Jaarverslag opleidingscommissie BSc Bedrijfskunde FEWEB 2013-2014
I.J.C. Leijen E.A.H. Kleijn D.P. Kroon J. Beij L.B.C. Lammers S.F. Trippelvitz
Inhoudsopgave 1. Opleidingscommissie: samenstelling, reikwijdte en functioneren 1.1. Samenstelling commissie 1.2. Vergaderschema en agendapunten 1.3. Werving leden en communicatie 2. Adviezen 2.1 OER komend studiejaar 2.2 Beoordeling uitvoering OER 2.3 Overige adviezen 2.4 Onderwijsevaluaties 3. Evaluatie functioneren opleidingscommissie en aandachtspunten voor volgend jaar
1. Opleidingscommissie: samenstelling, reikwijdte en functioneren 1.1. Samenstelling commissie Conform artikel 2 van de modelregeling voor opleidingscommissies, waarin wordt vermeld dat een opleidingscommissie uit ten minste vier en maximaal zes leden dient te bestaan, waarbij de helft van de leden voortkomt uit de voor de desbetreffende opleiding ingeschreven studenten, bestond de opleidingscommissie BSc Bedrijfskunde 2012-2013 uit 3 docentleden en 3 studentleden: -
Drs. I.J.C. Leijen Drs. E.A.H. Kleijn D.P. Kroon MSc J. Beij A.M. van Hulsbergen / L.B.C. Lammers S.F. Trippelvitz
(voorzitter) (staflid) (staflid) (studentlid jaar 1) (studentlid jaar 2) (studentlid jaar 3)
Vanaf periode 2 heeft L.B.C. Lammers de plaats ingenomen van A.M. van Hulsbergen, nadat in onderling overleg met A.M. van Hulsbergen besloten werd dat het beter was dat A.M. van Hulsbergen de opleidingscommissie zou verlaten.
1.2. Vergaderschema en agendapunten Data vergaderpunten 12 november 1. Opening en mededelingen 2013 a. Mededeling beschikbaarheid digitale evaluaties 11.00-12.30 2. Vakevaluaties periode 1 3. Voorlichting keuze- en verplichte vakken voor 2ejaars studenten (eind 2e-jaars die vakken moeten kiezen voor het derde jaar) 4. Wvttk 5. Datum volgende vergadering 1. Opening en mededelingen 27 januari 2014 2. Vaststelling agenda 9.00-10.30 3. Vaststelling notulen vergadering periode 1 4. Vakevaluaties periode 2 5. Rondvraag en sluiting Opening en mededelingen 20 februari 2014 1. 2. Vaststelling agenda 9.30-11.00 3. Vaststelling notulen vergadering periode 2 4. Bonuspunten 5. Vakevaluaties periode 3 6. Rondvraag en sluiting 1. Opening en mededelingen 7 mei 2014 2. Vaststelling agenda 9.30-11.00 3. Notulen a. Vaststelling notulen vergadering periode 3 b. Nalopen actiepuntenlijst 4. Business Law 5. OER BSc concept 2014-2015
6. Vakevaluaties periode 4 7. OP&D (Suzanne) 8. Marketing Research (MR) (Suzanne) 9. 63 punten derde jaar BK (Suzanne) 10. Bonuspunten algemeenBonuspunten International Marketing (Suzanne) 11. Afspraak FSR (Suzanne) 12. Scriptiebegeleiding (Suzanne) 13. Rondvraag en sluiting
25 juni 2014 11.00-12.30
14 juli 2014 10.00-11.30
1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda 3. Notulen a. Vaststelling notulen vergadering periode 4 b. Nalopen actiepuntenlijst 4. Business Law II 5. Ter kennisname feedback op suggesties OER BSc concept 2014-2015 6. Vakevaluaties periode 5 7. NSE-resultaten 8. Jaarverslag 9. Rondvraag en sluiting
1. 2. 3. a. b. 4. 5. 6.
Opening en mededelingen Vaststelling agenda Notulen Vaststelling notulen vergadering periode 5 Nalopen actiepuntenlijst Bachelorscriptie Vakevaluaties periode 6 Rondvraag en sluiting
1.3 Werving leden en communicatie In september 2013, de startmaand van het academisch kalenderjaar 2013-2014, heeft werving van nieuwe studentleden plaatsgevonden. Er is een vacaturetekst op VUnet geplaatst en daarnaast hebben alle eerste-, tweede- en derdejaars bachelorstudenten van de opleiding BSc Bedrijfskunde de vacaturetekst in hun e-mailbox ontvangen. Hier kwamen veel reacties op binnen. De directe e-mailing bleek hierbij effectiever dan de mededeling op VUnet. De voorzitter heeft een voorselectie gedaan op basis van de CV’s en motivatiebrieven. Daarna heeft hij een gesprek gevoerd met de geselecteerde kandidaten. Naar aanleiding van die gesprekken heeft hij de meest geschikte kandidaten voor de opleidingscommissie gekozen. De afgevallen kandidaten zijn per e-mail geïnformeerd. De officiële aanstelling van de kandidaten is gedaan door het faculteitsbestuur met mede
goedkeuring van de FSR. De communicatie (wervingsmail, uitnodigen voor gesprekken etc) werd voornamelijk uitgevoerd door de ambtelijk secretaris. Het inhoudelijke gedeelte (selectie kandidaten) werd gedaan door de voorzitter. Dit format bleek in de praktijk goed werkbaar.
2. Adviezen Overzicht van de door de opleidingscommissie uitgebrachte adviezen en de resultaten daarvan. 2.1 Advies over Onderwijs- en Examenregeling (OER) voor volgend jaar Datum advies 7 Mei 2014 Korte inhoud Het OER is ter kennisgeving aangenomen. Er zijn vanuit de advies Opleidingscommissie geen aanvullende punten of adviezen, behalve een grammaticale wijziging. Reactie van FB Aandachtspunten Volgend jaar zal het in eerste jaar van BK een nieuw curriculum worden voor volgend jaar ingevoerd. Het is belangrijk om te monitoren of het OER hierbij straks nog goed aansluit. 2.2 Beoordeling wijze van uitvoering OER (voor 1 maart) van het huidige OER Datum advies 7 Mei 2014 Korte inhoud De Opleidingscommissie heeft geen problemen gesignaleerd met advies betrekking tot de uitvoering van het OER Reactie van FB Aandachtspunten voor volgend jaar
2.3 Overige adviezen Resultaten NSE Enquête Datum advies 7 mei 2014 Korte inhoud De (negatieve) resultaten van de NSE enquête stroken niet met de advies indruk die de OC heeft van de kwaliteit van het onderwijs. De indruk die de NSE resultaten geven strookt niet met de over het algemeen positieve evaluaties van de vakken door de studenten in de OC. Daarin zien we voor het overgrote deel betrokken docenten die inspirerend college geven. Gelukkig heeft de dalende tendens in de NSE waardering van de afgelopen jaren niet verder doorgezet, en is een lichte stijging waarneembaar. Het OC adviseert om niet alleen het onderwijs te veranderen en te verbeteren, maar zeker ook goed naar de interne en
externe communicatie te kijken om het verwachtingspatroon van de studenten te managen. Het opknappen van de studie en onderwijsomgeving is daar een positief voorbeeld van. Reactie van FB Aandachtspunten voor volgend jaar
Volgend jaar zal er door de verandering van het curriculum veel veranderen in het eerste jaar. Belangrijk om te kijken of dit een positief effect sorteert op de NSE resultaten.
Titel Korte inhoud advies
Business Law II Dit vak is op alle aspecten erg slecht geëvalueerd. De commissie heeft geadviseerd dit vak in zijn geheel goed onder de loep te nemen en te verbeteren. Dit vak zal komend jaar drastisch worden veranderd ten einde een verbeterslag te bewerkstelligen. Extra aandacht besteden aan de evaluatie van dit heringerichte vak volgend jaar.
Reactie van FB Aandachtspunten voor volgend jaar
Titel Korte inhoud advies
Reactie van FB Aandachtspunten voor volgend jaar
scriptieproces Er worden te veel verschillen in het scriptieproces tussen scriptiebegeleiders opgemerkt. Op bepaalde aspecten is een verschil niet uit te poetsen, maar op andere aspecten, zoals bijvoorbeeld het hanteren van deadlines zou meer eenduidigheid tussen de scriptiebegeleiders moeten zijn. De opleidingscoördinator heeft het beleid hieromtrent aangepakt en verscherpt. Dit zal volgend jaar beter / eenduidiger moeten verlopen. -
2.4 Algemene evaluatie per programmajaar Deze jaarevaluaties zijn vervaardigd door de studentleden. Jaar 1 Een groot aantal studenten begint aan het eerste jaar van bedrijfskunde. Van deze studenten is ongeveer de helft uitgevallen tegen het eind van het eerste jaar. Het eerste jaar is opgebouwd uit een breed vakkenpakket. Hierdoor komen de verschillende bedrijfskundige gebieden in het eerste jaar al naar voren. De meeste studenten zijn hier positief over en vinden het fijn dat de opleiding zo breed is. De inhoud van de vakken is over het algemeen goed op elkaar afgestemd. Grotendeels zijn de evaluaties van de vakken positief. Bij een aantal vakken is het opmerkelijk dat de verbeterpunten van dit jaar al meerdere jaren spelen. Aan de andere kant zijn voor een aantal vakken de verbeterpunten uit voorgaande jaren dit jaar opgelost. Het laatste geval is prettig om te zien, want dit geeft aan dat er daadwerkelijk iets wordt gedaan met de adviezen van de opleidingscommissie. Volgend jaar zal het eerste jaar een andere indeling hebben. Een aantal vakken zullen in een andere vorm worden gegeven, verdwijnen of worden doorgeschoven naar het tweede jaar. Bij de desbetreffende vakken is dit duidelijk gecommuniceerd naar de studenten toe. Voor hen is dit namelijk van belang indien zij het vak opnieuw moeten doen, terwijl het vak niet meer wordt gegeven volgend jaar. In hoeverre de adviezen van dit jaar gebruikt kunnen en zullen worden, zal volgend jaar blijken. De meeste docenten hebben in ieder geval laten zien dat zij openstaan voor suggesties om de kwaliteit van een vak te verbeteren. Jaar 2 In het tweede jaar van Bedrijfskunde zie je dat de studenten die niet gemotiveerd zijn de studie af te maken zijn afgevallen en de gemotiveerde studenten doorgaan. Dit werkt stimulerend vanwege de positieve sfeer die er heerst. Veel stof is verdiepend op vakken uit jaar 1. Studenten vinden dit vaak leuk omdat een ieder dit helpt te onderzoeken wat hij of zij interessant vindt met het oog op de toekomst. Veel studenten vinden dat ze niet genoeg worden voorbereid op het derde jaar, waarin keuzevakken gekozen zullen moeten worden. Aan wat er precies te kiezen valt en welk vak in jaar 2 voorbereidend is op welke sector in bedrijfskunde mag meer aandacht worden besteed. Dankzij onder andere Aureus worden er wel dagen georganiseerd, waarin studenten hun interesses kunnen ontdekken. Periode vier wordt als relatief zwaar ervaren. Met drie vakken (waaronder Philosophy wat veel leeswerk met zich meebrengt voor een 3ECTS) zie je dat het velen niet gelukt is alle drie de vakken in één keer te halen. Het is erg belangrijk dat studenten volgend jaar al hun tweedejaars vakken af ronden. Dit vanwege de veranderende indeling van de studie.
Jaar 3 Het derde jaar van bedrijfskunde verschilt erg van de eerste twee jaren, omdat de student in jaar drie een specialisatie kiest. Wat in dit jaar vooral is opgevallen, is dat het scriptietraject vrij negatief is beoordeeld. Studenten zouden graag willen dat het scriptietraject hetzelfde verloopt bij iedereen. Het is namelijk zo dat er erg uitlopende verschillen zijn in de begeleiding van het scriptietraject. De begeleiders verwachten allemaal wat anders van hun studenten, waardoor dit klaarblijkelijk verwarring en irritatie veroorzaakt. In het jaar 2012-2013 kwam dit ook al uit de evaluaties, helaas is dat dit jaar nog niet verbeterd. Voor de rest van het programma van dit jaar geldt dat de vakevaluaties over het algemeen vrij positief waren, met hier en daar opmerkingen waar docenten hopelijk voor open staan. Opleidingscommissie jaar 3 Voor volgend jaar zou het prettig kunnen zijn voor het nieuwe opleidingscommissielid dat het derde jaar vertegenwoordigt, dat er meteen vanaf het begin een lijst wordt gestuurd met welke vakken precies geëvalueerd moeten worden. Tevens zou het ook een goede oplossing zijn om voor kleinschalige vakken contact te leggen met de docent, zodat de studenten makkelijk(er) bereikt kunnen worden om evaluaties bij af te nemen. De docent kan dan een lijst met namen van studenten geven die het vak volgen. Het kan namelijk erg lastig zijn om studenten te vinden die bepaalde vakken volgen. Verder is het goed dat dit jaar de leden van de opleidingscommissie zijn voorgesteld tijdens de colleges. Hierdoor hebben studenten een beter beeld van wat de opleidingscommissie nou precies doet en weten studenten ook wie hun aanspreekpunt is. Door de nieuwe structuur zijn de lijnen met de coördinator van Bedrijfskunde heel direct, waardoor de informatie uit de opleidingscommissie beter wordt geïntegreerd het verbeteren van de opleiding Bedrijfskunde. Wat betreft de externe communicatie, was het wellicht goed geweest om samen met de FSR leden te vergaderen, om ook deze communicatielijn te verbeteren.
3. Evaluatie functioneren opleidingscommissie en aandachtspunten voor volgend jaar Het doel van de Opleidingscommissie afgelopen jaar was het verbeteren van de communicatie van de opleidingscommissie met de stakeholders zoals de FSR en het opleidingsbestuur, zodat de bevindingen en aanbevelingen van de opleidingscommissie meer invloed kunnen hebben op de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast was een doel om de vakevaluaties op een kwalitatief hoger plan te krijgen; hoewel tijdens de besprekingen vaak een duidelijk beeld van de vakken naar voren kwam, was dit niet altijd aan de schriftelijke verslaglegging af te lezen. De opleidingscommissie is dit jaar vijf keer bij elkaar gekomen. Daarnaast zijn de vakevaluaties van periode 6 per e-mail gecommuniceerd. Omdat in de laatste periode weinig vakken liepen, en er ook geen urgente problemen werden geconstateerd, is de evaluatie van periode 6 daarom alleen schriftelijk afgehandeld. Tijdens het jaar bleek het tweedejaars student-lid van de opleidingscommissie te weinig tijd te hebben om zijn taken naar behoren uit te voeren, en is toen in goed overleg besloten om te wisselen met een andere student. Verder is dit jaar de communicatie met de opleidingscoördinator uitstekend geweest. Kobe Millet heeft enkele malen de vergadering bijgewoond, en heeft ook in gesprekken met alle betrokken docenten de bevindingen van de opleidingscommissie besproken. Door deze korte lijnen en intensieve communicatie met het opleidingsbestuur heeft de opleidingscommissie aan kracht gewonnen. De bekendheid onder de studenten van de opleidingscommissie is ook verbeterd met vorige jaren door facebook communicatie en diverse bezoeken aan hoorcolleges waarin de opleidingscommissie zich heeft voorgesteld.
Aandachts- en verbeterpunten opleidingscommissie voor volgend jaar - Duidelijke en concrete schriftelijke feedback van de studentleden, waarbij vooral helder moet zijn wat de docenten kunnen veranderen om de kwaliteit te verbeteren. Daarnaast hoeft positieve feedback niet genegeerd te worden. - Communicatie met de FSR verder verbeteren. - Handhaven van de korte lijnen met het opleidingsbestuur en meer heldere documentatie van adviezen en de reactie van het opleidingsbestuur op deze adviezen. - Vooral een goede monitor functie voor de eerstejaars vakken gezien het nieuwe curriculum - Verder verbeteren van de zichtbaarheid van de studentleden als aanspreekpunt voor problemen met onderwijs.
