II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010

Působnost jednotlivých útvarů Městského úřadu Svoboda nad Úpou TAJEMNÍK Je odpovědný za plnění úkolů městského úřadu v samostatné i přenesené působnosti starostovi, kterému je podřízen. Počet funkčních míst je celkem 1 (tajemník). Přehled hlavních právních předpisů: zákon č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 469/2002 Sb., katalog prací, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, vyhláška č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 314/2002 Sb., o stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem a stanovení obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 82/1998 Sb., o odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně a doplnění některých dalších zákonů, (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů, obecně závazné vyhlášky a nařízení města.

Hlavní činnosti: 1. řídí a kontroluje činnost MěÚ, osobně řídí vedoucí odborů a zaměstnance, svolává a řídí porady MěÚ; 2. vede evidenci úkolů uložených zastupitelstvem města, radou, starostou i úkolů uložených MěÚ příslušnými orgány města, kontroluje včasnost a správnost plnění těchto úkolů; 3. projednává s pracovníky přípravu materiálů, soustřeďuje předkládané materiály pro tato jednání a vede jejich evidenci; 4. zajišťuje mzdovou politiku MěÚ, vede personální agendu MěÚ, zajišťuje systematizaci a organizaci prohlubování, resp. zvyšování kvalifikace zaměstnanců MěÚ; dbá o hospodárné využití mzdových prostředků; 5. zajišťuje koncepční, metodickou a odbornou činnost v oblasti zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců MěÚ, zpracovává plány vzdělávání úředníků, organizuje a zabezpečuje jejich profesní přípravu a průběžné vzdělávání; 6. zabezpečuje pracovněprávní záležitosti aparátu MěÚ (obsazování pracovních míst na MěÚ, osobní záležitosti spojené se vznikem, změnami a ukončením pracovního poměru); 7. zajišťuje výběrová řízení dle zákona o úřednících územních samosprávných celků; 8. vede a doplňuje osobní spisy zaměstnanců, provádí ve spolupráci se mzdovou účetní statistické rozbory o zaměstnancích a zabezpečuje státní výkaznictví; 9. provádí ve spolupráci se mzdovou účetní a vedoucími útvarů kontrolu evidence docházky, nemocnosti, pracovního volna a čerpání dovolené zaměstnanců MěÚ; 10. navrhuje a provádí rozpis mzdových prostředků aparátu MěÚ, sleduje a vyhodnocuje jejich čerpání, připravuje návrhy zásadních rozhodnutí ve mzdové oblasti; 11. zajišťuje vydávání služebních průkazů MěÚ a vedení jejich evidence; 12. stanovuje platy všem zaměstnancům zařazeným do městského úřadu;

1

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 13. zpracovává vnitřní mzdové předpisy o odměňování zaměstnanců a kontroluje jejich dodržování; 14. projednává s předkladateli návrhy obecně závazných vyhlášek, nařízení a vnitřních směrnic MěÚ, a to na základě podkladů, které zpracovávají jednotlivé útvary MěÚ; organizuje jejich tvorbu a připomínky; 15. řídí, kontroluje a sjednocuje výkon státní správy prováděný MěÚ; 16. zabezpečuje konzultační styk s ústředními orgány státní správy na úseku obecní legislativy; 17. spolupracuje při zpracování analýz obecně závazných právních předpisů; 18. zabezpečuje vyhlášení obecně závazných vyhlášek a informovanost příslušných orgánů o jejich vydání; 19. předkládá radě města návrhy na jmenování do funkce a odvolání z funkce vedoucích odborů; 20. zajišťuje smluvně výkon agendy na úsecích BOZP a požární ochrany 21. zabezpečuje, aby zaměstnanci dbali na dodržování pracovněprávních předpisů, předpisů k zajištění BOZP a předpisů o požární ochraně; 22. uplatňuje náhrady za škodu způsobenou zaměstnancem MěÚ; 23. schvaluje tuzemské pracovní cesty zaměstnanců; 24. metodicky usměrňuje vyřizování stížností na MěÚ; 25. zodpovídá za vyřizování stížností směřujících proti úřadu či vedoucím útvarů a činí opatření k nápravě; 26. rozhoduje rozpory, které nebyly odstraněny na úrovni vedoucích útvarů; 27. jedná se stranami a veřejností a spolupodílí se na informování veřejnosti o činnosti MěÚ; 28. zabezpečuje tvorbu, distribuci a výklad interních předpisů upravujících vnitřní chod MěÚ; 29. v součinnosti s příslušnými útvary MěÚ zajišťuje vypracování zakládacích (zřizovacích) dokumentů právnických osob zřízených městem, styk s obchodním rejstříkem a další činnost s touto agendou související; 30. zodpovídá za výkon své činnosti v oblasti samostatné působnosti a plní povinnosti, které jsou upraveny v zákoně o obcích; 31. vykonává sekretářské a administrativní práce pro starostu; 32. pořizuje zápisy z jednání rady města, zastupitelstva města a porad MěÚ; 33. zabezpečuje přiměřenou informovanost o platných právních předpisech pro potřeby MěÚ; 34. zajišťuje řádnou funkci spisovny pro písemnosti MěÚ, vede spisovou agendu starosty a tajemníka v souladu s platným spisovým a skartačním řádem; 35. ukládá do spisovny vyřízené spisy starosty a tajemníka a navrhuje je ke skartaci; 36. vykonává spisovou službu elektronickou formou za použití integrovaného informačního systému GINIS; 37. zabezpečuje veškeré práce související s přijímáním a vypravováním korespondence MěÚ v návaznosti na platný spisový řád; 38. zajišťuje funkci datových schránek úřadu v návaznosti na informační systém úřad dle zákona č. 300/2008 Sb.; 39. organizačně koordinuje činnost jednotlivých útvarů MěÚ a právnických osob zřízených městem s programem starosty, místostarosty a tajemníka; 40. vede evidenci obecně závazných vyhlášek, nařízení, usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva města a rady města a zápisů z porad vedení MěÚ; 41. soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a rady, dle pokynu starosty vyhlašuje termíny jednání a zveřejňuje je obvyklým způsobem dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích; 42. vede centrální evidenci podání stížností, včetně přijatých nápravných opatření; 43. eviduje zřizovací listiny organizací města a korespondenci města a MěÚ s nimi; 44. eviduje organizační agendu příspěvkových organizací a personální údaje jejich ředitelů; 45. vede agendu výběrových řízení dle zákona 312/2002 Sb.; 46. zajišťuje akce ke zvyšování a doplňování kvalifikace zaměstnanců; 47. zajišťuje funkci úřední desky před č.p. 474, neprodleně zveřejňuje důležitá písemná oznámení; 48. zajišťuje informovanost občanů o nejdůležitějších a nejvýznamnějších záležitostech města dle pokynů starosty v součinnosti s vedoucími útvarů a zaměstnanci; 49. spravuje WWW stránky města; 50. metodicky a technicky zajišťuje provoz pracovišť Czechpoint; 51. ukládá a aktualizuje informace o městě do ePUSA, 52. spolupracuje s oddělením krizového řízení; 53. zajišťuje chod sítě výpočetní techniky, včetně jejího rozvoje; 54. zajišťuje chod sítě telefonů, faxů, a podává návrhy na její zdokonalování; 55. zajišťuje správu softwaru i hardwaru, případně podává návrhy jejich zdokonalení, příp. výběrová řízení; 56. provádí zaškolení zaměstnanců do práce s PC, konzultace, poradenskou činnost; 57. předkládá starostovi k podpisu návrh objednávky na přezkoumání hospodaření města za uplynulý rok; 58. povoluje výherní hrací přístroje dle zákona č. 202/1990 Sb., v platném znění;

2

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 59. zajišťuje kompletaci příspěvků do místního tisku – Svoboda fórum, zajišťuje jeho korekci ve spolupráci s tiskárnou a konečný tisk a distribuci; 60. zajišťuje celostátní, komunální volby a volby do Evropského parlamentu; 61. eviduje dokumenty Sociálního fondu, připravuje změny Statutu a jeho příloh, zabezpečuje schvalování v orgánech města; 62. vykonává další činnosti a zodpovídá za plnění úkolů uložených zastupitelstvem, radou, starostou.

3


ÚČETNÍ I Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti. Počet funkčních míst je celkem 1. Přehled hlavních právních předpisů: zákon č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, České účetní standardy č. 501 až č. 522, zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 16/1993 Sb., o dani silniční, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 357/1992 Sb., o dani dědické, darovací a dani z převodu nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 125/1993 Sb., o pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, opatření vydávaná MF ve Finančním zpravodaji, zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření ÚSC a dobrovolných svazků, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení daní, ve znění pozdějších předpisů, zákon o finanční kontrole č. 320/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, obecně závazné vyhlášky a nařízení města.

Hlavní činnosti útvaru: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

ve spolupráci s tajemníkem připravuje rozpočet města a rozpočtové změny, které předkládá ZM a finančnímu výboru, na vyžádání i RM; po schválení provádí rozpis a sestavení podrobných rozpočtů a sleduje jejich plnění, zpracovává sestavy o rozpočtu a skutečném čerpání výdajů, předkládá pravidelně finančnímu výboru ZM a dalším orgánům na vyžádání; zpracovává výkazy o hospodaření města za jednotlivé měsíce a závěrečný účet; zpracovává zprávy o čerpání finančních prostředků z rozpočtu města, státních dotací, úvěrů atd.; zabezpečuje ekonomické analýzy, rozbory a přehledy vývoje finančních ukazatelů dle potřeby; ve spolupráci s tajemníkem a HSO zajišťuje finanční plán investic a jejich vztah k rozpočtu města, včetně vyhodnocování účinnosti vynaložených investic; zabezpečuje v celém rozsahu daňovou agendu na základě předložených podkladů; zajišťuje platební styk s peněžními ústavy, vede evidenci finančních operací na všech účtech; ve spolupráci s tajemníkem připravuje a realizuje úvěry ve vztahu k plnění úkolů města a jim řízených organizací; zajišťuje a vyhodnocuje efektivně alokaci volných finančních prostředků města; zabezpečuje finanční agendu za aparát MěÚ včetně sociálního fondu formou účetní evidence; vede objednávkou evidenci města prostřednictvím modulu Objednávky v KDF od fy Gordic; v návaznosti na právní předpisy vyhotovuje všechny výkazy související s finanční agendou města; provádí evidenci a platby faktur, likviduje a přezkušuje pracovní tuzemské cestovní účty včetně operativní evidence všech záloh; spolupracuje s bankou, provádí dispozice na účtech MěÚ vedených u těchto ústavů; provádí účetní evidenci a vyúčtování investičního a neinvestičního majetku města na základě podkladů;

4

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

zpracovává návrhy obecně závazných vyhlášek, ve vztahu k působnosti útvaru; sleduje vydávání právních předpisů týkajících se vlastní činnosti a vede jejich evidenci; vede evidenci předložených smluv města s finančním plněním; v rámci oddělení sleduje finanční plnění závazků ze smluv uzavřených městem; kontroluje dodržování splátkových kalendářů u poskytnutých půjček a úvěrů; zabezpečuje kontrolní činnost zaměřenou především na hospodaření s finančními prostředky rozpočtu; zabezpečuje přípravu, průběh a vyhodnocení ročních účetních závěrek příspěvkových organizací; v rámci činnosti oddělení vede evidenci o pohledávkách a provádí jejich vymáhání a exekuce samostatně nebo prostřednictvím oprávněné osoby. zajišťuje správnost návrhů smluv uzavíraných městem předkládaných k podpisu starostovi; vede spisovou agendu a archivaci oddělení v souladu s platným vnitřním předpisem; zajišťuje součinnost při kontrole veřejné finanční podpory po metodické stránce; provádí vyúčtování příspěvku na neinvestiční výdaje za žáky ZŠ od obecních úřadů; provádí vyúčtování prodeje městských novin s jednotlivými distributory, zajišťuje vedení účetnictví sociálního fondu, spolupráce při kontrolní činnosti ve vztahu k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám obce spolupráce s finančním výborem – předkládání výkazů, rozborových materiálů, návrhů aj. provádění inventarizace finančních, závazkových a pohledávkových účtů, spolupráce na inventarizaci majetkových účtů, plní další úkoly uložené městským zastupitelstvem, radou, starostou a tajemníkem.

5


ÚČETNÍ II Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti. Počet funkčních míst je celkem 1. Přehled hlavních právních předpisů: zákon č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, České účetní standardy č. 501 až č. 522, zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 125/1993 Sb., o pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, opatření vydávaná MF ve Finančním zpravodaji, zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření ÚSC a dobrovolných svazků, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů, zákon o finanční kontrole č. 320/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, všechny mzdové předpisy, obecně závazné vyhlášky a nařízení města.

Hlavní činnosti útvaru: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

zabezpečuje mzdovou agendu zaměstnanců MěÚ a její aktualizaci v návaznosti na nově platné předpisy; v návaznosti na právní předpisy vyhotovuje všechny výkazy, které souvisejí s účetní a mzdovou agendou; spravuje movitý a nemovitý majetek města a zajišťuje řádné hospodaření s ním v souladu se zákonem o obcích; provádí evidenci investičního majetku města na základě podkladů od účetní, připravuje jeho inventarizaci, návrhy na odpis nepotřebného majetku; zajišťuje optimální způsob pojištění majetku města včetně výběrových řízení pojišťoven; zajišťuje pronájem nemovitostí včetně přípravy návrhů potřebných smluv; připravuje návrh hlavní inventarizační komise a dílčích inventarizačních komisí, zpracovává roční zprávu o výsledku inventarizace majetku a předkládá ji ke schválení ZM; vede podatelnu MěÚ včetně elektronické podatelny elektronickou formou za použití informačního systému GINIS, zajišťuje oběh dokumentů po úřadě dle spisového a skartačního řádu zajišťuje kopírování pro občany; vede vlastní spisovou agendu a archivaci v souladu s platným vnitřním předpisem; provádí výkaznictví provozu automobilů, dohlíží na efektivní využívání služebních vozidel a vyplňování příslušných formalit dle vnitřního předpisu; zabezpečuje u autoprovozu údržbu a pojištění vozidel; zabezpečuje evidenci příspěvků na penzijní připojištění, hrazené zaměstnancům ze sociálního fondu, zodpovídá za smluvní změny a zasílání příspěvků na penzijní fondy; spolupracuje s tajemníkem při zajišťování agendy civilní a probační služby – veřejně prospěšné práce; dle zvláštních předpisů poskytuje veřejnosti za úplatu výpisy z Czechpointu; vykonává státní správu podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisů; spolupracuje při zajišťování celostátních, komunálních voleb a voleb do Evropského parlamentu;

6

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 18. plní další úkoly uložené zastupitelstvem, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem.

SPRÁVNÍ REFERENT Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti. Počet funkčních míst je celkem 1. Přehled hlavních právních předpisů: zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonům, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 269/1994 Sb., o rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, České účetní standardy č. 501 až č. 522 obecně závazné vyhlášky a nařízení města, vnitřní směrnice MěÚ.

Hlavní činnosti útvaru: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

vykonává státní správu podle příslušných výše uvedených zákonů (vydává rozhodnutí 1. stupně); ve spolupráci s ČSÚ spoluorganizuje sčítání lidu; spolupracuje při zajišťování celostátních, komunálních voleb a voleb do Evropského parlamentu; eviduje volební okrsky a podává návrhy na případné změny; vykonává státní správu podle zákona č. 301/2000 Sb. o matrikách; vystavuje matričních doklady – oddací a úmrtní list; zajišťuje svatebních obřady; rozhoduje o změně jména a příjmení; vykonává státní správu podle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině; provádí zápisy o určení otcovství k narozenému i nenarozenému dítěti; vykonává státní správu podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisů; ověřuje listiny a podpisy; přijímá žádosti o osvědčení státního občanství ČR, včetně žádostí k vydání 1. OP; vykonává státní správu podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel; vede evidenci obyvatel, čísel popisných a označení ulic a zaznamenává změny;

7

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 16. 17. 18. 19. 20.

je uživatelem údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel MV; přihlašuje občany k trvalému pobytu; rozhoduje o zrušení trvalého pobytu občanů; poskytuje údaje z informačního systému EO; vykonává státní správu podle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech;

21. 22. 23. 24.

přijímá žádosti o občanské průkazy a vydává vyhotovené doklady žadateli; vyřizuje stížnosti v rámci své působnosti; stanovuje a vybírá správní poplatky podle zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích; vybírá úhradu nákladů v souvislosti s uzavíráním manželství v obřadní síni a na jiném vhodném místě, stanovených radou města; v rámci činnosti útvaru vede evidenci o veškerých pohledávkách a provádí jejich vymáhání a exekuce samostatně- zejména na úseku místních poplatků; dle zvláštních předpisů poskytuje veřejnosti za úplatu výpisy z Czechpointu; vede spisovou agendu a archivaci odboru v souladu s platnými předpisy; přijímá, eviduje a kontroluje svěřené místní poplatky v souladu s příslušnou vyhláškou; zajišťuje a provádí pokladní operace MěÚ, vede pokladní knihy, přebírá a kontroluje pokladní doklady, zajišťuje měsíční uzávěrky; zajišťuje agendu vítání občánků; spolupracuje s komisí pro občanské záležitosti a zajišťuje věcné dary a pamětní listiny pro slavnostní akce (jubilea); zabezpečuje provoz telefonní ústředny; vede agendu ztrát a nálezů, vede předepsanou evidenci, zveřejňuje oznámení o nalezených věcech vhodnou formou, předává nalezené doklady (občanské a řidičské průkazy, pasy atd.) příslušným odborům; zajišťuje kopírování pro občany; vede evidenci pronájmu hrobových míst včetně smluvní evidence; plní další úkoly uložené městským zastupitelstvem, radou, starostou a tajemníkem i úkoly uložené MěÚ příslušnými orgány.

25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

34. 35. 36.

8


SOCIÁLNÍ REFERENT Vykonává činnost v oblasti přenesené působnosti. Počet funkčních míst je celkem 1. Přehled hlavních právních předpisů: zákon č. 500/2004Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 128//2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 114/1988 Sb., o působnosti orgánů České republiky v sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 182/1991 Sb., kterou se provádí zákon o sociálním zabezpečení a zákon ČNR o působnosti orgánů ČR v sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 102/1992 Sb., kterým se upravuje občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 109/2006 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o sociálních službách, zákon č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 112/2006 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o životním a existenčním minimu a zákona o hmotné nouzi, vyhláška č. 504/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o pomoci v hmotné nouzi, vyhláška č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách a obecně závazné vyhlášky, nařízení města a vnitřní směrnice MěÚ.

Hlavní činnosti útvaru: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15. 16. 17.

vykonává státní správu podle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, v platném znění; vykonává státní správu v oblasti sociální péče; rozhoduje o poskytování příspěvku na živobytí; rozhoduje o poskytování doplatku na bydlení; rozhoduje o poskytování mimořádné okamžité pomoci; rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky sociálního zabezpečení; poskytuje občanům informace, provádí poradenskou činnost; provádí šetření v terénu k žádostem o příspěvky a sociální dávky; spolupracuje s OSSZ Trutnov a zdravotními pojišťovnami, úřadem práce a s obecními úřady, kde Městský úřad rozhoduje jako pověřený obecní úřad; vede evidenci žadatelů o bydlení v DPS; zpracovává výkazy v oblasti sociální a vede jejich evidenci; koordinuje poskytování sociálních služeb a poskytuje odborné sociální poradenství osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní nebo ochranné výchovy nebo výkonu trestu, osobám, jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby, a osobám, jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností; spolupracuje se zařízeními pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy, s Vězeňskou službou ČR, Probační a mediační službou ČR; vyhledává aktivně osoby, které jsou ohroženy hmotnou nouzí, nebo se již ve stavu hmotné nouze nacházejí; rozhoduje o poskytování příspěvků na opatření zvláštních pomůcek občanům s těžkými vadami nosného nebo pohybového ústrojí, nevidomým a neslyšícím občanům; koordinuje péči o občany společensky nepřizpůsobivé; plní stanovené úkoly v trestním a přestupkovém řízení proti mladistvým, spolupracuje s věznicemi, ve kterých jsou umístěny děti ve výkonu vazby, ve výkonu trestu odnětí svobody nebo děti, o které pečují odsouzené ženy, včetně pravidelných návštěv těchto dětí;

9

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 18. zpracovává zprávy pro soudy a Policii ČR ve věci výplat sociálních dávek, zprávy ve věci nezletilých dětí, zprávy zdravotnickému zařízení a okresnímu soudu z úseku zdravotního stavu občanů v rámci péče o důchodce a zdravotně postižené a nesvéprávné občany; 19. zabezpečuje provoz telefonní ústředny; 20. plní další úkoly uložené zastupitelstvem, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem.

10


HSO (HOSPODÁŘSKO-SPRÁVNÍ ODBOR) Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti. Počet funkčních míst je 3 včetně vedoucího odboru. Přehled hlavních právních předpisů: vyhláška č.500/2006 Sb. o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti, vyhláška č. 501/2006 Sb. o obecných požadavcích na využívání území, vyhláška č.502/2006 Sb., kterou se mění vyhláška Ministerstva pro místní rozvoj č. 137/1998 Sb., o obecných technických požadavcích na výstavbu, vyhláška č.503/2006 Sb. o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územní opatření, zákon č. 184/2006 Sb. o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě (zákon o vyvlastnění), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 186/2006 Sb. o změně některých zákonů souvisejících s přijetím stavebního zákona a zákona o vyvlastnění, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 357/1992 Sb., o dani dědické, darovací a dani z převodu nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku České republiky do vlastnictví obcí, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky, vyhláška č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb, vyhláška č. 132/1998 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona, zákon č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 326/2000 Sb., o způsobu označování ulic a ostatních veřejných prostranství, vyhláška č. 369/2001 Sb., o obecních technických požadavcích zabezpečujících užívání staveb osobami s omezenou schopností pohybu a orientace, zákon č. 76/2006 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 440/2005 Sb. úplné znění zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, zákon č. 174/1995 Sb., úplné znění zákona ČNR č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí, se změnami a doplňky provedenými zákonem č. 315/1993 Sb. a zákonem č. 242/1994 Sb., zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 82/1998 Sb. o odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy, zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, a jeho prováděcí předpisy, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, jeho prováděcí vyhláška č. 395/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích a jeho prováděcí vyhlášky, , zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky, zákon č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky, zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů a obecně závazné vyhlášky a nařízení města.

Hlavní činnosti útvaru - odboru: 1. 2. 3. 4.

spolupracuje s oprávněnou osobou provádějící sběr, svoz a zneškodňování komunálního odpadu; zajišťuje péči, obnovu a novou výsadbu městské zeleně, vede evidenci městské zeleně; zpracovává kompletní žádosti o povolení kácení dřevin v součinnosti s odborem životního prostředí; zajišťuje údržbu, opravy a rekonstrukce místních komunikací a chodníků, veřejného osvětlení, uličních vpustí, mostů a lávek ve městě, kontroluje dodržování termínů; 5. zajišťuje drobné opravy a úpravy majetku města, výrobu a údržbu laviček, zařízení dětských hřišť, oplocení, otevírání bytů ve spolupráci s policií apod.;

11

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 6. zajišťuje údržbu, nátěry, opravy budovy MěÚ i ostatních budov města a dopravního značení; 7. zajišťuje údržbu technického vybavení budov spravovaných městem; 8. zpracovává věcný i finanční plán údržby, oprav a rekonstrukcí budov a ostatního zařízení města; 9. projednává a vyřizuje pronájmy pozemků, veřejných prostranství a nebytových prostor; 10. eviduje žádosti o pronájem, odprodej a směnu městského majetku; 11. zajišťuje jeho údržbu a operativní evidenci; předkládá orgánům města návrhy na jeho optimální využití; 12. zpracovává historický majetek města dle zákona č. 172/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů; 13. zajišťuje převod nemovitostí a pronájem ( pozemků a nemovitostí) včetně zajištění potřebných smluv, listin, odhadů, geometrických plánů, posudků apod. nezbytných pro uzavření smluv nebo pro vklad do katastru nemovitostí; 14. veškeré uzavřené smlouvy, které se týkají finančního plnění, neprodleně předává do evidence účetní I; 15. organizuje a zabezpečuje inventarizaci pozemků města; 16. měsíčně předkládá účetní I k zaúčtování změny (přírůstky a úbytky) pozemků; 17. zajišťuje investiční výstavbu města ve spolupráci s ostatními útvary; 18. koordinuje investiční činnost na území města s aktivitami jiných investorů, zejména správců sítí; 19. zajišťuje přípravné a projektové dokumentace staveb prováděných městem; 20. pro investiční akce města zajišťuje přípravu a předání staveniště a kontrolu výstavby; 21. přebírá investice a včas předkládá účetní I příslušné podklady pro zpracování investic do účetní evidence; 22. zajišťuje stavební dozor nad akcemi prováděnými městem, v omezeném rozsahu i vykonává stavební dozor; 23. zajišťuje u akcí města provádění překopů a uzavírek místních komunikací a jejich následné odstranění; zúčastňuje se předávacích řízení v dané záležitosti; 24. připravuje a zajišťuje výběrová řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění na stavební akce města; 25. připravuje podklady pro uzavírání veškerých smluv v působnosti odboru včetně návrhů těchto smluv; 26. v rámci působnosti odboru a případně v součinnosti s právníkem posuzuje návrhy smluv a zpracovává stanoviska k právním vztahům a smluvním ujednáním, jejichž účastníkem je město; 27. veškeré uzavřené smlouvy neprodleně předává do evidence účetní I; 28. zajišťuje správnost návrhů smluv uzavíraných městem předkládaných k podpisu starostovi; 29. v rámci své funkční příslušnosti v oblasti samosprávy předkládá RM/ZM žádosti o vstup do pozemků v majetku města; 30. dle zvláštních předpisů poskytuje veřejnosti za úplatu údaje z Katastru nemovitosti a služby Czechpointu; 31. zajišťuje pořízení územního plán a regulačního plán pro území obce; 32. zajišťuje pořízení územně plánovacích podkladů; 33. pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obce ve svém správním obvodu; 34. je dotčeným orgánem v územním řízení z hlediska uplatňování záměrů územního plánování, pokud nevydává územní rozhodnutí; 35. je dotčeným orgánem v řízení podle zvláštního právního předpisu, v němž se rozhoduje o změnách v území; 36. podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti; 37. vydává územní rozhodnutí, není-li dále stanoveno jinak; 38. vydává územní souhlas; 39. poskytuje informace pro pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace; 40. vykonává další činnosti podle stavebního zákona; 41. povoluje stavby, povoluje změny stavby před dokončením a posuzuje ohlášení staveb; 42. provádí kolaudace staveb, posuzuje užívání staveb a vydávání kolaudační souhlas, povoluje předčasné užívání stavby, zkušební provoz, změnu užívání stavby, nařizuje údržbu stavby, nařizuje nezbytné úpravy, nařizuje nebo povoluje odstranění stavby; 43. nařizuje zabezpečovací práce, vyklizení stavby; 44. ověřuje dokumentaci skutečného provedení staveb; 45. provádí kontrolní prohlídky staveb, 46. průběžně poskytuje finančnímu odboru údaje o rekreačních objektech za účelem vybírání místního poplatku; 47. v rámci útvaru sleduje plnění všech závazků ze smluv uzavřených městem; 48. veškeré uzavřené smlouvy neprodleně předává do evidence finančnímu odboru; 49. vede evidenci a provádí archivaci dokumentace; 50. zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje; 51. vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty občanů; 52. přiděluje popisná a evidenční čísla; 53. zpracovává statistická hlášení pro Český statistický úřad a Ministerstvo pro místní rozvoj; 54. plní za město povinnosti původce odpadu podle zákona včetně vedení a zpracování evidence odpadů;

12

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 55. plní za město povinnosti provozovatele stacionárního zdroje znečištění ovzduší; 56. spolupracuje s firmou TRANSPORT s.r.o. jako oprávněnou osobou provádějící nakládání s komunálním odpadem města; 57. vykonává přenesenou působnost podle zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech, podle kompetencí stanovených tímto zákonem; 58. vykonává přenesenou působnost podle zákona č. 86/2002 Sb. o ochraně ovzduší, podle kompetencí stanovených tímto zákonem; 59. vykonává přenesenou působnost podle zákona č. 114/1992 Sb. o ochraně přírody, mimo území NP a CHKO, podle kompetencí stanovených tímto zákonem; 60. vykonává přenesenou působnost podle zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu podle kompetencí stanovených tímto zákonem; 61. vykonává přenesenou působnost podle zákona č. 254/2001 Sb., vodní zákon, podle kompetencí stanovených 62. tímto zákonem; 63. vyřizuje stížnosti a podněty na úseku životního prostředí; 64. vykonává státní správu na úseku dopravy a silničního hospodářství podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích; 65. vydává rozhodnutí o povolení připojování komunikací navzájem a o připojení sousední nemovitosti ke komunikaci (sjezd); 66. vykonává působnost silničního a speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. tříd, místních a účelových komunikací; 67. vydává rozhodnutí o uzavírce a objížďce; 68. vydává povolení k užívání místních komunikací a silnic II. a III. tříd jiným než obvyklým způsobem nebo k jiným účelům než pro které jsou určeny (zvláštní užívání); 69. provádí výkon státního dozoru na silnicích II. a III. tříd a místních komunikacích; 70. v rozsahu své příslušnosti v oblasti veřejné správy předkládá RM/ZM žádosti o povolení zřízení sjezdu z místní komunikace, povolení zvláštního užívání a povolení uzavírky těchto komunikací; 71. plní další úkoly uložené, zastupitelstvem, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem.

13


TECHNICKÁ ČETA - MH Vykonává činnost v oblasti samostatné působnosti. Počet funkčních míst natrvalo je celkem 3.


pečuje o svěřené dopravní prostředky a pracovní stroje- jednotliví zaměstnanci na základě dohod o hmotné odpovědnosti, v rámci kterých je vymezen seznam svěřených prostředků, 2. vedoucí pracovník zodpovídá za správné vyplňování záznamů o provozu vozidla dle pokynů Účetní II 3. provádí údržbu místních komunikací, zejména v zimních měsících, 4. zajišťuje likvidaci odpadu s veřejných odpadových nádob, provádí úklid kolem kontejnerových stání, 5. provádí pravidelně údržbu vymezené veřejné zeleně v majetku města, 6. zajišťuje sekání trávy na veřejných prostranstvích, parcích a hřištích v majetku města, 7. zajišťuje přepravu pro cizí subjekty za úplatu na základě pověření tajemníka nebo starosty – o takovém úkonu provede záznam do formuláře Záznam o provozu vozidla, 8. zabezpečuje úklid městských garáží, 9. vedoucí technické čety je povinen se účastnit inventarizace majetku, 10. pečuje o osobní služební vozidlo, doplňuje pravidelně pohonné hmoty a udržuje jej v čistotě, zajišťuje jeho zaparkování v městské garáži přes noc či víkendy 11. plní další úkoly uložené starostou a tajemníkem.

Vytvořená místa v rámci veřejně prospěšných služeb: Počet míst je stanoven na základě Dohody o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku s Úřadem práce v Trutnově. Zaměstnanci jsou přijímání na dobu určitou jako pomocní nekvalifikovaní dělníci. Hlavní činnosti útvaru: 1. 2. 3. 4. 5.

provádí údržbu místních komunikací, provádí úklid kolem kontejnerových stání, chodníků, veřejného prostranství a dalšího majetku města dle pokynů nadřízených, provádí výpomoc při údržbě vymezené veřejné zeleně v majetku města, zajišťuje výpomoc při sekání trávy na veřejných prostranstvích, parcích a hřištích v majetku města, plní další úkoly, uložené starostou a tajemníkem.

14


SPRÁVCE STADIONU Vykonává činnost v oblasti samostatné působnosti. Počet funkčních míst je celkem 1.

Hlavní činnosti útvaru: 1) správa ubytovny o pravidelný úklid ubytovny, praní prádla, resp. zajištění, likvidace odpadu, o komplexní zajištění chodu ubytovny, včetně přípravy pokojů a lůžek pro ubytované klienty, o zajištění bezpečnostních a požárních podmínek v objektu, kontrola ubytovaných a dohled nad dodržováním požárního řádu a domovního řádu, o ubytovací činnost včetně evidence ubytovaných, o drobné opravy na ubytovně ve vlastní režii, tj. nákup materiálu městem a vlastní realizace, o sledování technického stavu objektu a nahlašování závadného stavu na město, o zajištění ekonomického provozu kotelny – topení v objektu, o spolupráce s MěÚ – obsazování ubytovny sociálními klienty a jejich kontrola, o výběr nájemného, resp. příjmů z ubytovny a týdenní odvod příjmů do pokladny MěÚ, o spolupráce při odečtech poměrových měřidel vždy k poslednímu dni v měsíci. o vlastní iniciativní nápady při správě objektu – návrh oprav, investičních záměrů, zlepšení služeb či využití areálu. 2) správa veřejného prostranství v areálu městského stadionu o údržba zeleně a úklid v prostoru městského stadionu a dětského hřiště, o drobné opravy majetku a dětského hřiště ve vlastní režii, např. nátěry aj. 3) údržba fotbalového hřiště o pravidelné sekání trávy na fotbalovém hřišti pomocí sekacího stroje, o výběr příjmů z pronájmu hřiště a týdenní odvod příjmů do pokladny MěÚ, o pravidelná údržba trávníku – hnojení, provzdušňování. 4) v zimních měsících výpomoc při zimní údržbě o výpomoc s technikou města dle pokynů zaměstnavatele a plánu zimní údržby. 5) plní další úkoly, uložené starostou a tajemníkem.

15


KNIHOVNA - KNIHOVNICE Vykonává činnost v oblasti samostatné působnosti. Počet funkčních míst je celkem 1. Přehled hlavních právních předpisů: Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 88/2002 Sb. Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb, ve znění pozdějších předpisů, zákon č.121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 151/2000 Sb., o telekomunikacích a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 12/1965 Sb., o Úmluvě o výměně oficiálních publikací a vládních dokumentů mezi státy a Úmluvě o mezinárodní výměně publikací, zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.


2.

3.

4.

na úseku knihovního fondu (dále jen „KF“): a. zodpovídá za doplňování KF v souladu s rozpočtem města a usiluje o optimální skladbu KF v knihovně – dle požadavku a potřeb čtenářů, b. nakupuje, eviduje a zpracovává nové přírůstky KF, c. vede evidenci periodik, d. opravuje KF e. vede přehled o stavu KF, f. navrhuje vyřazení KF, provádí jeho fyzické vyřazení a vyřazení z evidence (přírůstkový seznam, databáze Katalogizace v knihovnickém programu, revizní katalog), g. udržuje a doplňuje služební katalog, h. zajišťuje aa provádí revize KF podle stanoveného harmonogramu, i. odpovídá za ochranu KF j. dle stanovených termínů stahuje výměnné soubory poskytované ostatními knihovnami. na úseku výpůjční činnosti: a. zabezpečuje výpůjční činnost, b. vede výpůjční protokol a statistiku knihovny ve statistickém deníku, c. provádí správnou, aktuální evidenci čtenářů, d. pracuje individuálně se čtenářem, e. provádí a eviduje bibliograficko-informační službu. akce pro veřejnost: a. zajišťuje a provádí kulturní, literární a vzdělávací akce pro dospělé, besedy, exkurze, knihovnické lekce, soutěže apod. pro děti, spolupracuje s ZŠ, MŠ a školní družinou a dalšími organizacemi v místě i okolí ostatní: a. zodpovídá za stav výpočetní techniky na útvaru b. zodpovídá za ochranu dat před zneužitím a poškozením c. odpovídá a celkový pořádek v knihovně d. zúčastňuje se porad a školení pořádaných zřizovatelem nebo spolupracujícími knihovnami (MK Trutnov)

16

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od 1.4.2010 e. f. g. h. i. j. k.

studuje knihovnický tisk a poznatky využívá ve své práci, posílá příspěvky do místního tisku, aktualizuje sekci o knihovně na webu města zpracovává celoroční statistiku o činnosti knihovny, čtvrtletně dílčí statistiky odpovídá za upomínky, jejich evidenci a vedení pokladny nese plnou hmotnou odpovědnost v rozsahu daném písemnou dohodou o hmotné odpovědnosti dodržuje předpisy a nařízení v oblasti bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a předpisy požární ochrany provádí pravidelně úklid knihovny. plní další úkoly uložené tajemníkem MěÚ

Ve Svobodě nad Úpou dne 1.4.2010

Ing. Milan Oravec starosta

Ing. Jiří Špetla místostarosta

17

II. ZVLÁŠTNÍ ČÁST - příloha č. 2 k Organizačnímu řádu platná od

Recommend Documents