PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General Ledger PT MCS Internasional
JNC Computer Ruko Acropolis Blok C10/16 , Legenda Wisata Jl.Alternative Transyogi Cibubur, Jakarta Hp. 0823-1293-9889, 0878-7465-5097 e-mail:
[email protected],
[email protected]
1|Page
PROFILE
Mutu dan Kualitas Program Aplikasi tergantung dari pengalaman dan kemampuan SDM dalam mengembangkan Analisa system & Programming.
Philosophy
JNC Computer telah berpengalaman dalam pengembangan program otomasi System Payroll dan General Ledger, Dengan DataBase SQL. kami mengembangkan program Otomasi secara terus menerus. Sumber Daya yang Handal dan berpengalaman adalah modal dasar untuk dapat memberikan pelayanan yang memuaskan.
Mission
Menjadi Partner dengan komitmen penuh pada hasil kerja terbaik dan mudah Untuk diimplementasikan, terpercaya dan bersahabat.
Vision
Memberikan Solusi terbaik dan mudah untuk diimplementasikan dalam bidang System Aplikasi Software maupun Hardware
2|Page
Pendapatan
Journal vVoucher
Multi User Acces, User Friendly Database tidak terbatas, Client data server Report dapat di export ke excel
3|Page
Potongan
Ledger
Slip Gaji
Balance Sheet
List Gaji
Trial Balance
I. ” Modul General Ledger” Menu Utama GL.
4|Page
II. ” JENIS-JENIS JURNAL”
5|Page
III. ” Password & Hak User” Dilengkapi dengan User Manage dan User Password untuk membatasi akses penggunaaan
Level adalah tingkatan hak user pada aplikasi : - Administrator - Supervisor - Super user
6|Page
adalah level hak penuh pada system adalah level user hak pada entry dan financial report adalah level data entry
IV. Input Transaksi Jurnal Data Entry / input Transaksi jurnal, dibedakan pada input header transaksi dan detail transaksi.
7|Page
Data Awal COA (Chart Of Account)
8|Page
V. Report ”Ledger”
9|Page
VI. Report ”Trial Balance”
10 | P a g e
VII. ” Modul Payroll” Data Entry / input Transaksi pendapatan terdiri dari tanggal transaksi, basic salary, lembur, JHT, others dan tunjangan – tunjangan. Sedangkan potongan adalah JHT, pajak, others. Dilengkapi kelengkapan master data karyawan (kode, nama, bagian, no account, status), master data departemen dan type status karyawan Print Slip Gaji
Print List Gaji
11 | P a g e
WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN Project Set-Up Pada tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang akan dikerjakan, yaitu : Project planning, termasuk didalamnya : -
Penyediaan sumber daya manusia, penugasan, pembagian kewenangan dan koordinasi.
-
Penyediaan fasilitas development, yang terdiri atas
-
-
Hardware (seperti server PC, hub/router, network).
-
System Aplikasi
-
Communication link dan Internet
-
Pembakuan standard operation procedure (SOP)
Finalisasi scope of work.
User Requirement Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu : - Survey kebutuhan system, dengan mengacu pada konsep awal. - Analisa survey yang akan menghasilkan konsep produk aplikasi - Dokumentasi konsep produk sesuai dengan user requirement, yang secara formal disetujui bersama oleh kedua belah pihak.
12 | P a g e
Development Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu : Produk “System Payroll dan General Ledger”
berdasarkan dokumentasi konsep produk
sesuai user requirement, di mana termasuk didalamnya : - Analisa dan design kegiatan program. - Programming. - Testing program local. - Dokumentasi program flowchart dan source.
Persiapan Infrastruktur Tahapan ini merupakan tahapan persiapan infrastruktur sebelum system aplikasi dilaksanakan secara total. Beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain : - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan. - Pengetesan jaringan. - Dokumentasi jaringan.
13 | P a g e
Content Input Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu : - Inputan content yang didapat dari hasil survey. - Editing bahasa dan isi. - Modifikasi tampilan dan design
Testing Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu : - Online testing local dan remote - Pembuatan dokumen Final yang meliputi : Manual book, Dokumentasi konsep implementasi produk system - Dokumen revisi, yang berisi hasil-hasil perbaikan pada aplikasi “System Payroll dan General Ledger” tersebut. - Pelatihan user untuk operator dan administrator.
14 | P a g e
Maintenance - Pemeliharaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengoperasian software ““System Payroll dan General Ledger” ”. Untuk memberikan jaminan bahwa software telah dijalankan dengan baik. Pelaporan Konsultan akan melaporkan kemajuan pekerjaan (progress report) pada saat dilakukan implementasi pekerjaan. Fungsi dari pelaporan ini adalah agar pihak pemberi tugas dapat melakukan fungsi control, sehingga sasaran pekerjaan dapat dicapai dengan baik. Akhir dari pekerjaan konsultan akan menyerahkan laporan akhir (final report) sebagai tanda berakhirnya pekerjaan
15 | P a g e
16 | P a g e
Critical Success Factor Komitmen Manajemen; Pemilihan Teknologi; Kualitas Sumber Daya Manusia (Anggota Tim Proyek merupakan staf terbaik dan berpengalaman di bidangnya masing-masing, serta memahami proses bisnis secara rinci) Kemitraan yang konstruktif; Team Work Penyediaan infrastruktur jaringan dan komputer tepat waktu.
17 | P a g e
Kebutuhan Tenaga Ahli Kebutuhan tenaga ahli untuk implementasi “System Payroll dan General Ledger” adalah sebagai berikut : - Project Leader - System Analyst - Programmer VB dan VF - Database Administrator ,Technical Writer Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Bulan
Kegiatan 1 Survey dan Analisa Sistem Desain Sistem Pembuatan Software & Aplikasi Pengadaan Software dan Hardware Instalasi Jaringan LAN /WAN Instalasi Portal Uji Coba dan Perbaikan
18 | P a g e
2
3
4
5
6
Pelatihan Administrator & Operator Implementasi Usulan Biaya Usulan biaya yang kami ajukan terdiri dari 2 (dua) macam yaitu usulan biaya pembangunan “System Payroll dan General Ledger” dan Jaringan Infrastruktur. Adapun biaya yang dibutuhkan sebagai berikut : RENCANA ANGGARAN BELANJA PROGRAM PENGEMBANGAN APLIKASI “System Payroll & General Ledger” NO.
Keterangan
1
Perancangan System Survey dan Analisa system
2
Software a. Aplikasi Payroll b. Aplikasi General Ledger
3
Instalasi Software
4
Training User a. Pelatihan
5
Maintenance 1 tahun
19 | P a g e
Tenaga Ahli
Unit Waktu (hari)
Harga Satuan (Rp.)
Jumlah Satuan (Rp.)
6
Source Code & Komponen
7
Hardware a. CD Installer b. Manual Book
JUMLAH Pajak Total RAB HARGA TIDAK TERMASUK HARDWARE.
25.000.000,-
Demikian penawaran kami, atas kerja sama dan kepercayaan yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Bogor, 10 Agustus 2015 Hormat Kami JNC COMPUTER
Ahmad Yusuf Arief, Skom Project Leader 20 | P a g e
