Nieuws uit Tuinpark
De Bongerd Inclusief uitnodiging Najaarsvergadering 2012
Kadoelenweg 21, 1035 NW Amsterdam, Bank: ING 5051028 Mob. 0641360826 E-mail: Bestuur:
[email protected] Penningmeester:
[email protected]
1
UITNODIGING NAJAARSVERGADERING zaterdag 6 Oktober 2012 Bestuur: Wim Faber Voorzitter
Geachte tuinleden,
Paul Tolsma Penningmeester
Hierbij nodigt het bestuur U uit tot het bijwonen van bovengenoemde vergadering, welke zal worden gehouden op:
Skreyas de Jong Secretaris
zaterdag 6 Oktober 2012
Fred Hekelaar Gedelegeerde Algemeen werk
in ons verenigingsgebouw aan het Kadoelenpad 21 Amsterdam-Noord
Willem Heisius Gedelegeerde NUTS-tuinen Theo van Zeijs Coordinator Vuilstort &TD 2
Aanvang : 13.00 uur Zaal open : 09.00 uur
Met vriendelijke groet, Het Bestuur
Agenda najaarsvergadering 6 oktober 2012
1. Opening 2. Mededelingen door het bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Notulen voorjaarsvergadering 2012 5. Penningmeester behandelt de begroting voor jaar 2013 6. Penningmeester behandelt de contributie voor jaar 2013 7. Bondsvertegenwoordiger aan het woord 8. Behandeling vraagstukken aangeleverd door tuinders Pauze 9.
Rondvraag
10. Sluiting
3
Van de voorzitter Bouwaanvraag materialen loods Onze bouwaanvraag voor een nieuw onderkomen voor het algemeen werk begint op een lang lopende soap te lijken. Bij het ter perse gaan van dit boekje is de stand van zaken zo dat onze aanvraag voor een bouwvergunning geheel is afgewezen. De reden hiervoor is dat de loods niet zou passen in de landelijke omgeving van ons park. Na een gesprek te hebben gehad met de deelraad Amsterdam-Noord is ons geadviseerd een schuur te nemen welke qua uiterlijk het zelfde is als de schuren naast onze tuinhuisjes, maar dan wat groter. Echter, de gehele procedure moest opnieuw gedaan worden. De nieuwe aanvraag is begin juli 2012 ingediend en we hopen medio september meer informatie hebben. Activiteiten Ook dit jaar heeft het bestuur gezamenlijk met een aantal tuinders diverse activiteiten georganiseerd zoals: viswedstrijden, een barbecue, vrij klaverjassen, 2 vrije line-dance avonden en tot slot een midzomerfeest avond met ondersteuning van de band The Oldies. De werkzaamheden als bestuurders en het ook nog organiseren van activiteiten word een beetje te veel van het goede en daarom zoeken wij tuinders die het leuk vinden om te helpen bij het verzorgen van de activiteiten. Heeft u zelf nog ideeën voor het organiseren van een activiteit, het bestuur staat altijd open voor enthousiaste inbreng van tuinders. Kom langs in de bestuurskamer of stop een briefje in de brievenbus. Slapen op de tuin Dit jaar hebben we gezamenlijk op de voorjaarsvergadering besloten om de periode dat er geslapen mag worden op de tuin te verlengen van 1 oktober naar 1 november 2012. We verwachten dat niet iedere tuinder hiervan gebruik gaat maken dus we willen de openstelling van ons toegangshek gewoon op 1 oktober sluiten (24 uur per dag) zodat u 4
wel uw sleutel nodig heeft om in en uit te gaan als u langer blijft dan 1 oktober. Omdat we van deze verlengde openstelling niet alleen de bond moeten informeren (i.v.m. de verzekering) maar ook de Politie en brandweer moeten deze gegevens krijgen i.v.m. de verlengde slaapvergunning. Jammer genoeg toch lawaai Een min puntje is dat er toch een paar tuinders in de zomer maanden zich niet hebben gehouden aan de afspraak dat er geen lawaai mag worden gemaakt door schuurmachines, zaagmachines enz. te gebruiken in de periode juli en augustus. Het bestuur ziet zich daardoor genoodzaakt toe te zien op handhaving van de afspraak en zal bij het niet naleven hiervan gepaste maatregelen nemen. E-mail adressen Als er bijzonderheden, of calamiteiten, zijn op de Bongerd stellen we onze tuinders daar per email van op de hoogte. Van de volgende tuinders hebben wij nog geen email adres en dat is jammer want dan kunt u belangrijke informatie mislopen. Geef uw email adres daarom aan ons door. Dat kan per email aan het bestuur
[email protected] of met een briefje in de brievenbus. Als u geen email adres heeft horen we dat ook graag.
2, 4, 6, 7, 9 12, 15, 16, 17, 19. 21, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 29 31, 32, 36, 39 40,41, 44, 46, 47, 49 50, 51, 55, 56, 57 60, 61, 64, 66, 67, 68 84, 85, 86, 87, 88, 89 90, 91, 92, 94, 95, 96, 99 100, 103, 107, 108, 109 111, 112, 113, 114, 116, 117, 118 121, 122,124, 126, 127, 128, 129 5
Internet op de Bongerd Na ongeveer een jaar proef draaien met een beperkt aantal tuinders die hier aan hebben meegeholpen kunnen we melden dat de proef is geslaagd. De opzet van het bestuur was dat alle tuinders in en rondom ons clubgebouw internet konden gebruiken. Echter het bleek dat er in de tuinhuisjes die in een straal van ongeveer 50 a 75 meter van het clubgebouw stonden zelfs IN hun tuinhuis konden internetten. Sommige tuinders gebruikten een soort versterker om het te zwakke signaal toch te kunnen ontvangen en zo toch IN hun tuinhuis te kunnen internetten. Hiermee blijkt dat veel tuinders toch graag internet willen hebben IN hun tuinhuis in plaats van naar het clubgebouw te komen. Het bestuur wil hier graag gehoor aan geven en heeft metingen laten doen om te komen tot een goed internet-systeem op de Bongerd. Ondanks dat de proef is geslaagd blijkt uit metingen dat het systeem op een paar punten verbeterd kon worden. Onze oude rond-straal-antenne moest hierdoor vervangen worden door 3 richt-straal-antenne’s. Doordat de richt-straal-antenne nu een gericht straal afgeeft betekent dit dat nu alle tuinhuisjes het signaal kunnen ontvangen, ook de huisjes die aan het einde van ons park zitten. Minder leuk is dat zelfs buiten ons park het signaal is te ontvangen en dat betekende dat we van een “open” systeem een “gesloten” systeem moesten maken. We willen dat ALLEEN onze tuinders er gebruik van kunnen maken en niet onze buren. Daarom moeten we gaan werken met een wachtwoord. Intussen is het wachtwoord bij alle tuinders bekend. Zo niet dan kunt u het afhalen in de kantine of bestuurskamer. Het wachtwoord is geldig tot 1 november 2012 en hierna wordt het systeem UIT gezet want in de winter is er toch niemand aanwezig. Op uw jaarnota wat u rond oud en nieuw ontvangt staat het wachtwoord dat u vanaf 1 april 2013 kunt gaan gebruiken.
6
Verzekering in de winterperiode Zomers bent u verzekerd tegen brand, diefstal en schade maar hoe zit dat nu in de winterperiode? Een korte uitleg: u bent verzekerd als er op uw jaarnota bedragen staan vermeld achter de regel Brandverzekering en inboedel verzekering. De meeste mensen zijn verzekerd en in deze uitleg gaan we uit van de gemiddelde bedragen. Voor brand is dat € 30.000,- en voor inboedel € 2.500,-. De brand verzekering is zowel in de zomer als in de winter gedekt en de brandverzekering gaat er van uit dat als uw tuinhuis door brand verwoest wordt er een gelijkwaardig tuinhuis geplaatst wordt. Brandschade veroorzaakt door het doorbranden van elektrische apparaten, oververhitting, doorbranden van ovens en kachels zijn uitgesloten van de brandverzekering. Met de inboedelverzekering gaat het anders, in de zomer is deze gedekt tot het bedrag dat op uw jaarnota staat maar in de winter is het slechts gedekt tot 10% van dit bedrag. In ons voorbeeld zou dit zijn: zomer: € 2.500,- en winter: € 250,-. Tevens zijn in de winterperiode de waarde volle spullen zoals: beeld en geluidsapparatuur (radio, TV, decoders, schotelantennes) en foto en filmapparatuur niet verzekerd. Elektrisch- en accu gereedschappen tot 10% v/d inboedelverzekering. Inbraakschade wordt alleen vergoed als er sporen van braak kunnen worden aangetoond. (bijvoorbeeld een foto van de braakschade). Tevens dient er aangifte te worden gedaan bij de politie Klimopweg. Vermissingen komen niet voor vergoeding in aanmerking. Bij inbraakschade zijn altijd uitgesloten: fietsen, sierraden en geld. Voor iedere schade is er een eigen risico van € 45,= (niet bij brand). Afhandeling van schade gaat altijd via het afdelingsbestuur.
7
BEGROTING 2013 Contributie Bond, en AVVN Grondhuur Verzekering Bijdragen Leden Waterverbruik Telefoon GEB. Secretariaat Representatie Rente kapitaal rekeningen Reiniging Afdracht clubgebouw Afdracht inkoop O.Z.B. Entreegeld Onderhoud gebouwen Onderhoud Complex Onderhoud Machines Reservering Onderhoud Riool Reservering onderhoud gebouwen Reservering onderhoud waterleiding Reservering tractor, grasmaaier, frees Reservering kopieermachine Reservering PC Reservering rechtskundig bijstand Reservering speeltuin Reservering paden Reservering Beveiliging Arbo-wet Kleinschaligheid toeslag deelraad Subsidie Jeugd & ontspanning Technische dienst Verfraaiing Algemeenwerk Clubgebouw Uit- naar hoofdkapitaal
Inkomsten 14.836,00 28.900,00 8.400,00 17.039,00 10.300,00 0,00 12.200,00 3.140,00 0,00 8.000,00 3.699,00 15.000,00 1.500,00 1.225,00 1000,00 0,00 0,00 0,00 1.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 450,00 0,00 6.800,00 3.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 137.489,00
Uitgaven 14.836,00 28.900,00 13.600,00 0,00 12.500,00 640,00 18.800,00 3.200,00 3.600,00 0,00 3.199,00 0,00 0,00 1.225,00 0,00 7.000,00 2.000,00 3.000,00 2.000,00 5.000,00 1.000.00 1.500,00 200,00 100,00 100,00 300,00 3.500,00 450,00 100,00 0,00 0,00 600,00 1.400,00 3.000,00 3.200,00 2.500,00 39,00 137.489,00
CONTRIBUTIE 2012 en 2013 Hieronder vindt u de specificatie van de contributies die gewijzigd zijn. Op het moment dat wij het najaarsverslag aan het maken waren, was 8
de verhoging van de grondhuur en de contributie van de Bond van Volkstuinders nog niet bekend. Omschrijving
Administratie Bijdrage leden Reiniging OZB Rioolrecht Beveiliging
Contributie 2012 Verblijfstuinen
Contributie 2013 Verblijfstuinen
Contributie 2012 Nutstuien
Contributie 2013 Nutstuien
€ 16,50 € 104,00 € 27,00 € 7,00 € 10,00 € 3,00 € 167,50
€ 16,50 € 104,00 € 27,00 € 7,00 € 10,00 € 3,00 € 167,50
€ 16,50 € 61,50 € 0,00 € 7,00 € 5,00 € 1,50 € 91,50
€ 16,50 € 61,50 € 0,00 € 7,00 € 5,00 € 1,50 € 91,50
Paul Tolsma
Afval Elke tuinder heeft op zijn/haar woonadres/stadsdeel de mogelijkheid afval zonder extra kosten in te leveren dan wel te storten bij een Afhaalpunt. Tuinpark De Bongerd huurt afvalcontainers voor huisvuil waarvan de kosten gedeeld worden door álle tuinders. Lang niet alle tuinders maken gebruik van de mogelijkheid huisvuil te storten in de containers van De Bongerd maar moeten daar wel aan meebetalen. Om de kosten zoveel mogelijk te beperken zou het fijn zijn als iedereen het huishoudelijk afval meeneemt en thuis of op een Afvalpunt weggooit. De containers van De Bongerd zijn niet voor groenafval. Dat dient u zelf af te voeren, liefst naar een gemeentelijk Afvalpunt waar het apart aangeboden kan worden voor compost.
Strenge winter? Turf kopen! Het lijkt nog ver weg maar het kan geen kwaad alvast vooruit te kijken. De afgelopen winter was ongewoon streng en door de vrieskou zijn 9
veel planten, struiken en bomen bevroren. Dat is nooit helemaal te voorkomen maar u kunt uw planten wel een handje helpen door ze vóór de winter te bedekken met tuinturf. Dat houdt de warmte vast en helpt tegen de ergste vorst. Op dit moment is er nog turf te koop in de winkel maar op = op.
Aarde in voorraad nemen? Ook dit jaar hebben we een goede prijs kunnen onderhandelen met de leverancier van tuinaarde, turf, potgrond en compost. Deze prijzen zijn elk jaar weer een verrassing en we weten nog niet wat er voor 2013 uit de bus komt. Neem dus het zekere voor het onzekere en koop nú vast uw tuinaarde en dergelijke, dan betaalt u de oude prijs en bent u in elk geval voorzien. De leverancier heeft ons verzekerd dat als u de aarde droog opslaat, bijvoorbeeld in de schuur, of buiten goed afdekt, de kwaliteit volgend jaar nog steeds uitstekend zal zijn. U kunt in onze winkel aarde kopen zo lang de voorraad strekt, er wordt dit jaar geen nieuwe voorraad ingekocht.
Winkelinkopen op uw tuin bezorgen Wanneer u in de winkel meer dan 10 zakken aarde, turf, potgrond, zand of compost tegelijk koopt bieden wij de service dat het naar uw tuin gebracht kan worden. U dient uw bestelling dan wel vóór 12.00 uur betaald te hebben en u legt zelf de zakken op de aanhanger. Uiterlijk tussen 12.00 en 12.30 uur wordt de bestelling naar uw tuin gebracht waar u ook zelf weer helpt de boel er af te halen.
Pompoenwedstrijd 2012 Ook dit jaar hebben we een beetje pech gehad met het weer bij het kweken van pompoenen. Veel te veel regen en aanvankelijk te weinig zon hebben er voor gezorgd dat de pompoenen niet bij iedereen gelukt zijn. Toch gaan we kijken wat er nog van terecht gekomen is en we nodigen alle kinderen die meegedaan hebben uit om op zaterdag 6 oktober naar 10
de kantine te komen om hun pompoen te laten wegen of om te kijken hoe het anderen vergaan is. Het wegen begint om 14.00 uur (of iets later als de vergadering uitloopt). Ook al heb je géén pompoen, álle deelnemers aan de wedstrijd krijgen een troostprijs dus kom gezellig naar de kantine.
Wilgen Op vrijwel elke tuin staat aan de slootkant een wilg. Deze markeert de grens tussen uw tuin en die van de buren. Er is nogal eens verwarring over het onderhoud daarvan zodat we dat graag nog een keer verduidelijken. Als u met uw rug naar het pad voor uw tuin staat en naar de slootkant kijkt is de wilg die u aan uw rechterhand ziet uw verantwoordelijkheid. Zorg dat de takken uw buren niet hinderen, knip hem regelmatig bij en eens per jaar helemaal kaal. Laat van de takken dan een stuk staan dat net zo lang is als de dikte van de tak.
11
Verslag voorjaarsvergadering Tuinpark ‘de Bongerd’ 14 april 2012 13.00 uur Aanwezig: tuin 1, tuin 3, tuin 5, tuin 8, tuin 10, tuin 11, tuin 12, tuin 13, tuin 19, tuin 28, tuin 30, tuin 33, tuin 34, tuin 35, tuin 38, tuin 40, tuin 41, tuin 42, tuin 48, tuin 49, tuin 50, tuin 52, tuin 54, tuin 61, tuin 63, tuin 71, tuin 79, tuin 82, tuin 83, tuin 84, tuin 87, tuin 94, tuin 95, tuin 96, tuin 100, tuin 103, tuin 104, tuin 116, 123, tuin 125, tuin 157. Afwezig met bericht: tuin 20, tuin 77, tuin 80, tuin 81, tuin 163. Afgevaardigde Bond: Frans Schiphorst. Het voltallige bestuur is aanwezig. Opening Om 13.00 opent de voorzitter W. Faber de vergadering en heet de leden van harte welkom. Mededelingen Wim van Laarhoven is geen lid meer van het bestuur en geen lid meer van de Bouwcommissie. Willem Heinsius is nu de gedelegeerde van het bestuur voor de bouwcommissie. Gas-olieprijs: de prijs van een gasfles is verhoogd naar € 27,50 en de prijs van olie naar € 45,-. Auto’s op het parkeerterrein: iedereen moet zijn auto op de juiste manier parkeren en de auto niet met 2 plaatsen bezetten i.p.v. 1. Loods: is afgekeurd door de deelraad, om de volgende redenen: 1. uiterlijk past niet in de omgeving omdat het niet landelijk genoeg is. 2. er komt een nieuw voorstel voor een schuur (5x12 m), deze is wel kleiner maar is dan voor dezelfde prijs zoals afgesproken in de vergadering van januari 2012. De behandeltijd van deze aanvraag is 12 weken met mogelijkheid tot verlenging van 8 weken. Wij verwachten in juni-juli de uiteindelijke beslissing. Bouwcommissie: afvoer van de geiser naar buiten toe moet dubbelwandig zijn. De bouwcommissie constateert dat veel tuinders 12
een enkele afvoer hebben. Deze moet vervangen worden door een dubbele afvoer (het staat ook in de bouwvoorschriften). Kiepkarretje er is een karretje (1.20 x 1.50 m) gemaakt. kosten ± 4000,-. Dit geld was al gereserveerd voor deze aanschaf. de voorzitter laat een plaatje zien van het nieuwe karretje. Er zit een afhaalbaar hekwerk op, zodat grote takken ook vervoerd kunnen worden. Ingekomen post Afmeldingen van leden (zie afwezig met bericht). Brief van vertegenwoordiger ARBO tuin 20. Motie mevr. Jacobse: afvoer van vuil door de mensen laten betalen, die er gebruik van maken. Deze motie wordt direct na de pauze behandeld. Tuin 79: Adres van de Bongerd staat Kadoelenweg, dit moet Kadoelenpad zijn. Brief mevr. Meurs tuin 13 toelichting: 1. ik ben niet de coördinator schoonmaak. 2. wie vult de lijst in die wij hebben. 3. rooster is ingedeeld zonder mijn medeweten. 4. maandag schoonmaken vragen bij medewerkers dit lukt mij niet. 5. dansmeester op dinsdag ruimt niet op na afloop of is het voor de schoonmaak. Antwoord Wim F.: 1. dit is gewoon een naamgeving het kan ook voorvrouw zijn. 2. lijst is een verplichting opgelegd door de ARBO, dit is wettelijk en hiermee wordt gecontroleerd of het gedaan is. Rest van de punten wordt intern behandeld in de bestuurskamer. Tuin 34: over de notulen: de regel over het lawaai maken met elektrische apparaten? Antwoord: deze regel bestaat omdat wij elektra hebben en het dus mogelijk is om elektrische apparaten te gebruiken. Het mag tot 14.00 uur. De begintijd is 9.00 uur dit zal voortaan vermeld worden. De zondagse rust liever niet verstoren. Frans Schiphorst (Bond): het moet in het HH staan. 13
Wim F.: dit staat er nog niet in. ARBO: de vertegenwoordiger meneer Harms is niet aanwezig, maar heeft een brief achtergelaten. Hier volgt zijn brief: Landsmeer, 14 april 2012 Aan het bestuur van tuingroep de Bongerd Helaas kan ik vandaag niet aanwezig zijn op de voorjaarsvergadering. Ik heb reeds in februari afgesproken vanwege EHBO bij een jeugd rugbydag te zijn. Van het ARBO front is weinig te melden. Ik heb contact gezocht met Hr. Heinsius om evt. ARBO wensen t.a.v. de nutstuinen te bespreken. In de planning staan een jaarlijks bezoek aan de werkplaats en de kantine. Mochten er tijdens de vergadering vragen betreffende ARBO naar voren komen wilt u deze dan aan mij voorgeven. Ik wens u een vruchtbare vergadering . Vriendelijke groet P. Harms. Frans Schiphorst (Bond): er moet contact opgenomen worden met de veiligheidscoördinator van de Bond, dit is Brian Moens. Antwoord: dit contact is al gelegd en er is ook al overleg geweest. Financiële verslagen. Iedereen heeft een financieel verslag ontvangen en er zijn geen ingekomen stukken op gekomen. Op verzoek van de Bond is het verslag iets gewijzigd. Kascommissie: de leden van de kascontrole 2012: Slok, Dittmer, Kondakci, 1e reserve is Peters, 2 e reserve is Bögels. Is iedereen accoord gegaan met de kas?: antwoord: ja. Dhr. Peters extra opmerking: vanuit de Bond is er een checklist opgestuurd, maar die is waardeloos omdat je er niets aan hebt. Wij sturen de checklist niet meer op. De tuinders zijn de opdrachtgevers voor de kascommissie en niet de Bond. Antwoord Frans Schiphorst (Bond): de checklist is gemaakt omdat er problemen zijn bij andere afdelingen waar geld verdwijnt. De checklist is gemaakt voor de kascommissies als controle 14
waarop gelet moet worden. De checklist is niet bedoeld voor de complexen waar het al goed wordt gedaan, maar juist voor de complexen waar er niet goed gecontroleerd wordt. Verkiezing: Er zijn 2 bestuursleden herkiesbaar: de voorzitter Wim Faber en bestuurslid Fred Hekelaar. Beide bestuursleden worden herkozen. Bond van Volkstuinders vertegenwoordiger Frans Schiphorst Ik vind het leuk om weer terug te zijn bij de Bongerd. Er is het afgelopen jaar weer veel gebeurd binnen onze vereniging. Een groot project was de openbare toegankelijkheid van de tuinen en stadsdeel West en Nieuw-West. Nieuw West had een project manager ingehuurd ter ondersteuning van de bond om het project te begeleiden. Vele uren zijn zowel door de afdelingsbesturen als door een bondsbestuurder aan het project besteed. Op TIGENO, de Eendracht en Osdorp zijn wandelroutes uitgezet en er zijn projecten opgestart om het openbaar groen aantrekkelijk te maken voor de bezoekers zoals een vlindertuin, een kunstroute, een bijenhouder e.d. Na vele vergaderingen met het stadsdeel en bijeenkomsten met de leden is met de inzet van de besturen en tuinders van deze tuinparken het project tot een succes en een mooi einde gekomen. In juni hebben we afscheid genomen van Jacob Boelman die ruim 42 jaar voor de bond heeft gewerkt en met pensioen is gegaan. De receptie van zijn afscheid is druk bezocht door vele besturen, leden en externe relaties. Binnen en buiten de bond was Jacob bij veel instellingen en organisaties bekend en heeft hij vele contacten opgebouwd. Zijn opvolger is Rob Schuurman die als beleidsmedewerker de taken van Jacob overneemt. Onze huisjurist Fred Kollen heeft voor de afdelingsbesturen een uitleg gegeven over de Statuten en Reglementen van de Bond. Verder heeft hij het gehad over de valkuilen die kunnen ontstaan als de reglementen 15
niet consequent worden uitgevoerd. Dus niet gedogen maar handhaven en consequent handelen! Ook de Financiële Commissie heeft een bijeenkomst gehouden om de penningmeesters en de kascommissie leden uitbreid te informeren over de nieuwe opzet van een checklist voor de kascommissies en hoe zij hun taken kunnen uitvoeren. Voor de penningmeesters is de uniforme verslaglegging aan de orde gekomen. Voor de algemene controle van de boekhouding van de afdelingen wil de commissie naar een standaard rapportagemodel voor de afdelingen. Verder wil de commissie ondersteuning bieden bij de aanschaf van softwarepakketten voor het kunnen uitvoeren van de boekhouding. Met wethouder Ossel is er overleg geweest over allerlei zaken over de volkstuinen en over noodzakelijke uitbreiding van het aantal tuinparken in verband met onze lange wachtlijst van kandidaat tuinders met ruim 3000 aspirantleden. Ook is er gesproken over schoffeltuinen die in de diverse deelraden ontstaan. De Bond kan hierin een ondersteuning leveren naar de vrijwilligers van deze tuintjes juist door de expertise en ervaring over tuinieren. Ook met wethouder van Poelgeest is er gesproken over de veiligheid op de tuinparken in relatie met de openbare toegankelijkheid. Als Bondsbestuur zijn wij van mening dat wij ook een maatschappelijke verantwoordelijkheid hebben om de tuinparken met het vele groen ook toegankelijk moet zijn voor alle bewoners en werkers in de stad. Totaal huurt de Bond ongeveer 280 ha grond. Dus groen. Vanuit de commissie Bouwen, Wonen en Klimaat van de gemeenteraad van Amsterdam zijn er leden op uitnodiging van het Bondsbestuur op bezoek geweest op tuinpark Wijkergouw om ook in deze commissie de volkstuinen onder hun aandacht en met elkaar van gedachten te wisselen wat wij voor elkaar kunnen betekenen voor een leefbare stad. Ook zijn de problemen waar wij tegen aan lopen uitgebreid aan de orde geweest. 16
In de najaarsvergadering van 2011 is het beleidsplan van 2012-2017 door de ledenvergadering goedgekeurd. Voor dit jaar staat in de planning het verder uitwerken van de universele financiële verslaglegging. Dit geldt ook voor de schouwmappen die bedoeld zijn als steun voor het onderhoud van de parken maar ook om de ecologische waarden van het openbaar groen te verhogen. Tot zo ver een korte samenvatting van de hoogtepunten van het afgelopen jaar een korte vooruitblik naar dit jaar. Wij wensen u een prettig, zonnig en goed tuin jaar. Benoeming afgevaardigde Bond Jopie Meurs herkiesbaar: ze trekt zich terug. Shreyas de Jong nieuw Margreet Jacobse nieuw Paul Tolsma penningmeester. Pauze. Hervatting om 14.00 uur. Motie Jacobse: dit moet eerst door de leden beoordeeld worden. Alle leden moeten dit op schrift krijgen. Verzoek aan Jacobse om het eerst te komen bespreken in volgende (mei 2012) bestuursvergadering. Dus: motie wordt niet in behandeling genomen. Vraag aan de afgevaardigde tuin 79: is het nu duidelijk wie er de afgevaardigde is en wie reserve? Bond: er bestaat géén reserve, als er iemand niet kan dat moet deze persoon zorgen voor een vervanger. tuin 48: de personen die afgevaardigd zijn moeten hetzelfde stemmen, dus in het belang van de tuinders van de Bongerd. Openingstijden seizoen Het voorstel is om in de zomertijd de volgende openingstijden aan het houden: 24 maart 2012 t/m 28 oktober 2012. Bond: wij zijn nu in onderhandeling met de AON over de verzekering en het is bekend hoe 17
dit is afgelopen horen we in ieder geval in de najaarsvergadering, maar het liefst eerder. Er wordt gestemd door de leden: iedereen is voor de zomertijd en de openingstijd gaat meteen dit jaar in. De verzekering wordt uitgezocht. Gaat het hek ook langer open? tuin 63: pas als het duidelijk is over de verzekering, dan pas moeten we het hek langer openlaten. Paul Tolsma: wij zijn een openbaar park, dus eigenlijk moeten we 365 dagen per jaar open zijn. Wij hebben nu een uitzondering. We besluiten om de openingstijden van het hek te laten zoals het nu is dus van 1 april tot 1 oktober, maar de verblijftijd is tot/met 28 oktober. Rondvraag Tuin 63: onduidelijkheid over het bestellen van aardbeien: er zijn er te weinig besteld, dus daarom gaat het niet door. De pompoenwedstrijd start over 2 weken. Uitreiking aan de kinderen vanaf 28 april 2012. Tuin 123: is het mogelijk om tuinafval af te voeren ook in de winter? Dit gaat de gemeente niet doen. Wij worden door de gemeente beschouwd als een bedrijf en moeten zelf voor de afvoer van ons afval zorgen. Dus in de winter is er geen afvoer van afval. Tuin 48: afval van bomen en struiken. Veel mensen stoppen het in zakken en doen het bij het huisafval. Waarom moeten wij dan voor hun afval betalen? Er mag alleen maar restafval aangeboden worden, geen tuinafval. In de najaarsvergadering komen we hierop terug. Tuin 104: er ligt veel rommel bij de boomgaard. Er wordt heel vaak opgeruimd bij de boomgaard, maar iedere week wordt er toch weer troep neergegooid. De veroorzaker schrijft zelfs geen verzoekje om het weg te halen. Wij weten wie het zijn, maar kunnen ze niet op heterdaad betrappen. Nu wordt de rommel die daar ligt een tijd expres niet weggehaald. Tuin 13: degene die nu klagen komen die ook werken? Nee, deze mensen zie je niet bij het algemeen werk. Tuin 50: de tuinders moeten gewaarschuwd worden dat ze moeten letten op het electrische vermogen van de apparaten die ze gebruiken. De stoppen slaan te vaak door. Uiteindelijk kan dit leiden tot grote problemen met de electriciteits voorziening van de Bongerd. Er had een tuinder gebeld dat hij opnieuw aangesloten moest worden. Deze 18
tuinder moet iedere week opnieuw worden aangesloten. Er zullen maatregelen genomen worden door het bestuur. Paul T.: er zijn tuinders die hun water niet aftappen aan het einde van het seizoen. Vanaf heden moet iedereen zijn kapotte watermeter zelf betalen. Dit kan oplopen tot 120 euro. Als je goed aftapt en isolatie aanbrengt dan kan het niet bevriezen. Tuin 123: het vermogen per tuin is 10 A = 2200 watt. 2200 Watt is het maximum, maar je moet goed letten op de piek bij het aanzetten van het apparaat.
Herfstknutsel Van te voren veel bladeren verzamelen. Een klein kleibolletje maken (met een aardappel gaat het ook). Hier steek je een heleboel cocktailprikkers in. Een bakje vullen met bladeren en ander herfstmateriaal. Als laatste zet je de egel erop. Zo heeft hij het lekker warm en kan de egel veilig aan zijn winterslaap beginnen.
Tenslotte Vergeet niet om, voor de winter invalt, uw waterleiding af te tappen en neem waardevolle spullen, zoals radio, TV, decoder, schotelantenne, etc. mee naar huis. Die zijn in de winter niet verzekerd. Verder hopen we u te zien bij de najaarsvergadering op zaterdag 6 oktober, we willen graag ook uw mening horen. Zo kunnen we samen weer zorgen voor een mooi nieuw tuinjaar in 2013. Het bestuur wenst u een gezonde winter met veel tijd om ideeën op te doen voor uw tuin in het volgende tuinseizoen. Wim Faber Voorzitter 19
Het bestuur is op zoek naar:
Medewerk(st)ers voor onderhoud …………clubgebouw……………... De werkzaamheden bestaan, onder andere, uit: Stofzuigeren van de zaal vloer z.n. dwijlen van de zaal vloer Ramen lappen en afstoffen vensterbanken. Schoonmaken van de trappen en gangen. En verdere voorkomende werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd naar keuze op de: Maandag ochtend of middag of avond. Of op de: Dinsdag ochtend of middag. De tijden zijn 2 uur per keer, totaal 8 maal verdeeld over het hele jaar.
U hoeft dan GEEN algemeen werk meer te doen. Meld u aan bij het bestuur, op de zaterdagen tussen 10.00-12.00 uur. Of bel even met Wim, 0641360826
20
