Setiap pos atau item dalam Laporan Keuangan disebut dengan AKUN/Perkiraan/Rekening (Accounts)
Akun, Buku Besar & Neraca Saldo ( Account, General Ledger & Trial Balance ) Irsan Lubis 1
Kelompok Akun/Perkiraan/Rekening disebut Buku Besar (General Ledger)
3
2
Daftar Akun/Perkiran/Rekening disebut dengan Bagan Akun atau Daftar Rekening (Chart of Account)
4
1 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Klasifikasi Akun Aktiva (Assets) adalah harta yang dimiliki perusahaan Kas Bank Perlengkapan Bangunan Piutang Dagang
Klasifikasi Akun
Kewajiban (Liabilities) adalah hutang kepada kreditur/Pihak lain Hutang usaha Hutang wesel Hutang gaji
Kewajiban (Liabilities) sering disebut juga dengan Liabilities are debts istilahowed Hutang (payable.) to outsiders (creditors).
Aktiva (Assets) adalah harta yang dimiliki perusahaan Kas Bank Perlengkapan Bangunan Piutang Dagang
Hutang usaha Hutang wesel Hutang gaji
5
Klasifikasi Akun Ekuitas (Owner’s equity) adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan Modal Yusuf Prive Yusuf
Pendapatan (Revenues) adalah kenaikan ekuitas pemilik yg diakibatkan adanya hasil penjualan barang atau jasa
Beban (Expenses) adalah pemakaian aktiva atau pengeluaran dana dalam rangka memperoleh Pendapatan. Pendapatan.
Pendapatan jasa Pendapatan denda Pendapatan komisi
Beban sewa Beban gaji Beban utilitas (Tlp, Listrik & Air) 7
6
Untuk memudahkan cara memahami AKUN, berikut diberikan ilustrasi bentuk T
8
2 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Bentuk T
Bentuk T
Kas
Kas Sebelah Kiri debit
Bentuk T di atas hanya keterangan saja 9
Sebelah kiri akun kas disebut sebelah Debit
Bentuk T
Bentuk T
Kas Sebelah Kiri debit
10
Kas Sebelah Kanan kredit
Sebelah kanan akun disebut sebelah kredit
3,750 4,300 2,900
850 1,400 700 2,900
Cara mencatat 11
12
3 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Keseimbangan Bentuk T
Jumlahkan sebelah debit
Kas 3,750 4,300 2,900 10,950
850 1,400 700 2,900
13
Kurangi jumlah debit
Kas 3,750 4,300 jumlahkan Kemudian 2,900 sebelah kanan 10,950
14
Kas dengan jumlah kredit 850 1,400 700 2,900 5,850
3,750 4,300 2,900 10,950
untuk memperoleh 850 saldo akun
1,400 700 2,900 5,850
5,100 15
16
4 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
(A) Tgl 1 November, Yusuf menyetor $25,000 ke rekening bank atas nama CV. NetSolutions
Contoh Transaksi
Hal. 1
JURNAL Tgl
Uraian
Post. Ref.
Debit
Kredit
2008
1 Nov. 1 Kas 2
25 000 00
Modal Yusuf
3
25 000 00
Setoran modal untuk CV NetSolutions
4
17
18
(B) Tgl 5 Nov, NetSolutions membeli tanah senilai $20,000, dibayar tunai
(A) Tgl 1 November, Yusuf menyetor $25,000 ke rekening bank atas nama CV. NetSolutions 4
Posting jurnal ke akun Buku Besar Kas Nov. 1
25,000
5 6
Modal Yusuf Nov. 1
25,000
5 Tanah
20 000 00
Kas
20 000 00
7 8
Pembelian tanah
9 10
19
20
5 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
(B) Tgl 5 Nov, NetSolutions membeli tanah senilai $20,000, dibayar tunai
(C) Tgl 10 Nov, NetSolutions membeli perlengkapan kantor secara kredit $1,350.
Posting jurnal ke akun Buku Besar
10 11
Kas Nov. 1
25,000 Nov. 5
Tanah 20,000 Nov. 5
12
20,000
10 Perlengkapan kantor
1 350 00
Hutang usaha
1 350 00
13 Pembelian perlengkapan secara kredit.
14 15 16
21
22
(C) Tgl 10 Nov, NetSolutions membeli perlengkapan kantor secara kredit $1,350.
(F) Tgl 30 Nov, NetSolutions membayar hutang usaha $950.
Posting jurnal ke akun Buku Besar Perlengkapan Nov. 10
1,350
30
Hutang usaha Nov. 10
1,350
31
30 Hutang usaha
32
Kas
33
950 00 950 00
Melunasi hutang usaha
34 35 36
23
24
6 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Aturan Debit & Kredit
(F) Tgl 30 Nov, NetSolutions membayar hutang usaha $950.
Akun Neraca
Posting jurnal ke akun Buku Besar Kas Nov. 1 18
25,000 Nov. 5 7,500 30 30
Hutang usaha 25,000 Nov. 30 3,650 950
950 Nov. 10
1,350
Debit
Kredit
Akun Aktiva (Asset) Naik (+) Akun Kewajiban (Liabilities) Turun (-) Akun Ekuitas (Modal) Turun (-)
Turun (-) Naik (+) Naik (+)
25
26
Mutasi Akun Neraca Aktiva (ASSETS) Akun Aktiva Debit untuk Bertambah (+)
Kredit untuk Berkurang (-)
(D) Tgl 18 Nov, NetSolutions menerima pendapatan jasa $7,500 dari pelanggan atas jasa yg diberikan
Kewajiban (LIABILITIE)S
Liability Accounts Debit utk Berkurang (-)
Kredit utk Bertambah (+)
14 15 16
Ekuitas (Equity)
17
Akun Ekuitas Debit utk Berkurang (-)
18 Kas Pendapatan Jasa Menerima pendapatan jasa dari pelanggan
7 500 00 7 500 00
18
Kredit utk Bertambah (+)
19 20
27
28
7 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
(E) Dalam satu bulan, bulan, NetSolutions membayar biaya sbb: sbb: Gaji $2,125; Sewa $800; utilitas $450; dan macammacammacam biaya $275 .
(D) Tgl 18 Nov, NetSolutions menerima pendapatan jasa $7,500 dari pelanggan atas jasa yg diberikan
Posting jurnal ke akun Buku Besar
18 19
Kas Nov. 1 18
Pendapatan Jasa
25,000 Nov. 5 7,500
25,000
Nov. 18
7,500
30 Beban gaji
2 125 00
20
Beban sewa
800 00
21
Beban utilitas
450 00
22
Beban lain-lain
275 00
23
Kas
24
3 650 00 Membayar biaya-biaya usaha
29
(E) Dalam satu bulan, bulan, NetSolutions membayar biaya sbb: sbb: Gaji $2,125; Sewa $800; utilitas $450; dan macammacammacam biaya $275 .
30
Dalam menjurnal, jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit
Posting jurnal ke akun Buku Besar Kas Nov. 1 18
Beban gaji
25,000 Nov. 5 7,500 30
25,000 3,650
Nov. 30
Beban sewa Nov. 30
2,125
Beban utilitas
800
Nov. 30
450
Beban lain-lain Nov. 30
275 31
32
8 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
(G) Tgl 30 Nov, perhitungan menunjukkan ada sejumlah $800 dari perlengkapan yang sudah terpakai
(G) Tgl 30 Nov, perhitungan menunjukkan ada sejumlah $800 dari perlengkapan yang sudah terpakai
Posting jurnal ke akun Buku Besar
25 26 27 28 29
30 Beban perlengkapan
800 00
Perlengkapan
Perlengkapan
800 00 Nov. 10
Pemakaian perlengkapan selama bulan November
1,350 Nov. 30
Beban Perlengkapan 800 Nov. 30
800
30 31
33
34
Aturan Debit & Kredit
Akun Laba Rugi Debit
Akun Laba Rugi Akun Beban Debit utk Bertambah (+)
Kredit utk Berkurang (-)
Akun Pendapatan Debit utk Berkurang (-)
Kredit
Akun Pendapatan…… Berkurang (-) Bertambah (+) Akun Beban …… Bertambah (+) Berkurang (-)
Kredit utk Bertambah (+)
35
36
9 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Pengambilan Pribadi Pemilik (Prive /Withdrawl)
(H) Tgl 30 Nov, Yusuf mengambil uang $2,000 untuk kepentingan pribadi Hal. 2
JURNAL Tgl
Post. Ref.
Uraian
Debit
Kredit
2008
1 Nov. 30 Prive Yusuf 2
2 000 00
Kas
3
2 000 00
Pemilik mengambil uang untuk kepentingan pribadi
4
37
38
Saldo Normal Akun (H) Tgl 30 Nov, Yusuf mengambil uang $2,000 untuk kepentingan pribadi
Bertambah (Saldo Normal)
Posting jurnal ke akun Buku Besar Kas Nov. 1 18
25,000 Nov. 5 7,500 30 30 30
Prive Yusuf 25,000 3,650 950 2,000
Nov. 30
2,000 Nov. 10
1,350
Akun Neraca (Balance Sheet): Aktiva (Asset) Debit Kewajiban (Liability) Kredit Ekuitas (Equity): Modal (Capital) Kredit Prive (Withdrawl) Debit Akun Laba Rugi (Income statement) : Pendapatan (Revenue) Kredit Beban (Expense) Debit
39
Berkurang
Kredit Debit Debit Kredit Debit Kredit 40
10 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Alur Transaksi 1
Persetujuan Transaksi
4
2
Transaksi Terjadi
Pencatatan Jurnal
5
3
Cara Menjurnal Transaksi & Posting ke Buku Besar
Dokumen Transaksi
Posting ke Buku Besar
41
42
Hal. 2
JURNAL
Des. 1 NetSolutions membayar dimuka $2,400 untuk premi asuransi selama 2 tahun
Uraian
Post. Ref.
2
Debit
2
Kas
3
(Premi asuransi untuk 2 tahun)
Debit
Kredit
2 400 00
Kas
2 400 00
3 (Premi Asuransi untuk 2 tahun)
4
Kredit
2008
1 Des. 1 Asuransi Dibayar Dimuka
Uraian
2008
1 Des. 1 Asuransi Dibayar Dimuka
Hal. 2
JURNAL Tgl
Tgl
Post. Ref.
Nama Akun : Asuransi Dibayar Dimuka
2 400 00 2 400 00
Tgl
Ket
Post. Ref.
Kode Akun: 15 Saldo
Debit
Kredit
Debit
Kredit
2008
4
Des. 1 43
2 400 00
2 400 00 44
11 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Hal 2
JURNAL Tgl
Description
Post. Ref.
Debit
15
2 400 00
Kredit
2008
Tgl
Uraian
Post. Ref.
Debit
15
2 400 00
Kredit
2008
1 Dec. 1 Asuransi Dibayar Dimuka 2
Hal. 2
JURNAL
Kas
1 Dec. 1 Asuransi Dibayar Dimuka 2 400 00
3
2
Kas
2 400 00
3 Premi asuransi utk 2 tahun
4
Nama akun: Asuransi Dibayar Dimuka
Tgl
Post. Ref.
Ket
Premi asuransi utk 2 tahun
4
Kode Akun: 15
Nama akun: Kas
Kode akun. 11
Saldo Kredit
Debit
Debit
Kredit
2008
Tgl
Post. Ref.
Ket
Saldo Debit
Kredit
Debit
2 000 00
5 900 00
2 400 00
3 500 00
Kredit
2008
2
Dec. 1
2 400 00
2 400 00
2
Nov. 30 Dec. 1 45
Hal. 2
JURNAL Post. Ref.
Debit
1 Dec. 1 Asuransi Dibayar Dimuka
15
2 400 00
2
11
Tgl
Uraian
46
Tgl 1 Des. NetSolutions membayar sewa bulan Desember, Desember, $800.
Kredit
2008
Kas
2 400 00
3 Premi asuransi utk 2 tahun
4
14 15
Nama akun: Kas
Tgl
Ket
Post. Ref.
Debit
Kode akun. 11
16
Saldo
17
Kredit
Debit
1 Beban sewa Kas
52 11
800 00 800 00
Membayar sewa bulan Desember
Kredit
2008
Nov. 30
2
2 000 00
5 900 00
Dec. 1
2
2 400 00
3 500 00 47
48
12 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Tgl 1 Des. NetSolutions menerima $360 uang sewa tanah untuk 3 bulan mulai tgl 1 Desember. Desember. 14 15 16 17
1 Kas
14
Sewa Diterima Dimuka
Tgl 4 Des. NetSolutions membeli peralatan kantor secara kredit dari Toko Equiptment senilai $1,800.
360 00
23
360 00
18
4 Peralatan Kantor
18
19
Hutang usaha
21
20
Menerima dimuka uang sewa tanah selama 3 bulan.
1 800 00 1 800 00
Membeli peralatan kantor secara kredit
21
49
50
Tgl 11 Des. NetSolutions membayar hutang usaha $400.
Tgl 6 Des. NetSolutions membayar $180 untuk iklan di surat kabar
21 22 23
6 Beban lain-lain Kas
59 11
24
180 00 180 00
25 26
Membayar iklan surat kabar
24
11 Hutang usaha
21
Kas 11 Membayar hutang usaha kepada kreditur
400 00 400 00
27
51
52
13 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Tgl 13 Des. NetSolutions membayar gaji resepsionis dan staf kantor $950 untuk gaji 2 minggu Hal. 3
JURNAL Tgl
Uraian
Tgl 16 Des. NetSolutions menerima uang $3,100 dari pendapatan jasa selama 2 minggu pertama bulan Desember. Desember.
Post. Ref.
Debit
Kredit
2008
1 Dec. 13 Beban gaji
51
2
11
3
Kas
950 00 950 00
5
16 Kas
11
6
Pendapatan Jasa
7
Menerima
3 100 00
41
3 100 00
8
Paid two week’s wages.
4
53
54
Tgl 16 Des. Pendapatan jasa secara kredit $1,750 selama 2 minggu pertama bulan Desember. Desember. 9 10 11
16 Piutang usaha Pendapatan jasa
12 41
Tgl 20 Des. NetSolutions membayar $900 kepada Toko Equiptment untuk sebagian hutang transaksi tgl 4 Desember
1 750 00 1 750 00
13
20 Hutang usaha
21
14
Kas
11
15
Pendapatan jasa secara kredit
12
16
55
900 00 900 00
Membayar sebagian hutang kepada toko Equiptment
56
14 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Tgl 23 Des. NetSolutions membayar $1,450 untuk pembelian perlengkapan
Tgl 21 Des. NetSolutions menerima $650 untuk pelunasan piutang dari pelanggan. pelanggan.
18 19 20 21
21 Kas
11
Piutang usaha
22
650 00
12
650 00
23 24
Menerima pelunasan piutang dari pelanggan
23 Perlengkapan
14
1 450 00
Kas 11 Pembelian perlengkapan secara tunai
1 450 00
25
57
58
Tgl 27 Des. NetSolutions membayar gaji resepsionis dan staf kantor sebesar $1,200 untuk gaji selama 2 minggu 27 28 29
27 Beban gaji Kas
51 11
Tgl 31 Des. NetSolutions membayar $310 untuk rekening telepon
1 200 00 1 200 00
31
31 Beban utilitas
54
32
Kas
11
33
Membayar gaji untuk 2 minggu
30
310 00 310 00
Membayar rekening telepon
34
59
60
15 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Tgl 31 Des. NetSolutions membayar $225 untuk rekening listrik Hal. 4
JURNAL Tgl
Uraian
Tgl 31 Des. NetSolutions menerima $2,870 untuk pendapatan jasa 2 minggu kedua bulan Desember
Post. Ref.
Debit
Kredit
2008
1 Dec. 31 Beban utilitas
54
2
11
3
Kas
225 00
5 6 7
225 00
8
31 Kas
11
2 870 00
Pendapatan jasa 41 Menerima pendapatan jasa dari pelanggan untuk 2 minggu kedua Desember.
2 870 00
Membayar rekening listrik
4
61
62
Tgl 31 Des. NetSolutions menerima $1,120 untuk pendapatan jasa secara kredit selama 2 minggu kedua Desember 9 10 11 12
31 Piutang usaha Pendapatan jasa
12 41
Tgl 31 Dese. Dese. Yusuf mengambil uang $2,000 untuk kepentingan pribadi
14
1 120 00 1 120 00
15
31 Prive Yusuf Kas
16
Mencatat pendapatan jasa untuk 2 minggu kedua bulan Desember
17
63
32 11
2 000 00 2 000 00
Yusuf mengambil uang tunai untuk kepentingan pribadi
64
16 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2008
Neraca Saldo Kas Piutang usaha Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor Hutang usaha Sewa diterima dimuka Modal Yusuf Prive Yusuf Pendapatan jasa Beban gaji Beban sewa Beban utilitas Beban perlengkapan Beban lain-lain
(Trial Balance)
2 2 2 2 20 1
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00 900 00 360 00 25 000 00
4 000 00 16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00
65
66
NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2008 Kas Piutang usaha Perlengkaan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor Hutang usaha Sewa diterima dimuka Modal Yusuf Prive Yusuf Pendapatan Jasa Beban gaji Beban sewa Beban utilitas Beban perlengkapan Beban lain-lain
Akun Laporan Neraca
NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2008 2 2 2 2 20 1
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00 900 00 360 00 25 000 00
4 000 00 16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00
Kas Piutang usaha Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan Kantor Hutang usaha Sewa diterima dimuka Modal Yusuf Prive Yusuf Pendapatan jasa Beban gaji Beban sewa Beban utilitas Beban perlengkapan Beban lain-lain
67
2 2 2 2 20 1
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00 900 00 360 00 25 000 00
Akun Laporan Perubahan Ekuitas
4 000 00 16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00 68
17 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2008 Kas Piutang usaha Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor Hutang usaha Sewa diterima dimuka Modal Yusuf Prive Yusuf Pendapatan jasa Beban gaji Beban sewa Beban utilitas Beban perlengkapan Beban lainlain-lain
2 2 2 2 20 1
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00
The End 900 00 360 00 25 000 00
4 000 00
Akun Laporan Laba Rugi
16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00 69
70
18 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com