I. KETENTUAN DASAR : a. Persyaratan Calon Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo lebih lengkap dapat dilihat di papan pengumuman di Kantor KPU Provinsi Gorontalo d.a Jln. Tinaloga No.24 Desa Toto Utara Kec. Tilongkabila Kab. Bone Bolango Telp /Fax : (0435) 830854 email :
[email protected] dan di website KPU Provinsi Gorontalo : www.kpu-gorontaloprov.go.id; b. Dokumen pendaftaran dapat diantar langsung atau dikirim melalui jasa pengiriman dengan tujuan Panitia Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, beralamat di Kantor KPU Provinsi Gorontalo Jln. Tinaloga No.24 Desa Toto Utara Kec. Tilongkabila Kab. Bone Bolango Telp /Fax : (0435) 830854 c. Waktu penerimaan dokumen pendaftaran mulai 14 Nopember 2015 dan ditutup pada tanggal 28 Nopember 2015 (waktu kerja Pukul 08.00 – 16.00 WITA); d. Seleksi dilaksanakan dalam 4 (empat) tahap dengan sistem gugur dan jadwal sebagai berikut: 1) Seleksi administrasi kelengkapan 2) Tes Kompetensi 3) Rekam Jejak 4) Wawancara Akhir e. Kepastian waktu dan tempat pelaksanaan seleksi tersebut di atas, akan diberitahukan lebih lanjut; g. Pendaftaran dan seleksi tidak dipungut biaya. II. PERSYARATAN UMUM : a. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil; b. Pernah menduduki jabatan eselon II atau sedang menduduki jabatan Eselon III minimal 2 (dua) tahun dengan memiliki pangkat Pembina Tingkat I (IV/b); c. Sedang menduduki jabatan fungsional Ahli Utama, minimal Pangkat (IV/c), dan/atau fungsional Ahli Madya dengan pangkat Pembina Utama Muda (IV/c); d. Kualifikasi pendidikan minimal Sarjana (S1); e. Telah mengikuti dan lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat III bagi pejabat struktural eselon III diutamakan yang telah mengikuti dan lulus Seleksi Diklat Kepemimpinan Tingkat II, dan telah mengikuti dan lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat II bagi pejabat struktural eselon II; f. Semua unsur Penilaian Prestasi Kerja (DP3-SKP) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; g. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang dan/atau berat; h. Memiliki komptensi jabatan yang diperlukan; i. Sehat jasmani dan rohani; j. Mendapatkan izin dari Pejabat Pembina Kepegawaian. III. PERSYARATAN KHUSUS : a. Memiliki pengalaman/memahami pengelolaan di bidang keuangan, sumber daya manusia, dan asset (barang milik negara); b. Memiliki pengalaman/memahami pengetahuan di bidang kepemiluan; c. Memiliki pengalaman/memahami proses pengadaan barang dan jasa; d. Memiliki pengalaman/memahami proses perencanaan program dan anggaran. IV.
PERSYARATAN ADMINISTRASI CALON PESERTA SELEKSI: a. Surat lamaran ditulis tangan dan bermaterai; b. Fotokopi SK Jabatan terakhir; c. Fotokopi SK kepangkatan terakhir;
d. Fotokopi ijazah terakhir; e. Fotokopi Sertifikat Diklat Pim III (bagi Pejabat Struktural III), dan Sertifikat Diklat Pim II (bagi Pejabat Struktural II) f. Fotokopi SPT tahun terakhir; g. Fotokopi DP3/SKP 2 (dua) tahun terakhir; h. Daftar riwayat hidup /(CV) terbaru; i. Pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar; j. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedangdan/atau berat; k. Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani yang diterbitkan oleh Rumah Sakit Pemerintah; l. Surat Keterangan Bebas Narkoba terbaru; m. Surat Izin mengikuti seleksi dari Pejabat Pembina Kepegawaian Provinsi atau Kabupaten/Kota. 1. Peserta wajib menyusun makalah dengan jadwal yang telah ditetapkan dengan tema : a. “Peran KPU dalam Penyelenggaraan Pemilu yang berdemokrasi” b. “Managemen Pemilihan Umum” c. “Penyelenggaraan PILKADA Serentak” Judul makalah ditentukan oleh peserta berdasarkan tema diatas, dengan jumlah halaman 5 sampai 10 halaman. 2. Persyaratan administrasi peserta dibuat masing-masing rangkap 2 (dua) rangkap, 1 rangkap asli + 1 rangkap fotocopy.
TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS KPU PROVINSI GORONTALO : Sesuai Peraturan KPU Nomor 6 tahun 2008 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi Dan sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Sekretariat KPU Provinsi bertanggungjawab dalam hal administrasi keuangan serta pengadaan barang dan jasa berdasarkan peraturan perundang-undangan. Sekretariat KPU Provinsi mempunyai Tugas : 1. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu; 2. memberikan dukungan teknis administratif; 3. membantu pelaksanaan tugas KPU Provinsi dalam menyelenggarakan Pemilu; 4. membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota DewanPerwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sertaPemilu Presiden dan Wakil Presiden; 5. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Provinsi; 6. memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi; 7. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban KPU Provinsi; 8. membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundangundangan. Sekretariat KPU Provinsi mempunyai Fungsi : 1. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu di Provinsi; 2. memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Provinsi; 3. memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, anggaran,dan perlengkapan Pemilu di Provinsi; 4. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Provinsi; 5. membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasipenyelesaian sengketa Pemilu di Provinsi; 6. membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakatdalam penyelenggaraan Pemilu di Provinsi; 7. membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Provinsi; 8. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di Provinsi; 9. membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Provinsi; 10. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan pertanggungjawaban KPUProvinsi. Sekretariat KPU Provinsi Berwenang : 1. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU; 2. Mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sebagaimana dimaksud pada point 1sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 3. Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan KPU Provinsi; 4. Memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Sekretariat KPU Provinsi Berkewajiban : 1. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; 2. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; 3. Mengelola barang inventaris KPU Provinsi.
BIODATA CALON SEKRETARIS KPU PROVINSI GORONTALO TAHUN 2015 A. IDENTITAS PEGAWAI : 1. NAMA 2. NIP 3. TEMPAT/TANGGAL LAHIR 4. JENIS KELAMIN 5. AGAMA 6. JENIS KEPEGAWAIAN 7. ALAMAT RUMAH 8. PANGKAT TERAKHIR 9. JABATAN TERAKHIR 10. INSTANSI TEMPAT BEKERJA 11. UNIT KERJA 12. No HP, Email
: : : : : : : : : : : :
B. RIWAYAT KEPANGKATAN NO
PANGKAT/GOL. RUANG
TMT
SURAT KEPUTUSAN NOMOR TANGGAL
PEJABAT YG MENETAPKAN
C. RIWAYAT JABATAN NO
JABATAN
ESELON
SURAT KEPUTUSAN NOMOR TANGGAL
TMT JABATAN
PEJABAT YG MENETAPKAN
D. RIAWAYAT PENDIDIKAN 1. PENDIDIKAN UMUM NO
JENJANG DAN JURUSAN PENDIDIKAN
NAMA SEKOLAH/AKADEMI/PERG URUAN TINGGI
NAMA KEPSEK/DIREKTUR/DEKA N/KETUA/REKTOR
STTB/IJASAH NOMOR
TANGGAL
2. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN NO
NAMA DIKLAT
TEMPAT DAN PENYELENGGARA DIKLAT
ANGKATAN/ TAHUN
LAMA PENDIDIKAN
NOMOR
STTPP TANGGAL
LAMA PENDIDIKAN
NOMOR
STTPP TANGGAL
LAMA PENDIDIKAN
STTPP NOMOR TANGGAL
3. PENDIDIKAN DANPELATIHAN FUNGSIONAL NO
NAMA DIKLAT
TEMPAT DAN PENYELENGGARA DIKLAT
ANGKATAN/T AHUN
4. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS NO
NAMA DIKLAT
TEMPAT DAN PENYELENGGARA DIKLAT
ANGKATAN / TAHUN
E. DAFTAR URUT KEPANGKATAN NO
TAHUN
URUTAN PERINGKAT DALAM DUK
F. DP3/SKP N O
TAHUN
ATASAN PEJABAT PENILAI
PEJABAT PENILAI
NILAI
G. DISIPLIN N O
TINGKAT HUKUMAN DISIPLIN
TAHUN
JENIS HUKUMAN DISIPLIN
H. RUANG LINGKUP PERJALANAN KARIR NO
JABATAN
ESELON
TMT JABATAN
SURAT KEPUTUSAN NOMOR TANGGAL
PEJABAT YG MENETAPKAN
I. PENGALAMAN SEBAGAI PENYAJI SEMINAR/ LOKAKARYA/ DISKUSI TINGKAT NASIONAL MENGENAI WAWASAN MANAJEMEN PEMERINTAHAN UMUM DAN DAERAH NO
TEMPAT SEMINAR
JUDUL MAKALAH
TAHUN
Peran dalam Seminar/Lokakarya/Diskusi
J. POKOK-POKOK PIKIRAN STRATEGIS POLITIK DALAM NEGERI NO
JUDUL BUKU/KARYA TULIS/MAKALAH
TAHUN
GORONTALO, CALON PESERTA
2015
(…………………………………………………)
SURAT PERSETUJUAN/IJIN/REKOMENDASI Oleh Pejabat Pembina Kepegawaian Provinsi/kabupaten/Kota Berdasarkan pengumuman Panitia Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, Nomor……………………2015 tanggal …………………… perihal Pengumuman Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, dengan ini memberikan persetujuan Kepada : Nama
:
Nip
:
Pangkat, Gol/Ruang
:
Jabatan
:
Unit kerja
:
Instansi
:
Untuk mengikuti Seleksi Calon Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo. Demikian surat persetujuan/rekomendasi ini diberikan untuk digunakan seperlunya.
Gorontalo,
2015
Gubernur/Bupati/Walikota
(…………………………………………..)
SURAT LAMARAN Gorontalo,
Nopember 2015
PERIHAL : LAMARAN Kepada Yth, Ketua Panitia Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo Di Gorontalo
Berdasarkan pengumuman Panitia Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, Nomor……………………2015 tanggal …………………… perihal Pengumuman Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, dengan ini saya : Nama
:
Nip
:
Pangkat, Gol/Ruang
:
Jabatan
:
Unit kerja
:
Instansi
:
Mengajukan lamaran untuk mengikuti Seleksi Calon Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo. Sebagai bahan pertimbangan terlampir berkas persyaratan. Demikian surat permohonan ini disampaikan atas penerimaanya diucapkan terima kasih.
Gorontalo,
2015 Pelamar
(…………………………………………..)
