IN DIT NUMMER. Wijzigingen modelcontract Brandveiligheid op kot

Kotwijzer

Jaargang 19 • Nr. 20 • april 2014

Nieuwsbrief van de Huisvestingsdienst

IN DIT NUMMER Brandveiligheid op kot

Studentenafval

Kort nieuws

Verhuren in Leuven

Wijzigingen modelcontract 2014-2015

Nieuw verhuurseizoen – nieuwe look!

Goed om weten

Brandveiligheid op kot Leuven, 31 januari 2014, de stad wordt vroeg in de ochtend opgeschrikt door een hevige brand in een huis gelegen op de hoek van de Bankstraat en de Kapucijnenvoer. Acht van de bewoners konden uit het pand vluchten, maar voor twee studentes kwam alle hulp te laat. In de nasleep van dit trieste voorval willen wij u vragen zelf kritisch stil te staan bij de brandveiligheid van uw studentenhuisvesting. Om dit af te toetsen, vindt u hieronder enkele vragen. Daarnaast willen we u een overzicht geven van de verschillende reglementeringen waaraan u moet voldoen. Huisvesting die niet voldoet aan deze normen mag immers niet verhuurd worden.

Hoe zit het met de algemene veiligheid van uw studentenhuis? Technische installaties zoals bijvoorbeeld elektriciteitsen verwarmingsinstallaties moeten gekeurd zijn en u moet deze op regelmatige basis laten nazien. De verwarming van een studentenkamer of -studio mag enkel gebeuren door middel van een centrale verwarmingsinstallatie of veilige elektrische toestellen die aangesloten zijn op een apart circuit.

Heeft een brand vrij spel of toch niet? Compartimentering is belangrijk om te voorkomen dat brand een snelle uitbreiding neemt. Ruimtes moeten gescheiden zijn door materialen met voldoende brandweerstand. Deuren en ramen zijn echter vaak de zwakke schakel in het compartimenteringsverhaal. Glas in kamer- of studiodeuren is niet toegelaten, evenals glas in een keukendeur die uitgeeft op een vluchtweg. In sommige gevallen is het verplicht een zelfsluitende branddeur te plaatsen. Dit is bijvoorbeeld het geval

Studentenvoorzieningen KU Leuven werkt voor de Huisvestingsdienst samen met de sociale voorzieningen voor studenten KHLeuven (Studentenservice KHLeuven), Groep T (Inter S), LUCA-Campus Lemmensinstituut en Vlerick Business School.

voor een lokaal dat niet uitgeeft op de buitenlucht en waar huisvuil gestockeerd wordt of de ruimte waar de centrale verwarmingsketel op stookolie staat die niet voorzien is van een automatische blusinstallatie. Voor grote studentenhuizen moet ook de traphal volledig afgescheiden zijn van de kamers, keukens of gangen door middel van branddeuren.

Worden de studenten voldoende gealarmeerd? Optische rookmelders zijn verplicht in elke kamer en zelfstandige woning. Ook in een toegankelijke kelder of zolder dient u een rookmelder te voorzien. In gebouwen met kamers of studio’s is het eveneens verplicht rookmelders te voorzien in de vluchtwegen en trapzalen. Voor studentenhuizen met meer dan twee bouwlagen (ook gelijkvloers is een bouwlaag) moet er een alarminstallatie met evacuatiealarm zijn. Voor studentenhuizen met meer dan 20 bewoners of meer dan 4 bouwlagen is een automatische branddetectiecentrale verplicht.

Kunnen de studenten een degelijke bluspoging ondernemen? De brandweer bepaalt het aantal en het soort van de te plaatsen brandblussers en eventueel muurhaspels aan de hand van verschillende factoren zoals onder andere de structuur en de brandlast van het gebouw. Voor de meeste studentenhuizen volstaat een brandblusser van 6 kg en of 6 l per bouwlaag indien deze kleiner is dan 150 m². Voor de keuken wordt vaak bijkomend een CO2 blusser en een branddeken verplicht. De brandbestrijdingsmiddelen dient u jaarlijks te laten controleren. u

Een studentenhuis zonder drempels

Zijn de studenten voldoende geïnformeerd?

Heeft elke kamer of studio voldoende en veilige vluchtwegen? Elke kamer of studio dient te beschikken over een tweede vluchtweg. Voor de kamers en studio’s aan de straatzijde van het gebouw volstaat in de meeste gevallen een gevelopening zoals een opengaand raam dat toegankelijk is voor de ladders van de brandweer. Voor de kamers aan de achterzijde van het gebouw kan deze vluchtweg bestaan uit een tweede binnentrap, een buitentrap of een andere door de brandweer goedgekeurde vluchtmogelijkheid zoals bijvoorbeeld een brandladder. De nooduitgang dient aangeduid te worden met pictogrammen. Ook noodverlichting in de vluchtwegen is verplicht om een veilige evacuatie mogelijk te maken. Voor studentenhuizen met meer dan 4 bouwlagen moet er in het hoogste gedeelte van de traphal een buitenraam met dun glas of een rookluik zijn voor de evacuatie van rook.

Het is verplicht veiligheidsvoorschriften op te hangen op een zichtbare plaats in het studentenhuis. De Huisvestingsdienst KU Leuven stelt gratis een document met brandveiligheidsvoorschriften ter beschikking. Bij de inhuizing is het aan te raden de studenten in te lichten over het gebruik van de vluchtwegen, brandblussers, rookmelders, alarminstallatie, ... In het binnenhuisreglement kan u eventueel afspraken maken om de brandveiligheid in uw huis te verhogen zoals bijvoorbeeld een algemeen rookverbod in het gebouw, het verbieden van kaarsen of het gebruik van een frietketel, het vrijhouden van de gemeenschappelijke delen en vluchtwegen, het sluiten van branddeuren, ... Natuurlijk dient u dit als verhuurder ook regelmatig te controleren en de studenten hierover aan te spreken indien u merkt dat ze zich niet aan de overeengekomen afspraken houden.

Voor een volledig overzicht van alle wettelijke verplichtingen op het vlak van brandveiligheid waaraan u moet voldoen, verwijzen wij u graag door naar drie reglementeringen: • Voor kamers en studio’s heeft de stad Leuven een eigen gemeentelijk reglement dat deel uitmaakt van het gecoördineerd politiereglement. U kan het volledig reglement terugvinden op de website van de stad Leuven onder de rubriek ‘’leven, veiligheid & preventie’’. • Sinds 2013 is er de Vlaamse rookmeldersverplichting. Deze regelgeving is van toepassing op alle huurwoningen dus zowel de studentenkamers, -studio’s als appartementen en gezinswoningen. Meer info kan u vinden op de website www.wonenvlaanderen.be

• Op federaal niveau zijn er sinds 7 juli 1994 basisnormen vastgelegd voor de preventie van brand en ontploffing waaraan nieuwe gebouwen moeten voldoen. Deze normen zijn van toepassing op alle soorten gebouwen ongeacht hun bestemming met uitzondering van de eengezinswoningen. Om te weten welke verplichtingen van toepassing zijn op een nieuw appartementsgebouw dient u deze normen te raadplegen. Meer info hierover kan u bekomen bij de brandweer. Ook de kamers en studio’s die verhuurd worden in het kader van de kotmadam-formule moeten aan bovenstaande reglementeringen voldoen. U kan evenwel een gemotiveerde afwijking aanvragen op het politiereglement van de stad Leuven. De brandweer is bevoegd voor de controle van de brandveiligheid. Zij hebben een ruime bevoegdheid om de normen te interpreteren naargelang de concrete situatie. Richtlijnen over het aantal brandbestrijdingsmiddelen en het vereiste type, de noodzaak van brandladders en alarm, de brandveiligheid van de traphal, ... worden meestal pas na een beoordeling ter plaatse bepaald. U kan een controle of bespreking aanvragen bij de dienst brandpreventie van de brandweer. Een aanvraagformulier kan u vinden op de website van de stad Leuven onder de rubriek ‘’leven, veiligheid & preventie, brandweer’’. Voor alle brandpreventieopdrachten is een retributie vastgesteld van € 95 per persoon per uur. Bijkomend wordt voor de opening van een nieuw dossier een vaste administratieve kost aangerekend van € 25. Adviezen en controlebezoeken waarvan het resultaat gunstig zonder voorwaarden is, zijn gratis. Als Huisvestingsdienst KU Leuven hechten wij uiteraard veel belang aan de veiligheid van de Leuvense kotstudenten. Verhuurders die hun aanbod in onze databank Kotwijs publiceren, verklaren dan ook uitdrukkelijk dat de woning voldoet aan de geldende voorschriften aangaande brandveiligheid. Zoals u elders in deze Kotwijzer kunt lezen, zijn wij momenteel bezig aan een grootschalige huisbezoekencampagne. Tijdens een huisbezoek zullen wij dan ook steeds de brandveiligheid nagaan en samen met u bespreken.

Studentenafval Het stadsbestuur van Leuven voerde sinds 1 januari 2014 een andere regeling inzake afval in en verhoogde de meeste tarieven. Zo verdwenen de chemobiel voor KGA en de oranje sticker voor grof huisvuil uit het straatbeeld. Wat veranderde er nog?

Grof huisvuil Voortaan kan u als eigenaar grof huisvuil per afroep laten ophalen of het zelf naar één van de drie containerparken brengen tegen betaling. Ook de student kan dit.

een aanhangwagen van max. 2 m³ of € 20 voor een bedrijfswagen. Om als niet-inwoner van groot Leuven toegelaten te worden op een containerpark dient u een kaart te ontlenen tegen een waarborg van € 50. U reserveert deze tussen 7 u. en 15 u. op 016 29 61 14 en pikt hem op bij de reinigingsdienst op de Aarschotsesteenweg 68. Daarna kan u doorrijden naar het containerpark op de Aarschotsesteenweg 210, de Diestsesteenweg 510 of Grauwmeer in Haasrode. De containerparken zijn open van dinsdag tot vrijdag van 12.30 u. tot 19.30 u. en op zaterdag van 9 u. tot 16 u. De kaart moet binnen de 3 maanden teruggebracht worden.

Grof huisvuil per afroep laten ophalen U belt voor een afspraak naar de dienst stadsreiniging op 016 29 61 14. Laat u grof huisvuil ophalen, dan betaalt u een voorrijdkost van € 25 en € 5 per begonnen 0,5 m³ of een vast tarief per stuk. Voorbeelden van stukprijzen zijn: - 1-persoons-bed, -zetel of -matras:€ 5 - 2-persoons-bed, -zetel of -matras: € 10 - 3-zitszetel: € 15 - (tuin)tafel:€ 5 - 2 stoelen: € 5

Grof huisvuil zelf naar het containerpark brengen De stukken worden ook in het containerpark aangenomen aan de hierboven vermelde tarieven. Hier dient u dan wel nog het vervoermiddel bij te tellen: € 2,50 voor een auto, fiets of te voet, € 7,50 voor een auto met

Tarieven van andere afvalfracties Klein gevaarlijk afval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten kan u gratis aanbieden in de containerparken. PMD kost nog steeds € 0,25 per zak, GFT en restafval werden wat duurder. Voortaan betaalt men in Leuven centrum € 1 voor een grote zak GFT en € 0,50 voor een kleine. In Heverlee kleeft men een sticker van € 50 op de groene bak. Voor een grote zak restafval betaalt men € 2,25 en € 1,25 voor een kleine. Een overzicht van de verkooppunten van de zakken vindt u op www.leuven.be/ leven/huisvuil-milieu/afval/verkoop-huisvuilzakken/#paragraph11 Volledige informatie over alle afvalfracties vindt u op de ophaalkalenders op www.leuven.be/leven/huisvuil-milieu/afval/ophaalkalenders/

Kort nieuws holpen U wordt snel ge l een volgnummertje moeten nemen, zoals st za een toe om in engt aan onze dien m laat ons niet all ee st sy t He Wie een bezoek br . els nk e verder te r of in sommige wi chtten als volgend wa t gs lan t in het postkantoo he s ed ecialiteit van de mensen die re en volgens de sp ep ro te en drukke perioden nn bi n se g van hun om selectief men eurs door de liggin vis ad ige m helpen, maar ook m so overbelasting van de adviseur en om men. bureau, te voorko student, t, internationale en ud st e ch is lg Be n, u neemt t 4 drukknoppen: ste knop te drukke jui de op or Het systeem heef do n aa l verschijnt. dere. U meldt zich er op de termina m m nu verhuurder en an uw t to t ch k’ waar u lgnummer en wa mer van de ‘des m nu t he t uw ticket met vo ijn ch rs et een t volgnummer ve at ook gepaard m Gelijktijdig met he epen nummer ga ro ge op k El . 8) t n 1 to te vestigen. verwacht wordt (va ht op de terminal ac nd aa uw om l belsignaa ier, zig is met uw doss r wil spreken die be eu . vis ak ad ra e sp ald af pa n n welbe r vooraf ee Alleen indien u ee aar maakt u bete m , en m ne te er umm hoeft u geen volgn

Infoavond Op 6 mei organi seerden wij een infoavond vo or verhuurders. De agenda zag er uit als volgt: • Kotwijs in een nieuw jasje met nieuwe functies - foto’s toevoege n - raamaffiche m et QR-code • Leuven Klimaa tneutraal • Brandveilighe id in studentenh uizen Heeft u deze avon d gemist dan kan u de presentaties opvragen via 01 6 32 44 00 of huisvestingsdien [email protected]. be

Huisbezoekencampagne Het is u zonder twijfel bekend dat de Huisvestingsdienst KU Leuven via de databank Kotwijs het aanbod adverteert van verhuurders met wie we een positieve samenwerking hebben. Studenten die via onze databank een kot zoeken, willen we de garantie bieden dat dit aanbod voldoet aan bepaalde criteria inzake comfort en veiligheid, contractkwaliteit en studentvriende lijkheid van de verhuurder. Om de vinger aan de pols te houden wat betreft de inhoud van Kotwijs, hebben we beslist om het aantal huisbezoeken dat we sowieso jaarlijks afleggen, te verhogen. Dit vertaalt zich in een huisbez oeken campagne waarbij we verhuurders contacteren en een afspraak maken om samen met hen het studentenhuis te bezichtigen. Door middel van een pandenfiche checkt de adviseur samen met de verhuurder de onderdelen van de woning en rubrieken zoals veilighe id, kwaliteit, hygiëne, ... Het huurcontract en het binnenhuisreglement kan besprok en worden en de verhuurder kan vragen stellen over regelgeving, kwalitei tsnormen of andere zaken die hem bezig houden m.b.t. het verhuren aan student en. Indien een studentenwoning minder goed scoort op één of meerde re vlakken, geven de adviseurs van de Huisvestingsdienst raad om de situatie te verbeteren. U kan uiteraard zelf een huisbezoek aanvragen, zeker als u advies wenst of indien we nog nooit bij u langs geweest zijn (of indien het reeds lang geleden is). U mag ons natuurlijk ook contacteren indien u meer informa tie wenst over de huisbezoekencampagne. Indien u een nieuwe studentenwoning wil laten opnemen in Kotwijs , of u bent de nieuwe eigenaar geworden van een door ons reeds gekend pand, zal daar steeds een huisbezoek aan voorafgaan. Wij kijken alvast uit naar een ontmoeting met u.

De eerste SWO-residentie opent haar deuren o.a. door de stijgt ieder jaar. Ook het aantal Vlaamse kotstudenten blijft stijgen Het aantal internationale studenten dat in Leuven komt studeren, 3 500 extra Leuven in er heeft op basis van deze gegevens berekend dat democratisering en flexibilisering van het hoger onderwijs. De KU Leuven Leuven stad de met de universiteit haar eigen huisvesting uit en heeft ze samen studentenkamers nodig zijn tegen 2017. Om die te realiseren, breidt id over verspre kamers ten. Die SWO’s zijn goed voor in het totaal zo’n 1 500 en privéinvesteerders 7 samenwerkingsovereenkomsten (SWO’s) afgeslo ) Leuven KU volgens entie n van ‘Architraaf’ (een blauwdruk voor een studentenresid Leuven en Heverlee. De kamers worden gebouwd volgens de richtlijne nst. en beheerd volgens het Charter voor Wooncultuur van de Huisvestingsdie l en en personeelsleden van de Associatie KU Leuven@Leuven en evenvee Minstens 20% van de kamers wordt verhuurd aan internationale student de hoopt n, dwinge te af overige kamers in de residentie. Door deze voorwaarden standaardkamers worden verhuurd aan een lagere huurprijs dan de geschikte gezinnen met een beperkte financiële draagkracht gemakkelijker zal zijn uit KU Leuven dat het voor internationale studenten en voor studenten huisvesting te vinden. rs en 203 comfortkamers (met De residentie in Vaartstraat 94 zal vanaf september 52 standaardkame

eigen sanitair) verhuren.

Verhuren in Leuven en vergunningenregister aanvragen bij de stad. Zo komt u te weten of er ooit een vergunning voor uw pand is afgeleverd. Veel panden zijn echter opgedeeld in kamers of studio’s zonder vergunning en dan kan het aangewezen zijn dat u een onderzoek naar de vergund geachte toestand van uw pand aanvraagt. Dit betekent dat de stad een onderzoek zal doen naar de vergund geachte toestand van uw pand aan de hand van officiële documenten. Om de vergund geachte toestand te beoordelen, gaat de stad uit van documenten of databanken waarover de stad zelf beschikt zoals het bevolkingsregister, de aangiftes van in huur gegeven kamers bij de dienst financiën (de vroegere kottaks) en info uit vroegere dossiers bij de diensten Bouwen en Wonen, brandweerverslagen, ... De toestand wordt beoordeeld op datum van 1 mei 2000, zijnde de datum waarop het wijzigen van het aantal woongelegenheden vergunningsplichtig werd overeenkomstig het toenmalige artikel 99, §1, 7° van het decreet Ruimtelijke Ordening van 18 mei 1999. Na deze datum is het wijzigen van het aantal woongelegenheden vergunningsplichtig gemaakt zelfs zonder het uitvoeren van werken. Indien u zelf over andere officiële stukken zou beschikken die een bewijs zouden kunnen vormen voor een vergund geachte opdeling, dan kunnen deze binnengebracht worden. Daarna zal de stad deze bijkomende stukken onderzoeken en haar beslissing meedelen. Wie verhuurt, moet uiteraard zorgen dat de woning of kamer die verhuurd wordt, voldoet aan een aantal basisvereisten en in orde is met alle mogelijke regelgevingen. Naast federale, gewestelijke of provinciale regelgeving heeft de stad Leuven ook een aantal stedelijke reglementen waarmee u best rekening houdt. Hieronder volgt een overzicht.

Stedenbouwkundige voorschriften en vergunning Voor u begint te verhuren, is het belangrijk na te gaan wat de vergunde toestand van uw pand is. Dit zal immers bepalen welk type woongelegenheid u te huur kan stellen en aan welke doelgroep u kan verhuren. De stad onderscheidt volgende woontypes: een eengezinswoning of een meergezinswoning. Dit laatste houdt in dat een gebouw met vergunning is opgedeeld in appartementen, studio’s en/of kamers. De oppervlakte en de aan- of afwezigheid van voorzieningen zal bepalen of een woongelegenheid een kamer, studio of appartement is. Een kamer heeft een minimale netto vloeroppervlakte van 12 m². Een bestaande studio heeft een minimale netto vloeroppervlakte van 18 m²; een nieuwe nog te vergunnen studio moet minstens 25 m² groot zijn; woningen groter dan 60 m² zijn appartementen. Een studio en appartement zijn zelfstandige woongelegenheden en beschikken zelf over de nodige voorzieningen zoals WC, bad of douche en kookgelegenheid. Een kamer is een niet-zelfstandige woning waarin minstens één van hogervermelde voorzieningen ontbreekt. Minstens één van deze voorzieningen moet dus gemeenschappelijk worden voorzien. Indien u wilt weten wat de vergunde toestand van uw pand is, kan u als eigenaar een uittreksel uit het plannen-

Zo kan men bijvoorbeeld geregistreerde huurcontracten aanbrengen, niet-geregistreerde huurcontracten mits vergezeld door betalingsbewijzen van de huur, conformiteitsattesten, notariële aktes, een verklaring van verhuur door de huisvestingsdienst van de KU Leuven, ... dit uiteraard enkel voor zover deze betrekking hebben op de relevante periode i.c. de toestand op 1 mei 2000. Getuigenverklaringen worden in principe niet aanvaard. Het is uiteindelijk de dienst Bouwen van de stad die zelf een beoordeling zal maken van de relevantie en de bewijswaarde van de eventueel aangebrachte stukken. Opgelet: een aangifte van een kotbelasting of een brandweerverslag gedateerd na 1 mei 2000 betekent dus zeker en vast niet dat de opdeling van uw pand stedenbouwkundig vergund is geacht. Eigenaars (dus niet de huurders) kunnen “de vergund geachte toestand” van hun gebouw opvragen door een mail te sturen naar [email protected]. Opgelet: de stad heeft tijd nodig om dit uit te zoeken en vraagt hiervoor advies aan verschillende diensten. Binnen een ordetermijn van dertig dagen mag u een antwoord verwachten. Het verschaffen van deze info kost u minimum € 60. Pas als u weet wat de vergund geachte toestand van uw pand is, kan u nakijken welke andere reglementering verder van toepassing is want bijvoorbeeld de kwaliteitsen veiligheidsnormen zijn verschillend voor een kamer of een gezinswoning. Meer info kan u verderop in dit artikel lezen.

Een veel voorkomend discussiepunt dat met de opdeling samenhangt, is het fenomeen van de gemeenschapshuizen. Stedenbouwkundig is dit geen gekende term maar in de feiten kan dit wel beoordeeld worden als een omzeiling van een vergunningsplichtige opdeling. Stedenbouwkundig bestaat de term samenhuizen niet. Het betreft zoals reeds gezegd ofwel een eengezinswoning ofwel een meergezinswoning. Wanneer mensen die geen duurzaam gezin vormen, een gezinswoning betrekken, wordt de woning eigenlijk opgedeeld in kamers. Hiervoor is altijd een stedenbouwkundige vergunning vereist. Meer info: www.leuven.be/leven/wonen/huren_verhuren/ Samenhuizen_in_Leuven/ Dit is niet alleen in Leuven zo maar geldt in heel Vlaanderen gezien dit Vlaamse regelgeving betreft. Meer bepaald zegt artikel 4.2.1.7° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat het wijzigen van het aantal woongelegenheden en dus het opdelen van een woning in meerdere woongelegenheden vergunningsplichtig is. Bovendien heeft de stad een eigen stedenbouwkundige reglementering die het opdelen van gezinswoningen slechts toelaat onder bepaalde voorwaarden. Sinds begin januari 2010 geldt in Leuven de algemene bouwverordening van de stad. Deze algemene bouwverordening brengt alle regels in verband met bouwen en verkavelen in Leuven op een gestructureerde manier samen en bevat voorschriften in verband met onder meer de inplanting en het bouwvolume van gebouwen, de minimale kwaliteitseisen voor woningen en het opdelen en wijzigen van de functie van woningen. Heel wat aspecten, zoals bepaalde verbouwingswerken, functiewijzigingen of het opdelen van een woning in kamers (ook als er hiervoor geen werken worden uitgevoerd) zijn vergunningsplichtig. In hoofdstuk 4 van de bouwverordening wordt het opdelen geregeld. In augustus 2013 werd de algemene bouwverordening gewijzigd en werd de kotmadam-formule mogelijk gemaakt. Met deze tijdelijke vergunning (beperkt tot vijf jaar) wil de stad Leuven eigenaars van een woning de kans geven om zonder ingrijpende verbouwingswerken maximaal 3 kamers of één andere woning te verhuren in de eigen woning. In de nieuwe bouwverordening is ook een apart hoofdstuk (zie hoofdstuk 6) rond studentenhuisvesting opgenomen. Meer info over het vergunningenbeleid van de stad vindt u hier: www.leuven.be/leven/wonen/Bouwenwonen/algemene-bouwverordening/ De dienst Bouwen van de stad voert regelmatig controles uit ter plaatse en kan bij een onvergunde opdeling een proces-verbaal opmaken gezien dit een stedenbouwkundig misdrijf betreft. Dit proces-verbaal wordt overgemaakt aan het parket en de overtreder kan worden vervolgd. Naast een geldboete of zelfs een gevangenisstraf, wordt meestal het herstel in oorspronkelijke staat gevorderd en kan de verbeurdverklaring van de ontvangen huurgelden worden gevraagd.

Binnennummering Indien uw pand vergund is als gezinswoning of appartement, moet u het ook als dusdanig verhuren. Als u aan studenten wenst te verhuren, moet u dus altijd eerst zorgen dat de vergunning voor opdeling in orde is. Het verhuren aan studenten (zowel van een gezinswoning als van een appartement) wordt immers altijd beschouwd als een vorm van opdeling.

Bij een vergunde of vergund geachte opdeling moet een eigenaar binnennummering aanvragen. Indien er een vergunning wordt aangevraagd, wordt de binnennummering automatisch toegekend. Dit wil zeggen dat alle vergunde wooneenheden een apart binnennummer krijgen. De wijze van nummeren is opgenomen in het gecoördineerd politiereglement van de stad Leuven.

Om duidelijkheid te krijgen over de feitelijke toestand van een gebouw of om een plan met de exacte inplanting van de woongelegenheden op te stellen, kan de stad een onderzoek ter plaatse doen. Meer info: www.leuven.be/binaries/politiereglement01012014 _tcm16-66462.pdf Bij een onvergunde opdeling ontstaat er vaak een probleem met de huisnummering en de inschrijving van de bewoners in het bevolkingsregister van de stad. Bij een vergunde opdeling krijgt elke kamer een apart binnennummer (bijvoorbeeld: kamer met busnummer: 74 bus 1 wordt kamer 74/0001) en kan elke bewoner zich laten inschrijven op een apart binnennummer. Bij een onvergunde opdeling, woont men in een eengezinswoning en is er slechts één huisnummer (dus geen binnennummers). Iedereen wordt ingeschreven als “gezin zonder verwantschap” met mogelijke gevolgen op financieel, fiscaal, juridisch en sociaal vlak. Tenslotte is het voor hulpdiensten zoals brandweer, ambulance, ... zeer belangrijk om te weten hoeveel personen een huis betrekken. Hiervoor zijn de binnennummers en domiciliëring van cruciaal belang.

Kwaliteitsvereisten In Leuven zijn woningen en kamers onderworpen aan een aantal veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen. De stad heeft naast de algemene bouwverordening die in hoofdstuk 2, 3 en 6 een aantal normen bepaalt, geen aparte regelgeving. Zij hanteert bij de beoordeling van de woonkwaliteit de normen zoals bepaald in de Vlaamse Wooncode. Om te weten welke normen van toepassing zijn, wordt er een onderscheid gemaakt tussen zelfstandige en niet-zelfstandige woningen of kamers op basis van drie basisfuncties: bad- of douchefunctie, toiletfunctie en keukenfunctie. Beschikt de woning zelf over deze drie basisfuncties,

dan is er sprake van een zelfstandige woning. Dit betekent dat ook studio's als zelfstandige woningen worden beschouwd, aangezien zij beschikken over de drie basisfuncties. Als de woning voor één van de basisfuncties afhankelijk is van een gemeenschappelijke voorziening, is er sprake van een niet-zelfstandige woning of kamer. Er gelden verschillende kwaliteits- en oppervlaktenormen voor kamers en voor woningen. De kwaliteit van woningen en kamers wordt in Leuven gecontroleerd door de dienst Wonen van de stad Leuven. Onderzoekers voeren preventief en curatief onderzoeken uit naar de woonkwaliteit. Haalt een woning of kamer minstens 15 strafpunten op het technisch verslag, kan de procedure tot ongeschiktverklaring opgestart worden. Het dossier wordt dan doorgestuurd naar de Vlaamse Overheid (Wonen Vlaams-Brabant). Zijn de vastgestelde gebreken echter eenvoudig op te lossen, dan krijgt de eigenaar eerst de tijd om het nodige te doen, vooraleer het dossier eventueel wordt doorgestuurd. Als het dossier wordt doorgestuurd, voert een onderzoeker van Wonen Vlaams-Brabant een nieuw woningonderzoek uit. Wonen Vlaams-Brabant bezorgt daarna aan de stad een advies in verband met de woning of kamer: geschikt, ongeschikt (minstens 15 strafpunten op het technisch verslag) en/of onbewoonbaar (wanneer er sprake is van een acuut veiligheids- of gezondheidsrisico). Vooraleer de stad een besluit neemt, krijgen de verschillende partijen nog de kans om te reageren en krijgt de eigenaar tijd om herstellingen uit te voeren. Als een woning of kamer ongeschikt en/of onbewoonbaar wordt verklaard, komt de woning of kamer op de gemeentelijke inventaris van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en betaalt de eigenaar een jaarlijkse heffing. Meer info: www.leuven.be/leven/wonen/huren_verhuren/ kwaliteitsnormen/

Conformiteitsattest Een instrument om de woonkwaliteit te garanderen, is het aanvragen van een conformiteitsattest. Dit is een officiële verklaring dat de woning of kamer voldoet aan alle opgelegde normen inzake veiligheid, gezondheid en kwaliteit. Dit attest is niet verplicht. Het is een soort kwaliteitslabel, geen verhuurvergunning. U kan een conformiteitsattest aanvragen bij de dienst Wonen. Er volgt dan een onderzoek ter plaatse door een onderzoeker van de dienst Wonen, waarna de burgemeester eventueel het attest aflevert. Een conformiteitsattest is geldig gedurende 10 jaar. Voorlopig worden de attesten gratis afgeleverd. Meer info: www.leuven.be/leven/wonen/huren_ verhuren/conformiteitsattest/index.jsp

Studentenkamers kleiner dan 12 m² Een studentenkamer moet beschikken over een netto vloeroppervlakte van 12 m². Bij de invoering van het Kamerdecreet in 1998 werd op de minimale oppervlaktenorm van 12 m² echter een uitzondering voorzien voor bestaande studentenkamers die kleiner waren dan 12 m² maar groter dan 8 m². Op voorwaarde dat een conformiteitsattest werd aangevraagd of een officiële melding van deze kamers gedaan werd bij de stad vóór 1 september 2001, mochten deze kamers toch nog verhuurd worden aan studenten. Op 11 augustus 2013 zijn het integratiedecreet en -besluit echter in werking getreden. Deze nieuwe Vlaamse wetgeving heeft gezorgd voor een belangrijke wijziging in de oppervlaktenorm voor studentenkamers. Deze kamers mogen enkel verhuurd worden indien ze ononderbroken beschikken over een geldig conformiteitsattest. Bent u eigenaar van studentenkamers met een netto vloeroppervlakte tussen 8 en 12 m² én heeft u voor 1 september 2001 deze kamers gemeld bij de stad of voor deze kamers een conformiteitsattest aangevraagd, dan moest u voor 11 februari 2014 een nieuw conformiteitsattest aanvragen bij de dienst Wonen. Heeft u dit niet gedaan, raden we u aan om contact op te nemen met de dienst Wonen om uw dossier te bespreken. Meer info: www.leuven.be/leven/wonen/ Studentenkamers/

Belasting tweede verblijven Meer info: www.leuven.be/leven/wonen/huren_ verhuren/Belasting_tweede_verblijven/

Brandveiligheid Zie artikel “Brandveiligheid op kot” in deze Kotwijzer

Vlaamse en federale wetgeving Er is eveneens Vlaamse en federale wetgeving van toepassing voor verhuur in Vlaanderen. Deze verplichtingen kan u onder andere vinden via www.leuven.be/leven/wonen/huren_verhuren/ Auteur: Kathleen Lambié, afdelingshoofd Bouwen, Wonen en Milieu, stad Leuven

Wijzigingen modelcontract 2014-2015 Een goede huurovereenkomst afsluiten is erg belangrijk, zowel voor verhuurders als voor huurders. Het modelcontract van de Huisvestingsdienst KU Leuven zorgt voor een goede balans van rechten en plichten tussen huurder en verhuurder. In de editie voor het volgend academiejaar worden een paar wijzigingen aangebracht: 1

1

Tarief belasting tweede verblijven Vanaf 2014 geldt het nieuwe tarief voor de belasting tweede verblijven (€ 90 voor studenten). Dit tarief wordt volgens het gemeentereglement jaarlijks geïndexeerd via volgende formule: Bedrag belasting aanslagjaar X = bedrag aanslagjaar 2014 * index april jaar (X-1) Index april 2013

Van 10 maanden naar vrije keuze In ons nieuwe contract laten we de keuze aan de verhuurder om de huurtermijn in te vullen. Toch blijven we ervoor pleiten om voor 10 maanden te verhuren omdat de meeste studenten slechts 10 maanden (half september tot half juli) op hun kot verblijven. Verhuurders die de vakantiemaanden nuttig willen gebruiken om herstellings- of opfrissingswerken uit te voeren, opteren best voor een 10- of 11-maandencontract. We raden aan om het contract ten vroegste de vrijdag voor de start van het academiejaar te laten aanvangen (zie academische kalender in deze nieuwsbrief), om te voorkomen dat nieuwe huurders in het vaarwater komen van studenten die deelnemen aan de derde examenperiode.

2

3

1 of 2 maanden huurwaarborg Meer en meer verhuurders vragen 2 maanden huurwaarborg. Het modelcontract neemt deze mogelijkheid eveneens op maar dan wel op voorwaarde dat het bedrag op een geblokkeerde rekening wordt gestort conform de wettelijke regel voor contracten bestemd tot hoofdverblijfplaats.

Vanaf begin mei kan u het nieuwe tarief berekenen. De indexen kunnen worden opgezocht op de website van de overheid: http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/ gezondheidsindex/ De modelcontracten zijn voor elk woontype, in het Nederlands en het Engels, elektronisch beschikbaar op www.kuleuven.be/huisvesting, maar blijven natuurlijk ook kosteloos verkrijgbaar bij de Huisvestingsdienst.

Gemiddelde huurprijs 2013-2014 Elk jaar onderzoekt de Huisvestingsdienst de contracten voor studentenkamers en -studio’s. Eén van de gegevens die worden onderzocht is de gemiddelde all-in huurprijs waarbij er een onderscheid wordt gemaakt tussen kamers met basiscomfort (= gemeenschappelijke keuken en sanitair) en kamers met individueel comfort (= een kamer met eigen douche/toilet of eigen keuken). Studio’s zijn woningen met eigen sanitair en eigen keuken. Dit zijn de resultaten: Gemiddelde huurprijs all-in, 10-maandencontract: • kamer met basiscomfort: € 309/maand • kamer met individueel comfort: € 316/maand Gemiddelde huurprijs all-in, 12-maandencontract: • kamer met basiscomfort: € 338/maand • kamer met individueel comfort: € 450/maand • studio: € 478/maand

Nieuw verhuurseizoen – nieuwe look! Studenten kunnen vanaf dit jaar een kot zoeken in een volledig opgefriste en vernieuwde Kotwijs-databank! Op vraag van studenten en verhuurders wordt vanaf nu de mogelijkheid geboden om foto’s toe te voegen. Uw aanbod voor volgend academiejaar is traditiegetrouw zichtbaar vanaf 1 juni maar vanaf 1 mei kan u reeds zelf uw gegevens updaten en dus ook foto’s uploaden. Dit kunnen bv. foto’s zijn van de voorgevel van het huis, de gemeenschappelijke keuken, het (gemeenschappelijk) sanitair en van enkele representatieve kamers. U kiest zelf het aantal foto’s, maar met een maximum van 14.

Samenwerking met onze dienst zichtbaar in Leuvense straatbeeld! Wij vinden het belangrijk dat studenten en ouders weten dat u met onze dienst samenwerkt. Niet alleen terwijl zij thuis Kotwijs raadplegen achter hun PC, maar evengoed wanneer ze al koten-zoekend door de stad kuieren. Daarom kan u vanaf 1 juni een herkenbaar document voor uw raam plaatsen waarop onze samenwerking in de verf gezet wordt. Op dit document staat een QR-code die studenten kunnen scannen met hun smartphone of tablet. Hierdoor krijgen ze terwijl ze voor uw studentenhuis staan, toegang tot Kotwijs en dus ook tot de gegevens van de beschikbare kamer(s) in dat pand. Ze zijn dus goed geïnformeerd alvorens ze bij u aanbellen of een afspraak maken. Voor verhuurders die meerdere studentenhuizen hebben: elk huis heeft zijn eigen QR-code. Het herkenbaar document met de code kan u, in de vorm van een pdf, zelf afdrukken vanaf 1 juni d.m.v. uw login en wachtwoord. Het is uiteraard de bedoeling dat u het document weghaalt zodra uw laatste kamer verhuurd is, zoals u op dat moment ook de kamers in Kotwijs op verhuurd plaatst of ons laat weten dat alles verhuurd is.

Goed om weten ACADEMISCHE KALENDER 2014-2015

Een studentenhuis zonder drempels

Maandag 15 september 2014 Start academiejaar Lemmensinstituut

• Voor doven en slechthorenden kan men een optische deurbel plaatsen (belindicatie met belgeluid en flitslicht). Bovendien bestaan er trilmatrassen die aangesloten kunnen worden op het brandalarm.

Maandag 15 september 2014 Start academiejaar KHLeuven Maandag 22 september 2014 Start academiejaar KU Leuven en Groep T

• Voor mensen met loopmoeilijkheden kan een deuropener met drukknop en een handgreep langs de gang-muur een grote hulp zijn.

Zaterdag 20 december 2014 Einde colleges eerste semester en kerstvakantie

• Voor rolstoelgebruikers is de toegankelijkheid iets complexer. In de eerste plaats moeten de deuren en de gang voldoende breed zijn, moeten de deuren vlot open gaan (d.m.v. deuropener met drukknop) en mogen de drempels, opstapjes en niveauverschillen niet te hoog zijn zodat ze kunnen opgevangen worden door een hellend vlak.

Maandag 5 januari 2015 tot en met zondag 11 januari 2015 Blokperiode Maandag 12 januari 2015 Begin eerste examenperiode Zaterdag 31 januari tot en met zondag 8 februari 2015 Lesvrije week

Indien uw huis hieraan al grotendeels voldoet, kunnen verschillende aspecten bijdragen aan een nog betere toegankelijkheid in de ruime zin van het woord: bewegingsruimte in de kamer, eenvoudig te bereiken lichtschakelaars en stopcontacten, lagere deur- en vensterknoppen en eenvoudig te openen kasten.

Maandag 9 februari 2015 Begin tweede semester Zaterdag 4 april tot en met zondag 19 april 2015 Paasvakantie Zaterdag 23 mei tot en met zondag 7 juni 2015 Einde colleges tweede semester en blokperiode

Ook op het vlak van gemeenschappelijk of persoonlijk sanitair kan een eenvoudige beugel naast een toilet en een toegankelijke inloopdouche met een aangepast stoeltje het verschil maken.

Maandag 8 juni 2015 Begin tweede examenperiode Zaterdag 27 juni 2015 Einde tweede examenperiode

In de keuken biedt een verlaagd kookfornuis of kookplaten met daaronder ruimte voor de benen van een rolstoelgebruiker, de mogelijkheid om hun eigen potje te koken. Ook een verlaagde afwasbak zorgt voor een grotere zelfredzaamheid.

Maandag 17 augustus 2015 Start inschrijvingen academiejaar 2015-2016 Maandag 17 augustus 2015 Begin derde examenperiode Zaterdag 5 september 2015 Einde derde examenperiode

SLUITINGSDAGEN HUISVESTINGSDIENST KU LEUVEN • Vrijdag 9 mei 2014

Studiedag Studentenvoorzieningen

• Donderdag 29 mei 2014

O.L.H. Hemelvaart

• Maandag 9 juni 2014

Pinkstermaandag

• Vrijdag 11 juli 2014

Feestdag Vlaamse Gemeenschap

• Maandag 21 juli 2014

Nationale Feestdag

• Vrijdag 15 augustus 2014

O.L.V. Hemelvaart

Er zijn meer en meer studenten met een bepaalde functiebeperking die een geschikt kot zoeken. Sinds vorig jaar heeft u als verhuurder de mogelijkheid om via Kotwijs aan te geven dat u beschikt over één (of meerdere) toegankelijke kamers. Hierdoor krijgen de studenten met een functiebeperking een overzicht van kamers die het hen mogelijk moeten maken om zelfstandig op kot te gaan. Helaas is het aanbod in Leuven voorlopig nog heel beperkt. De volgende tips zijn zeker het overwegen waard:

Vaak gaat het over een reeks relatief kleine aanpassingen waar het er bij verbouwingen of renovatie vooral op aankomt om tijdig te denken aan het optimaliseren van de toegankelijkheid. Auteur: Filip Delie, adviseur Omkaderd Wonen

KU Leuven Studentenvoorzieningen Huisvestingsdienst, Van Dalecollege, Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 LEUVEN tel. + 32 16 32 44 00 • fax + 32 16 32 88 20 • [email protected]

• Maandag 8 september 2014

Leuven Kermis

• Dinsdag 11 november 2014

Wapenstilstand

• Donderdag 25 december tot en met donderdag 1 januari 2015

Website: • www.kotwijs.be

Kerstvakantie

Openingsuren: • tussen 1 juni en 30 september: elke werkdag van 9 u. tot 12 u. en van 14 u. tot 17 u. • tussen 1 oktober en 31 mei: elke werkdag van 14 u. tot 17 u.

• Maandag 2 februari 2015 Patroonsfeest KU Leuven • Maandag 6 april 2015

Paasmaandag

• Vrijdag 1 mei 2015

Dag van de arbeid

COLOFON Redactieadres: Huisvestingsdienst, Van Dalecollege, Naamsestraat 80, 3000 Leuven, + 32 16 32 44 00 • Samenstelling en eindredactie: Adviseurs Huisvestingsdienst KU Leuven • Foto’s: KU Leuven • Vormgeving en zetwerk: Altera • Drukwerk: Drukkerij Artoos, Kampenhout • Verantwoordelijke uitgever: Jan De Vriendt, Naamsestraat 80, 3000 Leuven