září 2011
1
Informace ze shromáždění delegátů Shromáždění delegátů se konalo dne 16. 6. 2011 v sále restaurace Marina v Hodoníně. Na jednání bylo pozváno celkem 52 delegátů s hlasem rozhodujícím, z toho bylo přítomno 37 delegátů, tj. 71,2 %. Jednání se dále zúčastnilo 8 členů představenstva, 4 členové kontrolní komise, 5 pracovníků družstva a 2 hosté . Delegáti byli seznámeni se zprávami o ekonomické činnosti družstva, představenstva družstva a kontrolní komise a vzali je na vědomí. Shromáždění delegátů projednalo odstoupení dvou členů představenstva – p. Václava Malého a PhDr. Jaroslava Sedláka. Na místo odstoupivších členů nastoupili dva zvolení náhradníci, a to první náhradník p. Petr Troják a druhý náhradník Ing. Petr Hořínek. Naše bytové družstvo spravuje 142 obytných domů, ve kterých je 4032 bytových jednotek a 56 garáží. Z toho je ve správě družstva 42 společenství vlastníků jednotek vzniklých ze zákona 103/200 Sb, 7 společenství vlastníků jednotek, které k nám přešly od cizích správců, bytové družstvo Dřínovec z Vacenovic a Bytové družstvo Národní 95 Hodonín. Hospodaření družstva za rok 2010 bylo mimořádně úspěšné. V závěru roku 2010 byla představenstvem odsouhlasena optimalizace hospodářského výsledku, součástí optimalizace byla poskytnutá sleva ze správního poplatku ve výši 130 Kč na 1 b.j. (celkem bylo bytovým domům vyplaceno 523 tis.Kč). Družstvo dosáhlo zisk před zdaněním ve výši 871 708,95Kč. Zaplatili jsme 165 160 Kč daň z příjmů právnických osob a čistý zisk k rozdělení činí 706 548,95Kč. Každoroční bilancování je na místě. Zhoršené ekonomické podmínky dopadly na každého z nás. O to cennější je skutečnost, že naše bytové družstvo hospodaří stabilně se ziskem i v této obtížné době. Stejně jako domácnosti sáhlo i družstvo
2
po úsporných opatřeních. V našem regionu citelně narostl počet nezaměstnaných, což se odrazilo i na růstu dlužných nájmů. V porovnání s minulým rokem došlo u bytových jednotek družstva ke zvýšení pohledávek za nájmem a vyúčtování TS o 476 tis.Kč a k 31.12.2010 je ve výši 1 388 tis. Kč. Všechny pohledávky jsou řešeny podáním žalobních návrhů - a to jak návrhů na vydání platebního rozkazu, tak i výpovědí z nájmu bytu a využití možnosti dohod o splátkách a splátkových kalendářů. Každodenním cílem našeho bytového družstva je hospodárná a pečlivá správa bytů a domů, která povede k Vaší spokojenosti. Nyní bytové družstvo pro Vás, členy družstva, připravilo další výhody. Podařilo se nám připravit zajímavé benefity, díky spolupráci našeho družstva, pojišťovny Kooperativa a společnosti Renomia jsme pro Vás dokázali vyjednat velmi výhodné pojištění majetku. Od 1.4.2010 jsme rozšířili majetkové rámcové pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu funkce orgánů SVJ. K dalším výhodám, které jsme v rámci pojištění pro naše členy vyjednali je zvýhodněné pojištění vozidel, a to jak povinné ručení, tak havarijní pojištění – poskytnutí 50% slevy a jako bonus zdarma úrazové pojištění řidiče a spolujezdce. V neposlední řadě se jedná i o zvýhodněné speciálně navržené pojištění domácnosti Výhoda určené pouze pro obyvatele bytových domů a SVJ.. Pokud budete mít o tato pojištění zájem, obraťte se prosím na sekretariát bytového družstva. V další části Zpravodaje Vám předkládáme některé informace o činnosti družstva, jeho ekonomice, o stavu pohledávek z nájmů, revitalizaci (komplexní opravy) panelových domů a další důležitá sdělení. Ing. Dana Bernátková, ředitelka bytového družstva
Usnesení zasedání delegátů HODOŇANU, stavebního bytového družstva, Na Pískách 3275/3, 695 01 Hodonín, konaného dne 16. 6. 2011 ve velkém sále restaurace Marina v Hodoníně Shromáždění delegátů:
I. Schvaluje 1. Zprávu o činnosti družstva 2. Zprávu o činnosti představenstva družstva 3. Zprávu o činnosti kontrolní komise 4. Roční účetní závěrku za rok 2010 5. Rozdělení zisku takto: Hospodářský výsledek běžného roku účetní Daň z příjmů právnických osob Hospodářský výsledek k rozdělení
871.708,95 Kč 165.160,00 Kč 706.548,95 Kč
Návrh na rozdělení: - do havarijního fondu domů 556.548,95 Kč - do fondu sociálních potřeb zaměstnanců 150.000,00 Kč - celkem k rozdělení 706.548,95 Kč 6.Čerpání úvěrů takto: Čerpání úvěrového rámce pro dům Lesní 18 ve výši 2.100.000,- Kč, zajištění směnkou, zástavou, ručitelským prohlášením. Čerpání úvěrového rámce pro dům Lesní 20, 22 ve výši 11 milionů Kč, zajištění směnkou, zástavou, ručitelským prohlášením. - Čerpání úvěrového rámce pro dům Erbenova 37, 39 ve výši 2.900.000,- Kč, zajištění směnkou, zástavou, ručitelským prohlášením.
II. Ukládá představenstvu družstva 1. Dle možností samospráv a SVJ pokračovat v revitalizacích domů s maximálním využitím všech dotačních titulů. 2. Pokračovat v řešení majetkoprávních vztahů k pozemkům pod družstevními bytovými domy. 3. Pokračovat v převodech vlastnictví bytů dle požadavků členů nájemců. 4. Zajišťovat důsledně vymáhání pohledávek družstva. 5. Zpracovat odpověď na dotaz delegáta samosprávy č. 80 (Jižní 3-5-7) týkající se účtování výměny indikátorů tepla.
III. Bere na vědomí Odstoupení pana Václava Malého a PhDr. Jaroslava Sedláka z funkce členů představenstva.
IV. Ukládá výborům samospráv 1. Svolat členské schůze a informovat členy o průběhu a výsledku shromáždění delegátů. 2. Na členských schůzích projednat předložený návrh volebního řádu a do 31. 12. 2011 zaslat písemné připomínky a návrhy na sekretariát bytového družstva. Hodonín, červen 2011
3
Čerpání dlouhodobých záloh na opravy a udržování Dlouhodobé zálohy na opravy a udržování dosahují k 31.12.2010 na družstvu hodnoty 37 414 tis. Kč. Zůstatek dlouhodobé zálohy se zvýšil ve srovnání s předchozím obdobím o 4 581tis. Kč, zvýšení bylo ovlivněno zejména zastavením programu „PANEL“ a zvýšenou tvorbou dlouhodobé zálohy na připravované opravy bytového fondu z programu Zelená úsporám a IPRM Hodonína. Ve společenství vlastníků jednotek činí konečný stav dlouhodobých záloh částku 23 124 tis. Kč, tato částka byla vyvedena z účetnictví družstva. Průměrný stav finančních zdrojů v samosprávách činí na 1 bytovou jednotku 16 583 Kč, což je o 4 208 Kč více než v předcházejícím roce, finanční prostředky byly čerpány na revitalizace a opravy bytových jednotek. Ve společenství vlastníků jednotek je průměrný stav čerpání finančních zdrojů připadajících na jednu bytovou jednotku 5 017 Kč (snížení o 29 261 Kč).
Průměrné čerpání prostředků na l byt: v Kč Ukazatel
2006
2007
2008
2009
2010
Družstvo
9 523
15 818
22 866
40 100
21 035
SVJ
7 442
10 804
26 630
34 278
5 017
Jednou z hlavních příčin zvýšení tvorby dlouhodobé zálohy je skutečnost, že se bytové domy připravují na rozsáhlejší regenerace bytových domů z dotačních programů, které byly dočasně v roce 2010 zastaveny nebo je administrativa těchto programů časově velmi zdlouhavá. Další samosprávy se ještě nedohodly vzhledem ke svým nízkým finančním příjmům. I přes dotační tituly, které využíváme, jsou revitalizace a opravy finančně náročné, promítají se ve zvýšeném nájmu po dobu 15 až 20 let. Zpracovala: Ing. Jitka Staňková, vedoucí ekonomického úseku
4
Opravy a údržba bytového fondu V roce 2010 zajišťovalo bytové družstvo opravy a údržbu jednak vlastního majetku (družstevní byty) a jednak majetku Společenství vlastníků jednotek, pro které vykonává správu. Celkem byly zabezpečeny opravy za 56 240 tis. Kč. Pracovníci výrobního úseku družstva provedli běžnou údržbu za 470 tis. Kč, výměny stoupaček odpadního potrubí + rozvody SV, TUV za 2.550 tis. Kč, údržbu směšovacích stanic za 480 tis. Kč, výměny vodoměrů SV+TUV za 312 tis. Kč, výměny ventilů SV+TUV za 134 tis. Kč, zámečnické práce za 166 tis. Kč, odečty IRTN za 94 tis. Kč a odečty vodoměrů za 55 tis. Kč. Střediskem malířů a natěračů byly v družstevních domech i pro SVJ provedeny malířské, natěračské a zednické práce v hodnotě 305 tis. Kč. Pracovníci výtahářského střediska provedli opravy a údržbu výtahů za 995 tis. Kč. Proškolený pracovník stavebního bytového družstva provedl revize plynu a pravidelné prohlídky plynových zařízení za 700 tis. Kč. V roce 2010 byla zajištěna a dodavatelsky provedena modernizace ploché střechy na bytovém domě Polní 9, 11, Slavíkova 14, Hodonín za 850 tis. Kč a Kolískova 10, Hodonín za 310 tis. Kč. Byla provedena výměna vstupních sestav na domech Jižní 9, 11, 13 za 420
tis. Kč, Brněnská 32A za 40 tis. Kč, Slunečná 26, 28 za 260 tis. Kč a Kolískova 10, Hodonín za 60 tis. Kč. Dále byly v tomto roce zajištěny a dodavatelsky provedeny výměny stávajících oken za okna plastová na domech Polní 9, 11, Slavíkova 14 za 400 tis. Kč, Jižní 9, 11, 13 za 520 tis. Kč, Jižní 31, 33, Lužní 4 za 370 tis. Kč, Konečná 1, 3, 5, Hodonín za 510 tis. Kč, Kostelní 801, 802, 803 Ždánice za 130 tis. Kč a Čejkovice 726 za 130 tis. Kč. Dodavatelsky byly zajišťovány veškeré revize mimo revizí plynu, práce elektrikářské, práce sklenářské, opravy a rekonstrukce STA, opravy prádelenského zařízení a úzce specializované práce. Pro oceňování prací při opravách družstevního bytového fondu jsou používány upravené ceníky BYVIP s.r.o. Ostrava, pro práce v ceníku neuvedené hodinová zúčtovací sazba 181,- Kč. Pro cizí odběratele byly uplatňovány ceny dohodou. Pro bytové jednotky v Hodoníně jsme zajišťovali vlastními pracovníky havarijní služby i v mimopracovní době a o sobotách a nedělích, v rozsahu všech řemesel. V průběhu roku 2010 zasahovali pracovníci střediska 0811 (instalatéři) v 55 případech a pracovníci střediska 0814 (výtaháři) ve 48 případech. Zpracoval: Jan Gaško vedoucí technického úseku
Žádáme předsedy a pověřené vlastníky SVJ… Žádáme předsedy a pověřené vlastníky SVJ, kteří splácí úvěry, o pravidelné zasílání výpisů z běžného i úvěrového účtu nejpozději do 6. dne následujícího měsíce, poté kdy byl výpis vystaven. Bez těchto podkladů nemůžeme zpracovat a zaúčtovat bankovní výpisy do závěrky Vašeho účetnictví. Bez bankovních výpisů nemůžeme dodržet termíny měsíčních závěrek účetnictví celého bytového družstva a následné umístění na internetové stránky. Závěrky se řídí platnými směrnicemi a nařízeními bytového družstva, které jsou závazné i pro Vaše společenství. Děkujeme Všem za pochopení a včasné dodání podkladů k měsíčním uzávěrkám.
5
Problematika dlužníků Mezi základní povinnosti všech družstevníků patří placení nájemného a záloh na poskytované služby. Družstvo se intenzivně věnuje práci s dlužníky, k vymáhání využíváme všechny zákonné možnosti. Všechny pohledávky jsou řešeny podáním žalobních návrhů, a to jak návrhů na vydání platebního rozkazu, tak i výpovědí z nájmu bytu a využití notářského zápisu a dohod o splátkách. Stav k 31.12.2009 dlužná částka
0-500 501-5000
Bytové družstvo se vždy snaží využít pro řešení nedoplatků dohod o splátkách, které jsou pro družstevníky finančně nejvýhodnější, podle směrnice vyzývá družstevníky opakovaně a teprve v případě nezájmu družstevníků jsou tyto pohledávky postoupeny k právnímu vymáhání. Pro lepší orientaci uvádíme vývoj dluhů na nájemném v družstevních bytech v letech 2009, 2010 a stav k 30.6.2011. Stav k 31.12.2010
Stav k 30.6.2011
počet dlužníků
počet částka dlužníků v Kč celkem
částka v Kč celkem
počet dlužníků
částka v Kč celkem
907
10
2 525
36
2 163
27
271 345
92
292 651
94
307 071
107
5 001 - 10 000
194 275
28
197 937
28
220 362
31
10 001 - 15 000
147 513
12
136 403
11
101 418
9
15 001 - 20 000
102 106
6
152 045
9
156 912
9
20 001 - 25 000
112 577
5
154 531
7
91 268
4
25 001 - 30 000
106 958
4
28 728
1
59 085
2
30 001 - 35 000
33 675
1
126 222
4
132 033
4
35 001 - 40 000
72 904
2
112 119
3
116 420
3
40 001 - 45 000
40 958
1
127 694
3
121 800
3
45 001 - 50 000
0
0
49 529
1
0
0
50 001 - 55 000
0
0
0
0
106 222
2
55 001 - 60 000
0
0
55 992
1
57 484
1
60 001 - 65 000
0
0
60 320
1
63 553
1
65 001 - 70 000
0
0
69 588
1
135 082
2
70 001 - 75 000
71 125
1
0
0
71 308
1
75 001 - 80 000
0
0
0
0
79 651
1
168 189
2
0
0
80 001 - 85 000 85 001 - 90 000 100 001 - 999 999 Celkem dluhy nad 10 tis.Kč
88 188
1
0
0
0
0
218 332
1
403 323
2
529 332
3
1 460 863
164
2 137 796
204
2 351 164
210
994 336
34
1 647 172
46
1 823 704
45
Zpracovala: Ing. Jitka Staňková vedoucí ekonomického úseku
6
Vážení členové, klienti a obchodní partneři družstva, již od září 2007 je zřízený přístup pro každého uživatele do INTEGRI INFO, tyto přístupy jsou chráněny jedinečným přístupovým jménem a heslem. Navíc je přihlášení i následné používání zabezpečeno prostřednictvím certifikátu a SSL protokolu. O internetové stránky družstva je velký zájem, od počátku evidujeme 184 tisíc přihlášení.
Uživatelé INTEGRI INFO jsou zařazeni do následujících skupin dle přístupových oprávnění: • uživatel prostoru je oprávněn prohlížet údaje vlastního prostoru (bytové jednotky) • funkcionář domu (samospráva bytového domu, výbor SVJ) – je oprávněn prohlížet údaje domu a všech prostor příslušného domu • funkcionář družstva – je oprávněn prohlížet údaje všech domů ve správě družstva Ceník za používání INTEGRI INFO: a) Zřízení přístupu do INTEGRI INFO zdarma b) Užívání INTEGRI INFO zdarma Správa uživatelů INTEGRI INFO, včetně nastavení jejich oprávnění, probíhá v komplexním informačním systému INTEGRI bytového družstva (provádí proškolený pracovník družstva). Veškerá data se do INTEGRI INFO přenášejí z bezpečnostních důvodů dávkově podle přesně nastavených pravidel (po závěrce měsíce) a jsou uložena mimo informační systém (dále jen IS) družstva. Poskytované informace jsou kopií dat v nezbytně nutném rozsahu a nelze je nijak měnit či upravovat nebo jejich prostřednictvím zasahovat do IS družstva. V INTEGRI INFO jsou prezentovány následující údaje: • údaje o domech, prostorách a uživatelích • salda domu, prostorů (pohledávky a úhrady) • definovatelné výkazy domu (hospodaření domu, tvorba a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu) • struktura a hodnoty předpisů k bytovým jednotkám • salda - vyúčtování nájemného, nákladů na správu domu a služeb Připravila: Ing. Jitka Staňková, vedoucí ekonomického úseku
7
Poměrové rozdělovače tepla, elektronický indikátor E-ITN 30.2 První instalace poměrových rozdělovačů tepla na otopná tělesa byly provedeny v roce 2000 a následně na jednotlivých objektech byly poměrové rozdělovače tepla instalovány až do roku 2008. Životnost baterie a tím i celého poměrového rozdělovače je stanovena na 10 let. První výměny původních indikátorů, kterým skončila životnost, byly provedeny v závěru roku 2010. V letošním roce výměny indikátorů pokračují na dalších objektech dle harmonogramu. V současné době nabízíme elektronický indikátor – rozdělovač topných nákladů typ E-ITN 30.2 se dvěma teplotními čidly, který umožňuje provedení odečtu pomocí rádiového signálu bez nutnosti vstupovat do bytu. U indikátoru E-ITN 30.2 je vyloučena chyba v důsledku špatně provedeného odečtu. Na elektronický indikátor poskytujeme záruku v délce 96 měsíců. Cenově jsou tyto indikátory srovnatelné se starými typy E-ITN 10.00 a E-ITN 10.42 Součástí této nabídky elektronických indikátorů s rádiovým přenosem dat je možnost úhrady splátkováním po dobu 120 měsíců s nulovou akontací , kdy je počítán úrok ve výši 7% p.a. a zárukou 10 let.
Zajišťování malířských a natěračských prací HODOŇAN, stavební bytové družstvo má vlastní středisko malířů a písmomalíře. Práce malířské a natěračské na našich domech budeme tedy i nadále zajišťovat především našimi pracovníky. Práce našimi pracovníky jsou kvalitní a cenově výhodné. Zároveň upozorňujeme, že provádíme také práce písmomalířské jak na domech, tak i zhotovením různých reklamních popisů na auta, tabule, stěny a jiné dle požadavků zákazníka.
Údržba, zajišťování oprav bytového fondu HODOŇAN, stavební bytové družstvo zajišťuje svými pracovníky opravy a údržbu jak vlastního bytového fondu, tak i majetku na domech společenství vlastníků jednotek, pro které vykonává správu. Středisko údržby zajišťuje odstranění požadované závady na základě žádanky oprav. V případě havarijní opravy je odstranění závad zajištěno v pracovní dny v době od 15.00 hod. a ve dnech pracovního klidu pracovníkem údržby na telefonním čísle 777 764 911, obsluha směšovacích stanic na tel.č. 777 764 910. Provádíme výměny stoupacího vedení teplé a studené vody včetně výměn rozvodů vody ve společných prostorách domu, výměny odpadního potrubí v bytech, odečty a výměny poměrových rozdělovačů tepla , odečty a výměny bytových vodoměrů studené a teplé užitkové vody. Mastný Jiří vedoucí údržby
8
Rady a informace pro Vás! Ke způsobu platby nájemného (příspěvku vlastníka) Při přepisu bytové jednotky je způsob platby nájemného (příspěvku vlastníka) vždy nutno nahlásit na ekonomický úseknájemné. Žádný bankovní ústav tyto služby za Vás neposkytuje. Rovněž dlouhodobou změnu platby nám neodkladně oznamte! Pro Vaši úplnou informaci uvádíme všechny možnosti úhrad: a) poštovní poukázkou typu A (při vypisování uvádějte VŽDY Váš správný variabilní symbol – vztahuje se k Vaší bytové jednotce a je uveden na Vašem „Měsíčním předpise záloh na úhradu nájemného …“, specifický symbol - 101 nájemné, konstantní symbol – 0379, a především číslo účtu KB, a.s.: 7810671/0100). b) souhlas k inkasu (na odd. nájemného si tuto platbu domluvíte, dostanete propozice k založení souhlasu k inkasu, v bance si na jeho základě zřídíte tuto službu a požádáte banku o vydání potvrzení souhlasu k inkasu, kopii
Víte, že … ► měsíční předpis záloh na úhradu nájemného (příspěvku vlastníka) a na služby s tímto užíváním spojené Vám zasíláme pouze v případě změny celkové částky měsíční úhrady (např. snížení – zvýšení zálohových plateb, navýšení příspěvku do FBH, apod.). Pokud jej požadujete na vlastní žádost, je nutné uhradit poplatek Kč 54,- za vystavení potvrzení vydané na vlastní žádost, ► nájemné a úhrada záloh za poskytované služby je splatné k 20. dni kalendářního měsíce na daný měsíc, (např. nájemné za srpen je splatné do 20. srpna), ► nezaplatí-li nájemce nájemné nebo úhradu za služby do 5ti dnů po její
doručíte na stavební bytové družstvo, odd. nájemného, BEZ DODÁNÍ KOPIE POTVRZENÍ SOUHLASU K INKASU NELZE TUTO SLUŽBU PROVÁDĚT!) c) trvalý (jednorázový) příkaz (uvedete částku, č. účtu, VŽDY variabilní symbol (číslo z předpisu nájemného), specifický symbol – 101, konstantní symbol - 0378, termín úhrady u trvalého příkazu – k 15. nejpozději k 20. dni v měsíci dle stanov bytového družstva) d) pokladnou na bytovém družstvu HODOŇAN Službou SIPO Česká pošta nemůže provádět úhradu nájemného (příspěvku vlastníka), neboť bytové družstvo nemá s Českou poštou na tuto službu uzavřenou smlouvu. Bankovní spojení: ČSOB, a.s. č.ú. 1756758/0300 nebo KB, a.s. č.ú. 7810671/0100. Účet si zvolte dle nejvýhodnějších poplatků Vaší banky pro trvalý případně jednorázový příkaz. splatnosti, je povinen zaplatit pronajímateli poplatek z prodlení dle ustanovení § 697 Občanského zákoníku, ► výše poplatku z prodlení je dána Nařízením vlády č. 142/1994 Sb. ze dne 8.6.1994. Ustanovení § 2 této vyhlášky stanoví výši poplatku z prodlení, který činí za každý den prodlení 2,5 promile z dlužné částky, nejméně však 25,- Kč za každý i započatý měsíc prodlení, ► Váš variabilní symbol případně členské číslo je Vaším identifikačním kódem? Oba jsou uvedeny v Měsíčním předpise zálohových plateb nájemného (příspěvku vlastníka) a na služby s tímto užíváním spojené.
9
Pro vlastníky bytu: ► vlastníci jsou povinni hradit měsíčně zálohu na dlouhodobé opravy společných částí domu a zálohy na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním jednotky (služby) dle smlouvy o zajišťování správy společných částí domu do 20. dne kalendářního měsíce, ► v případě prodlení s platbami do 5ti dnů po jejich splatnosti je vlastník povinen zaplatit správci úrok z prodlení ve smyslu § 517 Občanského zákoníku, ► výše úroku z prodlení se řídí dle Nařízení vlády č. 163/2005 ze dne 23.3.2005 a je závislá na výši repo sazby stanovené Českou národní bankou zvýšenou o sedm procentních bodů, platnou pro 1. den příslušného kalendářního pololetí z dlužné částky za každý den prodlení (dle smlouvy o správě). Výše úroků z prodlení před účinností tohoto nařízení se řídí usta-
novením Nařízení vlády č. 142/1994. Za včasné platby si každý zodpovídá sám. Upomínání dlužného nájemného není povinností družstva a navíc od 1.1.2011 je navýšen poplatek za zaslání každé upomínky na Kč 109,-vč. DPH. Každý nájemce a vlastník bytu si musí ve vlastním zájmu své platby pohlídat a kontrolovat. Jen tak se vyhne nepříjemnostem, platbám poplatku nebo úroku z prodlení atd. Spoléhat se na vyřešení nedoplatků nájemného, u vlastníků příspěvku vlastníka, vyrovnáním z vyúčtování topné sezóny není dobrou volbou. Konečný dluh včetně poplatku či úroku z prodlení může být po delší době i několikanásobně vyšší než původní dlužná částka. V tomto případě je lépe se domluvit a vyřešit nedoplatek nájemného uzavřením dohody o splátkách a předejít tak zbytečným výdajům, které Vám vzniknou při vymáhání soudní cestou.
Dohoda o splátkách Kdokoliv z nás se může ocitnout v kritické finanční tísni, neváhejte a přijďte se domluvit o úhradě Vaší pohledávky (splátkách nájemného, vyúčtování topné sezóny, poplatcích nebo úrocích z prodlení atd). Uzavřete dohodu o úhradě pohledávky ve splátkách, v které budete mít stanovenou celkovou dlužnou částku a příslušenství, což je poplatek nebo úrok z prodlení (dále penále), popř. další pohledávky.
Ve splátkovém kalendáři Vám určíme splátky, které budete splácet obvykle k 20. dni v měsíci společně s pravidelnými měsíčními platbami nájemného. Předejdete tak zbytečným finančním nákladům za právní zastoupení a soudní poplatky, které nejsou zanedbatelné. Upozorňujeme Vás, že již po neuhrazení tří měsíčních nájmů postupujeme Vaše pohledávky k vymáhání právní cestou.
Výňatek ze sazebníku poplatků za úkony družstva pro r. 2011 (vztahující se k dohodě o splátkách) ► poplatek za sepsání první dohody o splátkách Kč ► poplatek za sepsání druhé dohody o splátkách Kč ► poplatek za sepsání třetí a další dohody o splátkách Kč Ceny jsou uvedeny vč. DPH.
10
541,817,-
š K vyúctování zálohových plateb (topná sezóna) Vyúčtování zálohových plateb se řídí dle Vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj, kterou se stanoví pravidla pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění a nákladů na poskytování teplé užitkové vody mezi konečné spotřebitele č. 372/2001 Sb. ze dne 25.10.2001. Provádí se jednou ročně za kalendářní rok, tzn. od ledna do prosince předcházejícího roku, a to nejpozději do 4 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období. V tomto termínu družstvo zajistí, aby s konkrétním vyúčtováním byl písemně seznámen konečný spotřebitel, tj. družstevník – nájemce nebo vlastník bytu. Nedoplatky z topné sezony se hradí až po reklamačním období, jsou splatné přiloženou složenkou do 30.6. příslušného roku. Přeplatky jsou vráceny do 31.7. příslušného roku, a to stejným způsobem jakým je placeno nájemné
(tak jak byl uhrazen poslední měsíc nájemného v roce, tj. prosinec). V případě změny platby nájemného – zrušení účtu a zavedení nového způsobu platby, sdělte tuto změnu písemnou cestou na odd. nájemného NEJPOZDĚJI DO 31.5. příslušného roku. Reklamace k vyúčtování jsou vyřizovány od 2.5.31.5. příslušného roku v úřední dny !!! Veškeré Vaše dluhy vůči naší organizaci s odvoláním na §580 Obč. zákoníku budou v případě přeplatku započteny. Tyto informace najdete i na samotném vyúčtování zálohových plateb. Družstvo automaticky nerozúčtovává vyúčtování zálohových plateb při prodeji bytové jednotky na předcházejícího a nového uživatele bytu. Vypracovala: Silvie Kubínová referentka nájemného
UPOZORNĚNÍ na podání daňového přiznání při převodu družstevního bytu do osobního vlastnictví V případě převodu bytu do osobního vlastnictví je poplatník (nabyvatel, tj. v tomto případě fyzická osoba – nájemce/člen družstva) povinen podat místně příslušnému správci daně - přiznání k dani darovací (přestože je výše uvedený převod od daně osvobozen a žádná daň se neplatí) do 30 dnů ode dne, v němž mu byla doručena smlouva o převodu vlastnictví bytu s doložkou o povolení vkladu do katastru nemovitostí. V případě, že součástí převodu bytu do osobního vlastnictví je bezúplatný převod spoluvlastnického podílu k pozemku se daň vyměřuje a poplatník (nabyvatel) je povinen daň darovací z pozemku zaplatit. - přiznání k dani z nemovitosti nejpozději do 31.1. následujícího roku po roku, v němž byl zapsán vklad práva do katastru nemovitostí. Součástí daňového přiznání je ověřená kopie smlouvy o převodu.
11
Jak postupovat : a) při převodu členských práv a povinností o
o o
o
o
dohodnout předem na HODOŇANU, bytovém oddělení (518 309074) termín převodu (z důvodu zjištění případných pohledávek a závazků k převáděné bytové jednotce) převod členských práv a povinností za účasti převodce/ců a nového nájemce/ců vyhotoví se smlouva o převodu práv a povinností spojených s členstvím v bytovém družstvu, na jednom výtisku si musí obě zúčastněné strany ověřit podpisy a předložit na bytové družstvo je možno též bytovému oddělení předložit vlastní smlouvu o převodu čl. práv a povinností s ověřenými podpisy, musí být splněny podmínky členství čl. 4 stanov. poplatek za převod čl. práv a povinností dle sazebníku poplatků, schváleného shromážděním delegátů platného od 1.2.2011 viz www.hodonan. cz.
b) při prodeji (darování) bytu ve vlastnictví Při každé změně vlastníka - prodej bytu ve vlastnictví, darování bytu, nabytí dědictvím, je povinnost vyplývající ze smlouvy o zajišťování správy se dostavit na HODOŇAN-bytové oddělení s novým vlastníkem bytu (doporučujeme předem dohodnout termín). Předložit způsob nabytí bytu (kupní nebo darovací smlouva s vyznačením data zápisu v katastru nemovitostí, usnesení okresního soudu o dědictví v právní moci, nebo výpis z listu vlastnického)
12
Při prodeji bytu ve vlastnictví nutná přítomnost obou stran (kupujícího i prodávajícího). Veškeré změny hlásit i u předsedy společenství vlastníků jednotek nebo pověřených vlastníků. c) při pronajímání družstevního bytu Podnájem družstevního bytu na dobu určitou nebo neurčitou lze vyřídit pouze s písemným souhlasem družstva, porušení této povinnosti se považuje za důvod pro postup podle čl. 23 stanov. Dohoda o podnájmu družstevního bytu může být sepsána přímo na bytovém oddělení, obě zúčastněné strany si ověří podpisy. Na družstvo lze předložit ke schválení vlastní dohodu o podnájmu bytu. V obou případech se platí poplatek za schválení dle sazebníku. Při pronajímání bytu ve vlastnictví není třeba souhlas bytového družstva, stačí pouze oznámení na bytové družstvo i předsedům SVJ o změně uživatele bytu pro bytovou evidenci a možný přístupu do bytu. d) při zániku společného členství v družstvu a společného nájmu družstevního bytu v případě rozvedených manželů Je potřeba doložit rozsudek o rozvodu manželství s vyznačením doložky o nabytí právní moci, dohodu o vypořádání vzájemných majetkových vztahů, práv a povinností a společného bydlení pro dobu po rozvodu manželství, popř. rozhodnutí soudu s nabytím právní moci.
Stavební úpravy Před každou stavební úpravou či rekonstrukcí bytu, jako je třeba bourání a posouvání příček, renovace bytového jádra, instalace vzduchotechniky, zasklení lodžií a výměna oken , je nutno tyto úpravy ohlašovat stavebnímu bytovému družstvu HODOŇAN. Vyžaduje-li stavební úprava stavební povolení je navíc nutno postupovat dle platného stavebního zákona a ohlásit případně požádat místně příslušný obecný stavební úřad. Při provádění stavebních úprav je nutné dodržet následující podmínky družstva : - před bouráním otvorů nebo celých zdí je nutné doložit posouzení statika, - bourací práce budou probíhat v době od 7.00 hod do 18.00 hod, - vybouraný materiál odklidí žadatel na veřejnou skládku, - po dokončení provede žadatel úklid společných prostor, které byly úpravou znečištěny, - odborné práce budou vykonávat pouze odborní pracovníci, - v případě provádění nových rozvodů elektroinstalace a plynu dodá žadatel po dokončení těchto prací na družstvo příslušné revize, - v případě přestavby bytových jader bude zachován přístup do montážní šachty o rozměrech 196x87 cm z důvodu případné výměny rozvodů teplé a studené vody. Při výměně WC nedoporučujeme osazovat WC Geberit, - nesmí se zasahovat do zařízení a systémů stávajících hlavních (domovních ) rozvodů vzduchotechniky, protože může dojít při neodborném zásahu ( např. instalace ventilátoru v digestoři ) k přenášení
pachů z takovéhoto bytu do ostatních bytů na dané stoupačce hl. domovní vzduchotechniky, a tím porušení funkčnosti celého systému. - jakýkoliv zásah do vytápění a zařízení na měření tepla bez souhlasu družstva není možný. Musí být vždy projednán s odbornými pracovníky družstva cestou písemné žádosti. Bez písemného souhlasu se stanovenými podmínkami k provedení úprav nelze jakékoliv práce a úpravy provádět, tedy ani zahájit!, - součástí přestavby bytového jádra musí být zabudování zvukotěsné a vodotěsné izolace, - žadatel informuje vedoucího samosprávy a vlastníky bytů ve vchodě o započetí prací, - budou dodrženy veškeré předpisy PO a BOZ související s prováděním stavebních úprav v bytech dle platných ČSN, - veškeré stavební úpravy provede žadatel na vlastní náklady, - žadatel oznámí na HODOŇAN, stavebním bytovém družstvu odd. PZF ukončení prací za účelem jejich kontroly, - při výměně oken bude zachováno původní dělení a barva - při zřizování topných kamen či krbů v bytě je nutno předložit souhlas všech družstevníků, vlastníků bytů v domě a revizní zprávu od kominíka. Periodu čištění si žadatel zajistí a uhradí sám Souhlas družstva ke stavebním úpravám vydává pracovník SBD HODOŇAN p.Kozumplík. Podmínkou vydání souhlasu s provedením prací je úhrada poplatku dle aktuálního sazebníku nyní ve výši 327,- Kč.
13
Členství v družstvu Právní úprava členství v bytovém družstvu je založena individuálním členstvím. Výjimku tvoří společné členství manželů, kdy se na oba manžele pohlíží jako na jediného člena a nikoliv na členy dva. Společní členové (manželé) jsou oprávněni a povinni společně a nerozdílně, při hlasování mají vždy jediný společný hlas. Společné členství nikdy nemůže vzniknout mezi sourozenci nebo jinými osobami. Z toho také vyplývá skutečnost, že společné
členství manželů nelze převést na děti. Jestliže by se členský podíl, například děděním, dostal do spoluvlastnictví více osob, musí se spoluvlastníci dohodnout, kdo z nich bude jediným členem družstva, a tím i uživatelem družstevního bytu s právem uzavřít nájemní smlouvu. V opačném případě, pokud se spoluvlastníci nedohodnou, byt se vrátí družstvu, které spoluvlastníkům vyplatí vypořádací podíl dle stanov družstva a dle výsledku dědického řízení.
Informace k dotačním programům pro rok 2011: Integrovaný plán rozvoje města (IPRM) – zóna Bažantnice Město Hodonín vyhlásilo již 5.výzvu k předkládání žádostí o dotaci v rámci IPRM – lokalita Bažantnice v termínu od 21.4. do 30.6. 2011. Bylo možné požadovat finanční prostředky na: ■ práce na bytovém domě prováděné k odstranění statických poruch nosných konstrukcí a opravy konstrukčních nebo funkčních vad konstrukce domu ■ sanace základů a opravy hydroizolace spodní stavby ■ rekonstrukce technického vybavení domů (např. modernizace otopné soustavy, výměna rozvodu tepla, plynu a vody, modernizace vzduchotechniky, výtahů) ■ výměny i modernizace lodžií, balkonů včetně zábradlí; ■ zateplení obvodového pláště domu, zateplení vybraných vnitřních konstrukcí Žadatelé mohou dosáhnou na dotaci ve výši až 40% celkových způsobilých nákladů.
14
Do této 5.výzvy vstoupil HODOŇAN stavební bytové družstvo čtyřmi projekty : - Regenerace bytového domu Lesní 19-23, Hodonín - Regenerace bytového domu Erbenova 37-39, Hodonín - SVJ - Regenerace bytového domu Skácelova 3-5, Hodonín - SVJ -Revitalizace bytového domu Erbenova 10-16, Hodonín Celkový objem stavebních prací činí: 25.467,0 mil.Kč Požadovaná výše dotace činí: 9,7 mil.Kč V současné době čekáme na rozhodnutí Rady města Hodonína o výběru žádostí k podpoře z Integrovaného plánu rozvoje města – zóna Bažantnice. V případě, že budou naše projekty vybrány, budou dále předloženy Centru pro regionální rozvoj v Brně k provedení kontroly přijatelnosti a formálních náležitostí a následně realizovány. Pro 5. výzvu má Město Hodonín alokováno pouze 8,5 mil. Kč.
Co už bylo úspěšně realizováno v rámci IPRM: V průběhu 3. a 4. výzvy již HODOŇAN zpracoval a předložil 5 projektů s žádostí o finanční podporu z IPRM (následně 1 dům od projektu a žádosti odstoupil). Jedná se o následující projekty: - Výměna balkonů za lodžie Lesní 19-23 - Regenerace bytového domu Lesní 18 - Regenerace bytového domu Lesní 20-22 -Regenerace bytového domu I.Olbrachta 27-29 Celkový objem stavebních prací činí 21.816 mil.Kč. Na tyto projekty je již Ministerstvem pro místní rozvoj vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace v celkové výši 8.328 mil.Kč. První projekt z 3.výzvy (Výměna balkonů za lodžie Lesní 19-23) byl v měsíci červnu 2011 dokončen, byla vypracována monitorovací zpráva a bytový dům již dotaci ve výši 40% skutečných nákladů obdržel. U projektů předložených do 4. výzvy stavební práce v současné době probíhají (resp. budou zahájeny v srpnu 2011) a budou dokončeny do konce roku 2011. Finanční dotaci obdrží bytové domy počátkem roku 2012. Zastavení přijmu žádostí o dotace v rámci programu Zelená úsporám pro rok 2010. Státní fond životního prostředí ČR (SFŽP) a Ministerstvo životního prostředí (MŽP) rozhodly, že dnem 24.8.2010 dočasně přerušují přijímání žádostí o dotace v rámci programu Zelená úsporám pro rok 2010 pro panelové domy. Od konce října bylo pozastaveno přijímání žádostí i od vlastníků ostatních obytných domů. Hlavním důvodem byl výrazný růst počtu žádostí v posledních měsících a s tím související nutnost překontrolovat správnost všech dosud podaných žádostí a zjistit sumu disponibilních prostředků. Do dnešního dne nebyl pro-
gram otevřen a nové žádosti nebyly přijímány. S největší pravděpodobností již tento program spuštěn n e b u d e ! V tomto programu družstvo realizovalo jeden projekt a to „Stavební úpravy bytového domu nám.Osvobození 5 v Hodoníně“. I když žádost byla podána začátkem srpna 2010, vyrozumění o poskytnutí podpory z programu Zelená úsporám ve výši 2,8 mil.Kč obdržel HODOŇAN od Státního fondu životního prostředí až začátkem června 2011 s tím, že žádost byla schválena ministrem životního prostředí 29.4.2011. Stavba byla v měsíci červnu dokončena, celý projekt byl Ministerstvu pro místní rozvoj zadministrován a nyní očekáváme návrh smlouvy o poskytnutí podpory. Program „NOVÝ PANEL“ Program PANEL a jeho nová verze NOVÝ PANEL funguje již 10 let. Cílem programu je pomocí zvýhodněných podmínek přístupu k úvěrům poskytnutých bankami usnadnit financování oprav a modernizace bytových domů (zvýhodněná záruka za úvěr a dotace na úhradu úroků až do výše 4 procentních bodů). Za pomoci tohoto programu provedl HODOŇAN revitalizaci 15ti družstevních bytových domů. Celkové náklady činily 146,5 mil. Kč , z toho přiznaná dotace činí 30,7 mil.Kč. Pro rok 2011 byl program znovu otevřen v dubnu 2011. Uvolněná podpora pro tento rok činila 84 mil. korun. Vzhledem k vyčerpání limitu finančních prostředků daného rozpočtem SFRB pro rok 2011 Státní fond rozvoje bydlení již 27.5.2011 příjem dalších žádostí o podporu ukončil. Informace o dalším vývoji v programu NOVÝ PANEL zveřejníme na webových stránkách HODOŇANU, nebo je můžete získat na www.sfrb.cz. Tesařová Pavlína, vedoucí technického oddělení
15
16
