Nieuws uit Tuinpark
De Bongerd Inclusief uitnodiging Voorjaarsvergadering 2014
Kadoelenweg 21, 1035 NW Amsterdam, Telefoon mobiel 06 4136 0826 Bank: ING 5051028
E-mail: Bestuur:
[email protected] Penningmeester:
[email protected]
Onze website: www.volkstuinparkdebongerd.nl Inhoud Uitnodiging voorjaarsvergadering 12 april 2014.........................3 Agenda voorjaarsvergadering.....................................................4 Uitleg ingediende petitie..............................................................5 Van de voorzitter.........................................................................6 Heraansluiting elektra.................................................................7 Voetbal........................................................................................8 Onkruid paden.............................................................................8 Bingo...........................................................................................9 Samenstelling commissies........................................................10 Iban nummer girorekening Bongerd.........................................11 Mutaties ledenbestand..............................................................11 Klaverjasclub.............................................................................12 Theo Zeijs ontvangt erelidmaatschap.......................................13 Inschrijven voor een tuin...........................................................14 Houtsnippers en paardenmest..................................................14 Voorlopige agenda van activiteiten...........................................15 Organisatie van activiteiten.......................................................15 Verslag najaarsvergadering 5 oktober 2013.............................16 Financieel verslag.....................................................................20 Verslag kascontrolecommissie.................................................29 Vaartochtje Ilperveld.................................................................30 Bindmateriaal bomen en struiken.............................................30 Aardbeienplanten......................................................................31 Inbraken....................................................................................31 Regels voor bootjes..................................................................32 Plantenzaden en plantjes..........................................................32 Zwerfvuil en andere rommel.....................................................32 Hondenpoep..............................................................................33 Email adres doorgeven.............................................................33
2
UITNODIGING VOORJAARSVERGADERING zaterdag 12 April 2014 Bestuur: Wim Faber Voorzitter
Geachte tuinleden,
Paul Tolsma Penningmeester
Hierbij nodigt het bestuur U uit tot het bijwonen van bovengenoemde vergadering, welke zal worden gehouden op:
Skreyas de Jong Secretaris
zaterdag 12 April 2014
Fred Hekelaar Gedelegeerde Algemeen werk
in ons verenigingsgebouw aan het Kadoelenpad 21 Amsterdam-Noord
Willem Heinsius Gedelegeerde NUTS-tuinen Theo van Zeijs Coördinator Vuilstort &TD
Aanvang : 13.00 uur Zaal open : 9.00 uur
Met vriendelijke groet, Het Bestuur
3
Agenda voorjaarsvergadering 12 april 2014 1. Opening 2. Mededelingen door het bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Notulen ledenvergadering van 5 oktober 2013 5. Financieel verslag 2013 door de penningmeester 6. Verslag kas controle commissie 7. Heraansluiting elektra gaat geld kosten. 8. Bestuursverkiezing aftredend: Paul Tolsma - herkiesbaar aftredend: Fred Hekelaar - herkiesbaar 9. Behandeling petitie: schriftelijk, zie toelichting op de volgende bladzijde Pauze 10. Uitslag petitie 11. Benoeming afgevaardigden naar algemene ledenvergadering Bond van Volkstuinders: kandidaten Mw. M. Jacobse, Paul Tolsma, en Mw. S. de Jong 12. Rondvraag 13. Sluiting
4
Uitleg ingediende petitie Tijdens de najaarsvergadering van 2013 is er een petitie ingediend. Het doel was om ook in de zomermaanden met machines te mogen werken die tot geluidsoverlast zouden kunnen leiden. Het ging om het gebruik van o.a. schuurmachines en zaagmachines in de maanden juli en augustus op zaterdag van 09.00 tot 15.00 uur en op woensdag van 09.00 uur tot 16.00 uur. De indientermijn was al te laat om nog behandeld te kunnen worden. Wij willen hier als bestuur toch op reageren. Het bestuur is hier op tegen !!! En waarom: In het verleden bestonden er nog geen regels over het gebruik van elektrische machines omdat dat nieuw was op volkstuincomplexen en iedereen kon zijn gang gaan en dit had tot gevolg dat in de zomermaanden (juli en augustus) het een herrie van jewelste was en als de ene klaar was begon de ander en dit is niet de bedoeling als de andere tuinders vakantie hielden op de tuin want voor velen is het niet mogelijk om op vakantie te gaan naar het buitenland en zij houden vakantie op hun tuin. Vergeet niet dat je 10 maanden per jaar de tijd hebt om je huisje te onderhouden!!!! Dus even ter herinnering Om geluidsoverlast en burenruzies te voorkomen mogen: - van 1 april tot 30 juni elektrische apparaten die overlast bezorgen, zoals schuur- of zaag machine’s, gebruikt worden tot 14.00 uur. - Van 1 juli tot 31 augustus mogen 24 uur per dag GEEN elektrische apparaten gebruikt worden die geluidsoverlast bezorgen. (wel elektrische grasmaaiers). - Van 1 september mogen weer elektrische apparaten gebruikt worden tot 14.00u. Van 1 okt. tot 1 april zijn er GEEN beperkingen. Het bestuur wil de petitie indieners tegemoet komen om de leden voor te stellen om in noodgevallen ook op de zaterdagen van 5
09.00 uur tot 13.00 uur. machines te gebruiken die overlast bezorgen. Meeste stemmen gelden Op de voorjaarsvergadering krijgt u de keuze uit 3 opties: a. Het blijft zo als het is. b. Het blijft zoals het is maar In noodgevallen ook op de zaterdagen van 09.00-13.00 u. c. Petitie word aangenomen ( op za. en wo. tot 16.00 u mogen er elektrische machines gebruikt worden die overlast bezorgen.
Van de voorzitter Om te beginnen wil ik de nieuwe Bongerd leden een warm welkom toeheten! Ze gaan meestal een druk seizoen tegemoet, want het vraagt wel wat werk om te starten met een nieuwe tuin. Je wil de tuin aanpassen aan je eigen smaak en ook het tuinhuis wordt opgeknapt en opnieuw ingericht. Afgelopen zomer hebben we eerst een nat voorjaar gehad, daarna hebben we een hele mooie zomer gehad en ik hoop dat 2014 net zo mag verlopen. Er waren signalen dat een tuinder zijn tuin (illegaal) onderhands had doorverkocht aan een ander. Wij hebben deze signalen opgepakt en zijn gaan controleren en inderdaad, het was zo. Deze tuinder is gelijk geschorst en de persoon die zijn tuin had gekocht is onmiddellijk van ons complex verwijderd als ongewenst persoon die niets te zoeken had op ons park en kon zijn (illegaal gekochte tuin) niet meer op. Het bestuur heeft toen op de gebruikelijk manier deze tuin verkocht aan de eerst volgende van de wachtlijst. Uw tuin opzeggen gaat altijd via het bestuur en er bestaat geen andere manier. Heeft u mensen die tijdelijk uw tuin gaan 6
onderhouden omdat u bijvoorbeeld op vakantie gaat, meldt dit dan altijd bij het bestuur want anders riskeert u de mogelijkheid dat voor ons ‘’vreemden” die zich op uw tuin bevind onmiddellijk van ons complex worden verwijderen en tevens word dan uw stroom, water en sleutels uit geschakeld tot u weer terug bent. Uiteraard gaan we dit jaar streng controleren op illegale verhuur van een tuin of overnachten van NIET tuinders op ons park. Zoals u al op de nieuwjaarsreceptie heeft gehoord hebben Hans en Marina (onze kantinebeheerders) hun taak terug hebben gegeven aan het bestuur omdat Hans, door zijn ziekte, hiertoe niet meer in staat is. Na een korte sluiting in januari 2014 is de kantine weer geopend: in de winter: zaterdag en zondag van 12.00 uur tot 17.00 uur in de zomer: zaterdag van 09.30 uur tot 17.00 uur en zondag van 12.00 uur tot 17.00 uur Indien er voetballen is op TV dan sluiting na de voetbalwedstrijd.
Heraansluiting elektra Bij meer dan 3 kwart van de tuinders hoeven wij nooit langs te komen om hun stroom weer aan te sluiten omdat ze een storing of kortsluiting hebben gehad. Bij 30 tot 40 tuinders moeten we regelmatig de stroom weer aansluiten omdat ze sluiting hebben gehad. De reden is dat deze tuinders vermoedelijk GEEN eigen zekeringkast in hun tuinhuis hebben terwijl dit verplicht is. Meer dan 8 jaar hebben we elektra op ons park dus iedereen heeft genoeg tijd gekregen om een eigen zekeringkast te hebben. Een aantal meterkasten zijn dusdanig gesloopt dat deze een gevaar opleveren voor kinderen 7
want de deur was gesloopt en als kinderen er mee gaan spelen door bijvoorbeeld alle schakelaars uit te zetten is uw ijskast of diepvriezer ontdooit. Alle kapotte meterkasten die op ons park staan worden binnenkort gerepareerd c.q vervangen en opnieuw afgesloten. Bij heraansluiting moet dus een aangewezen persoon opdraven om u opnieuw aan te sluiten als u kortsluiting heeft gehad terwijl als u zelf een zekeringkast had in uw tuinhuis dit niet nodig is. Daarom wordt de volgende maatregel genomen: heraansluiten gaat € 5,- kosten welke vooruit betaald moet worden aan de persoon die uw stroom weer aansluit. Deze personen en tuinnummers worden op het mededelingen bord vermeld.
Voetbal In de maand Juni 2014 zal er de Wereld kampioenschappen voetbal worden gespeeld in Brazilië. Natuurlijk gaan we de kampioenschappen volgen op de TV en daarom zal tijdens de wedstrijden de kantine geopend zijn. Schrijf de eerste 3 datums maar alvast in uw agenda: Vrijdag 13 Juni 21.00 uur Woensdag 18 Juni 18.00 uur Maandag 23 Juni 18.00 uur
Onkruid paden!! Zoals u al reeds weet uit onze nieuwsbrief gaat het een en ander veranderen bij het onderhoud van de paden voor en naast uw tuinhuis. Iedereen moet nu de helft van zijn pad gaan bijhouden. Dit is nieuw voor de mensen 8
die aan de bestraatte paden zitten. Het onderhoud daarvan werd tot nu toe door het Algemeen Werk gedaan. Er zijn echter te weinig mensen voor alle werkzaamheden van ons mooie complex om ook de paden te onderhouden. Of we zouden per tuinder meer werkbeurten moeten instellen. Om dat te voorkomen is besloten om het onderhoud van de stenen paden ook door de tuinders zelf te laten doen. Tuinders die aan grindpaden wonen deden dit al. Wanneer uw tuinhuis op een hoek staat zijn er twee te onderhouden paden: voor het huisje en links of rechts ervan.
Zaterdag 17 Mei
Bingo Vorig jaar was dit een groot succes en de prijzen zijn weer enorm. Natuurlijk komt u ook..!!!! Zaal open: 19.30 uur
Aanvang bingo: 20.00 uur.
9
10
Samenstelling commissies per april 2014 Algemeen werk: Coördinatoren:
Fred Hekelaar, Osman Cakir, Joghim Helgenberger: Margreet Jacobse Administratie: Wim Faber Clubhuis algehele leiding: Wim Faber en Paul Tolsma Bouwcommissie: Martin Zwaan, Dr. Pim Harms en Willem Heinsius Winkel: Inkoper: Vacant Medewerk(st)ers: Margreet Jacobse, Anja Saris, Jaap ter Hal, Rob Ibeling, Wouter Gravemaker Technische dienst: Jan-Willem Faber, Mirco Tadic, Theo van der Zeijs, Ger Westerveld en Jacques Tuincontrole commissie: Jaap ter Hal, Willem Heinsius, Shreyas de Jong, Margreet Jacobse Arbo: Dr. P. Harms Medewerksters clubhuis: Else Loupias, Ans Larne, Petra Bos, Michelle v. Wijngaarden, Sijtje Schipper, Coba Hotting, Marja Harms en Mieke v.d. Kluft. Barmedewerk(st)ers: Claudia en Gerrie Slaa, Fred Hekelaar, Rinus Keuk, Joke en Martin Zwaan, Jaap en Jopie ter Hal, Sjaan Hemminga, Wim en Elly Faber, Elly Westmaas, Gerda Groothuesheidkamp. Kascontrole commissie: Bogels, Slok, Dittmer, Peters, Eiswilder 11
IBAN nummer girorekening de Bongerd Het gironummer van de Bongerd gaat veranderen. Eerst was de ingang datum 1februari 2014 maar de banken hebben dit verruimd naar 1 augustus 2014. Het gironummer wordt: L31INGB0005051028 Vanaf 1 augustus mag u dus niet meer giraal geld over maken zonder bovenstaand nummer te gebruiken.
Mutaties ledenbestand Tuin 51 81 85 90 167 186 199
Vertrokken M. Faryadras D. Kempe M. Berkers E. de Vries P. Bellinzis A. Alhamssi M. Pas
Nieuw V. Elfring L. Stigter N. Engelmoer J. v. Beekhoven R. Gerritsma G. Pas P. Witteman
VRIJKLAVERJASSEN 12
Klaverjasvereniging De Bongerd is in december gestopt met hun activiteiten.
Bij ons is binnen gekomen dat men het jammer vindt dat er geen klaverjassen meer is op de Bongerd. De leden van de klaverjasclub hebben ondertussen een andere vereniging gevonden. Toch willen wij onderzoeken of er belangstelling is om op de vrijdagavond te gaan vrij klaverjassen. Hierbij denken wij aan een intreegeld van € 2,00. Het inleggeld wordt als prijzen geld weer uitbetaald (minus de kosten € 0.25 per lid) . Indien er minimaal 24 kandidaten zich aanmelden zouden we weer kunnen starten. Hebt u belangstelling en weet u ook nog anderen die hier interesse in hebben, geeft u zich dan op via e-mail
[email protected]. Wij houden u via de e-mail op de hoogte hoeveel aanmeldingen er binnen. Zodra het aantal bereikt is zullen wij u berichten wanneer we van start gaan.
13
Theo Zeijs ontvangt ere-lidmaatschap
Op onze nieuwjaarsreceptie konden we namens de bond van Volkstuinders Theo van der Zeijs benoemen als erelid van de afdeling de Bongerd. Theo heeft op ons vorige complex in de Werktuigstraat jaren lang de kantine gerund en bij het algemeen werk konden ze hem wel schieten want hij had altijd wel een (rot) klusje voor de mensen. Op ons huidige complex in de Kadoelen heeft Theo de vuilstort voor zijn rekening genomen. Ook is hij als bestuurslid gedelegeerde bij onze technische dienst. Na ruim 40 jaar actief te zijn geweest gaat Theo het wat rustiger aan doen maar toch blijft hij actief meedoen in het bestuur.
14
Inschrijven voor een tuin Elke eerste zaterdag van de maand van 10.00 tot 12.00 uur bij het bestuur in het clubhuis. Informatie over kosten en dergelijke vindt u op de website www.volkstuinparkdebongerd.nl of u kunt bellen naar tel nr. 06 - 41360826.
Houtsnippers en paardenmest Buiten het toegangshek worden regelmatig schone houtsnippers neergelegd voor onze tuinders, u mag dit gratis weghalen. 15
Ook wordt regelmatig paardenmest gebracht dat tijdelijk bij de ingang van kabouterland word neergelegd. Ook deze mest is gratis voor onze tuinders. Zodra het seizoen gaat beginnen stoppen we met mest.
16
Voorlopige agenda van activiteiten Datum 14 april 17 mei juni 13 juni 18 juni 23 juni 4 juli 5 juli 12 juli 26 juli aug 25 okt 31 okt
Activiteit Voorjaarsvergadering Bingo Voorjaarsvergadering Bond van Volkstuinders 21.00u WK voetbal op TV in de kantine 18.00u WK voetbal op TV in de kantine 18.00u WK voetbal op TV in de kantine Begin vrij klaverjassen Tuinderscontactavond Viswedstrijd, bij regen: 19 juli BBQ avond en aansluitend Midzomerfeestavond Laatste avond vrij klaverjassen Najaarsvergadering Sluiting zomerseizoen
Organisatie van activiteiten Het verenigingsleven is veranderd en het gebruik van een volkstuin (= lid zijn van een vereniging) wordt steeds breder ingevuld. Eerst stonden er bonenstaken en kolen langs nette paden, nu hebben veel mensen al een vijgenboom in de tuin (stekkie van meneer Osman) en is 'natuurlijk tuinieren' populair. Het bestuur heeft ook gemerkt dat het meedoen aan jaarlijks georganiseerde activiteiten veranderd is. Daarom is besloten alleen nog activiteiten te organiseren die door tuinders zelf worden aangedragen. Heeft u een goed idee voor een activiteit en wilt u zelf helpen bij de organisatie? Ga naar het bestuur! Actieve tuinders zijn elke zaterdag van 10u tot 12u van harte welkom in de bestuurskamer.
17
Verslag najaarsvergadering Bongerd 5 oktober 2013 Aanwezig vertegenwoordigers van de tuinen: 1, 2, 8, 20, 25, 27, 29, 30, 33, 35, 38, 40, 42, 43, 44, 47, 48, 49, 50, 52, 54, 61, 63, 70, 71, 76, 79, 81, 82, 103, 104, 105, 116, 120, 123, 125, 127, 132, 152, 157, 166. Bericht van verhindering ontvangen van tuin 56 en 163. De vergadervolgorde is niet conform de agenda, voor het verslag wordt de volgorde van de agenda aangehouden. 1. Opening Na een minuut stilte voor in de afgelopen periode overleden tuinders of hun naasten opent de voorzitter de vergadering. 2, Mededelingen door het bestuur - Er wordt weer gestart met het aflezen van de watermeters. Bij putten waar water in staat kunnen de meters niet afgelezen worden. Water in de put komt mogelijk doordat een deel van de deksel dat los kan raken of te verwijderen is. Advies daarom: eerst een plastic vuilniszak over de put voor het deksel er op gelegd wordt. Als er water in de put staat kan de meter bevriezen, vervanging is voor rekening van de tuinder en kost op dit moment rond de 150 euro. Na afsluiten van de hoofdkraan komt er iets water uit het aftapkraantje, dit dient er uit geschept te worden. - Vóór de vorst (vier dagen onder 10 graden) water afsluiten. - Sommige tuinders hebben last van ratten, de GGD ongediertedienst is geweest en adviseert de ruimte tussen de grond en het huisje met gaas af te sluiten om nestelen te voorkomen. Verder kan de GGD niets doen vanwege het natuurlijk tuinieren waardoor geen gif gebruikt mag worden, tuinders zelf kunnen iets doen door geen etenswaren op de composthoop te gooien.
18
- Het geldpotje voor het afvoeren van huisvuil is leeg, er wordt erg veel vuil op het complex aangeboden, we kunnen dit oplossen door de stort eerder te sluiten of de contributie te verhogen. - De tuinen verzakken en de 60cm strook komt lager te liggen dan het pad waardoor het grind daarheen zakt. Op proef wordt bij een aantal tuinen extra aarde aangebracht om dit te voorkomen. Bij gebleken succes wordt dit voortgezet. Tuin 52: veel tuinders doen dit al zelf en moeten nu betalen voor anderen die dit verwaarloosd hebben. Penningmeester legt uit dat het grotendeels gaat om stroken die voorheen tot algemeen terrein behoorden maar nu onder de zorg van de tuinder vallen. - Tuinders aan bestrate paden hebben niet altijd zelf de helft van het pad langs hun tuin hoeven schoonmaken. Het Algemeen werk heeft hier onvoldoende tijd voor dus de aanliggende tuinders zullen dat weer zelf moeten doen zodat we mogelijk het aantal tuinbeurten niet hoeven te verhogen. - Zijn er mensen die in plaats van Algemeen Werk willen helpen bij het schoonhouden van de kantine of de zaal. Melden bij bestuur of Marina. - Er is een datum voor de Nieuwjaarsreceptie: 4 januari om 13.00 uur. - SBS maakt op de Bongerd opnamen voor de serie beschuldigd, ze komen volgend jaar terug. - Bingo en barbecue waren dit jaar een groot succes en worden volgend jaar herhaald. 3, Ingekomen stukken - Rooster kascommissie: er is een lid vertrokken en de vergadering wordt verzocht om te benoemen de heer Ben Buhrer Tavanier van tuin 163. Dit gebeurt met algemene instemming. - Ingekomen petitie van verschillende tuinders om de regels omtrent het lawaai van elektrische schuur/zaagmachines in de zomermaanden te wijzigen. Sowieso waren grasmaaiers, kantenknippers en heggenscharen al uitgesloten van het verbod omdat onderhoud van de tuin gewoon door moet gaan. De petitie is echter te laat binnengekomen om op de agenda te kunnen, wordt geagendeerd voor de Voorjaarsvergadering in een duidelijk omschreven voorstel met verschillende opties. 4. Notulen voorjaarsvergadering 13 april 2013 Notulen vorige keer worden ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de secretaris.
19
5. Financiën -- o.a. Begroting 2014, Contributie 2014 enz. - Voorstel bestuur voor samenstelling van de kascommissie wordt goedgekeurd. - Vanuit reserveringen gaat een post naar beveiliging. - Er zullen kleine verhogingen in diverse posten doorgevoerd moeten worden die leiden tot een kleine contributieverhoging. - Vraag: wat valt onder de post representatie? Antw: bezoekers vergaderingen koffie/thee, koffie/thee bij bestuursvergaderingen, consumpties barmedewerkers. - Tip omtrent afvalafvoer: alle inwoners van Amsterdam kunnen gratis afval wegbrengen naar het afvalpunt, bovendien kan groenafval daar gescheiden aangeboden worden zodat het gecomposteerd wordt. Elke container die vanaf de Bongerd gaat kost 25 euro! 6. Goedkeuring door tuinders rechter wilg. Voorstel van bestuur om verwarring en onenigheid te voorkomen zullen tuinders de wilg aan de rechterkant in hun tuin verzorgen. De wilg geldt als erfscheiding maar in het verleden is er soms verschil in tuingrens ontstaan. Evt. kan de bouwcommissie de juiste grens uitmeten. Takken van buren die in uw tuin groeien mag de tuinder afknippen/zagen. De keus is tussen elk de helft van de wilg onderhouden of elk de rechterhoek van de tuin (vanaf het pad gezien). Grote meerderheid kiest voor het onderhouden van de wilg rechts in de hoek. Als de tuinder dat niet doet kan de tuincommissie/het bestuur hierop geattendeerd worden en volgen maatregelen. 7. Goedkeuring tuinders her-aansluiten elektra tegen betaling. Sommige tuinders hebben erg vaak stoppen doorgeslagen, dit kan komen doordat men geen eigen zekeringkast in het tuinhuisje heeft die als eerste buffer dient. Veel tuinders hebben een sleutel van de centrale kasten en willen met plezier een keer de schakelaar omzetten, als dit echter teveel wordt zal de tuinder gevraagd worden aan te tonen dat er een eigen zekeringkast is of kunnen heraansluitingskosten gerekend worden. Tuin 104 pleit er voor extra zekeringkasten centraal in te kopen.
20
Verantwoordelijkheid voor elektra door De Bongerd loopt tot het paaltje buiten het huisje. Daarvandaan doorlussen is de verantwoordelijkheid uitsluitend voor de tuinder, daarbij is een extra eigen zekeringkast verplicht. Niet iedereen heeft deze, evt wil de Bongerd zich oriënteren over de inkoop van zo’n kastje en die tegen vooruitbetaling centraal inkopen maar de vraag is of dat nuttig is want aansluiten moet door een erkend installateur gedaan worden. Aanvulling terreinelektricien: elk apparaat heft een piekspanning, hou daar rekening mee, het apparaat gebruikt dus heel even veel meer dan op het etiket staat. 8. Bondsvertegenwoordiger aan het woord Er is geen vertegenwoordiger van de bond. 8. Voortgang 90 Jaar bestaan van de Bongerd op 24 December 2014 Zal gevierd worden in de zomer van 2015 - Er worden nog suggesties verwacht voor de viering van het jubileum. Dit zal in 2014 op de begroting moeten anders is er geen feest. - Suggesties graag naar het bestuur 9. Rondvraag - Tuin 2, pleit voor betere karren. Dat kan alleen als het op de begroting staat. - Tuin 2, er lopen steeds loslopende honden de tuin in. Het is verboden honden los te laten lopen maar het gebeurt vaak. Advies om zelf de hondeneigenaar aan te spreken, het bestuur kan niet altijd als politieagent optreden. - tuin 35, vraagt om schriftelijke stemming vooraf door tuinders die niet naar de vergadering komen. Dit is reglementair niet mogelijk alleen de aanwezigen hebben stemrecht. - tuin 38, de tuindersavond was een leuk initiatief, graag volgend jaar weer. - 48, vanwege het illegaal in het huisvuil storten van tuinafval pleit voor een kleine hakselaar die op de tuinen kan versnipperen, het bestuur is nog niet overtuigd maar zal zich beraden. 10. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun deelname en sluit de vergadering.
21
.
Vragen over het financiële verslag moeten uiterlijk 1 week voor de vergadering bij de penningmeester binnen zijn. Penningmeester
22
BEGROTING 2014 Contributie Bond, en AVVN Grondhuur Verzekering Bijdragen Leden verhoging 3,00 – 1,50 Waterverbruik Telefoon GEB. Secretariaat Representatie Rente kapitaal rekening Reiniging verhoging +3,00 Afdracht clubgebouw Afdracht inkoop O.Z.B. Entreegeld Onderhoud gebouwen Reservering Onderhoud Riool Reservering onderhoud gebouwen Reservering onderhoud waterleiding Reservering tractor, grasmaaier, frees Reservering kopieermachine Reservering PC Reservering rechtskundig bijstand Reservering speeltuin Reservering paden Reservering huurderving Arbo-wet Klein schaligheids toeslag deelraad Subsidie Jeugd & onspanning Technische dienst Verfraaiing Algemeenwerk Clubgebouw Beveiliging clubgebouw Uit-naar hoofdkapitaal
Inkomsten
13.660,00 27.900,00 9.500,00 17.030,00 10.300,00 0,00 11.200,00 3.140,00 0,00 4.000,00 4.120,00 15.000,00 1.300,00 1.225,00 800,00 0,00 1.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.800,00 3.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 450,00 0.00 130.925,00
Uitgaven
13.660,00 27.900,00 13.700,00 0,00 12.500,00 840,00 19.200,00 3.200,00 3.600,00 0,00 4.200,00 0,00 0,00 1.225,00 0,00 6.000,00 2.000,00 5.000,00 1.000.00 2.500,00 400,00 100,00 200,00 300,00 3.500,00 0,00 100,00 0,00 0,00 600,00 1.500,00 3.000,00 3.200,00 1.500,00 0,00 0,00 130.925,00
INKOOP BALANS 31-12-2013 23
ACTIVA
2012
2013
PASSIVA
2012
2013
Kas Voorraad Totaal
0,00 1.250,00 1.250,00
0,00 2.100,00 2.100,00
Kapitaal
1.250,00
2.100,00
Totaal
1.250,00
2.100,00
INKOOP ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2013 ONTVANGSTEN
2012
2013
2012
Saldo Verkoop
0,00 7.902,30
7.433,93
Totaal
7.902,30
7.433,93
2013
UITGAVEN Inkopen overige Tuinaarde Gasflessen Afdracht Kasgeld Totaal
492,71 1.705,02 4.496,29 1.208,28
199,02 1.406,27 4.857,24 971,42
7.902,30
7.433,95
ONTSPANNING BALANS 31-12-2013 ACTIVA
2013
PASSIVA
2013
Kas Voorraad Totaal
0,00 0,00 0,00
Kapitaal
0,00
Totaal
0,00
ONTSPANNING ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2013 ONTVANGSTEN Begin Saldo Bingo Viswedstrijd Barbecue Vrij klaverjassen Pioenwedstrijd Midzomerfeest Uit Hoofdkas Totaal
2013 0,00 268,90 55,00 1027,50 467,50 0,00 0,00 0,00 0 1.818,90
UITGAVEN Bingo Viswedstrijd Barbecue Vrij klaverjassen Pioenwedstrijd Midzomerfeest Afdracht Totaal
2013 64,65 54,45 1075,10 342,50 0 0 282,20 0,00 1.818,90
24
CLUBHUIS BALANS PER 31-12-2013 ACTIVA Inventaris Saldo kas Giro Voorraad Leeg fust
2012
2013
0,00 0,00 3.170,00 200,00 3.370,00
0,00 0,00 1.750,00 150,00 1.900,00
PASSIVA Kapitaal
2012
2013
3.370,00
1.900,00
3.370,00
1.900,00
CLUBHUIS ONTVANGSTEN EN UITGAVEN 2013 ONTVANGSTEN
2012
Saldo 01-01 Afdracht Clubhuis Consumpties Nieuwjaarsreceptie
1.528,78 48.982,59 1836,10 600,00
Totaal
52.947,47
2013
0,00 43.878,25 2.150,55 540,00
46.568,80
UITGAVEN
Inkoop Afdracht +consumpties Tape Service Was clubhuis Kosten ING Saldo Giro 31-12 Kasgeld 31-12 Totaal
2012
2013
32.480,99 20.113,23 162,00 0,00 180,00 11,25 0,00 0,00 52.947,47
31.881,52 14.567,28 120,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 46.568,80
25
DE BONGERD STAAT VAN INKOMSTEN 31-12-2013 BATEN
Werkelijk 2012
Begroting 2012
Werkelijk 2013
Begroting 2013
Doorberekend aan tuinleden Contributie BvV, AVVN Grondhuur Watergeld Gemeente Energie Reiniging Verzekering Riool afvoerrecht Onroerend- Zaakbelasting Beveiliging complex Totaal doorberekend aan leden
14.035,20 28.255,86 10.971,81 13.098,12 4.175,00 8.018,69 1.690,00 1.295,00 499,50 82.039,18
Verkoop tuinen en Wachtlijst Tuinverkoop Entreegeld Wachtlijst nieuwe tuinders Aanleg elektra Borg Tuinsleutels +boekjes Totaal Verkoop Tuinen
96.743,74 1.190,00 320,00 6.570,00 150,00 555,00 105.528,74
Vereniginginkomsten Kleinschaligheid toeslag Onderhoud Bijdragen Bijdrage Stookkosten Clubs Jaarlijkse bijdrage Secretariaat Reservering elektra Verzekering Administratieve vergoeding Saldo voorgaande jaar Rente Postbank Afdracht Inkoop Afdracht Clubhuis Afdracht ontspanning Totale verenigingsinkomsten
6.741,00 4.333,51 350,00 16.428,67 3.218,00 5.266,60 2.967,07 1.465,42 0,00 3.817,47 1.208,28 20.113,23 65.909,25 65.909,25
Totaal
253.477,17
14.836,00 28.900,00 10.300,00 12.200,00 3.699,00 8400,00 1.600,00 1.225,00 481,50 81.641,50
14.004,50 28.279,97 10.580,00 9.974,49 3.739,00 9.270,15 1.530,00 1,274,00 468,00 77.847,38
14.836,00 28.900,00 10.300,00 12.200,00 3.699,00 8.400,00 1.600,00 1.225,00 481,00 81.641,00
62.991,78 1.120,00 240,00 5.840,00 150,00 445,00 70.786,78
6.800,00 3.500,00 350,00 17.039,00 2.600,00 2.600,00 0,000 0,00 0,00 8.000,00 1.500,00 15.000,00 57.929,00
6.741,00 0,00 0,00 16.680,00 3.099,00 5.277,50 1.585,00 784,00 772,30 8.127,30 886,30 14.567,28 282,21 58.801,89
6.800,00 6.300,00 0,00 17.039.00 3.140,00 2.600,00 0,00 0,00 5.000,00 1.500,00 15.000,00 0,00 57.379,00
207.436,05
26
DE BONGERD STAAT VAN UITGAVEN 31-12-2013 LASTEN
Werkelijk 2012
Begroting 2012
Werkelijk 2013
Begroting 2013
Door te berekenen tuinders Contributie BvV, en AVVN Grondhuur Watergeld Gemeente Energie Reiniging Verzekering Riool afvoerrecht Onroerend- Zaakbelasting Totaal doorberekend
14.812,10 28.249,81 10.248,56 19.918,38 5.750,92 8.549,66 138,73 87,34 87.755,50
Tuinverkoop Verkoop tuinen Contributie Elektra uitgaven Borg Elektronische Sleutels Totale tuinverkoop
91.968,32 0,00 5.832,32 150,00 155,00 98.105,64
Kosten gebouwen, Tuinpark Onderhoud Complex Onderhoud gebouwen Onderhoud Elektra Algemeenwerk / verfraaiing Onderhoud machines Speeltuin Toevoeging aan investering. Totaal Kosten gebouwen
5.399,24 20.485,88 0,00 2.737,21 6.339,39 0,00 6.206,00 41.167,72
2.000,00 7.000,00 0,00 0,00 3.000,00 0,00 0,00 12.000,00
8.110,31 11.535,07 120,48 621,29 5.302,83 0,00 10.779,00 36.468,98
2.000,00 7.000,00 0,00 3.200,00 3.000,00 0,00 14.150,00 29.350,00
0,00 22,91 2.409,77 6.358,95 659,01 2.450,05 206.33 12.139,69 14.308,62 253.477,17
2.500,00 600,00 3.200,00 0,00 840,00 3.600,00 1.400,00 12.140,00
0,00 0,00 3.666,46 5.389,09 609,38 2.727,50 957,86 13.350,29 4.650,65 207.436,05
2.500,00 600,00 3.200,00 0,00 640,00 3.600,00 1.400,00 11.940,00
Algemene kosten Clubhuis Jeugd & ontspanning Secretariaat Verzekering Telefoon Representatie Technische dienst Totale algemene kosten Saldo batten en lasten Totaal
14.836,00 28.900,00 12.500,00 18.800,00 3.199,00 13.600,00 1.600,00 1.225,00 94.660,00
13.478,80 28.503,48 12.735,19 20.708,47 4.762,82 9.673,16 0,00 803,06 90.664,98
14.836,00 28.900,00 12.500,00 18.800,00 3.199,00 13.600,00 1.600,00 1.225,00 94.660,00
56.106,31 849,96 4.374,88 600,00 370,00 62.301,15
27
DE BONGERD BALANS 31-12-2013 Activa
Werkelijk 2013
Vaste activa Gebouwen, gereedschap
Werkelijk 2012
Totaal vaste activa
0,00 0,00
0,00 0,00
Totale voorraden
1.900,00 2.100,00 4.000,00
3.370,00 1.230,00 4.600,00
Totale vorderingen
200,00 1.650,16 3.097,68 4.947,84
300,00 2.297,21 0,00 2.597,21
587,75
1.361,86
Totaal liquide middelen
19.718,78 201.200,02 128.001,86 0,00 348.920,66
27.765,69 74.964,57 133.110,01 100.000,00 335.840,27
Totale Actief
358.456,25
344.399,34
Voorraden Clubhuis Winkel
Vorderingen Voorschot Contributie Clubhuis
Liquide middelen Kassen Kasgeld penningmeester Banken ING ING Zkl Spaarrekening ING Zkl Kwartaalrekening ING Deposito
.
28
DE BONGERD BALANS 31-12- 2013 Passiva
Werkelijk 2013
Vermogen Kapitaal tuingroep Algemene reserve Resultaat boekjaar
Werkelijk 2012
182.124,06
Stand per 31 december
196.432,68 4.650,65 201.083,33
Bestemmingsreserves Onderhoud elektra Onderhoud gebouwen Beveiliging gebouwen Borg tuinders + sleutels Huurderving Riool afvoerrecht / Onderhoud OZB Voorschot watergeld Onderhoud vuilstort / reiniging Reiniging Tractor, freesmachine en grasmaaier, Kopieermachine P.C. Rechtskundig bijstand Speeltuin Onderhoud pad Onderhoud waterleiding Nutsgebouwen Totale bestemmingsreserves
24.968,00 12.500,00 5.984,00 8.878,00 0,00 16.563,00 4.079,00 10.800,00 7.267,00 0,00 7.462,00 1.713,00 1.300,00 4.220,00 3.820,00 29.000,00 14.800,00 1.000,00 154.354,00
20.891,00 12.000,00 2.499,00 8.748,00 3.000,00 14.953,00 3.587,00 10.800,00 8.179,00 0,00 8.262,00 1.513,00 1.200,00 4.120,00 3.520,00 25.500,00 13.800,00 1.000,00 143.572,00
3.018,92
4.394,66
Totaal kortlopende schulden
3.018,92
4.394,66
Totaal Passief
358.456,25
344.399,34
Kortlopende schulden Vooruit ontvangen Contributie
196.432,68
Toelichting op balans Onderhoud gebouwen; Begroting onderhoud 2013 Reservering onderhoud
€ 7000,00 € 5000,00 Sub totaal € 12000,00
Uitgaven
€ 11500,00 €
Naar reservering Beveiliging gebouwen; Reservering Huurderving € 3000,00 verplaatsen naar Beveiliging Reservering Naar reservering Onderhoud machines; Begroting 2013 Reservering Uitgaven Uit reservering
500,00
€ 3000,00 € 485,00 € 3485,00
€ 1500,00 € 3000,00 Sub totaal € 4500,00 € 5300,00 € 800,00
30
31
Vaartochtje Ilperveld Vlak bij De Bongerd ligt het natuurgebied Ilperveld. Een authentiek waterlandgebied met een schat aan mooie natuur en een vrijhaven voor heel veel vogels. Voor tuinders van De Bongerd organiseren wij een bootexcursie met een eigen tuinder als schipper. De tocht zal plaatsvinden op zondag 1 juni. We vertrekken vanaf De Bongerd om 12.30 uur met auto’s van tuinders en zijn rond half vijf weer terug of afhankelijk van hoe lang u nog in het bezoekerscentrum wilt blijven. Het vertrekpunt is overigens ook prima per fiets te bereiken in ongeveer 20 minuten. De vaartocht duurt ongeveer twee uur en kost 10 euro per persoon. Aanmelden en betalen kan tot zaterdag 3 mei bij de winkel, geef dan ook even aan of u vervoer nodig hebt of juist mensen kunt meenemen. De boot is geschikt voor rolstoelen en slecht-lopenden. Als er onvoldoende belangstelling is gaat de tocht niet door en krijgt u uw geld terug.
Bindmateriaal voor bomen en struiken Rekbare banden om bomen en struiken een beetje in bedwang te houden of een steuntje te geven zijn vaak duur en meestal blijft er na gebruik een stuk over dat alleen maar in uw schuur rondslingert. Probeer daarom eens het gebruik van oude fietsbinnenbanden! Makkelijk, goedkoop en milieubewust. U kunt gratis oude binnenbanden ophalen bij de winkel. Wij krijgen ze van de fietsenmaker op het Zonneplein. 32
Aardbeienplanten Ook dit jaar kregen we een leuke aanbieding voor aardbeienplanten. We hebben gekozen voor de soort Ostara, een lang doordragende rijkelijk vruchtgevende plant. De planten worden verkocht per 20 stuks voor 10 euro, dus 50 cent per plantje. U kunt bestellen in de winkel tot eind april, bij onvoldoende belangstelling zal er niet geleverd worden omdat dan de korting van de leverancier niet geldt. Dus uiterlijk 3 mei bestellen, levering waarschijnlijk de week daarna, let op het mededelingenbord.
Inbraken Helaas is er ook deze winter weer in een paar huisjes ingebroken. Voor de eigenaren is dat vaak een heel verdrietige ervaring met een hoop rompslomp. Het begint op te vallen dat dit veelal huisjes zijn die verscholen gaan achter een hoge, ondoordringbare ‘muur’ van coniferen. Bent u van plan een afscheiding rond uw tuin aan te brengen denk dan ook eens aan inheemse struiken. Die verliezen hun blad in de winter zodat u ’s zomers uit het zicht zit en uw huisje ’s winters ook door voorbijgangers in de gaten gehouden kan worden. Omdat de meeste inheemse struiken bloemen krijgen en vervolgens vruchten dragen doet u hier uzelf, vlinders én vogels ook nog eens een groot plezier mee. Weten welke struiken hiervoor geschikt zijn? Haal een lijstje in de winkel. 33
Regels voor eigen bootjes We zien steeds meer bootjes en dat is natuurlijk reuze leuk maar het betekent ook dat daar regels voor moeten komen: - bootjes die dwars in de sloot liggen hinderen de doorstroming van het water dus moet een bootje aan de voor- én achterkant vastgemaakt worden aan de eigen tuin - bootjes mogen in het water liggen van 1 maart tot 1 november, daarna moet ze op de eigen tuin of buiten De Bongerd gestald worden.
Plantenzaad en plantjes Ook dit jaar levert de winkel zaden voor (met name vaste) planten. Gratis uitdelen zorgde ervoor dat er veel zaden meegenomen werden die nooit werden gebruikt. Daarom is besloten de prijs van een zakje zaad te stellen op 50 eurocent. De netto-opbrengst daarvan komt ten goede aan De Bongerd en dus ons allemaal. Datzelfde geldt voor (sier-)planten uit eigen kweek. Let op de aankondiging vanaf half mei.
Zwerfvuil en andere rommel De prullenbakken op De Bongerd zijn bedoeld voor klein afval: een blikje, een ijsjespapiertje, een sigarettenpakje. Niet om een halve afvalzak in te proppen of twaalf bierflesjes. Hou dat alstublieft in de gaten en neem zoveel mogelijk uw afval mee naar huis of een gemeentelijke afvalcontainer. Sommige paden blijken ook bezaaid met sigarettenpeuken. Zo’n peuk doet er twee jaar over om te verteren en zorgt dan ook nog voor bodemvervuiling. Doe dat nou niet, stop uw peuk terug in het sigarettenpakje of gooi hem in uw eigen afvalbak. Dankuwel.
34
Hondenpoep Zelfs in de speeltuin wordt regelmatig hondenpoep gevonden maar ook in de 60-cm strook van tuinders. Honden dienen uitgelaten te worden buiten het park. Vanwege de gezondheidsrisico’s willen we niet gedwongen worden honden op het park helemaal te verbieden!
E-mail adres doorgeven Soms is het van belang om een bericht snel aan alle tuinders door te kunnen geven! Zoals bijvoorbeeld, toen de knop om het hek te openen was weggehaald. Op dit moment hebben we een redelijk bestand van e-mail adressen dat we graag nog verder uitgebreid willen zien. Geef daarom uw e-mail adres door via: e-mail
[email protected]. Mocht u zelf niet over een e-mailadres beschikken dan is er misschien iemand in uw omgeving bereid om af en toe een boodschap aan u door te geven.
35
Zand/tegels nodig? Dan adviseren wij u te bestellen bij:
Firma Bochem BV Kadoelenweg 164 1035 NL Amsterdam Tel.: 020 – 6312689 Of: 06 51 68 66 91
(sier)bestratingsmaterialen Oude bestratingsmaterialen Betonnen beelden/fonteinen, dieren etc. Diverse tuinaccessoires Natuursteen Bielzen (hout en beton) Zand, aarde en grind Kom gauw langs en overtuig u!!! OOK KUNNEN WIJ DE BESTELLING BEZORGEN OP UW TUIN 36
