Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 1. Opening De voorzitter opent de vergadering met de volgende woorden: Dames en Heren namens het bestuur heet ik u allemaal van harte welkom op deze voorjaarsvergadering. Nog een maand en dan begint voor de meesten van ons het nieuwe seizoen weer. Een seizoen waar we de afgelopen maanden al het nodige in hebben geïnvesteerd en naar toe hebben geleefd. Bestuurlijk gezien waren het ontzettende drukke maanden. Veel zaken die uitgezocht en geregeld moesten worden. Voorstellen die uitgewerkt moesten worden o.a. inkorven midfond op vrijdag. Dat spreek je snel uit maar daar zaten nog al wat haken en ogen aan. Overleg met andere afdelingen o.a. met betrekking tot de NPO, vergaderingen van de stuurgroep Olfers, enz. enz. En dat gaat ook de komende periode nog wel even door. Een aantal zaken waaraan we hebben gewerkt staan vanavond op de agenda. Een belangrijk thema waar we als bestuur aan hebben gewerkt is de toekomst van onze afdeling. Geen gemakkelijk onderwerp. Ons inziens ontkomen we niet aan ingrijpende maatregelen om de sport betaalbaar en beheersbaar te houden. Als bestuur gaan we onze verantwoordelijkheid niet uit de weg en zullen ook met betrekking tot moeilijke en gevoelige onderwerpen een standpunt innemen. We vertrouwen erop dat we straks met elkaar tot noodzakelijke beslissingen komen en niet halsstarrig blijven vasthouden aan het verleden en/of uitsluitend en alleen aan eigen belang. Duidelijk is dat daar waar we de afgelopen 12 jaar ruim 40% qua ledenaantallen zijn gekrompen, we ook in onze organisatie aanpassingen zullen moeten doen temeer daar we over 10 jaar nog maar ca. 1000 leden zullen hebben. En belangrijk punt daarbij is ook dat we met verschillende disciplines rekening moeten houden en dat elke discipline zijn eigen specifieke wensen heeft. De kosten hieraan verbonden zullen dan ook door hen moeten worden opgebracht. Anders gezegd: De vervuiler betaald. Het is opvallend te noemen dat we de laatste tijd steeds meer geluiden horen met betrekking tot gescheiden vervoer. Daar kunnen we ons bij het africhten van onze jonge duiven alles bij voorstellen. Echter de geluiden komen ook steeds vaker met betrekking tot de oude duiven met als motivatie eerlijker concoursen. Het moet echter een ieder duidelijk zijn dat dit niet bijdraagt aan de zo gewenste kostenbeheersing, maar juist een verhoging van de vrachtprijzen zal betekenen. Ook zijn er andere logistieke problemen aan verbonden waar goed naar gekeken zal moeten worden om eerlijke concoursen te kunnen waarborgen. Echter ook hier geldt dat u, de leden dus beslissen. Ik wil ook nog even stilstaan bij de vergrijzing van onze sport. Deze slaat ook in alle hevigheid toe binnen besturen en commissies. Het wordt tijd dat de jongeren onder ons zich realiseren dat zij het stokje moeten overnemen willen we in de nabije toekomst nog onze sport kunnen bedrijven. Nu kunnen we nog optimaal gebruik maken van de ouderen bij de overdracht van kennis. Ook dit is een belangrijk aandachtspunt voor een toekomst bestendige moderne duivensport organisatie. Niet onbelangrijk bij het interesseren van jongeren voor bestuurs- en commissietaken is de wijze waarop nog steeds een aantal leden en ook besturen menen hun kritiek te moeten uiten. Ik heb al vaker aangegeven dat kritiek prima is maar dat we de wijze waarop deze wordt geuit niet altijd van respect en vertrouwen spreekt. Zo werden we recent geconfronteerd met een schriftelijke opmerking van een bestuur of we het thema zaterdag/zondag en midfondinkorving op vrijdag niet op deze vergadering behandelen omdat het een moeilijk onderwerp is. Dat getuigd van weinig vertrouwen in dit bestuur dat men zich houdt aan gedane toezeggingen. Dat moet anders. Vertrouwen is een belangrijke basis om dit tijdrovende werk te blijven doen, respectievelijk te gaan doen. Ik hoop dat dat nu langzamerhand tot alle leden doordringt. Ook dit is een onderwerp dat past bij een moderne toekomstbestendige Duivenorganisatie: “Vertrouwen” dus. Ik wil niet onvermeld laten dat wij er alles aan doen om zo transparant mogelijk te werken en dus volledige openheid betrachten naar de leden. Het beleid wordt door de leden bepaald en niet door het bestuur. Wat we doen is er daar waar nodig er richting aangeven, voorstellen uitwerken, zaken benoemen (ook de moeilijke) en vervolgens beslissen de leden. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

Pagina 1 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016

We zullen steeds vaker gezien de beperkingen die het rijtijden besluit met zich meebrengt (max. 9 uur rijden) op voorhand moeten bezien of we gedwongen door de weersomstandigheden op voorhand een andere losplaats moeten kiezen zodat dan eventueel op een zo’n vroeg mogelijk en verantwoord tijdstip gelost kan worden. Binnen de vervoersommissie en bestuur zijn we tot de conclusie gekomen dat we teveel containers hebben en dan ook actie genomen om de oudste 2 af te stoten. De eerste zijn we inmiddels kwijt. Dat geeft ruimte om te bezien of en zo ja we eventueel een tweetal kleine vrachtauto’s aanschaffen die goedkoper en flexibel en efficiënter kunnen worden ingezet. Vanavond staan er weer een aantal belangrijke zaken op de agenda. Zaken waar verschillend over gedacht kan worden. Ik hoop echter dat we met respect voor elkaars standpunten hier over in gesprek gaan en tot de juiste beslissingen zullen komen. We proberen zoals altijd om de vergadering uiterlijk tegen half elf te beëindigen, zodat u allemaal nog op een redelijke tijd thuis kunt zijn. Tegen negen uur lassen met een korte pauze in. Ik wens u een positieve en vruchtbare vergadering toe en geef microfoon voor agendapunt 2 aan Wulf van Laar. 2. Appèl afgevaardigden aan de hand van appèllijst Aanwezig: 57 verenigingen (1688 leden = 73,9%) Afwezig: 27 verenigingen (596 leden = 26,1%) en wel -met kennisgeving: 0718, 0735, 0771, 0906, 0911, 0915, 0924 -zonder kennisgeving: 0702, 0703, 0714, 0727, 0748, 0760, 0773, 0774, 0804, 0807, 0809, 0814, 0925, 0931, 0936, 1002, 1015 en 1023 3. Notulen • Najaarsvergadering 27-10-2015 De notulen najaarsvergadering worden zonder op en of aanmerkingen goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2015 secretaris Het jaarverslag secretaris wordt zonder op en of aanmerkingen goedgekeurd. 5. Jaarverslag 2015 penningmeester W. van Laar: het financieel verslag is nog door de heer Van Gent opgesteld en mijn dank gaat ook naar hem uit. Zijn er nog vragen of opmerkingen over het financieel verslag? Nee. • Verslag Financiële Controle Commissie (FCC) Vz.: Zijn er vragen of opmerkingen over het verslag FCC. Er zijn geen verdere vragen over het verslag FCC. • Decharge bestuur Het bestuur wordt onder applaus decharge verleend. • Begroting 2016 W. van Laar: Er was bij het opstellen van de begroting een onjuistheid ontstaan. De dagfond was per abuis met 0,12 verhoogd, terwijl een gelijkmatige verhoging gepland was. Om dit gelijk te trekken wordt de dagfond met maar 5 cent verhoogd en wordt de verhoging voor de vitesse oud met 1 cent extra verhoogd. De vernieuwde voorgestelde vrachtprijzen met het vergelijk met 2015 zijn als volgt: Vrachtprijzen Africhtingsvluchten Vitessevluchten Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

2015 € 0.38 € 0.45

2016 € 0.43 € 0.51 Pagina 2 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 Midfondvluchten Dagfondvluchten Brive Albi/Orange/Cahors/Bergerac St. Vincent Jonge duiven Vitesse Jonge duiven Midfond Natour Vitesse Natour Midfond (St. Quentin)

€ 0.86 € 1.03 € 1.76 € 1.86 € 2.06 € 0.47 € 0.88 € 0.47

€ 0.91 € 1.08 € 1.81 € 1.91 € 2.11 € 0.53 € 0.94 € 0.53 € 0.94

Vz.: Als er geen vragen zijn, is bij bij deze de begroting vastgesteld. 6. Bestuursmededelingen. • Stoppen met doordeweekse opleervluchten Pennekamp: Het aantal ingekorfde duiven op de doordeweekse opleervluchten is de afgelopen jaar terug gelopen en tevens is het resultaat negatief. Derhalve stellen we voor om ermee te stoppen. Kunt u zich hierin vinden? Lafleur (0852): Het is een mededeling van de afdeling en derhalve hoeven we er niet over te stemmen. •

Update voortgang toekomstplan afdeling Vz.: Ik wil een update geven over de toekomstplan afdeling. U ziet op deze slide de vele zaken waar we naar kijken. De aanleiding van het opstellen van een toekomstplan is onder andere het teruglopend aantal leden. Belangrijke zaken zijn: - aantal leden en verenigingen nu en in de toekomst - besturen en commissies nu en in de toekomst - toekomstig aantal regio’s - samenstelling kringen/vlieggebieden - samenwerking andere afdelingen - vervoerskosten - dekking vaste kosten - centralisatie financiën - betaalde vergoedingen - sport en spel (in de ruimste zin) - aanpassing statuten/HHR passend in deze tijd Het is belangrijk om de (wedstrijd-)duivensport een aantrekkelijke/inspirerende hobby te laten zijn voor een ieder, , die plezier/ontspanning ontleent aan de duivensport en hiermee een invulling geeft aan zijn/haar vrije tijdsbesteding, waarbij vooral ook rekening wordt gehouden met het welzijn van de postduif. Troost (0857): U had het over kringen. Heeft de afdeling een bepaalde visie ten aanzien van kringindeling. Vz: Daar zullen we straks op terug komen. Je ziet een teruggang in het aantal leden. Als de trend zo doorzet, hebben we in 2025 nog maar 1000 leden. Pennekamp: We hebben ook gekeken naar spel en vervoer. Als de afdeling kleiner wordt, zou je ook moeten kijken naar het vervoer. Daarbij past misschien een andere inrichting van het vervoer.

Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

Pagina 3 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 Vlieggebieden: Als je er vanuit gaat dat ca. 23% geen spelend lid is , zou je minimaal 125 leden per kring moeten hebben. En daarbij moet je meenemen dat nationaal het minimum op 90 ligt. W. van Laar: Het is belangrijk om de kosten zo zuiver mogelijk te houden en daar neerleggen waar ze horen. Hier zijn we al mee bezig, maar dit zou nog verder ingevuld kunnen worden. Vz.: Wat is nu het vervolg? We zullen als eerste het rapport van Olfers afwachten. Uitgangspunt daarbij is dat je zoveel mogelijk bij de basis, de leden dus, neerlegt . De duivensport is van de leden en van daaruit moet het ook gedragen worden. Het streven is om besluitvorming te hebben aan het einde van het jaar. Schaftenaar (0742): Het ophalen kost geld, maar het aanleveren ook. Hier zou je ook rekening mee moeten houden. Vz.: Het is ons heel erg duidelijk dat het aanleveren ook geld kost. Uiteindelijk beslissen de kiesmannen van de verenigingen en zullen we een aantal opties aan u voorleggen. Lafleur (0852): Zou u het rapport Olfers niet bij elke afzonderlijke regio kunnen bespreken? Dan krijg je meer interactie dan in zo’n grote zaal. Vz.: Dit zullen we zeker meenemen. Taakverdeling: Vz.: Binnen het bestuur hebben we gekeken naar de taakverdeling en zullen hier binnenkort de verenigingen hierover informeren. Daarnaast hebben we ook nog vacatures. We zijn nog opzoek naar een derde secretaris en een 2de penningmeester. Tevens zal Frank binnenkort uit het bestuur moeten vanwege de reglementaire maximale termijn van 9 jaar. Dus we zoeken ook nog iemand die secretariële functies wil vervullen. Procedure hok en entingslijsten: Jacobs: Deze zal binnenkort gepubliceerd worden en is ongewijzigd t.o.v. 2015. Aanvraagformulier nationaal inkorfcentra: Jacobs: Deze zullen we eveneens binnenkort publiceren. Het is wel van belang je te realiseren dat er minimaal 7 inkorvende liefhebbers noodzakelijk zijn. 7. Bestuursverkiezing • Aftredend en herkiesbaar: P.J.H. Pennekamp Vz.: De heer P. Pennekamp is aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten. De heer P. Pennekamp wordt met applaus herbenoemd. • Aftredend en niet herkiesbaar: J. van Gent Vz.: Helaas hebben we dit najaar al moeten mededelen dat de heer Van Gent aftreedt. We willen hem nogmaals bedanken voor het vele werk wat hij gedaan heeft. • Bestuur draagt de heer K. Poel (De Sallandseroe 25, 8252 JW, Dronten) voor als kandidaat voor de vacante functie van bestuurslid. Vz.: Ik wil de heer Poel vragen om zich zelf voor te stellen. K. Poel: Ik ben op 3 maart 1947 in Ermelo geboren. Ik heb er lang over nagedacht alvorens ik ja gezegd heb. Als eerste heb ik een aantal vergadering bijgewoond. En dit is goed bevallen en belangrijk vind ik dat beslissingen als bestuur gezamenlijk genomen worden. Tevens past de toekomstvisie van het afdelingsbestuur ook bij mijn visie. Ik ben 15 jaar geleden via mijn schoonvader weer in aanrakingen gekomen met de duivensport. Toen ben ik in een aantal jaren secretaris geweest. Op dit moment ben ik lid bij Nunspeet en houd me bezig met allerlei zaken die met de computer te maken hebben. Ik hoop een prettig tijd binnen het bestuur te hebben. Kees wordt vervolgens met applaus benoemd. • Bestuur draagt de heer W.E. van Laar voor als kandidaat voor de vacante functie van penningmeester. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

Pagina 4 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 Vz.: Kan iedereen ermee instemmen om Wulf van Laar als penningmeester te benoemen? Wulf van Laar wordt met applaus benoemd. 8. Verkiezing kiesmannen NPO: Vz.: Dit punt is al in de najaarsvergadering behandeld en hoeven we dus niet meer in stemming te brengen. 9. Bestuursvoorstellen 9a) Lossingsbeleid Pennekamp: In het najaar is een voorstel in stemming gebracht echter dit was niet in lijn met de reglementen. Als afdelingsbestuur zijn we uiteindelijk eindverantwoordelijk voor de lossingen. Natuurlijk vinden de lossingsverantwoordelijke een belangrijke rol hierin en tevens zullen we dit overleggen met de regio’s. Heezen (0803): Ik vind wel dat de mensen de beslissing moet nemen die hierin bekwaam zijn. Dus de lossingsverantwoordelijken zullen beslissen of er wel of niet gelost wordt, Pennekamp: Dit is precies de reden dat we dit voorstel hebben ingediend. De lossingsverantwoordelijken zullen de beslissing nemen over het wel of niet lossen, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij het afdelingsbestuur. Dan wil ik er nu over stemmen. De ruime meerderheid stemt hiermee in. 9b) Voorstel vrijdagavond/donderdagavond inkorven midfond Bomhof (0706): Ten aanzien van voorstel 1 zou ik toch graag willen weten hoe laat de wagen dan in de vereniging komt. Dit in verband met de werkende mensen onder ons. Heezen (0803): Het opdelen van de midfondvluchten voor het noorden en zuiden is tijdens het najaar niet echt goed begrepen. Naderhand heb ik toch geluiden gehoord dat er toch meer steun is. Vz: Het is tijdens de najaarsvergadering duidelijk aan de orde geweest. Van Putten (0759): Als we naar de vrijdagavond gaan, komen we meer in de problemen ten aanzien van het rijtijdenbesluit. Vz.: Dat is correct. Pap (0430): Ik vind dat het punt toch wat duidelijker kan. Als we kiezen voor vrijdagavond inkorving, kun je bijna niet meer terug op zaterdag (mocht je niet op zaterdag kunnen lossen). Dus dan moet je blijven overstaan. Lafleur (0853): Het gaat om twee midfondvluchten en de andere twee vluchten moeten al op vrijdag ingekorfd worden aangezien we dan een dagfond hebben. Volgens mij kun je het ook met een mededeling afdoen om te beslissen dat je met Noord en Zuid naar twee verschillende losplaatsen gaat en gescheiden vervoerd. Zie ook de notulen van 2008. Destijds was het ook een mededeling van het bestuur. Pap (0430): Het overladen in de garage bij een vrijdagavond kan dan ook efficiënter (aangezien je op zaterdag niet meer terug kunt komen) en dan kom je toch minder in de problemen qua tijd. Pennekamp: Om terug te komen op de eerste vraag. We zullen ook rekening houden met de werkende man en de regio zal met een uitgewerkt voorstel komen. Pennekamp: Ik stel een hoofdelijke stemming voor. Pauze: 21:10uur Om 21:30 uur wordt de vergadering weer hervat. Pennekamp: De uitkomst is bekend: Voor: 988 Tegen: 639 Blanco: 61 Pennekamp: Dit betekent dat we voor de eerste drie midfondvluchten een vrijdagavond inkorving hebben.


Pagina 5 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 10. Commissie Zaterdag/zondag Pennekamp: Als eerste wil ik wat achtergrond schetsen ten aanzien van de commissie. Per regio hebben we één regiobestuur vertegenwoordiger gevonden. Daarnaast per regio één zaterdagspeler en één zondagspeler. Dit alles om een brede vertegenwoordiging te hebben en met een vertegenwoordiging van beide groepen. De gesprekken in de commissie zijn in een goede sfeer verlopen en er is constructief overlegd. Daarnaast hebben we twee weken geleden een bijeenkomst met de zaterdagverenigingen gehad. Belangrijk daarbij is dat we op deze bijeenkomst al het tijdspad hebben aangegeven, namelijk dat het advies voor 29 februari bij het bestuur zou zijn en dat het op de 29ste binnen het bestuur behandeld zal worden. Op 1 maart zal dan het voorstel naar de verenigingen gestuurd worden. Het voorstel van de commissie zaterdag/zondag is unaniem aan het bestuur voorgedragen. Het voorstel bestaat uit 6 aspecten: 1. Invoering zaterdag/zondag kampioenschap. 2. Afschaffen gemiddelde puntenregeling. 3. Duiven blijven altijd overstaan. 4. Aanpassen huishoudelijk reglement indien voorstellen worden overgenomen. 5. Zaterdag niet toevoegen als inkorfdag voor een wedvlucht. 6. Aanbeveling eerste twee jongen en natourvluchten altijd terug naar huis op zaterdag. Belangrijk punt is het voorstel om altijd over te blijven staan. Echter om recht te doen aan de principiële rechten, willen we de mogelijkheid bieden voor de zaterdagspelers om hun duiven terug te halen mocht er op zaterdag niet gelost worden. Daarbij geldt wel dat de zondagspelers de extra kosten voor het overstaan zullen dragen, maar de zaterdagspelers voor het terughalen van de duiven. Dus zoals eerder gezegd, geldt hierbij het standpunt de gebruiker betaalt. Mocht het voorstel aangenomen worden, betekent dit wel dat er een aantal wijzigingen van het huishoudelijk reglement noodzakelijk zijn. Vz.: Dan wil ik nu de verenigingen de gelegenheid geven om eventuele vragen te stellen. De Ridder (0755): We willen terug naar het verleden. We waren vroeger een zaterdagvereniging en moesten destijds samen. Er is toen hiermee ingestemd, maar met de voorwaarde dat de rechten van de zaterdagspelers werden vastgelegd. Daarnaast vinden we het belangrijk om te overleggen met de leden en we vinden dat het voorstel te laat bij de verenigingen ligt. Tevens biedt u de zaterdagverenigingen de mogelijkheid om de duiven terug te halen. Echter dit is eigenlijk een wassenneus. Als we de duiven terug willen, wordt het bijna onmogelijk en zullen de duiven pas laat terug zijn. Westerlaken (1000): Gaarne zouden we wat duidelijkheid hebben over een aantal zaken. Doet de wijziging van het Huishoudelijk Reglement geen afbreuk aan de Statuten. Deelt u als bestuur de mening van de commissie. Het Huishoudelijk Reglement is een praktisch uitvoering van de Statuten. Is er juridisch onderzoek gedaan naar wat jullie voorstellen? De commissie heeft mooi werk verricht. De commissie heeft punt 5 genoemd en vraagt of de meerderheid van het bestuur dit niet steunt. Kunnen we nog meer verwachten ten aanzien van punt 5b? Mocht dit aangenomen zijn, zijn we daarmee klaar. Is daarmee de missie volbracht of kunnen we nog meer verwachten. Pap (0430): Nog een paar praktische dingen. Het zaterdag/zondagkampioenschap is een goede zaak. Voor de midfond is besloten dat we over blijven staan. Over het terugkomen heb ik nog wel een praktische vraag. Hoe worden de manden eruit gehaald? Mijn voorstel is het gescheiden vervoer neer te leggen bij regio Noord. En daar te beslissen of er gescheiden vervoerd wordt. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

Pagina 6 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 Daarnaast heb ik een opmerking dat als binnen een kring maar één vereniging concours, telt deze vlucht dan mee? Verbeek (0706): We staan volledig achter het voorstel van de commissie, maar we moeten nog wel onze leden raadplegen. We vinden de stemming vanavond te vroeg. Jochemsen (0729): Ik ben ook op de avond geweest, maar in de toevoeging 5b kunnen we ons niet vinden. Je hebt ook een week rust in het jonge duivenprogramma. Daar kun je ook mee schuiven. Dus we vinden de toevoeging geen goede zaak, maar in de rest kunnen we redelijk vinden. Schaftenaar (0742): Ik ben het eens met de heer Pap en de PV de Zilvermeeuw. We stellen voor om de keuze bij de regio neer te leggen en ze betalen er ook voor. Vz.: Als eerste wil ik een opmerking maken dat ik het zeer waardeer hoe iedereen hierop reageert. Wij s vinden het belangrijk dat er niet getornd wordt aan de zondagsrust van onze principiële leden. Echter daarnaast moet je in uitzonderlijke situatie ook de mogelijkheid bieden voor de zondagspelers om op zondag te vliegen, mocht op zaterdag een lossing onmogelijk zijn. Ik heb een aantal opmerkingen gehoord dat het onmogelijk is om de duiven terug te krijgen. De commissie had dit voorstel niet gedaan als er niet naar de haalbaarheid gekeken wordt. Natuurlijk zal de vervoerscommissie en regiobestuur verder gaan bekijken hoe dit ingevuld gaat worden. Mocht het echt niet haalbaar zijn, zal er alsnog naar gescheiden vervoer gekeken kunnen worden. Vz: we hebben ook onderzoek gedaan of bij deze huishoudelijk reglementen wijziging ook statuten gewijzigd dienen te worden. We zijn tot de conclusie gekomen dat dit niet noodzakelijk is. Afgelopen najaar zijn een aantal verenigingsvoorstellen ingediend met dezelfde strekking als punt 5b en andere voorstellen rond zaterdag/zondag. Daarbij meegenomen het groot aantal reacties afgelopen jaar rond de eerste jonge duivenvlucht (welke afgelast werd), hebben we gemeend om deze toevoeging te doen. Mocht er code rood zijn(dus dat landelijk besloten wordt om op zaterdag niet te concoursen), willen we voor de zondagspelers de mogelijkheid bieden om op zaterdag in te korven. Dan zullen we ook voor de zaterdagspelers in overleg met de regiobesturen bekijken of er een mogelijkheid gecreëerd kan worden om doordeweeks voor een extra opleervlucht in te korven. Als bestuur zijn we van mening dat we vanavond toch het voorstel in stemming kunnen brengen en dat verenigingen die het echt willen, het hebben kunnen behandelen binnen de vereniging. Schaftenaar (0742): Ik vond u opmerking dat er vergadert kon worden wel kort door de bocht. Dat is niet haalbaar. Zo’n belangrijk punt moet binnen de vereniging besproken kunnen worden. Ik raad met klem af om dit vanavond in stemming te brengen. Beens (0404): Ik sluit me aan bij de heer Schaftenaar. Afgelopen week waren er veel mensen op vakantie en vinden dit te kort dag. Reijnen (0933): Een paar verenigingen binnen onze regio hebben gevraagd om over te mogen naar een andere afdeling. Hierover hebben we ook een gesprek met de afdeling gehad. En mocht er niet wat gebeuren, zullen er ook leden bij ons stoppen. Pap (0430): In het verleden hebben we verschillende vergaderingen hierover gehad en het is een zeer belangrijk punt. Derhalve stel ik voor om dit punt vanavond niet in stemming te brengen en een extra vergadering uit te schrijven. Geef ons de tijd. Pol (0731): We zijn al een behoorlijke tijd hiermee bezig. Iedereen weet waarmee we bezig zijn. Dus volgens mij kunnen we er gewoon over stemmen. Vz.: Ik wil graag een korte schorsing houden. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

Pagina 7 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 Vz.: Wij willen graag verder gaan met agendapunt 10. Ik wil voorstellen dat de verenigingen die eruit zijn, vanavond kunnen aangeven hoe ze stemmen. En de verenigingen die dit punt nog verder binnen hun vereniging wensen te bespreken dit kunnen aangeven. Ze ontvangen van de week een schrijven waarop ze kunnen reageren of ze voor of tegen zijn. Vervolgens wordt overgegaan tot stemming. Groen (0411): Stel dat het doorgaat. Als ik op vrijdagavond moet inkorven en ik vermoed dat er niet gelost worden dan korf ik niet in. Als er dan te weinig inkorvende liefhebbers zijn, moeten we dan ergens anders inkorven. Vz.: Je moet wel voldoen aan het minimaal aantal inkorvende leden. Gerritsen (0804): Ik zal wel graag het aantal stemmers willen weten. Pennekamp: De uitslag is als volgt: Voor: 1119 Tegen: 359 Nog bespreken: 210 Pennekamp: Als je naar de stemming kijkt, is de meerderheid voor het voorstel. Zijn er nog verenigingen die nu alsnog hun stem willen geven? Vereniging 0755 (53 stemmen) geeft aan dat ze tegen zijn. De Ridder (0755): Misschien is het ook goed om per regio te bekijken. Pennekamp: Het voorstel is nu aangenomen. Vz.: De heer Pap heeft zijn zorgen geuit over het terugkrijgen van de duiven. We zullen binnenkort aan de zaterdagverenigingen vragen wat hun wens is. Daarna zullen we het in overleg met de vervoerscommissie verder uitwerken. 11. Verenigingsvoorstellen Voorstel De Til, Ooij (0931) Pennekamp: Aangezien de meerderheid het voorstel 10 steunt, zal PV De til Ooij dit voorstel terug trekken. Voorstel De Postduif, Giesbeek (0807) Pennekamp: Het voorstel van Giesbeek gaat over splitleden. Wil iemand hierover wat zeggen. Heezen (0803): Dit komt van ons vandaan. We willen gelijke behandeling van alle leden. Pennekamp: Dit betekent dat er reglementswijziging noodzakelijk zijn. Heezen (0803): Ik ben hier niet mee eens. Pennekamp: Dan wil ik er nu over stemmen. De meerderheid is tegen dit voorstel. De Zilvermeeuw, Nunspeet (0755) Vz.: Het volgende voorstel gaat over gemiddelde punten voor splitleden bij geen gelijke lossing. We zijn hierop tegen. De meerderheid is tegen dit voorstel. Punten uit de kring en regio Vz.: We vinden dat dit voor een oneerlijkheid zorgt. De wind en ligging spelen een te belangrijke rol hierin. De meerderheid is tegen dit voorstel. De Koerier, Oosterbeek (0852) Vz.: Het is de vraag of dit nog in stemming gebracht moet worden. Lafleur: We trekken dit voorstel terug. 12. Bespreking NPO vergaderingen • Verantwoording Najaarsvergadering NPO d.d. 31-10-2015 Jacobs: In de “Op de hoogte” is al een uitgebreid verslag gepubliceerd. Hierbij een aantal punten. - Clip-ring tot en met 2020 te gebruiken. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU 07-03-2016

Pagina 8 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 Pilot nationale kampioenschappen: komt de NPO nog op terug. Dierenwelzijn/Ministerie/Stichting wedstrijdsport dieren: toezegging dat we als kiesmannen de notulen ontvangen van het Platform Verantwoord Huisdierenbezit - Voorstel (GOU) om het nationaal vliegprogramma 1 week later te beginnen wordt weggestemd. - Voorstel bestuur t.a.v. vliegperiodes nationaal. vliegprogramma wordt ongewijzigd aangenomen. - Wijziging HHR & vlieggebied Zuid-Holland wordt aangenomen. - Organisatie ontwikkeling/mevr. Olfers: wordt aangenomen Er zijn geen verdere vragen over deze vergadering. -

•

Agenda voorjaarsvergadering NPO d.d. 12-03-2016 Jacobs: Ik wil een aantal punten doornemen: - Voorstel om het nationaal kampioenschap jeugdlid met senior lid te laten vervallen . Hierin kunnen we ons vinden. - Bestuursvoorstel nationaal vliegschema 2017. We vinden dat de NPO eerst een enquête moet houden en het voorstel is nu te kort dag om nog binnen de afdelingen te bespreken. - Voorstel Zeeland i.v.m. flexibele sectorindeling. We ondersteunen dit voorstel niet (conform advies NPO)> - Voorstel Brabant 2000; afschaffen trainingsduiven. Ons preadvies is tegen. - Dispensatie leden. Als afdeling 7 en 8 hebben we een voorstel ingediend om meer duidelijk te krijgen over wanneer een lid dispensatie krijgt. Tevens vinden we dat leden uit de behandelende kamer bij een Tucht- en Geschillenzaak niet uit één van betrokkende afdelingen mogen komen. - Afschaffen Derby der Junioren: Dit is voor 2016 niet meer mogelijk en ons voorstel is om dit in een enquête mee te nemen en pas dit najaar te behandelen. - Bestuursverkiezing NPO: Gelukkig hebben zich een aantal mensen kandidaat gesteld voor het NPO bestuur en zijn hier ook blij mee. De heer Buwalda heeft al aangegeven dat hij terug wil treden als bestuurslid en voorzitter. Bomhof (0706): Ik heb een stuk op de tafel gelegd ten aanzien van de update voor Compuclub. Met de update is een functionaliteit verloren gegaan. Willen jullie dit meenemen? Jacobs: Dat zullen we doen.

13. Rondvraag Lafleur (0852): Ik wil voorstellen om alle lossingsverslagen van de midfond op de site te zetten. Tevens wil ik een compliment aan het bestuur geven. Vanavond heeft de duivenliefhebber centraal gestaan. Eikenhorst (0405): Ik hoor in de aanhef van de vergadering over mogelijke samenwerking met andere afdelingen, zoals met afdeling 7 en 9. We zullen het ook zeer waarderen als in de toekomst ook samenwerking gezocht wordt met de noordelijke afdelingen (10 en 11). Deze passen ook goed bij ons. Vz.: Als voorzitter zit ik regelmatig met de voorzitters van 7 en 11 om tafel. Daarnaast hebben we ook overleg met afdeling 1 en 5 tot met 11. We zijn bekijken op alle gebieden hoe we samen kunnen werken. 14. Sluiting De voorzitter sluit om 23:00 uur de vergadering en wenst een ieder wel thuis. Besluitenlijst van de Afd. vergadering GOU d.d. 03-03-2015 1. De notulen van de najaarsvergadering van 27-10-2015 worden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 2. Het jaarverslag van de secretaris over 2015 wordt goedgekeurd.


Pagina 9 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d. 07-03-2016 3. Het jaarverslag van de penningmeester over 2015 wordt goedgekeurd. Het bestuur wordt decharge verleend en de begroting 2016 (inclusief de aangepaste vrachtprijs voor de dagfond en vitesse oud) wordt goedgekeurd. 4. De heer W.E. van Laar wordt gekozen tot penningmeester. 5. De heer P.J.H. Pennekamp worden herkozen. 6. Dhr. K. Poel wordt gekozen tot bestuurslid. 7. Het afdelingsvoorstel ten aanzien van het lossingsbeleid wordt aangenomen. 8. De eerste drie midfondvluchten zullen op vrijdag ingekorfd worden in plaats van donderdag. 9. Het voorstel van de commissie zaterdag/zondag inclusief de toevoeging 5b (van het bestuur) wordt aangenomen. Dit betekent: a. Invoeren zaterdag/zondagkampioenschap b. Afschaffen gemiddelde punten. c. Duiven blijven altijd overstaan en dus geen gescheiden vervoer. Voor principiële zaterdagverenigingen blijft er de mogelijkheid om de duiven op zaterdag met een aparte wagen terug te laten halen, mocht er op die dag niet gelost kunnen worden (voor de vitesse/midfond afstanden, behalve de NPO-vluchten). In het kader van de gebruiker betaalt, komen de kosten voor het terughalen van de duiven voor rekening voor die leden die hier gebruik van wensen te maken. En de kosten van het overstaan zijn voor rekening van de liefhebbers die hier gebruik van maken.. Ook hier geldt dus: de gebruiker betaalt. d. Zaterdag wordt niet toegevoegd als inkorfdag voor een wedvlucht met zeer grote uitzondering kan hiervan afgeweken worden voor de eerste 5 jonge duiven vluchten om een goede opbouw voor de jonge duiven te garanderen. Mocht landelijk besloten worden om op zaterdag niet te concoursen, kan besloten worden om de inkorfavond van vrijdag naar zaterdag te verschuiven. Het IWB blijft hierin een belangrijke rol spelen. Daarnaast zal in zo’n situatie bekeken worden of dan voor de zaterdagverenigingen een extra doordeweekse opleervlucht noodzakelijk en haalbaar is (dit in overleg met de Regio-besturen) om ook de opbouw van de jonge duiven van de zaterdagverenigingen te garanderen. e. De eerste twee jonge duivenvluchten en de eerste twee natourvluchten komen altijd terug naar huis mocht er op zaterdag niet gelost kunnen worden. Broekland, maart 2016 Voor opmaak,

Voor goedkeuring,

Jacobs secretaris

W. Pasman voorzitter


Pagina 10 van 10

Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d

Recommend Documents