Inclusief uitnodiging Voorjaarsvergadering 2011

Nieuws uit Tuinpark

De Bongerd Inclusief uitnodiging Voorjaarsvergadering 2011

Kadoelenweg 21, 1035 NW Amsterdam, Bank: ING 5051028 Tel. 020-3372576, Mob. 0641360826 E-mail: Bestuur: [email protected] Penningmeester: [email protected]

1

Inhoud Uitnodiging voorjaarsvergadering................................................ 3 Agenda voorjaarsvergadering ..................................................... 4 Van de voorzitter ......................................................................... 5 Wist u dat .................................................................................... 7 Huishoudelijke mededelingen: Email adres doorgeven..................................................... 8 Vragen aan het bestuur? ................................................. 8 Winkeltje opent haar deuren in maart ............................... 8 Bestuursbesluit geluidoverlast .......................................... 8 Gespreid betalen .............................................................. 9 Kruiwagens en takken verboden op Kabouterland ........... 10 Gebruik van de hakselaar................................................. 10 Algemene werkbeurten .................................................... 11 Algemeen werkkaart ......................................................... 12 Container huren? .............................................................. 12 Mutaties ledenbestand (nieuwe rubriek)...................................... 13 Wilgen op de Bongerd (Nana van er Wijk-Beetstra) .................... 14 Notulen najaarsvergadering 2010 ............................................... 17 Financieel verslag 2010 .............................................................. 24

2

UITNODIGING VOORJAARSVERGADERING zaterdag 16 April 2011 Bestuur: Wim Faber Voorzitter Paul Tolsma Penningmeester Skreyas de Jong Secretaris Fred Hekelaar Gedelegeerde Algemeen Werk Wim van Laarhoven Gedelegeerde Bouwcommissie Coördinator elektra

Geachte tuinleden, Hierbij nodigt het bestuur U uit tot het bijwonen van bovengenoemde vergadering, welke zal worden gehouden op:

zaterdag 16 April 2011 in ons verenigingsgebouw aan het Kadoelenpad 21 telefoon 020 - 33 725 76 Aanvang : 13.00 uur Zaal open : 12.30 uur

Willem Heisius Gedelegeerde NUTStuinen Theo van Zeijs Coordinator Vuilstort &TD

3

Met vriendelijke groet, Het Bestuur

AGENDA 1. Opening 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16. 17.

Bestuursmededelingen Ingekomen stukken. Notulen ledenvergadering van 25 September 2010 Financieel verslag Clubhuiscommissie 2010 Financieel verslag Inkoopcommissie 2010 Financieel verslag Penningmeester 2010 Verslag van de kascontrole commissie 2010 Inbreng van de Bond van Volkstuinders Bestuursvoorstel openingstijden toegangshek. Bestuursverkiezing: Uitleg betreffende de verkiezingen: Herverkiezing / nieuwe bestuursleden: Paul Tolsma, Penningmeester herkiesbaar Wim van Laarhoven, Bestuurslid herkiesbaar PAUZE Samenstelling commissies Samenstelling kascontrole commissie voor 2011 Arbo berichten. Benoeming afgevaardigde naar Algemene ledenvergadering Bond van Volkstuinders. Kandidaat: Rondvraag Sluiting

Toelichting punt 10: Voorstel A. Geen wijzigingen, t.w. 1 April tot 1 Okt. Van 9.00 uur ‘s morgens tot 9.00 uur ‘s avonds hek geopend. Voorstel B. Van 9.00 uur ‘s morgens tot 9.00 uur ‘s avonds hek geopend. Uitgebreid met op zaterdag en zondag tot 23.00 uur geopend. In beide voorstellen van1 Okt. Tot 1 April hek gesloten, alleen toegang voor tuinders

4

Van de voorzitter Voor u ligt het eerste nummer van ons verenigingboekje Nieuws uit Tuinpark de Bongerd, voorjaar 2011. Iedere tuinder kan hierin zijn zegje plaatsen, zie bijv. het artikel van Nana over de wilgen op ons tuinpark. Maak gebruik van deze mogelijkheid en laat weten wat u bezig houdt! Kom langs of stuur een mail naar [email protected]. De agenda en de uitnodiging voor de voorjaarsvergadering (zaterdag 16 april) zijn ook in dit boekje opgenomen. Laat uw stem horen en kom!!! In het najaar van 2010 hebben we in onze vereniging de nodige problemen te verwerken gekregen. De ene inbraak poging was nog niet voorbij of de volgende kwam er al weer aan. Alle inbraken – uitsluitend in en aan ons clubgebouw - waren gericht op geld. Dit hebben we kunnen constateren uit het feit dat de dieven binnen zijn geweest maar niets hebben meegenomen en alleen maar vernielingen hebben aangericht. Helaas voor de dieven is er in ons clubgebouw NOOIT GELD aanwezig, dus dan maar uit frustratie alles vernielen wat op je weg tegen komt. De drukknop om het park te verlaten was het eerste dat we moesten veranderen, op advies van de politie, want dieven drukken ook op de knop en zij zouden met handen vol spullen zo het hek kunnen uitlopen. Door de drukknop weg te halen kunnen ALLEEN TUINDERS in en uit lopen in de wintermaanden. In de zomer maanden staat het hek (voorlopig) gewoon open van 9.00u ‘s morgens tot 21.00u in de avond. Alleen als uw visite na 21.00u ‘s avonds weggaat zult u moeten meelopen tot het hek. Op de jaarvergadering bespreken wij of er verandering in de openingstijden moet komen.

5

Na de 4e inbraak is door de politie, mede omdat ons park nog al afgelegen ligt volgens hen, geadviseerd om een video bewaking systeem aan te schaffen. Ook diverse tuinders adviseerden ons om dit te doen. In december 2010 hebben we besloten een dergelijk systeem aan te laten leggen en dat is inmiddels gebeurd. In de voorjaarsvergadering informeren wij u en ook zullen we de voordelen laten weten van het video bewaking systeem. U een heel prettig tuinseizoen toegewenst, Wim Faber

Wijziging in versturen van voor- en najaarsboekje Om de boekjes te maken wordt veel werk verzet en het versturen kost geld. Sommige tuinders gooien ze zelfs ongelezen weg. Dat is jammer, niet alleen voor het milieu maar ook omdat wij het boekje gebruiken voor allerlei (soms heel belangrijke) mededelingen. Regelmatig merken we dat niet iedereen hiervan op de hoogte is. Het bestuur wil daarom gebruik gaan maken van de modernere manier van nieuws mededelingen verspreiden, namelijk via email berichten. Van een aantal tuinders is het email adres bekend maar van veel anderen nog niet. We gaan dus intensief aan de slag om zoveel mogelijk adressen te verzamelen. Zie ook het artikeltje hierover bij huishoudelijke mededelingen. We hopen daardoor uiteindelijk de meeste tuinders tijdig te kunnen benaderen met belangrijke mededelingen, nieuws en uitnodigingen voor vergaderingen. Voor tuinders die niet in bezit zijn van een computer en internet zullen we op het mededelingsbord bekend maken dat ze het voor- en najaarsboekje kunnen afhalen bij het bestuur of in de kantine.

6

Wist u dat.... … de tuinwinkel in de winter dicht is … de tuinwinkel in maart weer opent … de rookruimte op het terras is of in prieeltje … in de winter de kantine gewoon open is … er elke dinsdag een line dance groep is … er elke donderdag een sjoelclub is … er elke vrijdag een klaverjasclub is … mensen zich hiervoor kunnen aanmelden … op zaterdag 16 april vanaf 13.00u de jaarvergadering plaatsvindt … belangrijke mededelingen ook op het mededelingenbord bij de ingang van het complex staan … het bestuur op zaterdagochtend aanwezig is voor vragen en opmerkingen … via de website ook informatie is te vinden ... dat er een super en voorspoedig 2011 aan komt?

Zaadjes en stekjes Dit jaar kunt u in de winkel weer zaadjes en stekjes halen en, als u wilt, brengen. Enkele enthousiaste tuinders hebben zaadjes gewonnen en in zakjes gestopt. Deze zakjes liggen in de winkel en kunt u ruilen of kopen voor een kleine vrijwillige bijdrage. Het leukste is natuurlijk als u zelf ook zaad inlevert. Dat kan zijn van bloemen, kruiden, groente of wat u maar heeft. Geen zaad geoogst? Dan weet u nu vast dat we dit volgend jaar weer gaan doen en kunt u er rekening mee houden in het najaar als het zaad tevoorschijn komt in uw tuin. Op onregelmatige momenten zijn er ook plantjes beschikbaar van zowel bloemen als bijvoorbeeld aardbeien, sla en tomaten. Ook door onze tuinders voor u gekweekt. Let dus op de aankondigingen op het bord of bij de winkel. Wilt u meedoen? Graag! Leuk! Neem even contact op met Margreet, tuin 63 [email protected] of 020 631 78 65 (vaak antwoordapparaat, dan ben ik op de tuin). 7

Huishoudelijke mededelingen Email adres doorgeven Soms is het van belang om een bericht snel aan alle tuinders door te kunnen geven. Zoals laatst bijvoorbeeld, toen de knop om het hek te openen was weggehaald. Op dit moment hebben we een klein bestand van email adressen dat we graag uitgebreid willen zien. Geef daarom uw email adres door via: [email protected]. Mocht u zelf niet over een emailadres beschikken dan is er misschien iemand in uw omgeving bereid om af en toe een boodschap aan u door te geven. Vragen aan het bestuur? Elke zaterdag is het bestuur van 10.00u tot 12.00u aanwezig in de bestuurskamer op de eerste verdieping van het clubgebouw. Ook kunt u het bestuur per email benaderen via: [email protected], telefonisch 020 3372576 of mobiel 06 41360826 en schriftelijk Kadoelenweg 21, 1035 NW Amsterdam. Winkeltje opent haar deuren in maart Om tuinders in de gelegenheid te stellen vroeg te beginnen met de tuinwerkzaamheden zal het winkeltje in maart starten met de verkoop van compost, bemeste tuingrond etc. Bestuursbesluit geluidsoverlast In verband met de geluidsoverlast die veroorzaakt wordt door schuurmachines, zaagmachines enz. heeft het bestuur het volgend besluit genomen: - van 1 oktober t/m 1 april: GEEN beperkingen - april, mei, juni en september: gebruik elektrische machines die geluid overlast bezorgen alleen toegestaan van maandag t/m zaterdag van: 10.00u tot 14.00u. Iedereen wordt verzocht de zondagsrust te respecteren 8

-

juli en augustus: verboden elektrische machines te gebruiken die geluidsoverlast bezorgen! Uitgezonderd zijn elektrische grasmaaiers en elektrische grastrimmers.

Gespreid betalen De jaarrekening die u voor uw tuin ontvangt moet elk jaar in februari voldaan zijn. Omdat het niet voor iedereen mogelijk is hieraan te voldoen stelt het bestuur van de Bongerd u in de gelegenheid om de betaling te spreiden in termijnen. De laatste termijn zal dan wel uiterlijk op 1 oktober 2011 moeten plaatsvinden. Mocht hieraan niet worden voldaan dan zal een incassotraject worden ingezet en bent u per week €12,50 verschuldigd aan incassoen administratiekosten. Mocht u van deze regeling gebruik willen maken dan kunt u contact opnemen met penningmeester Paul Tolsma, via [email protected] of een van de andere contact mogelijkheden met het bestuur (zie: Vragen aan het bestuur?)

9

Kruiwagens en Kabouterland

takken

verboden

op

Het is een tijdje mogelijk geweest om takken van snoeiwerk neer te leggen op kabouterland. Die werden dan gehakseld voor de paden. Helaas worden er nu niet meer alleen takken neergelegd maar ook steeds vaker tuinafval gedumpt. Omdat het kabouterland bestemd is als speel- en ontdekplek voor kinderen heeft het bestuur besloten om: kruiwagens en het neerleggen van takken op kabouterland volledig te verbieden. Als alternatief voor het verwerken van takken werd een professionele hakselaar (lees hierover meer in de volgende mededeling) aangeschaft waarvan alle tuinders gebruik kunnen maken. Gebruik van de hakselaar Heeft u de bomen in uw tuin flink gesnoeid en weet u eigenlijk niet waar u de takken moet laten? Reserveer dan de hakselaar! Die vermaalt de takken tot kleine stukjes hout die u voor uw paden kunt gebruiken of onder de planten kunt verspreiden. Wilt u dat niet dan kan de tractor de snippers afvoeren. Het werkt als volgt: 1. U bestelt de hakselaar door een briefje in de brievenbus van het clubgebouw te deponeren. Een voorbeeld van zo’n briefje: Beste medewerkers van het algemeen werk, Wilt u zo vriendelijk zijn om mijn takken bij de eerst volgende gelegenheid te versnipperen? Ik wil het haksel: WEL/NIET houden Afzender, tuinnummer en telefoonnummer 10

2. Over het algemeen komt de hakselaar de eerst volgende zaterdag langs bij uw tuin. De takken moeten dan zo dicht mogelijk bij de ingang van uw tuin liggen. Als u het haksel wilt behouden moet u zorgen voor de opslag ervan. Mocht u willen dat het haksel wordt afgevoerd dan is het uw taak het haksel op de tractor te plaatsen. 3. Tijdens het hakselen dient u op de tuin aanwezig te zijn. Er zijn geen kosten aan het gebruik van de hakselaar verbonden.

Algemene werkbeurten Elke tuinder heeft zich, door ondertekening van het huurcontract van de tuin, verplicht tot het deelnemen aan een (per jaar door de ledenvergadering vastgesteld) aantal werkbeurten per jaar. De data en tijden van die werkbeurten staan aangegeven op de ‘algemeen werkkaart’ die elke tuinder krijgt toegestuurd. Tijdens de werkbeurten wordt gezorgd voor het onderhoud van het algemeen groen van het tuincomplex èn wordt op ontspannen wijze contact gelegd met mede tuinders. Mocht u, om welke reden dan ook, een tuinbeurt gemist hebben bel dan even met Wim Faber om te kijken of er een inhaal afspraak te maken is. Wanneer aan het eind van het jaar, bij het opmaken van de eindafrekening, wordt vastgesteld dat niet alle werkbeurten zijn gedaan dan wordt er per niet gewerkte tuinbeurt € 71,- in rekening gebracht! Bovendien moet de niet gewerkte tuinbeurt het jaar erna alsnog ingehaald worden! Algemeen werkkaart Het afgelopen jaar heeft u de werkkaart voor het eerst niet meer in te 11

hoeven leveren bij het bestuur. Hiertoe is besloten omdat de werkkaart voor uzelf ook als bewijs dient voor gedane werkbeurten. Mocht er eens een misverstand zijn omtrent het aantal werkbeurten dan kunt u met uw kaart aantonen hoeveel keer u algemeen werk heeft gedaan: bewaar de kaart zelf dus goed!

Container huren Heeft u veel tuinafval ineens, huur dan een container. Voor € 25,- kunt u ca. 1000 liter tuinafval kwijt. Het werkt als volgt: 1. U bestelt de container door een briefje in de brievenbus van het clubgebouw te deponeren of door Theo van der Zeijs aan te spreken. Een voorbeeld van een briefje: Beste medewerkers van het algemeen werk, Ik wil graag een container bestellen voor mijn tuinafval. Afzender, tuinnummer en telefoonnummer 2. Zodra de container voor u klaar staat ontvangt u bericht over de tijden waarop u deze kunt vullen. 3. Er mag uitsluitend tuinafval in de container. Wanneer er door de verwerker andere materialen in de container worden aangetroffen (puin, zand, huisvuil etc.) dan volgt er een aanzienlijke boete. Die moet dan betaald worden door de betreffende tuinder.

12

Nieuwe rubriek: mutaties ledenbestand

13

Tuin 1 12 20 27 65 70 129

Vertrokken T. Ellerman M. Kaya M. Meurs R. Manniesing F. Hekelaar A. El Moubaouir J. de Bruyn

Nieuw M. van der Kluft H. Aybar H. Harms F. Hekelaar M. Cimen C. Yazici J. van der Spek

132 153 163 170 171 176 183 187

L. Straatsma D. Nourzad L. Azevedo W. van Zalinge A. Lichthart J. Verklaart M. Hart H. Rutgers

R. Westmaas K. Boeschoten B. Buhrer-Tavanier F. Moradi R. de Jongh J. Koenders A. Nijland W. Zonneveld

Wilgen op de bongerd Ik ben een bevoorrecht mens. Allereerst omdat ik mij de gelukkige huurder mag noemen van tuin 35 (achter de hemelpoort). Ten tweede omdat ik (natuurlijk) vind, dat ik de mooiste en meest bijzondere tuin van het hele complex heb. Wat iedereen (natuurlijk) vindt van zijn tuin. Tenminste, dat hoop ik maar. Wat ik nou jammer vond, was de staat waarin onze wilgen langs de openbare paadjes verkeerden. Mijn standpunt is: je kunt wel commentaar leveren, maar dan moet je ook bereid zijn zelf iets te ondernemen om verandering te brengen in wat je stoort. Het begon met een idee Dus vatte ik het idee op, dat het niet verkeerd zou zijn als er een beleid op het onderhoud van de wilgen kwam, wat door één persoon uitgevoerd zou worden om te zorgen voor consequente verzorging van deze wilgen. Ik informeerde mij bij het landschap Noord-Holland en ging met wat ik inmiddels wist naar het bestuur. Na overleg kreeg ik toestemming de wilgen onder mijn hoede te nemen. Vervolgens raadpleegde ik onze eigen Erik over zijn visie op de wilgen. Ook dit was een zeer verhelderend gesprek. Hij vertelde mij, dat wat bij ons langs de paden staat de gecultiveerde goudwilg is. Deze moet vaker gesnoeid, omdat hij een dunne stam heeft en zijn wortels niet al te diep zitten. De takken worden in één jaar zo lang, dat ze niet meer dan twee jaar op de kroon kunnen blijven zitten, de boom wordt dan topzwaar.

14

Op de afscheidingen tussen de tuinen staat een ander soort, de schietwilg. Deze “normale” wilg hoeft maar eens in de 4 jaar gesnoeid te worden. Bij de snoei dient men ervoor te zorgen, dat er van de te snoeien takken een stomp aan de boom blijft zitten zo lang als de tak breed is. Uitgroeiende takken op de stam moeten worden verwijderd. Voor dit onderhoud zijn de tuinders zelf verantwoordelijk. Alle voorgaande zaken zijn de reden, dat de oplettende toeschouwer heeft kunnen constateren, dat de wilgen dit jaar (nog) niet gesnoeid zijn. De uitvoering Daar wilgen het beste gesnoeid kunnen worden van december tot eventueel maart, ben ik in januari gestart met het snoeien van de wilgen aan het Wilgenlaantje. Het beleid is nu dit jaar alle wilgen aan het Wilgenlaantje te snoeien. Waarbij gesnoeid wordt op een verantwoorde wijze, zodat de wilg weer opnieuw uit kan lopen. De wilgen aan de Esdoornlaan zijn er zo beroerd aan toe, dat daar bekeken wordt, welke eruit moeten. Van de overige wilgen worden alleen de over- en laaghangende takken en de op de stam groeiende takken gesnoeid, om de bomen meer kans op overleving te bieden. Volgend jaar worden deze dan weer geheel gesnoeid en worden de wilgen op het Wilgenlaantje weer behandeld zoals dit jaar op de Esdoornlaan. En verder Als dit beleid succes heeft, zal het zo uitgevoerd blijven worden. Tussendoor zal ik er ook voor zorgen dat uitlopers op de stam (onder de knot) worden verwijderd. De overige wilgen langs de openbare paden op het park zullen ook door mij onderhouden worden. Om de dode wilgen te vervangen is er op het stukje groen achter de heg bij de technische dienst, langs de sloot (het talud), een wilgen “kweekvijver” gemaakt. Hier zijn 10 takken geplant, waarvan het de bedoeling is dat 15

ze daar uitgroeien tot “volwassen” wilgen en dan de dode in de laantjes kunnen vervangen. Waarom de wilgen Waarom doe ik zo mijn best, om de wilgen te behouden voor ons park? Omdat de wilg: - een oer-Hollandse boom is (cultuurhistorische waarde), - omdat je zijn (gesnoeide) takken voor van alles kunt gebruiken (het is van oudsher een gebruiksboom), - broedgelegenheid voor vogels, - voedselbron en leefplek voor diverse andere dieren (o.a insecten), - groeiplaats voor bijzondere planten zoals varens, mossen en korstmossen. De gesnoeide takken heb ik opgeslagen voor eventueel gebruik op het park. Mochten er tuinders zijn, die graag gebruik willen maken van deze takken, meldt het bij het bestuur en het wordt geregeld. Zijn er tuinders die meer willen weten of advies willen ( voor zover als mijn kennis reikt), richt uw vraag tot het bestuur, dan komt het bij mij terecht en krijgt u in ieder geval een antwoord. Nana van der Wijk-Beetstra Tuin 35

16

Notulen najaarsvergadering 2010 Aanwezig: bestuur van de Bongerd: Wim Faber (vz), Paul Tolsma, Fred Hekelaar, Theo van Zeys. Afwezig met bericht: Wim van Laarhoven en Willem Heinsuis Afgevaardigde van het Bondsbestuur: Frans Schiphorst (vice-voorzitter van de Bond) 1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering om 13.00 uur en heet iedereen hartelijk welkom op deze najaarsvergadering. Hij vraagt een moment stilte voor de overleden tuinders. 2.

Bestuursmededelingen

- op 15 mei 2010 is het 85-jarig bestaan van De Bongerd gevierd; - in juli is de kantine in de ban geweest van het WK voetbal; - begin september is er een klaverjas marathon gehouden in de kantine; - vanavond is er een sluitingsfeestavond, helaas is het doorgaan van dit feest pas na het drukken van het najaarsboekje bekend geworden, vandaar dat dit niet eerder door het bestuur is gecommuniceerd; - ook is er een bbq-avond georganiseerd, deze is bezocht door ruim 50 deelnemers; Hieruit blijkt dat ondanks het gemis van een J&L De Bongerd zich gelukkig prijst met de inzet van veel vrijwilligers die deze activiteiten mogelijk maken. - Het winkeltje heeft sinds dit jaar ook olie te koop (20 liter) nu blijkt dat een oliekacheltje toch het goedkoopste artikel is in het voor- en najaar. 20 liter is voldoende voor één seizoen. Voor zover er voldoende vraag is naar petroleum dan zal dit ook in het assortiment worden opgenomen;

17

- Verzoek aan alle tuinders is om de waterputten alsjeblieft leeg maken rond 15 november zodat er makkelijk de waterstand opgenomen kan worden. Op het moment dat het onmogelijk is de waterstand af te lezen dan zal het betaalde voorschot als betaling gelden; - In het boekje over deze najaarsvergadering is het e.e.a. te lezen over de mogelijkheid om tuinbeurten te laten vervallen door inschakeling van een tuinman. Na stemming blijkt dat de meerderheid van de tuinders tegen inschakeling van een tuinman is. Van dit besluit wordt met instemming kennisgenomen door de afgevaardigde van het Bondsbestuur, nu het algemene werk een sociale functie heeft teneinde het eigen park mooier te maken; - in het boekje staat ook aangegeven dat je de tuinder de algemene werkkaart niet meer hoeft in te leveren, deze kaart vormt het bewijs voor de tuinder zelf; - de bestuursmededelingen over kabouterland verschuiven naar agendapunt 11; - het bestuur heeft het voornemen om een Defibrillator aan te schaffen voor een bedrag van € 1.100,- à 1.500,- voor reanimatiedoeleinden. Dit voornemen is in een pril stadium, pas tijdens de volgende vergadering verwacht het bestuur een definitief besluit te kunnen laten weten. Zo is de aanschaf onder meer afhankelijk van de plaatsbepaling van dit apparaat, ook speelt er een verzekeringstechnische kwestie. De Bond zal in elk geval wel cursussen organiseren voor tuinders om met een Defibrillator te leren werken. Het bestuur heeft hiervoor van de Bond inschrijfformulieren ontvangen. Geïnteresseerden kunnen het formulier opvragen bij het bestuur. - Dringend verzoek om paden en de poort vrij te houden. Deze maal is het driemaal voorgekomen dat er een ambulance nodig was in het park. De ambulance kon er niet door! - Het bestuur heeft besloten om de mogelijkheid in het leven te roepen om tot 1 oktober van elk jaar de betaling voor je tuin in gedeeltes te voldoen. Na 1 oktober wordt er per week € 12,50 boete gerekend. Als het vóór 1 oktober onmogelijk is het gehele bedrag betaald te hebben 18

dan verzoekt het bestuur je in overleg te treden met de penningmeester; - Wat betreft de volgende tuinen zitten op het einde van de paden: 43/46/53/56/73/75/85/105/106/126/129/134/135 wil het bestuur graag weten hoeveel kosten er gemaakt moeten worden voor aansluiting van de waterafvoer van het huisje op het riool. Hoewel er eigenlijk geen regenwater geloosd mag worden op de riolering heeft de deelraad hiervoor toestemming wel gegeven in verband met de specifieke situatie (voor de werking is het nodig dat ook 's winters water langs de riolering loopt). De betrokken tuinders krijgen eerdaags van het bestuur een brief. De afgevaardigde van het bondsbestuur acht het minder wenselijk dat hij niets wist van de toestemming van de deelraad, hij had het op prijs gesteld hiervan eerder op de hoogte geraakt te zijn. - In het najaarsboekje staat informatie over tuinverkoop. Dit om misverstanden/geruchten uit de wereld te helpen. Bij vragen c.q. onduidelijkheden benader vooral het bestuur! - Verschillende mensen hebben de laatste tijd last van inbraak c.q. overlast door jongelui. Er is bier weggehaald en een aansteker. Laatst zijn er ook fietsen van één van de tuinen afgehaald. Idee om camera op te hangen? Volgens Frans, afgevaardigde van het bondsbestuur, kan dat niet omdat het semi-openbaar park is. Bestuur is daar verdeeld over. Deze jongelui komen niet alleen maar via de opening. De koperdiefstallen hebben overdag plaatsgevonden. Het bestuur roept op om waakzamer te zijn. Zorg dat u op 1 oktober zoveel mogelijk spullen heeft meegenomen, want de inboedel wordt in de tijd dat de tuin niet open is. - tenslotte een mededeling over de afwezigheid van een aantal bestuursleden: 2 zijn met vakantie en 1 bestuurslid is ziek. Ook afmelding van dhr. Petersen, lid van de kascontrole cie. Begin juni is er sprake geweest van een onverwachte kascontrole, het e.e.a. is allemaal in orde gevonden.

3. Geen.

19

Ingekomen stukken

4.

Notulen najaarsvergadering 25 september 2010

Naar aanleiding van de volgende zin op pagina 17 onderaan: 'Iedereen kan gratis zijn tuinafval naar de vuilstort brengen' wordt opgemerkt dat je dan wel het beste je eigen postcode kunt opgeven zodat het Stadsdeel verplicht is het afval aan te nemen. Het blijkt dat op basis van de postcode van de Bongerd het afval namelijk soms geweigerd wordt. Volgens de afgevaardigde van het Bondsbestuur is dat met het Stadsdeel opgenomen en is er ook een inname verplichting bij vermelding van de postcode van het eigen tuinpark. De notulen worden hierbij goedgekeurd en vastgesteld. 5.

Penningmeester

Er zijn geen vragen over de begroting van 2011 zodat het bestuur deze begroting als uitgangspunt voor 2011 zal nemen. 6.

Penningmeester behandeld Contributie 2011

Er is sprake van een stijging van de elektra van tussen de 3 à 4 cent per kilowatt. Ook is de contributie van de Bond iets gestegen. 7.

Bondsvertegenwoordiger aan het woord

De Bond biedt een aantrekkelijk trainingsaanbod aan. Zoals eerder gezegd een officiële AFD training en ook een EHBO training. Verder is de Bond bezig met een inventarisatie voor een training voor besturen van de diverse tuinparken (communicatie/hoe omgaan met elkaar en met conflicten) en een training voor de voorzitter en de secretaris. De bondvertegenwoordiger vertelt verder van het kennismakingsgesprek met voorzitter van de deelraad. Daarbij is ook gesproken over de openbare toegankelijkheid van de tuincomplexen. 20

Frans adviseert om eens op internet te kijken op de website de 'Groene Nota van Noord'. Hier vind je meer informatie over de denkwijze van Noord en de overige politiek. Verder is er nog geen einde aan het gesteggel over de problemen die de De Bongerd en Buikslotermeer ondervinden. Volgende week ter inzage en beoordeling, voorjaar 2011 zal het duidelijk zijn of plan wel of niet doorgaat. Frans adviseert om goed te ventileren zodra je petroleum gaat gebruiken. 8.

Nieuwe ARBO vertegenwoordiger kiezen

De belangstellende heeft zich afgemeld, je kunt je hiervoor opgeven in de pauze bij het bestuur. Vraag of de touwtjes waaraan in de kantine spullen zijn opgehangen vervangen kunnen worden door steviger materiaal. Dat kan. 9.

Nieuwe barmedewerkers

Op een gegeven moment hadden we maar twee barmedewerkers. Nu zijn er naast de familie van tuin 1 en Marina een tweetal andere mensen. Dit betreffen niet altijd tuinders. Ze hebben diploma's. Er kunnen altijd mensen bij. Cursus hygiëne en cursus alcoholgebruik, eerst kijken of ze het leuk vinden. Is vrijwilligerswerk maar komt wel in de plaats van de vijf tuinbeurten. Staat naast het algemeen werk. Staan gemiddeld eenmaal per maand 8 uur. 10.

Verdeling van de medewerkers

Er is sprake van een aantal nieuwe medewerkers. Het bestuur zal hierover meer berichten in het voorjaarsboekje 2011. PAUZE Tijdens de pauze heeft zich de heer Harms (tuin 20) zich gemeld voor de taak van arbovertegenwoordiger. De aanmelding wordt onder luid applaus ontvangen. 21

11. Goedkeuring nieuw Huishoudelijk Reglement Dit reglement is inmiddels een aantal keer heen- en weer gestuurd naar de Bond. Het bestuur mag nu aankondigen in deze vergadering dat het huishoudelijk reglement door de Bond is goedgekeurd, met uitzondering van een paar tekstuele aanpassingen. 12. Goedkeuring bestuursbesluit betreffende geluidsoverlast Er zijn klachten binnengekomen van overlast vanwege elektrische machines. Het bestuur vraagt instemming voor het besluit om alleen van april tot en met juni en in september het gebruik van elektrische machines die voor geluidsoverlast zorgen met uitzondering van grasmaaimachines en trimmers te beperken en slechts toe te staan van maandag t/m zaterdag van 10.00 uur tot 14.00 uur Na enige discussie verzoekt het bestuur ook instemming om deze beperking ook voor de maanden juli en augustus te laten gelden met uitzondering van de zaterdag van 10.00 14.00 uur. De aanwezige tuinders geven in meerderheid hun instemming aan dit besluit. Als je de regels overtreedt dan loop je het risico van een boete € 71,met het in rekening brengen van heraansluitingskosten van elektra. Nu het besluit is goedgekeurd door de leden zal de aanpassing in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.

13. Goedkeuring bestuursbesluit betreffende kabouterland Het bestuur vraagt instemming op het besluit om geen storting van tuinafval op het kabouterland meer toe te laten. Het betreft een besluit dat pas is genomen na een aantal maanden aankijken. Er lag uiteindelijk voor 5 (!) containers vuil. Voortaan kunnen de tuinders alleen op de tuin vragen om gebruik van de hakselaar. Als er toch 22

illegaal wordt gestort zal er € 71,- boete worden gerekend. Stemming levert op dat de meerderheid van de aanwezige tuinders voor het besluit is.

14.

Benoeming afgevaardigden Alg. ledenvergadering B.v.V.

Frans: Er deint één afgevaardigde benoemd te worden. De benoemingstermijn is drie jaar. Voor twee van de drie afgevaardigden, te weten Wim en Paul, is deze termijn nog niet afgelopen. Er zijn twee aanmeldingen ontvangen, van mevrouw Jacobs heeft zich aangemeld en Jopie. Eén persoon kan dan mee als gast. 14. Rondvraag Hoe zit het met stemmen? Soms worden er per tuin tweemaal gestemd. Volgens het bestuur kan dat wellicht incidenteel zo zijn, echter de meerderheid was echter steeds zo overweldigend dat het bestuur het niet noodzakelijk heeft geacht de stemming over te doen door bijvoorbeeld gebruikmaking van briefjes. Een vraag: Paardenmest. Zou misschien idee zijn om een gezamenlijke actie zijn. Men staat daar positief tegenover. 16.

Sluiting

Voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 14.45 uur.

23

BEGROTING 2011 Contributie Bond, en AVVN Grondhuur Verzekering Bijdragen Leden Waterverbruik Telefoon GEB. Secretariaat Representatie Rente kapitaal rekening Reiniging Afdracht clubgebouw Afdracht inkoop O.Z.B. Entreegeld Onderhoud gebouwen Reservering Onderhoud Riool Reservering onderhoud gebouwen Reservering onderhoud waterleiding Reservering tractor, grasmaaier, frees Reservering kopieermachine Reservering PC Reservering rechtskundig bijstand Reservering speeltuin Reservering paden Reservering huurderving Arbo-wet Klein schaligheids toeslag deelraad Subsidie Jeugd & ontspanning Technische dienst Verfraaiing Algemeenwerk Clubgebouw Uit-naar hoofdkapitaal Totaal

24

Inkomsten 13.260,00 26.900,00 8.490,00 16.400,00 6.900,00 0,00 10.500,00 3.200,00 0,00 5.000,00 4.100,00 15.000,00 1.500,00 1.300,00 800,00 0,00 1.600,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.800,00 3.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 124.750,00

uitgaven 13.260,00 26.900,00 11.910,00 0,00 8.000,00 650,00 16.200,00 3.200,00 3.500,00 0,00 4.100,00 0,00 0,00 1.230,00 0,00 3.500,00 1.600,00 6.500,00 1.800,00 2.000,00 400,00 100,00 200,00 300,00 3.500,00 0,00 100,00 0,00 3.000,00 600,00 2.000,00 4.000,00 3.200,00 3.000.00 00,00 124.750,00

INKOOP BALANS 31-12- 2010 ACTI AVA

2009

2010

PASSIVA

2009

2010

Kas Postbank Voorraad Totaal

0,00 0,00 980,00 980,00

0,00 0,00 700,00 700,00

Kapitaal

980,00

700,00

Totaal

980,00

700,00

2009

2010

470,61

256,06

1.626,6 0 4.450,0 0 1.474,9 9 0,00 0,00 0,00

1.776,7 0 2.741,4 1 1.685,0 3

8.022,2 0

6.459,2 0

INKOOP ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2010 ONTVANGSTEN

Saldo Verkoop

2009

2010 UITGAVEN

0,00

0,00

8022,20

6.459,2 0

Inkopen overige Tuinaarde Gasflessen Afdracht Statiegeld Kasgeld Saldo giro Subtotaal

Subtotaal 8.022,20 Totaal

6.459,2 0

Totaal

ONTSPANNING BALANS 31-12-2010 ACTI AVA

2010

PASSIVA

Kas Postbank Voorraad Totaal

0,00 0,00

Kapitaal

0,00

0,00

Totaal

0,00

25

2010

ONTSPANNING ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2010 ONTVANGSTEN

2010

Begin Saldo Openingsavond Bingo Avonden Barbecue Vrij klaverjassen Marathon Klaverjas Sluitingsavond Uit Hoofdkas

0,00 0,00 0,00 1.087,50 410,00 330,00

Totaal

1.977,33

0,00 149,83

UITGAVEN

2010

Openingsavond Bingoavonden Barbecue Vrij klaverjassen Marathon Klaverjas Sluitingsavond Afdracht Saldo giro Totaal

0,00 0,00 1.061,59 336,00 319,76 259,98

1.977,33

CLUBHUIS BALANS PER 31-12-2010 ACTIVA Inventaris Saldo kas Giro Voorraad Leeg fust

26

2009

2010

PASSIVA Kapitaal

0,14 79,87 2.100,0 0 250,00 2.430,0 1

0,00 490,00 2.800,0 0 200,00 3.490,0 0

2009

2010

2.430,01

3.490,0 0

2.430,01

3.490,0 0

CLUBHUIS ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2010 ONTVANGSTE N

2009

2010

Saldo 01-01

57,65

80,01

Afdracht Clubhuis Consumpties

40.092, 79 1.660,0 0 590,00

46.501, 61 1.820,0 0 500,00

Nieuwjaarsrece ptie

Totaal

27

42.400, 44

48.901, 62

UITGAVEN

Inkoop Afdracht +consumpties Tape Service

Was clubhuis Uitgaven Postbank Saldo Giro 31-12 Kasgeld 31-12 Totaal

2009

2010

28.235, 93 13.624, 00 210,00

28.889, 91 19.141, 36 132,00

0,00

0,00

235,00 15,50 79,87 0,14 42.400, 44

235,00 13,35 490,00 48.901, 62

DE BONGERD STAAT VAN INKOMSTEN 31-12- 2010 OMSCHRIJVING

Baten 2009

Baten 2010

Begin Saldo Vooruit betaalde contributie

259.587,89 5.953,48

261.466,62 10.257,30

Begin Saldo Contributie BvV, AVVN Aspirant-leden en wachtlijst Grondhuur Gemeente Energie Bijdrage Stookkosten Onroerend-Zaakbelasting Reiniging Riool afvoerrecht Verzekering Watergeld Rente Postbank Jaarlijkse bijdrage Entreegeld Afdracht Clubhuis Afdracht Inkoop Jeugd & ontspanning Secretariaat Boetes Saldo voorgaande jaar Tractor en+ huur gereedschap Borg Gebruik toilet Tuinsleutels +boekjes Onderhoud Bijdragen Kleinschaligheid toeslag Tuinverkoop Aanleg elektra Reservering elektra Vooruitbetaald contributie Elektronische Sleutels Totaal

253.634,41 12.914,10 596,60 26.264,04 10.086,18 519,82 370,00 4.654,75 1.943,29 8.149,06 10.790,00 6.235,59 15.719,50 630,00 13.624,00 1.474,99 160,75 3.220,16 1.757,75 588,52 7,50

251.209,32 12.587,40 200,00 26.554,03 10.028,88 393,77 1.316,00 4.406,76 3.845,00 8.253,97 10.695,00 3.887,83 16.217,17 840,00 19.226,26 1.685,03 0,00 3.235,25 1.532,25 0,00 0,00

300,00 96,00 75,00 3.294,07 6.831,78 31.977,24 2.190,00 2.191,50 10.257,30 5.585,00 436.138,90

300,00 0,00 180,00 3.147,18 6.934,26 37.606,92 2.920,00 2.676,50 2.427,10 210,00 432.515,88

28

Begrotin g 2010

Begrotin g 2011

13.260,00

13.260,00

26.900,00 9.200,00

26.900,00 10.500,00

1.225,00 4.100,00 1.500,00 7.856,00 10.300,00 5.000,00 15.283,00 800,00 15.000,00 1.500,00

1.300,00 4.100,00 1.600,00 8.490,00 6.900,00 5.000,00 16.400,00 800,00 15.000,00 1.500,00

3.140,00

3.200,00

3.500,00 6.800,00

3.500,00 6.800,00

DE BONGERD STAAT VAN UITGAVEN 31-12-2010 OMSCHRIJVING

Lasten 2009

Lasten 2010

* Contributie BvV, en AVVN Grondhuur Gemeente Energie OnroerendZaakbelasting Reiniging Riool afvoerrecht Verzekering Water verbruik Clubhuis Inkoop Technische dienst Jeugd & ontspanning Secretariaat Telefoon Representatie Onderhoud gebouwen Algemeen werk / verfraaiing Onderhoud machines Verkoop tuinen Elektra uitgaven Borg Onderhoud elektra Elektronische Sleutels Niet ontvangen Contributie 85 jarig bestaan Saldo 31-12

13.274,65

12.354,00

13.260,00

13.200,00

26.215,80 22.416,28 2.310,30

26.609,00 22.482,83 0,00

26.900,00 15.200,00 1.225,00

26.900,00 16.200,00 1.230,00

2.588,15 6.527,21 23.853,83 12.861,30 312,87 0,00 1.105,85 0,00 1.565,08 741,46 2.280,00 7.619,94 3.142,50

660,54 682,15 17.845,26 11.917,62 776,88 0,00 382,90 149,83 2.964,31 684,08 2.456,69 2.318,77 1.395,59

4.100,00 200,00 11.800,00 12.210,00 3.000,00

4.100,00 1.600,00 11.910,00 8.000,00 3.000,00

1.800,00 600,00 3.200,00 650,00 3.500,00 3.500,00 7.200,00

2.000,00 600,00 3.200,00 650,00 3.500,00 3.500,00 7.200,00

1.385,55 31.977,24 2.917,44 644,00 0,00 9.560,28 1.372,55

2.554,22 38.569,11 3.648,72 450,00 0,00 813,05 1.456,10

0,00 261.466,62

1.575,08 279.769,15

436.138,90

432.515,88

TOTAAL

Begroting 2010

Begrotin g 2011

2.000,00

 Contributie eindafrekening niet ontvangen van de Bond van Volkstuinders

29

DE BONGERD BALANS 31-12-2010 ACTIVA

2009

2010

Sub totaal

0,00 0,00

0.00 0,00

Sub totaal

1.198,12 24.077,45 236.191,05 261.466,62

1.120,81 38.586,98 240.061,36 279.769,15

NOG TE ONTVANGEN INKOMSTEN Kleinschaligheid toeslag Contributie + boetes Sub totaal

6.800,00 1.372,55 8.172,55

6.934,26 1.445,83 8.380,09

TOTAAL ACTIVA

269.639,17

288.149,24

Inventaris

LIQUIDE MIDDELEN Kasgeld Postbank Postbank Kapitaalrekening

30

DE BONGERD BALANS 31-12- 2010 2009

PASSIVA EIGENVERMOGEN VOORUIT ONTVANGEN INKOMSTEN Contributie Sub totaal RESERVERINGEN Onderhoud elektra Onderhoud gebouwen Borg tuinders + sleutels Huurderving Riool afvoerrecht OZB Voorschot watergeld Onderhoud vuilstort Reiniging Tractor, freesmachine en grasmaaier, Kopieermachine P.C. Rechtskundig bijstand Speeltuin Onderhoud pad Onderhoud waterleiding Nutsgebouwen

31

2010

152.939,87

164.125,14

10.257,30 10.257,30

2.427,10

8.310,00 3.000,00 7.378,00 3.000,00 8.593,00 269,00 10.800,00 9.550,00 0,00 6.322,00

2.676,00 3.000,00 245,00 0,00 1.610,00 1.316,00 0,00 0,00 * 3.750,00 2.000,00

10.986,00 6.000,00 7.623,00 3.000,00 10.203,00 1.585,00 10.800,00 9.550,00 3.750,00 8.322,00

400,00 100,00 200,00 300,00 3.500,00 500,00 0,00

Sub totaal

8.048,00 2.200,00 3.520,00 4.510,00 15.000,00 10.500,00 1.000,00 102.000,00

8.448,00 2.300,00 3.720,00 4.810,00 18.500,00 11.000,00 1.000,00 121.597,00

4.442,00 4.442,00

-4.442,00

Sub totaal

0,00 0,00

TOTAAL PASSIVA

269.639,17

NOG TE BETALEN Verzekeringsgeld



+/- 2010

Reiniging € 3750,00 gereserveerd voor eventuele uitgaven.

288.149,24

DE BONGERD INCLUSIEF COMMISSIES PER 31-12-2010 GECONSOLIDEERDE BALANS

2009

2010

Hoofdkapitaal Clubhuiscommissie

152.939,87 2.430,01

164.125,14 3.490,00

980,00

700,00

Subtotaal

0,00 102.000,00 258.349,88

0,00 121.527,00 289.912,14

NOG TE ONTVANGEN INKOMSTEN Sub totaal

8.172,55 8.172,55

8.380,09 8.380,09

266.522,43

298.222,23

Inkoopcommissie Activiteiten commissie Reserveringen

TOTAAL ACTIVA

Vragen over het financiële verslag moeten uiterlijk 1 week voor de vergadering bij de penningmeester binnen zijn. P.D.J. Tolsma VERSLAG KASCONTROLE 2010 Ondergetekende, leden van de kascontrolecommissie, hebben de boeken en bescheiden van de penningmeester de heer P.D.J. Tolsma van de Volkstuinpark "De Bongerd" over het boekjaar 2010 gecontroleerd en in orde bevonden. De controles hebben plaatsgevonden tussentijds op 10 juli 2010 en eind controle op zaterdag 22 januari 2011. Ondergetekende stellen de Algemene Ledenvergadering voor de Penningmeester decharge te verlenen. Amsterdam 22 januari 2011 De kascontrole commissie, Dhr. W.J. Peters

Dhr. T. Kundakci

Mevr. M. Bögels

Mevr. van G. Eiswilder (res)

32

33