Individueel Keuzebudget

Individueel Keuzebudget Checklist voor implementatie december 2015

Toelichting In deze checklist staan per maand suggesties voor communicatie en uitvoering. Waar relevant is extra informatie vermeld of verwezen naar beschikbare hulpmiddelen op de website www.fcb.nl/welzijn/cao. Bespreek de activiteiten in de organisatie, verdeel de taken, noteer wie wat oppakt en vink af wat afgerond is. Zo verloopt de implementatie stap voor stap.

DECEMBER 2015

WIE

Hulpmiddelen / extra info

Is de salarisverwerker geïnformeerd over het IKB? Controleer contractuele afspraken en maak zo nodig aanvullende afspraken over extra werkzaamheden, kosten en planning.

s Cao-webpagina voor salarisverwerkers s /VERZICHTBETROKKEN3ALARIS(2 dienstverleners s Brief voor salarisverwerkers s Aandachtspunten voor salaris- en financiële administratie

Communicatieplan maken: hoe informeer je de organisatie?

s s s s

AMENVATTING)+" 3 Basispresentatie - werkgevers Achtergrondinformatie 6ERHALENUITDEPRAKTIJK

Informeer over veranderingen in de cao: s 0/ENSALARISADMINISTRATIE s /2064 s ,EIDINGGEVENDEN s 7ERKNEMERS

s s s s s s

I KB-dossier voor de Directie ) +" DOSSIERVOOR0/ ) +" DOSSIERVOORDE3ALARISADMINISTRATIE IKB-dossier voor /2OF064 IKB-dossier voor ,EIDINGGEVENDEN ) +" DOSSIERVOOR7ERKNEMERS

Is de salarisverwerking en administratie GEREEDVOOROPBOUWVANHET)+"PER

s A andachtspunten voor salaris- en financiële administratie

JANUARI 2016

WIE


Informeer werknemers over: s /PBOUW)+" s 7IJZIGINGENINLOONSTROOK s 6ERLOFOPBOUWEN OPNAME

s Brochure s Basispresentatie s IKB-dossier voor werknemers

Informeer leidinggevenden over: s *AARGESPREK s +EUZEPROCES s 6ERLOFREGISTRATIE

s s s s

/VERLEGMET/2064OVERIMPLEMENTATIE en keuzemomenten.

s "RIEFVOOR/2EN064 s )+" DOSSIERVOOR/2EN064

7IJZIGINGLOONSTROOKDEAPARTERESERVERINGEN voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkering vervallen en zijn opgenomen in een nieuwe reservering IKB. Bruto salaris is ¤ 10,- minder, omdat de tegemoetkoming Ziektekosten is opgenomen in het IKB.

6OORBEREIDINGJAARGESPREK IKB-dossier voor leidinggevenden Factsheet Kiezen en keuzes verwerken 6EELGESTELDEVRAGEN

vervolg januari

JANUARI 2016

WIE


Is de salarisadministratie aangepast voor: s 6AKANTIETOESLAG s 6ERLOFREGISTRATIE


3TAATDE)+" RESERVERINGCORRECTOPDE loonstrook en is deze correct verwerkt in de salarisadministratie?


Is de impact van het IKB verwerkt in de liquiditeitsbegroting?

)NWORDTMAANDENVAKANTIETOESLAG UITBETAALDMAANDENENMAANDEN

6OORORGANISATIESMETAFSPRAKENOVERCOLLECTIEVE inzet: is bovenwettelijk verlof uit IKB gehaald?

"IJ0EUTERSPEELZALENZIJNBIJVOORBEELDAFSPRAKEN gemaakt om bovenwettelijk verlof collectief op te nemen.

FEBRUARI 2016

6AKANTIEGELDMEITMDECAPARTUITTE BETALENINMEI Bovenwettelijk verlof is opgenomen in IKB (geen aparte verlofregistratie en administratie).

WIE


Informeer werknemers en leidinggevenden over het keuzeproces.

s IKB-dossier voor werknemers s 3TAPPENPLANMAKENENVERWERKENKEUZES s Format keuzeformulier

Ben je voorbereid op vragen over wijzigingen in loonstrook, verlofkaart etc?

s 6EELGESTELDEVRAGEN

Is het keuzeproces ingericht in de salarissystemen en is er een keuzeformulier beschikbaar (bijv. in de medewerkersportal)?

s 3TAPPENPLANMAKENENVERWERKENKEUZES s Format keuzeformulier

:IJNDEJAAR ENOFKEUZEGESPREKKEN ingepland?

(ETISNIETVERPLICHT MAARWELZINVOLOM de besteding van het IKB samen met de AFSPRAKENOVERHET,OOPBAANBUDGETTE BESPREKENINHET*AARGESPREK

MAART 2016 Informeer werknemers over: s HETKEUZEPROCES DESOORTKEUZESENDEDEFAULT s REKENVOORBEELDENTAVKEUZES

WIE

Hulpmiddelen / extra info s s s s s s

Brochure Basispowerpoint presentatie – werknemers IKB-dossier voor werknemers 2EKENVOOBEELDEN Format begeleiden keuzeproces Format keuzeformulier

Bij geen keuze ontvangt de werknemer in de ZOMERVANGEENGELDVOORBIJVOORBEELD VAKANTIE(ETVOLLEDIGE)+"WORDTDANIN december uitbetaald (default). Benadruk het belang van kiezen en bewust nadenken over inzetbaarheid nu en in de toekomst. Dat is de essentie van het cao-gedachtegoed. )NFORMEERLEIDINGGEVENDENENOF0/OVER s HETOPHALENENVASTLEGGENVANKEUZES s REKENVOORBEELDENTAVBEZETTINGEN aankoop verlof.

s s s s s

Basispowerpoint presentatie - werkgevers 2EKENVOORBEELDEN )+" DOSSIERVOOR0/ )+" DOSSIERVOOR,EIDINGGEVENDEN )+" DOSSIERVOOR3ALARISADMINISTRATIE vervolg maart

MAART 2016

WIE


:IJNERJAAR ENOFKEUZEGESPREKKENGEHOUDEN

(ETISNIETVERPLICHT MAARWELZINVOLOMDE besteding van het IKB samen met de afspraken OVERHET,OOPBAANBUDGETTEBESPREKENINHET *AARGESPREK-ETNAMEALSHETGAATOMVERLOF sparen en de impact daarvan op de organisatie.

Ben je voorbereid op vragen over het keuzeproces en de –mogelijkheden?

s 6EELGESTELDEVRAGEN s IKB-dossier algemeen

APRIL 2016 (ERINNERWERKNEMERSAAN sLAATSTEUITBETALINGVAKANTIETOESLAGINMEI MAANDENVAN sDEADLINEVANMEIVOORHETMAKEN van keuzes

WIE

Hulpmiddelen / extra info s s s s s s

Factsheet Kiezen en keuzes verwerken Basispowerpoint presentatie – werknemers IKB-dossier voor werknemers 2EKENVOORBEELDEN Format begeleiden keuzeproces Format keuzeformulier

6AKANTIEGELDWORDTVANAFJANUARI opgenomen in het IKB en niet meer standaard INMEIUITBETAALD-AAKTEENWERKNEMERGEEN keuze over aanwending van zijn IKB, dan geldt ‘default’ uitbetaling van het hele IKB aan het eind van het jaar. (ERINNERLEIDINGGEVENDEAAN sHETOPHALENENVASTLEGGENVANKEUZES sCONSEQUENTIESVANGEMAAKTEKEUZESVOOR bezetting, roosters e.d.

s )+" DOSSIERVOOR,EIDINGGEVENDEN

(ERINNER/2064OVERHETBELANGVANKEUZES maken.

s )+" DOSSIERVOOR/2EN064

Zijn de afspraken vastgelegd voor werknemers die verlof naar een volgend jaar willen meenemen? Zijn de salaris-, verlof en financiële administratiesystemen ingericht op verwerking van keuzes?

s )+" DOSSIERVOOR3ALARISADMINISTRATIE

:IJN0/ENADMINISTRATIEGEREEDVOORVERWERKING KEUZESENUITVOERINGBESPREKINGVANLASTIGE keuzes?

s 6ERHALENUITDEPRAKTIJK

:IJNKNELPUNTENBESPROKENMET/2064 Is er bijgestuurd?

s )+" DOSSIERVOOR/2OF064

Is er een rapportage of overzicht beschikbaar van de gemaakte keuzes?

Denk bijvoorbeeld aan bezettingsvragen, maar ook aan individuele ontwikkeling en duurzame INZETBAARHEIDOPDELANGERETERMIJN(ETBUDGET is van de werknemer zelf, maar verlof moet bijvoorbeeld wel organisatorisch mogelijk zijn. Aangekocht bovenwettelijk verlof kan niet teruggezet worden naar geld.

MEI 2016

WIE

Hulpmiddelen / extra info s #!/ TEKST)NDIVIDUEEL+EUZEBUDGET s Aandachtspunten voor salaris- en financiële administratie

Check: s )SDEVAKANTIETOESLAGOVERCORRECT uitbetaald? (7 maanden)? s :IJNDEKEUZESVANDEWERKNEMERSVERWERKT in de salarisrun van mei, verlofadministratie en financiële administratie? s :IJNDEKEUZESVANDEWERKNEMERSZICHTBAAR op de salarisstroken? Zijn eventuele foutief verwerkte keuzes gecorrigeerd?

s Basispresentatie – werknemers s 6EELGESTELDEVRAGEN

Zijn de vragen beantwoord van werknemers over gemaakte keuzes, 7 mnd vakantietoeslag, gewijzigde loonstrook e.d.? Zijn de vragen beantwoord van leidinggevenden over consequenties van gemaakte keuzes voor bezetting, roosters e.d.? )SEREENRAPPORTAGEOVERZICHTBESCHIKBAAR met financiële impact van de gemaakte keuzes (liquiditeit)?

JUNI 2016 3TARTINFORMATIEVOORZIENINGTBVKEUZEPROCESEN verwerking eind van het jaar. Zijn er medewerkers uit dienst gegaan of tijdelijke contracten afgelopen?

WIE

Hulpmiddelen / extra info )NDECEMBERISHETEERSTVOLGENDE KEUZEMOMENT WAARINDEKEUZESVOOR worden gemaakt, mits anders afgesproken met /2OF064

Zijn eventueel foutief verwerkte keuzes hersteld? :IJNERNIEUWEWERKNEMERSTOEGEVOEGDENOFZIJN bijzondere situaties bij werknemers behandeld?

Nieuwe medewerkers maken hun keuze bij indiensttreding voor het deel tot aan het volgende keuzemoment. In bijzondere individuele situaties kunnen keuzes tussentijds gewijzigd worden.

Evalueer de 1e rondes keuzes met: s 0/ENSALARISADMINISTRATIE s ,EIDINGGEVENDENENDIRECTIE s /2064

s 6ERHALENUITDEPRAKTIJK

JULI t/m NOVEMBER 2016

WIE


Zijn er medewerkers uit dienst gegaan of tijdelijke contracten afgelopen?

Bij uitdiensttreding of tijdelijke contracten wordt het IKB afgerekend bij einde dienstverband.

Zijn voorbeelden van keuzes en eerste ervaringen vastgelegd en gedeeld?

Deel je ervaringen via [email protected] ENOFVIADE-/GROEPOF#.6:ORGEN7ELZIJN (voor leden).

Zijn de afspraken voor verbeterpunten vastgelegd MET0/ ADMINISTRATIE LEIDINGGEVENDEN /2064 werknemers? Intensiveer de informatievoorziening over het keuzeproces voor de verwerking eind van het jaar.

DECEMBER 2016

)NDECEMBERISHETEERSTVOLGENDE keuzemoment, waarin de keuzes voor DEEERSTEHELFTVAN WORDENGEMAAKT

WIE


Informeer werknemers over het belang van keuzes maken en herinner hen eraan dat er geen eindejaarsuitkering komt.

De voormalige eindejaarsuitkering is opgenomen in het IKB.

Zijn alle keuzes gemaakt en vastgelegd?

s Format Keuzeformulier

Is het resterende IKB uitbetaald?

s #!/ TEKST)NDIVIDUEEL+EUZEBUDGET (ET)+"MOETBINNENEENlSCAALKALENDER JAAR worden besteed (uitbetaald of opgenomen). Uitzondering hierop vormt het bovenwettelijk verlof dat over de jaargrens heen kan worden gespaard.

Is er een overzicht beschikbaar van totaal gekocht verlof?

Meer informatie over het Individueel Keuzebudget staat op: www.fcb.nl/welzijn/cao

Individueel Keuzebudget

Recommend Documents