IKAB Makassar Cabang Balikpapan KALTIM

IKAB Makassar – Cabang Balikpapan KALTIM

Tentang Mess IKAB (Ikatan Alumni Bumiseram Makassar) – Balikpapan KALTIM Mess IKAB Makassar Cabang Balikpapan ini didirikan sebagai tempat berkumpul (Muster Point) dan tempat bernaungnya alumni untuk mendapatkan tempat tinggal dan fasilitas yang layak. Sangat diharapkan para alumni selaku anggota bisa memberikan arah kepada semua pihak terkait guna mendukung pencapaian maksud dan tujuan mess IKAB ini, dapat menjalin silatuhrahmi (good relationship) dan bisa mempersatukan alumni serta mempertahankan ikatan bathin Taruna yang sudah tercipta sejak menempah ilmu pelayaran di Bumi Seram Makassar.

Maksud Pembentukan Mess 1. Sebagai tempat untuk berkomunikasi dan pusat informasi alumni 2. Sebagai tempat bernaungnya alumni untuk mendapatkan tempat tinggal dan fasilitas yang layak 3. Diharapkan para alumni/ anggota bisa memberikan arah kepada semua pihak terkait guna mendukung pencapaian Maksud dan Tujuan dari seluruh anggota Mess. 4. Dengan terbentuknya Mess IKAB Balikpapan dapat lebih mempersatukan dan membangun rasa kebersamaan diantara sesame alumni secara umum dan khususnya yang berada di Balikapapan dan Samarinda. Tujuan Pembentukan Mess 1. Jangka Pendek 1. Mendata Alumni yang belum terdaftar dan menjadikan sebagai anggota mess tetap dan terdaftar dibawah naungan sebuah organisasi Alumni IKAB yang resmi. 2. Membuat kartu anggota tetap Mess Alumni IKAB Balikpapan 3. Membuat Website agar semua anggota IKAB Balikpapan bisa mengakses semua informasi penting berupa ilmu pengetahuan maritime terkini, referensi International, Nasional dan kegiatan Mess serta data berupa jumlah saldo mess, dana yang masuk ataupun keluar, setiap saat dimanapun anggota mess berada. Sehingga transparansi dari keuangan tetap terjaga dan setiap 6 bulan sekali akan dilakukan audit keuangan oleh suatu tim yang dibentuk oleh anggota mess sendiri. 2. Jangka Panjang 1. Menjadikan Alumni sebagai pelaut yang siap bekerja diatas kapal secara professional serta mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi dan bermoral yang baik 1|Page


2. Dapat memberikan Pelayanan ketenaga kerjaan dan kesejahteraan bagi Anggota mess / Alumni yang diatur sesuai dengan ketentuan Mess Alumni IKAB Makassar Cabang Balikpapan. 3. Dapat memberikan bantuan jika ada aumni yang mendapat musibah berdasarkan ketentuan Mess IKAB Makassar Cabang Balikpapan. 4. Berperan aktif dalam meberikan sumbang-saran kepada Almamater 5. Menggalang kerjasama antar sesama komunitas maritim melalui forum kuminatas 6. Dapat memberikan Pelayanan hukum dan perlindungan bagi Anggota mess / alumni yang diatur sesuai dengan ketentuan Mess Mess IKAB Makassar Cabang Balikpapan 7. Menggalang dana agar Mess IKAB Balikpapan bisa menjadi mess permanent. 8. Membentuk suatu badan usaha Bila dana / iuran yang telah terkumpul lebih dari cukup serta management yang baik, sehingga akan didapat suatu dividen untuk kemajuan Mess & untuk kepentingan bersama anggota Mess yang diatur sesuai dengan ketentuan Mess IKAB Balikpapan. III. HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA MESS Hak Anggota Mess 1. Mengajukan pendapat dan saran untuk kemajuan dan kesejahteraan Mess Alumni IKAB Balikpapan 2. Mendapatkan kartu anggota Mess Alumni IKAB Balikpapan dengan biaya kartu ditanggung oleh anggota 3. Mendapatkan fasilitas dan layanan yang sama sesuai dengan ketentuan Mess Alumni IKAB Balikpapan 4. Membayar uang keanggotaan Mess Alumni IKAB Balikpapan 5. Membayar iuran bulanan sebanyak Rp.150.000 setiap bulan. 6. Memilh dan dipilih untuk menjadi pengurus dan atau jabatan lain yang ditetapkan oleh IKAB Makassar Balikpapan. 7. Memperoleh perlindungan dan pembelaan dalam kaitannya dengan hak sebagai anggota. Kewajiban Anggota Mess 1. Mematuhi dan melaksanakan ketentuan – ketentuan Mess Alumni IKAB Balikpapan 2. Membayar uang pendaftaran, iuran wajib bulanan dan atau sumbangan sukarela 3. Aktif dalam kegiatan dan melaksanakan serta bertanggung jawab atas segala sesuatu yang diamanatkan oleh IKAB Makassar-Balikpapan.

2|Page


4. Memelihara nama baik dan memajukan serta mensejahterakan Mess Alumni IKAB Balikpapan 5. Saling menghargai dan menghormati sesama anggota mess baik antara senior dengan junior dan sesama mess Alumni lainnya 6. Memberikan informasi baik secara tertulis maupun lisan nama dan alamat perusahaan kepada pengurus mess pada saat sign on /off

IV. KETENTUAN– KETENTUAN MESS IKAB Makassar Cabang Balikpapan. BAB I. Ketentuan Keanggotaan Mess Pasal 1 1. Memiliki kartu anggota Mess IKAB Balikpapan. 2. Membayar Uang keanggotaan IKAB sebanyak Rp.1.000.000; ( Satu juta rupiah ) yang bisa di transfer ke no rekening 7033856215 (Bank Mandiri Syariah) 3. Membayar iuran bulanan sebanyak Rp.150.000; ( Seratus liima Puluh Ribu Rupiah) Pasal 2 Alumni dapat memiliki Kartu keanggotaan Mess Alumni IKAB Balikpapan dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. Alumni IKAB Makassar yang menetap tinggal di Balikpapan/Smarinda baik yang bekerja di kantor maupun yang bekerja diatas kapal. 2. Alumni IKAB Makassar yang tinggal diluar Balikpapan/Samarinda yang bekerja di kantor maupun yang bekerja di atas kapal yang beroperasi di wilayah Samarinda dan Balikpapan. 3. Taruna PIP Makassar yang sedang melaksanakan Prola 4. Membuat pernyataan baik secara tertulis atau lisan bahwa siap melaksanakan pedoman dasar dan ketentuan-ketentuan Mess Alumni IKAB Balikpapan 5. Membayar kartu keanggotaan yang diatur dalam Pasa 1 ayat 2 diatas

3|Page


BAB II. SUSUNAN ORGANISASI Pasal 1 Pengurus Alumni IKAB Makassar Cabang Balikpapan terdiri atas: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Ketua Umum Wakil Ketua Penasehat Sekretaris Bendahara Bidang Agama Islam Bidang Agama Kristen Bidang Operasi Bidang peningkatan sumber daya manusia

Pasal 2 Pemilihan Ketua Umum Mess IKAB Balikpapan dilaksanakan dengan cara demokratis, umum, bebas,dapat dilakukan n berdasarkan ketetapan: 1. Calon Ketua Umum Mess IKAB Balikpapan diusulkan oleh peserta pada Musyawarah Besar anggota Mess IKAB Balikpapan yang dikukuhkan oleh Ketua Umum atau Ketua Harian Pusat. 1. Masa bakti pengurus IKAB Makassar Cabang Balikpapan adalah 5(lima) tahun, dan dapat dipilih kembali untuk maksimal 2(dua) kalai masa jabatan BAB III. Ketentuan Tugas Dan Tanggung Jawab Pasal 1 Kewenangan Ketua Umum 1. Menetukan kebijakan umum IKAB Makassar Cabang Balikpapan sesuai dengan Anggaran Dasar/Rumah Tangga, Keputusan Mubes, Keputusan Musyawarh Kerja dan ketentuanketentuan lainnya. 2. Bertanggung jawab penuh memimpin jalannya organisasi sesuai dengan Pedoman Dasar dan Ketentuan-Ketentuan serta semua keputusan dari Musyawarah Besar 4|Page


3. Mengambil keputusan tentang pencalonan atu penggantian/penghentian anggota pengurus IKAB Makassar Cabang Balikpapan. 4. Melaksanakan kewenangan lainnya yang diamanatkan oleh Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Pasal 2 Wakil ketua Bertugas dan Bertanggung Jawab penuh dalam Bidang Pemberdayaan sumber Daya Manusia meliputi: 1. Membentuk Tim Koordinator Bidang pemberdayaan Sumber Daya Manusia, Ketenaga Kerjaan dan Kesejahtraan. 2. Membuat dan melaporkan Program kerja ke ketua Umum 3. Menjadikan Alumni yang professional,loyalitas tinggi dan berpola pikir yang baik serta berbudi pekerti yang luhur 4. Memberikan Fasilitas ke Anggota tetap serta bertanggung jawab atas barang inventaris 5. Memberikan informasi kerja serta memberikan fasilitas layanan kesejahteraan ke anggota tetap pada khususnya dan alumni pada umumnya 6. Bertanggung Jawab atas semua pelayanan fasilitas dan barang Inventaris Mess

Pasal 3 Sekretaris Bertugas dan Bertanggung Jawab meliputi, 1. Membantu Ketua Umum dalam menjalankan Organisasi serta Mengelola administrasi umum organisasi dan bersama ketua umum menandatangani surat-surat yanng bersifat kebijakan organisasi 2. Meregestrasi Alumni dan membuatkan kartu Keanggotaa Mess 3. Mengakses data dan Informasi semua kegiatan organisasi melalaui website IKAB Makassar - Balikpapan 4. Mengumpulkan biodata dan foto copy dokumen semua anggota 5. Mendata Anggota tetap yang sign on dan sign off 6. Bertanggung Jawab atas surat menyurat dan pengelolaan administrasi Bidang Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Pasal 4 Bendahara Umum bertugas dan bertanggung jawab meliputi, 5|Page


1. Menyusun Anggaran Belanja dan Pendapatan Organisasi 2. Mengelola dana organisasi berdasarkan pedoman dasar dan ketentuan-ketentuan Mess IKAB Balikpapan 3. Menggali sumber dana bagi pembiayaan organisasi sesuai dengan pedoman dasar dan ketentuan-ketentuan Mess 4. Menjalankan Kegiatan Akuntansi serta membuat laporan keuangan berupa :   

Penyusunan Arus Kas (Cash Flow) yang up to date sehinggga bisa cek oleh seluruh anggota melalui Website IKAB Balikpapan Penyusunan Neraca Tahunan yang diaudit dalam Mubes ( Musyawarah Bersama ). Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua umum. Pasal 5

Pembina /Penasehat bertugas dan bertanggung Jawab meliputi, 1. Memberi arah kebijakan serta bimbingan kepada pengurus Mess IKAB Makssar Balikpapan. 2. Memberi nasehat kepada pengurus Mess IKAB Makassar Balikpapan.

Pasal 6 Koordinator dan Anggota Bidang- Bidang bertugas dan bertanggung jawab untuk membantu Wakil Ketua bidang masing-masing dalam melaksanakan program kerja BAB IV.Ketentuan fasilitas dan layanan Pasal 1 Fasilitas yang ada dimess dapat digunakan sebagaimana mestinya bagi anggota mess IKAB Balikpapan sesuai dengan kebijakan Ketua Umum dan Pengurus lainnya yang bersangkutan Pasal 2 Fasilitas dan pelayanan kesejahteraan diatur sebagai berikut :

6|Page


1. Anggota tetap mess dapat diberikan pinjaman dana jika ada keluarga yang mendapat musibah kecelakaan atau masuk rumah sakit sesuai dengan kebijakan Ketua Umum dan Pengurus lainnya yang bersangkutan. 2. Anggota Tetap dapat diberikan sumbangan jika Anggota tetap ataupun keluarganya meninggal dunia 3. Keluarga yang termaksud adalah anak dan istri yang terdaftar di kartu keluarga bagi anggota yang sudah menikah dan bagi yang belum berkeluarga yang termaksud adalah kedua orang tua 4. Pinjaman dana yang diberikan wajib dikembalikan setelah anggota sudah bekerja 1 (satu) bulan Pasal 4 Fasilitas dan pelayanan Hukum dan Perlingdungan diatur sebagai berikut : 1. Anggota tetap yang mengalami tindakan yang tidak sesuai hukum pelayaran internasional atau hukum ketenaga kerjaan oleh perusahaan akan diberikan penegak hukum yang selangjutnya diurus oleh suatu badan hukum yang berwenang 2. Anggota tetap yang mengalami kasus pidana maupun perdata dapat diberikan penegak hukum yang selangjutnya diurus oleh suatu badan hukum yang berwenang 3. Penegak hukum atau suatu badan hukum yang berwenang ditunjuk oleh ketua umum atau pengurus bidang yang bersangkutan 4. Pembiayaan Penegak hukum atau suatu badan hukum yang berwenang sesuai dengan kesepakatan anggota tetap yang bersangkutan dan kebijakan ketua umum atau pengurus yang bersangkutan. 5. Pinjaman dana dapat dikembalikan setelah kasus hukum selesai atau setelah berkerja 1 (Satu) bulan yang besaran dananya sesuai dengan kebijakan ketua dan pengurus yang bersangkutan BAB V.Ketentuan Tata Tertib Penghuni Mess Pasal 1 Tata tertib mess diatur sebagai berikut : 1. Menjaga dan melaksanakan ketertiban,ketenangan dan kedamaian mess dan lingkungan sekitar mess serta penghuni mess 2. Tidak diperbolehkan menkosumsi obat terlarang dan minuman yang mengandung alcohol 3. Menjaga dan melaksanakan kebersihan Mess 7|Page


4. Menjaga dan memelihara barang inventaris Mess 5. Saling menghargai dan menghormati antara senior dan junior 6. Setiap penghuni Mess wajib melapor ke pengurus mess dan membaca serta siap melaksanakan pedoman dasar dan ketentuan – ketentuan Oarganisasi mess 7. Jika terjadi suatu kesalahan atau tidak melaksanakan pedoman dasar dan ketentuan – ketentuan di mess hanya dapat ditegur atau dilaporkan secara tertulis 8. Mematuhi peraturan pemerintah setempat yaitu jam bertamu bagi yang bukan muhrimnya dibatasi sampai jam 22.00 WIB BAB VI. Ketentuan sangsi anggota Mess Pasal 1 1. Anggota tetap yang tidak melaksanakan kewajiban atau ketentuan-ketentuan organisasi akan diberikan peringatan pertama sampai peringatan kedua selangjutnya akan diputuskan sesuai dengan ketentuan sebagai berikut : a) Anggota tetap yang melanggar tata tertib mess tidak berhak mendapat fasilitas dan pelayanan dari organisasi mess b) Anggota tetap yang tidak membayar iuran bulanan tidak berhak mendapat fasilitas dan pelayanan dari organisasi mess sampai pembayaran iuran lunas c) Anggota tetap yang tidak melaksanakan pedoman dasar dan ketentuanketentuan organisasi tidak berhak mendapat fasilitas dan pelayanan dari organisasi mess d) Pengurus organisasi mess yang tidak melaksanakn tugas dan tanggung jawab dapat digantikan sesuai dengan musyawarah dan mufakat e) Anggota tetap atau penghuni mess yang merusak atau menghilangkan barang inventaris mess ditanggung semua oleh yang bersangkutan Pasal 2 Anggota tetap atau penghuni mess yang melakukan pencurian dimess akan dikeluarkan dari keanggotaan atau penghuni mess tanpa peringatan pertama dan peringatan kedua.

8|Page

IKAB Makassar Cabang Balikpapan KALTIM

Recommend Documents