Seputar Fitur Email dan Chart Account
Opera memiliki fitur yang digunakan untuk melakukan pengaturan email yang Anda miliki sebagaimana layaknya email account lainnya. Berikut akan dibahas beberapa pengaturan fitur email dan chart account.
5.1 Mengimpor Pengaturan Email Untuk mengimpor pesan, informasi kontak, dan pengaturan-pengaturan dari email client lain, Anda perlu mengikuti prosedur berikut ini. • Pilih menu Tools > Mail and Chat accounts seperti pada Gambar 5.1. • Klik Add kemudian pilih Import e-mail. • Pilih email client yang ingin Anda impor.
61
• Jika Opera tidak menemukan lokasi folder yang tepat, klik Choose untuk memilih folder lokasi penyimpanan pesan-pesan tersebut.
Gambar 5.1. Impor email
• Pilih akun yang ingin diimpor, klik
untuk mengimpor ke sebuah akun baru. • Selanjutnya Anda akan masuk pada kotak dialog Import Item. • Pada import item tersebut, pilih antara mengimpor pengaturan (setting), kontak, pesan, atau gabungan dari semua pilihan tadi (perhatikan Gambar 5.2). • Klik Import untuk mulai mengimpor. • Tunggu sampai proses impor selesai dan klik Finish untuk mengakhiri.
62
Gambar 5.2. Import Item
Pesan-pesan yang diimpor ke dalam fitur Opera diperlakukan sebagai berikut: • Semua folder lama Anda diletakkan pada bagian Filters dalam panel Mail. • Pesan-pesan lama pada folder Outbox, Sent, Drafts, dan Trash diletakkan di tampilan Corresponding. • Semua pesan lama (dari folder Inbox) akan muncul pada tampilan Received.
5.2 Membuat Akun Baru Anda dapat mengikuti prosedur berikut untuk membuat sebuah akun baru tanpa mengimpor pesan-pesan lama: • Pilih menu Tools > Mail and Chat Accounts. • Klik Add dan pilih jenis akun email yang Anda inginkan (pilih most likely POP jika Anda kurang yakin). 63
Gambar 5.3. New Account
• Masukkan nama dan alamat email Anda. Sebagai pilihan, Anda juga dapat memasukkan nama organisasi tempat Anda bekerja. • Masukkan nama user (login) dan password email Anda. • Masukkan informasi server email dari penyedia layanan email Anda. • Klik Finish untuk membuat akun tersebut. Pesan-pesan yang belum terdapat pada komputer Anda akan di-download dari mail server.
64
Gambar 5.4. Opera Mail
5.3 Menulis Pesan Email Untuk menulis dan mengirim sebuah pesan email menggunakan Opera Mail, Anda dapat mengikuti langkahlangkah berikut ini. • Klik Compose atau gunakan tombol kombinasi keyboard Ctrl+E untuk menulis sebuah pesan baru. • Fitur ‘Auto-complete’ untuk alamat email akan ditawarkan untuk kontak. • Jika Anda menginginkan untuk menyertakan file pada pesan, klik Attach.
65
Gambar 5.5. Compose Mail
• Anda juga dapat memeriksa pengejaan pesan Anda dengan cara klik kanan kemudian pilih Check Spelling, atau dengan klik pada tombol Check Spelling pada toolbar panel email (baru tersedia untuk bahasa Inggris). • Untuk menyimpan pesan sebagai draft/konsep, klik Save. • Untuk mengirimkan pesan tersebut, klik tombol Send. • Klik ganda pada pesan dalam tampilan Draft untuk membuka dan mengedit draft tadi. • Klik ganda pada pesan dalam tampilan Sent untuk mengedit atau mengirim ulang sebuah pesan.
66
5.4 Membaca Pesan Email Secara default, pesan baru akan di-download ke komputer Anda secara berkala, tapi Anda juga dapat memilih untuk melakukannya secara manual, misalnya jika Anda menggunakan koneksi dial-up. Temukan tampilan “Unread” pada panel atau menu Mail untuk memeriksa pesan email baru.
Gambar 5.6. Unread Mail
Tampilan pesan seperti di atas, secara umum dibagi menjadi empat bagian sebagai berikut. • Toolbar dengan tombol-tombol untuk penggunaan Opera secara umum. • Field yang menampilkan daftar pesan email yang masuk. • Field yang menampilkan isi pesan yang dipilih.
67
• Field untuk mengetik dan mengirimkan pesan balasan untuk email yang terpilih. • Klik pada kolom untuk mengurutkan pesan-pesan menurut kriteria pesan. • Kolom paling kiri menampilkan simbol untuk tiap pesan seperti pada tabel di bawah ini. Simbol
Arti
Bintang
Pesan baru yang ditandai sebagai ‘belum dibaca’
Panah ke atas
Pesan telah dikirim (outgoing)
Panah ke kiri
Pesan telah dibalas
Panah ke kanan
Pesan telah diteruskan (forwarded)
• Kolom Subject menampilkan simbol segitiga jika pesan merupakan sebuah paket (klik untuk membuka), dan simbol amplop untuk sebuah pesan email. • Kolom yang menampilkan ikon ‘klip-kertas’ menandakan bahwa pesan email tersebut memuat file yang disertakan (attach). Pesan yang tampil dengan warna biru adalah pesan yang belum pernah dipilih (oleh kursor). Pesan dengan cetakan huruf tebal (bold) adalah pesan yang belum ditandai sebagai pesan yang telah dibaca.
68
5.5 Pengaturan Pesan Berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui ketika Anda akan mengirimkan pesan.
5.5.1 Menambahkan Smiley Opera dapat menghadirkan pesan teks emoticon (contohnya “:-)”, “;-(”, dan sebagainya) menjadi bentuk grafik smiley (contohnya dan news.
,
) dalam pesan email
Fitur ini dapat diaktifkan dari toolbar email dalam menu View > Display > Enable Smileys.
Gambar 5.7. Mengaktifkan Smiley
69
5.5.2 Pencarian Cepat (Quick Find) Untuk mencari pesan dengan kata tertentu secara cepat, gunakan field Quick Find pada toolbar email. Pesan akan diurutkan menurut kata yang Anda ketikkan.
Gambar 5.8. Quick Search
5.5.3 Menu Konteks Daftar Pesan Klik kanan pada sebuah pesan untuk menampilkan pilihan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 5.9. Menu konteks pada pesan
70
Dari gambar di atas terlihat, ketika sebuah pesan diklik kanan, akan muncul menu konteks yang berisi hal-hal yang bisa dilakukan berkaitan dengan pesan tersebut. Isi menu konteks tersebut dapat dijelaskan pada tabel di bawah ini. Reply
Membalas pesan yang Anda pilih
Reply all
Membalas pesan yang Anda pilih dan termasuk semua penerima
Forward
Melanjutkan pesan yang dipilih pada orang ketiga, dan Anda sebagai pengirim pada field “From”
Redirect
Melanjutkan pesan yang dipilih pada orang ketiga, dengan tetap menggunakan identitas pengirim asli pada field “From”
Mark »
Menandai pesan sebagai: terbaca, belum dibaca, spam, dan lain sebagainya
Label as »
Menandai pesan sebagai: Penting, lucu, dan sebagainya
Show in »
Membuat pesan yang terpilih tersedia pada tampilan mail lainnya
Go to »
Menavigasi pesan-pesan
Remove from view
Menyembunyikan pesan terpilih dari tampilan yang sedang aktif
Copy
Menandai pesan (salin ke clipboard), dan memungkinkan untuk ditempelkan (paste) ke tampilan yang lain
71
Paste
Menyalin isi clipboard yang disalin pada tampilan yang sedang aktif
Delete
Menghapus (memindahkan pesan terpilih ke tampilan “Trash”)
Cancel post
Meminta semua server berita untuk menghapus posting (pada tampilan “sent”)
Edit
Mengedit pesan keluar yang terpilih
Add contact
Mengenali pengirim pesan terpilih sebagai kontak
Klik tombol view pada toolbar email untuk menampilkan menu pilihan pesan. Berikut daftar pilihan pesan yang bisa dipilih. From
Hanya menampilkan pesan yang dikirimkan oleh kontak tertentu (hanya pada tampilan Contacts)
To
Hanya menampilkan pesan yang dikirimkan untuk kontak tertentu (hanya pada tampilan Contacts)
To and From
Menampilkan semua pesan yang Anda kirimkan atau Anda terima dari kontak tertentu (hanya pada tampilan Contacts)
Flat
Menampilkan pesan yang berhubungan yang diurutkan terpisah (tidak dalam tampilan Contacts)
Theaded
Menampilkan pesan yang diurutkan berdasarkan runtutan
Show »
Menampilkan tipe/jenis pesan tertentu
72
Period »
Menentukan usia pesan yang ditampilkan
Display »
Menentukan cara menampilkan isi pesan
Mark as read »
Menandakan pesan sudah dibaca
Show quick reply
Mengaktifkan fungsi “Quick reply”
Jika Anda membalas pesan menggunakan Quick reply, Opera akan menghapus teks yang telah diberi tanda petik lebih dari dua kali.
5.6 Mengorganisir Pesan Panel Mai” menampilkan tampilan dengan model pohon (tree view) untuk mengorganisasikan pesan Anda. Detail mengenai tampilan pesan berikut ini perlu Anda ketahui: •
Klik elemen akar/root (contohnya “All mesages” dan “Filters”) untuk menampilkan isinya.
•
Klik pada pesan untuk menampilkan isi pesan tersebut.
•
Tampilan pesan dengan huruf bercetak tebal (bold) merupakan pesan yang belum dibaca.
•
Anda dapat menavigasi struktur tree view dengan kursor Anda.
•
Klik kanan pada pesan menampilkan pilihan seperti pada tabel berikut ini.
73
Read mail
Membaca pesan
Compose
Menulis pesan baru
Check Mail
Download pesan baru dari server
Mark all as read
Menandai pesan sebagai ‘telah dibaca’
Empty spam
Menghapus semua pesan yang bersifat spam
Empty trash
Menghapus pesan secara permanen
New filter
Membuat filter baru
Delete
Menghapus pesan
Newsgroups
Membuka kotak dialog “Subscribe Newsgroups”
Newsfeeds
Membuka kotak dialog “Subscribe to RSS newsfeeds”
IMAP folders
Membuka kotak dialog “Subscribe IMAP folders”
Show message from
Menyembunyikan atau menampilkan pesan dari akun tertentu
Export
Mengekspor pesan ke dalam bentuk standar UNIX mailbox (MBS)
Properties
Mengedit properti pesan yang ditampilkan
74
5.7 Filtering Berikut akan dipelajari tip untuk memfilter spam di dalam email Anda.
5.7.1 Filter Spam Tampilan Spam memisahkan iklan dan pesan yang tidak diinginkan dari pesan-pesan yang ada pada tampilan lain, biasa juga disebut sebagai email sampah. Secara default, filter spam internal Opera diset pada kekuatan menengah, dan akan menganalisis pesan yang ditambahkan atau dihapus, kemudian secara otomatis meningkatkan kemampuannya dalam memilah pesan. Filter spam akan memeriksa isi pesan yang mencurigakan, alamat pengirim yang ‘hilang’, dan sebagainya. Jika terlalu banyak masalah yang ditemukan, pesan tersebut dianggap sebagai sampah. Anda dapat mengubah pengaturan filter spam dengan mengklik kanan Spam pada panel dan memilih Properties dari menu konteksnya.
5.7.2 Membuat Filter Anda Sendiri Jika Anda ingin mengorganisasikan pesan lebih dari yang dilakukan Opera secara otomatis, Anda dapat menciptakan filter pesan Anda sendiri hingga lebih menyerupai folder pesan tradisional. Filter level teratas dapat diciptakan dengan cara mengklik kanan panel mail dan memilih New filter. 75
Anda dapat membuat pesan ditampilkan ke dalam filter Anda secara manual, dengan melakukan klik kanan pada sebuah pesan pada tampilan message, kemudian pilih sebuah filter di bawah Show in, atau secara otomatis, dengan mengatur filter dengan aturan tertentu untuk mengurutkan atau menampilkan pesan. Tiap pesan dapat ditampilkan dalam tampilan manapun sesuai keinginan Anda. Untuk mengubah nama sebuah filter, pilih filter tersebut kemudian tekan tombol kombinasi keyboard Alt+Enter. Aksi filter yang tersedia antara lain: • Menampilkan pesan yang difilter pada tampilan yang ditentukan filter. • Menandai pesan yang difilter sebagai pesan yang sudah dibaca. • Menggunakan kembali ketentuan filter induk, dan menambahkan. • Menyaring semua pesan setelah Anda mengaktifkan filter.
5.8 Menemukan/Mencari Pesan Untuk menemukan pesan yang Anda cari dari ‘setumpuk’ pesan yang sudah Anda download dari server mail, Opera memiliki beberapa pilihan pencarian:
76
• Ketikkan syarat pencarian Anda ke dalam field Start search pada panel Mail untuk pencarian seluruh teks lengkap pesan secara cepat. • Gunakan field Quick find yang tersedia pada toolbar tiap tampilan pesan untuk mempersempit kategori pencarian. • Akses menu Mail > Search untuk pencarian seluruh teks lengkap pesan secara cepat.
5.9 Mengatur Akun Anda dapat menggunakan pengaturan yang berbeda untuk tiap akun pada menu Tools > Mail and Chat accounts. Akan muncul kotak dialog Manage Account sebagai berikut.
Gambar 5.10. Manage Account
77
Jika Anda ingin mengatur Account, pilih account yang akan diatur, kemudian klik tombol Edit yang ada di bagian kanan kotak dialog dan akan muncul kotak dialog pengaturan account seperti gambar Account Properties (Gambar 5.11). Pada Account properties terdapat empat buah tabulasi yaitu General, Server, Incoming, dan Outgoing.
5.9.1 Seputar Tab General Tab General berisi pengaturan umum mail account.
Gambar 5.11. Account Properties
Berikut beberapa hal tentang pengaturan umum akun. 78
• Nama akun hanya digunakan dalam Opera, tidak pada pesan Anda. • Kategori akun mengizinkan Anda memilih antara kelompok akun. Sebagai contohnya, hanya menampilkan 3 akun kerja atau 2 akun rumah Anda. • Nama dan alamat email Anda ditampilkan pada pesan keluar, contohnya, Nama Anda . • Pesan keluar dapat dikenali dengan nama organisasi Anda (opsional). • Pesan keluar dapat dikenali dengan alamat alternatif orang yang harus membalas email (opsional). • Anda dapat mengirim salinan (Cc) atau salinan buta (Bcc) semua pesan terkirim dari akun ke alamat email tertentu (opsional).
5.9.2 Seputar Tab Server Pada tab Server, masukkan alamat email atau informasi akun yang telah Anda terima dari penyedia layanan Anda. Hubungi penyedia layanan Anda jika Anda telah kehilangan informasi tersebut. Untuk melindungi password email dan berita Anda, masukkan password induk pada pengaturan keamanan Opera (security preferences).
79
Gambar 5.12. Tab Server
5.9.3 Tab Incoming (Pesan Masuk) Beberapa hal yang bisa diatur dari tab Incoming ini adalah: • Leave Messages on Server Meninggalkan pesan pada server memungkinkan Anda untuk mengambil lagi pesan tersebut dari komputer lain.
80
Gambar 5.13. Tab Incoming
• Mark Message as Read Jika Anda membaca pesan menggunakan beberapa komputer, pesan-pesan tersebut dapat ditandai secara otomatis jika Anda telah men-download atau membacanya dari komputer lain. • Download message body when checking Anda dapat memilih untuk men-download body pesan sementara memeriksanya atau saat Anda membaca pesan.
81
• Keep local copy Pengguna IMAP juga dapat memilih antara menyimpan salinan body pesan atau tidak. • Check new message every... Anda dapat memilih interval waktu untuk memeriksa pesan baru secara otomatis. • Include this account Anda dapat memutuskan akun mana yang disertakan saat Anda memeriksa pesan baru. • Play Sound... Anda dapat memutar sebuah file suara ketika Anda menerima pesan baru.
5.9.4 Tab Outgoing (Pesan Keluar) Beberapa hal yang bisa diatur dari tab ini adalah: •
Pengguna internasional mungkin merasa perlu untuk menentukan karakter yang sesuai dengan bahasa mereka.
•
Anda dapat mengaktifkan format “text wrapping” pada pesan, dan membungkus tiap 76 karakter untuk klien.
•
Mengaktifkan antrian/tumpukan pesan yang akan dikirim ketika Anda mengklik Send (berguna jika Anda menggunakan koneksi dial-up).
82
•
Ketika mengirim atau membalas pesan, semua penerima secara otomatis akan ditambahkan ke dalam daftar kontak Anda.
•
Anda dapat menentukan sebuah tanda yang akan ditampilkan pada akhir semua pesan yang Anda kirimkan (signature).
Gambar 5.14. Tab Outgoing
***
83
