Incadea Release BE.13.45 BMWi Retail
CARYA GROUP Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail:
[email protected]
WWW.CARYAGROUP.EU
Inhoudstafel 1 Release notes - Release BE.13.45 BMW i NL
1 1
1.1 BMW i - Algemeen 1.1.1 BMW i Wholesale
1
1.1.2 BMW i Retail
2
1.2 BMW i - Receptie
2
1.2.1 BMW i - Nieuwe functionaliteit
2
1.2.1.1 BMW i - Authorized Workshop
2 3
1.3 BMW i - Magazijn 1.3.1 BMW i - Aangepaste functionaliteit
3
1.3.1.1 BMW i - SRD Export
3 3
1.4 BWM i - Voertuigadministratie 1.4.1 Nieuwe functionaliteit
3
1.4.1.1 BMW i - Authorised
3
1.4.2 Aangepaste functionaliteit
4
1.4.2.1 BMWi Mobility Card
4 6
1.5 BMW i - Sales 1.5.1 BMW i - Prospectkaart
6
1.6 BMW i - CRM verantwoordelijke
7
1.7 BMW i - Boekhouding & Administratie
7
1.7.1 BMW i - Nieuwe functionaliteit
7
1.7.1.1 BMW i - Grootboekrekeningen & Alternatief Rekeningschema
7
1.7.1.2 BMW i - Productboekingsgroep BMW i Car Rental
8 9
1.8 BE.13.45 Receptie 1.8.1 Aangepaste functionaliteit
9
1.8.1.1 Tyre Reporting Lease Company
9 9
1.9 BE.13.45 Magazijn 1.9.1 Aangepaste functionaliteit
9
1.9.1.1 Aankooporder - Ons leverancier/Klantnummer
9
1.10 BE.13.45 Voertuigadministratie
10
1.10.1 Aangepaste functionaliteit
10
1.10.1.1 Verkoopsfiches
10
1.10.2 Oplossingen van fouten
11
1.10.2.1 Mobility Card Index
11 0
1 Release notes - Release BE.13.45 BMW i NL 1.1 BMW i - Algemeen 1.1.1 BMW i Wholesale
Born Electric
BMW Group lanceert BMW i. Wereldwijd zijn de DMS-systemen aangepast. BMW Group AG heeft geopteerd om BMWi sales te centraliseren in een Wholesale DMS, terwijl after sales zal beheerd worden in het dealer DMS. Het Wholesale DMS bevindt zich op een server bij BMW Group AG. Het BMW i sales team heeft toegang hiertoe. Het BMW i Wholesale DMS omvat o.a.: BMW i Lead Follow Up: link met SA3, opvolging van Prospecten en offertes BMW i Sales: Verkoopbeheer Voertuigen BMW i Purchase: Aankoopbeheer Voertuigen ...
BMWi - Whole Sale
© 2013 Carya Group
1
1.1.2 BMW i Retail
Born Electric
De merkcode BMWI is toegevoegd in Incadea Release BE.13.45. De aanpassingen in deze release BE.13.45 hebben vooral betrekking op het After Sales beheer en de aanmaak van Mobility Cards: BMW i Stock Beheer BMW i Werkplaats Beheer: BMW i Werkplaats Geautoriseerd BMW i Voertuigbeheer: Wizard Mobility Cards
1.2 BMW i - Receptie 1.2.1 BMW i - Nieuwe functionaliteit 1.2.1.1 BMW i - Authorized Workshop Onderhouds-, herstellings- en carrosseriewerken mogen uitgevoerd worden door erkende BMW i concessies. Indien een niet-erkende BMW i concessie enige werken zou uitvoeren voor dit merk verschijnt volgende melding:
Melding - BMW i Authorised Workshop
© 2013 Carya Group
2
1.3 BMW i - Magazijn 1.3.1 BMW i - Aangepaste functionaliteit 1.3.1.1 BMW i - SRD Export De merkcode BMW i is toegevoegd aan de setup van het SRD beheer en loopt gelijk aan deze van merkcode BMW en MINI.
1.4 BWM i - Voertuigadministratie 1.4.1 Nieuwe functionaliteit 1.4.1.1 BMW i - Authorised Indien de concessie geen BMW i sales of service punt is, verschijnt de volgende melding bij aanmaak van een voertuigkaar voor merkcode BMW i:
Melding - BMW i Authorised
U kan steeds de voertuigkaart aanmaken door 'Yes' te kiezen.
© 2013 Carya Group
3
1.4.2 Aangepaste functionaliteit 1.4.2.1 BMWi Mobility Card De aanmaak van BMWi Mobility Cards gebeurt in het dealer DMS. Alvorens u een Mobility Card kan aanmaken, dienen volgende kaarten aangemaakt te zijn: Klantkaart Voertuigkaart Prospectkaart (deze wordt automatisch gecreëerd bij aanmaak van een klantkaart) De handleiding Mobility Cards kan u terugvinden op portal.caryagroup.eu Volgende data zijn toegevoegd: Merkcode: BMW i Modelcodes: BMW i3 & BMW i8 Brandstof Type: Electriciteit Deze aanpassingen zijn terug te vinden in de Mobility Card Wizard:
Mobility Card - Stap 3
© 2013 Carya Group
4
Mobility Card - Stap 4
© 2013 Carya Group
5
1.5 BMW i - Sales De verkoop en voertuigadministratie voor nieuwe voertuigen (BMW i) wordt gedaan in het Wholesale DMS.
1.5.1 BMW i - Prospectkaart In de prospectkaart zijn volgende data beschikbaar in het tabblad Voertuigen: Huidige Voertuigen Prospect Merk : BMWI Model: BMW I3 & BMW I8 Interesse voor Voertuigen Merk code: BMWI Klasse: modelcodes BMW i Aandrijving: Electriciteit
Prospectkaart - Voertuigen
© 2013 Carya Group
6
1.6 BMW i - CRM verantwoordelijke De opvolging van BMW i - leads, prospecten wordt gedaan in het Wholesale DMS.
1.7 BMW i - Boekhouding & Administratie 1.7.1 BMW i - Nieuwe functionaliteit 1.7.1.1 BMW i - Grootboekrekeningen & Alternatief Rekeningschema Volgende grootboekrekeningen zijn aangemaakt in het Belgische rekeningschema: 74982000: 74983000: 70206000: 60206000:
Ontvangen Commissies NW-verkoop BMW i Ontvangen Commissies OW-verkoop BMW i Verhuring Wagens BMW i Huurlasten huur- en vervangwagens BMW i
Deze rekeningen zijn zijn ook opgenomen in alternatief rekeningschema (BMS) als volgt: 74982000: 74983000: 70206000: 60206000:
2NBMS74 2NBMS74 2NBMS70 2NBMS60
-
NW-VN D102 OW-VO D28 DIV D8 DIV D11
In het Luxemburgse rekeningschema, zijn bovenstaande grootboekrekeningen als volgt ingesteld: Luxemburgse Grootboekrekening 611 6112 61123 708
Groepering van Belgische grootboekrekeningen
7082 70822
60200000..60210000|61110000..61113000|61116000..61119000|61335000 60200000..60210000|61110500..61113000|61335000 60200000..60210000|61111000 70200000|70206000|70240000|70338500|70339000|70600100..70684000| 74410500 70200000|70206000|70240000 70200000|70206000
4218 42188
41171100..41171900|41600000..41610050 41600000..41610050
© 2013 Carya Group
7
1.7.1.2 BMW i - Productboekingsgroep BMW i Car Rental Mbt de huurwagenservice is de productboekingsgroep BMWIRENTAL (BMW i Car Rental) gecreëerd. Deze boekingsgroep dient gekozen te worden bij facturatie van een huurwagen met merkcode BMW i. Volgende schermen tonen de instellingen van de productboekingsgroep: Code: BMWIRENTAL Description: BMW i Car Rental Def. VAT Prod. Posting Group: S21 Omzetrekening: 70206000 Verhuring Wagens BMW i
Productboekingsgroep - BMW i Car Rental
BMW i Car Rental - Instellingen
© 2013 Carya Group
8
1.8 BE.13.45 Receptie 1.8.1 Aangepaste functionaliteit 1.8.1.1 Tyre Reporting Lease Company De export van het rapport 'Vehicle/Customer' wordt nu automatisch weggeschreven in CSVformaat.
1.9 BE.13.45 Magazijn 1.9.1 Aangepaste functionaliteit 1.9.1.1 Aankooporder - Ons leverancier/Klantnummer Het veld 'Ons Leverancier/Klantnummer' is een verplicht veld geworden. Dit veld wordt normaal automatisch ingevuld met het dealernummer van de concessie, maar is een editeerbaar veld. Het veld is editeerbaar omwille van aankopen voor 4th level klanten. Indien het veld niet is opgevuld bij versturing van het order naar de cockpit, verschijnt de volgende melding:
Aankooporder - Controle Dealernummer
U kan het aankooporder naar de cockpit sturen als het veld is ingevuld met het dealernummer van de concessie of de 4th level klant.
© 2013 Carya Group
9
1.10 BE.13.45 Voertuigadministratie 1.10.1 Aangepaste functionaliteit 1.10.1.1 Verkoopsfiches Het Aankoop Voorcalculatie Type MBS2012-07 is up to date gebracht met de laatste BMWmodelcodes, oa deze van Serie 4
Verkoopfiche - Aankoop Voorcalculatie Type
© 2013 Carya Group
10
1.10.2 Oplossingen van fouten 1.10.2.1 Mobility Card De merkcode - NPM - wordt vanaf nu geëxporteerd en doorgestuurd naar Calidat. Tevens wordt de bijhorende modelcode automatisch aangevuld.
mobility Card - Gegevens Huidig Voertuig
© 2013 Carya Group
11
© 2013 Carya Group
12
