ABOUT US PT. BERDAYA UTAMA SISTEM INFORMASI IT- Business Solution Provider -

ABOUT US PT. BERDAYA UTAMA SISTEM INFORMASI IT- Business Solution Provider http://www.busi-it.com - [email protected]

Office: Jl. Batu Biduri Bulan No. 59, Pulo Mas Jakarta 13210 – Indonesia Phone: (021) 70480737, 70480747 Fax: (021) 85904240

Workshop: Jl. Slamet Riyadi III / 2, Matraman Jakarta – Indonesia Phone: (021) 70480737, 70480747 Fax: (021) 85904240

Company Background In 1997, BUSI was established to become an independent company providing outsource service for United Tractors (UT) Group and other customer outside the group company. The service includes data processing support, help desk support, and database application development support. In 1998, With the increase of global internet and intranet usage, our company was reengineered to include services for web based application system In 1999, Provide various IT solutions for one of the biggest government public service company in electricity distribution (PT PLN Persero Dis. Jaya & Tangerang) In 2000, Corporation with PT Angkaes Petro Karya, our company also provide IT solutions for oil & gas industries, Pertamina UP-VI Balongan, refinery. In 2002 until now, we are focus to Provide HRIS & Finance Solution for some Hospitality & Manufacturing Company.

Mission To provide the right solution for our customer’s needs in the areas of business application, software, network & communication system, and training

Business • • • •

Networking & Communication Solution Application Development Application & Systems Integration Implementing Business Solution such as HRIS and Finance Information System

Market Networked users in information technology, commercial, financial, government, hospitality, manufacturing, engineering, and other institutional sectors.

Business Solution Networking Systems • LAN/WAN Infrastructure design & installation • Network Operating Systems setup & integration (Windows, Linux/Unix, Netware) • Network Applications implementation: File/Print/Fax Server, Internet Gateway, Web/Mail/Database server, News/Chat/Streaming Media server, PC based Video Conference, Thin Client, Remote Access, VPN, System & Network Management.

Data Communication Systems • Computer Telephony Integration • WAP/SMS Gateway applications Internet / Intranet / Extranet Systems • Web site creation • Web-based Database Application • E-Commerce Application: Business to Customer, Business to Business General Business Systems • Integrated Finance System • Payroll and Human Resource Management System Vertical Business Partner Systems • Insurance System • Leasing System • Plant Maintenance & Asset Management System • Geographic’s Information System • ERP System

Customer List : Implementation of HRIS with BUSI-HR • • • • • • • •

DDB Indonesia (progress) PT. HITSS ( waiting ) 2009 Novotel Coralia Benoa Bali Hotel (Waiting) 2009 Wisma Nusantara International (done) Dec 2006 PT. Sukses Sata Mandiri ( done ) Oct 2006 PT. Katsushiro Indonesia ( done ) Dec 2005 Hotel Nikko Jakarta (done) June 2005 Hasko Group (done) 2003 – 2004

http://www.ind.ddb.com http://www.hitss.co.id http://www.novotelbali.com http://www.wismanusantara.com http://www.ssmandiri.com http://www.katsushiro.co.id http://www.nikkojakarta.com

Partners • • • •

Matmaco AAJ Integrasi Stellar Communication Indosatcom

• • • •

Angkaes Petro Karya Petroit SidikJari.COM Intisar Primula – Cardnetic

PowerTools for People

SOFTWARE OVERVIEW

Human Resources In today’s competitive business environment, attracting and keeping talented employees is no longer optional; it’s the key to your organization’s success. BUSI Human Resources provides you with all the tools you need to make the most of your organization’s greatest asset—its employees. With Human Resources, you can track a wealth of information about your organizational structure, employees and prospects. Sophisticated queries put the information you need at your fingertips. Government-mandated reporting for JAMSOSTEK, DANA PENSIUN, ASKES and the like are easily taken care of. Unlimited pay and benefit records accommodate diverse compensation plans. Optional integration with BUSI Payroll offers efficient data entry processes, ensuring timely delivery of employee paychecks. Together, Human Resources and Payroll provide tremendous value and improved efficiency through their tight integration, eliminating redundant data entry and reducing the opportunity for errors.

Define your organizational structure, no matter how complex Unlimited setup options: Capture the structure of your organization. Enter all the information you need to track your organization’s companies, divisions, departments and positions. Define your organizational structure, no matter how complex, and track broad-based demographic information. Because you define the organizational structure, it can change as your organization changes. User-definable organizational information: Your company has unique reporting needs-address them with Human Resources’ generous collection of user-defined fields. Capture up to 60 user-defined areas of information for each company, division, department and position Reporting hierarchies: Simplify organizational reporting. Designate the positions that are supervisory and link them with the positions that report to them. With Human Resources, every relationship within the organization can be defined.

Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240 -1-

1. LOGIN, High Security for User & Admin Company Sample Template

Gambar 2A1. Login BUSI-HR


2.ORGANIZATION MANAGEMENT Sebelum BUSI-HR dapat digunakan berikut ini yang harus di kerjakan pertama kali adalah pembuatan strukur management daripada perusahaan tersebut.

Gambar.3.B3. Contoh Struktur Organisasi

Job Structure Adalah pembuatan daftar jabatan yang ada dimasing-masing Organization Structure

Gambar.3.C4. Penambahan Skiil Detail pada suatu Jabatan


3. PERSONNEL MANAGEMENT Adalah modul yang disiapkan untuk kebutuhan penyimpanan data-data pelamar atau calon karyawan yang masuk dalam kriteria perusahaan. Modul ini terdiri dari 2 macam form, yaitu form Personal Info dan Personal Report. Personal Info

Gambar.4.A2. Personal Info


4. EMPLOYEE ADMINISTRATION Adalah modul yang disiapkan untuk kebutuhan penyimpanan data-data karyawan yang terdaftar dalam perusahaan. Modul ini terdiri dari 16 macam form, yaitu diawali dengan Employee Data sampai dengan Import Employee.

Gambar.5.A10.Training Info


Gambar.5.B1.Field Selection


Gambar.5.C1.Leave Type List


Termination and Mutation Form ini berfungsi untuk melakukan terminate dan memutasi karyawan, dimana ini terbagi atas dua form yaitu form untuk melakukan Termination dan Mutation, berikut penjelasannya

Gambar 5.L1.Termination dan Mutation

Jamsostek Reports Form ini berfungsi untuk melihat laporan yang berhubungan dengan jaminan karyawan yang bekerja di perusahaan, dimana dalam pencarian dapat dipilih, misalnya berdasarkan nama perusahaan, organisasi dan lain-lain, berikut ini gambarnya

Gambar 5.N1.Filter Employee List


5. CAREER MANAGEMENT Adalah modul yang disiapkan untuk mengatur dan mengedit jenjang atau karir karyawan di perusahaan. Modul ini terdiri dari 4 macam form, yaitu diawali dengan Career Path, Mutation-Promotion-Demotion, Employee History dan Internal Job Candidate Search.

Career Path Form ini berfungsi untuk melihat semua daftar karir atau jenjang di perusahaan, field-fieldnya terdiri atas Job ID, Job Title, Organization, Edit, Detail dan Delete.

Gambar.6.A1.Career Path List

Gambar.6.D1.Form Internal Job Candidate Search


6. PERFORMANCE APPRAISAL

Adalah modul yang disiapkan untuk melakukan manajemen penilaian kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan. Modul ini terdiri dari 9 macam form, yaitu Entry Performance Appraisal (PA) Type 1, Entry PA Type 2 sampai dengan generate PA.

Entry Performance Appraisal Type 1 Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit seluruh report yang berhubungan dengan kinerja karyawan, field-fieldnya terdiri atas Emp ID, Name, Job, Org dan Entry PA.

Gambar.7.A1.Entry PA Type 1

Gambar.7.A2.Performance Appraisal Form PA-1

Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240 - 10 -

Gambar.7.A2.4.Hasil Keseluruhan Quantitative Evaluation


7. TIME MANAGEMENT Adalah modul yang disiapkan untuk melakukan manajemen waktu kerja karyawan selama bekerja di perusahaan. Modul ini terdiri dari 12 macam form, yaitu Time Shift, Overtime Table sampai dengan Attendance Report.

Time Shift Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua daftar waktu kerja shift karyawan di perusahaan, field-fieldnya terdiri atas Shift ID, Description, Edit dan Delete serta tombol eksekusinya berikut ini penjelasannya.

Gambar.8.A1.Shift Time

Gambar.8.C3.Shift Group Detail


Reason Type Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis alasan ijin tidak masuk kerja untuk karyawan yang sudah pernah dibuat atau menambahkan dengan yang baru. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya

Gambar.8.F1.Reason Type

Sampai Dengan


Gambar.8.H2.Display Time Data Maintenance

Overtime Transaction List Form ini berfungsi sebagai tabel atau daftar untuk melihat, menambahkan atau mengedit jadwal lembur karyawan yang sebelumnya sudah dibuat pada sesi sebelumnya yaitu Time Data Maintenance dan cara melakukan editingnya sama dengan Overtime Transaction (Gambar.8.H2.2) , Berikut penjelasan fieldfieldnya

Gambar.8.I1.Overtime Transaction List

Gambar.8.I2.Editing Overtime Transaction


8. PAYROLL PROCESSING

Adalah modul yang disiapkan untuk sistem penggajian untuk karyawan selama bekerja di perusahaan. Modul ini terdiri dari 24 macam form, yaitu Wage Type, Grade – Salary Structure sampai dengan Import Payroll.

Wage Type Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis dan penjelasan berbagai macam gaji dan potongan gaji karyawan, field-fieldnya terdiri atas Payroll Type, Description, Edit dan Delete serta tombol eksekusinya berikut ini penjelasannya.

Gambar.9.A1.Wage Type

Gambar.9.A2.Editing Wage Type


Gambar.9.D1.Level and Grade

Tax Rate Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis pajak atau Tax sesuai dengan status masing-masing pegawai, berikut dibawah ini adalah penjelasan dari masing-masing field dan tombol eksekusi.

Gambar.9.E1.Tax Rate

Working Insurance Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis asuransi untuk pegawai, berikut dibawah ini adalah penjelasan dari masing-masing field dan tombol eksekusi.

Gambar.9.F1.Working Insurance

Gambar.9.F2.Working Insurance


Gambar.9.G2.Editing Pension Fund

Declaration Type Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit jenis dari Declaration. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.

Gambar.9.J1.Declaration

Gambar.9.K4.Editing Detail Declaration

Loan Type Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit type pinjaman atau Loan Type, yang sudah dibuat sebelumnya. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.

Gambar.9.L1.Loan Type

Gambar.9.L2.Loan Type


Gambar.9.M2.Editing Employee Loan

Car Ownership Program Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua transaksi mengenai program kepemilikan mobil. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.

Gambar.9.N1.Car Ownership Program

Gambar.9.N1.Editing Car Ownership Program Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240 - 18 -

Payroll Run Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua transaksi penggajian atau payroll karyawan. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.

Gambar.9.O1.Payroll Run

Gambar.9.O2.Editing Batch

Gambar.9.O3.Hasil dari penambahan Payroll Batch List

Print Annual Tax Form ini berfungsi untuk memproses pajak tahunan, berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.

Gambar.9.U1.Process Annual Tax

Monthly Salary and Tax Entry Form ini berfungsi untuk melihat atau menambahkan catatan untuk Monthly Salary and Tax Entry, berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.


Gambar.9.W1.Editing Monthly Salary and Tax Entry

Annual Salary and Tax Entry Form ini berfungsi untuk melihat atau menambahkan catatan untuk Annual Salary and Tax Entry, berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.

Gambar.9.X1.Editing Annual Salary and Tax Entry


ABOUT US PT. BERDAYA UTAMA SISTEM INFORMASI IT- Business Solution Provider -

Recommend Documents