PRODUK PROFILE INTEGRASI SISTEM INFORMASI SUPERMARKET & AKUNTANSI
PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Integrasi Sistem Informasi Retail & Akuntansi adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang Supermarket dan Department Store . Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend dan juga nantinya dapat dikembangkan secara online yaitu dengan pengiriman data dari Cabang ke Head office Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN). Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional retail dari front sampai back-end antara lain: memanage data member & non member, data supplier, transaksi penjualan (pos), data pembelian, retur barang, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management retail dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan supermarket dan department store.
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 2 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-Supermarket terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client – Server Architecture. F-Supermarket dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User – Multi Tasking. F-Supermarket dapat dioperasikan oleh pengguna
(user)
secara
bersama-sama
(concurrent)
tanpa
menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable.
F-Supermarket
memiliki
tingkat
skalabilitas
tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-Supermarket dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-Supermarket didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam FSupermarket terdiri dari : 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-Supermarket. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 3 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
o
PT FTF Globalindo
Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul
o
Supervisor
: Otoritas modul yang berhubungan operasional
o
Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o
User
: Otoritas untuk user F-Supermarket
PEMELIHARAAN 1. F-Supermarket dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o
Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system
o
Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional
o
Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI A. MASTER Persediaan
Struktur Data -
Master Divisi
-
Master Departement
-
Master Kategori
-
Master Sub Kategori
-
Master Class
-
Master Sub Class
Gudang
Satuan
Item Barang
Pembelian -
PT. FTF Globalindo
Master Supplier
Marketing
Page 4 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Penjualan -
Master Type Pembayaran
-
Master Bank
-
Master Counter
Member -
Master Member
-
Otorisasi Edit Member
Pegawai -
Master Divisi
-
Master Bagian
-
Master Shift
-
Master Pegawai
Akutansi -
Kode Akun
-
Aktiva Tetap
-
Anggaran
B. PENJUALAN - POS - Retur Penjualan - Saldo Awal Kasir - Kalkulasi Pendapatan Kasir - Whole Sale C. PEMBELIAN - Purchase Order - PO Non Schedule - Authorisasi PO - Receiving - Authorisasi Receiving - Delivery Order - Authorisasi Delivery Order - Retur Pembelian
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 5 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
- Auhtorisasi Retur - Price Maintenance D. PERSEDIAAN - Item Breakage - Otorisasi Breakage - Stok Opname - Otorisasi Stok Opname - Stok Fisik - Penyesuaian Stok - Otorisasi Penyesuaian Stok - Item Paket E. KEUANGAN - Kas / Bank - Transaksi Jurnal - Proses Authorisasi Jurnal - Data GL - Kurs - Hutang - Piutang - Saldo Awal Akutansi - Setting Kode Akun - Proses Tutup Bulan - Proses Tutup Tahun F. REKAP Penjualan - Rekap Penjualan - Rekap Penjualan Whole Sale - Rekap Penjualan Promosi - Rekap Penjualan Member - Rekap Penjualan dan type bayar
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 6 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
- Rekap Penjualan keseluruhan produk - Rekap Retur Penjualan - Rekap Rangkuman Penjualan - Rekap Penjualan by struktur Pembelian - Rekap PO - Rekap Receiving - Rekap Retur Pembelian - Rekap Delivery Order Persediaan - Rekap Price Maintenance - Rekap Whole Sale - Rekap Deleted Item - Rekap Harga Pokok - Rekap Persediaan - Rekap Persediaan by Struktur - Rekap Mutasi Stock - Rekap Breakage - Rekap Penyesuaian Stock - Rekap Stock Opname - Cetak Price Tag & Barcode Akutansi - Rekap Transaksi Jurnal - Rekap Kas / Bank - Rekap buku Besar - Rekap Hutang - Rekap Piutang - Rekap Anggaran - Rekap Rugi/Laba & Neraca
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 7 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
G. ADMINISTRASI - Informasi Perusahaan - User Akses / Login - Rubah Password - Backup Database - Tentang F- Supermarket H. BUKU PANDUAN
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: → Windows 2003 Server for Server → Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: → Visual Basic 6.0 DATABASE: → MS. SQL Server 2005 REPORT: → Crystal Report 8.5
V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al : CPU
: Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or higher
RAM
: 3 GB MB DDRAM or Higher
Hard Disk
: 160 GB or higher
FDD
: 3,5 “, 1.44 MB
CD- RW Drive
: 52x
Monitor
: 15” SVGA Samsung
Graphics Card
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 8 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Modem Internal
Mouse & Keyboard
Koneksi Lan / Wan / Wifi
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al : CPU
: Intel Pentium IV 2.8 Ghz or higher
RAM
: 512 MB DDRAM or Higher
Hard Disk
: 40 GB
FDD
: 3,5 “, 1.44 MB
CD- ROM Drive
: 52x
Monitor
: LCD /CRT 15”
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Mouse & Keyboard
Koneksi LAN / WAN / Wifi
Printer Dot Matrix / Laser Jet
Spesifikasi Komputer Kasir (POS) yang di butuhkan al :
CPU
: POS Terminal C3-1Ghz
RAM
: 512 MB DDRAM or Higher
Hard Disk
: 20 GB
FDD
: 3,5 “, 1.44 MB
Lockable Cash Drawer
Keyboard
Customer Display
Magnetic Card Reader
Mini Printer
: Dot Matrix / Thermal
Monitor
: LCD / CRT 12.1”
Barcode Scanner
Connection LAN / WAN / Wifi
PT. FTF Globalindo
: 112 Programmable Keyboard
Marketing
Page 9 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
VI. ARSITEKTUR APLIKASI Reports
Database
Operating System
SECURITY SYSTEM
Application
Hardware & Network Infrastructure
VII. WORKFLOW APPLICATION
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 10 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
VII. NETWORK TOPOLOGY
IX. GARANSI
Untuk Garansi dari applikasi adalah 6 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah
-
Garansi Kerusakan System
-
Garansi Perawatan atau maintenance System
Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :
PT. FTF Globalindo
-
Support by Call
-
Support by E-mail
-
Support kunjungan ke Client (khusus wilayah Jabodetabek)
-
Support Training
Marketing
Page 11 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
X. SCREENSHOT APLIKASI
Tampilan Utama
Item Barang
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 12 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Supplier
Price Maintenance
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 13 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Item Paket
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 14 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
POS
Purchase Order
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 15 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Receiving
Stok Opname
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 16 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Hutang
Kas / Bank
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 17 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT FTF Globalindo
Laporan Penjualan
Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi : PT FTF Globalindo Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201/04 Fax: 021-84990013 E-mail :
[email protected] Website : www.ftfservices.biz
PT. FTF Globalindo
Marketing
Page 18 of 19
Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Supermarket & Akuntansi
PT. FTF Globalindo
PT FTF Globalindo
Marketing
Page 19 of 19
