IEDER KIND VERDIENT KWALITEIT DOOR INNOVATIE
Stichtingsondernemingsplan 2015 - 2019
Strategisch beleid 2015-2019 Het stichtingsondernemingsplan geeft voor de komende vier jaren de koers van de Stichting Fidarda en SKOD aan. Voor beide Stichtingen is één plan gemaakt omdat beide stichtingen per 1 januari 2016 fuseren. Hiervoor is bij besluit van 11 maart 2015 goedkeuring verleend door de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap . De koers voor de komende vier jaren is gericht op innovatie en de verdere professionalisering van de organisatie, waarbij het leren en opvoeden van de kinderen en het levenslang leren van de professionals centraal staan. We laten ons inspireren door een tekst van Tex Gunning (directeur Akzo Nobel) “Leiden we kinderen nu op voor de wereld van gisteren of om gelukkig te worden in de wereld van morgen?” Dit plan biedt inspiratie bij de belangrijke taak van de bij de Stichting aangesloten scholen, namelijk het bieden van innovatief en kwalitatief goed onderwijs. Ieder kind verdient innovatie en kwaliteit.
Hoe we werken Als Stichtingen hebben we gekozen voor een ondernemingsplan omdat we een organisatie zijn met 32 scholen. Deze omvang maakt het, dat we ons zelf zien als een onderneming die kwalitatief goed onderwijs geeft. Dat is het hoogste resultaat (winst) van deze onderneming. Dit plan biedt ons de focus voor de komende 4 jaren. Binnen onze Stichtingen draait alles om ± 4.700 kinderen en de kwaliteit van hun leven op school. Om die kwaliteit te realiseren, is voor de personeelsleden een goed personeelsbeleid van wezenlijk belang en dit heeft dan ook een hoge prioriteit binnen onze Stichtingen. Passend bij onze Stichtingen luidt ons mission statement:
“Fidarda en SKOD staan voor hoog gekwalificeerd, meetbaar en eigentijds onderwijs en opvoeding, sterk gericht op de katholieke identiteit’’.
Missie & Visie Missie Onze Stichting staat voor hoog gekwalificeerd, meetbaar en eigentijds onderwijs en opvoeding, sterk gericht op de katholieke identiteit, waarin school en ouders vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid kinderen vormen in de volle breedte van het menszijn. Deze missie is ons bestaansrecht en moet ons onderscheiden in de onderwijsmarkt en geeft de ambitie en de richting aan waarmee wij de komende jaren willen werken. Alle medewerkers, kinderen en ouders worden uitgenodigd en gestimuleerd om zich met deze missie te identificeren en daar vanuit te handelen. Pagina 2 van 33
Visie Op onze scholen staat het kind (echt) centraal door in het ontwikkelproces het kind ook daadwerkelijk te betrekken. Door middel van een positieve benadering heten we ieder kind welkom. De basis van onze scholen is een veilige, uitdagende, innoverende, gestructureerde en sfeervolle leeromgeving. Deze basis biedt kinderen een optimale mogelijkheid om op een prettige manier samen te leren en zich te ontwikkelen. Kinderen leren omgaan met onderlinge verschillen en ieder kind wordt gestimuleerd om met zijn of haar talenten het beste uit zichzelf te halen. Om deze visie te realiseren zullen we actief partnership aangaan met ouders en hun kind(eren) en zullen we moderne middelen aanschaffen en inzetten (21st century skills) om kinderen tot ontwikkeling te brengen. Zodoende kunnen we een optimale leeromgeving creëren.
Alles draait om kinderen Binnen onze Stichtingen draait alles om de kinderen, om de kwaliteit van hun leven op school en de vorming van een hecht fundament voor hun latere sociale en maatschappelijke leven. Het onderwijskundig en pedagogisch handelen op onze scholen wordt geïnspireerd door en is gebaseerd op waarden en normen die verankerd zijn in het christendom met als richtsnoer het Evangelie van Jezus van Nazareth, zoals het tot ons komt vanuit de Bijbel. Dit uit zich onder andere doordat ouders en kinderen warmte ervaren in de zorg naar elkaar toe, door het geloof in de toekomst, gemeenschapszin en de zorg voor de schepping. Elke school geeft onder begeleiding van een identiteitsbegeleider inhoud aan de catechetische vorming van kinderen. In onze manier van werken willen wij laten doorklinken dat we uitgaan van een katholieke inspiratie. Ouders en kinderen moeten in ons doen en laten de katholieke identiteit herkennen en beleven. Onze vijf kernwaarden 1) Kindgericht 2) Katholiekgericht 3) Toekomstgericht 4) Resultaatgericht 5) Maatschappijgericht Deze vijf kernwaarden omvatten elk een aantal aspecten die de Stichting als leidraad ziet voor haar acties en voor haar beleid in de toekomst. Alle medewerkers op alle niveaus in de organisatie zullen worden gestimuleerd om vanuit deze kernwaarden te handelen en elkaar daarop aan te spreken. Het eigen gedrag van medewerkers geldt steeds als voorbeeld voor kinderen (en hun ouders). De kernwaarden binnen de richtingen bepalen voor een groot deel het imago en de ‘uitstraling’ van onze organisatie als geheel en van iedere school afzonderlijk. Binnen deze kernwaarden staan de kenmerken van het Katholiek Onderwijs centraal.
Rechten van het kind In haar beleid laat de Stichting zich leiden door de Rechten van het Kind (www.derechtenvanhetkind.nl). Deze formuleren de bescherming waar kinderen op een groot aantal terreinen recht op hebben. Recht op goed onderwijs, adequate zorg en een verantwoorde opvoeding zijn een aantal van deze rechten van het kind. In de activiteiten van de school zullen de rechten van het kind een prominente plaats krijgen. Pagina 3 van 33
Strategische doelen Onze strategische doelen voor de komende 4 jaren zijn: 1. De katholieke identiteit van onze stichting en daaraan verbonden scholen willen we verder ontwikkelen met ruimte voor scholen met een eigen of gecombineerde identiteit. 2. Talent ontwikkeling en leerrendement voor ieder kind door middel van gepersonaliseerd onderwijsaanbod. 3. Een professionele leer- en werkgemeenschap binnen een duurzame en solide organisatie. 4. Verbinden door beïnvloeding van onze interne, lokale, regionale en landelijke stakeholders. 5. Het is ons doel om alle aan ons toevertrouwde leerlingen hun talenten te laten ontdekken . 6. Na de fusie van de Stichtingen de organisatie efficiënter inrichten. Deze doelen zijn tot stand gekomen uit de SWOT-analyse en het tweedaags directieberaad met het bestuurskantoor.
Uit het bestuursakkoord: 1) In 2015 hebben de schoolbesturen een implementatie- en investeringsplan voor onderwijs en ICT-gebaseerd op hun visie op onderwijs. 2) 100% van de scholen gebruikt in 2020 dagelijks digitaal leermateriaal in het primair proces. 3) Daartoe hebben de leraren voldoende ICT-basisvaardigheden en zetten ze deze in hun lespraktijk in.
Waar we goed in zijn en onze ontwikkelpunten Waar zijn we goed in
Wat gaan we verder ontwikkelen
Alle scholen functioneren binnen de normen van het huidige inspectiekader 98% van de kinderen stromen uit op basis van het te verwachten ontwikkelingsperspectief Het personeelsbeleid Ruimte voor innovatie voor scholen Daadkracht en besluitvorming Financieel beleid Relatie leerkrachten met kinderen, ouders en externen Steeds meer kinderen blijven binnen de basisschool (verwijzingspercentage 1,6%)
Samenstelling personeelsbestand (verhouding m/v) Profilering en marketing Alle scholen gaan de slag met 21st century skills en bewerkstelligen daardoor onderwijsvernieuwing Voor ieder kind is er gepersonaliseerd onderwijs ondersteund door digitale methoden en middelen Doorgaande leerlijn (2½-12 jaar) Schooltijden aanpassen aan leerbehoefte van kinderen en leef-werk-ritme van de ouders
Pagina 4 van 33
Ambities De ambities per aandachtsgebied zijn als volgt. Identiteit • Sterke positionering van de stichting als vertegenwoordiger van het katholiek onderwijs met ruimte voor andere denominatieve vormen en andere onderwijsrichtingen. De katholieke scholen dragen dagelijks in hun omgeving het katholiek onderwijs actief uit. De scholen met een andere denominatieve vorm dragen hun vorm van onderwijs actief uit. • Alle medewerkers zijn bekwaam om de katholieke identiteit of hun denominatieve vorm zowel in onderwijs als in omgang actief vorm te geven. Onderwijs • Onderwijs is innovatief, doelmatig, slagvaardig en transparant. In vier jaar tijd zijn alle kernvakken gepersonaliseerd en digitaal ondersteund. • Doorgaande leerlijn (2½-12 jaar). Honderd procent van de scholen heeft een voorschools aanbod in samenwerking met een kinderopvangorganisatie. Voor ieder kind is er gepersonaliseerd onderwijs ondersteund door digitale methoden en middelen. • De organisatie gaat op drie vakgebieden zelf digitale leerlijnen ontwikkelen. Techniek onderwijs is ingevoerd en geïmplementeerd. Er wordt meer tijd ingeroosterd voor vakken als gymnastiek, drama, muziek et cetera doordat de overheid meer middelen daarvoor beschikbaar gaat stellen. Alle scholen gaan actief aan de slag met onderwijsvernieuwingen (21st century skills)van de scholen. Personeel We gaan van generalisme naar specialisme. Vakleerkrachten nemen meer en meer positie in het onderwijsproces. We gaan meer vakleerkrachten aanstellen op de kernvakken en ICT. Medewerkers zijn op proactieve wijze eigenaar en daardoor zelf verantwoordelijk voor het op peil houden van hun eigen onderwijskundige, pedagogische en digitale vakbekwaamheid. Ziekteverzuim is niet meer werkgerelateerd.. Werkdruk is geen issue meer. We richten ons op een gemêleerd personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid van kandidaten geven we de voorkeur aan een man. De ontwikkeling en kennis van leerkrachten is toegenomen, zodat 50% in 2019 een LB-functie heeft. Door middel van training en opleiding zorgen we voor personeel dat voorbereid is op de innovatieve ontwikkelingen binnen ons onderwijs. Organisatie In 2016 wordt de organisatie op alle niveaus doorgelicht met als doel een slagvaardiger en efficiënte organisatie te verkrijgen. Dit proces zal in 2019 afgerond moeten zijn. Iedere school gaat benchmarken met als doelstelling onderwijs- en organisatieverbeteringen door te voeren. Iedere school krijgt (uiterlijk in 2017) administratieve ondersteuning. Schooltijden aanpassen aan leerbehoefte van kinderen en leef-werk-ritme van de ouders.
Pagina 5 van 33
Materieel & huisvesting Duurzame scholen zijn veilig conform wet- en regelgeving. Hygiënisch conform de HACCPrichtlijnen voor scholen. Waar mogelijk zullen scholen toegerust worden met alternatieve energiebronnen, zoals zonnepanelen en andere alternatieve energiebronnen bij nieuwbouw. De scholen moeten een marktgerichte uitstraling hebben (schoon, onderhoud). Financiën De financiële positie is gezond en moet gezond blijven. De middelen worden doelmatig ingezet met name gericht op het primair proces en haar voorzieningen. Er is continue aandacht voor het risicomanagement en middelen worden ingezet ter bevordering van het onderwijs, kwaliteit en innovatie. • Ziekteverzuim is niet meer werkgerelateerd. Werkdruk is geen issue meer. Marketing & Communicatie Marketing en communicatie worden gericht ingezet op het vergroten van naamsbekendheid van stichting en scholen, en het marktaandeel. • De communicatie zal interactief verlopen door middel van website, Vensters PO en moderne media. Bijvoorbeeld Facebook en Twitter. • We zorgen voor vakbekwame medewerkers die iedere dag met passie en kwaliteit hun vak uitoefenen. In 2019 hebben we op alle niveaus alleen ‘bevlogen’ medewerkers. Ons personeelsen communicatiebeleid is hierop gericht. Door middel van het systematisch online informeren van ouders willen we de betrokkenheid van ouders vergroten en optimaliseren.
Operationeel Kwaliteitszorg De Stichtingen Fidarda en SKOD hebben kwaliteitszorg hoog in het vaandel staan. Om hieraan uitvoering te geven zijn de volgende zaken van belang. 1. We werken systematisch en op structurele en frequente wijze. 2. We hanteren de Demingcirkel om onze kwaliteit te verbeteren en problemen op te lossen. 3. Best practices delen we met elkaar en we implementerende daarmee gepaard gaande nieuwe methodieken op onze scholen. Uitwerking doelen volgen de Deming-cyclus De Demingcirkel is een krachtig verbetermechanisme om de kwaliteit en de prestaties van de organisatie gecontroleerd te verbeteren. Door de cirkel regelmatig en consequent te doorlopen, en de resultaten te borgen, ontstaat een slimme, lerende organisatie. De uitwerking van de doelen staan hierna.
Pagina 6 van 33
Uitwerking doelen PDCA-cyclus 1. ONDERWIJS 1. Doelstelling :
PLAN Indicatoren Ieder kind wordt in staat gesteld het maximale uit zichzelf te halen, passend bij zijn talenten.
2. Doelstelling:
PLAN Indicatoren Meer kinderen blijven in het basis onderwijs.
Alle leerlingen binnen onze Stichtingen krijgen binnen het onderwijsaanbod, eigentijds, passend onderwijs ondersteund door moderne leerlijnen op alle vakgebieden met gebruik van moderne devices.
Norm 1. Passende leerlijnen ontwikkelen op alle kernvakken. 2. Ieder kind heeft een iPad op basis van reeds ingevoerd beleid.
DO Activiteiten Planning Invoering van 2016-2017 leerlijnen, ondersteund door devices die passen bij de technische ontwikkelingen van ICT.
Middelen Conform het in 2014-2015 opgesteld beleid wordt de beschikking over een iPad aangeboden aan ouders.
Verantw. Cluster FMH Cluster O&I CvB
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Rapportages gemaakt door cluster FMH en cluster O&I. Voorbereiding voor MO.
Evaluatie en actie Directieberaad.
We sluiten geen kind uit door Invoering van de wet Passend Onderwijs en in 2019 is verwijzingspercentage naar speciaal onderwijs naar 1% gebracht.
Norm Nietdidactische problematiek.
DO Activiteiten Ieder kind krijgt de ondersteuning die het nodig heeft.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren.
Middelen Training voor directies, leerkrachten en (M) IB’ers.
Verantw. Directies IB’ers
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Rapportage samenwerkingsverbanden SWV PO 20.01, 22.01 en 22.02
Evaluatie en actie Eind van ieder schooljaar.
3. Doelstelling: PLAN Indicatoren Alle scholen zijn in 2019 in staat om leergesprekken te voeren.
4. Doelstelling: PLAN Indicatoren Het aantrekken van meer vakleerkrachten en bijscholen eigen medewerkers.
Ieder kind is eigenaar van zijn eigen ontwikkel- en leerproces.
Norm Minimaal 4x per jaar krijgt ieder kind een leergesprek. (Kinderen die later instromen 2x per jaar).
DO Activiteiten Gesprekken voeren.
Planning Conform onderwijskundig jaarrooster.
Middelen Scholing & training.
Verantw. Directies CvB P&O
Financiën p.m.
Middelen Contacten opleidingscentra.
Verantw. CvB P&O
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument ParnasSys
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
Ieder kind krijgt kwalitatief goed bewegingsonderwijs.
Norm Elke school heeft een vakleerkracht ter beschikking voor bewegingsonderwijs.
DO Activiteiten Het werven en opleiden van vakleerkrachten.
Planning 2015-2019
Pagina 8 van 33
CHECK & ACT Instrument Monitoring Coo7
Evaluatie en actie Directieberaad.
5. Doelstelling: PLAN Indicatoren Alle scholen moeten hun ambitie op bovengenoemd niveau neerleggen.
6. Doelstelling: PLAN Indicatoren Scholen nemen initiatief tot activiteiten voor kinderen van 0 tot en met 12 jaar.
De Stichting presteert 25% meer dan wettelijk is bepaald.
Norm Alle scholen van de Stichting behalen dit percentage op basis van de inspectienorm.
DO Activiteiten Scholen stellen eigen hoge(re) normen. In de komende vier jaren vinden er op alle scholen interne audits plaats om te kijken of de scholen op koers liggen.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren.
Middelen Personeel Digitale leerlijnen.
Verantw. Directies MIB’ers CvB
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Monitoring tussentijdse en eindresultaten schooljaarplan. ParnasSys.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
Iedere school anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen (in wijk of dorp).
Norm Iedere school heeft een vorm van kinderopvang (BSO en/of peuterspeelzaal) afgestemd op de behoefte.
DO Activiteiten Mogelijkheden onderzoeken met Tamariki of andere kinderopvangorganisaties. Opvang in eigen school realiseren.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren.
Middelen Samenspraak met kinderopvangorganisaties en met gemeenten.
Pagina 9 van 33
Verantw. Directies CvB
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Fysieke rapportage aan CvB,
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
7. Doelstelling: PLAN Indicatoren De scholen hanteren een goed pedagogisch klimaat en positief omgangsprotocol.
8. Doelstelling: PLAN Indicatoren Alle kinderen leren met behulp van modern ontwikkelde leerlijnen.
Iedere leerling, ouder en medewerker voelt zich veilig binnen de scholen van de Stichting.
Norm De scholen zijn een veilige omgeving op zowel fysiek als sociaalemotioneel niveau .
DO Activiteiten Het creëren van een open cultuur, vastgelegd in beleid en proactieve communicatie. Het bijhouden van logboeken.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren.
Middelen Communicatie trainingen. PPS. KIVA.
Verantw. Directies CvB
Financiën p.m.
CHECK &ACT Instrument ParnasSys Jaarverslag. Beleidsdocument. Keurmerk.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
Onze scholen zorgen ervoor dat het onderwijs gepersonaliseerd is.
Norm Leerlijnen worden digitaal ondersteund. Kinderen gebruiken onderwijskundige apps en praktische leerstrategieën.
DO Activiteiten Scholen plannen dit zo dat dit in 2019 is gerealiseerd voor alle kernvakken. Scholen die zich verder willen ontwikkelen krijgen hiervoor de ruimte.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren.
Middelen Leerlijnen. Apps. Licenties.
Pagina 10 van 33
Verantw. Directies CvB
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Rapportage aan CvB.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB. MO. Directieberaad.
9. Doelstelling:
PLAN Indicatoren Door onderwijs en begeleiding halen de scholen het maximale uit ieder kind.
Kinderen hebben bij het verlaten van de school inzicht in hun talenten, kwaliteiten en ontwikkelcapaciteit op de domeinen cognitie, sociaal emotioneel en creativiteit. Ze hebben inzicht in hun eigen talent als bagage voor hun verdere ontwikkeling.
Norm Kinderen hebben inzicht in hun talenten en ontwikkelingsperspectieven.
DO Activiteiten Monitoren talentontwikkeling door tussentijdse resultaten.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren.
Middelen Portfolio’s individuele ontwikkeling, bijgehouden door leerkracht en kind.
Verantw. MIB’er CvB
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument ParnasSys. Portfolio.
Evaluatie en actie Schooljaarverslag. MIB-rapportage.
10. Doelstelling: Door kinderen in het ontwikkelproces vooraan te zetten zal onderwijs- en ontwikkelmotivatie bij hen toenemen. PLAN Indicatoren Alle scholen houden minimaal vier maal per jaar leergesprekken met de kinderen.
Norm Kinderen zijn de eerste gesprekspartner, samen met hun ouders, tijdens het ontwikkelgesprek.
DO Activiteiten De 10-minutengesprekken vinden niet meer plaats zonder de kinderen erbij.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren
Middelen Portfolio. Gesprekken.
Pagina 11 van 33
Verantw. Directies. CvB
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument ParnasSys. Portfolio.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Directieberaad. MO. Cluster Onderwijs & Identiteit.
11. Doelstelling: Scholen realiseren ontwikkel- en onderwijsdoelen door inzet van moderne media, ondersteund eigentijdse ICT-applicaties en devices op basis van 21st century skills. PLAN Indicatoren Alle scholen hebben de beschikking over moderne, toegestane media, digitale leerlijnen, onderwijs- en ontwikkel apps op alle domeinen.
Norm Als kinderen de school verlaten zijn ze mediawijsvaardig en kunnen ze werken op moderne devices.
DO Activiteiten Training leerkrachten.
Planning 2015 2016 2017 2018 2019
Middelen Trainingsfaciliteiten.
Pagina 12 van 33
Verantw. Leerkrachten zelf. Directies.
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Coo7
Evaluatie en actie Rapportage uit Coo7. MO. Directieberaad.
2. IDENTITEIT 1. Doelstelling:
PLAN Indicatoren Op Stichtingsniveau zijn er periodieke gesprekken met het bisdom, scholen, parochies en ouders.
2. Doelstelling:
PLAN Indicatoren Het identiteitsbeleid is in 2016 ingevoerd.
De katholieke scholen nemen een prominente en duidelijke plek in binnen de lokale parochiegemeenschap. Als hoeksteen van de maatschappij vervullen de parochie, de scholen en ouders een actieve rol.
Norm We zijn een katholieke school in de driehoek school, gezin en parochie. Catechese op school en thuis horen bij het aanbod en vieringen op school en in de kerk.
DO Activiteiten Directeuren onderhouden goede relaties met parochie en gemeenschap. Ze werken actief samen op de domeinen Eerste Communie, Vormsel en kerkelijke feesten.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren
Middelen Plannen om te contacten.
Verantw. Directies.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Schoolrapportage. Overleg cluster Onderwijs & Identiteit
Evaluatie en actie CvB Directieberaad. Cluster Onderwijs & Identiteit
Voor alle katholieke scholen is er een duidelijk kader stellend identiteitsbeleid, namelijk de katholieke. Niet katholieke scholen ontwikkelen hun eigen identiteitsbeleid.
Norm Het resultaat in het jaarplan is leidend in de uitvoering.
DO Activiteiten Beleid afstemmen op het beleid van Fidarda en SKOD.
Planning 2015-2016
Middelen Jaarplan.
Pagina 13 van 33
Verantw. Directies.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Rapportage.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB. Directieberaad.
3. Doelstelling: PLAN Indicatoren De scholen zijn volgens traditie ingericht met kruisbeelden, heilige beelden en stilte- en gebedsplekken. Het gedrag van alle medewerkers is in samenhang met de katholieke grondslag.
4. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere school maakt een ontwikkelplan hoe aan de bovengenoemde doelstelling kan worden voldaan.
Alle katholieke scholen worden door de ouders en kinderen ook daadwerkelijk beleefd als zijnde een katholieke school.
Norm De genoemde items zijn zichtbaar aanwezig op de scholen. Medewerkers handelen en gedragen conform katholieke grondslag.
DO Activiteiten Inrichting scholen checken en aanpassen als dat nodig is. Medewerkers doen aan zelfreflectie op gedrag en handelen.
Planning 2015-2016
Middelen Identiteitsbegeleider. Zelfevaluatie.
Verantw. Directies. Alle medewerkers.
Financiën Budget school.
CHECK & ACT Instrument Schoolbezoek.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB. Directieberaad.
Alle katholieke scholen geven verdieping aan de katholieke identiteit op basis van spiritualiteit, vorming, beschaving en bezieling.
Norm Het beleid is leidend op de scholen en ze zorgen ervoor dat deze waarden onderdeel zijn van het pedagogisch schoolplan.
DO Activiteiten Op basis van het beleid maken de directies een plan van aanpak (samen met de identiteitscoördinator) en nemen dit op in het jaarplan.
Planning Jaarlijks in schoolplan.
Middelen Schooljaarplan.
Pagina 14 van 33
Verantw. Directies.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Rapportage identiteitsbegeleider.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB. Schooljaarplan.
5. Doelstelling: PLAN Indicatoren In 2016 start de opleiding voor identiteitscoördinator.
Op alle katholieke scholen is een geschoolde identiteitscoördinator.
Norm Alle scholen hebben in 2018 een identiteitscoördinator.
DO Activiteiten Benoemen en opleiden coördinator.
Planning 2016-2017
Middelen Training. Personeelsbeleid.
Pagina 15 van 33
Verantw. Directies. P&O.
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Diplomacertificaat.
Evaluatie en actie Coo7. Personeelsdossier.
3. ORGANISATIE 1. Doelstelling: PLAN Indicatoren In 2016 wordt een plan van aanpak gemaakt voor de realisatie van heroriëntatie op de organisatie.
2. Doelstelling: PLAN Indicatoren Alle scholen hebben benchmark resultaten om mee aan de slag te kunnen gaan.
In 2019 is de organisatie duurzaam en in staat om kwalitatief en innovatief hoogwaardig onderwijs te geven.
Norm Iedere medewerker zit en werkt op de juiste plaats.
DO Activiteiten De gehele organisatie wordt doorgelicht.
Planning 2016
Middelen Adviesrapport.
Verantw. CvB
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak.
Evaluatie en actie MO. Directieberaad. GMR. RvT.
Iedere school gaat benchmarken met als doel mogelijke onderwijs- en organisatieverbeteringen door te voeren.
Norm Op basis van benchmark is er een resultaat plan van aanpak voor drie hoogste afwijkingen op Personeel OLP-pakket Scholing..
DO Activiteiten Planning Het houden van Jaarlijks. een benchmark met de besturen die horen bij het Onderwijsbureau Meppel.
Middelen Tobias.
Pagina 16 van 33
Verantw. Directies.
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Rapport efficiency en resultaatsverbetering.
Evaluatie en actie CvB. Cluster FMH. Controller.
3. Doelstelling:
PLAN Indicatoren Het bestuur signaleert vroegtijdig voor welke school dit van toepassing is en onderzoekt mogelijkheden met directie, team en ouders.
4. Doelstelling: PLAN Indicatoren In 2016 is de totale behoefte van alle scholen in kaart gebracht.
Scholen die 2 jaar lang 30 leerlingen of minder hebben, worden mogelijk samengevoegd met basisscholen van andere denominaties. Als dat niet lukt, moeten ze gesloten worden.
Norm Resultaat onderzoek leidt tot rapport dat wordt voorgelegd aan betrokken school en RvT en GMR.
DO Activiteiten Jaarlijks monitoren.
Planning Jaarlijks.
Middelen Het aantal leerlingen per 1 oktober van ieder jaar.
Verantw. Directies. CvB.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument De telling.
Evaluatie en actie Rapport school. Rapport voor RvT. Rapport voor GMR.
Iedere school krijgt administratieve ondersteuning en administratiedossiers worden gedigitaliseerd.
Norm Plan van aanpak geeft aan hoe de administratieve ondersteuning wordt geregeld.
DO Activiteiten Inventariseren behoefte.
Planning 2016-2017
Middelen Plan voor inventarisatie.
Pagina 17 van 33
Verantw. CvB
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak.
Evaluatie en actie Uitvoering plan van aanpak na goedkeuring CvB.
5. Doelstelling: PLAN Indicatoren In 2016 is dit beleid klaar en vorm gegeven in een uitvoeringsplan.
6. Doelstelling: PLAN Indicatoren Op basis van kennis of affiniteit nemen bestuurders en medewerkers deel aan genoemde vormen van overleg.
Partnerschap (educatief-ouderbetrokkenheid) is samen met ouders en kinderen beleidsmatig ontwikkeld.
Norm Het beleid wordt tweemaal per jaar geëvalueerd met ouders en kinderen.
DO Activiteiten Beleid maken.
Planning 2016-2017
Middelen Afstemming en invoering beleid.
Verantw. Directies. CvB.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak.
Evaluatie en actie Uitvoering plan. Rapport schooljaarverslag. Schoolbezoek. Rapportage CvB.
De stichting neemt deel of initieert tot overleg met partners in lokale, regionale of landelijke verbanden.
Norm Medewerkers krijgen opdracht of worden door externen verzocht deel te nemen aan de genoemde overlegstructuren.
DO Activiteiten Bezoeken van relevante bijeenkomsten.
Planning Voortdurende actie.
Middelen Bezoeken bijeenkomsten en geven van presentaties.
Pagina 18 van 33
Verantw. CvB.
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Uitnodiging. Agenda’s.
Evaluatie en actie Jaarlijks in het Directieberaad en RvT.
7. Doelstelling: PLAN Indicatoren De stichting plant een onderzoek per jaar.
De stichting ontwikkelt en neemt (wetenschappelijk) praktijkonderzoek af.
Norm Jaarlijks wordt een onderzoeksopdracht verstrekt over nog nader te bepalen items.
DO Activiteiten Contacten leggen met bijvoorbeeld Universiteiten, Pabo’s en dergelijke.
Planning Jaarlijks wordt onderzoek gehouden en afgerond. 2015-2019
Middelen Opdrachtformulering voor praktijkonderzoek.
Pagina 19 van 33
Verantw. CvB.
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Rapportage en advies.
Evaluatie en actie Directieberaad. RvT.
4. PERSONEEL 1. Doelstelling: PLAN Indicatoren Inventarisatie naar de behoefte op de verschillende vakterreinen (bewegen, muziek, etc.).
We gaan van generalisme naar specialisme. Waar nodig worden vakleerkrachten toegevoegd aan het personeelsbestand.
Norm Vakleerkrachten inzetten op basis van behoefte onderzoek.
DO Activiteiten Onderzoek doen naar de behoefte.
Planning Jaarlijks.
Middelen Op basis van uitkomsten onderzoek.
Verantw. Bestuur. P&O.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak en scholing.
Evaluatie en actie Cluster P&O. MO. Directieberaad.
2. Doelstelling: Iedere medewerker moet er voor zorgen dat hij tot zijn pensionering vakbekwaam is en voldoet aan de gestelde eisen van het onderwijs en het innovatieproces. PLAN Indicatoren Iedere medewerker moet ervoor zorgen vakbekwaam te blijven.
Norm De vakbekwaamheid is zichtbaar in Coo7 en het landelijke schoolleidersen lerarenregister.
DO Activiteiten Zorgdragen dat de vakbekwaamheid op peil blijft.
Planning Jaarlijks.
Middelen Coo7. Registers.
Pagina 20 van 33
Verantw. Iedere medewerker.
Financiën Begroting scholen.
CHECK & ACT Instrument Coo7. Registers.
Evaluatie en actie Bestuursmodel Coo7 en P&Ooverleg. Cluster P&O.
3. Doelstelling: PLAN Indicatoren Zelfregulering van werk en privé en zelfontwikkeling is de verantwoordelijkheid van de werknemers.
4. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere medewerker heeft de intrinsieke motivatie om zich actief op persoonlijkskenmerken te scholen of te laten coachen.
Het ziekteverzuim is in 2019 niet hoger dan 3%.
Norm Medewerkers voeren op basis van de gesprekkencyclus overleg met hun leidinggevende.
DO Activiteiten Iedere medewerker draagt zorg voor de eigen gezondheid. Bij uitval van een medewerker is de leidinggevende een proactieve casemanager.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren
Middelen Gesprekken. Zelfreflectie. Coo7.
Verantw. Medewerker en leidinggevende als casemanager.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Verzuimmanager Coo7.
Evaluatie en actie Rapportage CvB en P&O.
In 2019 hebben we alleen nog maar proactieve en bevlogen medewerkers, die eigenaar zijn van hun eigen ontwikkelproces.
Norm Iedere medewerker maakt zijn ontwikkelproces zichtbaar in Coo7.
DO Activiteiten Monitoren door leidinggevenden.
Planning Jaarlijks.
Middelen Coo7.
Pagina 21 van 33
Verantw. Alle medewerkers.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Verzuimmanager Coo7.
Evaluatie en actie Personeelsdossier. Rapportage P&O.
5. Doelstelling: PLAN Indicatoren De komende jaren is er behoefte aan schoolleiders.
6. Doelstelling: PLAN Indicatoren Het aantal mannen in ons personeelsbestand neemt toe.
Uiterlijk in 2016 starten we weer met onze interne schoolleidersopleiding.
Norm De opleiding laten starten in 2016 en afronden in 2018.
DO Activiteiten Inventarisatie en assessments.
Planning 2016
Middelen Opleider contacten.
Verantw. P&O CvB
Financiën Begroting
CHECK & ACT Instrument Rapportage opleider.
Financiën Begroting
CHECK & ACT Instrument Rapportage van P&O.
Evaluatie en actie CvB. P&O. Opleider kandidaten.
In 2019 bestaat ons medewerkersbestand uit minimaal 30% mannen (nu 10%).
Norm Het beleid wordt in 2015 daarop aangepast binnen de kaders en de wetten.
DO Activiteiten Voorrangsbeleid formuleren voor mannen.
Planning 2016
Middelen Toepassen beleid. Werven en selecteren.
Pagina 22 van 33
Verantw. P&O
Evaluatie en actie Rapportage P&O. CvB.
7. Doelstelling: PLAN Indicatoren Mensen zijn flexibel en willen hun blikveld verruimen.
8. Doelstelling: PLAN Indicatoren Leiderschap moet aantoonbaar aanwezig zijn.
In het kader van mobiliteit is er na 5 cycli (7½ jaar) een beslismoment tussen medewerker, directeur en de P&O-adviseur.
Norm Mobiliteit is een terugkerend gesprekspunt in de cyclus. Het beleid hiervoor is aangepast en besproken met de GMR.
DO Activiteiten Loopbaanplanning.
Planning Jaarlijks.
Middelen Verantw. Gesprekken en Leidingbeoordelings- gevenden. gesprekken.
Financiën Begroting
CHECK & ACT Instrument Coo7G.
Evaluatie en actie Rapportage uit Coo7.
Onze leiders zijn integraal en resultaat verantwoordelijk volgens het subsidiariteitsprincipe.
Norm Van basisbekwaam naar vakbekwaam.
DO Activiteiten Inplannen van 0meting en ontwikkelassessments.
Planning Aanvang 2016einde 2017.
Middelen Diverse rapportages. Coo7 Tobias Alle voorkomende managementinstrumenten.
Pagina 23 van 33
Verantw. Leidinggevenden.
Financiën Begroting
CHECK & ACT Instrument Gesprekken CvB en leidinggeven den.
Evaluatie en actie Checken alle managementinstrumenten. CvB rapportage aan RvT.
9. Doelstelling: PLAN Indicatoren Alle medewerkers worden getraind op communicatiegebied.
Communicatie naar een hoger niveau brengen.
Norm Op alle niveaus, in- en extern, is er betere communicatie.
DO Activiteiten Training verzorgen. Medewerker bestuurskantoor inschakelen.
Planning Voortdurende actie.
Middelen Trainingen. Advies bestuurskantoor.
Pagina 24 van 33
Verantw. P&O Directies.
Financiën Jaarlijkse begroting
CHECK & ACT Instrument Rapportage over de resultaten van de trainingen.
Evaluatie en actie 2017-2018 aan de hand van de enquêtes Scholen met Succes.
5. FINANCIEN 1. Doelstelling: PLAN Indicatoren Scholen benchmarken op het gebied van onderwijs en bestuur. (Landelijk en niveau ’t OB in Meppel).
2. Doelstelling: beleid. PLAN Indicatoren Bestek schrijven met richtlijnen waaraan een begrijpelijke en doelgerichte rapportage moet voldoen.
Financieel benchmarken om sturing te geven aan het financieel beleid.
Norm We liggen op het landelijk niveau of beter.
DO Activiteiten Het bestuur benchmarkt op het niveau van het Onderwijsbureau Meppel.
Planning Jaarlijks
Middelen MARAP en jaarverslag.
Verantw. CvB
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Rapportage
Evaluatie en actie Toezichtskader CvB-RvT.
De begroting en de managementrapportages worden doorontwikkeld in begrijpelijke taal voor een doelgerichte uitvoering van het financieel
Norm In 2017 hebben we een betere, snellere en begrijpelijker begroting en managementrapportage.
DO Activiteiten Rapportage bijstellen, of vereenvoudigen.
Planning 2015-2017
Middelen Overleg met controller.
Pagina 25 van 33
Verantw. CvB
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Verbeterde MARAP
Evaluatie en actie CvB. Directieberaad.
3. Doelstelling: PLAN Indicatoren Centrale inkoop organiseren om meer middelen in te kunnen zetten voor het onderwijs en directies te ontlasten.
Directies worden ontzorgd doordat we centraal gaan inkopen.
Norm Inkoopkosten zijn teruggedrongen en directies krijgen meer tijd voor andere zaken.
DO Activiteiten Inventariseren wat centraal kan worden ingekocht.
Planning Jaarlijks.
Middelen Contractbeheer.
Pagina 26 van 33
Verantw. Cluster FMH met CvB.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Output contractbeheer.
Evaluatie en actie Cluster FMH. CvB.
6. MATERIEEL EN HUISVESTING 1. Doelstelling: PLAN Indicatoren Al het buitenonderhoud wordt in kaart gebracht.
2. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere school stelt een imagorapportage op over de school en het terrein.
Ontwikkelen beleidsplan buitenonderhoud.
Norm Op basis van de inventarisaties wordt een totaal onderhoudsfonds gevormd.
DO Activiteiten Binnen en buiten onderhoud opnieuw inventariseren (rode map).
Planning 2015-2016
Middelen Rapport van de inventarisaties.
Verantw. Onderhoudsadviseur van het Onderwijsbureau Meppel.
Financiën Begroting
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak.
Financiën Begroting
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak.
Evaluatie en actie CvB. Cluster FMH. Onderhoudsadviseur.
Iedere school ziet er aantrekkelijk uit.
Norm In 2019 ziet de school er beter uit dan scholen in de omgeving.
DO Activiteiten Inventariseren van verbeterpunten.
Planning 2015-2016
Middelen Plan van aanpak voor verbeteringen.
Pagina 27 van 33
Verantw. Directies. Onderhoudsadviseur. Cluster FMH.
Evaluatie en actie Directieberaad. Cluster FMH. CvB.
3. Doelstelling: PLAN Indicatoren De gebouwen van de Stichting hebben duurzame bouwmaterialen en de energievoorzieningen worden onderzocht.
4. Doelstelling: PLAN Indicatoren Alle scholen moeten voldoen aan de wettelijke veiligheidseisen.
Onze schoolgebouwen zijn duurzame gebouwen die voldoen aan de onderwijskundige ontwikkelingen van de toekomst.
Norm In 2019 is het verduurzaamheidsplan klaar. Dit wordt mogelijk gecombineerd met het geven van (techniek) onderwijs.
DO Activiteiten Per gebouw wordt gecheckt op duurzaamheid.
Planning Jaarlijks
Middelen Energie besparende maatregelen in relatie tot onderwijsprogramma’s. (Beta-Noord)
Verantw. Cluster FMH. Onderhoudsadviseurs.
Financiën p.m.
Planning Jaarlijks inspecteren. Het keurmerk moet in 2017 behaald zijn.
Middelen Periodieke keuringen en bijhouden logboeken.
Verantw. Directies. Cluster FMH.
Financiën Begroting school.
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak.
Evaluatie en actie CvB met verantwoordelijke betrokkenen.
Alle scholen zijn veilige gebouwen.
Norm Jaarlijks vinden controles en inspecties plaats. Hierover worden rapportages en logboeken bijgehouden.
DO Activiteiten Het beleid wordt aangepast op veiligheidsaspecten en hieraan wordt uitvoering gegeven. Scholen moeten het Keurmerk Veilige School gaan halen.
Pagina 28 van 33
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak en veiligheidskeurmerk.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
5. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere school gaat zich heroriënteren op het gegeven of het gebouw voldoet aan de onderwijsvisie. Bij renovatie en nieuwbouw moet eveneens de inhoud in kaart gebracht worden.
De onderwijskundige visie geeft richting aan de inrichting van het gebouw.
Norm Het gebouw wordt door middel van planmatige uitvoering aangepast aan de onderwijsvisie.
DO Activiteiten Inventarisatie houden en toetsen aan de visie.
Planning 2016-2019
Middelen Plan van aanpak.
Pagina 29 van 33
Verantw. Directies. CvB.
Financiën Nader vast te stellen op basis van plan van aanpak.
CHECK & ACT Instrument Uitvoeringsplan.
Evaluatie en actie Directies. Onderhoudsadviseurs. CvB.
7. MARKETING 1. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere school is in staat om zijn marktaandeel te handhaven of te vergroten.
Iedere school stabiliseert of vergroot het marktaandeel.
Norm Het aantal leerlingen per school is stabiel of toegenomen.
DO Activiteiten Marketingplan maken met onder meer de navolgende zaken: Profileren in lokale media. (succesverhalen delen) Participeren in lokale verenigingen. Contacten met de parochie. Actief meedoen aan lokale activiteiten en organiseren open huis activiteiten. Het up to date houden van PO Vensters Scholen op de kaart. Website laten vernieuwen en actueel houden. Communicatie.
Planning Voortdurende acties van 2015 tot en met 2019.
Middelen Marketingplan
Pagina 30 van 33
Verantw. Directies.
Financiën Begroting school.
CHECK & ACT Instrument Gesprek en verantwoording CvB.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Check leerlingaantal per 1 oktober van ieder jaar. Rapportage CvB.
2. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere school is in staat om een eigen profiel samen te stellen aan de hand van unieke identiteitskenmerken.
3. Doelstelling:
PLAN Indicatoren Iedere school maakt een analyse van de resultaten van de enquête in 2015 en zorgt voor een verbeterplan.
Iedere school heeft een herkenbaar eigen profiel.
Norm Iedere school heeft imago en identiteit in balans en heeft een herkenbaar profiel.
DO Activiteiten Bepalen wie je bent (identiteit) en wat je wilt zijn (imago). Zorgen dat dit steeds in balans is. Samenstellen profiel in overeenstemming met identiteit en imago.
Planning 2015-2016
Middelen Interviews Medewerkers, ouders, leerlingen, omgeving en bestuur.
Verantw. Directies.
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Checken profiel.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
Door middel van de uitkomsten van de enquête van de in 2014 gehouden tevredenheidspeiling onder ouders, medewerkers een leerlingen, werkt iedere school aan haar kwaliteitsverbetering.
Norm Verbeterpunten zijn in kaart gebracht en daaraan is een actieplan gekoppeld.
DO Activiteiten Analyse maken en verbeterpunten signaleren.
Planning 2015
Middelen Enquête.
Pagina 31 van 33
Verantw. Directies.
Financiën Begroting school.
CHECK & ACT Instrument Evaluatie en actie Verbeterplan. Schoolbezoek. Rapportage CvB.
8. COMMUNICATIE 1. Doelstelling: PLAN Indicatoren Stichting moet goed beeld hebben van huidig imago en gaan bepalen hoe dit versterkt kan worden.
2. Doelstelling: betrokken. PLAN Indicatoren Iedere school brengt de contactmomenten met de ouders en de middelen in kaart en analyseert de resultaten van de enquête Scholen met Succes.
Starten van een campagne om het imago en de positie van het katholiek onderwijs te versterken.
Norm De Stichting versterkt zijn imago ter bevordering van zijn marktaandeel..
DO Activiteiten Stichting bepaalt (eventueel in overleg met een reclamebureau) aan welke eisen de campagne moet voldoen.
Planning 2015-2019 Jaarlijks evalueren
Middelen Campagne.
Verantw. CvB
Financiën p.m.
CHECK & ACT Instrument Imagoonderzoek over 4 jaar.
Evaluatie en actie 0-meting laten doen en over 4 jaar weer meten.
Iedere school werkt aan verbetering van in- en externe communicatie, waarbij de ouders als ambassadeur van de school nadrukkelijk worden
Norm De analyse van de resultaten is vertaald naar een plan van aanpak.
DO Activiteiten Contactmomenten met middelen in kaart brengen. Resultaten analyseren Scholen met Succes. Plan van aanpak samenstellen.
Planning 2015-2016
Middelen Enquête Scholen met Succes. Plan van aanpak.
Pagina 32 van 33
Verantw. Directies
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Plan van aanpak waarin de rol van de ouders tot uitdrukking komt.
Evaluatie en actie Schoolbezoek. Rapportage CvB.
3. Doelstelling: PLAN Indicatoren Iedere school maakt een analyse van de knelpunten aan de hand van de uitkomsten van het uitgevoerd onderzoek Scholen met Succes.
Iedere school werkt aan verbetering van de communicatie door en tussen medewerkers.
Norm Iedere school heeft een plan van aanpak hoe de communicatie verbeterd wordt.
DO Activiteiten Plan van aanpak samenstellen. Onderwerpen o.a.: effectief vergaderen onderlinge communicatie borgen en nakomen afspraken respect positieve feedback
Planning 2015
Middelen Resultaten Scholen met Succes en gesprekken met medewerkers. Overleg met bestuurskantoor.
Pagina 33 van 33
Verantw. Directies
Financiën n.v.t.
CHECK & ACT Instrument Resultaten Scholen met Succes in 2017.
Evaluatie en actie Uitvoering plan. Terugkoppeling via Coo7. Schoolbezoek. Rapportage CvB.