Extensa 367 T 2 buah Rp 19.500.000,00 5% Autocad 2000 2 Program Rp. 3.050.000,00 5% Perusahaan membeli kredit barang dari PT Inter Data dengan rincian sebagai berikut : Jenis Barang Jumlah Harga/unit Diskon Projector PLC-55 3 unit Rp 7.950.000,00 2.5% Multimag 150 S-AF 5 unit Rp 7.500.000,00 5% Casanova 207 A 4 buah Rp 3.250.000,00 2.5% Printer HP LaserJet 3 buah Rp 3.750.000,00 5% Acer Extensa 67 T 1 buah Rp 19.500.000,00 5% Perusahaan membeli tunai barang dari PT. Multi Informatika dengan rincian barang sebagai berikut Jenis Barang Jumlah Harga/unit Diskon Projector PLC-55 1 unit Rp 7.950.000,00 0% Casanova 207 A 1 buah Rp 3.250.000,00 0% Office 2000 5 Program Rp. 1.975.000,00 2% MYOB Versi 10 7 Program Rp. 1.075.000,00 5% Corel Draw 3 Program Rp. 2.100.000,00 3%
Penjualan Barang 10
Perusahaan menjual tunai barang kepada beberapa pelanggan dengan rincian : Jenis Barang Projector PLC-55 Casanova 207 A FLEXO Work station HP LaserJet Acer Extenza 367 T Motherboard A-1 Motherboard A-2 Casing T-ATX Acer CD ROM 40x Active 40x + remote
Jumlah 3 unit 5 buah 4 set 6 buah 5 buah 5 set 5 set 5 buah 5 set 5 set
Harga/unit Rp 7.950.000,00 Rp 3.250.000,00 Rp 7.500.000,00 Rp 3.750.000,00 Rp 19.500.000,00 Rp 1.350.000,00 Rp 950.000,00 Rp 1.150.000,00 Rp 650.000,00 Rp 850.000,00
Pelanggan PT Dian Informatika PT Dian Informatika PT Dian Informatika PT Intergrasindo PT Intergrasindo PT Prima Komputer PT Prima Komputer PT Prima Komputer PT Prima Komputer PT Prima Komputer
Can \ Halaman : 4
JL.Srengseng Sawah, Jagakarsa - Jakarta
11
17
20
21
Perusahaan menjual tunai barang kepada beberapa pelanggan Indoforama dengan rincian : Jenis Barang Jumlah Harga/unit Harddisk Quantum 4,2 GB 5 buah Rp 1.050.000,00 Harddisk Quantum 3,2 GB 5 buah Rp 950.000,00 Polytron 14-D 7 buah Rp 1.200.000,00 GTC 14-D 7 buah Rp 1.450.000,00 Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Grand Computer dengan rincian : Jenis Barang Jumlah Harga/unit Acer Extensa 367 T 4 buah Rp 19.500.000,00 Motherboard A-1 5 buah Rp 1.350.000,00 Motherboard A-2 5 buah Rp 950.000,00 Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT Dian Informatika dengan rincian sebagai berikut Jenis Barang Jumlah Harga/unit Projector PLC-55 4 unit Rp 7.950.000,00 Multimag 150 S-AF 4 unit Rp 12.500.000,00 Casanova 207 A 6 buah Rp 3.250.000,00 HP LaserJet 6L 6 buah Rp 3.750.000,00 PT Dian Sarana Informatika (customer) mengembalikan 1 buah kursi Casanova 207 A karena warnanya tidak sesuai dengan pesanan (lihat transaksi tanggal 20)
General Ledger 5 8 10 17 18 25 30
30 30
Perusahaan membayar biaya Gaji Karyawan sebesar Rp 7.500.000 dengan dana yang diambil dari Bank. Seorang karyawati, Sofie meminjam uang untuk keperluan Pribadi sebesar Rp 1.500.000 Perusahaan mengeluarkan dari kas penggajian Perusahaan membayar sewa ruang selama 1 tahun sebesar Rp 5.000.000/bulan. Perusahaan mengeluarkan uang untuk Pemasangan iklan di surat kabar sebesar Rp 3.000.000 dan Perawatan kendaraan sebesar Rp 2.500.000 dari kas kecil Perusahaan membayar tagihan bulan Desember 2008 berupa rekening listrik sebesar Rp 1.147.500 dan rekening telepon sebesar Rp 975.000 dari kas kecil Perusahaan mencatat biaya penyusutan peralatan kantor dan kendaraan sebesar 5%. Untuk Perlengkapan Kantor sebesar Rp 725.000 dari kas kecil Perusahaan mengisi kembali dana Kas Kecil sebesar Rp 3.000.000 dengan mengambil dana dari Kas/Cheque Account Untuk dana pensiun sebesar Rp. 7.500.000 dari kas penggajian Perusahaan membayar biaya asuransi jiwa untuk karyawan Rp. 125.000/orang (jumlah seluruh karyawan 25 orang)
4. Tampilkan Balance Sheet, Profit & Loss dan Cash Flow dengan cara pada kotak dialog Command Centre, dengan cara klik Profit & Loss pada MYOB Analyst. 5. Tampilkan General Journal, Trial Balance, Chart Account, Balance Sheet dengan cara pada kotak dialog Command Centre, dengan cara Klik Report.
Can \ Halaman : 5
