INFORMASI DAN PROMOSI BANTEN UNTUK MEWUJUDKAN BANTEN SEJAHTERA BERLANDASKAN IMAN DAN TAQWA

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU Jl. Tebet Timur Raya No.51, Jakarta Selatan T : 021.83700282 F : 021. 83704336 Website : www.penghubung.bantenprov.go.id | Email : [email protected]

1.

INFORMASI TENTANG PROFIL BADAN PUBLIK a. Kedudukan domisili, alamat lengkap :

KANTOR PENGHUBUNG PROVINSI BANTEN JL. TEBET TIMUR RAYA NO. 51, JAKARTA SELATAN 12820 Telp : 021. 83700282 Fax : 021. 83704336 Web : www.penghubung.bantenprov.go.id E-mail: [email protected] b. RUANG LINGKUP KEGIATAN Kantor Penghubung Provinsi Banten sebagai Lembaga Teknis Daerah dalam tugas dan fungsinya adalah membidangi Hubungan Antar Lembaga; Promosi dan Informasi yang tertuang dalam Peraturan Gubernur Nomor 14 Tahun 2013 tentang rincian Tugas, Fungsi dan Tata kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten. Keberadaan Kantor Penghubung merupakan kepanjangan dari Pemerintahan Daerah Provinsi Banten yang tidak lepas dari Perda No 4 tahun 2008 dan Pergub Nomor 27 Tahun 2008. Dalam tugas dan fungsinya Kantor Penghubung yaitu melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga. Hubungan Antar Lembaga, Promosi dan Informasi, serta fasilitasi adalah merupakan sebagai ujung tombak untuk kemajuan, peningkatan dan menciptakan iklim investasi, secara tidak langsung iklim investasi tersebut dapat meningkakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Provinsi Banten. Sebagai mana kita ketahui letak georafis Provinsi Banten diapit oleh tiga Provinsi yaitu Provinsi Lampung, Provinsi Jawa Barat dan Provinsi DKI. Provinsi Banten itu sendiri merupakan daerah penyangga perbatasan langsung dengan ibukota Negara, Provinsi DKI yang berkedudukan di Pusat Pemerintahan sangatlah strategis dan sangatlah pital sebagai tempat untuk mengembangkan promosi dan infomasi dalam rangka meningkatkan iklim investasi. Kantor Penghubung diharapkan agar tetap eksis menampung aspirasi masyarakat banten dalam mengembangkan sektor segala bidang, lembaga pemerintah perwakilan ini sebagai jembatan menuju cita-cita yang diharapkan oleh Provinsi Banten. c. VISI DAN MISI Visi Kantor Penghubung Provinsi Banten adalah : “HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA SEBAGAI JEMBATAN KOMUNIKASI, INFORMASI DAN PROMOSI BANTEN UNTUK MEWUJUDKAN BANTEN SEJAHTERA BERLANDASKAN IMAN DAN TAQWA” Pernyataan visi tersebut mempunyai makna dan arti dari pada isi visi itu sendiri, adapun pengertian dari makna Jembatan adalah merupakan penghubung antara pemerintah daerah dengan pemerintah, departemen teknis dan lembaga pemerintah non departemen dan pihak swasta serta masyarakat Banten yang ada di Jakarta. Pengertian dari komunikasi adalah hubungan aktif yang langsung maupun tidak langsung dan bersifat koordinatif, sedangkan informasi adalah penyebarluasan data kondisi dan potensi daerah yang bersifat promosi.

Misi Kantor Penghubung Provinsi Banten adalah : 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan dan Sumber Daya Aparatur; Meningkatkan hubungan antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah Pusat, melalui kementerian Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; Meningkatkan kerjasama pembangunan daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan; Meningkatkan Promosi dan Investasi Daerah; Meningkatkan Informasi penyelenggaraan pemerintahan; Meningkatkan fungsi fasilitasi dalam penyelenggaraan pemerintahan.

d. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan dan Sumber Daya aparatur Meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas, fungsi peran kelembagaan. Berdasarkan tujuan tersebut, sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut : a. b. c.

Meningkatnya perencanaan, pengendalian dan evaluasi kelembagaan; Tersedianya prasarana dan sarana kerja yang memadai dan berkualitas; Meningkatnya kemampuan kualitas SDM aparat.

2. Meningkatkan hubungan kerjasama dalam penyelenggaraan pemerintahan Meningkatkan jalinan kemitraan antara pemerintah Provinisi Banten dengan lembaga pemerintah, swasta dan mayarakat. Berdasarkan tujuan tersebut, sasaran yang akan di capai adalah sebagai berikut: a. Optimalnya hubungan kerja dan kerjasama pembangunan anatr lembaga Pemerintah Provinsi Banten dengan pemerintah pusat, lembaga pemerintah non departemen, dan pemerintah daerah lainnya; b. Meningkatkan hubungan antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah Pusat, melalui kementerian Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; c. Bertumbuhkembangnya partisipasi organisasi non pemerintah , lembaga swasta lainnya serta masyarakat Provinis Banten di Jakarta dan sekitarnya dalam penyelenggaraan pembangunan. 3. Meningkatkan Promosi dan Investasi Daerah penyeleggaraan pemerintahan Misi tujuannya adalah untuk menumbuhkembangkan persepsi dan minat pihak eksternal dalam mendorong dan memajukan pembangunan Provinsi Banten. Berdasarkan tujuan tersebut, sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut : a. Meningkatnya layanan dan penyebaran informasi daerah dalam bentuk promosi pariwisata daerah. b. Meningkatnya dukungan penyelenggaraan Ivent promosi produk unggulan daerah. 4. Meningkatkan Informasi penyelenggaraan pemerintahan Misi tujuannya adalah untuk memberikan kebutuhan informasi pusat (di Jakarta) juga daerah (Banten) terhadap kedinasan dan masyarakat, sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut : a. Meningkatnya layanan dan penyebaran informasi daerah dinas dan hasil pembangunan.

5. Meningkatkan fungsi fasilitasi dalam penyelenggaraan pemerintahan. Misi ini tujuanya adalah meningkatkan pelayan prima dalam fasilitasi terhadap pejabat daerah dan pusat serta terhadap SKPD untuk mendukung kedinasan di Jakarta sedangkan sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut : a. Meningkatnya pelayanan fasilitasi Gubernur, Wakil Gubernur Pimpinan Dewan serta jajarannya yang sedang melaksanakan kedinasan di Jakarta. b. Terfasilitasinya pejabat Pusat yaitu Presiden, Wakil Presiden Pimpinan Dewan serta jajarannya dalam rangka kunjungan kerja ke daerah. c. Meningkatnya pelayanan fasilitasi SKPD dalam dukungan kedinasan di Jakarta. e. FUNGSI DAN TUGAS Kepala Kantor

Kantor Penghubung dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala Kantor Penghubung mempunyai fungsi sebagai berikut : a. b. c. d. e. f.

Unsur pelayanan penunjang pelayanan penyelenggaraan pemerintah Provinsi; Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan bidang tugasnya; Penghubung antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; Pembinaan masyarakat Daerah Propinsi Banten di Jakarta; Pengumpulan data dan informasi serta kegiatan promosi Pemerintah Daerah; Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.

Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud, Kepala Kantor Penghubung mempunyai tugas sebagai berikut : a.

b. c. d. e. f. g. h. i. j.

merumuskan kebijakan teknis penghubung antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; mengkoordinasikan hubungan antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; menyelenggarakan pembinaan masyarakat Daerah Propinsi Banten di Jakarta; mengkoordinasikan pengumpulan data dan informasi serta kegiatan promosi Pemerintah Daerah; memfasilitasi promosi Daerah meliputi ekonomi, pembangunan sosial, budaya dan pariwisata daerah Propinsi; memfasilitasi pengelolaan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah; mengelola administrasi ketatausahaan umum dan rumah tangga; melaksanakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas; melaksanakan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.

Kepala Kantor Penghubung membawahkan : a. b. c. d.

Sub Bagian TU; Seksi Hubungan Antar Lembaga; Seksi Promosi dan Informasi Daerah; Seksi Sarana dan Pelayanan.

Sub-Bagian Tata Usaha Sub-Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung dalam melaksanakan perumusan rencana program dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, urusan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, serta perencanaan evaluasi dan pelaporan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala Sub-Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas sebagai berikut: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

Menyusun rencana kerja Sub-Bagian; Melaksanakan layanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan dan rumah tangga Melaksanakan pembinaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan dan rumah tangga; Melaksanakan administrasi tata usaha; Melaksanakan dan penyiapan rencana kerja; Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan pengelolaan barang inventaris; Melaksanakan urusan rumah tangga; Melaksanakan penyusunan laporan bulanan dan tahunan; Menyiapkan bahan rumusan laporan akuntabilitas kinerja; Melaksanakan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.

Seksi Hubungan Antar Lembaga Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. b. c. d.

e.

f.

Menyusun rencana program Seksi; Menginventarisasi, mensistematisasikan, menganalisis, dan menyajikan data dan informasi; Melaksanakan observasi dan penelitian tentang potensi paguyuban masyarakat Provinsi Banten di Jakarta dan sekitarnya; Mengendalikan kegiatan hubungan antar Lembaga Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat, Lembaga Pemerintah Non Departemen dan Swasta maupun lembaga masyarakat dengan mengarahkan, mengawasi, dan menertibkan sesuai prosedur agar tetap terjalin hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan; Mempelajari hasil konsultasi petugas penghubung kepada Pejabat Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinsi maupun lembaga-lembaga masyarakat dengan menyimak, menganalisis dan menyimpulkan sebagai masukan dalam pelaksanaan maupun penentuan penyelesaian lebih lanjut; Melakukan hubungan dan kerjasama dengan Pejabat Pemerintah Pusat di Jakarta mengenai masalah dan kepentingan Dinas Pemerintah Provinsi Banten, baik secara langsung maupun

g.

h. i.

melalui alat komunikasi untuk membantu kelancaran penyelesaian lebih lanjut; Mengadakan kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintah pusat, pemerintah Provinsi, lembaga non pemerintah, lembaga masyarakat maupun tokoh-tokoh masyarakat daerah di Jakarta dan sekitarnya dengan melakukan hubungan fungsional, membuat perjanjian, konsultasi, dan saling tukar-menukar informasi atau dalam bentuk-bentuk lain agar terjalin hubungan yang serasi, efektif, dan efisien; Melaksanakan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.

Seksi Promosi Dan Informasi Daerah Seksi Promosi dan Informasi Daerah mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang promosi dan informasi daerah. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala Seksi Promosi dan Informasi Daerah mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. b. c.

Menyusun rencana program Seksi; Menginventarisasi data yang lengkap, benar, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan; Menyusun rumusan petunjuk teknis pelaksanaan tugas Seksi Promosi dan Informasi Daerah dengan menguraikan pokok-pokok petunjuk prosedur dan hubungan kerja sebagai pedoman pelaksanaannya; d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pengumpulan, pengolahan data tentang promosi dan informasi daerah di Jakarta dengan mengarahkan, mengawasi, meluruskan dan menertibkan agar pelaksanaannya berjalan lancar; e. Mengadakan kerjasama, mengkoordinasikan, mengelola dan mengendalikan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah (TMII) agar dapat berfungsi sebagai promosi daerah yang efektif, diantaranya dengan mengadakan promosi seni, budaya, dan tradisi daerah Banten, melalui : pameran, peragaan, penjualan dan pelayanan kunjungan; f. Memberikan layanan informasi dalam aspek ekonomi, pembangunan sosial, budaya dan pariwisata; g. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas daerah secara berkala kepada Kepala Kantor ; h. Mensosialisasikan keberadaan Kantor Penghubung; i. Melengkapi Kantor Penghubung dengan informasi dari berbagai instansi lingkup Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota maupun instansi swasta organisasi di Banten berupa brosur /leaflet, laporan ataupun dokumen lainnya; j. Menata dan melengkapi Kantor Penghubung dengan sarana kerja dan hasil kerajinan Banten; k. Melalsanakan kerja sama dengan Dinas terkait dalam rangka pelaksanaan berbagai pameran baik pameran pembangunan, pariwisata (home industry) maupun teknologi yang diselenggarakan di Jakarta; l. Memfasilitasi pertemuan, HUT atau kegiatan pameran yang diselenggarakan oleh Istana Negara (HUT RI), TMII, DKI Jakarta, JHCC, Pekan Raya Jakarta, Festival Dewan Masjid Indonesia dan pameran lainnya; m. Memfasilitasi promosi potensi Daerah dalam event pameran nasional maupun international yang dilaksanakan di Jakarta dengan memberikan peran aktif kepada Dinas/Kabupaten/kota Provinsi Banten meliputi ekonomi, pembangunan sosial, budaya dan pariwisata;

n. o. p. q. r. s. t. u. v.

Menyediakan sarana perpustakaan kantor ; Mengembangkan teknologi informasi (website) dan data base jaringan kantor penghubung ; Membuka jaringan informasi di Bandara Soekarna Hatta; Membentuk dan mengembangan sanggar seni budaya Banten di Jakarta Melaksanakan fasilitasi promosi kebudayaan dan kesenian Banten yang diselenggarakan di Jakarta; Melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan kegiatan-kegiatan lomba yang bersifat nasional diselenggarakan di Jakarta; Melaksanakan fasilitasi Promosi potensi daerah di bidang ekososbud dan perindag serta peluang investasi; Melaksanakan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.

Seksi Sarana dan Pelayanan Seksi Sarana dan Pelayanan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang sarana dan pelayanan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala Seksi Sarana dan Pelayanan mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. b.

c.

d. e. f. g. h. i. j. k.

Menyusun rencana program Seksi; Menginventarisasi data yang lengkap, benar, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, untuk selanjutnya mensistematisasikan mengadakan menyajikan analisis data promosi dan informasi; Menyusun rumusan petunjuk teknis pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan dengan menguraikan pokok-pokok petunjuk prosedur dan hubungan kerja sebagai pedoman pelaksanaannya; Memfasilitasi Gubernur, Wagub, DPRD, Bupati, Walikota, DPRD Kabupaten/kota serta para SKPD Provinsi kegiatan di Jakarta; Memfasilitasi pertemuan – pertemuan para investor dalam dan luar negeri, atase/duta besar di Jakarta; Melaksanakan pelayanan Wisma/Mess; Mengelola dan pelayanan Wisma/Mess Kantor Penghubung dengan mengarahkan, mengawasi penunjangan kepada perangkat daerah yang bertugas di Jakarta; Melaksanakan kegiatan protokoler (mewakili rapat/menghadiri upacara) yang ditugaskan Pemerintah Daerah Provinsi Banten; Memfasilitasi Pengiriman dan Penerimaan Surat Menyurat; Melaksanakan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya

f.

STRUKTUR ORGANISASI

g. PEJABAT STRUKTURAL NO

1 2 3 4 5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

NAMA

JABATAN

Drs. H. ADE PURNAMA Kepala Kantor Ir. TRIASGANI PURBASARI, MM Kasubag TU S. DYAH DAHLIAWATI, SH Kasie Promosi dan Informasi RIZAL FIRDAUS, SE Kasie Hubla MULYANA EFENDI, S.SoS Kasie Sarpel EVA IKAWATI, SE Pelaksana ABDUL HAI, SH Pelaksana RIZKA AMALIA, S.Ip, M.Si Pelaksana NEFI SUKASAH, S.Sos Pelaksana SRI ERNIYATI, SE Pelaksana SLAMET DJUANSYACH Pelaksana IRMA H. FASA, S.Kom Pelaksana IKA MAYA SUCIANTI,S.Sos Pelaksana RENNY SAPTIYANI, A.Md Pelaksana LISA LATIFAH, SST Pelaksana KURNIAWAN AJI W, S.Sn Pelaksana FARAH ANNISA S, ST, MM Pelaksana VEGAMATIKA NUR, S.AP Pelaksana IRNA MELIANA, A.Md Pelaksana DIDI TARYADI, A.Md Pelaksana TIGOL KARLA HAMDANY Pelaksana IMAN TAQWA Pelaksana

PANGKAT/GOLONGAN

Pembina Tk.I (IV/b) Pembina (IV/a) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata (III/c) Penata (III/c) Penata (III/c) Penata (III/c) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur (II/c)

2.

INFORMASI TENTANG HAK DAN TATA CARA MEMPEROLEH INFORMASI PUBLIK Pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten diselenggarakan dengan mengedepankan asas Keterbukaan Informasi Publik, bahwa: a. Setiap Informasi Publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap Pengguna Informasi Publik; b. Setiap Informasi Publik harus dapat diperoleh setiap Pemohon Informasi Publik dengan cepat dan tepat waktu, biaya ringan, dan cara sederhana; c. Informasi Publik yang dikecualikan merupakan informasi publik yang tidak bisa diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.