Verhuur van de zalen
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta // Permeke // Delvaux // Salon // Catering // Info Infos : + 32 2 515 08 36 •
[email protected] • www.vbo-feb.be
Oppervlakte
Vierkant / rechthoek
Schoolstijl
Theaterstijl
Ronde tafels
Cocktail
Airco
Huur 1/2 dag
Huur 1 dag
P. Alechinsky
37m2
20
/
/
/
/
/
Ja
370€
745€
James Ensor
55m2
24
/
/
/
/
/
Ja
370€
745€
J-Michel Folon
65m2
24
30
36
50
Cabaret: 25 Banket: 40
50
Nee
445€
890€
Jules Wabbes
100m2
24
30
80 devenster 45 podium
80
Banket: 48
80 180 foyer inb.
Ja
480€
960€
Victor Horta
187m2 podium inb.
45
54
108
192
Cabaret: 65 Banket: 104
130
Ja
1.070€
2.130€
C. Permeke
16m2
6
6
/
/
/
/
Nee
200€
400€
P. Delvaux
16m2
6-8
6-8
/
/
/
/
Nee
200€
400€
Groot salon
97m2
24
30-40
/
Op aanvraag
Cabaret: 40 Banket: 64
80
Ja
480€
960€
De zalen worden per halve dag (09u00 - 12u30 of 14u00 - 17u30) of per dag verhuurd (09u00 - 17u30). Alle prijzen zijn exclusief btw (21%) Ronde tafels: cabaretstijl = 1/2 tafel (5 pers./tafel) / Banket = volledige tafel (8 pers./tafel) Alle onze prijzen zijn geldig tot 31/12/2015
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Zaal Pierre Alechinsky
Capaciteit // 20 personen Oppervlakte 37 m² Type Tafel in U-vorm Capaciteit Maximum 20 personen Standaarduitrusting Water en glazen zijn voorzien Airconditioning LCD beamer + laptop Scherm Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : 370,00 EUR 1 dag : 745,00 EUR
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Zaal James Ensor Capaciteit // 24 personen
Oppervlakte 55 m² Type Tafel in U-vorm Capaciteit Maximum 24 personen Standaarduitrusting Water en glazen zijn voorzien Airconditioning LCD beamer + laptop Scherm Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : 370,00 EUR 1 dag : 745,00 EUR
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Zaal Jean-Michel Folon Capaciteit // 24-30-36-50 personen
Oppervlakte 65 m² Type Moduleerbare ruimte Capaciteit U-vorm : maximum 24 personen In vierkant : maximum 30 personen Schoolstijl : maximum 36 personen Theaterstijl : maximum 50 personen Standaarduitrusting Water en glazen zijn voorzien LCD beamer + laptop (op aanvraag) Scherm Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : 445,00 EUR 1 dag : 890,00 EUR
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Zaal Jules Wabbes Capaciteit // 24-30-80 personen
Oppervlakte 140 m² + podium Type Moduleerbare zaal - Hall naast de zaal (het "Foyer") voor koffiepauzes, walking lunches en recepties Capaciteit U-vorm : maximum 24 personen Vierkant : maximum 30 personen Schoolstijl & Theaterstijl (tabletstoelen) : maximum 80 personen Podium : Maximum 5 personen Standaarduitrusting Water en glazen zijn voorzien Airconditioning + domotica 4 LCD beamer + Laptop 4 projectieschermen 2 zwerfmicrofoons Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : 480 EUR 1 dag : 960 EUR
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Zaal Victor Horta
Capaciteit // 200 personen
Oppervlakte 140 m² + podium Type Moduleerbare zaal - mobiele wand om de oppervlakte, indien nodig, kleiner te maken (418A: 70 m² + podium) Hall naast de zaal (het “Foyer”) voor koffiepauzes, walking lunches en recepties Capaciteit
Zaal 418 U-vorm : maximum 45 personen Vierkant : maximum 54 personen Schoolstijl : maximum 108 personen Theaterstijl : maximum 200 personen Podium : maximum 9 personen
Standaarduitrusting Water en glazen zijn voorzien Airconditioning Vaste tolkcabine Mobiele tolkcabine Meerkanaalontvangers (op aanvraag en op basis van de prijsopgave van de leverancier) Projectiescherm (5,4 m breed / 4,8 m hoog) 36 debatmicrofoons 3 zwerfmicrofoons 1 dasmicrofoon Spreekgestoelte (lessenaar) met microfoon Laserpointer LCD beamer + laptop DVD/CD Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : Zaal 418 : 1.200,00 EUR 1 dag : Zaal 418 : 2.130,00 EUR
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Zaal Constant Permeke
Capaciteit // 6 personen
Zaal Paul Delvaux Capaciteit // 6 personen
Oppervlakte 16 m² Type Vergadertafel Capaciteit Maximum 6 personen Standaarduitrusting Water en glazen zijn voorzien LCD beamer + laptop Scherm Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : 200,00 EUR 1 dag : 400,00 EUR
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
Voor uw ontbijten, lunch-debatten of recepties
Groot Salon Capaciteit // 24-30-110 personen Type Voornamelijk gebruikt voor het organiseren van ontbijten, lunch-debatten en cocktails Capaciteit Groot salon (97 m²) Lunch-dabat : maximum 110 personen Cocktail : op aanvraag Standaarduitrusting (varieert volgens aantal couverts) Water en glazen zijn voorzien Airconditioning 2 zwerfmicrofoons LCD beamer + laptop Spreekgestoelte (lessenaar) met microfoon Scherm Wi-Fi Tarief excl. btw 1/2 dag : 480,00 EUR 1 dag : 960,00 EUR In het kader van ontbijten, lunches of recepties, is de huur van de zaal inbegepen in de prijs van het menu of buffet (voor de duur van de maaltijd of voor 1u30 cocktail).
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta //
HOE BEREIKT U HET VBO ?
De bovenvermelde schadevergoeding kan niet als een strafbeding beschouwd worden, gelet op het feit dat die schadevergoeding een schade herstelt (i.e. het verlies van een huur - een economische werkloosheid).
Met de auto Komende van de E40 (Oostende, Londen, Luik, Keulen), E411 (Namen, Luxemburg) of E19 (Antwerpen, Amsterdam, Bergen, Parijs) volgt u de pijlen richting Brussel-Centrum. Het VBO bevindt zich in het centrum van de stad aan de Ravensteinstraat in de onmiddellijke nabijheid van het Centraal Station.
Bij uitzonderlijke omstandigheden behoudt het VBO zich het recht voor om bij voorrang gebruik te maken van zijn eigen infrastructuur, maar in dat geval verbindt het zich ertoe een soortgelijk alternatief in zijn lokalen of, in laatste instantie, buiten het huis voor te stellen. Betwistingen Alleen betwistingen die binnen 10 werkdagen na ontvangst van de factuur per aangetekende brief aan het VBO zijn gemeld, worden als ontvankelijk beschouwd. Na die termijn wordt iedere factuur niet betwistbaar en, bijgevolg, aanvaard.
Met het openbaar vervoer De VBO-kantoren bevinden zich op wandelafstand van het trein-, metro- en busstation Brussel Centraal. Trein : halte Brussel Centraal Metro : halte Centraal Station (lijnen 1a en 1b) In het station kiest u voor de uitgang Galerij Ravenstein. Vervolgens wandelt u door de Ravensteingalerij naar de Ravensteinstraat waar u rechts afslaat. Na 50 meter vindt u het VBO aan uw rechterzijde. Tram : halte Koningsplein (92,94) Bus : halte Centraal Station (29,38,63,65,66,71) - halte Koningsplein (27,38,71,95)
HUURVOORWAARDEN VOOR BEDRIJVEN/HANDELAARS
Parking (betalend) Albertina-Square: http://www.interparking.be/nl/ find-parking/Albertine-Square/
Service Het aantal maaltijden moet uiterlijk 2 werkdagen vóór het evenement worden meegedeeld. Dit aantal kan achteraf niet meer worden gewijzigd en dient als basis voor de facturatie.
NUTTIGE INFO & RESERVATIE OM TE RESERVEREN, KUNT U ONS CONTACTEREN :
Het VBO behoudt zich het recht voor de traiteur te kiezen. De organisator kiest een menu (minimum 15 personen) op basis van wat het VBO voorstelt.
Per e-mail :
[email protected]
Annulering Bij annulering tussen 15 t.e.m. 6 werkdagen vóór het evenement, is een schadevergoeding van 30% van het bedrag van de huur en de bijbehorende diensten en uitrustingen verschuldigd.
Per telefoon : Christine Taskin: +32 (0)2 515 08 97
Cécile de Grand Ry: +32 (0)2 515 08 36 Corinne Decoen: +32 (0)2 515 08 91 Valeria Bustos: + 32 (0)2 515 09 83 Bezoek van de zalen enkel op afspraak. Reserveer tijdig : 'first in, first served !'
Het VBO behoudt zich het recht voor huuraanvragen te weigeren.
Voor elke betwisting die naar aanleiding van deze factuur kan ontstaan, zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd, behoudens in geval de schuldenaar van de factuur een consument is en in die hoedanigheid optreedt. Burgerrechtelijke aansprakelijkheid De huurder is volledig verantwoordelijk voor het verloop van zijn evenement. Hij is aansprakelijk voor elke door hemzelf of door een deelnemer of eender welke derde aangerichte schade. Het VBO wijst alle aansprakelijkheid af in geval van schade aan of verdwijning van het materieel aangebracht door de huurder of de voorwerpen die toebehoren aan of tentoongesteld zijn door de ondertekenende huurder/ organisator of zijn opdrachtgevers.
Bij annulering tussen 5 t.e.m. 3 werkdagen vóór het evenement, is een schadevergoeding van 50% van het bedrag van de huur en de bijbehorende diensten en uitrustingen verschuldigd. Bij annulering binnen de 2 werkdagen vóór het evenement blijft het volledige bedrag van de huur en de bijbehorende diensten en uitrustingen verschuldigd.
Rooms // Alechinsky // Ensor // Folon // Wabbes // Horta // Permeke // Delvaux // Salon // Catering // Info