Nieuws uit Tuinpark
De Bongerd Inclusief uitnodiging Voorjaarsvergadering 2012
Kadoelenweg 21, 1035 NW Amsterdam, Bank: ING 5051028 Telefoon mobiel 06 4136 0826 E-mail: Bestuur:
[email protected] Penningmeester:
[email protected]
1
Inhoud Uitnodiging voorjaarsvergadering.................................................3 Agenda voorjaarsvergadering.......................................................4 Van de voorzitter...........................................................................5 Samenstelling commissies............................................................6 Instructie verantwoord alcoholgebruik in kantines........................7 Mutaties ledenbestand..................................................................7 Inschrijven voor een tuin...............................................................7 Houtsnippers en paardenmest......................................................8 Verfraai uw tuin met houtsnippers................................................8 EK voetbal op groot scherm..........................................................9 Voorlopige agenda van activiteiten...............................................9 Organisatie van activiteiten...........................................................9 Beperkt gebruik elektrische apparaten.........................................10 Zeldzame bloemen op de Bongerd...............................................10 Verslag najaarsvergadering..........................................................11 Financieel verslag 2011................................................................16 Verslag kascontrole commissie....................................................24 Stadsdeel weigert vergunning materialen loods...........................25 Email adres doorgeven.................................................................26 Informatie voor liefhebbers van bomen.........................................26 Uitslag pompoenenwedstrijd.........................................................27 Maak je eigen kindertuintje!..........................................................27
2
UITNODIGING VOORJAARSVERGADERING zaterdag 14 April 2012 Bestuur: Wim Faber Voorzitter
Geachte tuinleden,
Paul Tolsma Penningmeester
Hierbij nodigt het bestuur U uit tot het bijwonen van bovengenoemde vergadering, welke zal worden gehouden op:
Skreyas de Jong Secretaris
zaterdag 14 April 2012
Fred Hekelaar Gedelegeerde Algemeen werk
in ons verenigingsgebouw aan het Kadoelenpad 21 Amsterdam-Noord
Willem Heisius Gedelegeerde NUTS-tuinen Theo van Zeijs Coördinator Vuilstort &TD
3
Aanvang : 13.00 uur Zaal open : 9.00 uur
Met vriendelijke groet, Het Bestuur
Agenda voorjaarsvergadering 14 april 2012 1. Opening 2. Mededelingen door het bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Notulen najaarsvergadering 8 Oktober 2011 5. Financieel verslag Penningmeester jaar 2011 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Bestuursverkiezing: aftredend Wim Faber, herkiesbaar aftredend Fred Hekelaar, herkiesbaar 8. Bondsvertegenwoordiger aan het woord 9. Benoeming afgevaardigde naar Algemene ledenvergadering Bond van Volkstuinders 1 plaats vacant Aftredend: Jopie Meurs Pauze 10. In stemming brengen langere openingstijd zomerseizoen. 11. Rondvraag 12. Sluiting
4
Van de voorzitter Het seizoen 2012 staat voor de deur en we gaan volgens de weergoden een goede zomer tegemoet, nu maar hopen dat hun voorspellingen uit komen. In de winter heeft het Noord-Hollands Waterschap de Hemmesloot verbreed door het riet langs de waterkanten vanuit een boot te maaien. Het uitdiepen van de Hemmesloot wordt eens in de 10 jaar gedaan en volgens rooster zou dat bij ons in 2013 gebeuren maar we hebben inmiddels de ervaring dat overheidsplannen veranderlijk kunnen zijn. In de extra ledenvergadering van 14 Januari 2012 hebben de leden toestemming gegeven om de lekkende zee container, het onderkomen van het algemeen werk, te vervangen door een variant-loods. Om dit te verwezenlijken is er door onze mensen van de technische dienst bergen werk verzet om de plek waar de loods komt te staan gereed te maken zodat het bouwbedrijf de loods kan plaatsen. In het 2e jaar van de proef om de werkbeurten te verminderen gaan de tuinen 1 tot 70 5 tuinbeurten doen en de overige 4 tuinbeurten. Aan het einde van dit jaar gaan we dit met een mooi woord: evalueren, ofwel bespreken hoe we gaan verder met de tuinbeurten. Het is gelukt om voor de opengevallen plaatsen in de kantine nieuwe vrijwilligers te vinden, zodat we met een minimale bezetting kunnen starten, extra mensen zijn altijd van harte welkom! Sinds begin januari 2012 krijgen we de beschikking over verse paardenmest, deze mest wordt tijdelijk neergelegd bij het begin van kabouterland. Door goede contacten met medewerkers van de afdeling groenbeheer van het stadsdeel krijgen we regelmatig extra haksel. Zowel mest als haksel kunnen gratis door tuinders worden gebruikt. 5
Juni 2012 zal volop in het teken van het EK VOETBAL staan. Alle wedstrijden van het Nederlands elftal zullen te zien zijn in onze kantine welke ook in de stijl van voetbal zal veranderen. In juli 2012 organiseren we weer onze gezellige BBQ-feestavond en zal ook het vrij klaverjassen weer beginnen. Wim Faber.
Samenstelling commissies per 14 april 2012 Algemeen werk: coördinatoren: Fred Hekelaar, Erik Broekhuisen, Osman Cakir, Jogem Helgenberger. Administratie: Wim Faber Clubhuis: Algehele leiding: Wim Faber en Paul Tolsma. Inkopers clubhuis: Hans en Marina Veen Bouwcommissie: Henk Pas, Martin Zwaan en Willem Heinsius Winkel: inkoper: Rob Ibelings. Medewerk(st)ers: Margreet Jacobse, Carl Dittmer, Anja Saris, Jaap ter Hal, Rob Ibeling, Erna-Joan Spijkerman. Technische dienst: Jan-Willem Faber, Mirco Tadic, Nico van Hintum, Theo van der Zeijs, Ger Westerveld en Jacques de Jong Tuincontrole commissie: Jaap ter Hal, Willem Heinsius, Shreyas de Jong Arbo: Dr. P. Harms. Medewerksters clubhuis: coördinator Jopie van Meurs. Medewerksters: Marion Kempe, Else Loupias, Ans Larne, Petra Bos, Michelle v, Wijngaarden, Sijtje Schipper, Coba Hotting, Margreet Jacobse en Marja Harms Barmedewerk(st)ers: Bertus van Meeteren, Claudia Slaa, Fred Hekelaar, Jopie van Meurs, Rinus Keuk, Marina Veen, Wim en Elly Faber. Elly Westmaas Gerda Groothuesheidkamp en Ger Westerveld. Kascontrole commissie: Bogels, Slok, Dittmer, Eiswilder, Peters.
6
Instructie Verantwoord Alcoholgebruik in Kantines Op maandag 28 november 2011 hebben de volgende personen deel genomen aan de I.V.A. cursus: Mw. Jacobse Mw. Westmaas Mw. Sloep Mw. S.Faber Hr. Westerveld Mw. De Jong
Mw. Kempe Hr. Meijer Mw. Emming Mw. J. Faber Mw. Meijer Hr. Emming Hr. JW Faber jr Hr. Beneden Hr. Molenaar Mw. Geus Mw. Groothuesheidkamp
Alle deelnemers zijn geslaagd voor deze cursus. Namens het bestuur, van harte gefeliciteerd!
Mutaties ledenbestand Tuin 66 130 115 195 199
Vertrokken Mw. Hoogland Hr. Tsai Hr. Westrop Hr. Sakici Mw. Fokkens
Nieuw Hr. Erhotamis Hr. H. v. Noppen Hr. Schipper Hr. Aliyazicioglu Hr. Pass
Inschrijven voor een tuin Elke eerste zaterdag van de maand van 10.00 tot 12.00 uur bij het bestuur in het clubhuis. Informatie over kosten en dergelijke vindt u op van de website www.volstuinparkdebongerd.nl of via tel nr. 0641360826. Let op: er zijn op dit moment (maart 2012) geen nutstuinen of verblijfstuinen te huur. Inschrijving op wachtlijst is wel mogelijk. 7
Houtsnippers en paardenmest Buiten het toegangshek worden regelmatig schone houtsnippers neergelegd voor onze tuinders, u mag dit gratis weghalen. Ook wordt regelmatig paardenmest gebracht dat tijdelijk bij de ingang van kabouterland word neergelegd. Ook deze mest is gratis voor onze tuinders. Zodra het seizoen gaat beginnen zoeken we hiervoor een andere plek.
Verfraai uw tuin met houtsnippers Houtsnippers zijn een ideaal mulchmateriaal. Zo’n laag snippers tussen plantjes en struiken oogt mooi en bespaart u ook werk omdat ze de bodem onkruidvrij houdt. Bovendien wordt uw grond vruchtbaarder en tempert de mulchlaag de temperatuurverschillen tussen dag en nacht. En ook mooi meegenomen: u hoeft minder water te geven. Op voorwaarde tenminste, dat de laag voldoende dik is: leg een laag van 10 cm tussen heesters en bomen en een van 5 cm tussen vaste planten en rozen. En wat denkt u van een snipperpad dat mooi en natuurlijk aansluit bij uw borders? Die klus is zo geklaard: graaf uw pad eventueel een beetje uit, breng een snipperlaag van minstens 10 cm aan en u wandelt zacht en droog uw tuin door.
8
E.K. Voetbal op groot scherm Gedurende de maand JUNI 2012 word de E.K. wedstrijden voetbal gehouden. Tijdens de wedstrijden waaraan het Nederland elftal zal deelnemen is de kantine geopend. De volgende data zijn al bekend:
Za. 9 juni 2012 om 18.00u: Wo. 13 juni 2012 om 20.45u: Zo. 17 juni 2012 om 20.45u:
Nederland - Denemarken Nederland – Duitsland Nederland – Portugal
Eindfase wedstrijden zijn nog niet bekend, die informatie wordt later op het mededelingenbord gezet.
Voorlopige agenda van activiteiten: Datum 1 april 14 april 7 juni 9 juni 13 juni 17 juni 14 juli 21 juli 27 juli 29 juli 1 okt 6 okt 25 okt
Activiteit Opening tuinseizoen 2012 Voorjaarsvergadering aanvang 13.00 uur Voorjaarsvergadering Bond van Volkstuinders voetbal 18.00 uur voetbal 20.45 uur. voetbal 20.45 uur. Inloop contact avond voor tuinders (nieuw) Viswedstrijd Start vrij klaverjassen gedurende 6 weken Gezamenlijke BBQ avond Sluiting tuinseizoen. (mogelijk verlengd) Najaarsvergadering aanvang 13.00 uur. Sluiting seizoen 2012 (mits goedgekeurd)
Organisatie van activiteiten Het verenigingsleven is veranderd en het gebruik van een volkstuin (= lid zijn van een vereniging) wordt steeds breder ingevuld. Eerst stonden er bonenstaken en kolen langs nette paden, nu hebben veel mensen al een vijgenboom in de tuin (stekkie van meneer Osman) en is 'natuurlijk tuinieren' populair. Het bestuur heeft ook gemerkt dat het meedoen aan jaarlijks georganiseerde activiteiten 9
veranderd is. Daarom is besloten alleen nog activiteiten te organiseren die door tuinders zelf worden aangedragen. Heeft u een goed idee voor een activiteit en wilt u zelf helpen bij de organisatie? Ga naar het bestuur! Actieve tuinders zijn elke zaterdag van 10u tot 12u van harte welkom in de bestuurskamer.
Beperkt gebruik elektrische apparaten Om geluidsoverlast en burenruzies te voorkomen mogen tot 30 juni elektrische apparaten gebruikt worden tot 14.00 uur. Van 1 Juli tot 31 aug. mogen GEEN elektrische apparaten gebruikt worden (wel grasmaaiers). Vanaf 1 Sept mogen elektrische apparaten gebruikt worden tot 14.00u. Van 1 Okt. tot 1 april GEEN beperkingen.
Zeldzame bloemen op De Bongerd Dit voorjaar zag u een roodwit lint bij de waterkant langs de speeltuin. Hier was iets bijzonders aan de hand. Op De Bongerd groeien namelijk heel zeldzame planten van de orchideeënfamilie en om te voorkomen dat die omgemaaid of vertrapt zouden worden is er een lint omheen gezet. We moeten zuinig zijn op planten die bijna uitgestorven zijn, bovendien zijn ze wettelijk beschermd, ze mogen dus ook niet gemaaid worden voordat ze hun zaad hebben losgelaten waardoor er volgend jaar hopelijk weer van zulke mooie bloemen zullen bloeien. Als u dan weer een lint ziet weet u waarom dat is. Dit artikel stond in het vorige boekje ‘Nieuws uit de Bongerd’. Ook dit jaar zullen we proberen om deze zeldzame planten een plek te geven op ons complex door het gedeelte waar ze groeien af te zetten. 10
Rietorchissen en gele ratelaar
Verslag najaarsvergadering Bongerd 8 oktober 2011 1. Opening Voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat slechts 42 tuinders aanwezig zijn. Dit is onvoldoende voor een reguliere vergadering. Daarom wordt de vergadering gesloten en na een minuut stilte voor de overleden tuinders van het afgelopen jaar wordt een bijzondere vergadering geopend. 1a. Opening bijzondere vergadering Voorzitter verwelkomt alle aanwezigen en meldt dat bericht van afwezigheid is ontvangen van de heer Peters, de heer Stoekenbroek en bestuurslid Van Laarhoven. Er is geen Bondsvertegenwoordiger aanwezig, voorgesteld wordt dit agendapunt te vervangen door Arbo. 2. Mededelingen door het bestuur - Binnenkort worden de watermeters uitgelezen, verzoek om de toegang tot de meter vrij te maken en als er water in staat de put leeg maken. Indien dit niet gebeurt kan de meter niet uitgelezen worden en zal 70 euro voorschot in rekening gebracht worden waarna pas volgend jaar verrekening kan plaatsvinden. - Schoonmaken van de kantine gebeurt op dinsdagmorgen door tuinders ipv algemeen werk, er wordt aanvulling van het team gezocht. Mocht dit niet lukken dan moet een andere oplossing gezocht worden. Vrijwilligers aanmelden bij Jopie van Meurs, tuin 13. - Volgend jaar doet opnieuw een deel van de tuinders slechts 4 x Algemeen Werk. Evaluatie halfweg 2012, resultaat wordt bekend gemaakt op najaarsvergadering 2012. 11
- Dit jaar zijn een nieuwe schommel en rekstokken geplaatst, hier was de afgelopen jaren geld voor gereserveerd. - Om overlast te beperken is schuren, zagen, timmeren etc. van 1 april tot 31 juni en 1 okt tot 30 oktober toegestaan tot 14.00 uur. In de maanden juli en augustus mag dit helemaal niet. In de overige maanden geldt geen beperking. - Dit jaar geen feest ter afsluiting van het seizoen. In plaats daarvan wordt een Kerstmaaltijd overwogen. - Bij voldoende belangstelling kan de kantine opengesteld worden om Oud en Nieuw te vieren, dit wordt door het bestuur begin december per mail gepeild. - Juni 2012 staat de kantine weer in het teken van het voetbal. - Dit jaar waren viswedstrijden en barbecue een succes, zal waarschijnlijk volgend jaar herhaald worden. - Het bestuur van de Bond praat binnenkort over uitbreiding van de periode waarin overnachting is toegestaan gelijklopend met invoeren en afsluiten van de Zomertijd 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Notulen voorjaarsvergadering zaterdag 16 april 2011 Er zijn geen opmerkingen, notulen goedgekeurd en vastgesteld. 5. Penningmeester behandelt de begroting 2012 Er zijn geen vragen of opmerkingen uit de zaal over de begroting. 6. Penningmeester behandelt de contributie voor 2012 De bond heeft de contributie verhoogd, ook de grondhuur gaat iets omhoog. Beveiliging stond dit jaar op 3 euro omdat ander potje aangesproken kon worden, dit wordt 10 euro om te sparen voor toekomst. 7. Penningmeester behandelt de riool kosten Het rioolrecht bedraagt momenteel 10 euro. Dat zou voldoende moeten zijn maar doordat mensen verkeerde dingen door het toilet spoelen zoals luiers, hygiënedoekjes, maandverband etc. komen 12
er veel verstoppingen voor. Dit geeft hoge kosten doordat de installatie stukgaat en vaker moet worden schoongemaakt. Oproep om hierop nog beter te letten en ook de buren hierover te informeren. 8. Arbo Aan het woord Pim Harms (tuin 20) die verslag doet van zijn activiteiten als Arbo-verantwoordelijke. Niet alle Arboregels zijn van toepassing op tuinparken, bijvoorbeeld de horeca. Er zijn 4 aandachtsgebieden: de werkplaats (TD), de kantine, de speeltoestellen en Legionella-beleid. Niet perse onder Arbo valt een beleid tav teken. - Werkplaats (TD) voldoet goed aan Arbo-voorwaarden, gereedschap en machines zijn van goede kwaliteit en worden regelmatig gekeurd. Ook reparaties worden deskundig aangepakt. Sommig materiaal mag alleen door goedgeïnstrueerde mensen gebruikt worden, hier wordt goed op gelet. Tuinders dienen bij bepaalde werkzaamheden beschermende kleding te dragen, daar wordt ook op gewezen maar niet iedereen geeft hier gevolg aan. Het bestuur kan dan geen verantwoordelijkheid dragen. - Kantine voldoet aan de eisen, keuken is dik in orde mbt opslag schoonmaakmiddelen en voorraadbeheer. Aanbeveling verdient een stickersysteem te hanteren met kleuren voor de week waarop een verpakking geopend is. Ook ontbreekt een schoonmaaklijst, er wordt wel goed schoongemaakt maar dit moet geregistreerd worden. - Het speeltuig achter het pad bij Kaboutereiland wordt al wat ouder, Pim houdt in de gaten dat het veilig blijft. - Er komt een foldertje voor alle tuinders over Legionella en teken. Arbo-functionaris is geen controleur of politie maar werkt voor aller veiligheid dus suggesties en commentaar zijn van harte welkom. Pim is te bereiken via mail:
[email protected]. Vraag: is Arbo bij Nutstuinen geweest? Nee, nog niet, gaat gebeuren. 13
Vraag tuin 173, hr Buurtuimelier: Mensen die weigeren beschermende kleding te dragen een verklaring laten tekenen dat ze zelf het risico dragen. Vraag: is er een minimumleeftijd om Algemeen werk toe doen? Ja, dat is 18 jaar in verband met de verzekering. Vraag: Wat is beschermende kleding? Afhankelijk van welk werk je doet bijvoorbeeld bij grasmaaien schoenen met stalen neuzen, bril en oordoppen. 9. Mededelingen werkzaamheden op ons tuinpark Er is een team dat met een tuinarchitect een plan heeft opgesteld voor het opnieuw inrichten rond de vijver. Volgend jaar wordt eea uitgevoerd. De plannen en vorderingen zullen op de website gezet worden zodat iedereen de ontwikkelingen kan volgen. Greet: kan het bestuur er achter aan dat de Hemmesloot eens wordt schoongemaakt? Bongerd mag taluds maaien maar niet in het water. De deelraad baggert deze in 2013 maar soms is daar wat vertraging zoals ook mbt verzakte beschoeiingen. 10. Ingekomen open vraagstukken Er zijn geen vraagstukken binnengekomen. 11. Rondvraag - Willem: Idee Kerstdiner en Nieuwjaarsviering overdag te doen zodat er minder gedronken wordt als men nog met de auto naar huis moet en meer tuinders aanwezig kunnen zijn. Graag in buffetvorm met ook Halal-producten zodat alle tuinders zich welkom voelen. Voorzitter antwoordt dat eea nog overlegd wordt en meningen gepeild zijn. Bericht volgt per e-mail. - Marion: ideeën en leuke verhaaltjes over tuinen graag inleveren bij het bestuur die het doorgeeft aan de vrijwilliger die de website gaat verzorgen. - Jaap: waterhuishouding vraagt aandacht, er is geen doorstroming. Paul licht toe dat er drie duikers zijn, de duiker naar de Hemmesloot is geen probleem, de andere twee zijn regelmatig 14
verstopt en moeten minstens 2 x per jaar schoongemaakt worden. Hier moet materiaal gekocht worden en het werk wordt opgenomen in het rooster van Algemeen Werk. Bestuur gaat hier over praten. -
Jaap: iedereen moet de eigen sloot baggeren en de ‘flap’ (de afgestorven wieren en waterplanten) er uit trekken maar niet iedereen doet dat zodat degenen die het wel doen wel aan de gang kunnen blijven. Elke tuinder moet voor 1 december de sloot baggeren, staat in de reglementen. Als de sloten niet schoon zijn heeft het schoonmaken van de duikers ook geen zin.
12. Sluiting Voorzitter wenst allen een goede afsluiting van het seizoen, een prettige winter en hoopt iedereen volgend jaar weer gezond terug te zien.
15
Op verzoek van de Financiële Commissie van De Bond van Volkstuinders is het financiële verslag volgens hun richtlijnen aangepast. Dit is gedaan om meer uniformering van de financiële verslaggeving.
Vragen over het financiële verslag moeten uiterlijk 1 week voor de vergadering bij de penningmeester binnen zijn.
16
BEGROTING 2012 Contributie Bond, en AVVN Grondhuur Verzekering Bijdragen Leden Waterverbruik Telefoon GEB. Secretariaat Representatie Rente kapitaal rekening Reiniging Afdracht clubgebouw Afdracht inkoop O.Z.B. Entreegeld Onderhoud gebouwen Reservering Onderhoud Riool Reservering onderhoud gebouwen Reservering onderhoud waterleiding Reservering tractor, grasmaaier, frees Reservering kopieermachine Reservering PC Reservering rechtskundig bijstand Reservering speeltuin Reservering paden Reservering huurderving Arbo-wet Kleinschaligheid toeslag deelraad Subsidie Jeugd & ontspanning Technische dienst Verfraaiing Algemeenwerk Clubgebouw Beveiliging clubgebouw Uit- naar hoofdkapitaal
INKOOP BALANS 31-12-2011 17
Inkomsten 13.260,00 27.500,00 8.200,00 17.039,00 10.300,00 0,00 12.200,00 3.140,00 0,00 5.000,00 3.699,00 15.000,00 1.500,00 1.225,00 800,00 0,00 1.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.800,00 3.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 450,00 0.00 130.613,00
Uitgaven 13.260,00 27.500,00 12.600,00 0,00 12.500,00 840,00 18.200,00 3.200,00 3.600,00 0,00 3.199,00 0,00 0,00 1.225,00 0,00 6.000,00 2.000,00 5.000,00 1.000.00 2.500,00 400,00 100,00 200,00 300,00 3.500,00 0,00 100,00 0,00 0,00 600,00 3.000,00 4.000,00 3.200,00 2.500,00 0,00 89,00 130.613,00
ACTI AVA
2010
Kas Postbank Voorraad Totaal
0,00 0,00 700,00 700,00
2011 0,00 0,00 950,00 950,00
PASSIVA
2010
2011
Kapitaal
700,00
950,00
Totaal
700,00
950,00
2010
2011
INKOOP ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2011 ONTVANGSTEN
Saldo Verkoop
2010
0,00 6.459,20
2011
UITGAVEN
0,00 9.686,31
Inkopen overige Tuinaarde Gasflessen Afdracht Statiegeld Kasgeld Saldo giro Subtotaal
256,06 1.776,70 2.741,41 1685,03
515,89 2.700,02 3.903,51 2.566,89
Totaal
6.459,20
9.686,31
Subtotaal Totaal
18
6.459,20
€ 9.686,31
ONTSPANNING BALANS 31-12-2011 ACTI AVA
2011
PASSIVA
2011
Kas Postbank Voorraad Totaal
0,00 0,00 0,00 0,00
Kapitaal
0,00
Totaal
0,00
ONTSPANNING ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2011 ONTVANGSTEN
2011
Begin Saldo Openingsavond Viswedstrijd Barbecue Vrij klaverjassen Marathon Klaverjas Pioenwedstrijd
0,00 0,00 140,00 717,50 447,60 81,00 0,00 0,00 164,50 1.550,60
Uit Hoofdkas Totaal
19
UITGAVEN
Openingsavond Wiswedstrijd Barbecue Vrij klaverjassen Marathon Klaverjas Pioenwedstrijd Afdracht Saldo giro Totaal
2011
200,00 190,50 733,25 326,23 66,75 33,87 0,00 0,00 1.550,60
CLUBHUIS BALANS PER 31-12-2011 2010
ACTIVA Inventaris Saldo kas Giro Voorraad Leeg fust
2011
PASSIVA Kapitaal
0,00 490,00 2.800,00 200,00 3.490,00
1.528,78 2.600,00 150,00 4.278,78
2010
2011
3.490,00
4.278,78
3.490,00
4.278,78
CLUBHUIS ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2011 ONTVANGSTEN
2010
2011
UITGAVEN
2010
2011
Inkoop Afdracht +consumpties Tape Service
28.889,91 19.141,36
30.767,37 17.484,35
132,00 0,00 235,00 13,35 490,00
205,00 0,00 235,00 15,00 1.528,78 0,00 50.235,50
Saldo 01-01 Afdracht Clubhuis
80,01 46.501,61
490,00 46.545,50
Consumpties Nieuwjaarsreceptie
1.820,00 500,00
2.600,00 600,00
Totaal
20
48.901,62
50.235,50
Was clubhuis Uitgaven Postbank Saldo Giro 31-12 Kasgeld 31-12 Totaal
48.901,62
DE BONGERD STAAT VAN INKOMSTEN 31-12-2011 BATEN
Werkelijk 2010
Begroting 2011
Werkelijk 2011
Begroting 2012
Doorberekend aan tuinleden 12.587,40 26.554,03 10.695,00 10.028,88 4.406,76 8.253,97 3.845,00 1.316,00 77.687,04
13.260,00 26.900,00 10.200,00 10.500,00 4.100,00 8.490,00 1.600,00 1.300,00 76.350,00
13.015,20 26.905,91 10.791,18 11.265,80 4.487,00 8.106,07 1.675,00 1.344,00 77.590,16
13.260,00 27.500,00 10.300,00 12.200,00 3.699,00 8.200,00 1.600,00 1.225,00 77.984,00
Tuinverkoop
37.816,92
0,00
51.486,75
0,00
Entreegeld Wachtlijst nieuwe tuinders Aanleg elektra Borg Tuinsleutels +boekjes Totaal Verkoop Tuinen
840,00 200,00 2.920,00 300,00 180,00 42.256,92
800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 800,00
1.470,00 120,00 6.570,00 150,00 725,00 60.521,75
800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 800,00
6.934,26 3.147,18 0,00 393,77 16.217,17 3.235,25 2.676,50 0,00 1.532,25 3.887,83 1.685,03 19.226,26 58.935,50
6.800,00 3.500,00 0,00 0,00 16.400,00 3.200,00 2.676,50 0,00 0,00 5.000,00 1.500,00 15.000,00 54.076,50
13.372,81 5.548,78 1.369,75 553,42 16.299,33 3.384,50 4.414,00 13.114,08 1.559,00 3.030,10 2.566,89 17.483,35 82.696,01
6.800,00 3.500,00 0,00 17.039,00 3.140,00 2.676,50 0.00 0,00 5.000,00 1.500,00 15.000,00 54.655,50
178.879,46
127.926,50
220.807,92
133349,50
Contributie BvV, AVVN Grondhuur Watergeld Gemeente Energie Reiniging Verzekering Riool afvoerrecht Onroerend- Zaakbelasting Totaal doorberekend aan leden Verkoop tuinen en Wachtlijst
Vereniginginkomsten Kleinschaligheid toeslag Onderhoud Bijdragen Subsidie beveiliging Bijdrage Stookkosten Jaarlijkse bijdrage Secretariaat Reservering elektra Verzekering Administratieve vergoeding Rente Postbank Afdracht Inkoop Afdracht Clubhuis Totale verenigingsinkomsten Totaal
21
DE BONGERD STAAT VAN UITGAVEN 31-12-2011 LASTEN Door te berekenen tuinders Contributie BvV, en AVVN Grondhuur Watergeld Gemeente Energie Reiniging Verzekering Riool afvoerrecht Onroerend- Zaakbelasting Totaal doorberekend Tuinverkoop Verkoop tuinen Elektra uitgaven Borg Elektronische Sleutels Totale tuinverkoop Kosten gebouwen, Tuinpark Onderhoud gebouwen Algemeenwerk / verfraaiing Onderhoud machines Speeltuin Toevoeging aan investering. Totaal Kosten gebouwen Algemene kosten Clubhuis Jeugd & ontspanning Secretariaat Verzekering Telefoon Representatie Technische dienst 5 jarig bestaan Totale algemene kosten Saldo batten en lasten
22
Werkelijk 2010 12.354,00 26.609,00 11.917,62 22.482,83 660,54 17.845,26 682,15 0,00 92.551,4
Begroting 2011 13.200,00 26.900,00 8.000,00 16.200,00 4.100,00 11.910,00 1.600,00 1.230,00 83.140,00
38.569,11 3.648,72 450,00 813,05 43.480,88
Werkelijk 2011 13.607,20 27.450,00 12.429,29 20.279,04 3.105,61 8.146,30 797,63 747,91 86.562,98
Begroting 2012 13.260,00 27.500,00 12.500,00 18.200,00 3.199,00 12.600,00 1.600,00 1.225,00 71.884,00
52.705,83 5.107,44 380,00 195,00 58.388,27
2.318,77 1.395,59 2.554,22 0,00 16.403,56 22.672,14
3.500,00 7.200,00 0,00 0,00
24.111,78 2.426,75 4.896,13 1.892,10 15.769,00 49.095,76
6.000,00 7.200,00
776,88 149,83 2.964,31 0,00 684,08 2.456,69 382,90 1.575,08 8.989,77
3.000,00 600,00 3.200,00 0,00 650,00 3.500,00 2.000,00
682,46 164.50 2.094,22 5.467,87 927,04 3.253,50 313,12 0,00 12.952,21
2.500,00 600,00 3.200,00 0,00 840,00 3.600,00 3.000,00
11.185,27 178.879,46
106.790,00
13.808,92 220.807,92
0,00
98.824,00
DE BONGERD BALANS 31-12-2011 Activa
Werkelijk 2011
Vaste activa Gebouwen, gereedschap
Werkelijk 2010
Totaal vaste activa
0,00 0,00
0.00 0,00
Totale voorraden
2.750,00 950,00 3.700,00
3.000,00 700,00 3.700,00
Totale vorderingen
0,00 1.772,10 1.528,78 3.300,88
6.934,26 1.445,83 490,00 8.870,09
397,01
1.120,81
Totaal liquide middelen
42.936,49 143.678,99 130.598,25 317.610,74
38.586,98 240.061,36 0,00 279.769,15
Totale Actief
324.611,62
292.339,24
Voorraden Clubhuis Winkel
Vorderingen Kleinschaligheid toeslag Contributie Clubhuis
Liquide middelen Kassen Kasgeld penningmeester Banken ING ING Zkl Spaarrekening ING Zkl Kwartaalrekening
23
DE BONGERD BALANS 31-12- 2011 Passiva
werkelijk
werkelijk 2011
2010
Stand per 31 december
0,00 168.315,14 13.808,92 182.124,06
0,00 157.129,87 11.185,27 168.315,14
Bestemmingsreserves Onderhoud elektra Onderhoud gebouwen Borg tuinders + sleutels Huurderving Riool afvoerrecht / Onderhoud OZB Voorschot watergeld Onderhoud vuilstort / reiniging Reiniging Tractor, freesmachine en grasmaaier, Kopieermachine P.C. Rechtskundig bijstand Speeltuin Onderhoud pad Onderhoud waterleiding Nutsgebouwen Totale bestemmingsreserves
15.625,00 6.000,00 8.348,00 3.000,00 13.403,00 2.380,00 10.800,00 9.550,00 3.750,00 10.322,00 8.848,00 2.400,00 3.920,00 3.220,00 22.000,00 12.800,00 1.000,00 137.366,00
10.986,00 6.000,00 7.623,00 3.000,00 10.203,00 1.585,00 10.800,00 9.550,00 3.750,00 8.322,00 8.448,00 2.300,00 3.720,00 4.810,00 18.500,00 11.000,00 1.000,00 121.597,00
Kortlopende schulden Crediteuren Vooruit ontvangen Contributie Totaal kortlopende schulden
0,00 5.121,56 5.121,56
0,00 2.427,10 2.427,10
Totaal Passief
324.611,62
292.339,24
Vermogen Kapitaal tuingroep Algemene reserve Resultaat boekjaar
24
VERSLAG KASCONTROLE 2011 Ondergetekende, leden van de kascontrolecommissie, hebben de boeken en bescheiden van de penningmeester de heer P.D.J. Tolsma van de Volkstuinpark "De Bongerd" over het boekjaar 2011 gecontroleerd en in orde bevonden. De controles hebben plaatsgevonden tussentijds op 10 juli 2010 en eind controle op zaterdag 29 januari 2012. Ondergetekende stellen de Algemene Ledenvergadering voor de Penningmeester decharge te verlenen. Amsterdam 29 januari 2012 De kascontrole commissie,
25
26
Stadsdeel weigert vergunning nieuwe materialen loods In de extra ledenvergadering van 14 Januari 2012 hebben de leden toestemming gegeven om de lekkende zee container, het onderkomen van het algemeen werk, te vervangen door een variant-loods. De voorbereidingen werden getroffen en er werd een bouwvergunning aangevraagd. Die werd helaas niet toegekend om de volgende reden: “De activiteit vindt plaats in een geboed waar het bestemmingsplan “Kadoelen/Oostzanerwerf” van kracht is: dit plan is op 1 december 1991 in werking getreden. De gronden waarop de activiteti plaatsvindt zijn daarin bestemd voor “openbaar groen, parken, plantsoenen, bermen, speelgelegenheden, terreintjes b.v.b. vrijde spotbeoefening, fiets- en voetpaden alsmede bijbehorende rijwegen en water.” De activiteit is in strijd met artikel 17 van de voorschriften in dit bestemmingsplan en aanzien van het gebruik van de gronden. De Commissie voor Welstand en Monumenten heeft op 2 februari 2012 het volgende advies uitgebracht: “Bezwaar, de welstandsnota Amsterdam Noord stelt dan nieuwebouw aan moet sluiten in ontwerp en materialisering bij het verzorgde karakter van de oorspronkelijke bebouwingt. Materiaal en kleurgebruik dienen aan te sluiten bij het groene karakter van het omringende gebied. De voorgestelde metalen standaard opslagloodsen sluiten noch aan bij het karakter van de bebouwing nogch bij het groene karakter van de omgeving. De loodsen hebben het karakter passend in een industriegebied. De loodsen voldoen niet aan het gestelde in de welstandsnota.” Het bestuur gaat overleg plegen met de deelraad om tot een oplossing te komen. Dit is niet in 1 dag te regelen dus ons plan om voor het ingang van het nieuwe seizoen klaar te zijn zal niet gehaald worden.
27
E-mail adres doorgeven Soms is het van belang om een bericht snel aan alle tuinders door te kunnen geven! Zoals bijvoorbeeld, toen de knop om het hek te openen was weggehaald. Op dit moment hebben we een redelijk bestand van e-mail adressen dat we graag nog verder uitgebreid willen zien. Geef daarom uw e-mail adres door via: e-mail
[email protected]. Mocht u zelf niet over een e-mailadres beschikken dan is er misschien iemand in uw omgeving bereid om af en toe een boodschap aan u door te geven.
Informatie voor de liefhebbers van bomen Misschien zijn er tuinders die wat meer willen leren over bomen. De Nederlandse Dendrologische Vereniging geeft hierover informatie. Deze kunt u vinden op www.dendrologie.nl
De Bongerd, winter 2012
28
Uitslag Pompoenenwedstrijd Er is vorig jaar weer hard gewerkt om de grootste pompoen van ons volkstuinpark te kweken. Er werd gezaaid, bemest, vertroeteld en geoogst. Het resultaat van die arbeid was dan ook goed zichtbaar op de uiteindelijke weegdag. De spanning was voelbaar: wie zou de zwaarste pompoen hebben? Nadat de pompoenen zorgvuldig gewogen waren werd de uitslag bekend gemaakt: 1e prijs voor Marpessa – 8.940 gram 2e prijs voor Donny – 1.500 gram 3e prijs voor Marina – 760 Alle winnaars van harte gefeliciteerd!!!!!
Maak je eigen kindertuintje! Vraag of je een klein stukje van de volkstuin, bijv. 1 x 1 meter, zelf mag inrichten. En doe dat precies zoals je zelf het leukste vindt! Groene vingers? – sla en radijs zijn eenvoudig te kweken, heerlijk uit de eigen tuin en altijd leuk om iemand mee te verrassen. Gek op bloemen? – zaai verschillende soorten bloemen en je kunt altijd een mooi boeketje op tafel zetten. Niets met plantjes? – tover je tuintje om tot een echte wildernis met water en bruggen waar je lego figuren spannende avonturen beleven. 29
Zand/tegels nodig? Dan adviseren wij u te bestellen bij:
Firma Bochem BV Kadoelenweg 164 1035 NL Amsterdam Tel.: 020 – 6312689
(sier)bestratingsmaterialen Oude bestratingsmaterialen Betonnen beelden/fonteinen, dieren etc. Diverse tuinaccesoires Natuursteen Bielzen (hout en beton) Zand, aarde en grind Kom gauw langs en overtuig u!!! Ook kunnen wij uw bestelling bezorgen op uw tuin. 30
