INFONOTA n 3

Association Syndicale Libre Les Tamaris et Les Portes du Soleil boite 82, Domaine Les Tamaris 2, Avenue des mûriers FR-34420 Portiragnes– Plage

SIRET 48129649900017

INFONOTA 2010-2011 n° 3 Mevrouw, Mijnheer, Beste Eigenaar, Ter gelegenheid van onze toekomende Algemene Vergadering op 31 oktober 2011, wil ik U allen informeren over de stand van zaken op onze domeinen TAMARIS en PORTES DU SOLEIL. Voordien reeds beschreven als een pakketboot met 781 passagiers, waaronder een kleine minderheid liever een woelige zee verkoos, dan een rustige, goed georganiseerde cruise van 3 jaar om uiteindelijk aan te leggen in een aangename en leefbare haven : onze domeinen in PORTIRAGNES-PLAGE. Wij, Nicole Vandebroeck, Margareth Kaiser, Freddy Derbaix, Jean-François Duchenne, mijn Medewerkers en ikzelf, zijn blij U aan te kondigen, dat ons ganse programma, voorgesteld en goedgekeurd op vorige Algemene Vergadering 2010, volledig kon worden verwezenlijkt in ieders belang : ALLE eigenaars. Met fierheid kan ik U, aan de hand van het bijgevoegd aktiviteiten-rapport, onze verwezenlijkingen van de voorbije 3 jaar van ons beheer voorstellen. Sta me toe, om alle medewerkers, vrijwilligers en sympathisanten, ook diegenen, die ons gedurende onze ambtstermijn geholpen en ondersteund hebben, van harte te bedanken om de ons toevertrouwde missie tot een goed einde te brengen. Met hartelijke groeten, Jean-Claude OLIO . Président.

1


SIRET 48129649900017

RAPPORT VAN ONZE AKTIVITEITEN. U herinnert zich ongetwijfeld dat we ons destijds hebben voorgenomen, om de zoektocht naar een optimale en doeltreffende functionnering als prioritair te behandelen : -Administratie : 

De statuten werden grondig gereviseerd en aangepast volgens de geldende wetgeving terzake. Het Reglement van Inwendige Orde werd eveneens geactualiseerd. De registratie van de eigenaars werd volledig herzien, verbeterd en vervolledigd, om een doeltreffend en gezond beheer te waarborgen.  De boekhouding van de boekjaren 2005, 2006, 2007 en 2008 werd volledig onderzocht, aangezien Mr ACQUIER, in tegenstelling tot wat hij ons wou doen geloven, zijn boekhouding had uitbesteed aan een firma, die geen bekwaamheid had in deze materie.  Een volledig nieuw Lastenboek, met aanbestedingen, offertes en toewijzingen voor de uit te voeren werken voor onderhoud, herstellingen, ophaling huisvuil, groenafval, verbeteringswerken, beveiliging enz. werd op professionele wijze op punt gesteld.  Om de communicatie tussen de Syndicale Raad en de eigenaars drastisch te verbeteren, werd een eigen site op internet opgestart, met alle info, contact-adressen, verslagen, infonota's en nieuws. De electronische archivering vervolledigt en draagt bij tot een efficiënt communicatieverkeer. -Professionele Syndicus : Na de trieste en dure ervaringen met de opeenvolgende gerechtelijke (Mr. ACQUIER) en nadien een door zijn toedoen aangeduide professionele Syndicus (Mr.PELICIER), en gezien we volgens onze statuten niet verplicht waren om een nieuwe professionele syndicus aan te stellen, verkozen wij om ZELF, op vrijwillige basis, deze taak op ons te nemen en zo minstens 100.000 € en méér te besparen. Want zovele supplementen in onze « lasten » werden op die wijze uitgespaard : 1. Permanenties van het Bureau, één dag per week buiten seizoen, en twee of drie zittingen tijdens het vakantie-seizoen (juli-augustus) en alle dagen indien de situatie dit vereist. 2. Dagelijkse contrôle van het verlichtingsnet op onze domeinen, zodat het functionneert zoals het hoort, op tijd en uur. 3. Dagelijkse controle op de uitvoering van de toevertrouwde werken aan aannemers of onder-aannemers. 4. Dagelijkse controle op de correcte functionnering van de beveiligingsinstallaties (poorten en zijpoorten. 5. Dagelijkse post-ontvangst en -afhandeling. 6. Aanwezigheid bij elk bezoek van o.a. Elecriciteitsmaarschappij EDF, Watermaatschappij Lyonnais des EAUX, opmeters OCEA, voor de uitvoering van hun opdrachten. 7. Constant, 24h op 24h, beschikbaar zijn voor elke vraag tot hulp of info vanwege de eigenaars. 8. Alert zijn en hulp bieden voor dringende gevallen van waterlekken en defecten in de huizen om nodeloos waterverlies te vermijden (soms aanzienlijke hoeveelheden!)en 9. Eigenaars, die nog geen kans zagen om hun badges om te wisselen, voorlopig te depanneren ter plaatse, om toch de domeinen en hun huis te kunnen betreden.(dag en 2


SIRET 48129649900017

nacht!) 10. contrôle en opvolging van de bewakers tijdens de vakantieperiode (gardiennage). 11. Politie- en hulpdiensten (agenten, ambulances,dokters, enz.), externe leveranciers toegang verlenen om hun interventies en taken te kunnen vervullen. 12. Controle en opvolging van de onderhoudsploegen (groendienst en huisvuil-ophalingen), zodat onze domeinen proper en aantrekkelijk blijven, ten goede aan alle eigenaars. 13. Waken over de correcte inning van de bijdragen van lasten en waterverbruik 14. Organisatie van ontmoetingen en manifestaties voor de eigenaars... Dit zijn nog maar enkele voorbeelden van taken die we zelf verzekerden gedurende deze 3 jaar van ons mandaat. Zij, die beweren dat een professionele syndicus dit zou kunnen waarmaken, weten niet waarover ze praten, zijn te naïef en koppig, of hebben, zacht gezegd, oogkleppen op !!! Wij bedanken alleszins voor dat programma, waarbij de lasten per eigenaar met minstens 200 € per jaar zouden verhogen ! ! ! Veiligheid op onze domeinen. Bij ons aantreden als nieuwe Syndicale Raad, waarbij we U verzekerden van onze doelstelling, om de veiligheid op onze domeinen te vrijwaren van de talloze inbraken en berovingen in de eigendommen, auto-en fietsendiefstallen, GSM's, huisraad, terrasmeubelen, zelfs planten rondzwervende handdoeken en uitgehangen wasgoed, enz. hebben we verschillende bewakingsdiensten aangesproken voor een offerte met geloofsbrieven, om ons te helpen deze euvels in de toekomst en definitief uit te sluiten. Ook de veiliheidsdiensten (politie en gendarmerie, agenten in burger, e.d.)hebben hun bijdrage hiertoe geleverd. En ziedaar het resultaat : behoudens enkele sporadische gevallen, dikwijls te wijten aan onoplettendheid en nonchalance van de bewoners (strandgangers of wandelaars met ongesloten deuren en vesters, rondslingerende dingen op het terras, fietsen zonder kettingslot, enz.) werden er dit seizoen géén wandaden gepleegd, mede dankzij de beveiligingsinstallaties (poorten en zijpoorten, geregistreerde badges voor in- en uitgangen) Internet en telefonie. De domeinen zijn nu volledig uitgerust voor de aansluitingen van Internet en Telefonie. Vanaf vandaag kan elke woning worden aangesloten volgens de wensen van de eigenaars. Deze realisatie heeft blijkbaar reeds gedurende het voorbije seizoen vruchten opgeleverd, gezien de duidelijke verhoging van de verhuringen, wat ook de verhuurders zullen ondervinden in hun huuropbrengsten. Zo werden onze domeinen terug in kaart gezet als zijnde zéér aangenaam, rustig en leefbaar, goed uitgerust en vooral proper en onderhouden. De weinige twijfelaars die beweerden, mondeling en schriftelijk, dat ons gepland systeem niet werkbaar zou zijn, zijn eraan voor hun moeite en tegenpruttelen. Zelfs zij hebben zich geabonneerd op ons syteem en zijn er uiteindelijk in geslaagd hun vooroordelen te laten varen. Jacht op de slechte betalers. Tijdens onze laatste Algemene Vergadering hebben wij ons geëngageerd, met Uw instemming, om de jacht op de wanbetalers, die op kosten van onze gemeenschap enkel hun baten (verhuurgelden, maar niet de hieraan verbonden lasten wilden dragen, voort te zetten. Deze onaangename en moeilijke taak, waaraan de vorige Syndicus zich niet waagde, is eindelijk achter de rug : 3


SIRET 48129649900017

de lijst van de wanbetalers werd toevertrouwd aan Meester GARCIA, en we mogen fier zijn op het feit, dat bijna ALLE bepleite zaken voor de rechtbank van Béziers in het voordeel van onze ASL werden beslecht. Dossiers HOROWSKI Daniêl (ongeveer 6.000€ !) en MORREN Renaud (ongeveer 4.000€ !) werden neergelegd en onderzocht door de rechtbank. Deze Heren betwisten het geeiste bedrag : de rechter heeft hun tot respectievelijk december en januari de tijd gegeven om de betalingsbewijzen voor te leggen (die onbestaande zijn...). De prietpraat hierrond, als zou Meester GARCIA te laat hun convocatie zou hebben ingediend, is uit de lucht gegrepen. (= truukjes van de foor ! Iedereen weet vanwaar die wind komt). Anderzijds, zoals U zal merken bij de voorstelling der rekeningen, de ingebrekestellingen, de dagvaardingen, de betaal-aanmaningen door Mr GARCIA of de ASL, resulteerden in een recuperatie van ongeveer 150.000 €uros, die reeds gedurende enkele JAREN onbetaald bleven. Wij zijn het dus aan alle eigenaars verplicht om deze jacht voort te zetten, streng en rechtvaardig. Op Uw stembiljet kan U ons al of niet Uw instemming betuigen met onze inspanningen om de recuperatie van de sommen, vermeld in bijgaande tabel, voort te zetten en tot een goed einde te brengen. Het spreekt vanzelf, dat de kosten hieruit voortvloeiend, uitsluitend ten laste zullen gelegd worden van de betrokkenen : portkosten, herinneringen, aanmaningen,gerechtskosten, advokaatkosten, deurwaarders, enz.). Onderhoud en Netheid op onze domeinen. Wij menen, met U, te mogen zeggen dat iedereen zéér tevreden kan zijn over de huidige toestand. Om dit nog te verbeteren, vooral wat de dumping van afval en huisvuil betreft, hebben we op de strategische plaatsen boxen rond de containers laten bouwen, om overlast te beperken en zwerfvuil en dumping (zelfs op de openbare weg of parkings) zoals afbraak of oudijzer, snoei-afval enz. tegen te gaan. Mogen we, in dit verband, erop wijzen, dat de containers NIET bestemd zijn voor papier, glas of flessen, meubels, huishoudapparaten, enz.). Hiervoor dienen de 'déchetteries' in Portiragnes Speciale inspanning wordt gevraagd aan sommige eigenaars van honden : de poep MOET onmiddellijk opgeruimd worden ! Aanvragen voor werken van renovatie en verbouwingen. Gedurende de voorbije 3 jaar werden er een honderdtal aanvragen ingediend, zoals voorzien in het Reglement van Interne Orde. Al deze aanvragen werden van onzentwege goedgekeurd, met uitzondering van de opbouw van een derde kamer (boven garage) door de eigenaar MASSARTDEMANY in de centrale laan van LES TAMARIS. Omwille van de vele verbolgen eigenaars, hebben we hun via gerechtelijke weg op hun plichten laten wijzen. De rechtbank beoordeelde echter onze klacht als niet-dringend, zodat dit dossier later grondig zal behandeld worden. Mr GARCIA zal alles in het werk stellen om deze constructie te laten afbreken, vooral met het oog op het behoud van de harmonie van onze domeinen en de bestaande reglementeringen. Kwalijke praktijken van Dhr. ACQUIER. Gedurende zijn mandaat van Syndic Judiciaire, heeft Mr ACQUIER niet alleen personeel aangenomen en bezoldigd zonder toelating, maar ons, eigenaars, ook nog laten geloven, dat de boekhouding tijdens zijn beheersperiode gevoerd werd door boekhoudkundige experten, maar in 4


SIRET 48129649900017

feite deze boekhouder een simpele immobiliën-agent was in Toulouse, die gefaald heeft in de hem toegewezen opdracht bij gebrek aan kennis, voorbereiding, en vooral motivatie. Laatst nog heeft Mr ACQUIER, in naam van de ASL, de taxatie van zijn ereloon ZELF bepaald ...en uitbetaald ! Mr GARCIA en Mr LATIL, onze officiële Revisor, zullen deze kwalijke gang van zaken grondig uitspitten en de nodige gevolgtrekkingen voor onze ASL maken, vooral omdat Mr ACQUIER tot op heden nog geen Quitus heeft ontvangen van de Algemene Vergadering der eigenaars.

Overdracht van de gemeenschappelijke delen. U herinnert zich ongetwijfeld nog, dat wij, bij beslissing van de Rechtbank, verplicht zijn om deze overdracht tot een goed einde te brengen. Na verschillende moeilijke vergaderingen met De Heren PELLETIER, aangesteld als gerechtelijk expert, en de vertegenwoordigers van de SARL LAMYSOLEIL in liquidatie, hebben wij, als Syndicale Raad ASL, in akkoord met Meester TERRACOL, een ontwerp van akkoord uitgewerkt en voorgelegd aan Mr PELLETIER. Gezien de omvang van dit protocol, kan U, indien gewenst , inzage krijgen vanaf 14 dagen vóór de volgende Algemene Vergadering op onze site Internet ASLTPS.EU, of op papier tijdens de permanenties van het Bureau PSM06. U zal vaststellen, dat de belangen van de eigenaars zijn verzekerd zoals het hoort. We maken van deze gelegenheid gebruik om in het bijzonder de Heer CORDIER, ex-voorzitter van de ASL en PORTAM,te bedanken voor zijn raad en bijstand tijdens deze onderhandelingen. Bedrag van de LASTEN. Bij ons weten, en dat van de eigenaars van het eerste uur, moeten we 10 jaar teruggaan om ongeveer hetzelfde bedrag aan lasten te vinden zoals tijdens onze ambtstermijn van 3 jaar ! Ook onze besparingen en het correct beheer zijn hiervan het resultaat. Opvolging voor het mandaat van De Heer Charles LEBLANC. Charles, Vice-President van onze Raad van Bestuur, heeft zijn eigendom in Tamaris verkocht eind februari 2011, en heeft dus, zoas de statuten vereisen, onze ploeg verlaten. We danken hem van harte voor zijn belangrijke en belangeloze inzet. Zoals voorzien, hebben we Dhr. GUTH uitgenodigd om zijn plaats in te nemen, doch dit kon niet doorgaan om dezelfde reden : verkoop van zijn eigendom. We wilden ook Dhr WILKIN aanzoeken als opvolger volgens de lijst van voorkeurstemmen, maar Dhr LATIL, Commissaris-Revisor, kon niet akkoord gaan, omdat firma SCA MAURICE WILKIN IMMO reeds gedurende aanzienlijke tijd een onbetaald saldo aanhield, meer nog: in feite niet de echte eigenaar is van zijn woningen, maar wel firma SCA Maurice WILKIN IMMO. Dhr LATIL raadde ons dus aan, om de laatste maanden voort te werken met 6 bestruursleden, gezien we statutair niet verplicht zijn om de Raad te vervolledigen. Situatie van Mr STEENBRUGGE. Deze problemen wilden we graag intern regelen met betrokkene, lid en Kasbewaarder van onze ASL., doch Theo verkoos zelf zijn versie van de feiten van de daken te schreeuwen, ook al had hij zijn misdragingen en misstappen reeds toegegeven in het bijzijn van onze Commissaris-Revisor.

5


SIRET 48129649900017

Wij menen dus in ieders belang, de correcte en onafhankelijke versie van de feiten te moeten meedelen : 1. hijzelf gaf toe, dat hij vergaderd heeft in België, in het bijzijn van zijn echtgenote, met Dhr WILKIN (president van PORTAM) met het enige doel om obstructie te plegen tegen de huidige Raad. 2. Hijzelf werd betrapt bij het niet-geautoriseerd kopiëren van vertrouwelijke documenten in ons Bureau PSM06 tijdens verschillende avonden, vooral nà vergaderingen waarop hij zogezegd niet aanwezig kon zijn. Ook dit gedrag kon hij niet verantwoorden, ook niet de reden, waarom hij deze kopies nodig had. Om redenen van voorzichtige veiligheid, werd hem dus de toegang tot dit lokaal ontzegd buiten de uren van de permanenties, en zonder begeleiding van één van de andere raadsleden. Dit was niets teveel gevraagd, maar hoe groot was onze verwondering, toen we bericht kregen van onze boekhouder, dat hij in de loop van oktober 2010 zichzelf terugbetaalde voor de aankoop van een printer en bijhorend materiaal(inktcassettes en papier) twv ong. 200 € voor privé-gebruik, want hij had verwittigd dat hij gedurende minstens 25 weken onbeschikbaar zou zijn wegens ziekte. Daarom hebben wij hem gevraagd een stap opzij te zetten in het belang van iedere eigenaar. Een parcours vol hindernissen. Zoals U al vermoedde en gelezen hebt, onze cruise lijkt niet in het minst op een vlotte vaart op rustige wateren. Het zijn niet de dreigbrieven, de klachten bij het gemeentebestuur, de sabotages, het misbruik van onze vertrouwelijke dossiers, persoonlijke bedreigingen, opzettelijke obstructies vanwege machtsgeile ontevredenen van nature, die onze positieve ingesteldheid en determinatie zullen breken, of de duizenden gratis en vrijwillige uren en prestaties teniet zullen gedaan worden. Integendeel, dit kan ons alleen maar sterken in ons opzet om onze missie tot een goed einde te brengen. Wij denken, en velen met ons, dat de resultaten mogen gezien en geapprecieerd worden. De afbrekende kritieken en scheldwoorden werden ons regelmatig naar het hoofd geslingerd door enkele personen, die zich groepeerden in een zgn.Collectif rond o.a. Dhrn Wilkin, Stordeur, Efferz en Walheer, en Mvr. Luus Van Nevel (zonder mandaat van Revalo). Op de anarchistische piratensite van een ondernemer (niet-eigenaar) worden de meest onwaarschijnlijke leugens en onwaarheden verteld, die ons echter hélemaal niet deren, en wij achten het véél verstandiger om die hypocrisie en idiote stupiditeiten te negeren. We vergeten best dat wereldje van gefrustreerde opposanten, waartoe er bovendien verschillende hardnekkige wanbetalers behoren ! Sommigen proberen nog op het laatste nippertje hun schulden van jaren geleden opeens te vereffenen, en Dhr EFFERZ heeft zijn woning te koop gezet, dus..... ! INFRASTRUCTUUR / Animatie-ruimten. Iedere eigenaar zal zich wel realiseren, dat de waarde van de woningen sterk afhankelijk is van de kwaliteit van deze infrastructuur. Het lijkt ons dus redelijk, dat iedere eigenaar of toekomstige koper deelneemt in de kosten voor een hoogstnodige renovatie en aanpassing aan de huidig geldende normen wat betreft zwembaden (tobogans, één verwarmd zwembad). Onze ASL overweegt en onderhandelt een Service-Contract met de TGA over bepaalde nieuwe prestaties. Dit behelst : gewaarborgde onbeperkte vrije toegang en gebruik van de accommodaties (pétanque, speelpleinen, zwembaden (waarvan 1 verwarmd van Pasen tot Allerheiligen). 6


SIRET 48129649900017

We vragen Uw toestemming (via het stemformulier) om, in Uw naam, de bedoelde bijdrage (maximum 230 € per lot) te onderhandelen met TGA, zonder evenwel zeker te zijn van de slaagkansen ervan. Enkele recente nieuwtjes : -30/09/2011 Groenafval : onder voorbehoud van data, voorzien wij een ophaling tussen 25 oktober en 2 november aan de woningen ('s morgens). Grof afval : 27 oktober. Gelieve dus tijdig uw pakketten klaar te zetten. Met dank aan de gecontracteerde ophaaldienst (LAMY) voor deze extra-ophaling. 26/09/2011 Prem's Telecom is (eindelijk) begonnen met het overmaken van de facturen voor de aansluitingen Internet en Telefonie. De automatische betalingen zijn aangekondigd voor het einde van deze maand (september). 19/09/2011 We beleefden 3 speciale dagen : zaterdag 17/09/2011 BROCANTE ; 18/09/2011 GALA van de EIGENAARS, met 215 deelnemers, en een fantastische VARIETE-SHOW ; maandag 19/09/2011 :CONCOURS de PETANQUE. Een fotoreportage ervan vindt U op onze site, onder het menu DIAPORAMA. Dankbetuigingen. We willen niet eindigen, zonder alle eigenaars en sympathisanten, die ons gesteund en aangemoedigd hebben, en al diegenen die hun kennis en now-how ter beschikking stelden om orde op zaken te stellen, na een moeilijke periode van verval en devaluatie van ons goed, onze domeinen LES TAMARIS en LES PORTES DU SOLEIL. Enkelen onder hen (Mevr. Marilou GUISEN-VAN HERCK, Dhrn Yan LIEBEN en Serge VAN DER EECKEN) hebben zich reeds bereid verklaard om zich kandidaat te stellen om onze rangen in de Syndicale Raad te vervoegen. Hernieuwing van ambtstermijn voor Mevr. Nicole VANDEBROECK, Dhrn Freddy DERBAIX, Jean-François DUCHENNE en huidig president Jean-Claude OLIO. Uit vrees iemand te vergeten, willen we toch de vele naamloze medewerkers onze welgemeende dankbetuigingen overmaken voor hun gewaardeerde medewerking en ondersteuning.

Nederlandstalige versie van de info-nota 2010-2011 n°3. ORIGINELE VERSIE (enige rechtsgeldige versie-franstalig) is ondertekend door Le Président, JC. OLIO. ASL LES TAMARIS et PORTES du SOLEIL à PORTIRAGNES-PLAGE

7

INFONOTA n 3

Recommend Documents