infoactive Tweemaandelijkse nieuwsbrief + Jaargang 14 + Nr. 2 + September 2014
+ Het belang van een goede pensioenplanning… + Wanneer 6% BTW-tarief voor werken aan privéwoning? + Uitverkoop: geen kennisgeving aan FOD Economie nodig
[email protected] www.vandelanotte.be
+ Wat kan en mag een gedelegeerd bestuurder doen?
2
infoactive
infoactive
Werken tot 65 jaar 2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
0
54
65
100
U ziet hierboven het ideaal uitgetekend traject tot op pensioenleeftijd om nadien zonder zorgen van uw pensioen te kunnen genieten tot 100-jarige leeftijd.
Impact van “rentenieren” vanaf 60 jaar 2.000.000
+ Het belang van een goede pensioenplanning… We worden allen ouder en steeds maar ouder… wat een vooruitzicht! De levensverwachting van een 45-jarige man neemt jaarlijks met 3 maand toe, deze van een vrouw van 45 met een goede 2 maand per jaar. België telde in 2013 reeds 1.832 honderdjarigen, een stijging van 59% tov 2003. Tegen 2030 verwacht men zelfs meer dan 10.000 honderdjarigen. Deze verdere vergrijzing zal ongetwijfeld gepaard gaan met stijgende welvaartsuitgaven (behoud comfort, medische kosten,…). Tegelijkertijd stellen we vast dat het dagelijkse leven steeds duurder wordt: de gemiddelde jaarlijkse prijsstijging van een brood bedraagt 4%, deze van een restaurantbezoek 3%. Een belangrijke vraag die we ons allen stellen is: wanneer ben ik rijk genoeg? Hoeveel kapitaal heb ik precies nodig om voldoende te hebben, rekening houdend met bovenstaande vaststellingen? De vermogensaccountants van Vandelanotte beantwoorden graag bovenstaande vragen door uw Globaal Vermogensdossier op te maken.
met het huwelijkscontract, het ogenblik van aankoop of oprichting, etc. om te zien tot wiens vermogen ieder bestanddeel hoort.
Net zoals de bedrijfsaccountant een balans en een resultatenrekening opmaakt voor uw zaak, maakt de vermogensaccountant een balans en resultatenrekening op van uw privésituatie. Bij de balans wordt er rekening gehouden
Tegelijkertijd wordt het huidig opgebouwd vermogen onderworpen aan een liquiditeitsanalyse. In welke mate is het vermogen onmiddellijk beschikbaar zonder over te moeten gaan tot een gedwongen verkopen of tot het betalen van gigantische
1.500.000
1.000.000
500.000
0
54
60
83
100
U ziet hierboven de impact indien u reeds wenst te rentenieren vanaf uw 60ste verjaardag, bij een gelijkaardig consumptiegedrag is uw kapitaal opgesoupeerd op de leeftijd van 83 jaar.
uitstapkosten bij een onverwachte grote uitgave. Vervolgens maakt de vermogensaccountant uw privéresultatenrekening op en wordt bepaald hoeveel uw ‘eigen vermogen’ jaarlijks toeneemt. Aan de hand van deze analyse en rekening houdend met uw toekomstige projecten tekent de vermogensaccountant zo uw vermogenstraject uit tot aan pensioenleeftijd of renteniersleeftijd. Tegelijkertijd wordt er samen met u bepaald hoe groot uw uitgavenpatroon zal zijn vanaf deze pensioen- of renteniersleeftijd (we dienen rekening te houden dat bepaalde voordelen vanaf dan volledig privé bekostigd zullen moeten worden zoals de aanschaf van een wagen, hospitalisatieverzekering,…). De vermogensaccountant berekent het noodzakelijk pensioen- of rentenierskapitaal om uw levenscomfort aan te kunnen houden tot de leeftijd van 100 jaar. Eenmaal het vermogenstraject tot pensioen- of renteniersleeftijd in kaart is
gebracht en het noodzakelijk pensioen- of rentenierskapitaal berekend is, bepaalt de vermogensaccountant of er bijgestuurd moet worden. Soms kan de uitkomst confronterend zijn: u kunt niet vervroegd rentenieren, uw huidig uitgavenpatroon dient bijgestuurd te worden, bepaalde projecten zijn niet haalbaar,… Door het berekenen van het noodzakelijk kapitaal kan de vermogensaccountant u ook bijstaan met de overdracht van uw onderneming. Indien deze verder gezet wordt door uw kinderen, dan wordt er geanalyseerd of u de aandelen kunt schenken of (gedeeltelijk) zal moeten verkopen aan uw kinderen. In een volgende analyse zet de vermogensaccountant een zwarte bril op: hij bekijkt uw inkomstenverlies ingeval van ziekte of invaliditeit alsook bij een vroegtijdig overlijden van de zaakvoerder. De vermogensaccountant stelt concrete maatregelen voor die uw gezin volledig kunnen beschermen bij dergelijke sinisterscenario’s.
Bij overlijden wordt er bekeken wie de aandelen van uw bedrijf erft en of dit overeenstemt met de wil van beide partners: kan de beroepsactiviteit eenzijdig verder gezet worden door de langstlevende of kan de langstlevende éénzijdig de zaak verkopen?
situatie: volgt u het af te leggen pensioentraject? Zijn er wijzigingen in uw gezinssituatie of in uw projecten die de situatie doet veranderen? Wenst u uw kinderen te helpen bij de aankoop van hun eerste woning? Dient er rekening gehouden te worden met nieuwe fiscale wetgevingen?
Vervolgens wordt berekend hoeveel successierechten er dienen betaald te worden en of deze betaald kunnen worden (de liquiditeitsgraad speelt hier nu een grote rol).
De jaarlijkse update garandeert u een absolute gemoedsrust ongeacht de omstandigheden, meer nog u hebt de zekerheid dat u zonder zorgen van Uw verdiende pensioen zal kunnen genieten.
Eenmaal de vermogensaccountant alle analyses in kaart gebracht heeft, gaat hij over tot het opstellen van een duidelijk actieplan. Het actieplan zorgt ervoor dat er een oplossing voorgesteld wordt voor alle mogelijke valkuilen. De diverse specialisten binnen Vandelanotte begeleiden u graag met de uitvoering van het actieplan.
Interesse in een vrijblijvende afspraak met een vermogensaccountant van Vandelanotte? Contacteer volledig vrijblijvend
[email protected].
Ten slotte bestaat er de mogelijkheid dat de vermogensaccountant jaarlijks een kleine update maakt van uw persoonlijke
[email protected]
3
4
infoactive
infoactive
+ Wanneer is het tarief van 6% BTW voor werken aan de privéwoning van toepassing? 1. Renovatiewerkzaamheden Wanneer renovatiewerkzaamheden worden uitgevoerd kan het tarief van 6% worden toegepast als aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Vooreerst moet het gebouw dat wordt gerenoveerd minstens 5 jaar in gebruik zijn genomen. Daarnaast moet het gebouw hoofdzakelijk als privéwoonst worden aangewend. Er mag dus professioneel gebruik worden gemaakt van de woning (bv. een dokterspraktijk), doch minstens 50% van de oppervlakte van de woning moet tot privébewoning worden aangewend. Algemene werken aan het gebouw (bv. dakwerkzaamheden) kunnen dan gefactureerd worden met 6% BTW. Let wel: werkzaamheden
die specifiek betrekking hebben op het professionele gedeelte zullen nog steeds worden gefactureerd tegen het normale tarief van 21%. Wanneer een gebouw toch voor meer dan 50% professioneel wordt aangewend, is het nog steeds mogelijk bepaalde werkzaamheden te factureren met het verlaagde tarief van 6%, zij het dan wel dat deze werken specifiek betrekking moeten hebben op het privégedeelte. Belangrijk is vervolgens dat de werkzaamheden worden gefactureerd aan een eindverbruiker. Dit is bv. de eigenaar van het gebouw of de huurder. Het is hierbij niet noodzakelijk dat de eigenaar van het gebouw de privéwoning zelf betrekt.
2. Afbraak en heropbouw Ook de afbraak en heropbouw van een privéwoning kan in bepaalde gevallen gebeuren tegen het verlaagd tarief van 6%. Hiervoor is vereist dat het gebouw gelegen is in één van de bedoelde stadsgebieden waaronder o.a. Antwerpen, Gent, Oostende, Brussel, Brugge, Kortrijk, Roeselare,… Ook hier is vereist dat de werken betrekking moeten hebben op een woning die, na uitvoering van de werken, hetzij uitsluitend, hetzij hoofdzakelijk als privéwoning wordt gebruikt. 3. BTW-beslissing 13 mei 2014 In het verleden werd vaak door bouwpromotoren de verkoop van een ‘oud’
+ Gewijzigde visie RSZ in verband met werfvoertuigen Een werknemer die een bedrijfswagen voor privédoeleinden mag gebruiken, verkrijgt hierdoor een “voordeel”. Dit voordeel ontsnapt aan de toepassing van de gewone sociale zekerheidsbijdragen, wel dient de onderneming er in bepaalde gevallen een solidariteitsbijdrage voor te betalen aan de RSZ. gebouw onder het stelsel van de registratierechten gecombineerd met belangrijke renovatiewerken of afbraak en heropbouw aan het verlaagde BTW-tarief van 6%. Door een recente BTW-beslissing is dit echter niet meer mogelijk. De fiscus oordeelt dat er in een dergelijk geval geen twee overeenkomsten zijn (de verkoop van een oud gebouw en vervolgens de aannemingswerkzaamheden), doch wel één overeenkomst voor de levering van een “nieuw gebouw” waarop het tarief van 21% BTW verschuldigd is. Dit zal zowel het geval zijn wanneer slechts één partij een afzonderlijk contract afsluit voor de verkoop van het ‘oud’ gebouw en een afzonderlijk contract voor de aannemingswerken als wanneer twee afzonderlijke juridische personen de contracten afsluiten en blijkt uit de feitelijke omstandigheden dat het de bedoeling was van de partijen het gebouw te verkopen in zijn toekomstige staat (een verkoop op plan). 4. Conclusie De zuivere renovatiewerkzaamheden of de afbraak en heropbouw zoals hierboven besproken kunnen uiteraard nog steeds genieten van het verlaagd tarief van 6%. Enkel wanneer deze worden gecombineerd met een verkoop waardoor in de feiten een verkoop op plan van een nieuw gebouw gebeurt, zal de recente BTWbeslissing in acht moeten worden genomen.
[email protected]
Vanaf 1 juli 2005 geldt een wettelijk vermoeden dat ieder voertuig dat ter beschikking van een werknemer wordt gesteld, verondersteld wordt ter beschikking te zijn gesteld voor andere dan louter beroepsdoeleinden, tenzij de werkgever aantoont dat: - het gebruik voor andere dan beroepsgebruik uitsluitend gebeurt door een persoon die niet valt onder de sociale zekerheid voor werknemers (bv. de bedrijfsleider zelf). - het voertuig louter voor beroepsdoeleinden wordt gebruikt. In zijn instructies benadrukt de RSZ alvast dat het louter bestaan van een verbod op het gebruik van bedrijfswagens voor privégebruik binnen de onderneming onvoldoende is. De werkgever zal moeten kunnen aantonen dat er voor het gebruik van de bedrijfsvoertuigen een coherent systeem wordt gehanteerd waarbij er tevens effectief wordt gecontroleerd op eventueel misbruik van de bedrijfswagens en waarbij de vastgestelde inbreuken voldoende zwaar worden gesanctioneerd. Thans nuanceert de RSZ zijn standpunt. Indien er sprake is van verplaatsingen met een utilitair voertuig wordt het privégebruik niet verondersteld en is de bijdrage in principe niet verschuldigd. Verplaatsingen van de woonplaats naar de werkplaats worden in dit geval niet beschouwd als woonwerkverplaatsingen. Eventueel ander bijkomend privégebruik zal wel aanleiding geven tot een bijdrageplicht. Daarnaast worden de verplaatsingen met een gewoon voertuig tussen de woon- en werkplaats niet als woon-werkverplaatsingen beschouwd wanneer er geen vaste plaats van tewerkstelling is. Een vaste plaats van tewerkstelling is volgens de RSZ een plaats waar effectief prestaties van enige omvang door de werknemer geleverd worden én waar men tijdens het jaar tenminste 40 (al dan niet opeenvolgende) dagen naartoe rijdt. Van zodra de 40 dagen bereikt zijn, is een solidariteitsbijdrage verschuldigd voor het volledige jaar.
[email protected]
5
6
infoactive
infoactive
+ De gedelegeerd bestuurder: wat kan en mag hij al dan niet doen? Check de statuten!
+ Uitverkoop: geen kennisgeving aan FOD Economie meer nodig
De gedelegeerd bestuurder wordt zeer vaak aanzien als dé vertegenwoordiger van de vennootschap. Hij tekent overeenkomsten, neemt belangrijke beslissingen… maar heeft hij wel steeds de bevoegdheid om dit te doen? Hoe ver kan hij rechtsgeldig gaan in het vertegenwoordigen van die vennootschap? Het is belangrijk een onderscheid te maken tussen zijn interne en eventueel externe bevoegdheid.
Een “uitverkoop” of een verkoop onder gelijkaardige benaming is het van de
Externe bevoegdheid
hand doen van een productenvoorraad of –assortiment aan lagere verkoopprijzen
Interne bevoegdheid
omwille van welbepaalde omstandigheden.
Tot voor kort diende men de Federale Overheidsdienst Economie hiervan voorafgaandelijk (minstens 10 dagen) in te lichten. Sinds 31 mei 2014 is deze kennisgeving niet meer nodig. Men kan dus bij wijze van spreken van vandaag op morgen uitverkoop houden. De fel besproken sperperiode voor de solden is niet van toepassing op uitverkopen. Let wel, dergelijke verkopen zijn en blijven aan bepaalde regels onderworpen. Deze regels vindt men terug in Boek VI “Marktpraktijken en consumentenbescherming” van het Wetboek van Economisch Recht (WER). Het is de ondernemer die overgaat tot een uitverkoop die zelf de bewijslast heeft omtrent voor de gestelde voorwaarden. 1ste regel: de oorzaken en omstandigheden Het WER somt op limitatieve wijze de omstandigheden op waarin een dergelijke verkoop kan plaatsvinden. (1) Ter uitvoering van een rechterlijke beslissing; (2) Het overlijden van de verkoper; (3) De overname van een zaak; (4) De volledige
stopzetting van de activiteiten; (5) Een verhuizing of sluiting van een verkooppunt; (6) Restauratiewerkzaamheden van meer dan 20 werkdagen; (7) Ernstige schade aan de voorraad veroorzaakt door een ramp; (8) Belangrijke belemmeringen van de activiteit veroorzaakt door overmacht; of (9) Het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van de verkoper.
gerechtelijke beslissing of naar aanleiding van een ramp kan deze uitverkoop elders plaatsvinden.
2de regel: duurtijd van de uitverkoop Een uitverkoop kan maximaal 5 maanden duren, behalve wanneer de oorzaak ligt in de pensionering van de verkoper. In dit geval bedraagt de uitverkoop maximaal 12 maanden.
5de regel: prijsvermindering Elk goed dat in uitverkoop aangeboden wordt, moet een prijsvermindering ondergaan ten opzichte van de referentieprijs, zijnde de laagste prijs die in de loop van de maand die de eerste dag van de uitverkoop voorafgaat voor hetzelfde goed gevraagd werd, hetzij door de onderneming zelf, hetzij door de overledene of de overdragende onderneming. Deze regel geldt niet wanneer de uitverkoop het gevolg is van een gerechtelijke beslissing.
3de regel: plaats van de uitverkoop Principieel vindt de uitverkoop plaats in de verkooppunten waar deze voorafgaand aan de uitverkoop werden verkocht. Een uitzondering kan bij de minister bekomen worden wanneer de verkoper meent in de onmogelijkheid te verkeren om de uitverkoop te houden in zijn gebruikelijke verkooppunten. In geval van een uitverkoop als uitvoering van een
nemen, zonder hiervoor langs te moeten gaan bij de overige bestuurders.
4de regel: goederen In uitverkoop mogen slechts goederen te koop aangeboden of verkocht worden die voor het begin van de uitverkoop deel uitmaken van de voorraad van de onderneming.
Meer informatie over dit onderwerp vindt u op onze website: www.vandelanotte.be.
[email protected]
Het dagelijks bestuur van een vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van deze vennootschap wat betreft dat bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de raad van bestuur. De term ‘dagelijks bestuur’ wordt niet gedefinieerd door de wet en is daarom moeilijk af te bakenen. De invulling ervan blijkt uit de rechtspraak en vooral uit het Cassatie-arrest van 2009 dat stelt dat ‘handelingen van dagelijks bestuur’ eng geïnterpreteerd dienen te worden en dat het aldus gaat over handelingen “die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, of de behoeften die om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen, als van de noodzakelijkheid een spoedige oplossing te treffen, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.” Of een handeling nu effectief tot deze categorie behoort, hangt dus af van de activiteit van de vennootschap. Binnen dit kader kan de gedelegeerd bestuurder autonoom beslissingen
Naast zijn taak van dagelijks bestuur, neemt de gedelegeerd bestuurder vaak ook de vertegenwoordiging van de vennootschap op zich. Deze vertegenwoordigings- (lees handtekenings-) bevoegdheid volgt dan uit de statuten, die kunnen voorzien dat de vennootschap in en buiten rechte alsook tegenover derden rechtsgeldig wordt vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder alleen optredend. De gedelegeerd bestuurder voert dan op dat moment uit wat op niveau van de raad van bestuur wordt beslist en die hij aldus vertegenwoordigt. Het is belangrijk na te gaan in de statuten hoe ver de bevoegdheid van de gedele-
geerd bestuurder effectief reikt: kan hij extern de vennootschap vertegenwoordigen en aldus verder gaan dan het dagelijks bestuur of heeft hij die bevoegdheid niet? Enerzijds heeft dit zijn belang t.a.v. van derden: zij kunnen perfect uitvoering eisen van de verbintenis, ook al zou de gedelegeerd bestuurder zijn handtekeningsbevoegdheid hebben geschonden. Derden mogen er immers steeds van uitgaan dat de gedelegeerd bestuurder een geldig mandaat heeft. Het probleem stelt zich op dat moment louter op intern niveau. Anderzijds is het zo dat het openbaar bestuur bij openbare aanbestedingen/ overheidsopdrachten de handtekeningen controleert van diegene die de offertes ondertekent en nagaat of die persoon wel degelijk de vennootschap extern kan vertegenwoordigen. Voor hen reiken overheidsopdrachten namelijk verder dan louter dagelijks bestuur. In het slechtste geval kan de nietigheid van de offerte worden opgeworpen.
[email protected]
7
infoactive Vandelanotte heeft vestigingen in: Antwerpen Herentalsebaan 71-75 2100 Deurne T 03 320 97 97 Brugge Koningin Astridlaan 29 8200 Brugge T 050 39 28 75 Brussel Esplanade 1/85 1020 Brussel T 02 427 44 53 Deinze Kastanjelaan 17 bus 2 9800 Deinze T 09 381 51 81 Kortrijk President Kennedypark 1a 8500 Kortrijk T 056 43 80 60 Tournai Avenue de Maire 101 7500 Tournai T 069 22 64 95 Zele Nachtegaalstraat 8/w5 9240 Zele T 052 21 85 07
Member of The Leading Edge International Alliance of Global Accountants & Auditors
+ Wist u dat… Forfaitaire kilometervergoeding De forfaitaire kilometervergoeding voor reiskosten werd bekend gemaakt. De kilometervergoeding voor het gebruik van een auto, motorfiets of bromfiets voor dienstreizen, als terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever wordt voor de periode van 01/07/2014 tot 30/06/2015 forfaitair bepaald op 0,3468 EUR.
[email protected] Handelingen namens vennootschap in oprichting Het is perfect mogelijk dat een vennootschap in oprichting verbintenissen aangaat vóór haar effectieve oprichting en dit door een persoon die handelt in naam en voor rekening van die vennootschap. Uit een recent vonnis blijkt echter dat een loutere vermelding hiervan in de oprichtingsakte niet voldoende is. Er moet werkelijk kunnen aangetoond worden dat er werd gehandeld voor rekening en in naam van de vennootschap. Facturen dienen dus te vermelden: “voor de vennootschap in oprichting” en/of “BTWnummer in aanvraag”. Het loutere feit dat omzet, kosten en aankopen vóór de effectieve oprichting doorgefactureerd en opgenomen worden in de boekhouding van de vennootschap, geldt niet als afdoende bewijs.
[email protected] OLO op 10 jaar/20 jaar OLO 10 jaar
OLO 20 jaar
3,2 3 2,8 2,6 2,4 2,2 2 1,8 1,6 1,4
Verantwoordelijke uitgever Nikolas Vandelanotte President Kennedypark 1a 8500 Kortrijk
[email protected] Redactie Barbara Blomme Chantal Cool Jonathan Schuermans Dries Torreele Nicolas Van Walleghem Anneleen Wydooghe Coördinatie Els Tanghe
15/08/2014
15/07/2014
15/06/2014
15/05/2014
15/04/2014
Jaargang 14, nr. 2 - September 2014
15/03/2014
infoactive
1,2 15/02/2014
8
+ Belangrijke data tijdens het volgende kwartaal 22/09/2014: Betaling tweede voorschot BTW kwartaalaangevers + BTW-aangifte voor de maand augustus 30/09/2014: Uiterste datum voor het indienen van het verzoek om teruggave van de BTW betaald in 2013 in een andere EU-lidstaat 10/10/2014: Derde mogelijke voorafbetaling directe belastingen 20/10/2014: BTW-verplichtingen voor de maand september of voor het derde kwartaal + indienen IC-listing derde kwartaal
