WINSTROM - modul VÝROBA
15. Výroba 15.1
Vlastnosti a možnosti modulu Modul WinStrom - VÝROBA je stejně jako ostatní moduly integrovanou součástí ekonomického systému WinStrom. To znamená, že kromě způsobu ovládání sdílí s WinStromem i veškerá účetní data (zakázky, ceníky, skladové karty apod.) a má úzké vazby na modul sklad, objednávky, fakturaci a mzdovou agendu. Modul VÝROBA umožňuje ukládat, zpracovávat a vyhodnocovat údaje popisující průběh výrobního procesu. Modul slouží pro zadávání, plánování a kalkulaci výrobních zakázek počínaje definicí jednotlivých výrobků, strukturovaných kusovníků, generace a sledování výrobních čísel, zadání konstrukční a technologické dokumentace, porovnání plánovaných a skutečných nákladů a účetní rekapitulace rozpracované výroby. Výroba pracuje výhradně s databází SQL.
Strukturovaný kusovník Modul VÝROBA používá pro přehledné zobrazení a práci s údaji finálního výrobku tzv. strukturovaný kusovník, v němž jsou opticky znázorněny hierarchické vazby od finálního výrobku směrem ke skupinám a jejich podskupinám bez omezení počtu noření (hladin). Skupiny se dle typu dělí na polotovary - montážní skupiny, externí dodávky a materiálové vstupy. Každé skupině ze strukturovaného kusovníku výrobku je možné přiřadit technologický postup s detailně popsanými výrobními operacemi. Výrobní operace mají vazbu na pracoviště, výrobní zařízení - stroj a výrobní přípravek. Operace jsou časově normovány s udáním jednotkové ceny a s možností tuto cenu rozdělit na energie, režijní a mzdové náklady. Standardní výrobní operace je možno uchovávat v číselníku výrobních operací. Skupina může mít další vazby na výkresovou dokumentaci nebo technické zprávy aj. Disponuje-li Vaše stanice příslušným programem na zpracování takovéto dokumentace, je možné s dokumenty okamžitě pracovat (prohlížet je nebo editovat). Celé výrobky včetně strukturovaného kusovníku můžete volně kopírovat a přiřazovat k jednotlivým zakázkám.
Výrobní čísla Každý výrobek je možné zatřídit do skupiny výrobků a dle počtu výrobků v zakázce pak vygenerovat odpovídající počet výrobních čísel s možností pořízení dodatečných záznamů o servisní činnosti, reklamacích a jiných, časově identifikovaných údajů. Pro každé zatřídění, tj. pro každou skupinu výrobků lze nadefinovat samostatnou řadu výrobních čísel. Program zamezí duplicitě a udržuje kontinuitu takto vzniklé řady výrobních čísel.
Cenové kalkulace, porovnávání plánu a skutečnosti Pro finální výrobek i pro každou skupinu z jeho strukturovaného kusovníku můžete určit plánovanou cenu, která se skládá z vlastní jednotkové ceny a z ceny technologických operací potřebných na montáž skupiny. Pro polotovar, který má další podskupiny, je vlastní cena určena cenou těchto podskupin. Program pak snadno vypočte plánované ceny skupin, výrobků, náhradních dílů a celé zakázky dle objednaných počtů. Pro porovnání plánovaných a skutečných nákladů slouží přehled, který na jedné straně uvádí materiálové a ostatní náklady plánované na všechny výrobky na danou zakázku. Druhá strana výkazu pak obsahuje skutečné náklady naběhlé na zakázku vyjádřené položkami z ostatních modulů účetního systému WinStrom, tj. z modulu Sklad, Přijaté faktury, Pokladna, Mzdy a Kniha jízd.
Rozpracovanost výroby a Odváděcí výkaz výroby Rozpracovanost výroby lze sledovat dvojím způsobem. Jednak zaznamenáváním průběhu výroby jednotlivých skupin a podskupin pomocí momentálně realizovaných množství v příslušných skupinách s možností finančního vyjádření a procenta rozpracovanosti. Dále pak pomocí odváděcího výkazu, který obsahuje informace o rozpracovanosti jednotlivých zakázek výroby.
Číselníky Modul Výroba dále disponuje číselníky pracovišť, výrobních zařízení-strojů, výrobních operací, přípravků, zatřídění, technických výkresů a obecných výrobních dokumentů. Ostatní číselníky pak sdílí stejně jako další moduly s účetním systémem WINSTROM.
Výstupní sestavy Jednotlivé agendy výroby lze tisknout v mnoha různých podobách, např. jako postupové listy s detaily popisujícími jednotlivé operace z technologického postupu a s možností záznamu o skutečně realizované výrobě, přehledy potřebných materiálů nebo nákladové sestavy včetně popisu rozpracovanosti výrobku.
15.2
Popis jednotlivých funkcí Před rutinním provozováním modulu VÝROBA je vhodné vyplnit následující nastavení a číselníky. Pak založit zakázku a definovat výrobky pro tuto zakázku.
15.2.1
Pracoviště Pracoviště je výrobní jednotka, na které je možno provádět jisté technologické operace. Pracoviště může obsahovat více zastupitelných strojů. Každé pracoviště musí být identifikováno v poli Kód pracoviště jednoznačným, nejlépe zkráceným názvem. Nelze proto vložit více pracovišť se shodným kódem. V poli Popis můžete uvést celý oficiální název pracoviště nebo jiné upřesňující údaje až do délky textu 255 znaků. V poli Poznámka je možné vložit obsáhlejší text s doplňujícími informacemi o pracovištích v délce 500 znaků. V těchto polích lze formátovat napsaný text pomocí klávesy Enter, která rozdělí text na více řádků.
15.2.2
Stroje – výrobní zařízení V případě potřeby můžete obdobným způsobem založit i číselník strojů. Každý stroj je nutné v programu opatřit kódem, tj. jednoznačným identifikátorem. Dále si můžete nepovinně v dalších polích uvádět informace o typovém označení, pracovišti, výrobci a servisu. Pracoviště lze volit z již naplněného číselníku pracovišť. V poli Poznámka je vhodné uvádět technické parametry charakteristiky, rozměry a podobné údaje.
15.2.3
Výrobní operace Číselník výrobních operací eviduje standardní operace včetně jejich časové náročnosti a finančního ocenění. Operaci přiřaďte příslušné pracoviště, případně stroj, na kterém se operace provádějí a přípravek, který je třeba při operaci použít. Pro konstrukci jednotkové ceny operace vyplňte počet minut trvání operace a nákladovou sazbu v Kč/min. U každé operace je možno provézt rozklad jednotkové ceny na režijní náklady, mzdové náklady a náklady na energie. Pole Popis a Poznámka jsou připraveny k záznamu doplňujících informací pro bližší specifikaci každé operace, viz obr V1. Z výrobních operací se skládá technologický postup výroby.
Obr. V1
INFO 15.2.4
Přesně nadefinované výrobní operace velmi usnadní sestavování technologického postupu.
Přípravky V číselníku zaznamenejte všechny přípravky, které k jednotlivým operacím používáte. Do pole Název uveďte zkrácený jednoznačný název přípravku a v poli Popis další údaje (popis užití, jiné poznámky, případně kde je přípravek skladem atd.).
INFO
Všechny číselníky si můžete kdykoli dle potřeby vytisknout jako seznamy nebo jako karty jednotlivých položek.
15.2.5
Výkresy Seznam výkresů je určen k evidenci již hotové nebo připravované technické dokumentace. Každý výkres je evidován pod svým jednoznačným číslem nebo názvem. V polích Popis a Poznámka lze záznam jednotlivých výkresů doplnit dalšími informacemi. Jsou-li výkresy nebo i ostatní technická dokumentace v elektronické podobě, je možné u každého výkresu zaznamenat i název souboru a jeho umístění v adresáři Vašeho nebo síťového disku za pomoci tlačítka ”Nalezení souboru”. Pokud je Vaše stanice vybavena příslušným programem pro otevření elektronického souboru (výkresu nebo jiné dokumentace), je možné tlačítkem ”Otevření souboru” tento aktuální elektronický soubor otevřít.
POZOR 15.2.6
Název souboru včetně názvu složky nesmí obsahovat mezery.
Zatřídění Výrobky lze rozdělit do typových skupin, tzv. zatřídění. Se zatříděním, do kterého je výrobek zařazen, je spojena řada výrobních čísel, jež jsou automaticky přiřazována jednotlivým exemplářům výrobků. Při založení nové typové skupiny ji opatříte jednoznačným identifikátorem - kódem zatřídění a založíte počáteční, dle vašich potřeb strukturované, výrobní číslo. Program vyžaduje jediné omezení: výrobní číslo může být maximálně 20 znaků dlouhé a musí vždy obsahovat nejméně 4 číselné znaky zprava. Např.: XXABCD001XX0000 nebo jen 0000 Každé zatřídění si můžete detailněji popsat v poli Popis pro pozdější snadnou orientaci. Např. jaké výrobky je možno do této kategorie zatřídit nebo časové omezení pro platnost zatřídění apod. V běžném provozu jsou v tabulce udržována naposledy použitá výrobní čísla v jednotlivých zatříděních. Ve změnovém okně můžete i již použité výrobní číslo změnit dle potřeby, vždy však musí výrobní číslo obsahovat nejméně 4 číselné znaky zprava.
15.2.7
Výrobní čísla Jednotlivým exemplářům výrobků lze přiřadit výrobní čísla dle číselných řad definovaných v zatřídění výrobku, viz Zatřídění. Ke každému konkrétnímu výrobnímu číslu, tj. exempláři výrobku lze dále přiřadit poznámky, např. reklamační řízení, servisní záznamy nebo odlišné datum expedice nebo poznámky o pozdrženém vyskladnění atd. V tabulce lze také výrobní čísla mazat, např. když po generaci výrobních čísel dojde z nějakého důvodu k dodatečnému snížení objednaného množství. V tabulce výrobních čísel nelze v této funkci čísla přidávat, lze je pouze měnit, mazat nebo zaznamenat poznámky. Vlastní generace výrobních čísel je popsána v kapitole Výrobky. Příklad: doplnění poznámky k výrobnímu číslu Spuštěním funkce Výrobní čísla se zobrazí tabulka výrobních čísel uspořádaná dle výrobních čísel. Pomocí horké klávesy Alt+H se zobrazí dialogové okno pro vyhledání. Tam zadejte hledané výrobní číslo a stiskněte tlačítko ”Hledej”. Program nastaví ukazatel vět na příslušné výrobní číslo. Dvojitým klikem levého tlačítka myši nebo z MENU otevřete editační okno. Zde můžete zaznamenat poznámku k aktuálnímu výrobnímu číslu nebo změnit výrobní číslo na Vámi požadované. Upravené výrobní číslo musí však vždy být jednoznačné v daném zatřídění.
15.2.8
Zakázky Tabulku zakázek sdílí modul výroba s účetním modulem. Zakázky se dělí na výrobní a nevýrobní. Výrobní zakázka je reprezentována jedním nebo více výrobky, viz dále. Na zakázkách se pak sledují celkové výrobní náklady a to jak plánované tak skutečně realizované. Výrobní zakázka také obsahuje Datum zahájení a ukončení výroby. Záznamy jsou v tabulce uspořádány dle kódu zakázek.
15.2.9
Výrobky Jedná se o základní tabulku modulu Výroba, ve které jsou uloženy údaje o výrobcích a jejich realizaci. Výrobek zde chápeme dvojím způsobem. Jednak jako šablonu, která popisuje strukturu a technologii výrobku a není přiřazena žádné konkrétní zakázce, ani není určeno kolik kusů (měrných jednotek) je objednáno a realizováno, ani termín ve kterém se má výrobek vyrobit. Těchto šablo si můžete připravit libovolné množství a popsat tím Váš výrobní a technologický sortiment. Přiřadíte-li šabloně konkrétní zakázku, určíte-li objednané množství a zatřídění výrobku pro generaci výrobních čísel, získáte konkrétní výrobek, přesněji jednotlivé instance obecné šablony. Jedná-li se o hromadnou výrobu a chcete-li šablonu výrobku opakovaně používat, vytvoříte kopii šablony, které přiřadíte výrobní zakázku a ostatní potřebné údaje. Technologii i cenu můžete pro konkrétní výrobky libovolně upravit v závislosti na časových a ostatních faktorech výroby. S tabulkou se pracuje standardním způsobem, viz menu Pohyb , Aktualizace, Služby. Výrobek obsahuje následující údaje:
Obr. V2 Kód výrobku • Kód výrobku (20 znaků) spolu s číslem zakázky jednoznačně identifikuje výrobek v tabulce výrobků. Znamená to, že na různých zakázkách můžete mít výrobky se stejným kódem. Stisknutím pomocného tlačítka s otazníkem dostanete ceník zboží, resp. tabulku materiálu z modulu Vydané faktury, ze které můžete přenést kód zboží. Kód výrobku pak bude shodný s kódem v ceníku. • Číslo zakázky Přiřazením čísla zakázky (8 znaků) z tabulky zakázek evidovaných v účetnictví vytvoříte konkrétní výrobek (instanci šablony). Přiřazením zakázky z číselníku se zapíše i datum zahájení a plánovaného ukončení výroby. Vytváříte-li šablonu výrobku bez zadání zakázky, je při uložení výrobku vygenerována zakázka NICnnnnn, kde nnnnn je číslo, které se při zakládání výrobků se stejným kódem automaticky zvedá. • Zatřídění výrobku Výrobku lze přiřadit typovou skupinu – zatřídění, které pro výrobek určuje řád výrobních čísel. Bez zatřídění výrobku nelze automaticky generovat výrobní čísla. • Objednané množství Celkový počet kusů (přesněji měrných jednotek) objednaných pro výrobu, tj. počet exemplářů které se mají vyrobit od daného výrobku s danou strukturou a technologií. Jednotlivým exemplářům lze přiřadit výrobní čísla a sledovat pak jejich životní cyklus. Objednané množství lze v průběhu výroby změnit. • Realizované množství Celkový počet již vyrobených kusů (měrných jednotek). Slouží k jednoduchému sledování rozpracovanosti výroby, viz Stav výrobku. • Měrná jednotka Měrná jednotka, obvykle kusy, ve kterých se počítá objednané, resp. realizované množství. • Celková jednotková cena Celková cena výrobku, tj. materiálových vstupů i technologických operací vztažená na jeden kus výrobku. Cenu vypočtete stisknutím pomocného tlačítka +. Výpočet ceny se provádí ”ponořením” do hloubky hierarchického stromu strukturovaného kusovníku s cílem určit jednotkovou cenu, množství v sestavě a cenu technologických operací jednotlivých podskupin. Cena se stanoví prohledáváním hierarchického stromu do hloubky. To znamená, že nejdříve se zjistí cena listů - skupin na nejnižší hladině, pak bezprostředně nadřazených podskupin a tak dále stále vzhůru až k finálnímu výrobku. Takto vypočtenou celkovou cenu můžete změnit – zadat ručně. Opakujete-li hloubkový výpočet pomocí tlačítka +, program se Vás zeptá, chcete-li zachovat vámi zadanou hodnotu, či chcete-li se opět ponořit do hloubky stromu s cílem vypočíst novou cenu. Je-li rozdíl mezi novou a původní celkovou cenou, jste na tuto skutečnost ještě dodatečně upozorněni, s možností zůstat u původní ceny. V poli Popis lze slovně popsat o jaký výrobek se jedná, do pole Poznámka pak provádět záznamy o průběhu výroby atd.
INFO
Každý výrobek, pro nějž budete potřebovat vygenerovat výrobní čísla, je nutno zatřídit do typové skupiny výrobků. Viz Zatřídění.
15.2.9.1
Generace výrobních čísel V editačním okně výrobku je tlačítko ”Generace výrobních čísel”. Dokud nezatřídíte výrobek a nezadáte objednané množství výrobku pro aktuální zakázku je tlačítko ”Generace výrobních čísel” nepřístupné. Jakmile zadáte požadované údaje, můžete generovat výrobní čísla stiskem tohoto tlačítka. Program vyhledá v tabulce zatřídění výrobků naposledy použité (vygenerované) výrobní číslo, zvětší jej o 1, otestuje, zda již neexistuje a použije jej. Stejný postup se zopakuje v počtu objednaných výrobků. Bezprostředně po dokončení generace se první vygenerované číslo zobrazí v seznamu pod tlačítkem Generace výrobních čísel. Text NEPŘIŘAZENA znamená, že dosud nebyla generována žádná výrobní čísla. V opačném případě je vidět 1. přiřazené výrobní číslo a ostatní jsou přístupná po rozbalení seznamu. Program hlídá veškeré disproporce týkající se počtu výrobních čísel a objednaného počtu výrobků v zakázce. Je-li třeba, upozorní Vás na nutnost srovnat tyto rozdílné počty.
POZOR
Zvýšíte-li dodatečně v průběhu výroby počet objednaných výrobků, musíte ”dovygenerovat” potřebná výrobní čísla stejným způsobem. Snížíte-li počet objednaných výrobků, musíte odebrat příslušný počet výrobních čísel. Viz funkce SMAZÁNÍ.
Smazání (odebrání) výrobního čísla Potřebujete-li z jakéhokoli důvodu snížit počet objednaných exemplářů výrobku v zakázce,a jsou-li již vygenerována výrobní čísla k původnímu počtu, použijte tlačítko ”?” Prohlížení a mazání výrobních čísel. Zobrazí se přehledové okno se seznamem výrobních čísel, připadajících na tento výrobek. Z MENU okna lze jednotlivá výrobní čísla mazat, tj. označit ke smazání, viz základní editační funkce WinStromu. Číslo označené na smazání (vlevo v červeném sloupci) bude použito ve stejném zatřídění pro jiný výrobek.
INFO
Může nastat situace, při které výrobní čísla generovaná pro nový výrobek nebudou v souvislé řadě.
15.2.9.2
Kalkulace ceny V editačním okně výrobku je napravo tlačítko ”Kalkulace ceny”. Po jeho stisknutí se program ”ponoří” do hierarchického stromu strukturovaného kusovníku s cílem vypočítat celkovou cenu jednoho výrobku, viz Jednotková cena skupiny.. Dle objednaného počtu výrobků funkce dále vypočte Plánovanou cenu dle objednávky a cenu dosud realizovaného (vyrobeného) počtu výrobků.
15.2.9.3
Porovnání výdejů a výrobního postupu V editačním okně výrobku je napravo tlačítko ”Porovnávání výdejů”. Program po stisknutí tlačítka sečte a následně zobrazí nebo vytiskne porovnání plánovaných a skutečných výdejů. Plánované výdeje – náklady jsou určeny technologií výroby ze strukturovaného kusovníku a jsou rozděleny na materiálové náklady a ostatní (práce z operací technologického postupu). Skutečně realizované náklady pak přicházejí z účetních modulů Sklad, Pokladna a Přijaté faktury. Doklady jsou z těchto modulů vybírány a sumovány dle čísla výrobní zakázky, na kterou je výrobek zapsán.
15.2.9.4
Menu datového okna Výrobek
• Mazání (odstranění) aktuálního výrobku Na výrobek jsou jako na nejvyšší vrchol pyramidy navázány další záznamy (výrobní čísla, skupiny ze strukturovaného kusovníku, operace technologického postupu, výkresová dokumentace atd.) Chcete-li smazat výrobek, na který jsou navázány ostatní záznamy, dostanete nejprve varovná hlášení. Posléze se program zeptá, zda chcete označit ke smazání výrobek i se strukturovaným kusovníkem a výrobními čísly. Odpovíte-li ”ANO”, program označí ke smazání všechny přidružené záznamy a nakonec samotný záznam výrobku. Po odpovědi ”NE” zůstane výrobek v nezměněném stavu. Samotné vymazání označených vět se provede z hlavního okna modulu funkcí ”Odstranění zrušených vět”. Dokud tuto operaci neprovedete, je možné výrobek včetně všech vázaných dokladů vrátit zpět, tj. zrušit označení na smazání.
• Kopírování aktuálního výrobku V příkazové liště okna je funkce Kopie aktuální věty. Pomocí této funkce vytvoříte z aktuálně vybraného výrobku (v tabulce na něm stojí řádkový kurzor) jeho kopii včetně všech skupin ze strukturovaného kusovníku, operací technologického postupu a výkresové dokumentace. Výrobní čísla přiřazená ke vzoru, ze kterého se vytváří kopie, se samozřejmě nekopírují (došlo by k jejich duplicitě). Funkci kopírování využijete v případě, kdy z předem vytvořené šablony vytvoříte konkrétní výrobek na danou zakázku.
• Tisk zájmových sestav
Program umožňuje vytisknout seznam výrobků – Přehled a Karty. Je však lépe použít specializované funkce pro výběr před tiskem. Viz hlavní okno modulu, položka Přehled výrobků dle výběru.
• Strukturovaný kusovník výrobku Funkce otevře speciální okno, ve kterém je zobrazena struktura aktuálního výrobku. Funkci je také možno aktivovat stisknutím klávesy ENTER.
15.2.10
Strukturovaný kusovník – struktura výroby Okno Struktura výroby se otevře pro aktuální výrobek z menu, viz Služby - funkce Strukturovaný kusovník nebo stisknutím klávesy ENTER. Aktuální je takový výrobek, na kterém v tabulce výrobků stojí řádkový kurzor. Při prvním spuštění funkce je automaticky založen kořen stromové struktury – Finální výrobek. Jedná se o nejvyšší hierarchickou úroveň, jež reprezentuje celkové sestavení výrobku. Finální výrobek je skupina, která může mít i vlastní technologický postup a slouží především k záznamu rozšířených údajů o výrobku a jako nejvyšší hladina pro shromažďování údajů o ceně, realizovaném množství a stavu rozpracovanosti. V okně Struktura výrobku, se Finální výrobek zobrazí v levé části na 1. řádku jako kořen struktury skupin, tj. na úrovni nejvyšší hladiny. Všechny další přidávané skupiny a podskupiny jsou vždy na nižších hladinách. Každá skupina může mít v nižší podřízené hladině své podskupiny. Výrobek obsahuje minimálně dvě hierarchické úrovně – úroveň materiálů a externích dodávek a z nich sestavený finální výrobek. Hierarchická struktura hladin se skupinami a podskupinami (strom) je názorně zobrazována v levé části okna pomocí ”stromového pohledu” - TreeView. V pravé části jsou sumarizační údaje příslušné hladiny zobrazeny pomocí tabulky - ListView. Rozvinutí skupiny (hladiny) Má-li skupina Finální výrobek vlevo před sebou orámovaný znak +, pak vlastní v nižší hladině své podskupiny. Poklepáním levým tlačítkem myši na tomto emblému dojde ke zviditelnění podskupin z nižší hladiny (standardní chování tzv. Tree View v operačním systému Windows). Mají-li i tyto podskupiny shodný emblém +, i ony vlastní své podskupiny. Lze je tímto způsobem dále ”rozbalovat”. Okno také disponuje funkcí pro rozvinutí všech skupin ve všech hladinách najednou.
Obr. V3
15.2.10.1
Menu okna Struktura výrobku
V horní části okna jsou tlačítka zpřístupňující veškeré potřebné funkce (viz popis tlačítek nástrojové lišty)
• Najít ve stromu (Alt+N) Funkce vyhledá skupinu dle jejího názvu.
• Přidej podskupinu - syna (Alt+P) Přidá podskupinu podřízenou aktuální skupině. Funkce umožňuje vystavět strukturovaný kusovník – hierarchický strom ze shora dolů.
• Přidej další skupinu – souseda Přidání sousední skupiny ve stejné hladině. Funkce umožňuje rozšíření hladiny hierarchického stromu.
INFO
Po přidání skupiny nebo podskupiny se vždy zpřístupní stejné editační okno, které je nutné vyplnit minimálně v polích Název skupiny a Typ skupiny. Viz Změna údajů.
• Změna údajů skupiny Zpřístupní editační okno pro uplatnění změn údajů o skupině, např.: úprava položek technologického postupu, změna počtu, ceny, popisu nebo poznámek atd. Editační okno skupiny můžete otevřít také dvojklikem myši na skupinu ve strukturovaném kusovníku (viz strom – TreeView v levé části okna nebo v pravé části okna poklepem na řádek v tabulce - ListView).
• Mazání skupiny (Alt+S) Jestliže jsou skupině přiřazeny podskupiny nebo položky technologického postupu, nelze ji označit ke smazání. Je nutné nejprve smazat (označit) všechny podřízené (synovské) záznamy skupiny a teprve pak program umožní skupinu označit ke smazání. 0 Samotné smazání příslušných označených vět se provede z hlavního okna modulu funkcí ”Odstranění zrušených vět”.
• Tisk přehledů Nad strukturovaným kusovníkem nabízí program mnoho zájmových sestav: Strukturovaný kusovník - přehled • Poskytuje přehled o struktuře výroby zvoleného výrobku, skupiny nebo podskupiny se všemi detaily z podřízených podskupin (hladin). • Strukturovaný kusovník - přehled + ceny Obdobný přehled rozšířený o cenovou kalkulaci. Postupový list • Tiskne se technologický postup s detaily popisů operací v jejich stanoveném pořadí ke zvolenému výrobku, skupině nebo podskupině. • Postupový list + ceny Obdoba předchozí sestavy, ale s cenovou kalkulací. • Přehled materiálu Jedná se soupis údajů o počtech pouze materiálových skupin definovaných pro zvolený výrobek, skupinu nebo podskupinu. Přehled materiálu + ceny • Obdoba předchozí sestavy, ale s cenovou kalkulací. 0 Následující 4 přehledy jsou obdobou předchozích sestav v redukované (sumarizační) úpravě. Tisknou se pouze sumační údaje bez noření do údajů podskupin. • Strukturovaný kusovník - 1 hladina • Strukturovaný kusovník - 1 hladina + ceny • Postupový list - 1 hladina • Postupový list - 1 hladina + ceny
Obr. V4
15.2.11
Strukturovaný kusovník - skupiny, podskupin Plán a průběh výroby je v programu zaznamenáván ve strukturovaném kusovníku. Pomocí skupin a podskupin můžeme definovat jednotlivé kroky, nutné pro dokončení výrobku. Jedná se o skupiny popisující materiálové vstupy, užití polotovarů nebo externě dodaných komponent. Každá taková skupina může být dále členěna do svých podskupin. Zvláštní skupinou je skupina označená jako Finální výrobek, viz Strukturovaný kusovník aktuálního výrobku. Všechny další přidávané skupiny a podskupiny jsou vždy na nižších hladinách a jsou typu: • Materiál • Polotovar • Externí dodávka Každá skupina může mít v nižší podřízené hladině své podskupiny výše uvedených typů s vlastními technologickými postupy, výkresovou dokumentací a cenovými a dalšími specifikacemi. Obecně je cena skupiny tvořena vlastní jednotkovou cenou a cenou technologie – cenou montáže.
INFO
Počet hladin (vnoření) ani počet skupin v hladině není ve strukturovaném kusovníku, kromě kapacity Vašeho pevného disku na serveru, ničím omezen.
15.2.11.1
Editační okno skupiny strukturovaného kusovníku
Editační okno je rozděleno. V hlavičce jsou základní údaje o skupině, následují listy Množství, cena ... a Výkresy, materiál. V dolní části okna je tabulka s položkami technologického postupu.
Obr. V5 Při založení nové skupiny musíte minimálně vyplnit Typ a Název skupiny, ostatní údaje můžete doplnit až v editačním režimu. Nově založená skupina se po uložení zobrazí ve stromu kusovníku (v Tree View) s ikonou odpovídající typu skupiny. Skupinu můžete založit jako syna již existující skupiny, tj. na následující hladinu, nebo na stejnou hladinu jako souseda. • Typ skupiny Určuje postavení skupiny ve struktuře kusovníku - Finální výrobek, Materiál, Polotovar, Externí dodávka. • Hladina Informace o hladině, na které se skupina nachází. • Skupina 50 znaků vyhrazených pro identifikaci skupiny. Nejedná se o kód sloužící k jednoznačné identifikaci. Sklad • Je-li skupina na skladě, je zde uveden kód skladu z účetnictví. Stiskem tlačítka ?-skl. karta dostanete nápovědu – tabulku skladových karet. Při výběru konkrétní karty ze skladu se do skupiny přenesou potřebné údaje ze skladové karty, jako Kód materiálu, Název, Popis, Měrná jednotka a Jednotková cena. Ji-li pole Skupina prázdné, vyplní se kódem materiálu ze skladové karty. • Kód materiálu Je-li skupina v ceníku, je zde uveden kód zboží (materiálu) z účetnictví. Stiskem tlačítka ? dostanete nápovědu – Vydané faktury - ceník. Při výběru konkrétní položky z ceníku se do skupiny přenesou potřebné údaje z Ceníku, jako Kód materiálu, Popis, Měrná jednotka a Jednotková cena. Je-li pole Skupina prázdné, vyplní se kódem materiálu z ceníku. • Vyskladnit při fakturaci Program umožňuje tzv. ”strukturovaný prodej” – vyskladnění dle strukturovaného kusovníku, tj. prodej finálního výrobku s tím, že budou na fakturu zahrnuty a ze skladu vydány všechny podskupiny ze strukturovaného kusovníku daného výrobku. Pro daný strukturovaný kusovník musí odpovědná osoba určit, které skupiny mají být vyskladněny při fakturaci, tj. zaškrtnou políčko Vyskladnit při fakturaci. 0 Pro vyskladnění skupiny při fakturaci platí následující pravidla. Políčko nelze zaškrtnout, pokud skupina není na skladě, tj. není vyplněn údaj Skald a Kód materiálu. Stejně tak nelze políčko zaškrtnout, je-li již ve stromu strukturovaného kusovníku zaškrtnuta některá z nadřazených (otcovských), resp. podřazených (synovských) skupin. V opačném případě by došlo k duplicitnímu výdeji zboží ze skladu. Ze skladu by byl vydán celek a současně některá z jeho částí samostatnou výdejkou. Chcete-li realizovat ”strukturovaný prodej” tj. prodat celek s tím, že budou vyskladněny jeho části, musíte ještě upravit zboží v ceníku, viz modul Vydané fraktury. V editačním okně záznamu v ceníku zaškrtnete políčko, Fakturovat dle strukturovaného kusovníku. Dále musíte zadat kód výrobku se kterým je dané zboží svázáno. Jinými slovy, vytvoříte vazbu mezi zbožím v ceníku a výrobkem s hierarchickou strukturou. V okamžiku vystavení faktury zvolíte položku z ceníku s vazbou na výrobek
a při uložení faktury se vygenerují výdejky dle strukturovaného kusovníku daného výrobku. Přesněji řečeno budou se generovat výdejky všech podskupin určených pro vyskladnění při fakturaci.
List - Množství, cena.... •
Název, Popis
Název - popis skupiny (až 250 znaků). Jednotkové údaje Nejdříve je třeba zadat údaje vztažené na jeden kus, přesněji jednu měrnou jednotku dané skupiny. • Měrná jednotka Měrná jednotka (obvykle kusy), ve které se např. počítá množství v sestavě či celkové množství. Jedná-li se o skladovou položku, je měrná jednotka automaticky přenesena ze skladu, resp. ceníku. Množství v sestavě • Skupina může být v sestavě – ve strukturovaném kusovníku zastoupena jednou nebo vícekrát. Jedná se o množství, ve kterém skupina vstupuje do nejblíže vyšší skupiny. Například drátů v jednom kole je 36. Počet je zadán k jednomu kolu - k jedné nejblíže nadřazené skupině, ač pro jízdní kolo potřebujeme kola dvě, přední a zadní. Z toho náhradní díly • Počet udávající kolik jednotek z množství v sestavě je náhradních dílů. • Jednotková cena Vlastní cena připadající na jednu měrnou jednotku skupiny. Jedná-li se o materiál nebo externí dodávku, která již nemá vlastní podskupiny (skupina je listem stromu), pak jednotková cena je tvořena vlastní cenou materiálu, resp. externí dodávky. Obvykle je v tomto případě vyplněna z pomocného okna skladových karet. Je-li skupina polotovarem, který má vlastní podskupiny, pak je jednotková cena rovna ceně všech podskupin, ze kterých je vytvořena (zmontována). Stisknete-li v tomto případě pomocné tlačítko +, ”ponoří” se výpočet do hierarchického stromu počínaje aktuální skupinou s cílem vypočítat její jednotkovou cenu. Ta je tvořena z jednotkových cen svých podskupin násobených množstvím ve kterém vstupují do sestavy. Jednotkové ceny podskupin se pak vypočítávají stejným způsobem (rekurzivně) jako u vlastní skupiny. Takto vypočtenou jednotkovou cenu můžete změnit. Opakujete-li hloubkový výpočet pomocí tlačítka +, program se Vás zeptá, chcete-li zachovat vámi zadané hodnoty, či chcete-li se opět ponořit do hloubky stromu s cílem vypočíst nové jednotkové ceny. Je-li rozdíl mezi novou a původní jednotkovou cenou, jste na tuto skutečnost ještě dodatečně upozorněni s možností zůstat u původní ceny skupiny. • Cena technologie Cena montážních operací, jež je třeba vykonat, aby byla vyrobena jedna skupina. Cena je vztažena na jeden kus – na jednu měrnou jednotku. Stisknete-li pomocné tlačítko +, sečte se cena všech montážních operací zadaných v technologickém postupu a uloží do ceny technologie. Takto vypočtenou cenu, která se také automaticky aktualizuje při změně položek v technologickém postupu, můžete přepsat. Je-li typ skupiny Materiál nebo Externí dodávka bez vlastní montážní technologie, je cena nulová. Celkem Objednáno • Celkové množství objednaných kusů (měrných jednotek) dané skupiny zadaných pro výrobu. Hodnota je automaticky přepočítávána (udržována) dle počtu objednaných výrobků pro výrobu a zastoupení nadřazených skupin v strukturovaném kusovníku, viz hodnota Množství v sestavě. Např. drátů v jednom kole je 36, jízdní kolo má dvě kola (přední a zadní) a jízdních kol bylo pro výrobu zadáno 10. Tj. pro výrobu je celkem objednáno 720 drátů. Realizováno • Celkové množství již vyrobených kusů. Jednoduchý kontrolní údaj, jehož pomocí lze sledovat rozpracovanost výroby. 100% je objednáno celkem. • Stav Stav vyjadřuje rozpracovanost v procentech. Objednáno je 720 drátů, realizováno je 360, stav rozpracovanosti je 50%. Tlačítko ”Kalkul ceny” vypočte a zobrazí cenové údaje pro aktuální skupinu. Částky jsou rozděleny do tří skupin: vlastní jednotkové ceny, ceny technologických operací a celkové náklady.
List - Výkresy, materiál •
Výkresy
Číslo výkresu – technické dokumentace, viz funkce Výkresy. •
Pozice
Specifikace pozice na výkresu. •
Materiál
Specifikace materiálu – 35 znaků. •
Jakost
Specifikace jakosti – 35 znaků. •
Poznámka
Volný text pro popis skupiny – 500 znaků. •
Dokumentace
Tlačítko ”Dokumentace” připojí ke skupině strukturovanou poznámku, viz modul Adresář, funkce Poznámky.
15.2.12
Technologické postupy Každé skupině můžete nadefinovat položky technologického postupu, v nichž jsou specifikovány jednotlivé operace v požadovaném pořadí. Operace popisují technologii výroby skupiny z jejich vlastních podskupin. Po založení skupiny (podskupiny) a vyplnění všech potřebných údajů můžete přistoupit k přidání položek technologického postupu z MENU tohoto okna.
15.2.12.1
Přidaní položky technologického postupu
Zobrazí se prázdný formulář ”Položka technologického postupu”. Program očekává vyplnění polí: • Kód operace Standardní operace technologického postupu můžete vybírat z předem připravené tabulky – číselníku výrobních operací, viz pomocné okno. S natažením operace se přenesou i další pole položek technologického postupu (Kód pracoviště, normy apod.). Struktura tabulky výrobních operací a položek technologického postupu je shodná. Přenesené hodnoty Výrobní operace však můžete v konkrétním technologickém postupu dodatečně změnit. • Kód pracoviště Hodnotu můžete přenést z číselníku pracovišť. Viz pomocné okno. Kód stroje • • Kód přípravku • Norma – čas [min] • Nákladová sazba [Kč/min] Z těchto polí program spočte Cenu operace [Kč]. Cenu je možné informativně rozdělit na režii, energie a mzdy. V polích Popis a Poznámka můžete podrobně popsat průběh operace.
Změna pořadí položky V editačním okně ”Skupina” je v dolní části zobrazen seznam položek technologického postupu v pořadí dle toho, jak jste položky přidávali. Jejich pořadí můžete dodatečně změnit za pomoci dvou tlačítek se šipkami nahoru a dolů, umístěnými vpravo nad tímto seznamem. Tlačítky změníte pořadí aktuální položky posunem nahoru nebo dolů.
15.2.12.2
Smazání položky technologického postupu
Pokud chcete smazat položku, přesuňte ji nejprve na poslední řádek. Program umožňuje označit ke smazání pouze poslední položku.
15.2.13
Přehled výrobků dle výběru Funkce umožňuje prohlížet a tisknout výrobky dle zadaných kritérií. V hlavním okně Výrobky – přehled je tabulka vybraných výrobků, v dalším okně pak zadáváte podmínku výběru – standardní či obecnou. Podrobná informace o funkci je v úvodní kapitole - Společné funkce Win-Stromu.
15.2.14
Přehled skupin dle výběru Funkce umožňuje prohlížet a tisknout skupiny strukturovaného kusovníku dle zadaných kritérií. V hlavním okně Skupiny – přehled je tabulka vybraných skupin, v dalším okně pak zadáváte obecnou podmínku výběru. Podrobná informace o funkci je v úvodní kapitole - Společné funkce Win-Stromu.
15.2.15
Odváděcí výkaz – sledování rozpracovanosti výroby Odváděcí výkaz obsahuje informace o rozpracovanosti jednotlivých zakázek výroby. Můžeme zde sledovat několik ukazatelů pro danou zakázku a období (Počáteční stav nedokončené výroby, Náklady běžného měsíce, Dokončená výroba běžného měsíce a Konečný stav nedokončené výroby). Každý z těchto ukazatelů je charakterizován pěti nákladovými složkami (Jednicový materiál, Jednicové mzdy a Ostatní přímé náklady, které jsou dále reprezentovány externími kooperacemi, interními kooperacemi a energií). O tom, zda je zakázka dokončená či nedokončená rozhoduje uživatel vyplněním data ukončení v editačním okně zakázky.
15.2.15.1
Definice odváděcího výkazu
Před výpočtem odváděcího výkazu musíte nejprve nadefinovat pro jednotlivé ukazatele, resp. jejich složky (Jednicový materiál, Jednicové mzdy,externí kooperace, interní kooperace a energie) nákladové účty z kterých se počítají. Účty pro jednotlivé položky vybíráte v editačním okně
z připraveného seznamu, viz pomocné okno spuštěné tlačítkem s otazníkem. V systému můžete mít nadefinován pouze jeden odváděcí výkaz pro danou firmu.
15.2.15.2
Výpočet odváděcího výkazu
Pokud jste provedli definici odváděcího výkazu, tak můžete přistoupit k jeho výpočtu. Před zahájením výpočtu musíte provést zpracování měsíce v modulu účetnictví, aby se zaktualizovaly nákladové účty, které jsou základním zdrojem informací pro výpočet odváděcího výkazu výroby. Dále Vám systém umožňuje provést výběr zakázek, pro které chcete výpočet provést. Po dokončení výpočtu je zobrazen výsledný odváděcí výkaz.
15.2.16
Odstranění zrušených vět Podrobné informace o funkci jsou v úvodní kapitole – Společné funkce Win-Stromu.
15.2.17
Plánování výroby Modul Výroba umožňuje interaktivní plánování výroby v čase dle jednotlivých zakázek dle kapacity výrobních profesí a následné porovnávání plánu se skutečně realizovanou výrobou (viz. níže). Plánovat lze na dny nebo na týdny, záleží na volbě v Konfiguraci modulu Výroba (dále jen plánovací interval).
Pro použití funkce Plánování výroby musíte nejprve zadat: • Seznam výrobních profesí • Seznam výrobních pracovníků • Dovolená a nemoc • Plán výroby dle profesí • Pracovní výkazy na zakázky 15.2.17.1 Seznam výrobních profesí Do systému nejprve zadáte výrobní profese, které se budou na výrobním procesu podílet a u jednotlivých profesí uvedete časové kapacity na jeden den v hodinách (tj. např. profese SVÁŘEČ, máte 5 svářečů a pracovní doba je 8 hodin denně, pak kapacita výrobní profese SVÁŘEČ činí 5*8=40 hodin).
15.2.17.2
Seznam výrobních pracovníků
Seznam výrobních pracovníků je důležitý pro zjišťování skutečně odpracovaných hodin jednotlivými výrobními profesemi a tím umožňuje sledovat plnění plánu, případně včas upozornit na možné problémy při nedodržení plánu. U výrobního pracovníka uvedete osobní číslo (doporučeno uvést osobní číslo totožné s osobním číslem ve mzdovém programu), Jméno, Příjmení a Výrobní profesy.
15.2.17.3
Dovolená a nemoc
Program umožňuje pružně reagovat na okolnosti, které mohou ovlivnit kapacity jednotlivých výrobních profesí. Do systému můžete zadat pro období definované datumem od-do procento dovolené a nemocnosti ve firmě. Program pak pracuje při kontrole plánování s hodnotami kapacit sníženými o zadaná procenta a tak může obsluhu upozornit na případné přeplánování v daném plánovacím intervalu.
15.2.17.4
Plán výroby dle profesí
Abyste mohli plánovat konkrétní zakázku, tak musíte na výrobcích, které zakázka obsahuje, zadat výrobní profese (včetně předpokládaného počtu hodin), jež jsou potřeba k vyrobení jednoho výrobku. Zadání potřebných dat provedete v editačním okně výrobku přes tlačítko Plán výroby dle profesí.
15.2.17.5
Časové plánování kapacit na zakázky
Tato funkce umožňuje vlastní plánování zakázek. Nejprve zadáte datum v jehož okolí chcete plánovat. Zobrazí se Vám tabulka, která v řádcích obsahuje plán jednotlivých zakázek, které jsou k zadanému datu zahájené a neukončené, s doplňujícími údaji z tabulky zakázek. Aktualizaci plánu provedete označením buňky v průsečíku konkrétní zakázky a plánovacího intervalu s následným přechodem do změny.
Zobrazí se Vám tabulka s jednotlivými výrobními profesemi, které se podílejí na zakázce (zadání viz. Plánování výroby dle profesí). Postavíte se na konkrétní výrobní profesy v tabulce a ve změně zadáte potřebný počet hodin na plánovací interval. Tabulka dále obsahuje obecné informace jako je například počet volných hodin dané profese v plánovacím intervalu, stav plánu k datu, počet odpracovaných hodin atd. Při zavírání program kontroluje, zda nedošlo k přeplánování výrobních kategorií v daném plánovacím intervalu (tj. zda není naplánováno více hodin než má výrobní profese kapacitu). Pokud došlo k přeplánování, tak je na to obsluha upozorněna. Dále následuje podrobnější popis obsahu jednotlivých oken.
Plán zakázek (přehled plánu všech otevřených zakázek) Ve sloupcích tohoto okna jsou přehledně zaznamenány následující informace: Zakázka a její popis – data z tabulky zakázek Datum zahájení zakázky – pokud by zakázka nebyla zahájena, pak by se nedostala do plánování zakázek. Datum předpokládaného ukončení - jedná se o informativní datum ukončení. Celkem hodin – kolik hodin předpokládáme na realizaci zakázky, tj. sečtou se přepokládané počty hodin na jednotlivé výrobky obsažené zakázkou. Zatím plán – kolik hodin je již rozplánováno na jednotlivé plánovací intervaly. Celkem hotovo – kolik hodin bylo skutečně odpracováno na zakázce. Tato hodnota je získána z pracovních výkazů zadaných ve výrobě. Stav k datu – tato hodnota popisuje jak je plán plněn skutečností. Pokud je hodnota záporná, pak plán není plněn. Kladná hodnota pak znamená předstih skutečnosti před plánem. Plánovací intervaly – obsahují, kolik hodin je naplánováno na konkrétní plánovací Interval. V tabulce je jich celkem 28.
Plán zakázky (přehled plánu jednotlivých výrobních profesí pro danou zakázku) Zakázka – kterou konkrétní zakázku sledujeme Výrobní profese – jaké výrobní profese jsou plánované na zakázce Datum – charakteristika plánovacího intervalu (u plánování na týdny je v tomto poli vždy datum pondělí daného týdne). Plán na jednotku – zde můžete zadat, kolik hodin plánujete v daný plánovací interval na konkrétní výrobní profesy. Hotovo za jednotku –kolik je již hotovo v daném plánovacím intervalu za výrobní profesy (hodnota je získána z pravních výkazů). Hotovo celkem – kolik je již hotovo celkem do daného plánovacího intervalu za výrobní profesy (hodnota je získána z pracovních výkazů). Stav k datu - tato hodnota popisuje jak je plán plněn skutečností. Pokud je hodnota záporná, pak plán není plněn. Kladná hodnota pak znamená předstih skutečnosti před plánem. Poznámka – zde můžete zadat poznámky potřebné k plánování atd. Plán kategorie – kolik hodin dané kategorie je naplánováno na zakázku. Zatím plán kategorie – kolik hodin je již naplánováno na jednotlivé plánovací intervaly. Volné zdroje kategorie – kolik zbývá volných hodin k plánování, tj. vezme kapacitu dané výrobní profese na plánovací interval a od toho odečte již naplánované hodiny výrobní profese v plánovacím intervalu. 15.2.17.6 Pracovní výkazy na zakázky Tato funkce umožňuje zadávat do systému skutečně odpracované hodiny na jednotlivé zakázky jednotlivými výrobními profesemi. Pracovní výkaz obsahuje informace o tom, kolik odpracoval výrobní pracovník v daný den hodin na jednotlivé zakázky. Tyto údaje jsou dále zobrazovány ve funkci Časové plánování kapacit na zakázky a umožňují tak kontrolovat plnění plánu. Dále lze tyto údaje využívat při tvorbě mezd výrobních pracovníků. 15.2.17.7 Výrobky k naskladnění Funkce umožňuje vzájemnou informovanost pracovníka výroby a skladníka o potřebě naskladnění hotových výrobků. Pracovník výroby zadává do tabulky Již vyrobeno jednotlivé dávky vyrobených - realizovaných výrobků v počtu kusů. Přístup k této tabulce je v editačním okně konkrétního výrobku přes pomocné tlačítko u pole Realizováno. Skladník si pak ve funkci Plánování výroby může tuto tabulku otevřít, viz volba Výrobky k naskladnění. Vyplněním Data naskladněno případně čísla příjemky si pro jednotlivé výrobní dávky zaznamená, kdy a jak byla dávka naskladněna. Kontrola pak může ověřit, jak byly jednotlivé výrobní dávky naskladněny a které dávky na naskladnění ještě čekají.
