PRODUK PROFILE SISTEM INFORMASI GENERAL LEDGER (F-GL)
PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Sistem Informasi General Ledger (GL) adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk back end atau akuntansi untuk setiap jenis bisnis usaha . Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN) Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Applikasi ini mengadministrasi kegiatan antara lain: memanage data code akun, aktiva tetap, data kurs, saldo awal, anggaran, transaksi jurnal, transaksi kas/bank, proses tutup bulan, proses tutup tahun, sampai ke laporan-laporan seperti laporan buku besar, trasaksi jurnal, laporan keuangan, realisasi anggaran, transaksi per code akun. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan dibidang usahanya.
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 2 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-GL terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi
sehingga
memudahkan
implementasi,
pemeliharaan
dan
penambahan modul baru. 2. Client – Server Architecture. F-GL dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User – Multi Tasking. F-GL dapat dioperasikan oleh pengguna (user)
secara
bersama-sama
(concurrent)
tanpa
menimbulkan
interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-GL memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan
data
dan
skalabilitas
dapat
ditingkatkan
dan
dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-GL dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-GL didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-GL terdiri dari : 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-GL. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi o
Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 3 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
o
Supervisor
: Otoritas modul yang berhubungan operasional
o
Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o
User
: Otoritas untuk user F-GL
PEMELIHARAAN 1. F-GL dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o
Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system
o
Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional
o
Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI A. Master A.1 Accounting Pembuatan Kode Rekening
Tambah, Edit & Tampilkan kode rekening
Aktiva Tetap (Fix Asset)
Tambah & Tampilkan Aktiva Tetap
Tambah Data Vendor
A.2 Kurs
Tambah & Tampilkan Mata Uang
Input Harga Jual/Beli Mata Uang
A.3 User Management
Tambah & Tampilkan Data User & Password
Setting Authority setiap user untuk applikasi
A.4 Daftar Perusahaan
PT. FTF Globalindo
Tambah & Tampilkan Data Perusahaan
Pilih metode posting
Marketing
Page 4 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
B. Proses B.1.1 Otorisasi Transaksi
Tampilkan Data Transaksi
Otorisasi Transaksi
B.1.2 Anggaran
Tambah & Hapus Data Anggaran Untuk Kode Akun
B.1.3 Saldo Awal
Tambah & Hapus Data Saldo Awal
B.1.4 Proses Akhir Bulan
Pemrosesan Transaksi Akhir Bulan
B.1.5 Proses Tutup Buku
Pemrosesan Transaksi Tutup Buku
C. Transaksi & General Ledger C.1.1 Transaksi Bank
Input, Tampilkan & Cetak Transaksi Bank
C.1.2 Transaksi Kas
Input, Tampilkan & Cetak Transaksi Kas
C.1.2 Input Jurnal
Input & Tampilkan Transaksi Jurnal
D. Laporan D.1.1 Laporan Buku Besar
Tampilkan Laporan Per Tanggal
D.1.2 Laporan Transaksi Jurnal
Tampilkan Laporan Per Tanggal
D.1.3 Laporan Keuangan Perusahaan
Laporan Neraca Uji Coba,
Laporan Neraca
Laporan Rugi/Laba
D.1.4 Laporan Rekening Koran
LaporanRekening Koran per Tanggal
D.1.5 Laporan History Penghapusan Jurnal
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 5 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: → Windows 2003 Server for Server → Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: → Visual Basic 6.0 DATABASE: → MS. SQL Server 2000/2005 REPORT: → Crystal Report 8.5
V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al : CPU
: Intel Pentium IV LGA 3.0GHZ or higher
RAM
: 1 GB MB DDRAM or Higher
Hard Disk
: 80 GB or higher
FDD
: 3,5 “, 1.44 MB
CD- RW Drive
: 52x
Monitor
: 15” SVGA Samsung
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Modem Internal
Mouse & Keyboard
Koneksi Lan / Wan / Wifi
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 6 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al : CPU
: Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher
RAM
: 256 MB DDRAM or Higher
Hard Disk
: 40 GB
FDD
: 3,5 “, 1.44 MB
CD- ROM Drive
: 52x
Monitor
: LCD /CRT 12”
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Mouse & Keyboard
Koneksi LAN / WAN / Wifi
Printer Dot Matrix / Laser Jet
VI. ARSITEKTUR APLIKASI Reports
Database
Operating System
SECURITY SYSTEM
Application
Hardware & Network Infrastructure
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 7 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
VII. WORKFLOW APPLICATION
VII. NETWORK TOPOLOGY
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 8 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
IX. GARANSI
Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah
-
Garansi Kerusakan System
-
Garansi Perawatan atau maintenance System
Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al : -
Support by Call
-
Support by E-mail
-
Support kunjungan (khusus wilayah Jabodetabek)
-
Support Training
X. SCREENSHOT APLIKASI
Tampilan Utama
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 9 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
Form Kode Akun
Form Saldo Awal
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 10 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
Form Jurnal
Laporan Neraca
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 11 of 13
Produk Profile Sistem Informasi General Ledger
PT FTF Globalindo
Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo, proposal & pemesana produk. Hubungi : PT FTF Globalindo Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201 Fax: 021-84990013 E-mail :
[email protected] Website : www.ftfservices.biz
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 12 of 13
