HUISVESTINGSDIENST. Op kot in de privé

HUISVESTINGSDIENST

Op kot in de privé www.kotwijs.be 1

Op kot in de privé OP KOT GAAN OF PENDELEN?

1

OP ZOEK NAAR EEN KOT

2

OP KOT IN DE PRIVÉ-SECTOR

3

WANNEER GA JE OP ZOEK

3

EEN HUUROVEREENKOMST AFSLUITEN

7

INFORMATIE, ADVIES EN CONFLICTBEMIDDELING BIJ DE HUISVESTINGSDIENST

16

ANDERE WOONVORMEN

16

AANDACHT VOOR WOONCULTUUR, MILIEU EN MOBILITEIT

18

HUUROVEREENKOMST VOOR STUDENTENKAMER

20

NUTTIGE ADRESSEN

24

www.kotwijs.be Voor info over op kot gaan in een residentie, draai je de brochure om.

Je gaat studeren aan de unief of aan een hogeschool in Leuven. Je hebt je studierichting wellicht al gekozen en misschien is het voor jou ook al duidelijk of je tijdens je eerste jaar al dan niet op kot wil gaan. Ben je er toch nog niet helemaal uit, dan kunnen volgende overwegingen je wellicht helpen bij je keuze. Huur je een kamer voor 11 of 12 maanden dan betaal je niet enkel één of twee maanden meer, maar je betaalt vaak ook maandelijks een hogere huurprijs zonder daarvoor meer comfort te krijgen. Hoeveel kan of wil je besteden aan het huren van een studentenkamer? De gemiddelde huurprijs voor een studentenkamer die je voor tien maanden in de privé-sector huurt, ligt tussen € 250 en € 270. En hoeveel kost je trein- of busabonnement of het verbruik van je auto? Als je met de auto komt, waar ga je die parkeren? Hou er rekening mee dat je je wagen aan de rand van de stad moet zien kwijt te raken. Binnen de ring geldt doorgaans betalend parkeren en in de blauwe zones kan je ten hoogste twee uur aansluitend parkeren.

OP KOT IN DE PRIVÉ? ZOEK OP WWW.KOTWIJS.BE

Op kot gaan of pendelen?

Hoelang doe je erover om van thuis tot aan je leslokalen te geraken? Het traject heen en weer naar Leuven kan vermoeiend en tijdrovend zijn. Wie meer dan een uur onderweg is, gaat beter op kot. Bekijk ook je lessenrooster. Als je veel springuren tussen de lessen hebt, moet je op die momenten ergens naartoe kunnen. Ben jij iemand die dan de bib intrekt? Op kot gaan, is stilaan loskomen van thuis, zelfstandiger worden, je verantwoordelijkheid nemen. Je moet zelf het evenwicht vinden tussen studie en ontspanning. Dat is een hele uitdaging! Je kan op kot in de privé-sector of op kot in een residentie. De overgang van het thuismilieu naar het kotleven verloopt wat minder bruusk als je voor een studentenresidentie kiest. Wonen in Leuven biedt je een venster op de wereld. Je legt er snel contacten met kotgenoten uit andere studierichtingen, uit andere continenten, met andere ideeën en culturen. Dat kan erg boeiend en verrijkend zijn. Maar als jij je thuis beter voelt en daar beter kan studeren, dan is op kot gaan misschien geen goede keuze voor jou.

1 1

Sport- en ontspanningsmogelijkheden zijn er meer dan genoeg in Leuven. Maar misschien hou jij er wel aan om in je sportploeg thuis te blijven trainen? Je merkt het. Op kot gaan of pendelen, het antwoord is niet altijd eenvoudig. Weeg de pro’s en con’s af en probeer dan een juiste beslissing te nemen. Dit deel van de brochure gaat over op kot gaan in de privé-sector. Wil je meer weten over op kot gaan in een residentie, lees dan het andere deel van de brochure.

Op zoek naar een kot In deze brochure zetten wij de huisvestingsmogelijkheden voor studenten die voor ’t eerst hoger onderwijs volgen, op een rijtje. Je zal merken dat er een gevarieerd aanbod is, voor elk wat wils dus. We geven je graag wat tips en suggesties om je te helpen op je zoektocht naar jouw ideale studentenkamer. Je kan alle informatie ook vinden op www.kuleuven.be/huisvesting Voor ouderejaars, dat zijn studenten die al hoger onderwijs volgen, is er de brochure ‘Op kot – na je eerste jaar hoger onderwijs’.

Waar moet je dan vooral op letten? Minimumcomfort, brandveiligheid en hygiëne zijn dingen die onmiddellijk je aandacht vragen. Maar je moet je ook thuis kunnen voelen op je kot en er efficiënt kunnen studeren. Als je graag rustig zit dan huur je geen kamer in de buurt van een dancing, restaurant, café of fakbar. Een geschikte kamer zoeken is niet altijd gemakkelijk, maar we hopen dat deze brochure je wat 'kotwijs' kan maken. Veel succes!

2 2

In Leuven gaan elk jaar ruim 25 000 studenten op kot in de privé-sector. In de meeste huizen vind je een gemengd studentenpubliek uit verschillende studierichtingen van de universiteit en van de hogescholen uit de omgeving. Dat maakt het kotleven vaak erg boeiend. Doorgaans woont de eigenaar niet in het studentenhuis, maar wonen er enkel studenten. Studentenkamers worden in Leuven gewoonlijk gemeubeld verhuurd en zijn gemiddeld 9 tot 12 m2 groot. Op een studentenkamer kan je een wastafel met minstens koud stromend water, een veilige verwarming en ten minste twee stopcontacten verwachten. Keuken, douche(s) en toilet(ten) zijn gemeenschappelijk. De huurprijzen zijn al even gevarieerd als het kameraanbod. De gemiddelde huurprijs voor het academiejaar 2009-2010 ligt tussen € 250 en € 270 per maand, afhankelijk van de grootte en het comfort van de kamer, alle kosten inbegrepen en op basis van een 10-maandencontract.


Op kot in de privé-sector

Wanneer ga je op zoek Het verhuurseizoen voor kamers en studio's bij particulieren start op 1 juni en loopt ononderbroken door tot eind september. Op www.kotwijs.be kan je de gegevens opzoeken van beschikbare kamers en studio’s voor het volgende academiejaar. Vóór 1 juni vind je op Kotwijs het aanbod voor het lopende academiejaar. Het heeft weinig zin om tussen dat kleine aanbod van soms minder aantrekkelijke kamers die het vorige academiejaar niet verhuurd geraakten een kamer te zoeken voor het volgende academiejaar. Snelle beslissers stellen achteraf vaak vast dat ze meer waar voor hun geld hadden kunnen krijgen. Het grootste aanbod vind je begin juli omdat de meeste studenten tot na de examens wachten om te beslissen of ze hun kamer houden.

3 3

Waar en wanneer vind je adressen? Ieder jaar in mei vraagt de Huisvestingsdienst aan de verhuurders welke kamers het volgende academiejaar vrijkomen. De gegevens van de beschikbare studentenhuisvesting kan je vanaf 1 juni bekijken op www.kotwijs.be. In deze zoekrobot vind je alleen aanbiedingen van verhuurders waarmee de Huisvestingsdienst samenwerkt. Het aanbod moet aan bepaalde criteria voldoen inzake comfort en veiligheid, contractkwaliteit en studentvriendelijkheid van de verhuurder. Aanbiedingen die slecht scoren op één of meerdere van deze criteria worden niet opgenomen. Kamers waarvan de Huisvestingsdienst weet dat ze niet meer voldoen aan de geldende normen, worden uit het adressenbestand geweerd. Verhuurders die een beroep doen op de Huisvestingsdienst om hun kamers te verhuren, aanvaarden de bemiddeling van de dienst wanneer er conflicten zijn. Indien je via andere kanalen kamers of studio’s te huur vindt, bvb via de gekende affiche ‘kamer te huur’ of via een andere site dan Kotwijs, doe je er goed aan hierover navraag te doen op de Huisvestingsdienst vooraleer je er gaat huren. Het kan immers gaan om kamers of studio’s die de dienst niet wenst aan te bevelen of zelfs afraadt om te huren. Via Kotwijs kan je zeer gericht naar een kamer zoeken en dat is zeker een voordeel. Door het aankruisen van selectiecriteria die voor jou belangrijk zijn zoals ligging, maximum huurprijs en comfort, krijg je een overzicht van de beschikbare kamers die aan jouw wensen voldoen. Je kan ook detailinformatie van de kamer en het studentenhuis en de contactgegevens van de verhuurder opvragen.

4 4

De kamers die we in ons adressenbestand opnemen worden vaak verhuurd op basis van de modelhuurovereenkomst voor studentenkamers die de Huisvestingsdienst heeft opgesteld. In deze huurovereenkomst worden de rechten en plichten van huurder en verhuurder evenredig verdeeld en wordt er zoveel mogelijk rekening gehouden met de specifieke noden van studenten. Je vindt de tekst van die huurovereenkomst verder in de brochure. Modelhuurovereenkomsten kan je gratis krijgen bij de Huisvestingsdienst of kan je downloaden van onze website. Indien een verhuurder schrappingen of wijzigingen aangebracht heeft aan het modelcontract of een ander contract dan het modelcontract aanbiedt, lees het dan zeer aandachtig na vooraleer je tekent of steek je licht op bij de Huisvestingsdienst wanneer je er vragen bij hebt.


Het bestand wordt continu geüpdatet. Om te vermijden dat de informatie die je opzocht, achterhaald is wanneer je de kamers gaat bekijken, laat je best zo weinig mogelijk tijd tussen het opzoeken van geschikte adressen en het bezichtigen van de kamers.

Waar moet je op letten? Zoeken naar een goed kot vraagt tijd. Je moet immers kunnen vergelijken. Bezoek daarom ten minste 5 studentenhuizen van verschillende verhuurders. Alleen wanneer je meerdere huizen en kamers bezocht hebt, krijg je een behoorlijke kijk op wat er zoal wordt aangeboden op de zeer gevarieerde studentenkamermarkt. Je studentenkamer wordt immers zowat je thuis voor minstens een academiejaar lang. Je moet er goed kunnen studeren en je kunnen ontspannen. De ligging ten opzichte van de leslokalen is van ondergeschikt belang. Met de fiets rijd je in een oogwenk dwars door de stad en het traject Leuven-Heverlee doe je in 10 minuten. Goed wonen, betekent ook dat je een kamer huurt met een degelijk contract en huisreglement. Als er iets fout gaat tijdens je huurperiode, moet je op een goede huurovereenkomst kunnen terugvallen. Daarin moet alles klaar en duidelijk geregeld zijn. We willen je daarom op het hart drukken de huurovereenkomst die je wordt aangeboden zeer grondig te lezen vooraleer je ze ondertekent. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. Een kamer huren met de modelhuurovereenkomst, herkenbaar aan de Sedes van de K.U.Leuven en de verwijzing naar de samenwerking met de hogescholen (zie p. 20) is zeker een goede zaak. Wijzigingen of schrappingen spelen zelden in je voordeel. Artikels in het contract waarin iets gewijzigd of geschrapt is, moeten door beide partijen geparafeerd worden.

5 5

Je laat best alle beloftes op papier zetten om latere discussies te vermijden. Het huisreglement kan beperkingen inhouden op bezoek, verblijf tijdens vakantie, gebruik van douches ... Vraag ernaar en lees het goed na alvorens je je huurovereenkomst ondertekent. De huurprijs die gevraagd wordt, is niet onbelangrijk bij het bepalen van je keuze. Die moet redelijk zijn en in verhouding staan tot het comfort dat wordt aangeboden. Besteed ook aandacht aan de veiligheid in het studentenhuis en in de kamer. Is er een tweede vluchtweg (brandladder, brandtrap ...), zijn de trapleuningen stevig genoeg, zijn er brandblusapparaten, werden de elektriciteitskabels op een professionele manier gelegd, zijn de verwarmingstoestellen veilig ...? Een kamer huren in de onmiddellijke nabijheid van een restaurant, café of fakbar kan voor de nodige geluidshinder zorgen. Een goede geluidsisolatie van de kamer en het huis is dan geen overbodige luxe.

Kopie huurovereenkomst Als je hoger onderwijs volgt in Leuven en een kamer, studio, appartement of een kamer in een gemeenschapshuis huurt, dan vragen we je een kopie van je huurovereenkomst af te geven bij je inschrijving. De inzameling van deze contracten is bedoeld om een studie te maken over de contractkwaliteit. Zo krijgt de Huisvestingsdienst een goed zicht op o.a. de gemiddelde huurprijs en de huurvoorwaarden en probeert ze, waar nodig, betere huurvoorwaarden af te dwingen bij verhuurders. De conclusies uit de contractstudie geven bovendien een belangrijke input voor het bewaken van een goed huisvestingsbeleid. De contractgegevens worden anoniem verwerkt en worden uitsluitend opgenomen in een bestand van de Huisvestingsdienst K.U.Leuven.

6 6

Als je een kamer huurt, dan wordt dat vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. Elke huurovereenkomst is geldig zodra huurder en verhuurder ze getekend hebben. Een contract voortijdig verbreken is heel moeilijk. Lees het daarom zeer aandachtig door vooraleer je het ondertekent. Een huurovereenkomst voor een studentenkamer of –studio, valt onder het gemeen huurrecht (artt. 1708 tot 1762bis BW) dat de huur regelt van woongelegenheden waar huurders zich niet domiciliëren. Het gemeen huurrecht omvat vooral regels van aanvullend recht. Dat betekent dat deze regels van toepassing zijn op een schriftelijke huurovereenkomst voor zover er daarin niet van wordt afgeweken. Is dit wel het geval, dan zijn die contractuele bepalingen bindend voor beide partijen. Sommige wetsartikels zijn echter van dwingend recht. Hiervan kan contractueel niet afgeweken worden. Indien huurovereenkomsten toch bepalingen bevatten die strijdig zijn met de regels van dwingend recht, dan worden deze bepalingen als ongeschreven beschouwd. Dit betekent nochtans niet dat de ganse huurovereenkomst nietig wordt. Het is erg belangrijk om een goede huurovereenkomst af te sluiten waarin alles duidelijk geregeld wordt. In de praktijk is het de verhuurder die de contractinhoud bepaalt en niet zelden wordt een contract in zijn voordeel opgesteld.

Onderhandelen over de contractinhoud kan soms, wanneer er een duidelijk overaanbod op de markt is, maar meestal is het contract voor de huurder gewoon te nemen of te laten. De Huisvestingsdienst biedt gratis modelhuurovereenkomsten aan voor iedere woonvorm. Hierin worden de rechten van de huurder zo goed mogelijk gewaarborgd en de plichten van huurder en verhuurder evenredig verdeeld.

De huurperiode


Een huurovereenkomst afsluiten

De begin- en einddatum van de huurtermijn moet duidelijk uit de huurovereenkomst blijken. In Leuven kan je een studentenkamer huren voor 10, 11 of 12 maanden. Je mag de kamer tijdens die periode ononderbroken gebruiken. Je huurt best een kamer voor 10 maanden omdat die termijn overeenkomt met de duur van het academiejaar en je je kamer doorgaans niet nodig hebt in de zomervakantie. Huur je een kamer voor 12 maanden, dan kan het zijn dat je niet het volledige huurgenot hebt van het gehuurde goed tijdens de zomermaanden. Verhuurders maken van die periode nog al eens gebruik om hun studentenhuis op te frissen of om er werken uit te voeren. In dat geval worden hierover best duidelijke en schriftelijke afspraken gemaakt.

7 7

Het modelhuurcontract voor een studentenkamer voorziet een huurperiode van 10 maanden die een aanvang neemt op 20 september, d.i. na de derde examenperiode en voor de start van het academiejaar. Zoals gezegd, is het zeer moeilijk om een huurovereenkomst voor de einddatum te verbreken. Dat kan alleen wanneer dit in de huurovereenkomst voorzien is én wanneer men voldoet aan de voorwaarden die daaraan verbonden worden. Heel wat huurovereenkomsten bieden die mogelijkheid niet. De huurder blijft dan in principe gebonden tot het einde van de overeenkomst. Het modelcontract geeft de huurder wel de mogelijkheid tot voortijdige beëindiging van de overeenkomst in enkele welbepaalde gevallen.

De huurprijs en de kostenberekening De huurprijs wordt in de huurovereenkomst bepaald en mag niet verhoogd worden gedurende de huurperiode. Alleen wanneer er een nieuwe huurovereenkomst wordt afgesloten tussen huurder en verhuurder, kan de verhuurder de huurprijs aanpassen. Hier geldt geen enkele wettelijke beperking en de verhuurder is evenmin verplicht zijn prijsstijging te verantwoorden. Een huurder is verplicht het huurgeld tijdig te betalen. Vaak wordt contractueel bepaald dat dit binnen de 5 kalenderdagen na het begin van de huurmaand moet gebeuren.

8 8

Je doet er goed aan van iedere betaling het bewijs te bewaren. Studenten die moeilijkheden hebben om de huur te (blijven) betalen, kunnen contact opnemen met de Huisvestingsdienst om een oplossing te zoeken. In de huurovereenkomst wordt best duidelijk omschreven welke kosten in de huurprijs begrepen zijn en welke kosten apart aangerekend worden. Indien dat niet het geval is, geldt het wettelijk principe dat alle kosten en lasten die verbonden zijn aan de eigendom van de woning of die ten behoeve van de verhuring gemaakt worden zoals onroerende voorheffing, gemeentebelasting, brandveiligheid, kosten voor de syndicus ..., voor de verhuurder zijn. Kosten en lasten die verbonden zijn aan het gebruik van de woning zoals energieverbruik, abonnementsgeld voor internet ..., zijn ten laste van de huurder. De huurovereenkomst kan echter voorzien dat alle kosten en lasten gedragen worden door de huurder. In huurcontracten voor studentenkamers kan de betaling van kosten op verschillende manieren geregeld worden. De meest eenvoudige formule, de all-inhuurprijs, heeft het voordeel dat beide partijen vooraf duidelijk weten welk bedrag er per maand moet betaald worden. Meer- of minverbruik van energie wordt niet in rekening gebracht. Als het contract bepaalt dat kosten voor elektriciteit, verwarming, water ... niet in de huurprijs begrepen zijn, moet het duidelijk zijn op welke manier die kosten berekend worden.

De verdeelsleutel (de manier waarop de verhuurder de kosten wenst te verdelen onder de huurders) moet duidelijk in de huurovereenkomst worden opgenomen. Sommige verhuurders werken met een semi-forfait. Dat betekent dat een verhuurder de (energie)kosten tot een bepaald plafond in de huurprijs of in een vast bedrag per maand voorziet. Wordt dat plafond overschreden dan wordt de meerkost aangerekend aan de huurders. Op deze manier kan een verhuurder zich indekken tegen plotse energieprijsstijgingen van bvb. mazout of tegen een buitengewoon hoog verbruik. Ook in dit geval moet de verhuurder op dezelfde manier als bij het betalen van een voorschot zijn eindafrekening maken en heeft de huurder recht op inzage in de facturen. Indien de werkelijke kosten lager liggen dan het afgesproken semi-forfait, wordt er echter geen afrekening gemaakt en krijgt de huurder het teveel betaalde niet terug.


Wordt er per maand een forfaitair bedrag aangerekend voor de kosten, dan verandert dat bedrag niet gedurende de huurperiode en volgt er ook geen eindafrekening op het einde van de huurtermijn. Vele huurcontracten stellen dat de huurders maandelijks een voorschot op de energiekosten moeten betalen, samen met de huur. Heeft elke kamer een eigen elektriciteits- en gasteller, dan noteert de huurder samen met de verhuurder de meterstand bij het begin en op het einde van de overeenkomst. Op het einde van de huurperiode wordt de definitieve afrekening gemaakt. De verhuurder moet je een correcte, duidelijke en gedetailleerde afrekening van de kosten bezorgen. De kosten die aangerekend worden moeten immers met de werkelijke uitgaven overeenstemmen. Je hebt als huurder recht op inzage in de facturen van de energieleveranciers. Het verschil tussen de werkelijke kosten en de reeds betaalde voorschotten wordt op het einde van de huur teruggestort of bijgevraagd. Als een gespecialiseerde firma een warmtekostenverdeler voor de verwarming plaatste, maakt die firma ook de berekening van de kosten. Dat ontslaat de verhuurder echter niet van zijn verplichting om de facturen voor te leggen. Het voordeel van individuele tellers is dat de huurder, naast het verbruik van de gemeenschappelijke ruimtes, enkel zijn verbruikte eenheden betaalt. Als je zuinig bent, loont dat. Zijn er geen individuele meters, dan verdeelt de verhuurder de kosten evenredig over de bewoners van het huis.

Om onaangename verrassingen bij de eindafrekening te vermijden, worden bijkomende kosten best contractueel vastgelegd. Studenten die een eigen koelkast of andere elektrische toestellen meebrengen die niet tot de standaarduitrusting van de kamer behoren en waarover niets in de huurovereenkomst geregeld is, zullen een extra bijdrage voor het verbruik moeten betalen.

9 9

Eventuele bijkomende kosten: • elektriciteit (standaarduitrusting) ± € 14 per maand • verwarming ± € 26 per maand • water ± € 7 per maand • gemeentetaks € 75 per jaar € 50 voor beursstudenten • abonnement KotNet ± € 200 voor een individueel abonnement ± € 300 voor een collectief abonnement • brandverzekering • eigen tafelkoelkast op de kamer ± € 4 per maand (tenzij contractueel anders bepaald) De kosten voor je KotNetabonnement kunnen nogal verschillen. Veel hangt af van het soort abonnement (individueel of collectief) en met hoeveel je een collectief abonnement deelt. Informeer je dus bij je verhuurder zodat je niet voor verrassingen komt te staan. De verhuurder kan je ook een bijdrage in de brandverzekering aanrekenen. De polis van de verhuurder wordt ongeveer 20% duurder wanneer hij een ‘verzekering voor rekening van de huurder’ erin laat opnemen. Die meerkost kan verdeeld worden onder alle huurders.

Spring zuinig om met energie Het is duidelijk dat energiekosten moeilijk in te schatten zijn. Er zijn immers heel wat factoren die deze kosten kunnen beïnvloeden zoals isolatie, grootte en ligging van de kamer, soort verlichting, soort verwarming, enz. De cijfers die we hier geven, zijn gemiddelden. Ze moeten daarom aangepast worden bij plotse prijsschommelingen. Hoe het prijskaartje voor je energiekosten er zal uitzien, kan je voor een deel zelf bepalen. Je kan de verwarmingskost drukken door ervoor te zorgen dat je verwarmingstoestel optimaal werkt. Zorg ervoor dat het niet afgedekt wordt zodat de warmte zich kan verspreiden. Eén graadje minder voel je amper, behalve aan je rekening. Ook je elektriciteitsverbruik kan je laag houden zonder daarom aan comfort in te leveren. Een screensaver op je pc is best leuk, maar verbruikt veel energie. Je kan beter je computer op stand-by zetten en je scherm uitschakelen. En wanneer je voor langere tijd weggaat, zet je pc dan uit. Hetzelfde geldt voor randapparatuur zoals je printer, scanner, geluidsboxen ... Vaak staan deze toestellen er werkloos bij en verbruiken nodeloos energie. Schakel de toestellen die je niet gebruikt uit, zij verbruiken ook energie in stand-by. Kies gerichte verlichting in plaats van indirecte en gebruik spaarlampen waar mogelijk.

1010

De huurwaarborg Hoewel het niet wettelijk verplicht is, vraagt een verhuurder doorgaans een huurwaarborg. Verhuurders van studentenkamers die geen waarborg vragen, zijn een uitzondering. Meestal is de waarborg gelijk aan één maand huur. De Huisvestingsdienst wilt geen aanbod opnemen in Kotwijs waarvan het bedrag van de huurwaarborg hoger is dan twee maanden huur. Meer en meer verhuurders vragen ook een sleutelwaarborg. Het moet duidelijk in de huurovereenkomst omschreven zijn hoeveel de waarborg bedraagt en op welke manier die som moet betaald worden. Het staat de verhuurder vrij te kiezen voor een contante betaling van de waarborg (vraag een ontvangstbewijs!) of voor een storting op zijn rekening. In dat geval heb je als huurder geen recht op de intresten op deze som. Sommige verhuurders laten hun huurders toe de waarborgsom op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening te storten zoals dat verplicht is voor huurovereenkomsten van gedomicilieerde huurders waarop de Woninghuurwet van toepassing is.

Ook al is dit niet verplicht voor studentenkamers, toch pleit de Huisvestingsdienst voor deze laatste mogelijkheid. De intresten worden dan ten voordele van de huurder gekapitaliseerd. Discussies over de eindafrekening en de terugbetaling van de huurwaarborg worden sneller opgelost omdat geen van beide partijen er belang bij heeft dat het geld geblokkeerd blijft. De bankinstellingen hebben standaarddocumenten waarmee zo’n geblokkeerde en geïndividualiseerde rekening op een zeer eenvoudige manier kan geopend worden. Je mag de waarborg niet gebruiken om je laatste maand huur mee te betalen. Een huurwaarborg dient tot vergoeding van de schade aan het gehuurde goed die jij, of een derde aan wie je de toegang tot het studentenhuis verleende, hebt toegebracht. Op het einde van de overeenkomst, maar pas nadat je de sleutels hebt afgegeven (tegen ontvangstbewijs!) en nadat er vastgesteld is dat je niets beschadigd hebt en jij aan al je huurdersverplichtingen hebt voldaan, moet de verhuurder je binnen een redelijke termijn (één maand) de volledige waarborgsom terug betalen. Nochtans moet de verhuurder de kans krijgen om de definitieve afrekening van de energiekosten te maken.


Schakel de verlichting uit wanneer je weggaat. Dat geldt eigenlijk voor alles: niet nodig? Uit! Dit is niet alleen goed voor je portemonnee maar ook voor het milieu. Meer tips voor rationeel energiegebruik op kot vind je op www.kuleuven.be/studenten/ milieu/index.html.

1111

De plaatsbeschrijving

De gemeentetaks

Het opmaken van een beginplaatsbeschrijving is wettelijk verplicht. Een plaatsbeschrijving is enkel geldig als ze door huurder en verhuurder samen opgesteld en ondertekend wordt. Ze moet heel nauwkeurig en gedetailleerd de toestand weergeven van de gordijnen, het behang, de vloerbekleding, de meubels, de verwarmingsapparatuur, de stopcontacten en dergelijke. Worden er na het opmaken van de plaatsbeschrijving belangrijke wijzigingen in de kamer aangebracht of ontdekt de huurder een verborgen gebrek, dan wordt best een bijvoegsel opgemaakt. Op het einde van de overeenkomst maken huurder en verhuurder een eindplaatsbeschrijving op. De verschilpunten tussen de eerste en de tweede plaatsbeschrijving bewijzen de schade waarvoor de huurder aansprakelijk is. Voor schade veroorzaakt door ouderdom of overmacht is de student niet aansprakelijk.

Het stadsbestuur van Leuven heft een gemeentebelasting op het verhuren van studentenkamers en woningen aan niet-inwoners van de Stad. Die taks kan jaarlijks herzien worden. Voor het academiejaar 2009-2010 bedraagt ze € 75. De verhuurder betaalt de taks aan de stad, maar kan het bedrag aanrekenen aan de huurder als dat zo in het contract bepaald is. In dat geval betalen beursstudenten € 25 minder als ze voor 30 juni van het jaar waarop de belasting betrekking heeft een bewijs van hun studietoelage, liefst via de verhuurder, aan de dienst Financiën van de Stad bezorgen.

Zonder eindplaatsbeschrijving heeft een beginplaatsbeschrijving geen waarde. Wanneer er geen (eind)plaatsbeschrijving wordt opgemaakt, geldt het wettelijk vermoeden dat de huurder het gehuurde goed achterlaat in dezelfde toestand als bij het begin van de overeenkomst. De verhuurder mag wel met alle middelen bewijzen dat er schade aangebracht werd door de huurder.

1212

De brandverzekering Huur je een kamer, dan ben je volgens artikel 1733 BW aansprakelijk voor de gevolgen van brand, waterschade of ontploffing in het gehuurde goed, behalve bij overmacht of door schuld van derden. Dat risico dek je met een verzekering tegen brand, ontploffing en waterschade. Aangezien de verhuurder verzekerd is voor hetzelfde gebouw, kan hij de schaderisico’s voor de huurder bij brand laten verzekeren in zijn eigen brandverzekeringspolis door er een ‘verzekering voor rekening van de huurder’ in te laten opnemen.

Het komt meer en meer voor dat de huurdersrisico’s van studenten gedekt worden via de brandverzekeringspolis van hun ouders. Omdat niet alle polissen dezelfde waarborgen bieden, is de ‘verzekering voor rekening van de huurder’ geen overbodige luxe. Alleen wanneer alle huurders via dezelfde polis verzekerd zijn, heeft de verhuurder namelijk de garantie dat het risico van elke student in dezelfde mate gedekt is. De huurder kan ook zelf een verzekering afsluiten en met een individuele polis het risico dekken. Als je student bent, zijn je persoonlijke bezittingen (pc, muziekinstallatie, boeken ...) meestal verzekerd via de brandverzekeringspolis van je ouders. Als de polis van je ouders dat risico niet dekt en de waarde van je persoonlijke goederen hoog genoeg is, doe je er goed aan zelf een verzekering af te sluiten.

De registratie De registratie van een huurcontract heeft niets te maken met het afgeven van een kopie van je contract bij de inschrijving. De registratie is een fiscale verplichting die uitsluitend op de verhuurder rust. Er moeten twee exemplaren van de huurovereenkomst aangeboden worden op de registratiekantoren op de Philipssite binnen de twee maanden na het ondertekenen ervan. De registratie is gratis. Het niet of laattijdig registreren van de huurovereenkomst wordt beboet met € 25.


De verzekeringsmaatschappij dekt dan de huurdersaansprakelijkheid van de student en het verhaal van derden (bvb de schade aan de inboedel van kotgenoten). Deze formule verdient de voorkeur omdat ze ook het derdenverhaal dekt. De verhuurder betaalt in dat geval een hogere premie voor zijn polis, maar kan die meerkost op de huurder verhalen. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt over deze meerkost, of deze begrepen is in de huurprijs of apart wordt aangerekend.

Ook de huurder mag het initiatief nemen om zijn contract te laten registreren, maar hij kan niet beboet worden als hij dat niet of laattijdig doet. De huurder heeft immers ook belang bij een geregistreerd contract omdat derden het dan ook moeten respecteren (het contract is tegenstelbaar). Dat kan bijvoorbeeld van belang zijn wanneer de verhuurder het huis verkoopt. Een geregistreerd contract is bindend voor de nieuwe eigenaar.

1313

Comfort en veiligheid De Vlaamse overheid legt via het Kamerdecreet normen op voor kwaliteit en veiligheid in studentenkamers. Een studentenkamer moet over voldoende en veilige elektriciteitsinstallaties en verwarming beschikken en moet een rechtstreeks buitenraam hebben van minstens 1 m2 dat open kan. Elk studentenhuis dient per groep van tien studenten een douche te hebben en per groep van zes studenten een toilet. Iedere huurder moet over een gemeenschappelijke of individuele kookgelegenheid beschikken. Het stadsbestuur van Leuven legt aan elke verhuurder bepaalde verplichtingen op inzake veiligheid en hygiëne van studentenkamers. De verhuurders wordt ook gevraagd een veiligheidsvoorschrift op te hangen in elke kamer en op zichtbare plaatsen in het studentenhuis. De huurders moeten die voorschriften naleven.

Het rustig genot De verhuurder hoort aan de studenten het rustig genot van hun kamer te waarborgen. Bovendien moet hij de privacy van zijn huurders respecteren. Hij heeft enkel toegang tot de kamer wanneer hij de toestemming van de huurder heeft. Slechts in dringende gevallen (bvb bij brand of zeer dringende herstellingswerken die niet kunnen wachten tot op het einde van de huurovereenkomst) mag de verhuurder zonder toestemming van de huurder op de kamer komen. 1414

Dit recht van rustig genot van de huurder houdt evenzeer een verplichting voor de huurder in. De huurder moet de rust van zijn medebewoners, de verhuurder en de buren respecteren.

Onderverhuring of inwoning In huurovereenkomsten voor studentenkamers wordt onderverhuring en huuroverdracht zo goed als altijd verboden behoudens schriftelijk akkoord van de verhuurder. Een studentenkamer huur je immers voor persoonlijk gebruik. Je mag dus niemand laten inwonen of de kamer onderverhuren, tenzij met uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de verhuurder. In de modelhuurovereenkomst wordt een uitzondering gemaakt voor studenten die deelnemen aan een studieuitwisselingsprogramma of die een stage moeten volbrengen. Zij mogen hun kamer wel onderverhuren maar zij moeten de adres- en contactgegevens van hun onderhuurder aan de verhuurder bezorgen.

Het einde van het huurcontract en de derde examenperiode Het huurcontract eindigt automatisch op de einddatum en is niet stilzwijgend verlengbaar. De studenten moeten hun contract dus niet opzeggen, maar ze moeten de verhuurder wel duidelijk meedelen of ze de kamer het volgend academiejaar willen houden of niet.

In die nieuwe huurovereenkomst kunnen nieuwe afspraken vastgelegd worden, bvb een andere huurprijs. Op het einde van de overeenkomst moet de huurder de kamer ontruimen en de sleutels aan de verhuurder geven (tegen ontvangstbewijs!), ook al wilt de huurder de kamer huren voor de derde examenperiode. Worden daarover andere afspraken gemaakt, dan worden die best op papier gezet en ondertekend door zowel huurder als verhuurder. De verhuurder moet de terugbetaling van de waarborg regelen na het einde van de huurperiode. Let op: in uitzonderlijke gevallen bepalen contracten dat de huurder zijn kamer of studio voor het einde van de huurperiode aangetekend moet opzeggen, zoniet wordt de huurovereenkomst verlengd. In de modelhuurovereenkomst wordt voorzien dat in geval de student in de derde examenperiode examens aflegt die betrekking hebben tot zijn studiecontract, hij het recht heeft over een gelijkwaardige kamer te beschikken vanaf vijf dagen voor het eerste examen tot de dag na het laatste examen. De student moet de verhuurder voor 15 juli wel meedelen of hij een kamer wilt huren voor deze periode. De periode waarin de huurder de kamer wenst te huren, moet aaneensluitend en minimum 1 week zijn.

Per begonnen week betaalt hij hiervoor een weekhuur van ten hoogste 1/4 van de maandelijkse huurprijs en energiekosten. Wil de huurder om andere redenen of voor een langere periode in de zomervakantie over zijn kamer beschikken, dan kan hij – mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder – de kamer huren, eveneens tegen een weekvergoeding van ten hoogste 1/4 van de maandelijkse huurprijs en energiekosten.

Het binnenhuisreglement Vaak worden praktische afspraken in een huisreglement opgenomen. Het binnenhuisreglement vult de huurovereenkomst aan en heeft dezelfde waarde als de huurovereenkomst op voorwaarde dat de student de kans gehad heeft om het te lezen voor hij het contract ondertekende of op voorwaarde dat er in het contract duidelijk naar verwezen wordt.


Wil de huurder blijven, dan moet er een nieuw huurcontract opgemaakt en ondertekend worden.

Het reglement kan de bezoekuren, het gebruik van de douches en het verblijf tijdens weekends, vakanties of derde zittijd beperken. Lees dus alles aandachtig na, ook de kleine lettertjes, voor je je handtekening plaatst. Wanneer er tegenstellingen zijn tussen het huisreglement en de huurovereenkomst, dan primeert de huurovereenkomst. Aanpassingen aan het huisreglement na de ondertekening van het contract of het huisreglement zijn niet geldig.

1515

Informatie, advies en conflictbemiddeling bij de Huisvestingsdienst Je kan op de Huisvestingsdienst terecht voor allerhande informatie rond studentenhuisvesting: huurwetgeving, contractinhoud, brandveiligheid, wettelijke normen in verband met de kwaliteit van studentenkamers, kamermarkt ... Heb je tijdens of na de huurperiode problemen, ga er dan om raad. De Huisvestingsdienst bemiddelt bij conflicten of misverstanden tussen huurder en verhuurder. In de meeste gevallen leidt die bemiddeling tot een verzoening. Indien er echter geen compromis wordt bereikt, dan kan de vragende partij zich tot de Vrederechter wenden. De dienstverlening van de Huisvestingsdienst is gratis.

Andere woonvormen In Leuven kan je als student ook op kot in een appartement of een gemeenschapshuis. Deze woonvormen zijn echter minder geschikt voor eerstejaarsstudenten. Je draagt er als huurder immers een grotere verantwoordelijkheid. Zo moet je zelf zorgen voor het abonnement bij water- en energieleveranciers, een degelijke brandverzekering, het onderhoud van de woning en vaak ook voor de inrichting. Het zijn daarom doorgaans ouderejaarsstudenten die al wat ‘kotervaring’ hebben opgedaan die voor deze woonvormen kiezen. Ook wonen op een studio is voor een eerstejaars niet evident. Meestal is er in het gebouw geen gemeenschappelijke ruimte voorzien waar studenten en/of andere huurders kunnen samen komen.

1616

Studio’s Een studio is een zelfstandige woning, heeft dus een eigen kookhoek, wc en douche en wordt gewoonlijk gemeubeld verhuurd. Meestal is een studio niet veel groter dan een gewone studentenkamer. Omwille van het individueel comfort ligt de huurprijs een stuk hoger: gemiddeld zo'n € 400 per maand, exclusief energiekosten. Studio’s worden voor 12 maanden verhuurd. Er bestaan ook tweepersoonsstudio’s. Soms betekent dit dat er in dezelfde ruimte een tweepersoons- in plaats van een éénpersoonsbed staat, wat het geheel nog compacter maakt. De huurprijs van tweepersoonsstudio’s ligt natuurlijk hoger. We willen er wel op wijzen dat deze woonvorm niet ideaal is voor studenten. Met z'n tweeën koken, eten, studeren, slapen, bezoek ontvangen, muziek beluisteren ... in een heel kleine ruimte, kan de goede verstandhouding wel eens op de proef stellen.


Het gemis aan sociaal contact met kotgenoten valt vele eerstejaars zwaar, vooral tijdens blok- en examenperiodes. Slechts 15 % van alle kotstudenten kiest voor een studio.

Gemeenschapshuizen Een gemeenschapshuis is een huis dat integraal door een groep studenten – meestal ouderejaars – gehuurd wordt. Eén hoofdhuurder sluit een huurcontract af met de eigenaar en verhuurt zelf de kamers aan vrienden of medestudenten. Zowel de huur als de kosten worden verdeeld onder alle bewoners zonder dat iemand er winst of voordeel uit haalt. Vooral oudere huizen die vaak aan een opknapbeurt toe zijn of die niet voldoende veilig en hygiënisch zijn, worden op die manier verhuurd. Wonen in een gemeenschapshuis vergt vooral van de hoofdhuurder heel wat engagement en zelfstandigheid. Contracten worden voor 12 maanden afgesloten.

Themahuizen In een themahuis werk en leef je een jaar lang samen met je kotgenoten rond een bepaald thema. Je zet in kotverband activiteiten op rond thema’s zoals eerlijke handel en solidariteit, duurzame ontwikkeling en ontwikkelingssamenwerking. De adviseurs voor wooncultuur, milieu en mobiliteit coördineren deze Leuvense themahuizen.

1717

Aandacht voor wooncultuur, milieu en mobiliteit Je kon in deze brochure al wat lezen over de aandacht voor wooncultuur in residenties. Het is immers belangrijk dat je je op kot thuis kan voelen. Maar jij draagt zelf ook bij aan de woonsfeer op je kot, of je nu in een residentie woont of gewoon bij particulieren. Door een babbel met je kotgenoten, door samen te kokkerellen of samen naar de film of naar theater te gaan, door aandacht te hebben voor veiligheid en milieu ... Sommige studentenhuizen hebben hun eigen website of hun jaarlijkse kotfuif. Af en toe een praatje maken met je buren – Leuvenaars – kan je kotleven ook aangenamer maken. Zo blijf je als kotstudent geen anonieme buur. Je kan bovendien vast op meer begrip rekenen tijdens examenperiodes en zowel jij als je buur kunnen al eens op elkaar beroep doen en een burendienst vragen. Duurzaamheid op kot is geen eenvoudige zaak. Iedereen produceert afval en verbruikt water en energie. Het voorkomen en sorteren van afval, het spaarzaam omgaan met water en energie, vergt goede afspraken tussen kotgenoten en vraagt wat moeite. De adviseurs wooncultuur, milieu en mobiliteit van de Huisvestingsdienst bieden je allerlei info en stimulansen aan om aan wooncultuur en duurzaamheid te werken. Zij zijn ook een aanspreekpunt voor eigen initiatieven. Experimenten zoals composteren op kot, energiebesparingscompetities, samen koken met de groentetas, kortom 'goede praktijken van wooncultuur' worden door hen ondersteund. De adviseurs organiseren zelf ook groene, sociale en fair trade acties. Zij richten zich met informatie en activiteiten zowel tot universiteits- als tot hogeschoolstudenten. In Leuven geraak je het snelst op je bestemming met je fiets, te voet of met de bus. Zacht weggebruik wordt actief gepromoot door o.a. de fietsherstelplaats en de verhuurdienst van VELO. Autogebruik in de binnenstad raden we sterk af. Je bent trager op je bestemming, het is moeilijk om een parkeerplaats te vinden, je betaalt er veel voor en je vervuilt het milieu. Op de mobiliteitssite van de K.U.Leuven vind je alle informatie over hoe je met het openbaar vervoer Leuven kan bereiken, maar ook over andere vervoersmogelijkheden. Surf of fiets naar www.kuleuven.be/mobiliteit.

1818

Voor de pendelstudenten zijn er de Schooltreinkaart en de Buzzy Pazz van De Lijn. De K.U.Leuven, de hogescholen en de Stad Leuven bieden de Leuvense studenten bovendien een gratis buspas aan voor de verplaatsingen binnen de stadszone van Leuven. Adviseurs voor wooncultuur, milieu en mobiliteit Studentenvoorzieningen K.U.Leuven Huisvestingsdienst Naamsestraat 80 bus 5415 3000 Leuven 016 32 93 01 en 016 32 93 02 fax 016 32 88 20


Wie als kot- of pendelstudent reist, kan van verschillende voordeeltarieven gebruikmaken. Zo is er voor de kotstudenten de Campuskaart van de NMBS, goed voor tien ritten tussen thuis en Leuven. Reis je maar 1 keer per maand tussen thuis en je kot, of op andere trajecten? Dan is de Go-pass de beste formule.

19 19

Huurovereenkomst 2010-2011

HUUROVEREENKOMST

K.U.LEUVEN STUDENTENVOORZIENINGEN HUISVESTINGSDIENST VAN DALECOLLEGE NAAMSESTRAAT 80 BUS 5415 3000 LEUVEN 016 32 44 00

STUDENTENKAMER ACADEM I EJAAR 2010-2011

DE HUISVESTINGSDIENST VAN DE K.U.LEUVEN STELT DIT MODELCONTRACT TER BESCHIKKING VAN VERHUURDERS. DOOR HET GEBRUIK ERVAN AANVAARDT DE VERHUURDER DE BEMIDDELING VAN DE HUISVESTINGSDIENST BIJ PROBLEMEN M.B.T. DEZE HUUROVEREENKOMST.

Vervolledig de tekst, kruis aan wat van toepassing is, schrap wat niet van toepassing is

Tussen de ondergetekende partijen: ENERZIJDS naam en voornaam .............................................................................................................................................................................................. straat, nr. ................................................................................................. postcode, gemeente ..................................................................... telefoon/gsm ........................................................................................... e-mailadres ...................................................................................... verder genoemd de VERHUURDER en ANDERZIJDS naam en voornaam .............................................................................................................................................................................................. student aan

K.U.Leuven KHLeuven – departement ECHO DLO Groep T

Lemmensinstituut

SSH

G&T

andere: .....................................................................................................

studentennummer: .............................. met als hoofdverblijf straat, nr. ................................................................................................. postcode, gemeente ..................................................................... telefoon/gsm ........................................................................................... e-mailadres ...................................................................................... verder genoemd de HUURDER wordt overeengekomen wat volgt:

Art. 1. De verhuurder geeft in huur een studentenkamer, bestemd voor bewoning door één persoon, gelegen: straat en huisnummer .................................................................................................. , gemeente ............................................................... , voorkant achterkant zijkant van het gebouw op de ................. verdieping/gelijkvloers, met kamernummer .............. , voor de periode van het studieverblijf gedurende het academiejaar 2010-2011. De kamer kan enkel gebruikt worden als studieverblijf. Het is de huurder niet toegestaan er zijn hoofdverblijf te nemen. Indien de huurder de bestemming van het goed wil wijzigen, moet hij daartoe de uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder hebben.

Art. 2. In het gehuurde goed is voorzien: In de kamer bed matras matrasbeschermer bureau tafel stoel zetel boekenrek kleerkast andere meubels: ...................................................................................... koud water warm water douche toilet kookgelegenheid internet via KotNet of ....................................... telefoonaansluiting tv-aansluiting andere: ........................................................................................................................................................................... Gemeenschappelijk douche toilet ingerichte keuken living fietsenbergplaats telefoonaansluiting tv-aansluiting andere: ........................................................................................................................................................................... Verwarming centrale verwarming luchtdicht gastoestel elektrische verwarming Art. 3. TERMIJN - De kamer wordt verhuurd voor de periode van een academiejaar. De huurperiode is tien maanden, neemt een aanvang op 20 september 2010 en eindigt op 19 juli 2011. ste Een huurmaand begint op de 20 van een kalendermaand. een korte studieperiode/stage. De huurperiode is ............... maanden, neemt een aanvang op .................................... en eindigt op ......................................... In dit geval begint de huurmaand op de aanvangsdag van het contract. De huurder mag ononderbroken beschikken over het goed gedurende de duur van de overeenkomst. Huurovereenkomst studentenkamer - academiejaar 2010-2011

2020

1/4

De huurprijs bedraagt € .............................. per maand, waarvan € ................... voor de huur van de meubels 1. In deze huurprijs is begrepen wat aangeduid is water in de kamer en in de gemeenschappelijke delen elektriciteit in de kamer voor standaardverlichting, radio, stereo-installatie, wekkerradio, scheerapparaat, haardroger, pc, printer, andere: .......................................................................................................................................................... verwarming in de kamer elektriciteit van de gemeenschappelijke delen verwarming van de gemeenschappelijke delen het schoonmaken van de gemeenschappelijke delen ......................................................................................................................................................................................................................... 2. In deze huurprijs is NIET begrepen wat aangeduid is € ........................... vaste kost per maand / jaar voor water elektriciteit verwarming € ........................... voorschot per maand / jaar voor water elektriciteit verwarming Het verschil tussen de werkelijke kosten en de reeds betaalde voorschotten wordt op het einde van de huur in een afzonderlijke rekening opgegeven. De verhuurder bezorgt de eindafrekening uiterlijk drie maanden na het einde van de huurperiode. Indien geen individuele tellers voorzien zijn, en voor zover het gaat om woongelegenheden met vergelijkbaar comfort, worden de kosten verdeeld op basis van volgende verdeelsleutel ......................................................................... .........................................................................................................................................................................................................................

€ ........................... internetabonnement € ........................... bijdrage in de brandverzekering .........................................................................................................................................................................................................................


Art. 4. HUURPRIJS EN ONKOSTEN

Art. 5. BETALING - € ........................... wordt maandelijks betaald tegen ontvangstbewijs of door overschrijving op het IBAN-rekeningnummer ................................................. met BIC-nummer ............................................……………………. bankinstelling ……......................... op naam van ..................... ……………………………………………………………………………………. De betaling moet gebeuren uiterlijk binnen de vijf kalenderdagen na de aanvang van de huurmaand. Art. 6. BRANDVERZEKERING (*) - De verhuurder verbindt er zich toe om in zijn brandverzekering voor brand en aanverwante gevaren, elektriciteit en waterschade, de aansprakelijkheid van de huurder tegenover de verhuurder en tegenover derden te dekken voor rekening van de huurder. Overeenkomstig art. 4.2. betaalt de huurder hiervoor een bijdrage. Het niet nakomen van deze verbintenis door de verhuurder heeft automatisch tot gevolg dat de verhuurder elk verhaalrecht tegen zijn huurder verliest. Indien de huurder aansprakelijk wordt gesteld, zal de vrijstelling ten laste genomen worden door de huurder. De huurder zorgt zelf voor de verzekering van zijn persoonlijke inboedel. Indien de verhuurder aansprakelijk wordt gesteld voor de schade aan de inboedel van de huurder, zal de vrijstelling ten laste genomen worden door de verhuurder. (*) Let op: verhuurders moeten ervoor zorgen dat de dekking die in dit contract vermeld is ook effectief in hun polis is voorzien.

Art. 7. GEMEENTEBELASTING - De gemeentebelasting op het verhuren van kamers wordt wordt niet aangerekend aan de huurder. Indien deze belasting wordt aangerekend en indien de student een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap ontvangt, wordt de heffing verminderd overeenkomstig het gemeentereglement. De huurder dient het bewijs van beursgerechtigde aan de verhuurder over te maken vóór 15 juni. Art. 8. WAARBORG De huurwaarborg bedraagt één maand huurprijs, zijnde € ...................................................................... ………………………………. De huurder betaalt tegen ontvangstbewijs of door overschrijving op rekeningnummer vermeld in artikel 5. De huurder zal de waarborg deponeren bij een financiële instelling op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening op zijn naam. De waarborg kan slechts worden vrijgemaakt op het einde van de overeenkomst mits schriftelijk akkoord van huurder en verhuurder. De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend. De verhuurder kan de waarborg of een deel ervan enkel inhouden als hij kan bewijzen dat de huurder zijn huurverplichtingen niet is nagekomen. De terugbetaling van de waarborgsom of het saldo ervan zal gebeuren door middel van contante betaling of storting op het IBANrekeningnummer ................................................................ met BIC-nummer …………………………………...……….. bankinstelling …..……………………………... en dit binnen de maand na het beëindigen van de huurovereenkomst. Van deze termijn kan enkel afgeweken worden in het kader van art.4.2. Wanneer een nieuwe huurovereenkomst wordt afgesloten, wordt de waarborgsom overgedragen.

Huurovereenkomst studentenkamer - academiejaar 2010-2011

2/4

2121

Art. 9. PLAATSBESCHRIJVING - Gedurende de eerste 15 dagen van het effectief gebruik van het gehuurde goed hebben beide partijen de plicht een omstandige en tegensprekelijke beginplaatsbeschrijving op te maken. Wanneer tijdens de huurperiode in de gehuurde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, wordt dit in een addendum bij de beginplaatsbeschrijving gevoegd. Bij gebrek aan een eindplaatsbeschrijving wordt de huurder, behoudens het tegenbewijs, geacht het goed te hebben verlaten in dezelfde staat als waarin hij het ontvangen heeft bij intrede. Hetzelfde geldt wanneer er geen beginplaatsbeschrijving werd opgesteld. Art. 10. HET EINDE VAN DE OVEREENKOMST - De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder opzegging. Stilzwijgende wederinhuring kan niet worden ingeroepen. Behoudens een andere schriftelijke regeling moet de huurder de kamer op dat ogenblik volledig ontruimen. Wanneer een nieuwe overeenkomst wordt afgesloten met dezelfde student, komen beide partijen onderling overeen in welke mate de kamer moet worden ontruimd. De sleutels dienen terugbezorgd te worden bij het einde van de eerste huurperiode tenzij anders overeengekomen. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen tegen ontvangstbewijs, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen. Art. 11. REGELING DERDE EXAMENPERIODE EN VAKANTIE a. In geval de student in de derde examenperiode één of meerdere examens aflegt die behoren tot zijn studiecontract, heeft hij het recht te beschikken over een gelijkwaardige kamer en dit vanaf vijf dagen voor de aanvang van het eerste examen tot de dag na het laatste examen. De student die van dit recht wenst gebruik te maken, moet de verhuurder hiervan tijdig op de hoogte stellen en dit ten laatste op 15 juli. De periode waarin de huurder de kamer wenst te huren, moet aaneensluitend en minimum 1 week zijn. Per begonnen week betaalt hij hiervoor een weekhuur van ten hoogste 1/4 van de maandelijkse betaling zoals bepaald in art. 5. b. De huurder kan - mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder - over de kamer beschikken tijdens de vakantieperiode volgend op het einde van de huurovereenkomst. Hiervoor dient een weekhuur betaald te worden van ten hoogste 1/4 van de maandelijkse betaling zoals bepaald in art. 5.

Art. 12. ONDERVERHUREN EN HUUROVERDRACHT - Onderverhuring en huuroverdracht zijn verboden behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder. De verhuurder stemt er wel in toe dat de huurder zijn kamer onderverhuurt aan een student wanneer de huurder deelneemt aan een studie-uitwisselingsprogramma of een stage moet volbrengen. De huurder moet de adres- en contactgegevens van de onderhuurder aan de verhuurder bezorgen voor de start van de onderverhuring. Art. 13. VOORTIJDIGE BEËINDIGING a. Deze overeenkomst kan voortijdig beëindigd worden door het geven van een opzegging van één maand door: - de verhuurder: om ernstige redenen te wijten aan het gedrag van de huurder waardoor de bestemming van het studentenhuis tot studieverblijf in het gedrang komt. De voortijdige beëindiging op basis van deze redenen kan slechts ingeroepen worden voor zover de Huisvestingsdienst deze redenen aanvaardt. - de huurder: - omwille van een ernstig gebrek aan de isolatie of veiligheidsinstallatie of een andere ernstige reden waardoor de kamer niet geschikt kan worden beschouwd als studieverblijf. De voortijdige beëindiging op basis van deze redenen kan slechts ingeroepen worden voor zover de Huisvestingsdienst deze redenen aanvaardt. - bij overlijden van één van de ouders of voogd. - zowel de huurder als de verhuurder: bij officiële stopzetting van alle studies door de huurder. Dit artikel is niet van toepassing wanneer de huurder zijn studies aan een Leuvense onderwijsinstelling tijdens het betreffende academiejaar afrondt. b. De huurovereenkomst wordt ontbonden door het overlijden van de huurder. De opzegging moet in alle gevallen per aangetekende brief worden verstuurd met opgave van de reden en bijvoegen van de bewijsstukken. De opzegging gaat in op de eerste dag van de huurmaand volgend op de verzending van deze brief. Een kopie van dit schrijven wordt aan de Huisvestingsdienst overgemaakt. Indien zich tijdens de opzegtermijn een nieuwe huurder aanbiedt die de kamer onmiddellijk wil huren en die door de verhuurder wordt aanvaard, wordt de bestaande huurovereenkomst nog tijdens de opzegtermijn ontbonden en treedt de nieuwe huurovereenkomst op dat ogenblik in werking, mits akkoord van alle partijen.

Art. 14. ONDERHOUD - HERSTELLINGEN – SCHADE – VERBOUWINGSWERKEN - Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake zijn het technisch onderhoud en de herstellingen ten laste van de verhuurder. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De verhuurder verbindt er zich toe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. De verhuurder moet het bewijs kunnen voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen. De verhuurder is verplicht alle gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften toepasselijk op elektrische installaties en apparatuur ter beschikking te stellen van de huurder. De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst. De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade in de kamer te vermijden.


2222

3/4

Art. 15. RUSTIG GENOT - De verhuurder verbindt er zich toe het rustig genot van de kamer te verzekeren. Hij heeft slechts toegang tot de kamer in geval van overmacht of mits toestemming van de huurder. Het is niet toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven tenzij met schriftelijk akkoord van de verhuurder. Beide partijen of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen. Art. 16. COMFORT - De kamer moet in overeenstemming zijn met de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers. De kamer moet voldoende verlicht, verlucht en tegen geluid geïsoleerd zijn. De verhuurder waarborgt een temperatuur van 20 °C tussen 7 en 24 uur, en 12 °C ’s nachts. Art. 17. BEMIDDELING HUISVESTINGSDIENST - Beide partijen verbinden er zich toe elk geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst, vooraleer het bij de rechtbank aanhangig te maken, aan de Huisvestingsdienst voor te leggen zodat deze in de mogelijkheid is een verzoeningsvoorstel te doen. Het initiatief tot eventuele gerechtelijke stappen, ligt bij de partijen zelf.


De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende. De huurders worden vermoed solidair aansprakelijk te zijn voor niet aanwijsbare schade aangebracht aan de gemeenschappelijke delen/goederen en aan de veiligheidsinstallaties, voor zover het niet gaat om herstellingen ten laste van de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage en voor zover er een beginplaatsbeschrijving werd opgemaakt. De verhuurder mag geen verbouwingswerken of wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens de blok- en examenperiode. De aangevraagde verbouwingsof veranderingswerken dienen duidelijk omschreven te worden. De huurder mag geen wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.

Art. 18. REGISTRATIE - De verhuurder is verplicht de huurovereenkomst te registreren. De registratie is gratis en dient te gebeuren binnen de twee maanden na de ondertekening van het huurcontract. De kosten verbonden aan een eventueel laattijdige registratie zijn volledig ten laste van de verhuurder. Het niet naleven van de registratieverplichting door de verhuurder geeft de huurder bij verkoop van het goed recht op schadeloosstelling door de verhuurder wanneer het huurcontract niet wordt gerespecteerd door de nieuwe eigenaar/verhuurder. Art. 19. SLOTBEPALINGEN - De verhuurder verbindt er zich toe de brandveiligheidsvoorschriften van het huis aan de huurder te overhandigen en die op zichtbare plaatsen in het verhuurde goed op te hangen. De huurder verklaart een exemplaar van deze voorschriften ontvangen te hebben. De voorschriften maken integraal deel uit van deze overeenkomst. De huurder heeft kennis genomen van het EnergiePrestatieCertificaat. Deze huurovereenkomst kan aangevuld worden met een huisreglement. In dat geval dient de huurder zich naar de bepalingen ervan te gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de huurovereenkomst. Dit reglement dient ondertekend te worden door beide partijen en gehecht te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. De inhoud ervan mag in geen geval strijdig zijn met, of afbreuk doen aan de bepalingen vervat in de huurovereenkomst. Opgemaakt te ................................................... op ................................... in twee originelen waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben. Deze huurovereenkomst bestaat uit vier bladzijden waarvan de drie eerste geparafeerd worden door beide partijen. Een kopie van deze huurovereenkomst bezorgt de huurder aan de studentenadministratie van zijn onderwijsinstelling. Een kopie van deze huurovereenkomst bezorgt de verhuurder aan het registratiekantoor. DE HUURDER

DE VERHUURDER

Studentenvoorzieningen K.U.Leuven werkt voor de Huisvestingsdienst samen met de sociale voorzieningen voor studenten KHLeuven (Studentenservice KHLeuven), Groep T (Inter S) en Lemmensinstituut (SoVoW&K) __________________________________________________________________________________________________________________________________________ Bij ontvangst van een kopie van deze huurovereenkomst worden uw gegevens, behoudens bezwaar van uw kant, opgenomen in een bestand van de K.U.Leuven en enkel gebruikt voor het beheren van contractenbestanden. Overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens kan u inzage krijgen van de gegevens en ze eventueel corrigeren. Een verzoek hiertoe kan u richten tot prof. Baelmans, Vice-rector Studentenbeleid, Oude Markt 13 bus 5400, 3000 Leuven.


4/4

2323

Nuttige adressen Studentenvoorzieningen K.U.Leuven Van Dalecollege Naamsestraat 80 bus 5415 3000 Leuven www.kuleuven.be/dsv • Huisvestingsdienst 016 32 44 00 - fax 016 32 88 20 [email protected] www.kuleuven.be/huisvesting • Adviseurs wooncultuur, milieu en mobiliteit 016 32 93 01 en 02 fax 016 32 88 20 [email protected] www.kuleuven.be/huisvesting/ duurzaamheid.html • Omkaderd wonen 016 32 44 26 – fax 016 32 43 30 [email protected] www.kuleuven.be/omkadering • Residentiebeheer 016 32 44 42 en 45 fax 016 32 43 91 [email protected] www.kuleuven.be/huisvesting/ contact/onthaal_residenties.html • Studieadvies 016 32 43 11 - fax 016 32 43 30 [email protected] www.kuleuven.be/studieadvies

2424

• Sociale Dienst 016 32 44 28 - fax 016 32 84 12 [email protected] www.kuleuven.be/sociale_dienst • Juridische Dienst voor studenten 016 32 44 35 - fax 016 32 84 12 [email protected] www.kuleuven.be/juridische_dienst • Jobdienst 016 32 44 34 - fax 016 32 44 39 [email protected] www.kuleuven.be/jobstudent • Medisch Centrum 016 32 44 20 - fax 016 32 44 14 [email protected] www.kuleuven.be/gezondheid • Psychotherapeutisch centrum 016 32 43 43 - fax 016 32 43 67 [email protected] www.kuleuven.be/gezondheid • Contactpunt voor allochtone studenten 016 32 43 32 – fax 016 32 43 30 [email protected] www.kuleuven.be/diversiteit/ allochtonen/index.html • Pangaea Intercultureel ontmoetingscentrum voor studenten Vesaliusstraat 34 bus 5417 3000 Leuven 016 32 33 96 - fax 016 32 33 90 [email protected] www.kuleuven.be/pangaea

• Studentenadministratie Universiteitshal Naamsestraat 22 bus 5401 3000 Leuven 016 32 40 40 - fax 016 32 37 76 [email protected] www.kuleuven.be/studentenadministratie • ICTS (Informatie en Communicatie: Technologie en Systemen) W. de Croylaan 52b bus 5582 3001 Heverlee 016 32 28 00 www.kuleuven.be/icts

Diensten van de Stad Leuven www.leuven.be • Brandweer Leuven Terbankstraat 20 3001 Heverlee 016 31 72 11 (administratie en preventie) en 016 22 33 33 (alarmlijn) fax 016 22 02 89 [email protected]

• Registratiekantoor huurcontracten Philipssite 3 A bus 3 3001 Heverlee 016 31 85 20 - fax 016 31 85 22 • Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) H. Hooverplein 23 3000 Leuven 016 24 09 11 - fax 016 23 93 49 [email protected] www.vmw.be • Vlaamse reguleringsinstantie voor de elektriciteits- en gasmarkt (VREG) Graaf de Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus 19 1000 Brussel 02 553 13 53 - fax 02 553 13 50 [email protected] www.vreg.be Welk nummer bellen bij een gasgeur of gaslek? 0800 65 065


Andere universitaire diensten voor studenten

• Vredegerecht Leuven Villerscollege Vaartstraat 24 3000 Leuven 1ste kanton: 016 21 48 26 2de kanton: 016 21 48 52 3de kanton: 016 21 48 01

Andere diensten • VELO vzw (Veilig en Ecologisch in Leuven Op de fiets) Hollestraat 1 3001 Heverlee 016 29 87 40 - fax 016 29 87 59 [email protected] www.velo.be

2525

Huisvestingsdienst K.U.Leuven 016 32 44 00 - fax 016 32 88 20 Van Dalecollege Naamsestraat 80 bus 5415 3000 Leuven OPEN • van 1 oktober tot en met 31 mei elke werkdag van 14 tot 17 u., of op afspraak. • van 1 juni tot en met 30 september elke werkdag van 9 tot 12 u. en van 14 tot 17 u. GESLOTEN • op wettelijke feestdagen • 2 februari (patroonsfeest K.U.Leuven) • Goede Vrijdag • 11 juli (feest van de Vlaamse Gemeenschap) • de eerste maandag van september (Leuven-kermis) • Allerzielen • tussen Kerstmis en nieuwjaar

2626

HUISVESTINGSDIENST. Op kot in de privé

Recommend Documents