Nummer archiefinventaris:
2.20.33.02
Inventaris van het archief van het Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in NederlandsIndië / in Indonesië, 1917-1961
Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1981 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.20.33.02
ASSI
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Verantwoording van de bewerking............................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11
Aanvulling 2005.............................................................................................................................. 13 Algemene gestie van het ASSI...................................................................................................................13 Gedeponeerd archief van de Stichting Onderling Landmolestverzekerings Fonds (OLF).......................13
2.20.33.02
ASSI
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Indië (ASSI) Periode: 1917-1961 Archiefbloknummer: I20584 Omvang: 1,26 meter; 14 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Nederlands-Indië / in Indonesië Samenvatting van de inhoud van het archief: De inventaris bevat de archieven van het Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Nederlandsch-Indië (1913-1950) en van het Algemeen Syndicaat van suikerfabrikanten in Indonesië (1950-1961). De aard van de stukken is divers en hangt samen met de georganiseerde suikerindustrie: notulen, correspondentie met externe relaties, zoals met de Java Suiker Werkgevers Bond en de Suikerschool Soerabaja bijvoorbeeld, kostprijs Javasuiker, verkoop van onroerend goed, een rapport over het beheer van de industrie tijdens de Japanse bezetting, de opbouw van het pensioenfonds, en dergelijke. Ook zijn er stukken betreffende het Suiker Molest Fonds te vinden in dit archief.
6
ASSI
2.20.33.02
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Indië (ASSI), nummer toegang 2.20.33.02, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, ASSI, 2.20.33.02, inv.nr. ...
2.20.33.02
ASSI
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De instellingen, die deze archieven hebben gevormd, zijn al vanaf 1957 in liquidatie gegaan, wat heeft geleid tot tal van verplaatsingen en verhuizingen na verkoop van kantoren. Het gevolg is, dat veel materiaal door verwijdering verloren is gegaan. Incidenteel zijn volgens mededeling van de administrateur overdrachten gedaan aan het Koninklijk Instituut voor de Tropen in Amsterdam en aan de bibliotheek van het voormalige ministerie van Koloniën. De archieven zijn grotendeels geordend volgens een door de administrateur van de BEVISO vastgestelde dossierordening, alfabetisch op de benaming van het dossier. Hierdoor zijn de oorspronkelijke dossierkenmerken slechts van toepassing op subverdelingen binnen deze dossiers. De hier beschreven archieven werden in 1981 door de administrateur van de Bond van Eigenaren van zich in Indonesië bevindende Suikerondernemingen aan het Algemeen Rijksarchief overgedragen. In 2005 is dit archief aangevuld. Het archief is door schenking verworven. De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is door schenking verworven.
8
ASSI
2.20.33.02
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Bij de beschrijving zijn de door de administrateur gebruikte dateringen zonder nader onderzoek overgenomen.
2.20.33.02 Verwant materiaal
Verwant materiaal
ASSI
9
2.20.33.02
ASSI
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN
1
Correspondentie van het secretariaat met de BEVISO: Algemeen. 1954-1958 Correspondentie van het secretariaat met de BEVISO: inzake pensioenen. 1954-1958
2
Stukken betreffende de naasting van bedrijven door de Republik Indonesia. 1957-1961 Begrotingen. 1952-1958
3
Verkoop van het kantoorgebouw aan de Laan van Meerdervoort in Den Haag. 1959 Bibliotheek BEVISO. Kostprijs Javasuiker. 1951-1954
4
Mededelingen van de Java Suiker Werkgeversbond. 1933-1937 Notulen van het dagelijks bestuur. 1953-1955
5
Notulen van het dagelijks bestuur. 1956-1957 Opbouw pensioenfonds.
6
Mariano di Calouta. Institution Internationale d'Editions S.A. te Tanger. Salarisschema van het personeel van de centrale organisatie.
7
Syndicaatsmedailles. Suikerverkoop. 1953-1957 Studiefonds voor Oosterse Talen.
8
Voorzitterschap ASSI. Correspondentie van de voorzitter met de BEVISO. 1953-1958 Liquidatie van de Java Suiker Werkgevers Bond. Rapport van mr Postma inzake beheer Javasuikerindustrie onder de Japanse bezetting.
9
Fonds financiering rehabilitatie Javasuikerindustrie. Suikerschool Soerabaja. Stukken betreffende het Suiker Molest Fonds. a.1 Suikermolestfonds: algemeen. a.2 Oprichting, eventuele opheffing.
11
12
10
ASSI
2.20.33.02
Stukken betreffende het Suiker Molest Fonds. b. Stichtingsakte, uitvoeringsvoorschriften. c. Raad van beheer. d. Korte verslagen vergaderingen raad van beheer. eI Fonds bijzondere schaden (R.P. 19mm.-affaire). eII Fonds exorbitante molestschade. eIII Bijdragen S.M.F. eIV S.M.F.-notities. eV Schadevergoedingsuitkeringen, indiening schadestaten. eVI Inhoudingen van de Nederlands-Indische Vereniging voor de Afzet van Suiker voor het S.M.F. eVII Schadeclaims bevolkingsriet JATRA. Toegevoegd in doos 10. Aanwinst 1992. Circulaire van het ASSI, houdende een verzoek aan de suikerfabrikanten om steun aan het plan van het comité Indië Weerbaar tot oprichting van een polytechnische school in Bandoeng. Mei 1917.
2.20.33.02
ASSI
13
Aanvulling 2005
Algemene gestie van het ASSI
AANVULLING 2005 ALGEMENE GESTIE VAN HET ASSI
11
Statuten en reglementen, met jaarrekening over 1956. 1938-1957
Gedeponeerd archief van de Stichting Onderling Landmolestverzekerings Fonds (OLF)
GEDEPONEERD ARCHIEF VAN DE STICHTING ONDERLING LANDMOLESTVERZEKERINGS FONDS (OLF) Het OLF was de rechtsopvolger van het Suiker Molest Fonds, dat in 1951 samen met het Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Nederlandsch-Indië werd opgeheven. Het nieuwe Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Indonesië bestuurde het OLF.
12
Stukken betreffende de oprichting, statuten, uitvoeringsvoorschriften en de verlenging. 1949-1955
13
Rubrieken: 1950-1955. - Algemeen (stukken van circulaires van BEVISO, ASSI of de Ondernemersraad van Indonesië (ONRANI). Raad van beheer; - Verzekering van suiker op havenplaatsen; - Waardebepaling fabrieken en railbanen; - Verzekering groep gebouwen en machinerieën; - Herverzekering; - Premietarieven, Inkoopsom; - Reserves; - Schadeclaims.
14
Stukken betreffende de wijziging van de opzet van molestverzekering en de liquidatie van het fonds. 1954-1955
