Heeswijk, juli 2015 Geachte ouders/verzorgers, Gymnasium Bernrode maakt, net als de andere scholen die onder het bestuur van de Onderwijs Stichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG) vallen, gebruik van een rekening-courantsysteem (“Lexicon G”) voor het innen van de vrijwillige ouderbijdragen. In deze brief vindt u daarover meer informatie. Als bijlage bij deze brief vindt u ook een contract ouderbijdrage en een formulier afspraak
betalingsverkeer.
Het rekening-courantsysteem
De kosten van extra boeken (naast de gratis boeken) en alle andere geplande en voorspelbare bijdragen (incl. Romereis, eendaagse excursies, extra activiteiten, etc.) die u aan de school betaalt, worden vooraf geïnd door Lexicon-G en vervolgens op de bankrekening van de school gestort. Lexicon-G houdt de werkelijke kosten per leerling bij. U ontvangt hierover jaarlijks een bericht. Het verschil tussen de geïnde voorschotten en de werkelijke kosten wordt eenmalig verrekend nadat de leerling de school verlaten heeft. Aangezien het voorschot gebaseerd is op een gemiddelde, zal de ene ouder dan moeten bijbetalen en zal de andere ouder geld terugkrijgen, afhankelijk van de activiteiten waaraan is deelgenomen.
Het voorschot
De school inventariseert welke bedragen de ouders van een gemiddelde leerling over de gehele schoolloopbaan van hun kind betalen. Het totaalbedrag wordt door 6 gedeeld. Dat is het jaarlijkse standaardvoorschot. Voor schooljaar 2015-2016 is dat vastgesteld op € 520 (u kunt hiervan afwijken). De hoogte van het standaardvoorschot wordt jaarlijks zo nodig aangepast aan de omstandigheden. Als betaling om welke reden ook problemen oplevert, kunnen ouders bij de rector aangeven een beroep te willen doen op het Steunfonds (zie bij punt 5 in het contract). In het contract kunt u aangeven of u via automatische incasso of op eigen initiatief wilt betalen:
Automatische incasso: De automatische incasso’s vinden plaats vanaf eind september. Bedrag en datum van inning zijn afhankelijk van het aantal termijnen: De eerste automatische incasso wordt eind september 2015 uitgevoerd. U ontvangt geen aparte rekening. 1 termijn sep 2 termijnen sep - feb 5 termijnen sep – nov – jan – mrt - mei 10 termijnen sep – okt – nov – dec – jan – feb – mrt – apr – mei - jun
Betaling op eigen initiatief: In september betaalt u uit eigen beweging het totale voorschot, indien u geen automatische incasso wilt laten uitvoeren.
In november ontvangen alle ouders ieder jaar een overzicht van: a. de bestelde en ingeleverde boeken, alsmede van de kosten en opbrengsten hiervan; b. de betaalde voorschotten t/m het afgelopen cursusjaar; c. de uitgaven die het afgelopen cursusjaar in rekening zijn gebracht. De eenmalige eindafrekening nadat uw zoon/dochter de school heeft verlaten, vindt eveneens plaats in november. Dit geldt ook indien uw zoon/dochter tussentijds de school verlaat.
Waar kunt u terecht voor meer informatie?
Voor vragen over de boeken en huiswerkbegeleiding: de heer M. van de Ven (
[email protected]); alle lopende kosten i.v.m. boeken, huiswerkbegeleiding en Hermes kunt u inzien via het programma ez2xs, met de gegevens die u in de mail over het boekenfonds heeft ontvangen Voor vragen over de individuele uitgaven van rekening-courantsysteem: de heer P. van den Hoven, (
[email protected]); Voor vragen over de afrekening en betalingsafspraken: de heer A. Wassenaar (023- 5517147);
[email protected]).
Bijlagen
Als bijlagen bij deze brief ontvangt u
een contract, waarin u kunt aangeven of u meer of minder dan het gemiddelde voorschot wilt betalen. U kunt ook aangeven, of u in meerdere termijnen wilt betalen (alleen bij automatische incasso). een afspraak betalingsverkeer, waarin u uw bank-/gironummer kunt opgeven.
Contract en afspraak betalingsverkeer stuurt u liefst vóór 30 juli 2015 per post naar: Lexicon-G Postbus 5233 2000 CE Haarlem. Wijzigen van het contract is jaarlijks mogelijk.
Met vriendelijke groet,
P.W.F. Breuer rector
Contract ouderbijdrage
Ingevuld samen met de afspraak betalingsverkeer liefst voor 30 juli 2015 opsturen naar Lexicon-G - postbus 5233 - 2000 CE Haarlem.
Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia Ondergetekende, ……………………………………………………………………………………………………………………… (naam) Ouder van ………………………………………………………………………………………………………………… Leerlingnummer ……………………………………………………………………………………
(naam leerling)
(openlaten indien niet bekend)
gaat akkoord met de betaling van voorschotten voor de kosten van deelname aan het boekenfonds van de OSZG, de kosten van schoolreizen, activiteiten en de algemene schoolbijdrage voor het Gymnasium Bernrode te Heeswijk-Dinther. De uiteindelijke afrekening zal plaatsvinden, nadat de leerling de school verlaten heeft. Afspraken over het voorschot. U kruist aan wat van toepassing is:
Hoogte van het voorschot: O O
U betaalt het standaardbedrag van € 520 per jaar. U betaalt een afwijkend bedrag, afgestemd op de uitgaven zoals gespecificeerd op de volgende pagina, van € ……… per schooljaar.
Wijze van betaling: O
automatische incasso door Lexicon-G in: O 1 jaarlijkse termijn (sep) O 2 jaarlijkse termijnen (sep, feb) O 5 jaarlijkse termijnen (sep, nov, jan, mrt, mei) O 10 jaarlijkse termijnen (sep, okt, nov, dec, jan, feb, mrt, apr, mei, jun)
O
betaling op eigen initiatief; in één termijn (jaarlijks in september) op rekening NL65INGB0001292830 t.n.v. Gymnasium Bernrode, postbus 800, 2003 RV Haarlem.
N.B. Indien een incasso-opdracht niet uitgevoerd kan worden wegens onvoldoende saldo op uw rekening bent u administratiekosten van € 5 verschuldigd. Afspraken over de uitgaven. U kruist aan wat van toepassing is:
1. Boeken: O
O
U ontvangt de gratis leermiddelen en koopt in principe de niet-gratis leermiddelen (atlas, woordenboeken, rekenmachines) via de school. Het voorschot bedraagt € 100, inclusief de borg. N.B. Als u deze optie aankruist, dan dient u – voor zover u dat nog niet gedaan hebt – aan het boekenfonds door te geven welke materialen u wilt bestellen. (zie ook de brief die u begin juni per e-mail van het Boekenfonds hebt ontvangen) U ontvangt alleen de gratis leermiddelen. U betaalt een borg van € 20.
2. Romereis en eventueel Cambridge-programma incl. Londenreis:
Uw kind neemt in principe deel aan de Rome-reis. De werkelijke kosten worden in rekening gebracht. Het voorschot bedraagt € 120 per jaar. In voorkomende gevallen is het mogelijk een beroep te doen op het Steunfonds Gymnasium Bernrode voor een bijdrage in de kosten. Als uw zoon of dochter deelneemt aan het Cambridge-programma in klas 5 en 6 (versterkt Engels) incl. de bijbehorende Londen-reis dan moet u rekening houden met extra kosten van in totaal ca € 850. U kunt de hoogte van uw voorschot in dit geval verhogen of u dient er rekening mee te houden dat u bij de eindafrekening zult moeten bijbetalen.
3. Activiteiten:
Uw kind neemt in principe deel aan verschillende activiteiten en korte excursies en ontvangt de collectieve aanschaffingen. De werkelijke kosten worden in rekening gebracht. Het voorschot bedraagt €165 per jaar.
4. Algemene (vrijwillige) schoolbijdrage:
Naast een bijdrage in de hiervoor genoemde kosten vragen wij van de ouders via het rekeningcourantsysteem een bijdrage om naast het reguliere lesprogramma extra activiteiten te kunnen aanbieden, waarvoor de vergoeding van het rijk ontoereikend is. Uit deze bijdrage subsidiëren wij
bijvoorbeeld de Oudervereniging, de mediatheek, toneel, cabaret, musical, sport, cultuur, extra excursies, internationaliseringsactiviteiten, de schoolkrant en andere publicaties. De oudergeleding van de MR geeft jaarlijks instemming aan de besteding van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is een vrijwillige ouderbijdrage. Dit betekent dat ook leerlingen van wie de ouders/verzorgers de bijdrage niet voldoen, aan de extra activiteiten kunnen deelnemen. Er zijn drie mogelijkheden: O O O
U gaat akkoord met een vrijwillige bijdrage van € 60 per jaar. U wilt een ander bedrag betalen, namelijk € …………… U wilt geen schoolbijdrage betalen.
5. Steunfonds Gymnasium Bernrode:
Het ondersteuningsfonds Gymnasium Bernrode heeft drie doelen: 1. Het mogelijk blijven maken van het uitgebreide programma van extra activiteiten en lessen voor speciaal getalenteerde of geïnteresseerde leerlingen (het Hermes-programma). Toelichting: De school brengt deze speciale activiteiten wel in rekening maar globaal genomen neemt de school nu de helft van de kosten voor het Hermes-programma voor zijn rekening. De school is niet in staat dit programma te handhaven zonder extra steun van ouders. 2. Het up to date houden van alle ICT-voorzieningen, incl. de website en het beheer. Toelichting: In het nieuwe gebouw is uit de reserves een grote investering gedaan in ICT. De nieuwe server, de pc’s, de benodigde software, de website, etc. vragen om goed onderhoud, tussentijdse aanschaffingen en beheer. De rijksgelden in de lumpsum-vergoeding schieten hiervoor ruimschoots tekort. 3. Het ondersteunen van ouders en leerlingen voor wie de kosten deelname aan het Hermesprogramma en andere activiteiten onmogelijk maken. Toelichting: We willen voorkomen dat op onze school leerlingen om financiële redenen moeten afzien van deelname aan het Hermes-programma of andere extra activiteiten of excursies. Ouders kunnen via de rector een tegemoetkoming aanvragen uit het Steunfonds. De afhandeling van deze aanvraag is vertrouwelijk. Als u de doelstelling van het Steunfonds onderschrijft, kunt u hieronder aangeven voor welk bedrag. Het gaat hier vanzelfsprekend en uitdrukkelijk om een vrijwillige bijdrage. U draagt bij aan het Steunfonds Gymnasium Bernrode: O € 50 O € 75 O € 100
Berekening van uw voorschot: Onderwerp
Standaardvoorschot
Afwijkend voorschot
1. Boeken
€ 100
€ ……….
2. Romereis
€ 120
€ ……….
3. Activiteiten
€ 165
€………..
4. Algemene schoolbijdrage
€ 60
€.…….…
5. Steunfonds
€ 75
€ …….…
----------
----------
€ 520
€.…….…
Totaal voorschot
Datum: ………………………………………………… Plaats: ………………………………………………… Handtekening : Ingevuld samen met het contract liefst vóór 30 juli 2015 opsturen naar Lexicon-G - postbus 5233 - 2000 CE Haarlem.
Afspraak betalingsverkeer Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia
Ondergetekende, ……………………………………………………………………………………………………………………… (naam) Ouder van …………………………………………………………………………………………………………………… Leerlingennummer …………………………………………………………………………………
(naam leerling)
(openlaten indien niet bekend)
maakt de volgende afspraak over het betalingsverkeer tussen ouders en school: U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: O
U machtigt de school om alle verschuldigde bedragen, waaronder het jaarlijkse voorschot, zoals vastgelegd in het “Contract ouderbijdrage”, in het afgesproken aantal termijnen automatisch te incasseren van bank-/girorekeningnummer : ………………………………………………………………… ten name van :
…………………………………………………………………………………
te ………………………………………………………………………………………………………… N.B. Indien een incasso-opdracht niet uitgevoerd kan worden wegens onvoldoende saldo op uw rekening bent u administratiekosten van € 5 verschuldigd. O
U betaalt alle verschuldigde bedragen, waaronder het jaarlijkse voorschot, zoals vastgelegd in het “Contract ouderbijdrage”, op eigen initiatief aan de school in één termijn (jaarlijks in september) op rekening NL65INGB0001292830 t.n.v. Gymnasium Bernrode - Postbus 800 2003 RV Haarlem. Voor terugbetalingen kan Lexicon-G het onderstaande nummer gebruiken: bank-/girorekeningnummer : ………………………………………………………………… ten name van : …………………………………………………………………………………… te ………………………………………………………………………………………………………… in de administratie opnemen. N.B. Indien u geen rekeningnummer invult, neemt Lexicon-G niet zelf het initiatief om een eventueel overschot aan u uit te betalen. Datum: ……………………………………………… Plaats: …………………………………………… Handtekening:
