In bijlage vindt u een inschrijvingsformulier. Mogen wij u verzoeken om dit ons zo snel mogelijk en tegen uiterlijk 29 september terug te bezorgen

Gent, juli 2010

Betreft:

Uitnodiging voor Agriflanders 2011 13, 14, 15 & 16 januari 2011 Gent – site Flanders Expo

Geachte, Van donderdag 13 tot en met zondag 16 januari 2011 gaat op de site Flanders Expo de 7de editie door van de Vlaamse land- en tuinbouwbeurs “Agriflanders”. De vorige edities kenden steeds een groot succes. Ruim 320 exposanten en 80.000 bezoekers maken Agriflanders dé beurs van en voor de Vlaamse landbouw. Uw bedrijf/instelling toonde reeds interesse in de deelname aan het nieuw initiatief in de editie 2011: “de innovatiestraat”, een gemeenschappelijke stand rond het thema “innovatie en samenwerking in de agrovoedingsketen”. In bijlage vindt u een inschrijvingsformulier. Mogen wij u verzoeken om dit ons zo snel mogelijk en tegen uiterlijk 29 september terug te bezorgen. Na definitieve inschrijving zal u een mail ontvangen waarin meer info gevraagd wordt omtrent uw firma voor uw publiciteit op de website van Agriflanders.

Hoogachtend,

namens Agriflanders: Annie De Groote Algemeen secretaris

namens ILVO: Georges Van Keerberghen Voorzitter

Kristiaan Van Laecke Coördinator Innovatiestraat

Kristiaan Van Laecke - ILVO-Plant, Caritasstraat 21, 9090 Melle - tel. 09 272 28 57 – fax 09 272 29 01 – [email protected]

Agriflora cv - Kortrijksesteenweg 1097c - 9051 Gent - Tel. : 09 245 36 13 - Fax: 09 245 36 11 Rek.nr: 737-4262871-55 KBC - BTW BE 461 573 411 - [email protected] - www.agriflanders.be

Agriflanders: Vlaamse Land- en tuinbouwbeurs Gent – site Flanders Expo – 13, 14, 15 & 16 januari 2011 INSCHRIJVINGSFORMULIER enkel voor de Innovatiestraat Agrovoedingsketen (terug te sturen/faxen aan Agriflanders tegen uiterlijk 29 september 2010) Firmanaam: …………………………………………………….…….……….………………………………..……………..……………………………………………..…… Straat:

……………………………………………………..….……………………………………………………………….…..……………………………………….…….…

Postnr: ………………..…………………… Gemeente: …………………………………………..……..…..……………………………….…….....……………….…. Tel: …………..…………….……….………………………………..

Fax:

BTW-nr: ……………………..………………………………….….…

Bankrekening: ……..……………………………………………..……….………..……....

Contactpersoon: …….…………….………………….…………

GSM:

e-mail contactpersoon:

……..……………………………………………..……….………..……....

……..……………………………………………..……….………..……....

…………………………………………………………..………………………………………………………………..…………………...…..

Website: ……………………….………..………………………..………………………………..……………

Briefwisseling : O Nederlands

O Frans

De ondergetekende, ……………………………………………., gevolmachtigde van bovengemelde firma, gaat akkoord met de gestelde voorwaarden in het Algemeen Reglement en de Algemene Schikkingen van Artexis NV, en zal deelnemen aan de beurs Agriflanders, die doorgaat te Gent van 13 tot 16 januari 2011 en aanvaardt de opgelegde bijdragen te betalen :

1.

Standruimte (reglement art. 8) - Stand in de innovatiestraat

500 euro

Hier is inbegrepen: Huur grondoppervlakte, modulaire stand 3 x 5m met één open zijde + tapijt + verlichting met 4 halogeenspots. Tafel, stoelen, infobalie en/of planten kunnen apart via de coördinator aan de standenbouwer gehuurd worden. Bijkomende elektriciteitsaansluiting (PC, TV, …) en wateraanvoer en -afvoer zijn eveneens niet inbegrepen. Deze kunnen besteld worden via de coördinator bij Artexis (Flanders Expo).

150 euro

2. Dossierrecht (reglement art. 9) 3. Kaarten (reglement art. 13) Verminderingskaarten (per 10 stuks te bestellen) :

aantal : …… x 3 euro =

…........… euro

Relatiekaarten (per 10 stuks te bestellen) :


……..….… euro

Exposantenkaarten: gratis: 2 stuks per stand Bijkomende exposantenkaarten (geldig 4 beursdagen) :


……..….… euro

Parkingkaarten: max aantal 1 per stand


……..….… euro

PS: Het reglement voor exposanten van Artexis nv (Flanders Expo) verplicht alle exposanten een verzekering "burgerlijke aansprakelijkheid" als exposant. Deze polis wordt afgesloten door Artexis. De prijs bedraagt 20 euro.

Totaal (excl. BTW)

Opgemaakt te ……………………………………...., op ……..………….………..

…………..… euro

Handtekening,

Kristiaan Van Laecke - ILVO-Plant, Caritasstraat 21, 9090 Melle - tel. 09 272 28 57 – fax 09 272 29 01 – [email protected]


Agriflanders: Vlaamse Land- en tuinbouwbeurs Gent – site Flanders Expo – 13, 14, 15 & 16 januari 2011 Bijlage : uw rubrieken op onze website: Firma: ………………………………………………..……………………………………………………………………… Contact: …………………………………………………………..…………………………………………………………… Adres: .…………………………………………………………..………………………………………………..………… Gelieve in deze lijst uw rubriek(en) aan te duiden aub : 0 0 0 0

Toelevering Algemeen Afvalbehandeling Beroepskledij Waterbehandeling

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Constructies en inrichting Beveiligingssystemen Biogasinstallaties Bouwmaterialen Energie Industriebouw Klimaatregeling Omheining Stalinrichting Stallenbouw Waterbehandeling Woningbouw

0 0 0 0 0 0 0 0

Diensten Banken Landbouwverenigingen Media Onderwijs Overheid Software Verzekeringen

0 0 0 0

Machines en materiaal Bedrijfsvoertuigen Machines Tractoren

0 0 0 0 0 0 0 0 0

Stamboeken en Aan-/Verkoop van dieren Geiten Neerhofdieren Paarden Pelsdieren Pluimvee Rundvee Schapen Varkens

0 0 0 0

Toelevering Teelten Beregening en drainage Meststoffen Zaden

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Toelevering Veeteelt Diergeneeskunde K.I. Mestverwerking Paardensport Reiniging en hygiene Silo's Slachthuizen Verzorging Weegapparatuur

0 0

Veevoeders Veevoederadditieven

0 0

Voeding en producten Hoeve- en streekproducten

0

Innovatiestraat agrovoedingsketen


Agriflanders: Vlaamse Land- en tuinbouwbeurs Gent – site Flanders Expo – 13-16 januari 2011 Reglement voor de Innovatiestraat Agrovoedingsketen ALGEMEEN 1.

Agriflanders is toegankelijk voor alle producten en diensten die verband houden met veehouderij in de ruimste zin, voor teelten en mechanisatie op erfniveau en voor alle producten die land- en tuinbouw voorbrengt. Het project hoeve- en streekproducten hebben een eigen reglement en aangepaste inschrijvingsdocumenten. Het initiatief Innovatiestraat heeft een eigen reglement en aangepaste inschrijvingsdocumenten.

2.

Belangstellenden verbinden zich uitdrukkelijk en zonder voorbehoud dit algemeen reglement na te leven door het inzenden van hun aanvraag tot deelname.

3.

Ingeval Agriflanders om niet voorziene redenen verdaagd, afgelast, de duur ervan verkort, de stands beperkt of afgeschaft zou worden, kan het bewijs van deelname de verantwoordelijkheid van de Raad van Beheer niet binden en geeft dit geen enkel recht op schadevergoeding. In bovenvermelde gevallen kunnen de exposanten enkel aanspraak maken op de terugbetaling van de provisie en de vergoedingen, mits aftrek van de proportionele deelname in de uitgaven, die reeds werden gedaan door de Raad van Beheer.

INSCHRIJVING 4.

De deelnemers dienen voor hun aanvraag het daartoe bestemde inschrijvingsformulier te gebruiken. De organisatie bevestigt de ontvangen inschrijving.

5.

De organisatie van Agriflanders dient op 29 september 2010 in het bezit te zijn van de aanvraag tot deelname.

6.

Laattijdige aanvragen zullen enkel onderzocht worden indien er nog vrije standruimten zijn. Hierbij zal rekening gehouden worden met de volgorde van de inschrijvingen. De annulatie van deelname dient door een aangetekend schrijven te worden meegedeeld aan de organisatie vóór 30 november 2010. Na deze datum worden de volledige inschrijvingskosten aangerekend.

DEELNAMEVOORWAARDEN 7.

Standruimte De standruimte bedraagt ongeveer 15 m² en de prijs van de stand is bepaald in het project Innovatiestraat. De toewijzing van de standen gebeurt door de organisatie, dat steeds het recht heeft wijzigingen aan te brengen aan de standen. De exposanten mogen geen standruimte onderverhuren of andere firma’s op hun stand laten tentoonstellen zonder het uitdrukkelijk akkoord van de organisatie. De exposanten mogen enkel op hun stand reclamefolders of ander promotiemateriaal uitdelen.

8.

Dossierrecht Iedere inschrijving geeft aanleiding tot de opening van een dossier, waarvoor een forfaitair dossierrecht van 150 euro per stand aangerekend wordt. Daar is inbegrepen: 2 exposantenkaarten, vermelding op de website, op het beursplan, mogelijkheid tot aankopen van toegangskaarten aan verminderde toegangsprijs, …


9.

Verzekeringen -

Het reglement voor exposanten van Artexis nv (Flanders Expo) verplicht alle exposanten een verzekering "burgerlijke aansprakelijkheid" als exposant. Deze polis wordt afgesloten door Artexis nv via een verplicht terug te sturen formulier in het exposantendossier. De prijs bedraagt 20 euro.

-

Er kan vrijblijvend een verzekering "alle risico’s" worden afgesloten via Agriflanders bij KBC Verzekeringen (document in exposantendossier). Deze verzekering dekt : brand, ontploffing, diefstal, eigen schade vanaf het ogenblik dat de verzekerde voorwerpen zich bevinden in de stand en tot op het ogenblik van verwijdering, met uitsluiting van laden en lossen, monteren en demonteren.

-

Afstand van verhaal : De exposant verbindt er zich toe onherroepelijk en onvoorwaardelijk, zowel in eigen naam als zich sterkmakend voor derden-eigenaars van meegebrachte goederen en voor de onderaannemers, alsook voor de verzekeraars, vennoten, organen, aangestelden en uitvoeringsagenten van alle hiervoorgenoemden, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks te verzaken aan enige aansprakelijkheidsvordering en afstand te doen van elk verhaal jegens Artexis NV, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht van Artexis NV of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap en jegens de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door Artexis NV aangestelde concessionarissen, waaronder de NV Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen elke vordering van derden.

De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen die tijdens de opbouw of ontruiming van de standen of tijdens de manifestatie zelf zouden gebeuren. 10. De organisatie moet onmiddellijk in kennis gesteld worden van diefstal of beschadiging op de terreinen van de tentoonstelling. Binnen de 24 uren moet elke diefstal, verlies of beschadiging gemeld worden aan de verzekeraar en de politie. De organisatie kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor het eventueel verval van schadevergoeding, opgelopen wegens laattijdige aangifte. 11. Er kan contact worden opgenomen met de organisatie van Agriflanders om studiedagen, persontmoetingen, vergaderingen of seminaries te organiseren in het voorgebouw. Het organiseren van deze manifestaties ter gelegenheid van Agriflanders moet steeds aan de organisatie voorgelegd worden. INKOM 12.

Agriflanders zal toegankelijk zijn voor het publiek : op donderdag 13, vrijdag 14, zaterdag 15 en zondag 16 januari 2011, telkens van 09u00 tot 18u00. De officiële toegangsprijs bedraagt 10 euro. Kinderen onder de 12 jaar vergezeld van hun ouders, worden gratis toegelaten. Inkomkaarten voor exposanten : -

Verminderingskaarten: iedere exposant kan verminderingskaarten kopen, per 10 stuks, voor de prijs van 3 euro per kaart. Hierbij betaalt de bezoeker 5 euro i.p.v. 10 euro.

-

Relatiekaarten: iedere exposant kan relatiekaarten bestellen, per 10 stuks, voor zijn klanten voor de prijs van 8 euro per kaart. Hierbij is de toegang voor de bezoeker gratis.

-

Exposantenkaarten: gratis : elke exposant krijgt 2 kaarten per 20 m² standruimte met een minimum van 2 kaarten en een maximum van 20 exposantenkaarten. Bijkomende exposantenkaarten kunnen besteld worden aan 18 euro per kaart.

-

Parkeerkaarten: iedere exposant kan parkeerkaarten kopen aan 14 euro/stuk met een max van 1 kaart per 20 m² standoppervlakte

De toelating van het publiek kan door de Raad van Beheer geheel of gedeeltelijk geschorst worden om iedere geldige reden, onder meer om veiligheidsredenen. Tevens kan de Raad van Beheer om dezelfde redenen overgaan tot gehele of gedeeltelijke evacuatie van het publiek. Agriflora cv - Kortrijksesteenweg 1097c - 9051 Gent - Tel. : 09 245 36 13 - Fax: 09 245 36 11 Rek.nr: 737-4262871-55 KBC - BTW BE 461 573 411 - [email protected] - www.agriflanders.be

WEBSITE 13. Wij vermelden, gratis, volgende informatie van de exposanten op onze website: o o o

Adresgegevens, logo en website met link naar de website van de exposant Informatie over de firma (tekstvorm) Hoofdrubrieken, merken en omschrijving, diensten, produkten, ..

De exposant dient hiervoor de nodige informatie via e-mail door te geven. EXPOSANTENDOSSIER 14. Door Agriflanders wordt het exposantendossier, na inschrijving, toegestuurd en dit omvat volgende diensten en mogelijkheden : o o o o o o o

verzekering alle risico’s, gegevens voor de website, aankoop van inkomkaarten, aankoop van exposantenkaarten, aankoop van parkeerkaarten, nieuwigheden op de beurs (persdossier), standenplan

15. De standinrichting wordt gecoördineerd door : Kristiaan Van Laecke - ILVO-Plant, Caritasstraat 21, 9090 Melle tel. 09 272 28 57 – fax 09 272 29 01 – email: [email protected] BETALINGSVOORWAARDEN 16. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Een deelnemingsaanvraag komt enkel in aanmerking als deze som betaald is. Het saldo wordt betaald bij ontvangst van de factuur, opgesteld door Agriflora c.v., Kortrijksesteenweg 1097c, 9051 Gent; en ten laatste op 01/12/2010 en dit op bankrekening Agriflora c.v.: 737-4262871-55 (KBC Bank). (BIC code: KREDBEBB) (IBAN: BE 31 7374 2628 7155) Niemand zal over zijn standplaats kunnen beschikken indien hij niet alle facturen vooraf en op de gestelde vervaldata heeft betaald. PRAKTISCH 17. Opbouw en inrichting van de standen mag beginnen vanaf maandag 5 januari om 08u00. Elementen voor de inrichting en schuttingen worden niet door de organisatie geleverd. De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren (exposanten met modulestand): dinsdag 11/01/2011 08u00 tot 21u00 woensdag 12/01/2011 08u00 tot 21u00 18. Beursperiode: De beurs is open van donderdag 13/01/2011 tot en met zondag16/01/2011. Bezoekersuren: elke beursdag van 09u00 tot 18u00. Exposantenuren: telkens 1 uur vóór opening tot 1 uur na sluiting van de beurs. Om 19.00 uur dient de standen ontruimd te zijn, zodat het beurscomplex kan gesloten worden. 19. Toegangsprijs: Algemene toegangsprijs: € 10,00 met reductiekaart: € 5,00 met relatiekaart: gratis Kinderen –12 jaar: gratis Agriflora cv - Kortrijksesteenweg 1097c - 9051 Gent - Tel. : 09 245 36 13 - Fax: 09 245 36 11 Rek.nr: 737-4262871-55 KBC - BTW BE 461 573 411 - [email protected] - www.agriflanders.be

20. De afbouw en ontruiming van de standen dienen beëindigd te zijn op dinsdag 18/01/11 om 21u00 De afbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: zondag 16/01/2011 19u00 tot 24u00 maandag 17/01/2011 08u00 tot 21u00 dinsdag 18/01/2011 08u00 tot 21u00 Vanaf woensdagmorgen 19/01/2011 wordt per dag een boete van minimaal 1000 euro per dag aangerekend door NV Artexis. Alle, binnen bovenvermelde termijn niet weggehaalde goederen, zullen door de organisatie weggehaald worden op kosten van de betrokken exposant. Na een termijn van 30 dagen heeft de organisatie het recht deze goederen te verkopen. INRICHTING VAN DE STANDEN 21. Plan: een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u afzonderlijk toegestuurd. 22. De inrichting van de stands moet overeenkomen met wat bepaald is in het algemeen reglement en met de voorschriften van Artexis NV (site Flanders Expo) en de brandweer. Daags vóór de opening dienen alle werkzaamheden beëindigd te zijn vóór 21 u. Tijdens de openingsuren is het verkeer met alle materiaal verboden. Heftoestellen, kranen, e.a. mogen alleen werken binnen de hallen mits toestemming van de directie van de hallen en de organisatie. Machines, motoren en toestellen mogen alleen in werking gesteld worden met elektrische stroom en mogen niet gevaarlijk, luidruchtig of hinderlijk zijn. Zonder voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de organisatie mag geen enkel projectietoestel in werking gesteld worden. Een toestel dat niet in overeenstemming is met de veiligheidsreglementen van Artexis NV, mag niet in werking gesteld worden. 23. Ontwerp van uw standenplan: Om het harmonieus geheel te bevorderen behoudt de organisatie zich het recht voor alle storende installaties en versieringen te laten wegnemen of te doen veranderen. Spandoeken mogen in geen enkel opzicht het esthetisch uitzicht van de tentoonstelling ontsieren. Hierover oordeelt de organisatie. Elke leurhandel is verboden behoudens voorafgaandelijke toelating van de organisatie. Gratis uitreiking van consumpties is toegelaten op de stand zelf. VARIA 24. Alle beschadigingen, door de exposanten veroorzaakt, zowel voor, tijdens, als na de tentoonstelling, zullen hersteld worden op kosten van de exposanten. 25. Indien een deel van de stand voorbehouden wordt voor het tentoonstellen van dieren, dient de organisatie hiervan op de hoogte gesteld te worden en zullen speciale werken moet uitgevoerd worden om het bevuilen van de vloer te verhinderen. De kosten hiervan zijn ten laste van de exposant. 26. Taksen, van welke aard dan ook, zijn ten laste van de exposanten. Alle vermelde prijzen zijn, tenzij anders vermeld, exclusief BTW. 27. Geschillen tussen de Raad van Beheer en de exposanten zullen enkel voor de rechtbank van Gent gebracht worden, zo zij niet door een minnelijke schikking geregeld kunnen worden. 28. De exposanten kunnen in geen geval aanspraak maken op vergoedingen hoger dan de bedragen die zij gestort hebben. 29. Gegevens Agriflanders: Kortrijksesteenweg 1097c B-9051 Gent Tel +32 (0)9 245 36 13 Fax +32 (0)9 245 36 11 E-mail: [email protected] www.agriflanders.be

HR Gent: 186.693 BTW: BE 461.573.411 Bank: KBC 737-4262871-55 BIC code: KREDBEBB IBAN: BE 31 7374 2628 7155 Gent, juni 2010


In bijlage vindt u een inschrijvingsformulier. Mogen wij u verzoeken om dit ons zo snel mogelijk en tegen uiterlijk 29 september terug te bezorgen

Recommend Documents